Скачать шаблон документа “Судебный запрос”.

Заявление о документах, связанных с работой

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

Пример заявления о документах, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г. Щербаков А.В.

Особенности составления заявления о выдаче документов

Как видно из примера заявления о документах, связанных с работой, составить документ не составит особых сложностей. Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов. В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п. В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения.

Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен. Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника. Кстати, такое заявление может подать и третье лицо – при наличии доверенности на подписание документов или только доверенности на получение документов.

Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. На устный запрос Вам могут и не ответить, нарушить сроки предоставления документов. А это приведет к затратам времени и лишней нервотрепке в общении с даровыми сотрудниками.

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же. Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск. В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

2 вопросов по теме

На предприятии был избит известным лицом работающим там же при выполнении служебных обязанностей электромонтера. Получил удар в голову в больнице наложили швы выдали больничный. На предприятии собрали «черезвычайку» выпустили акт о нарушении трудовой дисциплине обоими работниками и представили все как драку. Выпустили приказ о невыплате заработной платы за январь. Могу ли с ними поспорить?

Вы можете взыскать недополученную заработную плату. В этом случае, если достоверно установлена и доказана ваша вина, вас максимум могли лишить премии.

Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

В каких случаях подают ходатайство

Обязанность по сбору и предоставлению доказательств для обоснования позиции процессуальный закон (ст. 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ) возлагает на стороны процесса.

В процесс предоставляют доказательства:

  • при подаче искового заявления;
  • при написании отзыва на иск;
  • при дополнении позиций.

Возникают ситуации, когда участнику процесса необходимо предоставить материалы, которые у стороны отсутствуют:

  • оригиналы каких-либо документов;
  • первичную учетную документацию;
  • архивные материалы и пр.

Они необходимы для обоснования позиции или для подтверждения фактов, судья вправе затребовать оригиналы, если в деле имеются копии.

Если сторона не обладает оригиналом, иным объектом или требуется получение специальных материалов (выписок из уголовных дел, кредитных историй, сведений об открытых расчетных счетах, медицинских данных), участник процесса вправе направить запрос документов через суд с обоснованием причин невозможности самостоятельного получения.

В качестве обоснования в ходатайство о запросе судом документов включают:

  • отказ контрагента вернуть экземпляры;
  • письменный отказ госорганов в предоставлении материалов;
  • доказательства утраты сведений при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение и пр.).
  • переписку с контрагентом;
  • ответ на поданную заявку с отказом;
  • описи почтовых вложений и пр.

Правила составления

Обращение составляют письменно и прикладывают подтверждающие документы.

  1. В шапке укажите получателя и стороны, номер дела.
  2. Впишите название прошения.
  3. Укажите причины обращения за содействием.
  4. Перечислите, какие материалы и у кого следует истребовать.
  5. В просительной части продублируйте просьбу.
  6. Поставьте дату и подпись.

Типовая структура выглядит так:

В ________________________ ________________ области

________________________________ (наименование обращения)

В целях: (перечислить, для чего необходимы материалы) _______________________________

Истцу (ответчику) необходимы сведения: ____________________________________________.

У истца отсутствует возможность самостоятельного получения данных по причине ____________________________.

На основании ст. 57 ГПК РФ (ст. 66 АПК РФ),

1. Истребовать у _________________________ следующие материалы: ________________________.

Ходатайство в суд об истребовании документов

Судья рассмотрит поступившую просьбу и вынесет определение об ее удовлетворении или об отказе. Если просьба удовлетворена, гражданин или организация получит судебный запрос о предоставлении документов, обязательный для исполнения.

За отказ предоставить требуемые материалы предусмотрен штраф:

  • для участников гражданского процесса — 500 руб. для граждан и 1000 руб. для должностных лиц;
  • для участников арбитражного процесса — до 2500 руб. для граждан, для должностных лиц — до 5000 руб., а для организаций — до 100 000 руб.

Как и куда отправлять и подавать

Направляют ходатайство в суд о запросе документов тому судье, который рассматривает дело. Подают в электронном виде через систему ГАС «Правосудие», «Мой арбитр», почтой или через канцелярию или заявляют на судебном заседании.

