Образец замечаний на протокол – бланк 2022

Как составить протокол совещания

Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Какую форму используют для протокола

Выделяют три формы документа:

  • краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
  • полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
  • стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

  • названия документа;
  • даты, места, времени проведения мероприятия;
  • информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.

Краткая

пример оформления протокола совещания

Полная

протокол совещания полная форма

Стенографическая

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

аппаратного совещания у руководителя

г. Санкт-Петербург «01» февраля 2021 г.

1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.

2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.

3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.

4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.

5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.

Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Выплата премий за январь 2021 г.

1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.

1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович

Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна

Правила оформления протоколов

Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:

  • наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
  • название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
  • список присутствующих лиц;
  • данные председателя и секретаря;
  • повестку собрания;
  • голосование, если оно проводилось;
  • общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Замечания на протокол судебного заседания

Замечания на протокол судебного заседания

В процессе судебного разбирательства участвующие в деле лица могут подать свои замечания на протокол судебного заседания.

И на аудиозапись, поскольку с октября 2019 года все заседания суд проводит аудиопротоколирование. Конечно, если участник дела не подал ходатайство о закрытом судебном заседании. Тогда аудиозапись не ведется, а протокол будет.

Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с протоколом судебного заседания по его составлении. Особенно, если дело ведется самостоятельно без привлечения юристов.

Чтобы подать замечания на протокол судебного заседания, необходимо соблюдать определенные временные рамки. Сами замечания должны быть оформлены надлежащим образом. Как реализовать такое право лица, участвующего в деле, расскажем ниже. А размещенный пример документа и возможность получить квалифицированную помощь дежурного юриста позволят оформить замечания самостоятельно и обосновать с применением нормативно-правовой базы.

Пример замечаний на протокол судебного заседания

Замечания на протокол судебного заседания

29 сентября 2022 г. состоялось судебное заседание по иску Панаевой Вероники Сергеевны к Панаеву Вячеславу Алексеевичу о разделе имущества после развода. А именно: квартиры, приобретенной во время брака, и оформленной при заключении договора купли-продажи в общую долевую собственность супругов. 02 октября 2022 г. я ознакомился с протоколом судебного заседания и полагаю, что в нарушение ст. 229 ГПК РФ документ составлен не полно. Это нарушает объективность отраженных и зафиксированных сведений, полученных при рассмотрении гражданского дела.

В частности, в протоколе судебного заседания в обязательном порядке отражаются ходатайства и объяснения участвующих в деле лиц и их представителей. На странице 3 протокола (абзац 2) не отражено следующее. Истец в ходе судебного заседания на вопрос судьи об источниках денежных средств на приобретение квартиры подтвердила, что деньги на указанные цели были получены ответчиком от продажи принадлежащего мне до вступления в брак недвижимого имущества. Отражена только позиция представителя истца о том, что денежные средства являются общей собственностью.

Считаю необходимым включить объяснение истца по указанному выше вопросу. В соответствии со ст. 68 ГПК РФ признание обстоятельств, на которых основан отзыв на иск, освобождает от обязанности их доказывания. Признание должно быть в обязательном порядке занесено в протокол судебного заседания.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 231, 232 ГПК РФ,

  1. Удостоверить правильность представленных замечаний на протокол судебного заседания от 29.09.2022 г. по делу № 2-1982/2022 по рассмотрению искового заявления Панаевой Вероники Сергеевны к Панаеву Вячеславу Алексеевичу о разделе имущества после развода.
  2. Приобщить текст замечаний на протокол судебного заседания к материалам дела.

03.10.2022 г. Панаев В.А.

Для чего нужны замечания на протокол судебного заседания

Ходатайство об ознакомлении с делом для профессионального юриста — главный помощник в процессе ведения дела. А протокол судебного заседания содержит важнейшую информацию о ходе рассмотрения дела. Фиксируются слова свидетелей и сторон, комментарии по представленным доказательствам по гражданскому делу, возражения и ходатайства. К примеру, сторона заявила устно ходатайство об истребовании доказательств. А суд необоснованно отказал. Подтвердить факт самого ходатайства можно только при отражении его в протоколе. Ведь новые доказательства в апелляции предъявить сложно.

Именно поэтому приносить замечания на протокол (если есть основания) – очень важно. Особенно по сложным, неоднозначным делам. Ведь протокол – это тоже одно из доказательств по гражданскому делу, делам административного производства. При апелляционном обжаловании содержащиеся в протоколе сведения не нуждаются в дополнительном доказывании и практически не подлежат оспариванию. Замечания на протокол, когда они поданы в письменном виде и в установленные сроки, приобщаются к материалам дела и фактически становятся его частью.

