Запрос в центральный государственный архив

Запрос в центральный государственный архив

КОМПЛЕКС СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ МОСКВЫ

КОМПЛЕКС
СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ
МОСКВЫ

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный
архив города Москвы»

  • Выставочная деятельность
  • Издательская деятельность
  • В помощь исследователю
  • Научно-справочный аппарат (НСА)
  • Метрические книги
  • Актовые книги других конфессий
  • Виды запросов
  • Как подать запрос
  • Записаться на прием
  • Формы и бланки заявлений

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный
архив города Москвы»

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»

  • Выставочная деятельность
  • Издательская деятельность
  • В помощь исследователю
  • Научно-справочный аппарат (НСА)
  • Метрические книги
  • Актовые книги других конфессий
  • Виды запросов
  • Как подать запрос
  • Записаться на прием
  • Формы и бланки заявлений

117393, Москва, ул.Профсоюзная, д.80

Как подать запрос

Записаться на приём

Адреса подачи заявлений

Единая справочная служба г. Москвы

Архивные справки о заработной плате, трудовом стаже, о награждении медалями “За оборону Москвы”, “В память 800-летия Москвы”, “В память 850-летия Москвы”, “Ветеран труда”, “За доблестный труд к 100-летию рождения В.И. Ленина”, “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”, ведомственными наградами, почетными грамотами, об учебе, о пособии по безработице, о создании (переименовании) организации для оформления трудовой пенсии, о получении копии акта медицинского освидетельствования в БМСЭ, о мобилизации в народное ополчение, на трудовой фронт в годы Великой Отечественной войны, о получении копии приговора, вынесенного Мосгорсудом, об установлении опеки (кроме решений органов социальной защиты населения), пребывании детей в учреждениях для детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы–интернаты) Вы можете получить через раздел “Городские электронные услуги и сервисы на официальном сайте (портале) Мэра Москвы”

На бесплатной основе

  • Запросы органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к их деятельности.
  • Социально-правовые запросы

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение (стаж, заработная плата, переименование организаций и предприятий, награждение и др.), а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ (опека, мобилизация на трудовой фронт, народное ополчение, репрессии и др.), и международными обязательствами РФ. Услуга предоставляется через раздел Городские электронные услуги и сервисы на официальном сайте (портале) Мэра Москвы и через Центры государственных услуг г. Москвы «Мои документы».

С основными сведениями по предоставлению государственной услуги “Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях” можно ознакомиться здесь.

Также на бесплатной основе исполняются тематические запросы граждан о награждении их родственников медалями «За оборону Москвы», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне», о мобилизации в народное ополчение и на трудовой фронт в годы Великой Отечественной войны, а также запросы общественных организаций и граждан, осуществляющих поисковую и мемориальную работу в отношении лиц, принимавших участие в Великой Отечественной войне.

На платной основе

  • Тематические запросы

Тематические запросы физических и юридических лиц о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (жилищные, об имущественном и финансовом праве, истории объекта, организации, об отводе земли и др.), сведений, необходимых для изучения жизни и деятельности конкретного лица за период после 1917 г. в г. Москве, а также по тематическим категориям: «Генеалогия», «Рождение, брак, смерть» по документам метрических книг Москвы и Московской губернии до 1917 г.

Ответ об отсутствии информации по результатам проведения архивного поиска в рамках исполнения тематического запроса физических и юридических лиц предоставляется на бесплатной основе.

Важная информация по исполнению тематических запросов по документам органов власти за период после 1917 г.!

При возможности указывайте точные исходные данные (номер и дату) запрашиваемых вами документов райсоветов, префектур административных округов, управ районов, иных муниципальных образований, а также Департамента государственного и муниципального имущества города Москвы и др. При отсутствии таковых исполнение запроса будет проводиться в рамках хронологического периода, не превышающего трех месяцев одного года. Последующие месяцы запрашиваемого вами хронологического периода будут автоматически разбиваться по три, следующих друг за другом месяца и регистрироваться как самостоятельные запросы. Будьте внимательны и уточняйте интересующий Вас период заранее!

Более подробно с тематиками платных запросов можно ознакомиться здесь.

** Согласно Уставу ГБУ «ЦГА Москвы», утвержденному Приказом Главархива Москвы от 31.05.2019 г. № 59, учреждение вправе осуществлять виды деятельности, в т. ч. приносящие доход, не относящиеся к основным видам деятельности, а именно: исполнение тематических запросов физических и юридических лиц (кроме органов государственной власти и местного самоуправления (п.2.6.7 Устава)

Как подать запрос

Уважаемые заявители!
Внимание!
Изменения в режиме посещения ГБУ «ЦГА Москвы».

