Чаем можно торговать и без ККМ

Розничные рынки. Когда касса и ОФД обязательны

В конце марта стала известно, что планируется ужесточить правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) на розничных рынках, писали СМИ со ссылкой на материалы госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции. Предполагается, что скоро большинство работающих на рынках продавцов обяжут использовать кассы при расчетах с покупателями.

О необходимом для легальной работы розничной точки на рынке подробнее здесь

В каких случаях на рынках ККТ необходима

Использование кассы является обязательным в случае, если продавец изготавливает или продает:

  1. Подакцизные товары, в том числе алкоголь, табак, топливо, автомобили и мотоциклы, спиртовые настойки — полный перечень в статье 181 Налогового кодекса РФ.
  2. Непродовольственные товары из перечня, утвержденного кабмином. В список входит большая часть одежды, обувь, автотранспорт, резиновые, пластмассовые и медицинские изделия, изделия из кожи, мебель — всего 17 категорий товаров.
  3. Товары, которые подлежат обязательной маркировке. На сегодняшний день это шубы, парфюмерия, фотоаппараты, обувь, товары легкой промышленности, в том числе некоторые виды одежды, табак. В 2022 году под обязательную маркировку попадут молочная продукция, питьевая бутилированная вода, велосипеды.

Предприниматели, которые ведут деятельность в населенных пунктах до 10 тысяч жителей и с нестабильной связью, могут использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД.

Списки таких населенных пунктов утверждаются властями каждого региона специальными постановлениями. Вместо чека предприниматели при желании могут выдать клиенту бумажную квитанцию или бланк строгой отчетности с указанием обязательных реквизитов (в соответствии со статьей 4.7 54-ФЗ «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»).

Когда можно обойтись без касс

  1. Работать без касс пока могут предприниматели на любом СНО, у которых нет своих сотрудников. Но такие ИП должны либо продавать товары собственного производства или лично оказывать услуги. Правда, и для них отсрочка по кассам закончится совсем скоро: с 1 июля 2022 они тоже должны будут использовать ККТ. То есть, без касс ближайшие пару месяцев могут работать парикмахеры, фотографы, дизайнеры, «мужья нас час» и другие специалисты при зарегистрированной деятельности.
  2. Кассы могут не использовать ИП с патентной системой налогообложения, у которых нет наемных работников. Их деятельность должна подпадать под список, указанный в cт. 2 п. 2.1 54-ФЗ. Это, к примеру, пошив и ремонт одежды-обуви, химчистка, услуги прачечной и так далее. Однако предприниматель в момент расчета должен выдать документ, подтверждающий факт оплаты.
  3. Кассы на рынках не нужны (при продажах на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах), если торговля ведется в открытом помещении (прилавке). Однако это не распространяется на товары, указанные выше, в блоке «В каких случаях на рынках ККТ необходима».
  4. Кроме того, кассы не нужны при разносной торговле продовольственными и непродовольственными товарами с рук (лотков, корзин, тележек), мороженым в киосках, безалкогольными напитками в розлив, а также молоком или питьевой водой (правда, в этом году вступит в силу норма об обязательной маркировке молочной продукции).
  5. Кассовую технику можно не использовать при сезонной продаже фруктами и овощами на развалах, в том числе бахчевыми культурами, торговлю с автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, продажу лотерейных билетов. Без кассы можно продавать газеты и журналы, но при условии, что их доля в торговой точке составляет не менее 50 процентов).
  6. Не нужны кассы при приеме у населения стеклотары или иного утильсырья (за исключением металлолома), изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей.

Кассы не применяются в отдаленных и труднодоступных местностях. Список таких районов формируют региональные власти. При этом, в момент расчета ИП по требованию должен выдать вместо кассового чека другой документ о получении средств.

Освобождены от ККТ самозанятые, в том числе имеющие ИП, которые уплачивают НПД. Вместо касс они должны использовать специальное приложение «Мой налог», через который отправляют клиентам электронные чеки, ведут учет и оплачивают налоги.

Кассы также не нужны, если ведется продажа с автоматов, не подключенных к сети и принимающих только монеты. К примеру, автоматы по продаже жвачки, шариков, мелких игрушек, которые часто можно увидеть в магазинах.

Если продается товар с ЛПХ

Как быть гражданам, которые ведут личное подсобное хозяйство и хотят продавать излишки продукции с огорода?

В случае, если участок не превышает полгектара или другую предельно допустимую площадь, определяемую каждым регионом — кассы не нужны. Если площадь выше — закон рассматривает это как крестьянское (фермерское хозяйство) — то есть, надо регистрироваться, использовать ККТ, платить налоги.

Но даже если участок не превышает допустимую площадь, нужно получить справку, в которой будет указан собственник земли (сам продавец, либо его родственники), на которой выращена продукция с указанием площади. Также по правилам ряда рынков, необходимо получать разрешение на ведение торговли в местной администрации.

Будут ли увеличиваться штрафы

В рамках задач по усилению контроля за соблюдением кассовой дисциплины на розничных рынках, Минфин России и ФНС России подготовили предложения:

«дополнить ст. 14.5 КоАП положением об ответственности для управляющей рынком компании за предоставление юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю торгового места на рынке в случае, если таким лицом не представлены документы о зарегистрированной в установленном порядке контрольно-кассовой технике».

Виды торговли, освобожденные от применения онлайн-касс: полезный обзор

Любой бизнесмен скажет вам, что главный ресурс — это время. Можно иметь сколько угодно денег, связей, чего угодно, это вам не поможет, если время упущено безвозвратно. Отмотать назад не получится — все, что было сделано, уже не исправить.

Мы ценим ваше время. У нас есть море материала, посвященного внедрению онлайн-касс для бизнеса. А вдруг это вам совершенно не нужно? Может быть, ваш бизнес попадает под те категории, для которых не требуется применения онлайн-касс? Вы перелопачиваете гору статей, уже почти покупаете кассовый аппарат, а под конец узнаете, что такая касса вам вообще не нужна? Обидно? Еще бы — ведь время, потраченное на изучение онлайн-ККТ уже не вернуть, а ведь его можно было бы потратить с пользой. Итак, перед тем, как заморочиться вопросом покупки онлайн-кассы, прочитайте эту статью. И выдохните, если окажется, что она вам не нужна.