Составление и подача замечаний на протокол

В первую очередь необходимо ознакомиться с протоколом судебного заседания. У секретаря есть 3 дня после окончания судебного заседания на подготовку протокола. Это максимальный срок. Если это протокол отдельного процессуального действия (например, осмотра доказательств в месте их нахождения) – протокол должен был готов на следующий день.

Еще 5 рабочих дней есть у истца, ответчика и третьего лица на ознакомление и подачу замечаний на протокол. Пропустили этот срок? Воспользуйтесь заявлением о восстановлении срока замечаний на протокол.

Если у участника дела есть основания полагать, что протокол может быть составлен неполно, есть основания не доверять другим участникам дела, но не иметь поводов для отвода судьи, секретаря или др., можно поступить следующим образом. О дате составления протокола никто не извещается. Поэтому на 3-й день после судебного заседания через канцелярию суда (получив отметку сотрудника суда) подать заявление на ознакомление с протоколом. Наличие такого заявления станет аргументом для восстановления срока подачи замечаний на протокол.

Что именно включить в замечания на протокол – зависит от круга обстоятельств, подлежащих доказыванию. Обязательно указание на страницу и абзац в протоколе, где сведения отражены неполно или неправильно (подробнее в ст. 229 ГПК РФ). А основанием принести замечания является именно неполный (сведения не отражены) протокол или неправильные (неточности) сведения.

Рассмотрение замечаний на протокол судебного заседания

Поступившие замечания на протокол приобщаются к материалам дела. Иного решения судья принять не может. Однако верность их рассматривается судьей, подписавшим протокол в первоначальной редакции. Причем обязанность суда вынести решение регламентирована сроками – 5 дней после поступления замечаний в письменной форме.

По итогам рассмотрения судья либо удостоверяет правильность принесенных замечаний на протокол судебного заседания или аудиозапись, либо выносит мотивированное определение о полном или частичном отклонении.

14 вопросов по теме

Если срока на подачу замечаний пропущен и нет ходатайства о восстановлении срока, какие действия?

Замечания не будут рассматриваться и возвращаются заявителю за пропуском срока.

Вынесено судебное решение. Можно ли подать замечания по протоколу.

Можно подготовить замечания на протокол по представленному образцу. Обратите внимание на сроки подачи.

При подаче ходатайства о восстановлении срока подачи замечаний на протокол судебного заседания с приложением соответственно самих замечаний, нужно ли представлять суду копии ходатайства или замечаний по числу лиц в деле? Интересует ГПК и КАС, варианты — до вынесения решения, после решения. Спасибо.

Поскольку по общему правилу ходатайство о восстановлении процессуального срока рассматривается в судебном заседании, то в суд вместе с ходатайством необходимо предоставить уведомление об отправке заявления участникам дела. В октября 2019 г. обязанность направлять доказательства по делу и заявления и иски возложена на сторону (участника) дела.

в судебном заседании был допрошен свидетель в состоянии алкогольного опьянения можно ли это отразить в замечании на протокол

Состояние алкогольного опьянения необходимо доказать. Вряд ли есть медицинские документы, подтверждающие указанное состояние. И суд, вероятнее всего, откажет в удостоверении такого замечания.

Если я не обнаружила в материалах дела инвалидную справку( для доказательства существенности ущерба), что предпринять

Не только справка об инвалидности свидетельствует о существенности ущерба. Но и иные доказательства. Однако из Вашего вопроса не понятно, в материалах какого дела (уголовного, гражданского) Вы ожидали ее увидеть, поэтому полный ответ на вопрос дать невозможно.

можно ли написать в одном тексте замечания на протоколы предварительного и последующего заседания, если судебные заседания проходили в один день, а протоколы составлены в разные.

Да, можно написать в одном заявлении все замечания, но указать конкретно, какие замечания к протоколу предварительного заседания и какие — к протоколу основного.

На заседание должен был прийти эксперт, но не пришел, так как суд его не вызвал. Но на этом заседании вопрос почему нет эксперта был адресован ко мне как истцу (мной и было подано ход-во (в районный суд)о вызове эксперта (прошу вызвать эксперта….). Судья меня не предупредила, что именно я должна была сделать это. Заседание отложено до следующего, на который опять должен будеб прийти эксперт… Судья мне должна дать повестку чтобы я отнесла, что сделать ?

Отнести повестку эксперту и подготовить вопросы, чтобы опросить его в судебном заседании.

Замечания на протокол судебного заседания

Образец замечаний на протокол судебного заседания по гражданскому делу с учетом последних изменений действующего законодательства. Недооценивать протокол судебного заседания — плохая привычка участника дела. Такой документ обязательно ведется по каждому гражданскому делу. И каждый протокол должен содержать обязательные сведения (статья 229 ГПК РФ). В нем фиксируются основные важнейшие данные, в т.ч. высказывания сторон дела.

