Как рассчитать аванс по зарплате 2022Простая бухгалтерия

Расчёт аванса

Согласно трудовому законодательству, а именно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатели должны расплачиваться с сотрудниками за работу минимум 2 раза в месяц. Чаще – можно, реже – нет.

Обратите внимание, в нормативных документах речь идет именно о зарплате, термин «аванс» в законодательстве о труде не употребляется. Под закрепившимся в обиходе словом «аванс» обычно понимают зарплату за 1-ю половину месяца.

Из этой статьи вы узнаете, в какие сроки выплачивается аванс, в каком размере и в каком порядке его рассчитывать.

Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс

Все работодатели независимо от того, какую систему оплаты труда используют, обязаны выплачивать зарплату два раза в месяц – за первую половину месяца, и за вторую.

Перечислять зарплату только один раз в месяц нельзя. Это будет нарушением, за которое работодателя накажут. Причём даже согласие сотрудников получать зарплату раз в месяц не дает работодателю права не выполнять требования Трудового кодекса и не освободит от ответственности за невыплату аванса.

В какой день перечислять аванс

Работодатель сам должен определить день выдачи аванса и закрепить это в документах компании (трудовой договор, коллективный договор, Положение об оплате труда).

При определении даты нужно учитывать следующие правила:

  1. Согласно статье 136 ТК РФ расплатиться с работником нужно в течение 15 календарных дней по истечении отработанного периода. Это значит, что перечислить аванс за 1-ю половину месяца нужно с 16 по 30-е число текущего месяца, а оставшуюся часть – с 1 по 15 число следующего месяца.
  2. В документах должны быть указаны конкретные дни выдачи первой и второй части зарплаты (то есть аванса и основной части), а не промежуток. Формулировка “Зарплата выплачивается 2 раза в месяц: с 9-го по 13-е число и с 24-го по 28-е число каждого месяца” будет неправомерной.
  3. Между двумя выплатами не должно быть больше 15 дней. Например, если установить сроки выплаты аванса и основной части зарплаты 26 и 6 числа месяца, то это будет нарушением, т.к. один из промежутков между двумя выплатами будет составлять 20 дней.

Но если в месяце 31 день, то в любом случае один из промежутков будет равен 16 дням. Это не будет считаться нарушением.

Учитывая эти правила, можно установить дни выплаты аванса и второй части зарплаты 20 и 5 числа, или 22 и 7, или 25 и 10 и т.д.

Если срок выплаты аванса или основной зарплаты выпадает на выходной, работодатель обязан рассчитаться с сотрудниками заранее, в последний перед этим рабочий день.

В каком размере выплачивать аванс

Закон не указывает прямо, какого размера должен быть аванс, работодатель может определять его самостоятельно.

Но нужно иметь в виду, что речь идет именно о зарплате за первую половину месяца, поэтому надо учитывать фактически отработанное время при расчете аванса. Такой позиции придерживается Министерство труда России в письме № 14-1/10/В-660 от 2 февраля 2016г.

Соответственно, минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время, без учёта НДФЛ.

Учитывать ли при расчёте аванса другие выплаты (надбавки, доплаты)? Минтруда России считает, что да, и говорит об этом в письме от 10 августа 2017 года N 14-1/В-725.

Речь идет о тех дополнительных выплатах, которые не зависят от результатов работы за месяц в целом. Это, к примеру, надбавки к зарплате за работу в особых климатических условиях, доплаты за стаж, за совмещение должностей и т.д.

Премии, которые зависят от производственных показателей и рассчитываются по результатам работы за весь месяц, при расчете аванса не учитывают. Такие премии выплачивают вместе со второй частью зарплаты.

Облагается ли аванс НДФЛ

Нет, если его выплачивают не в последний день месяца. Подтверждение в письмах Минфина № 03-04-05/44802 от 13.07.2017г., № 03-04-06/63250 от 28.10.2016г., № 03-04-06/4321 от 01.02.2016г.

В соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ при исчислении НДФЛ с заработной платы датой получения дохода признается последний день месяца. Если аванс выплатили, например, 25 числа, то удержать с него НДФЛ невозможно, ведь последний день месяца ещё не настал. Поэтому, НДФЛ работодатель удержит, когда пройдет весь месяц, при выплате основной части зарплаты.

