Новые правила и порядок выплаты зарплаты в 2022 году

Зарплата за декабрь 2022 года: когда начислять и выплачивать

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2022 г. (29-го или 30-го)?

Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.

Заработная плата за декабрь 2022 года

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2022 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 9-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2022 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.

В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

С 1 января 2022 года пилотный проект Минтруда «прямые выплаты» действует по всей стране. В соответствии с ним пособия сотрудникам организаций выплачивает не работодатель, а органы Фонда соцстрахования напрямую.

Со следующего года прямые выплаты станут ещё и проактивными: ФСС будет выплачивать пособия в беззаявительном порядке.

У бухгалтеров появится новая обязанность: передавать в фонд сведения, необходимые для назначения и расчёта суммы выплаты. Избежать этого не получится — такой порядок станет обязательным в силу нового федерального закона. За невыполнение требований ФСС компанию накажут рублём.

Рассказываем, как будет работать механизм проактивных выплат и что потребуется от бухгалтеров.

Читайте раздел «Коротко о проактивных выплатах», если торопитесь. В нём собрали основную информацию очень коротко.

Чтобы не упустить новые возможности для своего бизнеса, подпишитесь на наш канал

С 01.01.2022 вступает в силу ФЗ от 30.04.2022 № 126-ФЗ. Он вносит изменения в закон об обязательном социальном страховании от несчастных случаев № 125 и закон об обязательном соцстраховании по материнству № 255. Изменения коснутся порядка оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению и по уходу за ребёнком.

Сейчас пособия выплачивают в заявительном порядке: работник подаёт заявление на основании больничного → бухгалтер передаёт информацию страховщику (ФСС) → фонд переводит деньги работнику.

Со следующего года вводится проактивный (беззаявительный) формат выплат. Фонд соцстрахования будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить у Пенсионного фонда, налоговиков, ЗАГСов и работодателей. Участие работодателя (страхователя) в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д.

Взаимодействие ФСС и бизнеса станет полностью электронным. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Сделать это можно с помощью оператора ЭДО, через которого вы сдаёте отчётность. Подробнее о подготовке и переходе на электронный документооборот мы рассказывали в этой статье.

Конкретную процедуру передачи сведений от работодателя к ФСС устанавливают Правила, утверждённые постановлением Правительства. Они ещё находятся на стадии обсуждения, но основные положения согласованы. Если в правилах произойдут изменения, мы дополним статью.

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

Таков общий порядок назначения и выплаты пособий. Особенности оформления конкретных выплат смотрите далее.

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

  • стаже;
  • зарплате;
  • районном коэффициенте;
  • ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
  • периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
  • периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

  • Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
  • Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:

  • Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
  • Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
  • Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты работникам вырастут

Уже слышали хорошие новости? С 1 января 2022 года повышен размер МРОТ — на 1098 рублей (почти на 8,6%). Какие пособия в связи с этим меняются, нужно ли пересмотреть размер зарплат сотрудников в будущем году?

Как он устанавливается

МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. От этого показателя зависит величина зарплаты, отпускных, размер выплат по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Программа БухСофт обновляет МРОТ автоматически.

Обновлять значения в ручном режиме не придется — программа все сделает за вас.

При проверке отчетов РСВ и 6-НДФЛ налоговики сверяют начисленную заработную плату с МРОТ, а также со средней зарплатой по региону и по виду деятельности. БухСофт делает автоматическую проверку при каждом изменении МРОТ, и предупредит о начислении низкой заработной платы заранее, до подготовки отчетов в ФНС.

В программу также встроен расчетчик «Минимальная сумма отпускных». Чтобы вы могли сравнить размер среднего заработка с МРОТ, и рассчитать отпускные правильно.

А проиндексировать заработную плату до МРОТ в БухСофт очень легко — это займет меньше минуты.