С 5 июля пройти во все здания Главархива (Профсоюзная улица, дом 80; дом 82, корпус 1; Международная улица, дом.10, строение 4) смогут те горожане, у которых есть QR-код.
Прочитать подробнее о том, как его получить, можно в статье на портале mos.ru: https://www.mos.ru/news/item/92539073/.

Те горожане, у которых QR-кода нет, могут подать тематические запросы и получить ответы на них по предварительной записи по телефону: 8(499)744-48-40
с понедельника по четверг – с 8:00 по 17:00
в пятницу с 8:00 до 15:45
суббота и воскресенье – выходные дни

Также с 5 июля меняется режим работы выставочного зала Главархива (Профсоюзная улица, дом 82, корпус 1). Теперь посмотреть экспозицию можно с понедельника по пятницу с 11.00 до 20.00. Для прохода нужно также получить QR-код.

Предоставление государственной услуги города Москвы «Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях» осуществляется архивными учреждениями, подведомственными Главархиву Москвы в соответствии с Административным регламентом, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 01.12.2015 № 789-ПП.

С основными сведениями по предоставлению данной государственной услуги можно ознакомиться здесь.

Запросы социально-правового характера

Прием запросов при предоставлении государственной услуги:

  • при личном обращении заявителя – физического лица осуществляется в Центрах государственных услуг г. Москвы «Мои документы» по экстерриториальному принципу (вне зависимости от места регистрации заявителя);
  • при подаче запроса в электронной форме – с использованием раздела «Городские электронные услуги и сервисы на официальном сайте (портале) Мэра Москвы».

Перечень документов и информации, необходимых для предоставления заявителями:

  • Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее — запрос), содержащий необходимые для поиска архивного документа сведения (см. ниже).
  • Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями.
  • Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (о рождении, браке, смерти), выданное за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия), — при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала Мэра заявитель прикрепляет к запросу электронный образ свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (скан-копию).
  • В случае обращения представителя заявителя — документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала Мэра заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).
  • Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки) — при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала Мэра заявитель прикрепляет к запросу электронный образ документа о трудовой деятельности (скан-копию).

Возможность получения государственной услуги в электронной форме:

Государственная услуга в электронной форме с использованием Портала Мэра («Городские электронные услуги и сервисы на официальном сайте (портале) Мэра Москвы») предоставляется только зарегистрированным на Портале Мэра пользователям после получения индивидуального кода доступа к подсистеме Портала Мэра «личный кабинет».

Физические лица для получения индивидуального кода доступа вводят в информационную систему Портала Мэра следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС), адрес электронной почты и номер контактного телефона.

Получение государственной услуги в электронной форме с использованием Портала Мэра («Городские электронные услуги и сервисы на официальном сайте (портале) Мэра Москвы») осуществляется по вопросам, касающимся заработной платы; трудового стажа; награждения; учебы; пособия по безработице; создания (переименования) организации – для оформления трудовой пенсии; получения копии акта медицинского освидетельствования в БМСЭ; мобилизации в народное ополчение, на трудовой фронт в годы Великой Отечественной войны; получения копии приговора, вынесенного Мосгорсудом; установления опеки (кроме решений органов социальной защиты населения); пребывания детей в учреждениях для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы – интернаты).

В соответствии с Уставом ГБУ «ЦГА Москвы» исполнение тематических запросов граждан и юридических лиц осуществляется на платной основе. С расценками Вы можете ознакомиться здесь.

Информируем Вас, что заявитель оплачивает:

  • — ответ в случае положительного результата поиска;
  • — почтовые расходы (при наличии).

В соответствии с пунктом 3 Приказа № 160 от 13.11.2015 «Об утверждении расценок на архивные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) ГБУ «ЦГА Москвы» на платной основе» (в редакции приказа от 29.09.2020 № 78) устанавливаются льготы в размере 50% по оплате услуг (работ), для следующих категорий граждан (при предъявлении оригинала документа, дающего право на льготы):

  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
  • Героям труда Российской Федерации;
  • Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Участникам Великой Отечественной войны 1941—1945 гг. и приравненным к ним категориям лиц;
  • Ветеранам труда, ветеранам военной службы и приравненным к ним лицам;
  • Детям войны – лицам, родившимся в период с 4 сентября 1927 г. по 3 сентября 1945 г.
  • Ветеранам боевых действий;
  • Гражданам, награжденным знаком «Почетный донор СССР» или «Почетный донор России» или «Почетный донор Москвы»;
  • Инвалидам I, II, III групп; инвалидам Великой Отечественной войны и иных боевых действий;
  • Жертвам политических репрессий;
  • Лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и приравненным к ним категориям граждан;
  • Фондосдатчикам (физическим и юридическим лицам) по документам фондов, переданных ими на постоянное хранение в ГБУ «ЦГА Москвы» (до 01.04.2013 г. в Главархив Москвы), если иное не предусмотрено условиями Договора;
  • Гражданам Российской Федерации, обучающимся по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального обучения, бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, использующим архивные документы для подготовки курсовых и дипломных работ, что подтверждено соответствующими письмами из учебных заведений;
  • Детям-сиротам до 18 лет.
  • Родителям, опекунам (попечителям) ребенка-инвалида;
  • Опекунам инвалидов I группы и недееспособных инвалидов II группы;
  • Многодетным родителям.