Вместе с тем, протокол не является стенограммой судебного заседания. И иногда секретарь (а именно он готовит и ведет протокол) не отражает все действительно важные сведения. Или невольно искажает смысл, когда формулирует на бумаге события и слова, которые имели место в заседании суда. Задача участников дела в таком случае — грамотно составить и подать замечания на протокол судебного заседания. Тогда в случае несогласия с решением суда можно сослаться на позиции сторон из протокола при апелляционном обжаловании.

Протокол судебного заседания составляется в течение трех дней после окончания судебного заседания. Участники дела имеют право ознакомиться с протоколом. При наличии недостатков и неточностей участника дела может подать замечания на протокол судебного заседания. Обратите внимание! Срок для подачи замечаний — 5 дней с даты подписания протокола. Не с той даты, когда участник ознакомился с протоколом. А с даты подписания его судьей. Поэтому сразу после заседание рекомендуем официально подавать письменное ходатайство о выдаче копии протокола и об ознакомлении с делом.

Замечания на протокол судебного заседания рассматривает тот же судья, который рассматривает дело. В случае согласия с замечаниями судья удостоверяет их правильность. В случае несогласия выносит мотивированное определение. Но самое замечательное, что текст замечаний на протокол (независимо от результата) обязательно остается в деле.

Образец замечаний на протокол судебного заседания

Замечания на протокол судебного заседания

В производстве ________________ (наименование суда) находится гражданское дело№ _______ по исковому заявлению ___________________(ФИО истца) к ___________________ (ФИО ответчика) о __________________(суть требований). «___»_________ ____ г. состоялось судебное заседание, «____» _______ ____г. составлен протокол судебного заседания, с которым я ознакомился.

Протокол судебного заседания был составлен неполно. Отсутствуют следующие сведения _________ (перечислить сведения, которые отсутствуют в протоколе судебного заседания, указав № страницы, № абзаца, наименование лица, сообщившего указанные сведения).

В протоколе судебного заседания неверно указаны следующие сведения: _________ (привести сведения, которые в протоколе судебного заседания указаны неверно, указав № страницы, № абзаца, лицо, сообщившее указанные сведения, привести собственную редакцию указанных сведений).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 231 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Удостоверить правильность представленных замечаний на протокол судебного заседания.
  2. Приобщить текст замечаний на протокол судебного заседания к материалам гражданского дела.

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства:

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 935-52-63

16 комментариев к “ Замечания на протокол судебного заседания ”

Получил протокол предварительного судебного заседания, хочу написать замечания. Но надо ходатайствовать о восстановлении пропущенного срока.
В протоколе не указано на разъяснение права на ознакомления с протоколом и подачу на него замечаний, не указано, в какие сроки он будет изготовлен. Является ли это уважительной причиной пропуска срока на подачу замечаний на протокол?

Пишите ходатайство о восстановлении срока, укажите, что узнали о сроках изготовления протокола только когда написали ходатайство о его выдаче.

Суд закончился 19 ноября 2014 г. (среда). После суда сразу в канцелярии я написала Заявление о предоставлении мне протокола судебного заседания и извещении звонком о его изготовлении. 22 и 23 ноября были суббота и воскресенье, 24 ноября (в понедельник) я пришла в суд и попросила предоставить мне протокол, изготовление которого мне пришлось еще полчаса ждать. Получив протокол, я была удивлена — в нем стояла дата изготовления 21 ноября. Замечания на протокол мне обязательно хотелось написать, поэтому я написала 27 ноября (четверг) «Ходатайство о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний в протокол» и попросила информировать по телефону об ответе. Ответа так и не было, тогда я написала Замечания в протокол и сдала в канцелярию 1 декабря. 10 декабря мне приходит ответ из суда, что будут рассматривать 18 декабря только лишь «Ходатайство о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний в протокол». На каких основаниях может суд отклонить мое «Ходатайство о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний в протокол» и не рассмотреть мои замечания на протокол? Если суд отклонит «Ходатайство о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний в протокол», то протокол и не останется в деле? Или в любом случае протокол останется в деле?

Суд может отклонить ходатайство о восстановлении срока, если Вы пропустили его без уважительных причин. В описанном случае срок пропущен по уважительной причине — позднее получение копии протокола, поэтому суд должен его восстановить (во всяком случае в моей практике всегда восстанавливал в таких ситуациях). Если откажут в восстановлении срока, напишите жалобу на определение суда.
Протокол в любом случае останется в деле. Кроме того, суд, даже отклонив ходатайство о восстановлении срока, должен будет оставить в деле копию замечаний на протокол судебного заседания.
Если суд восстановит срок, то рассмотрит Ваши замечания, о чем выносится определение. Такое определение суд выносит единолично, вне судебного заседания, сторонам оно не направляется и обжалованию не подлежит. Поэтому Вам нужно будет ознакомиться с делом, прочитать определение суда и, в случае несогласия с ним, включить свои доводы в апелляционную жалобу.
Вся информация о порядке подачи замечаний, восстановлении срока и обжаловании есть на сайте.