А вот если работодатель перечисляет аванс в последний день месяца, то даты получения аванса и получения дохода за месяц в целях исчисления НДФЛ совпадают, а значит у работодателя появляется обязанность удержать с аванса НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Для того, чтобы не делать лишнюю работу и не перечислять НДФЛ дважды в месяц, лучше не оставлять выплату аванса на последний день месяца, а прописать в документах более ранний срок.

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить

В периоды нестабильности у всех компаний возникают дополнительные вопросы с авансами сотрудникам. Рассказываем, как рассчитать и выплатить аванс по заработной плате в программе “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0)

Аванс по зарплате

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии заявления от сотрудника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Если день выплаты аванса совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, его необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Невыполнение этих требований работодателем влечет за собой привлечение его к ответственности.

В программе реализовано два способа расчета аванса:

  • фиксированной суммой;
  • процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.

Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации (порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации), так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. В настройках по умолчанию указано, что размер аванса Общий для всех сотрудников и расчет аванса производится Процентом от оклада в размере 40% (рис. 1).

Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада – в процентах.

рис_1.png

В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 2).

рис_2.png

Расчет и выплата аванса

Расчет и выплата аванса по заработной плате производится с помощью документов выплаты: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в кассу) (рис. 3) или Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк). В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение.

Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате. При нажатии на кнопку Заполнить заполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени. Аванс выплачивается ровно в таком размере указанном в ведомости. Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.

В зависимости от того, как выплачивается аванс сотруднику (через кассу или через банк), подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:

Расчет зарплаты в январе 2022 года

Если у работника были отпуска или пропуски по болезни, начисленная сумма будет существенно меньше, так как в январе мало рабочих дней.

В 2022 году нерабочие праздничные дни установлены с 01.01.2022 по 08.01.2022 включительно. Основание — статья 112 ТК РФ. Этой же нормой регламентированы и принципы выплаты заработной платы за дни праздников. За каникулами следуют календарный выходной день — воскресенье 9 января. Трудовой кодекс в статье 112 определяет, как начисляется январская заработная плата в 2022 году с учетом праздничных дней. Все зависит от того, работал сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: фиксированная сумма, сдельная или повременная система.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить работу в новогодние праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если человек не работал в праздничные дни

Существует ошибочное мнение, что за январь зарплата всегда меньше, чем за другие месяцы. В доходе за новогодние каникулы потерять никто не должен. Он не станет меньше ни у тех, кто работает за повременную оплату, ни у тех, кто получает сдельно. Рассчитывается заработная плата за первый месяц года в таком порядке:

  • при окладной системе выплачивается полный доход за первый месяц года без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01.01.2022 по 09.01.2022;
  • как начислить аванс за январь с учетом праздничных дней при сдельной или почасовой ставке — работнику полагаются дополнительные суммы за все, приходящиеся на нерабочие январские, дни. Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.

Как рассчитывается заработная плата по окладу в январе 2022 года

Трудовой кодекс отвечает на вопрос, как окладная часть считается в январе: для тех, кто отработал весь месяц, итоговая заработная плата не изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Бухгалтерия начислит оклад полностью. Если он 35 000 рублей, человек их и получит. Среднедневной заработок окажется выше, так как в первом месяце года всего 16 рабочих дней. Для тех сотрудников на окладе, которые болели или были в отпуске в январе, заработок окажется существенно меньше — за каждый пропущенный день они будут терять больше.

сколько дней января 2022 года берут в расчет

Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда

«Почасовики» тоже не теряют в доходе в коротком месяце, если отработали его полностью. Для них высчитывается не среднедневной заработок, а почасовая ставка. Но она имеет значение для расчета зарплаты за январь 2022, если есть пропуски у сотрудника. Тогда заработок существенно уменьшится, при небольшом количестве рабочих часов (всего 128) почасовая ставка выше, чем обычно.