При удалённом обращении

  • Необходимо письменно подтвердить согласие на исполнение запроса(ов). Образец формы согласия размещен вместе с анкетой в разделе Формы и бланки заявлений.
  • Для получения в установленном порядке льготы при оплате оказанных услуг:

— по e-mail. Прикрепить к письму скан оригинала документа, подтверждающего право на льготу;

— через почту. Приложить к письму копию документа, подтверждающего право на льготу.

Запрос в центральный государственный архив

Background Image

Обращения граждан

  1. Главная / Обращения граждан

Обращения граждан

За справочной информацией о местах
хранения документов Вы можете обращаться в
Справочно-информационный Центр федеральных архивов ,
расположенный по адресу: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
Е-mail: sic_faa@mail.rgantd.ru

Уважаемый пользователь!

Этот раздел позволяет обратиться в Государственный архив РФ с запросом социально-правового характера о предоставлении архивной справки, архивной выписки, информационного письма:

  • О подтверждении заработной платы и трудового стажа граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти бывшего СССР и РСФСР, а также Российской Федерации [1].
  • О переименованиях и реорганизациях министерств и ведомств союзного и республиканского значения.
  • О подтверждении награждения государственными и ведомственными наградами [2].
  • О жертвах нацизма (подтверждения фактов: насильственного вывоза в Германию или на территорию стран ею оккупированных; пребывания в местах принудительного содержания и труда).
  • О применении в 20-50 годы XX века политических репрессий к гражданам, проживавшим на момент ареста в г. Москве и Московской области.

Вашему вниманию предлагаются бланки типовых анкет-заявлений с учетом тематики запросов социально-правового характера, поступающих в ГА РФ. До их заполнения просим Вас ознакомиться с ПАМЯТКОЙ.

Анкета может быть отправлена с сайта в электронной форме, распечатана и отправлена почтой, а также передана в архив через приемную федеральных архивов, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (тел. (499) 246-08-05).

Все поля анкеты являются обязательными для заполнения (в случае отсутствия сведений укажите “не имею”).

Анкеты без указания сведений о лице (учреждении) запрашивающем архивную справку, архивную выписку, информационное письмо и без сведений об адресе, по которому необходимо отправить ответ, к рассмотрению НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

Лица, запрашивающие архивную информацию, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается [3] .

проживающ ___ по адресу_________________________________
прошу предоставить архивную справку (архивную выписку, информационное письмо и.т.д.)
для представления в пенсионный фонд, органы соцзащиты и.т.д. (другое указать)________

Анкета-заявление, заполненная от имени _______________________________________ прилагается. (Фамилия, имя, отчество)

(При необходимости архив вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя).

Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем и направляются по указанному в анкете-заявлении адресу обычным письмом или по просьбе заявителя выдаются на руки.

Ответы, предназначенные для выдачи на руки заявителю, хранятся в архиве в течение 15 дней с момента готовности. Далее направляются заявителю по адресу, указанному в анкете.

Памятка о порядке ознакомления с архивными уголовными делами

  • На основании законов Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий», «О государственной тайне», федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации», «О Федеральной службе безопасности», совместного приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 375, МВД России № 584 и ФСБ России № 352 от 25.07.2006 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» в соответствии с приказом № 37 от 27.08.2008 г. в ГА РФ действует следующий порядок использования архивных уголовных дел:
  • Перед выдачей исследователям архивных уголовных дел в помещении Государственного архива Российской Федерации сотрудниками службы регистрации и архивных фондов (далее: службы РАФ) УФСБ и сотрудниками ГА РФ проводится обязательная предварительная экспертная оценка, содержащейся в них информации.
  • Выявленные сотрудниками службы РАФ УФСБ документы, доступ к которым ограничен в соответствии с действующим законодательством, вкладываются в конверты с пометками: «Служебная переписка», «Сведения с персональными данными других лиц», прошиваются в центре и опечатываются бумажной печатью ГА РФ.