В данный момент пишу замечания на протокол, в судебном процессе я пользовался диктофоном согласно части 7 статьи 10 ГПК РФ, от суда этот факт я не скрывал, открыто установил его на подставке, но суду о том, что буду использовать это устройство я не заявил, а суд моим действиям не препятствовал. Смогу ли я приложить к материалам дела диск с записью судебного заседания, как доказательство обоснованности моих замечаний, или я нарушил часть 14 1 статьи 229 ГПК РФ, т.е., я не заявил, а суд не внес сведения об использовании мной записывающего устройства в протокол. И требуется ли вообще уведомлять суд об этом или это безоговорочное право гражданина на гласность и открытость при судопроизводстве.

Вы можете приложить запись к замечаниям на протокол.

Продолжаю писать Замечания на протокол столкнулся с вопросом определения номера абзаца Протокола судебного заседания на первой странице документа. Откуда и как правильно начинать вести отсчёт? От заголовка документа, от окончания вводной части протокола (например: разъясняются статьи, права и обязанности ясны), или вести отсчёт с момента рассмотрения дела по существу (например: представитель истца заявил ходатайства…и т.д.). Переносится ли подсчёт номеров абзаца на следующую страницу документа или указывается так — первый абзац, вторая страница и т.д.. И ещё один момент — как правило страницы Протокола не пронумерованы имеет ли этот факт значение при определении номера абзаца.

Не советую Вам использовать нумерацию страниц и абзацев при написании замечаний на протокол судебного заседания. Это в большинстве случаев приводит к путанице и непониманию. Пишите конкретные предложения в протоколе, которые подлежат замене или после которых необходимо добавить какой-то текст.

Срок подачи внесения изменений в протокол — 5 дней. Вопрос: 5 дней рабочих или календарных:

В ГПК РФ во всех случаях, в том числе для подачи замечаний на протокол судебного заседания, срок приводится в рабочих днях. Срок начинает течь на следующий день, после совершения процессуального срока, заканчивается в 24-00 последнего для срока.

А я столкнулась со следующим…28.01 суд выносит решение (нехорошее) — это четверг…суд за 300 км…действую по доверенности от трех истцов..29.01. направляю скан ход-ва об ознакомлении с материалами и аудиозаписью суд.заседания…секретарь звонит второго февраля во вторник спрашивает можно ли решение по электронке вам направить-соглашаюсь..получается, я не вижу дату подписания протокола..и лишь могу предположить что эта дата совпала с датой изготовления мотивир.части решения..завтра 10.02. еду бегом ознакамливаться с материалами дела, протоколом и аудиозаписью..буду просить восстановить срок для принесения замечаний на протокол и одновременно замечания подавать, чтоб хотя бы сохранились в деле..получается..я сроки пропустила..потому что ни что судье не помешает поставить дату подписания протокола 29.01…я ж еще не видела дело после вынесения решения из-за отдаленности…грустно..несправедливо..что три календарных дня только дается на принесение замечаний на протокол..да еще и с момента его подписания

Протокол составляется в течение 3 дней со дня окончания судебного заседания. Она не должны совпадать с датой изготовления решения. О дате подписания протокола всегда можно узнать у секретаря. Вы можете ходатайствовать о восстановлении срока, однако времени прошло уже много.

Здравствуйте! Решение по гражданскому делу (резолютивная часть) вынесено 12.10.2017 г. С решением я не согласен. Завтра, т.е. 17.10.2017 г. я хочу подать заявление на ознакомление с протоколом судебного заседания от 12.10.2017 г. и заявление на ознакомление с материалами дела. Завтра пятый день с момента вынесения решения. Я остерегаюсь, что если протокол подписан 12.10.2017 г., то завтра последний день подачи замечаний на него. Суд работает до 18 часов. Может ли получиться так, что ознакомиться с протоколом разрешат например в 17 часов 55 минут и я не успею подать замечания. Подскажите пожалуйста, как мне лучше поступить в данной ситуации, если такая возникнет. Поехать в суд планирую с утра. Заранее благодарю.

При позднем ознакомлении с протоколом можно написать заявление о восстановлении срока на подачу замечаний.
Чтобы избежать таких ситуаций, нужно знакомиться с протоколом на следующий день после судебного заседания.

