Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

9 ошибок бухгалтерии ТСЖ

ТСЖ, как и другие организации, обязаны вести бухгалтерский, налоговый учет. Сфера деятельности, специфика осуществления операций и применяемые режимы налогообложения обусловливают специфику обоих видов учета.

Ошибки бухгалтерии ТСЖ ведут к спорам с жильцами и налоговым санкциям. Как минимизировать риски? Сначала нужно разобраться с тем, какие ошибки бухгалтеры товариществ допускают чаще всего.

1. Расходы сверх сметы

И жильцы, и налоговая пристально следят за расходами ТСЖ. Как некоммерческая организация, товарищество получает взносы. Средства используются в том числе и на покрытие расходов, которые утверждаются основным планово-расчетным документом – сметой. Если расходы в смету не укладываются, возникают вопросы по организации работы ТСЖ, распределению средств и т.п.

В идеальном мире должно быть так: есть смета, есть расходы за год, суммы плановых и фактических расходов совпадают. Но реальная жизнь далека от идеала. Очень часто бухгалтерии ТСЖ приходится иметь дело с расходами сверх сметы. Согласно действующему законодательству, любые не предусмотренные планово-расчетными документами затраты должны быть согласованы на уровне правления товарищества.

Отдельно стоит отметить непредвиденные расходы в виде выплат сотрудникам ТСЖ. Обычно соответствующая строка есть в смете. Если ее нет, принцип тот же: собрание правления, согласование непредвиденных расходов.

Отражение в годовой бухгалтерской отчетности несогласованных и необоснованных расходов – путь к спорам с жильцами, налоговой и разборкам с прокуратурой.

2. Один учет при разных формах деятельности

Для увеличения доходов ТСЖ нередко ведут коммерческую деятельность. Это не запрещено законом, но накладывает на руководство и бухгалтерию определенные обязательства. В частности, возникает необходимость разделения бухгалтерского и налогового учета.

Если коммерческая и некоммерческая деятельность учитываются вместе, возникают нецелевые расходы. Первая же камеральная проверка выявит их наличие. ФНС потребует объяснений, сделает перерасчет и доначислит налоги. За ошибку бухгалтера придется дорого заплатить.

Налоговые риски можно минимизировать. Достаточно грамотно организовать и непрерывно вести раздельный учет. Все нюансы важно прописать в учетной политике.

3. Отсутствие налоговой оптимизации

Налоговая оптимизация начинается с правильного выбора системы налогообложения. Обычно это задача бухгалтера. Начинающих специалистов с толку сбивают планы ТСЖ на коммерческую деятельность.

Практика показывает, что коммерческие доходы товарищества – лишь малая часть от общих доходов. Соответственно, ориентироваться исключительно на предпринимательство не стоит. Аренда площадей, оказание услуг собственникам жилья, начисление комиссий за просрочку оплаты жилищно-коммунальных услуг – это не повод работать на ОСНО. Максимальная налоговая нагрузка вместе с теми бизнес-возможностями, которые она обеспечивает, не нужна 99% ТСЖ. На УСН работать намного проще.

4. Некорректный учет коммуналки

ТСЖ может учитывать коммунальные платежи двумя способами:

1. Оплата не относится к целевым поступлениям и отражается на счете 76.

2. Оплата входит в число целевых поступлений и проводится по счету 86.

Актуальный способ указывается в учетной политике. В первом случае коммунальные платежи классифицируются как транзитные. Бухгалтерия регулярно выводит разницу между поступлениями от собственников и перечислениями ресурсоснабжающим организациям. Остатки поступлений отражаются в учете как кредиторская задолженность. Ее зачисляют в счет будущих платежей.

5. Выплата вознаграждений без учета страховых взносов

Речь идет о вознаграждениях членам правления ТСЖ. С одной стороны, они выполняют определенные трудовые функции, действуя в интересах товарищества. Значит, вознаграждение приравнивается к заработной плате и облагается страховыми взносами.

С другой, вознаграждение от условий выполняемой работы, ее качества, количества не зависит. Такие критерии устанавливаются только для зарплаты. Значит, при выплате вознаграждения страховые взносы можно не считать.

Судебная практика по этому вопросу достаточная, но противоречивая. Точки над «i» готовится расставить Минфин, готовящий поправки в ст. 420 НК РФ. А пока все же лучше облагать вознаграждения страховыми взносами, чем не облагать.

6. Один отчет вместо двух

Бухгалтерия ТСЖ иногда пренебрегает отчетностью о движении денежных средств. Считается, что на собрании правления и жильцов вполне достаточно предъявить отчет об использовании целевых средств. На самом деле это не так.

Путаница возникает из-за ошибочного отождествления отчетов о доходах-расходах и движении денег. Зачем нужны оба? Чтобы отслеживать не только поступления с выплатами, но и имеющуюся задолженность.

7. Пренебрежение информацией

Алгоритм принятия решений и заключения договоров на их основе в ТСЖ может быть разным. Вот простой пример. Правление на собрании устанавливает определенный лимит по сумме договора. Договоры в рамках лимита подписываются председателем без согласования с правлением. Если лимит превышен, принимается коллегиальное решение.