[1] Внимание! ГА РФ документов организаций и предприятий местного подчинения не хранит.
[2] Внимание! ГА РФ не располагает информацией о военных и юбилейных наградах.
[3] Внимание! Запросы от третьих лиц по электронной почте не принимаются.

Уважаемые заявители!

При истребовании архивных документов ГА РФ, подтверждающих или опровергающих факт выхода из гражданства СССР, просим учитывать, что работа над подобными запросами ведется по именной картотеке «Гражданство СССР» к фонду Р-7523 «Верховный Совет СССР», содержащей данные за период 1937-1991 гг.

Иными сведениями по существу запросов данной категории Государственный архив Российской Федерации не располагает.

Одновременно информируем, что на хранении в ГА РФ имеются Законы РСФСР, подписанные Президентом РСФСР Б.Н. Ельциным:

– от 28 ноября 1991 года № 1948-1 «О гражданстве РСФСР» (ГА РФ. Ф. 10026. Оп. 1.Д. 576. Л.46-60);

– от 25 декабря 1991 года №2094-1 «Об изменении наименования государства Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика» (ГА РФ. Ф. 10026. Оп. 1. Д. 577. Л. 103).

С электронными образами данных документов Вы можете ознакомиться в разделе «Документы свидетельствуют» .

Уважаемые заявители!

Ввиду поступления большого количества
“Анкет по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния”
обращаем Ваше внимание на то, что архив не располагает необходимыми сведениями
для выдачи справок или копий указанных документов.

Метрические документы, книги записи актов гражданского состояния,
домовые книги и иные документы, содержащие запрашиваемую информацию,
на хранение в Государственный архив Российской Федерации НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в органы ЗАГС
по месту жительства и регистрации интересующих Вас документов.

Главное за сегодня

Они установлены для безопасности дорожного движения с 45-го по 66-й км.

Скоростной диаметр пройдет от Симферопольского шоссе до трассы М11 Москва — Санкт-Петербург.

Изменения маршрутов произойдут из-за строительства станции МЦД.

Популярные статьи

Инфографика

  • Инфографика ЖКХ
  • Недвижимость
  • Как сделать ремонт квартиры
  • Всё об авто
  • Красота и здоровье
  • Спорт и здоровый образ жизни
  • Беременность и роды

Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи – в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.

Материалы по теме:

Содержание

В какой архив обращаться

Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать – например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» – обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

По каким запросам можно получить информацию в Росархиве?

1. Социально-правовые запросы – информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:

  • подтверждение трудового стажа, заработной платы;
  • подтверждение службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;
  • подтверждение награждений;
  • репрессии и реабилитация;
  • нацистские преследования;
  • подтверждение образования;
  • подтверждение записей актов гражданского состояния;
  • подтверждение социальных льгот.

2. Генеалогические запросы – информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении – если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.

По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.

3. Тематические запросы – информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах.

Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим – на платной основе. Приблизительный порядок цен можно узнать из «Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву».

Как подать запрос

Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив. Запрос можно:

  • отправить письмом по адресу 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
  • послать по электронной почте rosarhiv@archives.ru
  • подать через специальную форму на сайте Росархива: http://archives.ru/feedback.shtml

Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать:

  1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  2. Для юридических лиц – наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
  4. Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме – это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
  5. Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу – укажите, куда именно.
  6. Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
  7. Форму получения ответа.

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», формой получения ответа может быть:

  • архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
  • архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
  • архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
  • информационное письмо – письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
  • тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
  • тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
  • тематический обзор архивных документов.

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить апостиль. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Как долго ждать ответа

Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение. Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.

Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.

Если запрос не приняли

В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять.

  1. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица – разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников.
  2. Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.
  3. Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно.
  4. Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.

Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или в суд.

В жалобе нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • почтовый адрес, по которому вам направят ответ;
  • суть жалобы.

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса (если они есть).

Как составить запрос в архив

Как правильно составить запрос в архив, чтобы получить интересующую информацию? Какие сведения необходимо указать в заявлении, сколько ждать ответ от архива? Ответы на эти вопросы разберем в статье.

запрос в архив

Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность. Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте. Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию? Разберем в этой статье.

Составить запрос в архив: цель обращения

Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать?
Конечно же, «Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят.

А вот если мы сформулируем так: «Получить запись о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906-1910гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей». То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию.

Какой архив нужен?

Определитесь в какой архив нужно отправить запрос. Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано точное место интересующего события (например, рождения или брака) и временные рамки. Если непонятно, к какому району относится деревня или город, это легко ищется в поисковике.

Архивы бывают нескольких видов:

  • Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)
  • Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.

Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения). Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно).

Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.

Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). (У меня есть статья на эту тему)

Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ.

Какие документы есть в архиве?

У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива.

Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.

Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать.

Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос.