Судебный запрос

Судебный запрос – это одна из форм деятельности судебных органов в ходе сбора доказательств, необходимых для полного и всестороннего рассмотрения уголовных и гражданских дел.

Как правило, судебный запрос направляется по ходатайству участников процесса, однако допустимо и направление запроса по инициативе суда в случаях, когда запрос способен устранить существенную доказательственную лакуну в судебном процессе.

Доказывание в процессе

Бремя доказывания в гражданском процессе лежит на сторонах дела – истце, ответчике и третьих лицах.

Доказывание в уголовном процессе – это обязанность стороны обвинения и стороны защиты.

Мы сознательно не отметили двух участников уголовного процесса – подсудимого и потерпевшего. Дело в том, что прокурор как лицо, поддерживающее обвинение, принимает на себя также и обязанность защиты интересов потерпевшего. Это означает, что бремя доказывания лежит именно на прокуроре, а не на потерпевшем.

Что касается подсудимого, то его защита осуществляется адвокатом, чье участие в деле обязательно. Следовательно, обязанность опровержения обвинения или обязанность доказывания смягчающих вину обстоятельств в большей степени лежит на адвокате, а не на самом подсудимом.

В целом судопроизводство – это процедура взвешивания судом доводов, приводимых сторонами. Обоснованные доводы станут основанием для вынесения решения, желаемого стороной, предоставившей эти доводы.

Однако следует учитывать, что граждане крайне ограничены в возможностях истребования некоторых видов документов, которые могли бы обосновать их позицию в суде. Иногда право получение тех или иных документов или сведений ограничено даже для адвоката, не говоря уже о юристах, которые представляют интересы истцов или ответчиков по доверенности.

В случаях, когда самостоятельный сбор доказательств невозможен, участники процесса обращаются к судье с письменным или устным заявлением о направлении судебного запроса.

Что касается уголовных дел, то полномочия участвующего в деле прокурора по истребованию различных документах равны полномочиям суда. Это означает, что в интересах обвинения все необходимые доказательства собирает прокурор. Что касается подсудимого и его адвоката, то они вправе просить суд о судебном запросе в случае отсутствия возможности получить требуемую информацию самостоятельно.

Инициатива суда

Мы уже говорили, что судопроизводство – это, по сути, взвешивание судом доказательств, предоставляемых участниками процесса. То есть судья, в силу своего положения, квалификации и юридического опыта вправе и способен оценить всю совокупность имеющихся у него материалов дела.

В случае существенной доказательной лакуны и в силу положений ст.57 ГПК РФ, судья вправе самостоятельно определить необходимые доказательства, даже если ни одна из сторон на эти доказательства не ссылается. С этой целью судье делегировано право указать участникам процесса на необходимость предоставления тех или иных доказательств.

Если у участника процесса нет возможности самостоятельного получения требуемой суду информации, то он, de facto по указанию судьи, заявляет в судебном заседании ходатайство о направлении судебного запроса.

Судебный запрос. Часть 1

Содержание ходатайства о судебном запросе

Участник процесса вправе заявить ходатайство о направлении запроса (истребовании документов или информации) как устно, так и письменно.

Устное ходатайство применимо только в ходе судебного заседания, с тем, чтобы оно было внесено в протокол судебного заседания. Что касается письменных ходатайств, то они могут быть поданы как в судебном заседании, так и в его перерывах.

Вне зависимости от формы ходатайства, оно будет поставлено на обсуждение в судебном заседании с тем, чтобы остальные участники процесса могли высказать свое мнение по обоснованности ходатайства. Оценив мнение участников процесса, суд на месте (то есть без удаления в совещательную комнату) примет решение о направлении запроса или об отказе в его направлении.

И в устном, и в письменном ходатайстве сторона, его заявляющая, должна:

  • мотивировать свою просьбу, то есть объяснить, почему истребование неких материалов является для рассмотрения дела необходимым;
  • указать, что именно и откуда должен истребовать суд;
  • уточнить, что собственными силами получить доказательство (информацию, документ) невозможно. Например, физические лица не могут получить копии медицинских документов на других лиц, наследники не могут получить самостоятельно документы на право собственности наследодателя и т.д.

Структура ходатайства

К устным ходатайствам особых требований в части структуры нет. Каким бы образом участник процесса ни выразил свою просьбу о направлении запроса, секретарь судебного заседания внесет в протокол правильный текст.