Если работник трудился в период с 01.01.2022 по 09.01.2022

Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2022 с учетом праздничных дней дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в статье 112 ТК РФ , в который он выполнял трудовые обязанности. Сумма доплаты зависит от двух условий:

  1. Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:
    • если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
    • если трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, то начисление зарплаты за январь 2022 года должно включать доплату в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.
  2. Планирует человек брать отгул за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул предоставляется в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. Если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются ( ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в письме № 2822-6-1 от 28.09.2011, по которому доплата рассчитывается по формуле:

Как считать зарплату

Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах. Рассмотрим пример, как посчитать 2/3 от оклада за январь:

Оклад бухгалтера — 35 000 рублей. В первом месяце 2022 года всего 16 рабочих дней, или 128 часов при пятидневной рабочей неделе. Вычисляем среднедневной заработок — 2187, 5. Следовательно, 2/3 январского оклада — 23 333,33 рубля.

Часть 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.

Позиция Минтруда по авансу

В письме № 14-1/В-725 от 10.08.17 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца и уточнил, как рассчитать аванс за январь 2022 года:

В расчет аванса берут не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

В итоге, сколько зарплата в январе месяце составит у работника, зависит от того, отработан целый месяц или его часть: размер выплаты такой же, если человек отработал период как обычно. Но январский первый аванс меньше второго. Это связано с тем, что оплачиваются только отработанные дни. Зато вторая часть заработка окажется существенно больше.

Удержания и налоги

На все выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ) в обычном порядке. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учетах, в том числе при УСН (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Если человек работал в праздники, вторая часть зарплаты за январь тоже облагается НДФЛ, и на нее начисляются страховые взносы.

Итак, зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, не уменьшается, по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.

Как выплачивается и начисляется аванс

Трудовое законодательство предписывает работодателям выплачивать зарплату не менее 2-х раз в месяц. Но это достаточно сложно полностью рассчитать деньги, которые заработал сотрудник за полмесяца. Поэтому авансом от зарплаты выдаётся некая сумма денег, которую устанавливает работодатель, в счёт предстоящей зарплаты за этот месяц.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Аванс рассчитывается двумя способами: выплата зарплаты работнику за фактически отработанное время либо не менее 50% от зарплаты. При выплате аванса не учитываются:

  • доплата за совмещение профессий,
  • районные и региональные коэффициенты,
  • премии и вознаграждения,
  • доплата за работу в ночную смену,
  • результат работы и выполнение норм производства,

То есть аванс начисляется с голого оклада без учёта надбавок.

Новые правила расчёта аванса

В соответствии с рекомендациями Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 аванс следует выплачивать, исходя из отработанного работником времени.

Новые правила расчёта аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, предписывают считать только те данные, которые можно посчитать за отработанное время. Премии и прочие надбавки, которые считаются по итогам месяца, в аванс входить не должны.

Как посчитать аванс по-новому

Новая формула подсчёта аванса включает только отработанное время в период с 1 по 15 число месяца.

Аванс = оклад/количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Таким образом, при окладе 25 тысяч рублей и 20 рабочих днях в расчётном месяце, за 9 отработанных дней сотрудник получит аванс 11 250 рублей.

Как рассчитать аванс по зарплате

Расчёт аванса, как зарплаты, достаточно трудоёмкий процесс. Он увеличивает нагрузку бухгалтеров в два раза. Поэтому на практике его не используют, а устанавливают определённый процент от суммы оклада. Оптимальным решением является сумма в размере 40-50% от оклада.

Расчёт по этой формуле будет выглядеть так:

Аванс = оклад × 40%

Таким образом, при окладе 25 тысяч рублей сумма аванса будет равна 10 тысяч рублей, что является 40% от оклада.

Если работник некоторое время находился в отпуске или на больничном листе, то аванс рассчитывается, исходя из отработанного времени.

Изменения в расчёте

Изменения в расчёте аванса включают в себя правильное написание дат выплаты. Дата выдачи аванса указывается в коллективном или трудовом договоре. В новых правилах ТК РФ чётко указано, на что обратить внимание:

  • Должна быть указана точная дата выплаты аванса (нельзя писать, например, с 15-е по 17-е число).
  • Формулировки «не позднее 15-го числа» должны быть изменены на конкретное число.
  • Нельзя указывать дату выплаты аванса последним числом месяца, так как по закону с аванса тогда следует удерживать НДФЛ.