С 1 января 2022 года методика расчета МРОТ изменилась: величина МРОТ берется в зависимости от медианной зарплаты и медианного дохода за год, предшествующий текущему. Данные показатели рассчитываются по методике Росстата. МРОТ равен 42% медианной зарплаты .

Медианный доход — средняя сумма, которая приходится на душу населения. Т.е. рассчитывается среднедушевой доход, при котором половина населения имеет доход ниже заявленной величины, у второй половины — доход на одного человека выше данного показателя. Медианный доход считается на основе статистической информации.

Медианная зарплата — это средняя зарплата населения. Рост МРОТ приводит к увеличению медианных доходов, что влечет за собой увеличение прожиточного минимума.

Согласно Трудовому кодексу заработная плата работника, который присутствует на рабочем месте полный день, должна быть не меньше установленного МРОТ . Но есть условия, при котором зарплата сотрудника может быть ниже МРОТ— сотрудник устроен по совместительству или на неполной занятости. МРОТ принимается на федеральном уровне и имеет силу на всей территории страны, сумма МРОТ превышает сумму минимального прожиточного минимума.

Каждый субъект Российской Федерации может определять свой уровень МРОТ, который может быть равен или больше суммы, установленной в Федеральном законе. Региональный МРОТ не распространяется на организации, которые финансируются из федерального бюджета.

В БухСофт учитываются все изменения по МРОТ, программа подскажет, какой размер минимальной зарплаты установлен в вашем регионе. А при расчете пособий учтет, что их нужно считать с учетом районного коэффициента.

Не смогли разобраться? Обращайтесь в экспертную поддержку БухСофт. Незамедлительно решаем бухгалтерские, кадровые, технические и юридические вопросы.

Заказать доступ и написать в поддержку.

Какие выплаты работникам необходимо повысить в связи с увеличением МРОТ?

Итак, сумма МРОТ на следующий год стала известна, что же это значит для работающих граждан?

1. Повышение зарплаты. Вообще индексация зарплаты должна производиться ежегодно в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Но мало кто из работодателей это делает. При повышении МРОТ работодатели обязаны выплачивать заработную плату всем работникам не ниже его уровня. Иначе организации грозят предупреждение или штрафы от рудовой инспекции:

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом необязательно должна быть повышена окладная часть: увеличения зарплаты можно добиться с помощью специальных доплат и надбавок — с МРОТ сравнивается суммарный доход работника. Таким образом, зарплата каждого сотрудника, работающего на полной ставке, должна быть не ниже федерального МРОТ, а также регионального и отраслевого.

На региональном уровне МРОТ устанавливается региональным соглашением: если компания не отказывается принимать соглашение в отведенный 30-дневный период, то должна придерживаться уровня зарплат на предприятии согласно региональному МРОТ.

Для некоторых отраслей власти определяют свой уровень минимальной заработной платы — отраслевой МРОТ. Данный публикуются в отраслевом соглашении на официальном сайте Министерства труда.

МРОТ не включает в себя районный коэффициент и северную надбавку — они начисляются дополнительно.

Запутались в расчетах и боитесь нарваться на штрафы? Эксперты БухСофт на страже вашего спокойствия: мы оказываем информационную поддержку 24/7. Задайте свой вопрос в чате, по телефону или по e-mail и получите ответ день в день!

2. Повышение уровня среднего заработка. Если среднедневно заработок сотрудника для оплаты отпуска окажется ниже, чем при расечте из МРОТ, необходимо доплатить разницу. Например, сумма отпускных за отдых в 14 дней в марте 2022 года, исходя из МРОТ, не должна быть ниже 6636,86 рублей (13 890 рублей / 29,3 день * 14 дней отпуска), т.е. 474,06 рублей за день отпуска.

Проверьте сумму отпускных в программе БухСофт — удобный онлайн-калькулятор справится с задачей за минуты.