Архивная справка о рождении Константина Ивановича Новожилова в 1903 году Златоуст. Составить запрос в архив

Архивная справка о рождении Константина Ивановича Новожилова в 1903 году в городе Златоусте. Составить запрос в архив получилось после получения сведений из книги одного из родственников, где были указаны имена детей Ивана Новожилова.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Образец: запрос в архив

Директору КОГКУ «ГАКО»

Адрес и контакты архива

От ФИО заявителя

Паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан)

Почтовый адрес с индексом
(некоторые справки и копии
архив может присылать
в бумажном варианте)

Контактный телефон заявителя

ЗАЯВЛЕНИЕ

Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:

Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43-66).
Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.

Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:

Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.

дата Фамилия и инициалы

Сроки исполнения запроса в архиве

  • Ответ из архива придет через месяц после обращения.
  • Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
  • Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
  • После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
  • Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
  • После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).

Почему документов нет в архиве, и что делать?

Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.

Запрашиваемые документы отсутствуют

Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение).

Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.

Архивная справка по Опаринскому району. Запрос в архив

Архивная справка по Опаринскому району о составе семьи по фамилии Поповы

Документы уничтожены или утеряны

Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации, можно составить следующий запрос в архив.

Документы есть, но нужной информации нет

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.

Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.

При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.

Ответ из архива об отсутствии записи о рождении Прокопа Егоровича Перминова из деревни Сергаченки (Василия Казакова) Вятской губернии за 1901-1903 гг.

Ответ из архива об отсутствии записи о рождении Прокопа Егоровича Перминова из деревни Сергаченки (Василия Казакова) Вятской губернии за 1901-1903 гг.

Сколько стоит запрос в архив

В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.

Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках

Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать? Конечно же, «Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят.

Видео

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

Можноли доверять документам

В общем и целом — да. Я встречал опечатки в именах, фамилиях и отчествах, но они легко поправимы. Самое ненадежное в документах — это возраст.

Когда я начал сравнивать, сколько лет давали одним и тем же людям в разное время, то заметил: чем моложе человек по документам, тем с большей вероятностью это правда. Особенно это относится к тем, кто родился до 1870 года.

Все сведения в переписях, сказках, метриках и ранних документах загсов записывались со слов, а пожилые люди могли либо уже не помнить свой возраст, либо стараться его завысить, чтобы получить пособия, заслужить больше уважения или поблажек. А может, они просто выглядели старше из-за тяжелой работы и плохого питания.

Например, моя прапрабабка Анна Ефимовна на момент смерти записана как 75-летняя, хотя ей и 65 лет не было. Схожий паттерн у ее сына Василия, брата моего прадеда: на 1922 год он значится 66-летним, хотя ему 55

Как получить архивную справку из архивов МВД России?

На сайте Госуслуги отсутствует возможность получения данных из архивов МВД России в электронном виде. Данные предоставляются лишь при личном визите. Пользователь может ознакомиться с порядком предоставления услуги, скачать образец заявления и заполнить его перед посещением ведомства. Также можно узнать график работы и местонахождения региональных управлений МВД, занимающихся выдачей нужных документов.

Чтобы ознакомиться с информацией об услуге, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет, используя логин/пароль для Госуслуг.
  2. В категории предлагаемых услуг выбрать вкладку «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Выбрать раздел «Архивные справки МВД» и активировать его.
  4. Перед пользователем откроется перечень неэлектронных услуг по выдаче данных, среди которых будут сведения о зарплате, о награждениях и выдача копий других документов.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Личные дела

Архивные документы, которые относятся к одному человеку, могут группировать в личные дела. Что в них будет написано — чистая лотерея. Мне попадались дела, связанные с работой людей на заводах — листки по учету кадров — и с пенсионными или другими социальными выплатами. Можно найти их самостоятельно, вбив фамилию своего предка в электронный каталог архива, либо сделать запрос в архив по этой территории.

Например, мне прислали из архива личное дело деда, составленное в 1949 году, когда ему было 24 года, — с фотографией и автобиографией, написанной его рукой.

В личном листке по учету кадров, как и в других советских анкетах 20—40-х годов, много внимания уделяли происхождению человека и компрометирующим фактам его биографии.

Вот что можно найти в таких документах:

  1. Социальное положение: бывшее сословие родителей, основное занятие родителей до революции и после нее, основное занятие сейчас.
  2. Участвовал ли в оппозиции или антипартийных группировках.
  3. Служил ли в старой — то есть царской — армии.
  4. Служил ли в армиях или отрядах, которые боролись против советской власти, был ли в плену или на территории белых.
  5. Связь с заграницей: жил ли там и живет ли кто-то из родственников.