Что касается письменного ходатайства, то желательно оформить его, по возможности, грамотно, или использовать представленный в рамках данной статьи типовой шаблон.

Не стоит усложнять себе задачу, вписывая в текст ходатайства ссылки на статьи ГПК. Это не нужно никому, в том числе и судье. Главное, чтобы текст ходатайства включал в себя:

  1. наименование судебной инстанции, рассматривающей дело (допустимо писать ходатайство на имя конкретного судьи);
  2. ФИО (наименование для юридических лиц) участника процесса, заявляющего ходатайство;
  3. название ходатайства. Крайне неверно называть его «Ходатайством о запросе». Правильным вариантом будет «Ходатайство об истребовании….». Следует уточнить, об истребовании чего. Например, «Ходатайство об истребовании истории болезни» или «Ходатайство об истребовании постановления об отказе в возбуждении уголовного дела»;
  4. сведения о гражданском или уголовном деле, в рамках рассмотрения которого сторона заявляет свое ходатайство. Например, «В производстве суда Октябрьского района города Васильково имеется гражданское дело №2-1114/21 по иску…»;
  5. мотивировка ходатайства. Например, «В судебном заседании было установлено, что мать истца находилась на учете в психоневрологическом диспансере. Факт наличия у нее психического заболевания может свидетельствовать о том, что она могла не отдавать отчет своим действиям на момент подписания договора»;
  6. собственно просьба к суду, например, «Прошу суд истребовать из психиатрической больницы сведения о нахождении Ивановой Александры Ильиничны, 1925 года рождения, на учете по поводу имеющегося у нее психического заболевания»;
  7. дату подачи ходатайства и подпись заявителя.

Судебный запрос. Часть 2

Судьба ходатайства

Если суд придет к выводу, что ходатайство обосновано, а истребуемый документ действительно необходим для рассмотрения дела, то ходатайство будет удовлетворено.

В прикладном смысле процедуру можно описать примерно так:

  • суд объявит в судебном заседании о том, что ходатайство удовлетворяется и это будет внесено в протокол;
  • суд может (разумеется, не для протокола) спросить заявителя о том, может ли он самостоятельно отнести запрос в нужную инстанцию. Это ускорит процесс получения требуемых документов;
  • суд, на бланке суда отпечатает запрос. Если заявитель согласен отнести сам, то запрос вручится ему в двух экземплярах – один для адресата запроса, а другой – для того, чтобы адресат запроса расписался в получении. После получения подписи заявителю следует занести второй экземпляр в суд и передать через канцелярию судье;
  • если заявитель не может или не вправе отнести запрос, то судья направит его по почте или через курьера.

Обычно срок ответа на судебные запросы составляет от 10 дней до месяца. После получения ответа на запрос судья назначит дело к слушанию.

Скачать шаблон документа “Судебный запрос”.

Ниже представлен краткий образец ходатайства о направлении судебного запроса в медицинскую организацию о предоставлении сведений (в качестве доказательств по гражданскому делу по наследственному спору). Нашим юристам по наследственным спорам удалось убедить суд удовлетворить указанное ходатайство о направлении судебного запроса. Представленные по судебному запросу сведения сыграли важную роль для положительного исхода дела для нашего Клиента.

Категория спора. Споры о правах на недвижимое имущество, споры о правах на наследственное имущество.

Обстоятельства дела. Одним из наследников был заявлен иск о признании права собственности на недвижимое имущество (часть наследственного имущества). Предметом иска о признании права собственности являлись требования о признании права собственности на недвижимость (определённую часть наследственного имущества), влекущие за собой прекращение права собственности нашего Клиента на указанное наследственное имущество (недвижимость).

Сложность спора. Судебное дело о признании права собственности на недвижимое имущество (часть наследственного имущества) осложнялось участием многих лиц, в том числе, участием муниципального органа, предъявлением и рассмотрением встречного иска о признании завещания недействительным, а также процессуальным правопреемством.