3. Изменение расчетов больничных и декретных. Минимальный средний дневной заработок для расчета больничных и декретных в 2022 году — 440,35 руб. (13 890 * 24 мес. / 730 дней). Так рассчитываются больничные и декретные выплаты для следующего списка трудящихся:

  • У работника за предшествующие 2 полных года отсутствуют доходы, или сумма доходов ниже 24-кратного размера МРОТ. Такая ситуация может сложиться, если работник недавно устроился на свое первое официальное место работы или просто долго не работал.
  • Средний месячный заработок работника ниже величины МРОТ.
  • В листе нетрудоспособности работника стоит отметка о нарушении режима. В этом случае больничный рассчитывают так: МРОТ умножается на количество дней болезни со дня нарушения режима и до окончания временной нетрудоспособности.
  • Заболевание или травма работником были получены во время опьянения (алкогольного, токсического, наркотического). Это можно узнать из больничного листа — для таких видов травм в листе нетрудоспособности проставляется код 021.

4. Обновление расчетов пособий по уходу за ребенком. Если сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, то согласно новому МРОТ сумма ежемесячного пособия не должна быть ниже 5 357,6 рублей (13 890 рублей * 40%). Данная сумма относится к сотрудникам, которые работали полный день.

В БухСофт удобно проводить необходимые расчеты выплат для работников: работа с больничными листами, декретными, отправка сведений, расчетов и заявлений в ФСС, подтверждение электронных больничных (напомним, с 2022 года больничные листы по всей России будут выдаваться исключительно в электронном виде).

Получить скидку 50% .

Теперь вы знаете, какие выплаты необходимо увеличить работникам к началу 2022 года. Рекомендуем заняться изменением в начислении заработной платы сейчас: подготовить изменения в коллективных и трудовых договорах, сформировать приказы и ознакомить с ними сотрудников.

Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2022 году

С 2022 года начнет действие упрощенный порядок получения вычетов по НДФЛ (Федеральный закон от 20.04.2022 N 100-ФЗ). В связи с этим налоговики утвердили формы заявлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, правила их заполнения и форматы подачи в электронном виде (Приказ ФНС от 17.08.2022 N ЕД-7-11/755@). Этим же письмом установлены формы уведомлений о подтверждении права на вычет.

О порядке получения физкультурного вычета

По физкультурно-оздоровительным услугам, осуществленным с 01.01.2022, можно получить новый налоговый вычет (ст. 219 НК РФ в ред. Федерального закона от 05.04.2022 N 88-ФЗ). Сколько получится вернуть денег и при каких условиях, рассказываем в этой публикации.

ФСС и пособия

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Федеральный закон от 30.04.2022 N 126-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и обновил порядок выплаты пособий по обязательному соцстрахованию.

В 2022 году детские пособия станут выше

Счетная палата изучила Законопроект N 1258298-7 о бюджете ФСС на 2022 год и дала по нему заключение, из которого следует, что пособие по уходу за ребенком в следующем году повысится на 5,8%:

  • Минимальное пособие по уходу за первым ребенком до достижения им 1,5 лет в 2022 году будет равно 7 493,66 руб. (сейчас — 7 083 руб.).
  • Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вырастет до 31 282,85 руб. (с 29 600,44 руб.).

Единовременное пособие при рождении ребенка тоже подрастет и составит 19 981,73 руб. (вместо сегодняшних 18 886,32 руб.).

Обновлены правила расчета больничных и детских пособий с 2022 года

С 2022 года вступает в силу новый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденные Постановлением Правительства от 11.09.2022 N 1540.

Серьезных изменений новые правила не предусматривают. Скорее, есть уточнения.

О новых правилах возмещения расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами

С 01.01.2022 вступает в силу новый порядок возмещения из ФСС расходов работодателей на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2022 N 1320. Почему потребовался новый порядок и что делать работодателям в связи с этим, смотрите по ссылке >>

Страховые взносы, РСВ и персучет

Предельные базы страховых взносов в 2022 году — размер утвержден

Постановлением Правительства от 16.11.2022 N 1951 установлен предельный размер базы на 2022 год для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное соцстрахование на случай ВНиМ:

  • на ОПС — 1 565 000 руб.,
  • на ВНиМ — 1 032 000 руб.