Изменения в расчётах аванса также включают в себя рекомендации, какие выплаты включать в аванс, а какие нет.

Какие выплаты сотрудникам включать в аванс

Оклад

Ночные работы

Вредные и опасные условия труда

Совмещение профессий

Профессиональное мастерство

Стаж

Сверхурочные работы

Работа в выходные дни

Районный коэффициент за работу в особых климатических условиях

Премии

Новые формулы расчёта выглядят так:

  • Аванс = (оклад + компенсации) × фактически отработанное время за 1-ю половину месяца
  • Аванс = (дневная ставка + компенсации) × фактически отработанное время за 1-ю половину месяца

Ответственность за невыплату аванса

В законодательстве нет такого понятия – аванс, но указана обязанность работодателя – выплачивать заработную плату не менее 2-х раз в месяц. Согласно ст. 136 ТК РФ выплаты должны быть не реже 1 раза в 15 дней. Таким образом, с 15 по 30-е число каждого месяца должна быть выплачена ещё одна зарплата сотруднику, то есть аванс.

Если работодатель не выполняет это требование, он может получить штраф, согласно части 6 статьи 5.27 КоАП:

  • от 1 до 10 тыс. рублей ИП,
  • от 10 до 20 тыс. рублей должностным лицам,
  • от 30 до 50 тыс. рублей организации.

Повторные штрафы за подобное нарушение могут быть в 5-10 кратном размере. Поэтому компаниям невыгодно нарушать Трудовой Кодекс и не платить аванс.

Статья 145.1 УК предусматривает уголовную ответственность за невыплату заработной платы (аванс в том числе). Наказание для руководящего лица в этом случае может быть от 120 тысяч рублей штрафа до лишения свободы.

Что делать сотруднику, если ему не платят аванс

Если работнику не выплатили аванс или зарплату, он должен защищать свои интересы, а именно:

  • Обратиться к работодателю за разъяснениями. Возможно, это просто ошибка, которую можно устранить за несколько дней.
  • Обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. При этом можно не указывать личные данные.
  • Обратиться в прокуратуру с жалобой.
  • Отнести исковое заявление в суд.

При этом сотрудник может приостановить работу, но уведомить об этом работодателя следует заранее.

Если я хочу получать зарплату один раз в месяц, могу ли я отказаться от аванса?

Работодатель не может пойти на это, поскольку для него предусмотрена ответственность за невыплату аванса. Рекомендуем Вам просто хранить эти деньги на карте до зарплаты и тогда у Вас получится сумма за целый месяц.

Раньше выплачивали аванс с коэффициентом 0,87. Будет ли это нарушением в 2022 году?

В письме Минтруда от марта 2019 года прямо не указано, что применение коэффициента 0,87 можно считать необоснованным занижением зарплаты. К тому же письмо не является нормативным актом. Если сумма выплаты составляет не менее заработка сотрудника за половину месяца, то допустимо рассчитывать аванс по этому коэффициенту.

Если работодатель продолжает выплачивать аванс в фиксированной сумме 40% от зарплаты, нарушает ли он закон?

По закону сумма аванса не должна быть меньше, чем работник заработал за половину месяца. Если это так, то никакого нарушения нет.

Если работодатель выплачивает зарплату 4 раза в месяц небольшими суммами, это нарушение?

По закону работодатель должен платить зарплату не реже 2 раз в месяц, чаще – можно. Нарушением это не считается.

Как рассчитать аванс по зарплате – новые правила расчета

Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено. А за неправильный расчет аванса работодателю могут грозить штрафы. Как же быть? Давайте разбираться.

Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2022-2022 годах?

Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.

Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».

Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов.

Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.

Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

И заработную плату в сумме:

З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?

При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ. Эта позиция отражена, в частности, в письме Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802.

Однако если на предприятии дата получения аванса установлена в последний день месяца, то налоговики могут признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию придется рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддержал и Верховный суд (определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучше не выдавать аванс в последний день месяца.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Подробнее об НДФЛ при выплате авансов читайте в материале «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Итоги

Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.

Государственные органы рекомендуют выплачивать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. НДФЛ при выдаче аванса не удерживается, но, если аванс выдается в последний день месяца, возможны споры с налоговыми органами.