Результат рассмотрения спора. Нашими юристами по наследственным спорам были подготовлены возражения на иск о признании права собственности на недвижимое имущество (определенную часть наследственного имущества), а также встречный иск о признании завещания недействительным, иные возражения, ходатайства, в том числе ходатайство о направлении судебного запроса об истребовании медицинских сведений. В результате успешного представительства в суде юристам по наследственным спорам нашей компании удалось добиться отказа от исковых требований со стороны истца (процессуального оппонента нашего Клиента). По данному спору о признании права собственности на недвижимое имущество (часть наследственного имущества) стороны заключили мировое соглашения, в соответствии с которым истец полностью отказался от иска о признании права собственности на недвижимое имущество (часть наследственного имущества). Мировое соглашение было утверждено судом, что полностью соответствовало интересам нашего Клиента.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как решить вашу проблему: 8 (495) 790-98-06

ХОДАТАЙСТВО
об оказании содействия в собирании и истребовании доказательств

(в порядке ст. 57 ГПК РФ)

В производстве федерального судьи Королёвского городского суда Московской области Шишкова С.В. находится гражданское дело № «…» по исковому заявлению Б.А.Н. к М.В.Г. и др. о прекращении права собственности на недвижимое имущество.

М.В.Г. подано встречное исковое заявление, в предмет которого входит, в том числе, требование о признании недействительным завещания М.Б.М. (наследодателя истца).

Встречные исковые требования о признании недействительным завещания М.Б.М. мотивированы следующим, но не ограничиваясь:

– судебном заседании от 24 февраля 2016 года истцом было лично сообщено суду о том, что М.Б.М. очень долго и тяжело болел.

– Оспариваемое завещание было составлено вне помещения нотариальной конторы («в помещении ГБ № 1 по адресу: Московская обл., г. Королев, ул. Циолковского») в период тяжелой болезни М.Б.М. (наследодателя истца).

Согласно п. 5 ст. 1118 ГК РФ завещание является односторонней сделкой. В соответствии с п. 1 ст. 177 ГК РФ сделка, совершенная гражданином, хотя и дееспособным, но находившимся в момент её совершения в таком состоянии, когда он не был способен понимать значение своих действий или руководить ими, может быть признана судом недействительной.

Как неоднократно указывали законодатель и Президент РФ, согласно ч. 1 ст. 7 Конституции РФ Российская Федерация является социальным государством, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека. Осуществление вещных прав представляет собой один из способов приобретения права частной собственности на жилые и нежилые помещения, которое охраняется законом (ч. 1 ст. 35 Конституции РФ), и одновременно – один из способов реализации права каждого на жилище (ч. 1 ст. 40 Конституции РФ).

Доказательство, об истребовании которого ниже просит М.В.Г., имеет существенное значение для правильного рассмотрения и разрешения гражданского дела, поскольку сможет подтвердить или опровергнуть факты о состоянии здоровья М.Б.М. в момент составления завещания, при котором М.Б.М. не мог понимать значение своих действий или руководить ими.

М.В.Г. самостоятельно не может получить указанные выше сведения (ответ прилагается).

Указанные доказательства находятся в ГБУЗ МО «КГБ № 1» г. Королёв (Адрес: 141070, Московская обл., г. Королёв, ул. Циолковского, д. 24).

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,

Оказать М.В.Г. содействие в собирании и истребовании доказательств, направив судебный запрос в ГБУЗ МО «КГБ № 1» г. Королёв (Адрес: 141070, Московская обл., г. Королёв, ул. Циолковского, д. 24) о предоставлении заверенной копии истории болезни (амбулаторной карты, документов, отражающих факты обращения за медицинской помощью, диагноз заболевания и иные сведения, полученные при обследовании и лечении) в отношении М.Б.М. «…» года рождения, место рождения: «…», паспорт «…», выданный «…», код подразделения «…», зарегистрированного по адресу: «…».

При необходимости, заявитель настоящего ходатайства готов обеспечить доставку судебного запроса адресату и предоставление ответа в адрес суда.

Электронная переписка как доказательство в суде

Общение по электронной почте, WhatsApp или Skype является не только мобильным способом сотрудничества, но и удобным для обеих сторон, в связи с чем многие компании не спешат оформлять договоренности в письменном виде, надеясь, что проблем не возникнет. И в случае спора единственным способом доказать свою позицию могут стать скриншоты электронных писем. В этом случае только электронная переписка может подтвердить тот факт, что между сторонами путем проведения устных переговоров и путем электронной переписки достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора и договор является заключенным (ст. 432 ГК РФ).