С 2022 года — новый расчет по страховым взносам

Приказом ФНС от 06.10.2022 N ЕД-7-11/875@ утверждены новая форма РСВ, а также формат и порядок заполнения. Изменения, в первую очередь связаны с переходом всех регионов на прямые выплаты из ФСС больничных и других пособий.

О новых правилах подсчета страхового стажа для расчета больничных

С 01.01.2022 вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных (Приказ Минтруда от 09.06.2022 N 388н). Что в связи с этим учесть работодателям, узнайте здесь >>

О новых поводах сдачи СЗВ-СТАЖ

С 2022 года расширен перечень ситуаций, когда при оформлении пенсии работодатель представляет сведения о сотруднике в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (Федеральный закон от 26.05.2022 N 153-ФЗ). Подробности здесь >>

О новом размере взносов, уплачиваемых ИП за себя

С 2022 года увеличится сумма страховых взносов, которую ИП обязаны уплачивать за себя в фиксированном размере (Федеральный закон от 15.10.2022 N 322-ФЗ). Сколько денег придется перечислить предпринимателю в 2022-2023 гг., рассказываем в этом материале.

Кадры

Стало известно, когда будем отдыхать в 2022 году

График переноса выходных дней в 2022 году утвержден Постановлением Правительства от 16.09.2022 N 1564.

Кому придется размещать вакансии на портале «Работа в России» в 2022 году

С 01.01.2022 многие работодатели обязаны публиковать на сайте «Работа в России» информацию о вакансиях — такое требование закрепил Федеральный закон от 28.06.2022 N 219-ФЗ в ст. 25 закона о занятости населения.

Изменение МРОТ и других показателей

Утвержден новый МРОТ на 2022 год — у бухгалтеров прибавится работы

13 890 руб. — таков новый МРОТ, который будет действовать в 2022 году — проект о его повышении окончательно одобрен.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Представляем список важных изменений с 2022 года для бухгалтера-зарплатника и...ФНС и Минфин едины во мнении: налоговые долги ИП можно.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП)
Рубрика: Новости ЗУП
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 29.12.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Минимальная зарплата в 2022 году: размер и правила расчёта

Елизавета Кобрина

Зарплата работника за полный месяц не должна быть ниже минимального размера, установленного по стране, региону или отрасли. За нарушение этого требования работодателю грозят штрафы — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. Расскажем, какой минималки нужно придерживаться и как рассчитать сумму зарплаты.

Статья подготовлена по материалам вебинара Юлии Бусыгиной «Зарплата: изменения, особенности расчёта с 2022 года».

Какой должна быть минимальная зарплата

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

С 1 января 2022 года федеральный МРОТ составляет 13 890 рублей. Его размер определяется по медианной зарплате, а не по прожиточному минимуму, как было раньше.

При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать и региональные ограничения. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ. Эти ограничения обязаны соблюдать только работодатели, которые присоединились к региональным соглашениям. Вас присоединят автоматически, если в течение 30 дней после публикации соглашения вы не направите письменный мотивированный отказ. Если вы смогли отказаться или в вашем регионе таких соглашений нет, платите зарплату не ниже федерального МРОТ.

Увеличить зарплату нужно тем сотрудникам, которые с 1 января за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получают меньше МРОТ. Индексацию можно провести путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и уже с начала года начислять и выплачивать работникам не ниже минимального размера оплаты труда.

Мы не рассматриваем в этой статье отраслевой МРОТ. Узнать о нём можно в отраслевых соглашениях, которые размещены на официальном сайте Минтруда.

Когда начисленная зарплата может быть ниже МРОТ

Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.