Как поступить,если поданы замечания на протокол судебного заседания и заявление о восстановление пропущенного по уважительной причине (судья откладывал подписание протокола, а истец заявлением фиксировал отказ о выдаче копии протокола и ознакомлении с делом) срока подачи замечаний на протокол, но судья замечания отклонил полностью, написал в постановлении что в день ознакомления с делом было (фактически ничего не было, т.к. ознакомление с делом происходило после окончания рабочего времени и зафиксировано заявлением истца) в судебном заседании судьей протокол подписан и значит замечания принесены вовремя и требуется только процессуальное решение.

Обжаловать эти действия судьи можно только в тексте апелляционной жалобы на решение суда. В жалобе подробно опишите свои обращения и действия судьи.

Замечания на протокол судебного заседания (образец)

Замечания на протокол судебного заседания (образец)

Сначала нужно уточнить, какие положения должны быть включены в протокол судебного заседания.

Важно! Основные требования установлены статьей 229 Гражданского процессуального кодекса:

  • Дата и время старта и завершения процесса;
  • Название и адрес судебной инстанции, осуществлявшей разбирательство;
  • Информация о сторонах судебной тяжбы, свидетелях и других участниках разбирательства;
  • Сведения о том, что все присутствующие знают о собственных правах и обязанностях, о механизме ознакомления с протоколом;
  • Показания участников;
  • Заключения экспертов;
  • Доказательства, которые были представлены в судебном процессе как стороной истца, так и стороной ответчика;
  • Выступления сторон;
  • Дата подписания.

Документ должен быть подписан секретарем, который составлял его. При аудиозаписи разбирательства сделанный аудиоматериал приобщается к протоколу. Запись может понадобиться при анализе протокола и для предоставления ее в апелляционной инстанции в случае опротестования решения суда

Если у какой-либо из сторон появились претензии в отношении протокола, то она вправе предъявить их с помощью установленной формы.

Протокол судебного заседания: что это такое

Протокол судебного заседания – процессуальный документ, содержащий сведения о том, как проходил судебный процесс.

Имеющиеся в нем сведения важны для обжалования вынесенного судебной инстанцией вердикта, так как предоставляет шанс суду высшей инстанции ознакомиться с ходом разбирательства.

Помимо этого, в протоколе содержится и необходимая информация о доказательствах, с учетом которых судебный орган вынес решение по делу.

Обратите внимание! При этом стоит учитывать, что протокол не является дословным отображением заседания – могут быть неточности, упущения важных нюансов или искажение чьих-либо слов.

Часто происходит такое, что протокол оформлен неверно, имеет ошибки или в нем нет сведений, признанных стороной важными для процесса. В таком случае лица, участвующие в деле, могут подать замечания в отношении такого протокола.

Содержание документа

В протоколе должны содержаться все важные сведения о судебном процессе.

В нем отмечаются (статья 229 ГПК):

  • Дата и место разбирательства;
  • Время старта и завершения судебного процесса;
  • Название судебного органа, который рассматривает дело, состав суда и секретарь заседания;
  • Название дела;
  • Информация о явке лиц, участвующих в процессе, свидетелей, экспертов, переводчиков;
  • Информация о разъяснении лицам, которые участвуют в рассмотрении, их процессуальных прав и обязанностей;
  • Распоряжения судьи и принятые судом в процессе определения;
  • Заявления, ходатайства и пояснения лиц, которые участвуют в заседании, их представителей;
  • Свидетельские показания, разъяснения экспертами собственных заключений, комментарии специалистов;
  • Информация об оглашении документальных доказательств, сведения об их осмотре, воспроизведении видеозаписей и аудиозаписей;
  • Содержимое заключений сотрудников Прокуратуры и представителей органов власти, а также муниципальных органов;
  • Содержание прений сторон;
  • Информация об оглашении и пояснении содержания вердикта суда и определений суда, объяснении механизма и срока их обжалования;
  • Информация о разъяснении лицам, которые участвовали в процессе, их права на ознакомление с документом и права подать на него замечания;
  • Дата создания протокола.

Как с протоколом ознакомиться

Лица, которые участвуют в судебной тяжбе, их представители могут ознакомиться с протоколом.

Важно! Надо отметить, что лицами, участвующими в судебном процессе, в соответствии со статьей 34 Гражданского процессуального кодекса являются:

  • Истец;
  • Ответчик;
  • Третьи лица;
  • Представитель органов Прокуратуры;
  • Лица, которые обратились в судебную инстанцию за защитой прав, свобод и законных интересов иных лиц;
  • Участвующие в делах особого производства, в делах, возникающих из публичных правоотношений и др.

Механизм ознакомления с протоколом аналогичен ознакомлению с материалами дела.