Согласно абз. 2 п.1 ст.432 ГК РФ к существенным условиям договора относятся следующие пункты:

  1. условие о предмете договора;
  2. условия, названные в законе или ином правовом акте в качестве существенных или необходимых для договоров данного типа (наименование и количество товара, цена, срок поставки) ― ст. 457, 506, 507, 508, 509 ГК РФ.
  3. условия, по которым согласно заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Допустим, в случае, когда одна из сторон фиксирует условия в своей оферте (направляемом другой стороне проекте договора, счете на оплату, в прайс-листе и прочее), а вторая сторона соглашается с офертой и оплачивает товар (акцепт) путем перечислениясредств по реквизитам указанным в счете Продавца.

О споре, возникшем между сторонами при оферте Продавца и акцепте Покупателя, возникшем в результате отказа Продавца отгрузить оплаченный Покупателем товар и требовании забрать товар на складе в городе Москва в пятидневный срок, хочу рассказать подробно.

Фабула дела

Светлана зарегистрирована как предприниматель, ее бизнес на рынке давно, была в разных ситуациях и обман может вычислить легко, но в данном случае интуиция подвела.

Пару лет назад Светлана заключила договор с Интернет – магазином на поставку изделий из экокожи по электронной почте. Она и раньше покупала товар в этом магазине, проблем не возникало. Схема сотрудничества была такой же, как обычно: согласно устной заявке Продавец переслал в адрес Покупателя посредством электронной почты предложение заключить договор (оферту) в виде проекта договора поставки, двух счетов на оплату и цветного каталога изделий из экокожи. Светлана изучила ассортимент, цену, количество, сроки и логистику. Условия устроили,и предприниматель произвела оплату товара (акцепт) в размере 630 тысяч рублей путем перечисления денежных средств на банковский счет Продавца, указанный в счете на оплату. Рассуждала так: взаимоотношения длятся в течение двух лет, проблем не возникало ― риски минимальные. И просчиталась.

Продавец получил предоплату, условия договора не оспорил, претензий не заявил, но в срок товар не отгрузил. На уведомление о задержке отгрузки товара, прислал письмо по электронной почте, что Покупатель вправе забрать товар со склада Продавца в Санкт-Петербург в пятидневный срок с даты получения письма. А также предупредил, что в случае просрочки товар будет реализован другому Покупателю или может быть продан Покупателю, только уже по другой цене ― выше на 10%, чего, по мнению Светланы, и добивался Продавец. И тогда Светлана в соответствии со статьей 450 ГК РФ направила в адрес Продавца письменное уведомление о расторжении договора поставки и возврате предоплаты в течение трех дней. Продавец претензию проигнорировал.

Досудебный порядок

Сначала набросал правовую конструкцию сделки. Схема торговли дистанционным способом определена статьей 497 ГК РФ. Отношения с покупателями Интернет – магазина регулируются Постановлением Правительства РФ от 27.09.07 № 612 «О продаже дистанционным способом» и статьей 26.1 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 18.03.2019) «О защите прав потребителей» (Далее – “Закона РФ «О ЗоПП»).

Заключение договора в электронной форме предусмотрено статьей 434 ГК РФ. Оферта признается заключенной в письменной форме, если подписана электронной подписью Продавца, а также путем аналогов собственноручной подписи, скана «живой» подписи и пр. (ст. 160 ГК РФ).

Принятие оферты другой стороной производится путем совершения действий по выполнению указанных в оферте условий (п.3 ст. 434; п.3 ст.438 ГК РФ). Изделия из экокожи в категорию товаров, которыми торговать дистанционно нельзя, не попадают. Значит, договор поставки является заключенным, и Покупатель вправе потребовать возврата предоплаты в случае проблем с отгрузкой.