Торговля на рынке

Некоторым торговцам, ведущим свою деятельность на рынках, ярмарках или выставках, онлайн-касса не требуется. Но для этого нужно соблюсти несколько условий. Стихийные рынки с прилавками прямо на улице почти нигде не встречаются, их место занимают торговые комплексы — по сути это уже не рынок в классическом понимании этого слова, а куча магазинов в одном месте. Где же в этой куче притаился продавец, которому онлайн-касса по закон не нужна? Да вот же он:

  1. Открытые прилавки, находящиеся внутри торгового павильона. Проще говоря, если вы разложили свой товар на столе, кассовый аппарат вам не потребуется. Правда есть одно условие — торговать нужно только непродовольственными товарами. При продаже продуктов питания, напитков или бакалейных изделий нужно пользоваться онлайн-кассой.
  2. Торговля с необустроенных торговых точек. Что значит необустроенных? Все просто — это такие точки, которые не обеспечивают сохранность товара и оборудования. Разложился прямо на асфальте, поставил небольшой тент от дождя и ветра да работай себе спокойно безо всяких там онлайн касс.
  3. Торговля с автотранспорта. Если нагрузить газель картошкой, поставить рядом табурет для весов и начать торговать, онлайн-ККТ не потребуется. А вот обустроенные автолавки и автофургоны с отоплением, кондиционером и прочими радостями жизни обязаны применять онлайн-кассы. Ведь внутри созданы условия сохранности товара и оборудования, а значит под освобождение от закона эта категория не попадает.

Вывод напрашивается простой — чем проще, тем лучше. Хотите торговать без применения кассового аппарата — сделайте так, чтобы торговую точку можно было свернуть за пару минут и переехать на другое место. При регистрации кассового аппарата в налоговой требуется указать адрес установки, а в вашем случае это будет практически невозможно. Именно поэтому закон освобождает такую торговлю от использования онлайн-ККТ.

Правда и здесь, как всегда, не обошлось без нюансов. Дело в том, что используемая в законе формулировка “торговая точка должна обеспечивать сохранность товара и оборудования” вызывает много нареканий. Непонятно, кто будет определять, обеспечивает она эти условия или нет? Где проходит эта тонкая грань, после которой этот пункт считается выполненным, а до нее — нет? Закон не должен допускать разночтений, а с этим у нас проблема.

Кто еще освобожден от применения онлайн-касс

Выездная торговля определенными категориями товаров освобождена от применения кассовой техники. Правда, не вся. О том, кому все-же повезло, читайте ниже:

  • торговля на детских мероприятиях. В каждый город иногда приезжают карусели, цирки-шапито и прочие развлекательные штуковины. В таких местах обязательно стоят продавцы лимонада, поп-корна и сладкой ваты, леденцов на палочке и прочих товаров, которые так любят дети. Все они освобождаются законом от онлайн-касс;

  • сезонная торговля сельхозпродукцией. По осени обочины дорог превращаются в стихийные рынки. Чего здесь только нет — вот вам картошка, капуста, свекла или морковь. В южных регионах бойкие армяне вовсю торгуют арбузами и дынями, перцами и баклажанами. Покупатели спешат затариться на зиму продуктами сельхозпроизводителей по низким ценам и торговля идет достаточно бойко. Всем этим продавцам онлайн-касса совершенно не нужна. Это еще один вид бизнеса, освобожденный от передачи данных в налоговую;

  • торговля маслом, рыбой и керосином. WTF, подумали жители мегаполисов. Керосином? Вы серьезно? Очень даже серьезно. В сельской местности керосин до сих пор является ходовым товаром — его используют для ламп освещения, печек и другого оборудования. Свет в этой местности отключают часто и без керосиновой лампы — никуда. Ну а с рыбой и маслом все понятно. Добавим только, что продавать эти товары можно любым способом — на улице, в магазине и любом другом месте. В любом случае онлайн-касса будет не нужна;

  • выездная торговля из бочек и цистерн. Квас, лимонад, молоко — эти напитки часто продаются в розлив из бочек и цистерн. Желающих купить прохладительные напитки, особенно летом, всегда хватает. Да и молоко из пакета нравится не всем — старое поколение привыкло прогуливаться каждое утро за молоком с бидоном, чтобы купить натуральный непастеризованный продукт без консервантов. Продавцам разливных напитков повезло — Федеральный закон №54-ФЗ освободил их от применения онлайн-касс. Правда, это не касается разливного пива. Продавцы любого алкоголя обязаны применять интернет-ККТ;

  • продажа журналов и газет. Эта категория также не обязана применять онлайн-кассы. Правда, есть условие: доля печатной продукции должна быть не менее 50% от общего числа продаж. Если в вашей торговой точке лежит пара журналов, а остальное, например, канцелярские товары, отвертеться от покупки онлайн-кассы не получится;

  • ремонт обуви. Хотите бизнес, освобожденный от использования кассового аппарата — откройте точку по ремонту ботинок и туфель.

Но не спешите радоваться, если вы работаете на рынке или выездной торговле. Правительство утвердило список товаров, при продаже которых пользоваться онлайн-кассой обязательно. Вот этот список:

  • одежда и обувь, кроме чулочных изделий, носков, белья, кожаных стелек, гетр, комплектующих для ремонта обуви;
  • дерево и изделия из него, кроме плетеных корзин, мебели, кухонных и столовых предметов;
  • химическая продукция, предназначенная для домашнего и промышленного применения; ;
  • резина и изделия на ее основе;
  • кирпич, строительные блоки и другие минеральные материалы для стройки;
  • компьютеры, оргтехника, предметы электроники;
  • провода, кабели, выключатели, товары электротехнического назначения;
  • автомобили, прицепы, мототехника;
  • мебель, музыкальные инструменты;
  • спортинвентарь, кроме рыболовных принадлежностей, приманки;
  • ортопедическая продукция.

Условно освобожденные от использования онлайн-касс

Что такое онлайн-касса? Это устройство, передающее данные о каждой совершенной покупке в налоговую через интернет. Она подключается к сети по мобильной или проводной связи и шлет электронную копию каждого чека налоговикам.

Все это, конечно, очень хорошо и современно, если бы не одно “но”. Как это ни странно, интернет есть далеко не везде. WTF, воскликнули жители мегаполисов — разве такое вообще возможно? Очень даже возможно причем как раз там, где до сих пор покупают керосин для освещения жилища. Там не только интернет, но и свет то бывает далеко не всегда. Применение онлайн-техники в таких местах невозможно чисто технически.

Почему же предприниматели в таких местах освобождены от работы с онлайн-техникой только условно? Сейчас объясним. Но сначала немного расскажем о том, как вообще работает онлайн-касса.

По сути главное отличие нового кассового аппарата от обычного в том, что он подключен к сети интернет и шлет данные в ФНС — об этом мы уже говорили. Это происходит через промежуточное звено, которое предоставляет облачный сервис для загрузки фискальных данных. Таким звеном является оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД. Все чеки лежат до поры до времени на серверах ОФД — у налоговиков попросту не хватит ресурсов для обработки всех чеков с территории нашей необъятной родины.

При этом онлайн-касса вполне способна работать в автономном режиме. Она будет делать все, что требуется от любого кассового аппарата — пробивать чеки, формировать отчеты о закрытии смены, фиксировать выручку. Словом, работать в режиме классического кассового аппарата с ЭКЛЗ.