При чем здесь бухгалтерия? Бухгалтеру важно знать о наличии лимитов, ограничений и алгоритме принятия решений, чтобы не пропустить несогласованный договор и не провести сделку по базе.

8. Некорректный учет основных средств

Основные средства в ТСЖ часто приобретаются за счет взносов. В этом случае имущество рассматривается как общедолевое. При его отражении в учете бухгалтеру необходимо показать использование целевого финансирования. Обычно делается три проводки:

Ошибкой будет начисление амортизации по основным средствам, которые являются общедолевым имуществом. Согласно стандартам бухучета, по таким ОС должен начисляться износ. Отражать его следует на счете 010.

Выбытие основных средств фиксируется в учете проводкой Дт83(86) Кт01.

9. Все взносы в одну корзину

Отсутствие обособленного учета взносов на конкретные нужды – еще одна распространенная ошибка. Во избежание проблем с налоговой и жильцами, при необходимости, например, строительства парковки или детской площадки, на собрании принимается решение о реализации проекта, утверждается отдельная смета. Дальше бухгалтерия организовывает и ведет обособленный учет целевых взносов и расходов в рамках сметы.

В обязательном порядке по завершении проекта составляется отчет об использовании полученных и потраченных средств. Если есть перерасход, он должен быть обоснован. Решение о доборе конкретной суммы принимается все так же, на собрании. Поступления попадают под обособленный учет.

Если имеет место экономия, ошибкой будет зачет суммы в любую статью текущей общей годовой сметы ТСЖ. Как поступить со средствами, решает собрание. Возможные варианты: зачет в статью сметы или возврат собственникам. Чаще всего используется первый вариант. Но это не отменяет необходимости соответствующего документального оформления.

Что будет, если обособленный учет не вести? Поступления на конкретные нужды (а они идут сверх основной сметы) ФНС признает доходом и начисляет налог.

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

Многие владельцы городских объектов недвижимости, расположенных в многоквартирных домах, принимают решение о создании ТСЖ. Это делается не только для того, чтобы оптимизировать расходы по коммунальным услугам, но и для поддержания имущества жильцов в должном техническом состоянии. Каждое товарищество собственников недвижимости должно организовываться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. При этом на ТСЖ возлагается обязанность вести бухучет и сдавать сформированную по результатам отчетных периодов в налоговую инспекцию отчетность.

Особенности создания ТСЖ

Главная цель создания ТСЖ заключается в следующем:

  • эффективное управление недвижимостью, которая на законных правах принадлежит участникам товарищества;
  • своевременное проведение ремонта и технического обслуживания инженерных коммуникаций;
  • расчет коммунальных услуг согласно реальных, а не завышенных тарифов;
  • благоустройства прилегающей к многоквартирным домам территории и т. д.

Федеральное законодательство не запрещает товариществам собственников недвижимости заниматься коммерческой деятельностью, цель которой заключается в получении дохода. В данном случае речь идет не о ведении бизнеса в его прямом понимании, а о предоставлении мелких услуг на платной основе для участников товарищества:

  • возведение дополнительных объектов недвижимости;
  • размещение рекламы;
  • сдача объектов недвижимости в аренду;
  • проведение ремонтных работ и т. д.

При заключении любых договоров, руководство ТСЖ должно соблюдать интересы собственников жилья. Вся полученная выручка поступает на расчетный счет товарищества. После этого денежные средства распределяются по специальным фондам. Ее ТСЖ может расходовать только по тем направлениям, которые были отражены в уставной документации, утвержденной всеми собственниками недвижимости. Все денежные средства, которые будут поступать на расчетный счет в виде членских взносов, могут быть направлены только на оплату коммунальных услуг, а также на поддержание объектов недвижимости в должном техническом состоянии.

Российским законодательством разрешается объединяться в ТСЖ не только владельцам городских квартир, но и собственникам частных домов, расположенных на соседствующих земельных участках.

Порядок формирования средств

Бухгалтерский учет в ТСЖ предусматривает учет всех операций, которые имеют прямое или косвенное отношение к товариществу. Специалист, которому будет поручено ведение бухгалтерского учета, обязан составлять первичную документацию, данные из которой необходимо разносить по соответствующим регистрам.

При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал:

  • взносов на капитальный ремонт;
  • поступлений в виде вступительных и членских взносов;
  • пени за несвоевременно оплаченные коммунальные услуги (не включается начисление квартплаты в полном объеме);
  • субсидий;
  • разницы между полученными коммунальными платежами и их фактической стоимостью;
  • доходов, полученных при ведении коммерческой деятельности и т.д.

Как должны учитываться коммунальные платежи?

Если собственникам объектов недвижимости были начислены коммунальные платежи, то они должны отражаться на соответствующих бухгалтерских счетах. Разница, которая образуется между фактической и номинальной стоимостью коммунальных платежей подлежит налогообложению, по ставкам, утвержденным действующим законодательством. Если на расчетный счет поступает оплата коммунальных услуг от владельцев недвижимости, которые не вступили в товарищество и не заключили с ним договора на оказание агентских услуг, то на них бухгалтерия ТСЖ должна начислять налоги в полном объеме.