Понятно, что если человек не хотел получить прямой билет на Колыму или расстрел, то эти поля заполнял очень осторожно, так что вряд ли на них можно полагаться в исследовании. Особенно если в биографии действительно было что скрывать.

Как составить запрос

Законом не установлена форма для направления запросов в государственный архив. Главными условиями являются четкая формулировка, позволяющая дать однозначный ответ на запрос, и идентификация цели запроса.

На нашем сайте имеется типовой шаблон запроса в го

На нашем сайте имеется типовой шаблон запроса в государственный архив, которым вы можете воспользоваться для своих целей.

Запрос, как правило, имеет следующую структуру:

  1. начинается документ с «шапки», в которой указывается, куда направляется запрос, данные о лице, направившем запрос (Ф.И.О. или название организации, адрес, телефон, электронная почта);
  2. ниже, по центру, располагается название документа «запрос» (иногда — «заявление»);
  3. под названием документа со слова «прошу» излагается суть запроса. Например, «прошу вас подтвердить документально сведения о рождении и смерти моего прапрадеда, Власникова Петра Петровича, 1866 года рождения, место рождения — город Отрадный Самарской области»;
  4. после изложения сути запроса указываются контактные данные для направления ответа (электронная почта, адрес);
  5. завершается запрос датой и подписью составившего его лица или руководителя организации в случае, если запрос адресует юридическое лицо.

К запросам личного характера необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего личность заявителя.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Преимущества портала Госуслуги

Сайт Госуслуги был создан с целью упрощения получения услуг гражданами при обращении в государственные и муниципальные органы. Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами. Программа межведомственного взаимодействия сокращает количество визитов в различные инстанции для получения дополнительных данных по нужной услуге. В функции портала также входит юридическая и правовая помощь гражданам.

Важно! Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги один раз, человек имеет возможность получать множество услуг в удобное время, даже не выходя из дома. Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо иметь доступ к интернету и подтвержденную учетную запись.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления. Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы. На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в а

Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:

Как сделать запрос в архив и получить ответ

Фото ТАСС/Л. Свердлов

Изучение семейного прошлого начинается с бесед с родственниками и просмотра документов и фотографий, которые у них хранятся. Следующим этапом поиска информации о близких станет обращение в архивы. Генеалог Екатерина Новикова рассказывает, как разобраться в архивном поиске и оформить запрос так, чтобы точно получить на него ответ.

Какие бывают архивы и какие документы в них хранятся

Важные этапы и события нашей жизни так или иначе фиксируются и документируются государственными органами. Еще несколько лет назад данные хранились исключительно на бумажных носителях, сейчас важные для государства события жизни граждан (рождение, брак, развод, смерть, всякие регистрации собственности и т.п.) вносятся в электронные базы данных. Документы, созданные в организациях и ведомствах, когда выходит срок хранения, уничтожаются или передаются в архивы города или региона. Весь объем архивных документов, независимо от времени создания, места хранения и других параметров, образуют собой Архивный фонд Российской Федерации.

Архивный фонд состоит из двух частей: государственной и негосударственной. Государственная — это документы, хранящиеся в архивах госучреждений разных уровней (федерального, регионального или муниципального).

Негосударственную часть Архивного фонда составляют архивы негосударственных структур: общественных объединений, религиозных организаций, акционерных и частных предприятий, а также частных лиц, если документы эти представляют собой значительную ценность. Негосударственная часть АФ может контролироваться государством при согласии собственников документов.

Выбираем, в какой архив обратиться

В первую очередь нужно выбрать человека, о котором вы хотите узнать больше, и посмотреть, какая информация о нем вам уже известна. Дальше выбор архива зависит от периода, о котором вы ищете информацию.

Для поиска документов дореволюционного периода в выборе архива для обращения ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учебы, работы, военной службы, смерти). Допустим, ваш родственник родился в Калужской губернии — сейчас это Калужская область. Значит, начать поиск нужно с запроса в Государственный архив Калужской области.

Для поиска документов советского периода важен тип события — что ищем:

— Рождение, женитьба, развод, смерть — фиксируются в ЗАГС (районном или городском), куда и надо обращаться.

— Проживание и переезды — информацию об этом для горожан следует искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах, иногда в архивах; для жителей сельской местности — в похозяйственных книгах, которые хранятся в сельсоветах, районных или областных архивах.

— Учеба — информацию следует искать в учебных заведениях и архивах.

— Работа — информацию следует искать в организациях и архивах, куда эти организации сдали документы на хранение.

— Вступление и деятельность в партии — областные партийные архивы и РГАСПИ

— Служба в армии или участие в ВОВ — базы данных, ЦАМО и РГВИА

— Арест, репрессии — в архивах МВД и ФСБ.

КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА АРХИВОВ В РОССИИ

Государственные архивы делятся на федеральные и региональные. Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в том числе партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи, фотографии.

Главные федеральные архивы для генеалогического поиска:

— Российский государственный архив древних актов (РГАДА): здесь хранятся материалы трех первых ревизий (переписей населения) 1719-1764 годов и более ранние документы по всей территории России.
— Государственный архив Российской Федерации: хранит фонды Департамента полиции, Белой армии, государственных учреждений советского периода (среди документов архива много личных дел служащих 1920-1940 годов).
— Российский государственный исторический архив: с этого архива необходимо начинать поиски по дворянам и чиновникам.
— Российский государственный архив экономики: можно найти личные дела советских служащих разного ранга.
— Российский государственный военно-исторический архив: хранит фонды армии до 1917 года.
— Российский государственный военный архив: фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР (документы военного периода — в Центральном архиве Министерства обороны РФ).
— Российский государственный архив литературы и искусства: содержит личные фонды деятелей культуры, включая дневники и письма.
— Российский государственный архив социально-политической истории: можно найти учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС (для запроса нужно знать номер партбилета).
— Российский государственный архив кинофотодокументов: хранит кинохронику и фотоматериалы.
— Российский государственный исторический архив Дальнего Востока: в составе его фондов находятся материалы по истории Приморского, Хабаровского, Камчатского краев, Амурской, Магаданской и Сахалинской областей (главный архив для поиска по этим регионам).

Поиски по своей родословной нужно начинать, как правило, именно с региональных архивов. В региональных архивах хранятся три группы документов:

— Дореволюционный период (именно здесь нужно искать метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи).
— Советский период (от государственных учреждений регионального уровня до фондов сельсоветов, колхозов и организаций региона).
— Партийные документы (вступление в партию, протоколы, личные и персональные дела).

Обращаемся в архив

Обратиться в архив можно несколькими способами:

  • Лично приехав в читальный зал архива
  • Отправив бумажное письмо с запросом
  • Отправив электронное письмо с запросом (есть не во всех архивах, нужно уточнить на сайте)
  • Заполнив форму на сайте архива.

К личному визиту в архив нужно хорошо подготовиться: выяснить адрес и время работы читального зала, взять с собой паспорт, иметь под рукой биографические сведения родственника и генеалогическое древо, которые помогут в поиске. Если вы планируете работать с советским периодом, потребуются документы, подтверждающие ваше родство с человеком, о котором вы хотите найти данные. Стоит взять с собой ноутбук или просто блокнот и ручку для заметок — важно помнить, что в некоторых архивах фото и видеосъемка могут быть запрещены (а нужные копии документов делают платно сотрудники архива).

В связи с пандемией Covid-19 почти во всех архивах действует система предзаказа документов: заказать документы нужно заранее, чтобы через день прийти и изучить дела. Поэтому, особенно если планируете поездку в архив в другой город, лучше позвонить туда и узнать, какая система выдачи дел для просмотра действует в этой конкретной организации.

Отправляя бумажное или электронное письмо, важно соблюсти форму официального обращения, в противном случае ваш запрос останется без ответа. Что нужно указать в запросе:

  • Ваши ФИО
  • Ваш обратный адрес для ответа
  • Тему обращения (архивы обрабатывают запросы различных тематик, поэтому нужно указать, что вы обращаетесь именно с генеалогическим запросом)
  • Вашу степень родства по отношению к искомым людям, если вам нужны документы советского периода
  • Хронологические и географические рамки запрашиваемой информации (нужно перечислить известные вам данные людей, сведения о которых вы ищете: ФИО, дату и место события — рождения, брака, смерти или иного)
  • Просьбу о предоставлении копий документов, в которых упоминаются искомые родственники
  • Шифр хранения документов, если он вам известен (о том, как его найти — ниже)
  • Напишите, что вы гарантируете оплату услуг архива. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.

В одном запросе лучше указывать одного родственника. Так архиву будет проще обрабатывать запросы, а вам — вести учет ответов.

Все архивы хранят данные по единой системе. Основными единицами учета и хранения документов в архивах являются

Фонд — совокупность документов, созданных учреждением или человеком, переданная на постоянное хранение в архив.

Опись — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Дело — любой документ (бумажный или другой носитель, например, пленка), находящийся на хранении.

. Сейчас у всех архивов есть сайты, и пользователи имеют возможность находить необходимые дела заранее.