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Устроился на работу 03.12.2021г. Оклад 40 000р. Сегодня пришел аванс 6 545,45р, бухгалтер говорит что “Согласно положению об оплате труда. 40% от начисленной зп за отработанную половину месяца” разве можно делить месяц на 2?

добрый день. устроилась на работу 5 октября, оклад 31500р. 29.10 выдали аванс 13500р. какая будет зп ?

31500/21*19=28500 зп за месяц с 5-го за 19 рд. 28500*0,13=3705 НДФЛ. 28500-3705-13500=11295 к выдаче за 2-ю половину месяца

Добрый день. Подскажите пожалуйста, устроилась на работу 15.09.2021г. ЗП белая – 19000р. а вместе с черной 35000р. Аванс 25.09.2022 зп. 10.10.2021г. Какой будет расчет. не могу понять (4145 аванс был, 5053р. была зп) из черной начальник выдал 11 000 р. Правильно ли?

19000/22*12= 10363 ваша зп до налогообложения. Предполагая у вас ребенок есть поэтому применен налоговый вычет в размере 1400, следовательно (10363-1400)*13%= 1165 ваш ндфл.

10363-1165=9198 эта ваша белая зп. ее то вам и выдали авансом и подрасчет.

16 тысяч у вас черная ))) ее сами считайте

Здравствуйте!Скажите,пожалуйста.Я вышла с отпуска 8 сентября, у нас аванс начисляют с 1 по 15 числа,положено мне аванс?

в отпуске была с 1 по 9 июляа с 9 по 15 на больничном,вышла 16 июля.аванс дают 30 июля.Мне положен аванс

Добрый день!
с 29.12.2020г по 12.01.2022 была на больничном.Аванс получила 15.01.2022 в размере-1500.
правомерно ли это (оклад 13674)?

Здравствуйте! Может ли организация выплачивать з/п один раз в месяц, без аванса? Если да, то какие формальности нужно соблюсти. Спасибо за ответ.

может платить один раз в месяц, если каждый месяц официально оформлять и реально не работать всей организации с 1 по 15 число месяца. тогда и аванс платить не за что будет. 🙂

Нет. Не может. Согласно ст.136 ТК зарплату нужно выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Будете вплачивать реже, трудовики при проверке начислят штраф по ст. 5.27 КоАП

Здравствуйте .У меня оплата почасовая- 140 р.час (6 часов в день )
Аванс 25 а зарплата 10 числа .У меня было 9 отработанных дней с 11 по 24 число . Скажите , сколько я должна получить аванса ?

Добрый день, подскажите пожалуйста, работаю на 0,5 ставки (оклад 22 000 на эти 0,5), аванс выплачивается в размере 40%, должно быть 8800, мне посчитали 4400? Я не могу понять почему считают не от 22000, а от 11000 ( говорят: « ну вы же на 0,5 ставки работаете»?

При расчете аванса за 1половину месяца включаются ли стимулирующие выплаты (качество, интенсивность, премия).

Я устроилась на работу 26 октября. Аванс на предприятии 15 числа, а зарплата в конце месяца. за какой период я получу аванс? За первую половину месяца или дни октября тоже войдут в аванс?

Здравствуйте я 10 июля ушла в отпуск 6 августа я вышла с отпуска, 25 августа аван мне начислили половину это правильно зарплата была 10 августа

С 13 июля ушла в отпуск на 2 недели. 27 июля вышла на работу. Аванс выплачивают 29 числа. Получу ли я аванс?

А если она получила отпуск под расчет? зп с 1 по 12 июля + отпуск. какой же ей тогда аванс. Вы бы уточняли все моменты. а то возможно обнадежили человека.

Устроилась 16 июня 20г.
аванс 15 и зарплата в конце месяца
оклад 45000
в размере какой суммы я получу аванс ?

Аванс выплачивается за первую половину месяца, вы в этот момент не работали, получите только зарплату за отработанные дни июня

я устроилась на работу 19 марта, зарплату у нас перечисляют 13 числа, а аванс 28 , когда мне перечислят аванс за период с 19 по 28 марта? 28 марта или 28 апреля?