Именно в таком режиме касса будет работать в местах, где нет интернета. И поэтому освобождения от использование онлайн-касс будет чисто условным. Устройство все равно придется купить и внедрить в работу, просто вы не будете посылать фискальные данные в Федеральную налоговую службу.

На этом получится серьезно сэкономить — ведь вам не придется пользоваться услугами ОФД и платить ему деньги. Стоимость годового договора с оператором — 3000 рублей. Прибавьте к этому стоимость услуг интернета, которого у вас нет — и на выходе получится приличная сумма.

Вы будете работать с кассовым аппаратом, выдавать покупателям чеки, но формат взаимоотношений с налоговой будет совсем иным. И еще — ваши покупатели не смогут получить электронную копию чека, что возможно с онлайн-кассой, работающей в полноценном режиме.

А теперь — внимание! Не думайте, что если ваш смартфон не ловит сеть в магазине, то вы освобождены от применения онлайн-касс — даже если вы живете в глухой деревне. Эдак мы можем дойти до того, что бизнесмены, работающие в центре Москвы дружно заявят, что мол у них нет интернета и покупать новые кассы они не станут.

Для того, чтобы официально не использовать онлайн-кассу по причине отсутствия сети интернет, нужно проживать в так называемых удаленных или труднодоступных местностях. Все такие регионы включены в особые списки. Отыскать их можно на сайтах правительств конкретных областей — перечень разрабатывается и утверждается органами местного самоуправления.

Чтобы узнать, касается вас это или нет, зайдите на сайт правительства вашей области или губернии и ознакомьтесь с актуальным списком. Например, перечень удаленных и труднодоступных местностей Челябинской области можно посмотреть здесь. Некоторые документы продублированы на сайте налоговой — можно ознакомиться с ним и там.

Не забывайте, что интернет развивается семимильными шагами и списки постоянно корректируются. Если вчера вас освободили от передачи данных в налоговую это не значит, что завтра все не поменяется. Периодически рекомендуется проверять список — возможно, именно вашу область из него исключили. Что же делать в этом случае? Да ничего особенного. Онлайн-касса у вас уже есть, в налоговой она зарегистрирована. Выбирайте любого понравившегося оператора фискальных данных, заключайте с ним договор на обслуживание кассового аппарата и работайте по новым правилам. Только не забудьте подключить само устройство к сети интернет.

За неприменение онлайн-касс предусмотрены серьезные штрафы. Мы писали об этом подробно в одной из статей. Потому лучше лишний раз перепроверить информацию, чем оплачивать штраф — размер наказания не сопоставим со стоимостью услуг ОФД.

Вывод

Если вы занимаетесь выездной торговлей, это уже серьезный повод задуматься о том, нужна ли вам онлайн-касса. Торговля без привязки к конкретному месту в целом освобождена от применения интернет-касс. Но будьте внимательны: в законе существует масса нюансов. Надеемся, что прочитав эту статью вы будете точно знать, покупать кассовый аппарат или нет. Бояться перехода на работу по-новому не стоит, ведь белый и прозрачный рынок выгоден всем, в первую очередь самим предпринимателям.

Онлайн-кассы на рынках и ярмарках в 2022 году: как выбрать и избежать штрафов

Онлайн-кассы на рынках и ярмарках в 2022 году: как выбрать и избежать штрафов

Раньше всем на рынках можно было торговать без онлайн-кассы. С 2017 года некоторым предпринимателям стало нельзя, но за этим практически не следили — проверок и инспекций не было. В 2022 году ситуация изменилась — государство решило присмотреться к рынкам и проверить, все ли там соблюдают закон.

Разберем, кому нужна касса на рынке и чем грозит ее отсутствие. Расскажем, какие онлайн-кассы лучше для розничной торговли на рынке, и поможем выбрать подходящую, с которой будет удобно торговать. А еще подскажем, как ее зарегистрировать и настроить, чтобы соблюсти закон.

Когда продавцам на рынке не нужна касса, а когда без нее не обойтись

Сейчас по требованиям 54-ФЗ кассы на рынках и ярмарках нужны почти всем предпринимателям.

Вы можете торговать без кассы, только если:

  • Не продаете маркированные товары. Полный список можно посмотреть на сайте системы маркировки «Честный ЗНАК». Из актуального для рынков маркировке подлежит, например, обувь, некоторые виды одежды, постельное белье, в ближайшее время — молочная продукция.
  • Не продаете технически сложные товары, например, ноутбуки.
  • Не продаете подакцизные товары.
  • Торгуете сезонно вразвал овощами и фруктами.
  • Торгуете с лотка или разносите товары по всему рынку. То есть у вас нет павильона, палатки или другой определенной торговой точки.
  • Торгуете непродовольственными товарами на рынке под открытым небом или на открытом прилавке на закрытом рынке. Эти товары не должны входить в перечень распоряжения Правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р

Важно соблюдать все эти требования одновременно. Например, если вы торгуете маркированными товарами с лотка под открытым небом, кассовый аппарат на рынке нужен. Посмотрите несколько примеров, чтобы лучше разобраться:

image2.png

Еще кассовые аппараты на рынках не нужны самозанятым. Для этого нужно зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональную деятельность и соблюдать требования: не продавать товары не своего производства и маркированные товары, работать без сотрудников и зарабатывать не больше 2,4 млн ₽ в год.

Во всех остальных случаях касса нужна.

Использовать кассы на рынках нужно было и раньше, но многие предприниматели этого не делали. В 2022 году за этим стали строже следить, поэтому если вы еще не применяли кассу, советуем подумать о ее покупке прямо сейчас.

Чем грозит торговля без кассы

Минфин составил план по переводу рыночной торговли «на легальное положение». Если до 2022 года на рынки почти никто не обращал внимания, то теперь сотрудники налоговой часто приходят туда, чтобы проверить соблюдение кассового законодательства, разъяснить и проинформировать предпринимателей об их обязанностях.

Плюс в налоговой готовят проект поправок в 271-ФЗ «О розничных рынках». Если поправки примут, продавец перед заключением договора об аренде торговой точки должен будет подтвердить администрации, что у него есть касса и она зарегистрирована в налоговой.

Если предприниматель на рынке обязан применять кассу, но торгует без нее, налоговая может его поймать. На первый раз ограничатся предупреждением, потом могут выписать штраф:

  • Для ИП это ¼ – ½ суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽.
  • Для юрлиц — ¾ или всю сумму расчета, но не меньше 30 000 ₽.

Если налоговая докажет, что предприниматель наторговал без кассы на миллион, юрлицу или ИП запретят вести деятельность на срок до 90 суток. И штраф тоже выпишут. Подробнее о санкциях — в статье 14.5 КоАП.

Какую кассу выбрать для торговли на рынке

Касса для рынка отличается от кассы в магазине — она должна быть компактной, чтобы помещаться на небольшой точке, автономной, чтобы работать от аккумулятора, если на точке нет розетки, и желательно недорогой.