Для чего замечания нужны

Запомните! Протокол содержит информацию, описывающую процесс судопроизводства:

  • Показания сторон;
  • Пояснения по существующим доказательствам;
  • Возражения участников процесса;
  • Ходатайства.

Примером может послужить ситуация, когда одна из сторон устно ходатайствовала об истребовании доказательств, а судебный орган отказал в этом без веских на то оснований. В такой ситуации подтвердить наличие ходатайства можно лишь в том случае, если оно было отмечено в протоколе.

Следовательно, замечания на протокол (в случае существования оснований) подавать очень важно. Это относится не только к трудным делам, но и по обычным разбирательствам, так как протокол является основой доказательств в рамках административных и гражданских дел.

При апелляции информация из такого документа не подвержена дополнительному обоснованию и практически в полном объеме исключаются варианты с оспариванием.

Замечания, поданные по установленным правилам, приобщаются к делу, превращаясь при этом в один из его элементов.

Правила подачи

Следует знать, что о дате создания протокола никто не сообщает. Следовательно, заинтересованное лицо должно само передать заявление на ознакомление с документом с помощью канцелярии судебной инстанции.

В случае истечения времени обращения, принятого нормативно-правовыми актами, можно подать заявление о восстановлении срока подачи замечаний на протокол. Понятно, что для получения позитивного решения нужно обзавестись вескими основаниями.

Что касается вопроса, какие конкретно замечания надо указывать в протоколе, то это зависит от конкретных обстоятельств дела. Но в любом случае заявитель обязан отметить место в протоколе, где, как он считает, неверно или неполно указана информация.

Посмотрите видео. Протокол судебного заседания в суде общей юрисдикции:

В гражданском процессе

Учтите! Стороны, третьи лица и переводчик, принимавшие участие в гражданском судопроизводстве, имеют право подать замечания на протокол в течение 5 суток с момента ознакомления с ним.

Замечания направляются в документальной форме через судебный орган, вынесший вердикт. Они подлежат рассмотрению судьей, вынесшим решение по данному процессу.

Несмотря на то, что замечания должны быть рассмотрены в судебном заседании, законодательство не обязывает судью вызывать в суд всех лиц, которые участвовали в судопроизводстве. Судьи используют это право на практике, как правило, рассматривая замечание без вызова участников.

По завершении рассмотрения замечания на протокол, судья обязан его удовлетворить либо отклонить. Данное определение судебной инстанции не может быть обжаловано.

Несогласие с этим может быть выражено в апелляционной жалобе на решение суда. Законодательство не содержит какой-либо конкретной формы замечаний на протокол, поэтому может оформляться в произвольном виде. Однако в нем должно быть отмечено, в рамках какого дела документ инициируется, в чем неверность записи в протоколе или что в него не внесено.

По уголовному делу

Замечания на протокол в рамках уголовного дела чрезвычайно важны, так как в протоколах часто неверно фиксируются показания сторон дела и свидетелей, вносятся не все показания или неточно повествуется ход судебной тяжбы.

Замечания на протокол в рамках уголовного судопроизводства вправе подать лишь стороны (подсудимый, его представитель, либо государственный обвинитель). Замечания на протокол могут быть поданы в течение трех суток с момента ознакомления с ним.

Для ознакомления с протоколом подсудимый обязан подать заявление. Замечания на протокол рассматриваются судьей самостоятельно. Если судья решит что это нужно, он может вызвать граждан, которые подали замечания.

Чаще всего судьи отказывают в просьбе внести исправления в протокол, о чем выносится постановление. Данное постановление, как и такое же определение в рамках гражданского процесса, обжалованию не подлежит. О неверности записей в протоколе сторона дела имеет право указать в собственной жалобе на решение суда.

Замечания на протокол приобщаются к протоколу. Механизм подачи замечаний на протокол в рамках апелляционного, кассационного и надзорного рассмотрения такой же, как и в первой инстанции.

По делу об административном правонарушении

Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2012 г. N 72-О-О гласит, что статья 29.8 КоАП РФ, устанавливающая механизм оформления протокола о рассмотрении дела об административном нарушении, не предполагает подачу на него замечаний.

Тем не менее, лицо, в отношении которого инициировано административное производство, имеет право обжаловать постановление (решение) в рамках дела об административном правонарушении (статьи 30.1 и 30.12 КоАП РФ). К тому же такое лицо не лишено права в жалобе указать замечания и возражения на протокол по административному делу.

Предусмотренные законом сроки

Соблюдение сроков имеет важнейшее значение для получения разрешения на внесение изменений в протокол.