Аванс за март вам не положен, т.к. он платится за отработанное время за период с 1 числа по 15 число месяца , а вы приняты 19 числа, вам заплатят 13 апреля за отработанное время с 19 числа по 31 марта.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как рассчитывается аванс сотруднику (охраннику) со сменным графиком (сутки/трое) и тарифной ставкой 32руб./час?

У нас с ноября новая организация,аванс уплатили4т 5декабря,а подсчет будет 20 декабря,сказали ,что за ноябрь,правоверно ли это?

У нас в органищации аванс выдают 30 чесла, в октябре выдали аж 26 , 3 ноября я ушла в отпуск 15 ноября выдали зп, получу ли я аванс 30 ноября ?

Добрый день. У нас аванс выплачивается каждого 25 числа. А зп-15. С 23 сентября по 6октября я была в отпуске. На работу вышла 7го числа. Положен ли мне аванс в этом месяце

Я вышла на работу с 15 сентября,до 15 была в отпуске.Аванс был 2 октября,всего 1,5000 тысячи.Правомерно ли это

Здравствуйте , В нашей организации ввели новые правила начисления зарплаты к примеру аванс 15 тр и зарплата 15 .. в итоге начали делить 50/50 !
На вопрос можно ли изменить начисления как было 9 аванс и 21 зарплата получили ответ ” нет не возможно ”
Возможно ли как то опираясь на закон изменить начисления не 50/50.

За месяц я получил аванс 7000 тыс. рублей с учетом НДС.

Вопрос: Какова будет зарплата с учетом ндс ,если аванс это 30 % от всей суммы ?

Добрый день. Хотела бы узнать о нарушении законодательства о выплате зарплаты. Аванс был выплачен больше, чем сама зарплата (14000 руб. аванс и 5900 руб. зарплата). Правомерно ли это и наказуемо? Спасибо.

Ольга, чтобы ответить – надо знать сколько человек отработал. Если в первой половине месяца-полностью ,а во второй – по какой-то причине – отсутствовал – аванс объяснимо будет больше чем зарплата.
При неполных данных непонятно почему Вы называете соотношение 14 к 5.9 нарушением законодательства.

Перечислять НДФЛ при выплате зарплаты за первую половину месяца не надо. Это понятно. Но сумма аванса должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, ведь в случае если работник заболеет, уволится (при отсутствии дней отпуска для компенсации) или не дай бог умрет, не отработав достаточное количество дней, то удержать НДФЛ в необходимом размере со второй части зарплаты не получится. Верен ли такой подход или условие о выплате аванса за вычетом НДФЛ должно быть обязательно прописано в коллективном договоре (правилах трудового распорядка)?

С 5 марта по 13 марта была на больничном. 22 марта перевели аванс работникам, а мне нет. Сказали, что не положено. Меня интересует положен ли в моем случае мне аванс?

Возможно, что в вашей орагнизации зарплата за первую половину месяца (Аванс) выплачивается за фактически отработанное время, собственно , из-за того, что Вы работали мало, ваш бухгалтер не стал высчитывать , а отдал всё в основной подсчет. Нарушений в этом нет, но вы должны были оповестить своего бухгалтера, что хотели бы получить аванс

Положен, если больничный лист принесли раньше дня выплаты аванса. Больничный перечисляется в ближайшую выплаты зп (аванса – тоже зп)

Положен. Вы ведь работали в начале марта хотя бы несколько дней.Вот соотносимо с ними бухгалтер и должен был рассчитать аванс. И должен был выплатить по больничному листу,если заболевание подразумевает три дня оплаты организацией.

Здравствуйте. У нас в организации установлен фиксированный аванс в сумме 10000 руб. и выплачивается 25,а зар.пл.10 числа сл.месяца. Не накажут ли нас за фиксированный аванс. Спасибо.

Аванс за январь должен был быть 1 февраля. Руководитель задержал его на 10 дней и установил новые сроки: аванс 10-го, подсчет 25-го следующего месяца за отработанным. Куда обращаться по поводу нарушения ст. 136 ТК РФ?