Сложность заключалась в том, что согласно сведений из ЕГРЮЛ интернет – магазин зарегистрирован в Республике Крым, а отгрузку товара Продавец должен был осуществить со склада в г. Москве. Позиция истца аргументирована, денежные средства на счету Должника имеются, и я подал иск в суд. К иску приложил: договор, счета и каталог, присланные по электронной почте; квитанцию об уплате госпошлины, скриншоты переписки, удостоверенные нотариусом, доказательства досудебного решения спора, телефонных переговоров, ходатайство о наложении ареста на счет Должника. Суд принял иск к рассмотрению и наложил арест на счет Продавца в банке в счет обеспечения иска.

Предугадывая позицию Продавца в суде, я попытался получить товар на складе Продавца в присутствии свидетелей на основании доверенности и накладной истца. В получении товара было отказано в связи с тем, что пятидневный срок для получения товара истек.

В суде

В судебном заседании факт переговоров о поставке товара Продавцом я подтвердил документами, скриншотом переписки по электронной почте, договором поставки, счетом на оплату и каталогом товара, факт оплаты ― платежными поручениями, факт расторжения договора поставки ― уведомлением о расторжении, почтовыми квитанциями.

Позицию стороны истца обосновал следующим образом:

  1. переписка по электронной почте предусмотрена договором поставки;
  2. о фальсификации электронной переписки ответчик не заявил;
  3. доказательств отгрузки ответчик не представил;
  4. готовность товара на складе Продавца не подтверждается ни документами, ни свидетелями.

В связи с изложенным, я пояснил суду, что истец вправе потребовать возврата предоплаты (статья 487 ГК РФ). Ответчик иск не признал, доказывал, что товар готов к отгрузке и находится на складе Продавца в г.Москва, просил в удовлетворении иска отказать.

Суд принял доводы стороны истца и согласился, что к отношениям сторон применимы нормы ч. 3 ст. 487 ГК РФ. Согласно этой статье в случае, когда Продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (ст.457), Покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом покупателю в разумный срок (ст.457,314 ГК РФ).

Судебное решение

Суд выслушал стороны и пришел к выводу, что электронная переписка (как совокупность электронных сообщений соответствующих лиц) коррелирует с положениями ч. 1 ст. 75 АПК РФ и может рассматриваться в качестве письменного доказательства. В итоге иск удовлетворил, взыскал с ответчика в пользу истца долг, неустойку, судебные траты и издержки.

Исполнительное производство

По постановлению судебного пристава-исполнителя денежные средства с банковского счета ответчика списаны и поступили на счет истца на основании судебного решения. Таким образом, удалось доказать, что электронная переписка является надлежащим доказательством, и должник обязательств по поставке товара не исполнил. В связи с чем ответчик обязан вернуть предоплату.

Мой комментарий

Исходя из опыта проведенных мною дел в судах, рекомендую следующие способы защиты интересов заинтересованного лица в случае, если в аналогичной ситуации возникнет спор или в отношении Вашего доверителя будет совершено мошенничество посредством Интернет и необходимо будет представить доказательства при судебном разбирательстве.

1. Индивидуализация электронных сообщений с целью придания электронной переписке юридической силы в целях предоставления в качестве доказательства в суде. Развитие хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности в ситуации, когда стороны находятся в разных городах и разных странах невозможно без использования информационных технологий. В связи с этим законодатель предусмотрел использование электронного документооборота в отношениях хозяйствующих субъектов. Так согласно п.2. статьи 434 ГК РФ «договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими установить, что документ исходит от стороны по договору». А согласно ч.1 ст.75 АПК РФ «письменными доказательствами в суде являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. Это значит, что при предоставлении стороной процесса доказательств судом анализируются относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности (п. 3 ст. 67 ГПК РФ, п.2 ст.71 АПК РФ). При этом, если в досудебном порядке получить доказательства, подтверждающие Вашу позицию не представляется возможным, то Вы вправе в порядке статьи 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ ходатайствовать перед судом об истребовании доказательств путем направления судебного запроса в адрес лиц предоставляющих Интернет услуги: связи, доступа к сети интернет, компании осуществляющей хостинг и прочее. Это значит, что с целью индивидуализации электронных сообщений или представления суду доказательств, что именно ответчик переслал в Ваш адрес электронное сообщение (например, предложение заключить договор (оферту) в виде проекта договора поставки, счетов на оплату и каталога товара, как в указанном выше случае), Вы можете, заявив ходатайство просить суд направить судебный запрос в адрес интернет – провайдера, регистратора доменного имени, лица осуществляющего хостинг сайта, с которого отправлено письмо по электронной почте, а также лица предоставляющего услуги связи с целью получения доказательств в виде лог – файлов (электронного журнала) размещенных сведений с аккаунта ответчика или просто письменного ответа, о персональных данных лица, указанных при регистрации, об IP-адресе хоста, географическом положении, поставщике интернет услуги и прочей информации.