Специалисты АТОЛ подобрали из всего ассортимента три кассы, которые лучше всего подойдут для рыночных условий. Разберемся, какую выбрать, чтобы она подошла именно вам.

Ньюджер. Компактная онлайн-касса. Работает от аккумулятора до 8 часов, а значит, подойдет для точек, где нет розеток. Выдерживает температуру до –10 °С — можно торговать зимой. Подключается к сети по Wi-Fi или с помощью сим-карты, чтобы передавать ваши чеки в налоговую.

Занимает немного места — можно убрать под прилавок и держать в руках во время расчетов. Работает сам по себе, без подключения к компьютеру. Можно подключить сканер, чтобы считывать штрихкоды товаров и коды маркировки.

image5.png

Минус ньюджера в том, что он не поддерживает никакую аналитику и автоматизацию. Данные с весов или о безналичной оплате нужно забивать в него вручную. Подключить его к товароучетной системе, чтобы анализировать продажи, тоже не получится.

Еще ньюджер не умеет принимать приходные накладные на маркированные товары. Поэтому чтобы ими торговать, придется организовать отдельное рабочее место с компьютером и сканером штрихкода для приемки. Или выбрать другую кассу.

Ньюджер идеально подойдет, если вы пока не думаете об автоматизации, и вам просто нужна удобная, недорогая компактная касса, чтобы соблюсти требования закона. Например, если вы торгуете в павильоне фруктами или продаете с лотка сувениры.

Смарт-терминал SIGMA 7. Онлайн-касса и мини-компьютер в одном устройстве. Работает от аккумулятора до 5 часов — может не хватить на весь рабочий день, если у вас нет розетки на точке. При минусовых температурах не работает. Подключается к сети по Wi-Fi или через сим-карту.

Аналитика и автоматизация. Есть сенсорный экран — прямо на терминале можно изменять информацию о товарах, вести товароучет, смотреть статистику продаж.

image6.jpg

SIGMA компактная — можно, как и ньюджер, держать в руках и прятать под прилавок

Все данные о продажах уходят в облачную систему товароучета. Можно потом зайти в эту систему с компьютера, чтобы посмотреть полный отчет о продажах и проследить движение денежных средств.

image4.png

Так выглядит личный кабинет SIGMA.Облако. В нем доступна информация о среднем чеке и рейтинге популярности товаров за разные периоды

Прямо к SIGMA можно подключить сканер, весы и терминал для безналичной оплаты — вбивать вручную ничего не придется.

Маркировка. SIGMA умеет принимать маркированные товары, так что отдельный ноутбук для этого не понадобится. Нужно будет только докупить модуль маркировки.

SIGMA подойдет, если вы хотите купить одно универсальное устройство. Она будет и выдавать чеки, и анализировать продажи, и работать с маркировкой — вам не понадобится отдельный компьютер или система товароучета.

Фискальный регистратор АТОЛ 1Ф. Это касса без экрана и клавиатуры. Все что она умеет — формировать чеки и отправлять их в налоговую. Чтобы фискальный регистратор работал, его нужно подключить к планшету, настольному компьютеру или ноутбуку с установленной кассовой и товароучетной системой.

image7.png

Так выглядит фискальный регистратор, подключенный к ноутбуку, на котором установлено специализированное программное обеспечение. Вместе они составляют полноценную систему автоматизации с кассой, на которой можно пробивать товары и анализировать продажи

На компьютере можно вести учет, подключать к нему сканер, весы и терминал для безналичной оплаты — а фискальный регистратор будет печатать чеки и отправлять данные о продажах в налоговую. То есть обеспечит соблюдение 54-ФЗ.

Ваши возможности зависят от системы учета, которую вы будете использовать. Она может поддерживать аналитику, работу с маркированными товарами и подключение весов или сканера. С фискальным регистратором вы можете запустить на компьютере мощную учетную систему, функций в которой больше, чем в облачной системе SIGMA.

Фискальный регистратор подойдет, если вы уже ведете учет на ноутбуке или планшете, либо в будущем хотите использовать свою систему товароучета. И вам нужно простое устройство для соблюдения всех требований закона.

image3.png

Как начать работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассу нельзя просто купить, поставить и начать с ней работать. Нужно кое-что докупить, все настроить и зарегистрировать в налоговой. На самом деле все это несложно — расскажем, как это происходит и что придется сделать.

1. Докупить к кассе фискальный накопитель. Он нужен, чтобы формировать чеки и хранить их в неизменном виде. Накопитель можно купить там же, где кассу — у партнеров АТОЛ. Он продается отдельно, потому что бывает разных сроков действия, 15 или 36 месяцев, и некоторые по закону могут использовать только накопитель на 15 месяцев.

2. Заключить договор с ОФД. Эта компания будет принимать от кассы информацию о чеках и передавать ее в налоговую и систему маркировки «Честный ЗНАК» (если продаете маркированные товары). Услуги платные, зависят от ОФД, в среднем стоят 3000 ₽ в год для каждой кассы. Иногда они включены в стоимость кассы — например, при покупке SIGMA 7 первый год доплачивать не придется.

3. Получить квалифицированную электронную подпись. Это нужно сделать, если будете работать с маркированными товарами. А еще она поможет дистанционно отправлять документы в ФНС — можно будет зарегистрировать кассу и отправлять отчетность без визита в налоговую.

Подпись можно получить в центре, аккредитованном Минкомцифры. Партнер, у которого вы будете покупать кассу, с этим поможет.

4. Зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать в отделении ФНС или в личном кабинете налоговой, если у вас есть электронная подпись. Касса считается зарегистрированной только после получения от ФНС карточки регистрации ККТ.

5. Загрузить базу товаров. С 1 февраля 2022 года все пользователи касс обязаны указывать в чеке наименование и количество товара. Для этого на кассе нужно завести базу товаров. Ее можно загрузить из файла или завести вручную внутри кассовой программы.

Узнать, как загрузить базу в ньюджер или в SIGMA.

6. Открыть смену и пробить первый чек. Сформировать отчет об открытии кассовой смены. Так нужно делать каждые сутки: в начале рабочего дня открывать смену, в течение рабочего дня пробивать чеки, а в конце рабочего дня закрывать смену. Это нужно для соответствия требованиям закона о кассах — смена не может превышать 24 часа.

Потом нужно выбрать товар — вручную или отсканировав штрихкод. И сформировать первый чек. Теперь касса работает, и вы соблюдаете 54-ФЗ. Со всеми этими пунктами вам помогут наши партнеры.

Как соблюдать 54-ФЗ, если вы торгуете на рынке

1. Выясните, нужна ли касса на рынке именно вам. Если вы торгуете со стационарной точки и продаете маркированные товары, то скорее всего без нее не обойтись. Торговля на рынках и ярмарках без кассового аппарата в 2022 году — это скорее исключение, чем правило.