Именно дела содержат сведения, которые вам могут быть нужны. Нужные вам дела можно найти с помощью поиска на сайте архива, введя известные вам сведения. Например, факт рождения вашего прадедушки скорее всего записан в метрической книге — дело в архиве может называться так: «Метрическая книга прихода Успенской ц. с. Глинищи, Успенское тож Одоевского у., общая; справки о проживании, о социальном происхождении, доверенность на получение свидетельства о рождении за 1934-1939 гг.». Название дела также содержит его архивный шифр, который выглядит следующим образом: «Ф.93. Оп.5. Д.1». Если вы отправляете запрос в архив Почтой России, то можете указать шифр и название дела. Это существенно облегчит поиск сотрудникам архива.

Если документ оцифрован и доступен на сайте архива, вы сможете его самостоятельно полистать и даже найти нужную вам запись.

Получаем доступ к персональным данным

По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.

Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:

  1. Ваш паспорт.
  2. Ваше свидетельство о рождении.
  3. Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
  4. Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
  5. Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
  6. Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).

Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.

Что делать, если архив не отвечает или информация не найдена

Если запрос оформлен по правилам, описанным выше, архив обязан вам ответить. Если архив не ответил вам ни по одному каналу связи, можно позвонить туда по телефону, рассказать о своем запросе (назовите себя, канал, по которому отправили запрос, содержание запроса) и узнать о его судьбе. Если вам сообщат, что запрос не получен, уточните адрес, по которому его следует отправить, — возможно, вы допустили ошибку или контактные данные были неверны. После этого отправьте повторный запрос.

Даже если вы получили ответ, возможно, вам сообщат, что запрошенные данные отсутствуют. Иногда архив может указать, где можно продолжить поиски.
К сожалению, многие документы безвозвратно утеряны в войнах, пожарах, затоплениях и просто вследствие человеческой безалаберности.

Если вы ничего не нашли, не стоит опускать руки. Посмотрите внимательно на анкету вашего родственника, наверняка можно еще за что-то зацепиться:

  • Если населенный пункт менял административную принадлежность (например, сейчас это Калужская область, но была Тульская губерния) документы по нему могут находиться в соседнем регионе. Попробуйте отправить запрос в архив области, соседней с той, в которой родился ваш родственник или в которой произошло какое-либо важное событие его жизни.
  • Вы можете самостоятельно поискать информацию в разных фондах на сайте архива: фондах духовных консисторий, церквей, волостных правлений, казенных палат и др. Там могут содержаться посемейные списки, материалы переписей населения, ревизские сказки и исповедные росписи. Отталкивайтесь от населенного пункта, в котором проживали ваши предки, и от соседствующих с ним.
  • Зная место учебы или военной службы родственника, можно продолжить поиски документов о нем в военных архивах и архивах учебных заведений.
  • Документы по репрессированным и осужденным хранятся в архивах ФСБ и МВД.

Как продолжать генеалогическую работу с архивами и другими организациями

Исходными данными в архивном поиске являются имя, фамилия и отчество, дата и место рождения или иного события в жизни искомого родственника. Они помогут вам уйти глубже в историю своего рода. После того, как у вас появится опыт генеалогических запросов в архивы, вы сможете перейти к запросам библиографического толка, чтобы не только выяснять факты, но и больше узнать о том, какой личностью был ваш предок.

Запросы в разные организации дадут вам возможность узнать:

  • О награждениях государственными (не военными) наградами СССР и РСФСР и РФ (информация хранится в Государственном Архиве Российской Федерации)
  • О боевом пути, наградах и подвигах (документы можно найти в Центральном архиве Министерства обороны, Российском государственном военно-историческом и военном архивах, а также на сайте Память народа и в других электронных базах данных)
  • О работе, переселении, пленении во время Великой Отечественной войны.
  • О репрессиях и арестах (получить данные можно из архивных данных ФСБ и МВД России).
  • О членстве в партии (если ваш предок был членом партии и вам известен номер его партбилета, вы можете найти информацию о нем в Российском государственном архиве социально-политической истории — РГАСПИ).

Архивные документы раскроют новые границы истории вашей семьи и станут источником неожиданных открытий. Это работа, которая требует внимательности и терпения — и она будет сполна вознаграждена интересными находками.

Чем поможет сервис Familio:

В базе знаний сервиса есть раздел «Адреса организаций», где вы сможете найти адрес нужного архива. Сейчас там находятся только государственные архивы, в скором времени добавятся ведомственные, а также музеи и библиотеки. Кроме того, для ряда архивов в сервисе Familio собрана база данных заголовков фондов и описей дел, по которой можно вести поиск, указав фамилию или населенный пункт. Перейти к этой базе можно со страницы организации, нажав на кнопку «Искать по фондам архива», либо выбрав этот архив в разделе «Архивные документы». О том, как работать с этим разделом, мы подробно написали в материале «Как искать информацию во всех архивах сразу».

Ссылка на основную публикацию