2. Использование электронной подписи (ЭП) основано на положениях ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – ФЗ № 63-ФЗ) Согласно положениям закона, использование ЭЦП осуществляется в следующих случаях:

– при совершении гражданско-правовых сделок;

– при оказании государственных и муниципальных услуг;

– при исполнении государственных и муниципальных функций;

– при совершении иных юридически значимых действий.

Это значит, что в силу указанного закона договоры (соглашения) между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных ЭП, предусматривающие1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ЭП; 2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ЭП, соблюдать его конфиденциальность, – равнозначны документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью лица имеющего право подписи юридического документа. Таким образом, информация в электронной форме, подписанная ЭП, признается судом электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

3. Заверение документов, присланных по электронной почте у нотариуса.

В соответствии Законодательства о нотариате от 11.02.1993 4462-I) (Далее – “Основы”) с целью получения доказательств по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в административном органе, досудебном или судебном порядке, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу. (ст. 102, 103 Основ). Это значит, что документ удостоверенный нотариусом (допустим, скриншот переписки сторон по электронной почте) подтверждает факт согласования сторонами существенных условий договора, о чем я указал выше: о предмете, наименовании и количестве товара, цене, сроках поставки), что является доказательством в суде (ст.57 ГПК РФ, ст.66 АПК РФ

4. Проведение компьютерно-технической экспертизы или рецензия специалиста. Для придания электронной корреспонденции юридической силы с целью получения надлежащих доказательств для предъявления в суде рекомендую воспользоваться правом привлечения специалиста или эксперта в соответствии со статьями 82, 87 АПК РФ, статьей 79 ГПК РФ. При этом, не имеет значение в каком виде будет выражено мнение специалиста: в виде рецензии (устной, письменной) или путем проведения досудебной (судебной) экспертизы. Нужно сказать, что для фиксации доказательств по уголовным делам, возможно привлечение работника полиции, который в соответствии с ч.1 ст.144 УПК РФ уполномочен в присутствии понятых до возбуждения уголовного дела произвести такое процессуальное действие, как «осмотр предметов или документов», а в данном случае скриншота электронной переписки и заверить своей подписью и подписью понятых. Предоставление суду рецензии специалиста (экспертного мнения(заключения) возможно в случае, если есть необходимость, например, дать заключение для разъяснения смысла слов или предложений указанных в электронной переписке с целью подтверждения факта заключения договора между сторонами. В этом случае экспертное заключение (лингвистическое исследование) может предоставить практикующий филолог, правомочный проводить лингвистические экспертизы с целью разъяснения смысла слов, словосочетаний, выражений и прочего, указанных в электронной переписке. Это значит, что специалист изучит обстоятельства дела и подтвердит суду факт заключения договора, что является надлежащим доказательством в суде.

Судебный запрос. Что, как и почему.

В ходе судебного разбирательства по делу, суды часто оформляют документы, поименованные “Судебным запросом”. При оформлении судебного запроса суд руководствуется статьями 56 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Согласно статье 56 Гражданского процессуального кодекса РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались.

Таким образом, именно судом определяется, какой из сторон спора и какие именно обстоятельства должны быть доказаны, даже если ни одна из сторон на эти обстоятельства не ссылалась.

В соответствии со статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Из вышеуказанного следует, что суд не настаивает на предоставлении каких-либо доказательств каждой из сторон по делу, а лишь оказывает содействие в сборе и представлении доказательств. То есть сама обязанность доказывания лежит на каждой из сторон судебного разбирательства, суд лишь может по ходатайству какой-либо из сторон выдать запрос, позволяющей искомое доказательство получить и приобщить к материалам судебного дела.