2. Выберите кассу под свои условия торговли. Ньюджер, если нужно что-то простое, компактное и недорогое, с минимумом автоматизации. SIGMA 7, если нужна компактность и автоматизация. Фискальный регистратор, если уже пользуетесь системой товароучета или планируете использовать свое программное решение в будущем.

3. Подберите нужную периферию. Для работы со штрихкодами и маркировкой — 2D-cканер. Для приема оплаты картой — банковский терминал. Для автоматической передачи веса и суммы в чек — электронные весы.

4. Заключите договор с ОФД, при необходимости оформите электронную подпись. С этим поможет наш партнер, который продал вам кассу.

5. Зарегистрируйте кассу в налоговой. Лично в отделении или через кабинет налогоплательщика. С регистрацией тоже помогут партнеры.

6. Приступайте к работе — теперь можно не бояться проверок и штрафов.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2022 году?

ИП без кассового аппарата в 2022 году работать могут, но не все и не весь год. В статье мы подробно расскажем о существующих возможностях работы без ККТ и перспективах на ближайшее будущее.

Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата

Законы «О применении ККМ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ являются довольно сложными для восприятия, прежде всего потому, что при наличии единых стандартов существует масса оговорок. Учитывая, что впервые за долгое время были серьезно затронуты интересы индивидуальных предпринимателей, многие пытаются разобраться в том, может ли ИП работать без кассового аппарата как раньше или же придется выделять время и деньги на организацию кассовой дисциплины.

К сожалению, большинству предпринимателей со временем придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.

Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2022 году? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:

  • занятие специфичными видами торговли или услугами;
  • местонахождение торговой точки в отдаленной местности;
  • использование таких систем налогообложения, как ПСН (до 01.07.2022 года);
  • наличие наемных работников.

Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.

Отрасли для работы ИП без онлайн-кассы в 2022 году

Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. ИП без кассовых аппаратов в 2022 году, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, вправе продавать следующие виды товаров и услуг:

  • печатные издания и сопутствующие товары;
  • ценные бумаги;
  • билеты в салоне транспорта;
  • товары в поездах;
  • разливные безалкогольные напитки и мороженое в киосках;
  • продукты питания в образовательных учреждениях;
  • квас, молоко, масло, керосин, живая рыба из цистерн;
  • овощная продукция на развалах;
  • товары на выставках, ярмарках, розничных рынках;
  • изделия религиозного назначения в культовых зданиях;
  • ремонт и покраска обуви;
  • прием вторсырья от населения, кроме металлолома;
  • передача в платное пользование жилых помещений;
  • изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи;
  • уход за детьми, престарелыми и больными;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по переноске вещей в аэропортах и вокзалах;
  • изделия народного промысла, проданные изготовителем.

Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

Какие временные льготы позволяют работать предпринимателю без кассовой техники?

Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.

Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ). С 01.07.2019 года на онлайн-кассы должны были перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников (для последних отсрочку снова продлили, теперь до 01.07.2021).

Можно ли ИП на УСН применять БСО вместо кассового аппарата рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отдельно стоит упомянуть временные льготные меры, обозначенные п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ для ИП на спецрежимах — до 01.02.2022 для всех предпринимателей, кроме тех, которые используют ОСН, распространялась возможность не указывать в кассовом чеке номенклатурные позиции. Учитывая, что указание наименований товаров в чеках значительно усложняет товарный учет и идет вразрез с данным ИП правом не вести бухгалтерский учет, такое послабление является весьма кстати.

Как ИП организовать работу без кассового аппарата?

Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2017 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически сняла их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1 500 до 3 000 руб.

Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование, номер и дата;
  • Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН;
  • номенклатурный состав оплачиваемых товаров с указанием количества;
  • сумма;
  • Ф.И.О., должность и подпись должностного лица.

Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно.

Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.

Итоги

С июля 2019 года на онлайн-кассы должны были перейти практически все ИП, за иключением тех, для кого продлена отсрочка, а также тех, кто осуществляет определенные виды деятельности или работает в отдаленных уголках России.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кому не нужна онлайн-касса: 5 исключений для ИП

Применять онлайн-кассы должны многие индивидуальные предприниматели. Но есть исключения: например, самозанятые ИП или те, кто занимается ремонтом обуви. Мы собрали все исключения в одной статье. Если бизнесмен найдёт себя в этом списке, значит, он может вести бизнес без онлайн-кассы и никто его за это не оштрафует.

Все случаи, когда бизнес может работать без онлайн-кассы, прописаны в статье 2 закона о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Исключение №1. Самозанятые

К исключениям относятся и самозанятые лица, и самозанятые ИП. Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники.

Они могут без кассы брать наличные и принимать переводы на свою карту или счёт. При получении дохода самозанятые обязаны оформлять только чеки в приложении «Мой налог», но это не то же самое, что и кассовые чеки.

Если ИП подходит спецрежим налога на профессиональный доход — работает один, сам производит товары или оказывает услуги, не превышает лимита по выручке 2,4 миллиона ₽ в год, — то он может стать самозанятым ИП, чтобы не пользоваться кассой.

Исключение №2. B2B-бизнес

Если среди клиентов ИП нет ни одного частного лица, то можно без кассы. Любые ИП, работающие только с другими ИП и компаниями, могут обойтись без кассы.

Все расчёты при этом должны проводиться по безналу — переводом на счёт ИП в банке. Компания-заказчик просто отправляет деньги по реквизитам исполнителя, чек по этой операции выдавать не нужно.

Но без кассы нельзя принимать оплату наличными или картами. Если предпринимателю решат заплатить лично в офисе или корпоративной картой, такой платёж нельзя будет провести без кассового чека.

Исключение №3. Оказание услуг из списка исключений

Под освобождение от кассы попадают девять видов бытовых услуг и работ:

1. Сдача в аренду жилья. Касса не нужна при соблюдении двух условий:

  • это именно жилая недвижимость — комната, квартира, дом, но не офис, не магазин и не склад;
  • эта недвижимость в собственности ИП, а не в аренде.

2. Няни, сиделки. Без кассы ИП может оказывать услуги по присмотру за детьми, уходу за инвалидами, пожилыми и пациентами.

3. Ремонт ключей. Мастерская по ремонту и изготовлению ключей и другой металлической галантереи может работать без кассы.

4.Ремонт обуви. Мастер, который красит и ремонтирует обувь, не должен применять кассу.

5. Приём вторсырья. Не нужна касса при приёме у населения утильсырья, стеклотары, макулатуры. Но это не касается металлолома и лома драгметаллов — в этих случаях без кассы не обойтись.

6. Подсобные работы. Только те ИП, кто занимается колкой дров и вспашкой огородов по заказам населения, могут обойтись без кассы.

7. Школьное питание. При обеспечении учеников и учителей питанием в школах ИП не должен применять кассу.