Важно! Регулируются сроки статьей 231 ГПК:

  • Секретарь дела должен в течение 3 дней с момента вынесения вердикта оформить и утвердить протокол;
  • Заинтересованный человек может в течение 5 суток со времени подписания документа и получения его на изучение, подать замечания;
  • На само процессуальное действие секретарь может рассчитывать на 1 день для оформления документа.

В случае игнорирования принятых сроков заинтересованная сторона просто не сумеет подать претензии, что существенно усугубит и увеличит длительность тяжбы.

Рассмотрение замечаний по существу

Замечания на протокол приобщаются к материалам дела, – другого варианта быть не может.

Анализ актуальности предоставленной информации производится тем должностным лицом, которое зафиксировало протокол в первоначальной версии. Суд должен решить вопрос о внесении претензий в течение 5 дней после того, как поступили замечания, поданные в требуемой форме.

По итогам рассмотрения заявления новые сведения могут быть либо удостоверены в верности, либо не разрешены к внесению в протокол полностью или частично. Важно отметить, что отказ может быть оформлен только при наличии серьезных оснований.

Основания для отклонения замечаний

Самыми частыми основаниями являются следующие случаи:

  • Пропуск принятых сроков – подается претензия после окончания пятидневного срока со времени подписания документа;
  • Замечания составлены с нарушением требований, предъявляемых к созданию таких документов;
  • Замечания были поданы лицом, которое не вправе подавать претензии;
  • В ситуации, когда установлена несущественная новая информация (неспособность серьезно повлиять на вынесенный вердикт суда);
  • Переданные сведения признаны недостоверными;
  • Такие ошибки характерны для случаев, когда заседание проходит без участия квалифицированных юристов, так как профессионалы не допустят появления такого рода моментов.

Важно! Для максимальной защиты своих прав во время судебного разбирательства следует придерживаться следующих рекомендаций от профессиональных юристов:

  • Вести аудиозапись судебного процесса. По законодательству каждый участник судебного процесса вправе осуществлять письменную и аудиозапись заседания. Для фото и видеозаписи необходимо разрешение суда. Такая предосторожность «дисциплинирует» всех участников разбирательства. Позже запись может понадобиться при анализе протокола и для предоставления ее в апелляционной инстанции в случае опротестования решения суда;
  • Неукоснительно соблюдать установленный порядок во время судебного разбирательства. Основные правила этой рекомендации четко прописаны в статье 158 Гражданского процессуального кодекса. Необходимо отметить самые важные позиции данной статьи: дача ложных показаний влечет за собой уголовную ответственность, фальсификация доказательств, неуважительное отношение к суду (оскорбление участников дела или совершение действий по отношению к представителям правосудия) влечет за собой негативные последствия;
  • Заявлять отводы в соответствии с установленным порядком. Существует мнение, что при возникновении неприязненных отношений к судье, истец или ответчик вправе потребовать отвод, и председательствующий будет заменен. На практике такого случиться не может. Возможные основания отвода указаны в статье 16 Гражданского процессуального кодекса: судья имеет прямую или косвенную заинтересованность в результате разбирательства; судья приходится родственником кому-либо из участников дела; при прошлом рассмотрении дела судья выступал в роли прокурора, секретаря, эксперта или другого лица, участвующего в процессе. Однако даже при наличии таких обстоятельств шанс на производство отвода незначителен, ведь соответствующее заявление будет рассматривать тот судья, в отношении которого и нацелен отвод. К тому же решение об отказе в отводе не может быть обжаловано. Максимум, что можно осуществить в такой ситуации, — это указать этот факт в апелляционной жалобе на итоговое решение суда по делу;
  • Тщательно отслеживать и изучать протокол. В нем сведения важны для обжалования вынесенного судебной инстанцией вердикта, так как это предоставляет шанс суду высшей инстанции ознакомиться с ходом разбирательства. Нужно понимать, что в протоколе отображается ход судебного разбирательства. Поэтому во время дачи показаний и демонстрации доказательств нужно говорить медленно и четко, чтобы секретарь успел зафиксировать каждое слово. При этом стоит учитывать, что протокол не является дословным отображением заседания – могут быть неточности, упущения важных нюансов или искажение чьих-либо слов. В этой связи участникам дела следует по завершении разбирательства обязательно ознакомиться с утвержденным протоколом. Часто происходит такое, что протокол оформлен неверно, имеет ошибки или в нем нет тех сведений, признанных стороной важными для процесса. Документ должен быть подписан секретарем, который составлял его. Замечания, поданные по установленным правилам, приобщаются к делу, превращаясь при этом в один из его элементов. При аудиозаписи разбирательства сделанный аудиоматериал приобщается к протоколу;
  • Надо заранее узнать предварительную дату готовности документа. При несоблюдении временного периода подписания документа нужно на имя судьи послать соответствующее заявление, – позже оно может стать важным основанием в случае необходимости продления срока ознакомления с протоколом. При получении протокола надо потребовать копию, которая подписывается самим судьей. Анализ полноты и достоверности информации нужно производить вместе с аудиозаписью заседания (о качестве которой следует позаботиться заранее);
  • Оформлять заявление и ходатайства нужно в письменной форме. Заявлением считается обращение к суду с просьбой о производстве определенных действий. Ходатайство применяется с той же целью, но с одним отличием – после его рассмотрения судья должен либо удовлетворить прошение, либо отказать. Что касается заявления, то его содержание, как правило, не требует таких действий – оно скорее применяется для отражения некоторых фактов или требования совершения каких-либо действий, разрешение на которые не нужны. Чтобы приобщить какое-то доказательство к делу, применяется соответствующее ходатайство, оно должно быть составлено корректно, в соответствии с установленными нормами. Оформление документа в письменной форме актуально в связи с тем, что при получении отказа в рассмотрении выявленных обстоятельств, в будущем будет проще подтвердить тот факт, что ходатайство было представлено, тогда как при устном обращении доказать собственную правоту гораздо сложнее.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Достигнуть справедливости в нынешней судебной системе не всегда удается. Поэтому каждое заинтересованное лицо обязано изучить основные нюансы по выстраиванию собственной защиты.