В каком размере выдавать аванс за январь 2019г. Ведь если посчитать за отработанное время, то получится вдвое меньше чем за вторую половину месяца? А ведь Минтруда так обеспокоено, чтобы не ущемить права работающих граждан. Может за январь все-таки проще выдать 40% от зарплаты в качестве аванса?

Ольга, добрый день! Все зависит от того, что написано в ваших локальных документах? Как у вас рассчитывается аванс? Если указано, что оплата первой половины месяца производится в фиксированном размере (например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме), новогодние «каникулы» никак не скажутся на сумме выплачиваемого аванса. Если же у вас установлен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени, то за период с 1 по 15 января 2018 года работнику нужно оплатить только 5 рабочих дней. Но по приказу руководителя, если сомневаетесь, можете оплатить больше положенной суммы прямого запрета на это нет.

Если обратится к Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566 “О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», то зарплата за первую половину месяца должна быть не меньше тарифной ставки за фактически отработанное время. В вашем случае вы не противоречите этому правилу. Аналогичная позиция высказана в Письме Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725. Есть Определение Конституционного Суда РФ от 22.12.2015 N 2771-О в котором высказывается мнение о допустимости применения положений Постановления № 566 в правоприменительной практике, в то же время КС РФ указывает что применение тех или иных норма зависит от конкретного рассматриваемого дела, то есть занимает довольно уклончивую позицию.
Вместе с тем, ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату каждые полмесяца, при этом, никак не регулируя пропорции или конкретные даты выплат. Данные параметры зарплатных выплат отнесены к компетенции работодателя. Такой вывод частности подтвержден Письмом Роструда от 08.09.2006 № 1557-6, в котором четко указано:
«Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.»
Однако и в этом письме предписывается выплачивать аванс пропорционально фактически отработанному в первой половине месяца времени. Конкретно в январе, при той же пятидневке складывается ситуация, что большая часть рабочих часов приходится на 2-ю половину месяца. В связи с этим выплата тарифной составляющей пропорционально отработанному времени пусть даже и в размере менее 40% от оклада (это, кстати, не более, чем мнение конкретного специалиста тли нескольких специалистов, но у них есть и множество оппонентов, которые с ними не согласны), не будет являться нарушением. Кроме того, таким образом работодатель «подстраховывает» себя, на случай увольнения сотрудника до окончания месяца, либо его ухода в длительный отпуск.
Поясним на примере: Оклад: 10000 руб. С 09.01.19по 15.01.19 сотрудник отработал 40 часов. Тогда аванс составит: 10000 х 40/136 = 2941 рубль. Что составляет 29% от оклада. Предположим, мы пошли на поводу у тех, кто считает недопустимым аванс менее 40% от оклада. Тогда имеем:
10000 х 40% = 4000 руб. Сотрудник уволился 16.01.19 отработав 48 часов и фактически заработав 10000 х 48/136 = 3529 руб. Образуется отрицательная разница, которую придется как-то и непонятно из чего удерживать.
Таким образом, начисление аванса в том числе и в январе с учетом фактически отработанного времени, даже если оно меньше 40% от фиксированного оклада не противоречит законодательству.

Лена, здравствуйте! Да, аванс вам должен быть начислен за этот месяц. Т. к. вы отработали первую его половину. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема.

Добрый день! У нас в компании зарплата 8 числа, аванс 23 числа. Как мне объяснили аванс начисляется, если ты отработал с 1 по 15 числа месяца. Но были случаи когда аванс начислялся, даже если отработать, скажем с со 2-го числа по 13. И такие случаи были не единичны. В этом месяце я ушел в отпуск на две недели с 13 августа, отработав до этого все дни августа с 1-го числа. 23 числа мне аванс не начислили, ссылаясь на то, что я в отпуске. ВОПРОС: правомерно ли это.

В Вашем случае, бухгалтерия должна была начислить зарплату с 1 по 12 августа и отпускные с 13 по 26 августа, и выплатить всю сумму, не позднее, чем за 3 дня до наступления отпуска, т.е 9 августа, тогда они правомерно отказали Вам в начислении аванса. Если зарплату за 12 дней Вам не перечислили, тогда бухгалтерия не права, отказав Вам в начислении аванса.