Пример. В ООО «Соколик» работает Вика, которая совмещает работу с учёбой в университете. Для её должности установлен месячный оклад равный МРОТ при полной рабочей неделе (40 часов). Она отрабатывает 20 часов в неделю, поэтому её труд оплачивают пропорционально отработанному времени. ООО «Соколик» начисляет Вике зарплату в сумме 6 945 рублей (13 890 рублей × (20 часов / 40 часов × 100 %)).

Получать меньше МРОТ могут также совместители и те, кто отсутствовал на работе из-за отпусков, болезней и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного рабочего времени.

Какие выплаты включаются в расчёт МРОТ

Если вы посмотрите редакцию ТК РФ от 2002 года, то увидите, что раньше в ст. 133 было чётко сказано, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Они идут сверх МРОТ. В свежем ТК РФ таких указаний нет. В нём сказано только то, что месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже минималки.

Когда появилась такая редакция, стали возникать вопросы. «Ведь здесь месячная зарплата имеется в виду, а, в соответствии со ст. 129 ТК, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества, условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты». Получается, что в зарплату вроде бы входит и компенсационная, и стимулирующая части. Некоторые думают, что тогда можно сделать оклад, например 10 тысяч рублей, и компенсационными и стимулирующими выплатами довести его до МРОТ. С одной стороны, да, можно бы и толковать так. Но все эти моменты урегулировал Конституционный суд. Напомним, что его решения обязательны для исполнения всеми работодателями.

Разобраться, как правильно считать зарплату, средний заработок и удерживать НДФЛ, можно в Контур.Школе. По окончании курса вы получите документ об обучении.

Итак, какие выплаты должны идти сверх МРОТ:

  1. Выплаты компенсационного характера, такие как доплата за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).
  2. Доплата за замещение временно отсутствующего работника, совмещение профессии либо расширение зон обслуживания (Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П).
  3. Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Обратите внимание! Региональные и отраслевые соглашения могут вводить особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве в минималку не входит доплата за работу во вредных условиях.

В 2022 году вышло постановление ВС РФ, где суд указывает на то, что стимулирующие выплаты (такие как премии) тоже должны идти сверх минимального размера оплаты труда (Постановление ВС РФ от 10.02.2022 № 65-АД20-1).

Получается, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Они идут сверху.

Обязательно проконтролируйте, чтобы не получилось так, что у вас в трудовых договорах с работниками указан, допустим, оклад 10 тысяч, а всё остальное вы доводите до МРОТ компенсационными и стимулирующими выплатами. Такой порядок на сегодняшний день неверный.

Читайте также

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС “Соцстрах”. Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России.

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

С 2022 года обновлен порядок подсчета страхового стажа для пособий.

Изменены документы и сведения, подтверждающие страховой стаж, уплату платежей на социальное страхование. Кроме того, установлено, что периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, “декретных” и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

СЗВ-СТАЖ нужно будет подавать в ПФР чаще. Предоставить сведения нужно будет в том числе на работников, оформивших заявление:

  • на срочную пенсионную выплату;
  • на единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Скорректировано и требование о сроке предоставления сведений. Напомним, сейчас это три календарных дня со дня обращения работника. Со следующего года отведенные дни станут считать либо так же, либо от дня поступления запроса в Пенсионный фонд.

Неправомерно выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России. С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, с 1 января 2022 г. обязаны размещать на единой цифровой платформе “Работа в России” информацию о вакансиях и о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

С 2022 года изменится порядок оплаты допрасходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями. Кроме того, утвержден порядок возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами

С февраля 2022 года ежемесячные доходы работника-должника в размере прожиточного минимума будут защищены от списания по долгам.

В марте 2022 года вступят в силу масштабные поправки в раздел “Охрана труда” ТК РФ, а также целый пакет подзаконных нормативных правовых актов в сфере охраны труда. Со всеми изменениями в законодательстве можно ознакомиться в нашем Обзоре.

Ссылка на основную публикацию