Для защиты своих прав во время судебного разбирательства следует придерживаться следующих рекомендаций от юристов.

К примеру, это относится к анализу протокола и направлению в суд замечаний по такому документу. Если у какой-либо из сторон появились претензии в отношении протокола, то он вправе предъявить их с помощью установленной формы.

При апелляции информация из такого документа не подвержена дополнительному обоснованию и практически в полном объеме исключаются варианты с оспариванием.

Знание того, как верно осуществить это, поможет в сжатые сроки добиться желаемого даже без использования юридической помощи, требующей серьезных затрат на совершение таких действий.

Посмотрите видео. Замечания на протокол судебного заседания:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область

+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Протокол и замечания на него.Образец заявления.

В судебных заседаниях, как правило, ведется протокол судебного заседания.

В результате , принимая решение суд ознакамливается с показаниями лиц – участников процесса, свидетелей, экспертов , которые были опрошены за все время судебных тяжб.

Принимая решения судья отталкивается , и весьма часто это может сыграть решающую роль, именно от показаний в протоколе судебного заседания.

В протоколе должны быть отражены достоверные и правильные действия- для принятии справедливого решения. Существует человеческий факто, такой как секретарь судебного заседания или иные обстоятельства , которые приводят к искажению показаний лиц и той информации которая зафиксирована в протоколе судебного заседания.

Важно проверять протокол после судебного заседания на соответствия показаниям .

В том случае если вы не согласны с протоколом, в нем отражена не полная и(или) не достоверная информация, то вы вправе обжаловать протокол.

Как сказано в ст. 231 Гражданско-процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту.

Но иногда возникают сложности, так как вытекают сроки на обжалование протокола, так как срок начинает течь с момента составления протокола в окончательном виде и его подписания , у суда есть три дня (ст. 230 ГПК РФ )на его составление таким образом , максимум 8 дней (5+3) , но как показывает практика протокол могут готовить и 2-3 недели.

Подавая замечания будьте внимательны и не пропустите сроки.

После подачи замечаний на протокол , замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.

Но и эти сроки часто нарушаются на практике.

В Красногвардейский районный суд Санкт-Петербурга

Судье: _______

От ___________

ЗАМЕЧАНИЯ

на протокол судебного заседания.

__________ 2013 года в судебном заседании велся протокол в деле № ______/2013.

Протокол был готов в окончательной форме и подписан только после 30.01.2013 года.

Ознакомиться с протоколом мне удалось только 07.02.2013 года. 05.02.2013 года материалы дела в канцелярии мне еще не смогли предоставить.

В протоколе отражена не вся полнота ответов и вопросов прозвучавших в судебном заседании.

Ознакомившись с протоколом судебного заседания, вношу в него следующие изменения:

Как сказано в ст. 231 ГПК РФ лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст.230, 231,232 ГПК РФ

Удостоверить правильность указанных замечаний на протокол судебного заседания и приобщить их к делу.

«___» февраля 2013 год. _________

Рассмотрение замечаний на протокол должно проходить в судебном заседании с вызовом сторон, но суд , как показывает действительность может утвердить ваши замечания без проведения судебного заседания.

Так же важно отметить, что бы замечания на протокол были поданы от лица участвовавшего в судебном заседании , в котором велся протокол.

Если у вас остались вопросы после прочтения данной статьи, то вы можете оставить свой телефон и мы вас проконсультируем

Ссылка на основную публикацию