8. Носильщики багажа. Все предприниматели, оказывающие услуги по переноске и перевозке багажа на вокзале, в порту и аэропорту, не нуждаются в кассе.

9. Мастера и художники. Касса не нужна, если самостоятельно создавать и продавать ремесленные изделия народных промыслов, причём только при признании их таковыми экспертной комиссией.

Если ИП занимается перечисленными видами деятельности, то ему можно работать без кассы. Но при совмещении этих направлений с другими направлениями бизнеса кассу придётся ставить. Например, если предприниматель сдаёт квартиру и продаёт торты, без ККТ не обойтись.

Исключение №4. Продажа товаров в конкретных условиях

Некоторые товары попадают под освобождение при торговле ими в определённых форматах. Но сначала стоит узнать, какие позиции обязательно продавать с применением ККТ.

Без кассы запрещено торговать четырьмя видами товаров.

1. Подакцизные товары:

  • Этиловый спирт, выработанный из пищевого или непищевого сырья. Денатурированный этиловый спирт, спирт-сырец. Винные, виноградные, плодовые, коньячные, кальвадосные, висковые дистилляты.
  • Растворы, эмульсии, суспензии и другие жидкости, содержащие спирт с объёмной долей более 9%.
  • Водка, ликероводочные изделия, коньяки. Фруктовые, ликёрные, игристые вина. Винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво и напитки на его основе. Другие напитки с объёмной долей этилового спирта более 0,5%.
  • Табачная продукция. Электронные системы доставки никотина. Жидкости для электронных систем доставки никотина. Табачные изделия, предназначенные для потребления путём нагревания.
  • Легковые автомобили. Мотоциклы с мощностью двигателя больше 150 л. с.
  • Автомобильный бензин. Прямогонный бензин. Дизельное топливо. Моторные масла для дизельных, карбюраторных или инжекторных двигателей.
  • Средние дистилляты; бензол, параксилол, ортоксилол; авиационный керосин; печное бытовое топливо из дизельных фракций прямой перегонки или вторичного происхождения; тёмное судовое топливо.
  • Нефтяное сырьё и природный газ.

2. Товары, подлежащие обязательной маркировке:

  • одежда из меха;
  • лекарства;
  • табачная продукция;
  • обувь;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • парфюмерная продукция;
  • шины и покрышки;
  • кожаная одежда;
  • блузки (в том числе детские);
  • женские и мужские (в том числе детские) куртки, пальто, ветровки, анораки, плащи;
  • постельное бельё;
  • столовое бельё;
  • кухонное и туалетное бельё;
  • мороженое и сыры;
  • ювелирные изделия и драгоценные металлы;
  • отдельные виды молочной продукции.

Самое важное для ИП о кассах, платежах наличными, эквайринге

3. Технически сложные товары:

  • лёгкие самолёты, вертолёты и летательные аппараты;
  • легковые авто, мотоциклы, мотороллеры и транспортные средства, предназначенные для движения по дорогам общего пользования;
  • тракторы, мотоблоки, машины и оборудование для сельского хозяйства;
  • снегоходы и транспорт, предназначенный для передвижения по снегу;
  • суда спортивные, туристские и прогулочные, катера, лодки, яхты и транспортные плавучие средства;
  • оборудование навигации и беспроводной связи для бытового использования, в том числе спутниковой связи, имеющее сенсорный экран и обладающее двумя и более функциями;
  • системные блоки, стационарные и портативные компьютеры, в том числе ноутбуки и персональные электронные вычислительные машины;
  • лазерные или струйные многофункциональные устройства, мониторы с цифровым блоком управления;
  • комплекты спутникового телевидения, игровые приставки с цифровым блоком управления;
  • телевизоры, проекторы с цифровым блоком управления;
  • цифровые фото- и видеокамеры, объективы к ним и оптическое фото- и кинооборудование с цифровым блоком управления;
  • холодильники, морозильники, стиральные и посудомоечные машины, кофемашины, электрические и комбинированные плиты, электрические и комбинированные духовые шкафы, кондиционеры, электрические водонагреватели с электрическим двигателем и (или) микропроцессорной автоматикой;
  • часы наручные и карманные механические, электронно-механические и электронные, с двумя и более функциями;
  • инструмент электрифицированный (машины ручные и переносные электрические).

4. Непродовольственные товары, для продажи которых, в том числе на рынках и ярмарках, обязательна касса:

  • ковры;
  • одежда;
  • чулочно-носочные изделия трикотажные или вязаные;
  • кожа и изделия из кожи;
  • древесина и изделия из дерева и пробки; изделия из соломки и материалов для плетения;
  • вещества химические и продукты химические;
  • средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях;
  • изделия резиновые и пластмассовые;
  • продукты минеральные неметаллические прочие;
  • оборудование компьютерное, электронное и оптическое;
  • оборудование электрическое;
  • машины и оборудование, не включенные в другие группировки;
  • средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы;
  • средства транспортные и оборудование, прочие;
  • мебель;
  • музыкальные инструменты;
  • ортопедические приспособления;
  • спорттовары.

Когда предприниматель торгует чем-то из перечисленного — неважно, офлайн или через интернет, — ему обязательно нужна касса. Также понадобится подключение к системе ЕГАИС при продаже алкоголя, к системе «Честный знак» при продаже маркированных товаров.

Если в ассортименте у ИП ничего такого нет, есть шанс обойтись без кассы. Но только при соблюдении некоторых условий по организации торговли:

  1. На рынках, ярмарках, выставках — на открытых прилавках, но не в отдельно оборудованных помещениях внутри рынка, автофургонах, контейнерах или прицепах.
  2. Сезонная торговля на улице — овощами и фруктами вразвал, а также из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином и живой рыбой.
  3. В киосках, павильонах и ларьках — печатными изданиями, мороженым, питьевой водой, молоком и безалкогольными напитками на розлив.
  4. Через вендинговые устройства — только через механические автоматы без подключения к сети или аккумуляторам и при условии расчётов монетами Банка России. Никаких купюр или жетонов. Например, автоматы с игрушками или сладостями.
  5. При разносной торговле — продуктами без специальных условий хранения и непродовольственными товарами с ручных тележек, подносов или корзин.
  6. При розничной торговле бахилами — если продавать бахилы поштучно, то касса не понадобится.

Если не соблюдаются одновременно условия по ассортименту товаров и по формату торговли, то без кассы не обойтись.

Пять выгодных карт с кэшбэком для бизнеса

Исключение №5. ИП в определённых сферах бизнеса на патентной системе налогообложения

Если у ИП патенты только на виды деятельности из этого списка, то ему не нужна касса:

1. Фриланс и услуги бизнесу:

  • разработка и адаптация ПО, приложений, сайтов;
  • дизайн и фото;
  • перевод;
  • звукозапись;
  • печать визиток;
  • переплётные и брошюровочные работы;
  • сдача в аренду и субаренду нежилых помещений.