Расчёт аванса по зарплате 2022

Светлана Симонова

Работодатель не может платить зарплату только раз в месяц, даже если сам сотрудник не против. Трудовой кодекс обязывает делать это минимум 2 раза. Первую часть выдают за первую половину месяца, а вторая часть – это окончательный расчет за месяц. Первую часть в обиходе называют авансом, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет.

Не платить аванс можно только в одном случае – когда у сотрудника не было отработанных дней в первой половине месяца. Например, если он все это время был в отпуске или на больничном. В этом случае выплата один раз в месяц не будет нарушением.

В этой статье расскажем о правилах расчета аванса по заработной плате, потому что при видимой простоте есть много нюансов, которые нужно учесть, чтобы не дать повод для придирок трудовым и налоговым инспекторам.

Размер аванса

В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, каким он должен быть. Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе.

На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:

  1. Процент от оклада.
  2. Фиксированная сумма.
  3. Фактическая зарплата за первую половину месяца.

Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа.

По желанию клиента 1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов может использовать еще кодин – расчет аванса в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени. Для этого мы создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП.

В расчет аванса по заработной плате включают не только оклад, но и надбавки, которые не зависят от результатов труда за месяц. Это надбавки за профмастерство, за стаж и т.д.

При расчете аванса необходимо иметь в виду, что некоторые начисления учитывать не надо. Их выплачивают только со второй частью зарплаты. Это премии по итогам работы за месяц, доплата за работу в выходные дни, сверхурочные, районные коэффициенты и т.д.

Выбранный вариант оплаты компания должна прописать в локальных нормативных документах (коллективный договор, положение об оплате труда) и строго ему следовать.

НДФЛ с аванса

Налог с аванса не удерживают и вот почему.

Согласно Налоговому кодексу, для расчета НДФЛ с заработной платы днем получения дохода признается последний день месяца (п. 2 ст. 223). А так как аванс обычно платят до окончания месяца (между 15 и 30 числом), то основания для удержания НДФЛ у работодателя еще нет. Поэтому всю сумму НДФЛ вычитают, когда перечисляют вторую часть зарплаты.

Но все меняется, если компания выплачивает аванс в последний день месяца. Тогда дата зарплаты за первую половину месяца совпадает с датой получения дохода, и в этом случае с аванса уже нужно удержать НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин в письме от 13.07.2017 № 03-04-05/44802. В таких случаях НДФЛ удерживают и перечисляют дважды в месяц – с аванса и с основной части.

Может случиться так, что компания перечислила зарплату за первую половину месяца, а за вторую половину месяца сотруднику ничего не полагается, например, если он все это время был на больничном и ничего не заработал. Тогда получается, что НДФЛ с дохода, который сотрудник уже получил, в текущем месяце удерживать не с чего, организация не сможет выполнить обязанность налогового агента, и налог придется удержать в следующем месяце.

Чтобы подстраховаться от этого, многие компании либо устанавливают аванс меньше половины оклада (обычно 40%), либо перечисляют аванс уже за вычетом НДФЛ. Так они «резервируют» НДФЛ на случай, если за вторую половину месяца дохода не будет.

Пример

Оклад сотрудника – 70 000 руб.
Предположим, что надбавки и компенсации этому сотруднику не полагаются.
В компании принято выплачивать аванс пропорционально отработанному времени.
Нужно рассчитать аванс с учетом, что в рабочем месяце было всего 20 рабочих дней, а сотрудник с 1 по 15 число отработал 10 дней.
70 000 * 13% = 9 100 руб. – НДФЛ с оклада.
70 000 – 9 100 = 60 900 руб. – оклад «чистыми», без НДФЛ.
60 900 / 20 х 10 = 30 450 руб. – аванс за первую половину месяца к выплате.

В этом случае, даже если с 16 марта сотрудник уйдет на больничный и проболеет весь остаток месяца, у компании будет что удержать на 31 число, ведь за весь месяц начислили 35 000 руб., а выплатили только 30 450 руб.

Важно!

Минтруд считает такой подход дискриминацией сотрудников, ведь НДФЛ вычитают еще до того, как появилось основание для этого (письмо Минтруда РФ от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

Ссылка на основную публикацию