Сам перечень доказательств достаточно подробно перечислен в статье 55 Гражданского процессуального кодекса РФ, согласно которой доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

1. Суд может сам направить запрос, исходя из чисто формальных соображений, без оформления соответствующих ходатайств сторонами спора.

Например, если вы подали иск о выселении из жилого помещения, собственником которого вы (в момент подачи иска) ещё не являетесь. В этом случае вам известна фамилия одного или нескольких ответчиков, проживающих и зарегистрированных в спорном жилом помещении. Но, поскольку доступ к информации о зарегистрированных в жилом помещении лицах ограничен, и вы ещё не являетесь собственником этого жилого помещения, то лично у вас не имеется правовых оснований для получения на руки Выписки из домовой книги, содержащей информацию о зарегистрированных в спорном жилье гражданах. В этом случае, поскольку могут быть затронуты интересы ряда лиц, ещё не привлеченных к участию в деле, суд может по собственной инициативе направить запрос о предоставлении Выписки из домовой книги, с целью уточнения состава участников судебного процесса в деле о выселении из спорного жилого помещения.

2. Суд может выдать запрос по ходатайству одной из сторон судебного спора, при соблюдении ряда условий, а именно:

  • Необходимо представить суду письменное ходатайство, в котором указать, какой именно документ (или иное доказательство) и откуда вы просите истребовать судебным запросом;
  • В ходатайстве об истребовании доказательств необходимо указать, какие именно обстоятельства могут быть подтверждены истребованием нужного вам документа (или иного доказательства);
  • Нужно сообщить суду о том, по какой причине у вас отсутствует получение требуемого документа или иного доказательства иначе, чем путем направления судебного запроса;
  • В случае, если требуемая информация не является закрытой (например, банковская тайна, закрытые сведения из ЕГРН и т.д.), то суду необходимо будет представить письменные подтверждения того, что вы пытались самостоятельно получить эти доказательства, и вам было письменно отказано в их предоставлении иначе, чем по судебному запросу.

Ходатайство об истребовании доказательств (направлении судебного запроса) рассматривается в судебном заседании. Суд выслушивает мнение всех участников судебного процесса, после чего решает вопрос о необходимости направления судебного запроса.

Заявить ходатайство об истребовании доказательств можно как в суде первой, так и в суде апелляционной инстанции.

Судебный запрос оформляется в письменном виде, с указанием в нем реквизитов суда, номера судебного дела, сторон спора, перечислением истребуемых судом документов и адресата, которому направлен этот запрос. Запрос подписывается судьей с проставлением непосредственно на подписи судьи печати суда.

В том случае, если ходатайство об истребовании доказательств судом удовлетворяется, судебный запрос может быть выдан на руки заявителю ходатайства или направлен адресату по почте. В первом случае лицо, получившее запрос, расписывается в его получении, и такое лицо обязано на следующем судебном заседании предоставить суду копию запроса с отметкой о его принятии адресатом. Во втором случае запрос направляется по почте, и к материалам судебного дела приобщаются почтовые документы, подтверждающие направление письма и его получение адресатом.

Ходатайство об истребовании доказательств всегда лучше оформлять в письменном виде. Суд может отказать в истребовании доказательств, указав на такой отказ в протоколе судебного заседания. Однако, если отказ в истребовании доказательств будет немотивированным (то есть не будет указано, в связи с чем заявителю ходатайства отказано в выдаче/направлении судебного запроса), то приобщенное к материалам судебного дела письменное ходатайство об истребовании доказательств можно будет использовать в суде вышестоящей инстанции при обжаловании судебного решения, заявив о том, что судом нижестоящей инстанции не были учтены все обстоятельства дела, поскольку не были истребованы доказательства, перечисленные в приобщенном к материалам судебного дела письменном ходатайстве.

Таким образом, от того, насколько качественно и аргументированно составлено и заявлено в суде ходатайство об истребовании доказательств, во многом зависит, будет ли направлен судебный запрос, и, соответственно, будут ли получены сведения, необходимые заявителю ходатайства.

Юридически выверенная позиция сторон по получению и приобщению к материалам судебного дела всех необходимых доказательств (включая доказательства, полученные по судебным запросам), как правило, играет решающую роль при принятии судом решения об удовлетворении или отказе в удовлетворении рассмотренного иска.

Ссылка на основную публикацию