2. Бытовые услуги населению:

  • дополнительное образование для детей и взрослых;
  • няни и сиделки;
  • ателье и ремонт обуви;
  • стирка и химчистка;
  • ремонт ювелирных изделий, чеканка и гравировка;
  • ремонт и изготовление ключей;
  • ремонт очков, игрушек, спорттоваров, лодок.

3. Разные услуги:

  • экскурсовод;
  • тамада и диджей;
  • кейтеринг;
  • ритуальные услуги и изготовление памятников;
  • носильщики багажа;
  • платные туалеты;
  • сбор мусора и приём вторсырья;
  • сдача в аренду жилья.

4. Ремонт:

  • ремонт жилых и нежилых зданий;
  • монтаж и сварка;
  • услуги электрика и сантехника;
  • остекление балконов;
  • ремонт мебели.

5. Ремесло:

  • пекарь и кондитер;
  • кожевенник;
  • бондарь;
  • гончар;
  • валяльщик валенок;
  • мастер народных промыслов.

6. Фермерство и с/х:

  • животноводство;
  • растениеводство;
  • лесоводство;
  • производство и обработка сельхозпродукции и дикоросов;
  • полевые работы — мелиорация, механизация, агрохимия.

Ответственность за работу без онлайн-кассы

Все предприниматели, которые не нашли себя в списке исключений, обязаны применять онлайн-кассы. Если работать без неё, то первая же проверка налоговиков или контрольная закупка обернётся проблемами и штрафами.

Отдать придётся до 50% от выручки, которую ИП не пробил по кассе, но не менее 10 000 ₽. А если сумма выручки превысила 1 миллион ₽, то налоговики приостановят деятельность предпринимателя на срок до трёх месяцев.

Если оказалось, что ИП нужна касса по закону, но он какое-то время работает без неё, то всё можно исправить до того, как его нарушение выявят. Для этого нужно:

  1. поставить кассу;
  2. пробить чек коррекции на всю сумму выручки, полученной ранее без ККТ.

В этом случае штрафа удастся избежать.

Подробности о применении онлайн-кассы можно узнать из нашей платной рассылки про приём платежей для ИП. Подпишитесь, чтобы разобраться, как правильно получать оплату онлайн и офлайн, при этом избежать штрафов и переплат.

Нужна ли касса для торговли на рынке

В законе о кассах столько тонкостей, что многие предприниматели уже запутались – кому можно работать без кассы, а кому нет. Если кассу все-таки придется покупать, то какую выбрать для рыночной торговли. Давайте разбираться.

ФНС планирует ужесточить правила применения ККТ на розничных рынках в 2022 году

Начнем со свежих новостей о грядущих изменениях в законах. По мнению ФНС и Минфина, сегодня в 54-ФЗ границы применения контрольно-кассовой техники на рынках сформулированы размыто. Этим умело пользуются недобросовестные арендаторы торговых мест и часто причисляют свой бизнес к льготной категории. А арендодатели покрывают таких предпринимателей.

Чтобы вывести из тени нелегальные продажи и тем самым навести порядок в рыночной торговле, налоговая разработала поправки к законам «О контрольно-кассовой технике», «О розничных рынках», а также к статьям КоАП. Сейчас они направлены в Минфин на согласование.

Какие изменения предлагает внести ФНС:

Сократить перечень предпринимателей, которые могут не использовать ККТ на рынке.

Обязать арендаторов подтверждать наличие кассы перед заключением договора аренды.

Обязать управляющие компании рынков постоянно контролировать у арендаторов наличие зарегистрированной ККТ.

Не допускать на рынок предпринимателей, чья деятельность приостановлена. Ответственность за это возложить также на управляющие компании.

Упростить порядок привлечения продавцов на рынке к административной ответственности в виде предупреждения.

Есть все основания полагать, что в ближайшее время поправки будут приняты. Чтобы оставаться в курсе последних новостей, сохраняйте статью в закладки. Все новости по рыночной торговле мы пишем здесь.

Ждать ли розничному рынку налоговых проверок

Несмотря на то, что в 2022 год малый бизнес освободили от плановых проверок, ФНС может нагрянуть на рынки с проверкой по новым формам внеплановых (подробности здесь). Это, например, контрольная закупка, рейдовый осмотр, выездное обследование, мониторинговая сделка и другие.

ФНС и Минфин нацелились ужесточить правила торговли на рынках, и список причин для внеплановых проверок будет расширен. Соответствующий закон N 248-ФЗ “О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации” одобрен Советом Федерации 24 июля 2022 г. и вступает в силу 1 июля 2022 года.

С этой же даты с 1 июля 2022 года в России начинает работать единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. Правила формирования и ведения реестра утверждены 16 апреля 2022 года Постановлением №604.

Реестр синхронизируют с порталом госуслуг, поэтому предприниматели будут получать уведомления о сроках предстоящих проверок и их результатах, а также смогут убедиться в правомерности проверок.

Теперь разберемся с кассой.

Так в каких случаях касса на рынке нужна

Определяющую роль в необходимости применения ККТ на рынке играют два параметра: где вы торгуете и чем, какие услуги предоставляете.

Статья 2 54-ФЗ гласит, что для торговли на рынках и ярмарках требуется использование контрольно-кассовой техники, если:

товары продаются в обустроенных торговых местах, обеспечивающих их показ и сохранность. Например, в находящихся на территории рынка магазинах, павильонах, киосках, палатках, помещениях контейнерного типа, автомагазинах, автолавках, фургонах.

с открытых прилавков, находящихся внутри крытого рынка, продаются продовольственные товары и непродовольственные товары из определенного списка.

Предприниматель обязан применять кассу, если он изготавливает и продает следующую продукцию:

Подакцизные товары (статья 181 НК РФ), в том числе алкоголь, табачные изделия, автомобили и мотоциклы, топливо, спиртовые настойки и эмульсии и другие.

Непродовольственные товары из определенного списка, утвержденного Распоряжением Правительства РФ №698-р от 14.04.2017 г. Это, например, ковры, мебель, музыкальные инструменты, одежда (кроме нательного белья, носовых платков, вязаных или трикотажных чулочно-носочных изделий), изделия из кожи, изделия из дерева и соломки (кроме деревянных ложек и плетеных корзинок), лекарственные средства и другие.

Товары, подлежащие обязательной маркировке (Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.).

Уже маркируются шубы, табак, духи и туалетная вода, лекарства, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности. Начнут маркироваться в 2022 году: молочная продукция, питьевая бутилированная вода, велосипеды.

Например, для продажи обуви на торговом месте внутри рыночных павильонов кассовый аппарат нужен. А для продажи канцтоваров и книг в таких же условиях ─ нет.

Предпринимателям, которые ведут деятельность в городах и селах с нестабильной связью и населением до 10 000 человек, надо использовать онлайн-кассу, но без подключения к оператору фискальных данных. Касса работает автономно, а ИП должен раз в месяц относить фискальный накопитель на проверку в ФНС.

Списки таких населенных пунктов утверждают региональные власти в специальных постановлениях. Найти нужное постановление, можно, например, здесь. Вместо чека ИП при желании покупателя выдают ему бумажную квитанцию или бланк строгой отчетности с обязательными реквизитами, указанными в статье 4.7 54-ФЗ «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности».

В каких случаях касса на рынке НЕ нужна

Если вы не попали ни в одну из перечисленных выше категорий, давайте разбираться дальше, нужна вам онлайн-касса для торговли на рынке или нет.

1. Касса не нужна ИП на любом СНО без работников, но временно – до 1 июля 2022 года. Тут есть условие, такие ИП продают товары товары собственного производства или лично оказывают услуги.

Так, без кассы пока могут работать парикмахеры, дизайнеры, фермеры, ремесленники, фотографы, «мужья на час» и другие специалисты при зарегистрированной деятельности.

Но, если ИП работают с товарами, перечисленными в предыдущем разделе, отсрочка для них не действует.

2. Освобождаются от применения касс ИП на патенте, если у них нет сотрудников, и они ведут определенную деятельность (ст. 2, пункт 2.1 54-ФЗ). Например, пошив и ремонт швейных, кожаных и меховых изделий; ремонт, пошив, чистка, покраска обуви, химчистка, услуги прачечной. Предприниматель освобождается от ККТ при условии, что в момент расчета выдаст документ, подтверждающий оплату.

3. В законе о ККТ перечислены виды деятельности, когда кассовый аппарат при торговле на рынке не нужен (товар при этом не должен относиться к категориям, для продажи которого касс нужна):

Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли, с необустроенных мест. Все, что можно свернуть за пару минут и места, где товар нельзя хранить, — освобождено от применения касс.

Торговля с открытых прилавков, находящихся внутри крытого рынка, непродовольственными товарами, за исключением товаров из определенного списка (см. предыдущий раздел).

Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от непогоды каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом).

Торговля мороженым в киосках, торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой (но! скоро наступает срок обязательной маркировки молока и мороженого);

Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

Сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Продажа лотерейных билетов.

Продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках при условии, что доля газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50 процентов.

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Список таких местностей определяют региональные власти. При этом продавец обязан выдать вместо кассового чека другой документ о приеме наличных.

Некоторые пояснения для фермеров

Если ваш участок меньше половины гектара, то вы являетесь собственником личного подсобного хозяйства и под требование о применении кассы не попадаете. Поэтому для продаж излишек урожая с собственного огорода вразвал касса не нужна.

Если размер вашего участка, на котором вы разводите коров или выращиваете овощи, превышает полгектара или другую предельно установленную площадь для конкретного региона, то это уже не обычный огород, крестьянское (фермерское) хозяйство. Надо регистрироваться, платить налоги и применять кассу. Правила применения ККТ для фермеров такие же, как и для остальных ИП.

4. Освобождены от применения ККТ самозанятые граждане (в том числе со статусом ИП), уплачивающие НПД. Такие предприниматели вместо кассы используют специальное приложение «Мой налог». Там они формируют и отправляют электронные чеки клиентам, ведут учет, оплачивают налоги.

5. Если ИП продает товар через автоматы, которые работают не от сети и принимают только монеты (такие автоматы часто установлены в магазинах, павильонах – в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), он тоже может обойтись без онлайн-кассы.

6. Организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляют расчеты без применения ККТ.

Предприниматели, которым закон позволяет работать без кассы, по просьбе покупателя могут в момент расчета подтвердить покупку выписанным товарным чеком.

Нужно ли оформлять свою торговлю на рынке мелким продавцам

Любая торговля на рынке является предпринимательской деятельностью, и законодательство РФ запрещает вести ее без государственной регистрации. Но у продавцов на рынке часто деятельность вообще никак не оформлена. Чтобы не нарваться на штрафы и проблемы с налоговой, лучше каждому продавцу легализовать бизнес – зарегистрироваться как ИП и или самозанятый.

Всем ли бабушкам надо легализовать свой маленький бизнес? Примеры из жизни

Например, одна бабушка на рынке торгует вязаными носочками, березовыми вениками, а другая свежими овощами и фруктами с дачи.

Первая бабушка продает товары собственного производства и вполне способна зарегистрироваться как самозанятое лицо и платить НПД.

Вторая бабушка имеет право торговать своим урожаем без регистрации, т. к. продукция, выращенная на участке ЛПХ или на даче, не подлежит налогообложению (в том числе в переработанном виде). Но для этого надо получить справку, подтверждающую, что продаваемый товар произведен на принадлежащем бабушке или членам ее семьи земельном участке, с указанием площади участка. Также надо получить разрешение на торговлю в местной администрации.

Если вы не попали в список исключений по применению ККТ, вам придется выбрать и приобрести кассу.

Как выбрать онлайн-кассу для торговли на рынке

При выборе кассы предприниматель зачастую ориентируется только на цену. Делать так не рекомендуется, и вот почему.

Кроме требований 54-ФЗ о наличии кассы есть другие условия, невыполнение которых в будущем грозит денежными вложениями в модернизацию ККТ:

Касса должна соответствовать потребностям вашего бизнеса по техническим параметрам, по виду деятельности.

Быть недорогой в обслуживании.

Автоматически обновляться под изменения в законе.

Для торговли маркированными товарами касса должна поддерживать печать чеков с тегом 1163.

Что еще надо учесть при выборе модели кассы для рынка:

в разных торговых местах даже одного павильона может отличаться мощность сигнала Wi-Fi;

не везде есть электрические розетки;

небольшие площади, на которых и товар помещается с трудом.

Подробно о том, как выбрать онлайн-кассу, мы писали в этой статье.

Самыми дешевыми считаются сейчас автономные кассы. Но недороги они потому, что их время, как удобной контрольно-кассовой техники, заканчивается. Они годятся сегодня разве что для небольших бизнесов в сфере услуг или в магазине с редко меняющейся номенклатурой до 50 позиций. Все обновления под нормы законодательства для владельцев таких ККТ встают в копеечку и в конечном счете уже в первые полгода перевешивают выгоду от малой цены самой кассы.

Главные требования 54-ФЗ для онлайн-касс — передача данных обо всех кассовых операциях оператору фискальных данных и далее в ФНС. Поэтому фискальный накопитель в кассе и заключенный договор с ОФД обязательны. Эти требования одинаковы для всех – для ИП на УСН и других СНО.

Для работы на рынках лучше всего подходят мобильные кассовые аппараты, которые работают от аккумуляторов, поддерживают мобильный интернет и не капризничают при погодных условиях.

Ссылка на основную публикацию