Особенности бухучета

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем:

  1. По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения. В отчетах должна указываться достоверная информация, из которой собственники недвижимости смогут узнать о деятельности товарищества, а также о том, какая была получена прибыль ТСЖ.
  2. Бухгалтерами готовится смета расходов и доходов на будущий год, которая должна утверждаться на общем собрании членов товарищества. В дальнейшем именно на этот документ будут опираться специалисты, ведя бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
  3. Информация, которая касается вопросов исполнения утвержденной сметы за отчетный период, должна быть размещена на официальном ресурсе ТСЖ. Обязанность за проведение проверки таких смет Федеральным законодательством возлагается на инспекцию по жилищному надзору (территориальную).

Основные бухгалтерские проводки в ТСЖ:

Дебет Содержание хозяйственных операций Кредит
76 Задолженность по взносам, которая числится за членом общества 86
62 Задолженность, числящаяся за собственником объекта недвижимости, который отказался вступать в общество 90
26 Расходы, которые возникают при содержании имущества, принадлежащего обществу 70, 69, 02, 10
26 Начисление налога при упрощенной системе налогообложения 68
26 Издержки, которые несет товарищество при содержании в должном техническом состоянии числящихся за ним помещения, а также оплата услуг сторонних организаций, осуществляющих их обслуживание 60
86, 20 Распределение издержек общества, связанных с техническим обслуживанием имущества, между собственниками недвижимости, которые отказались от членства в ТСЖ 26
90 Списание издержек, понесенных обществом, на содержание имущества, которое не является собственностью участников ТСЖ 20
90 Расходы, связанные с обслуживанием расчетного счета, начисленные комиссии и т. д. 51
99 Проведение реформации баланса, если по результатам отчетного периода обществом была получена прибыль 84
84 Использование нераспределенной прибыли общества на целевое финансирование 86
76, 62 Предъявление убытков общества к возмещению 84
86, 20 Создание специального фонда, средства которого могут расходоваться на проведение ремонтных работ 96

Бухгалтерские проводки товарищества, осуществляющего деятельность на УСН:

Дебет Содержание хозяйственных операций Кредит
76 Начисление членам общества обязательных взносов, которые должны быть внесены в утвержденные на общем собрании сроки, в частности взносы, которые сдаются всеми собственниками на проведение капитального ремонта 86
50, 51 Поступление на расчетный счет или в кассу взносы от владельцев объектов недвижимости (исключением являются взносы на проведение капитального ремонта, так как эти суммы должны аккумулироваться на специальном счете) 76
55 Поступление от членов общества взносов, предназначенных для проведения капитального ремонта 76
20, 26 Отражаются издержки текущего периода, которые связаны с обслуживанием и управлением имуществом ТСЖ 60, 76
86 Списываются издержки, которые понесло общество при управлении и обслуживании имущества (затраты неслись за счет средств из фонда, созданного для целевого финансирования) 20, 26

Как формируется и сдается отчетность?

Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:

  1. Баланс.
  2. Отчет о целевом использовании средств.
  3. Реестр членов товарищества.
  4. Отчет о финансовых результатах.

Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:

ФНС Форма 6-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ
Среднесписочную численность сотрудников
ПФР Форма СЗВ-М
Форма РСВ-1
ФСС Форма 4-ФСС

Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:

  • на прибыль;
  • на имущество;
  • НДС.

Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:

  1. К доходу применяется ставка 6%.
  2. К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.

ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.

Налогообложение

Каждое созданное собственниками объектов недвижимости ТСЖ имеет право самостоятельно выбрать для себя систему налогообложения. Федеральным законодательством предусмотрено для таких товариществ следующие налоговые режимы:

В процессе проведения государственной регистрации ТСЖ его собственники могут выбрать упрощенную систему налогообложения. Если они не укажут это в соответствующем заявлении, то ТСЖ будет автоматически переведено на общую систему налогообложения. На специализированных интернет ресурсах размещена пошаговая инструкция, которая позволит собственникам недвижимости избежать ошибок при проведении регистрационных мероприятий.

При определении базы налогообложения бухгалтера таких товариществ должны четко различать, какие из полученных средств могут считаться доходом, а какие не будут облагаться налогом. Если на расчетный счет поступят средства от собственников недвижимости в виде взносов на проведение капитального ремонта, то они не будут попадать под налогообложение. Но, в тоже время, если денежные средства на эти же цели поступят от владельцев недвижимости, которые отказались вступать в ТСЖ, то они будут считаться доходом товарищества.

Все полученные средства на расчетный счет или в кассу товарищества бухгалтера должны учитывать раздельно. Также в соответствующих регистрах должен вестись отдельный учет всех издержек, которые были понесены за счет целевых поступлений. По результатам каждого периода бухгалтера должны составлять отчетность, которая подается в контролирующие органы. В установленные законодательством сроки они должны перечислить в бюджет все налоги. При нарушении требований Налогового Кодекса РФ, к ТСЖ будут применены.

Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ (ТСН): проводки, документы, льготы

Содержание

Содержание

  • Цель создания товарищества собственников жилья
  • Источники средств товарищества
  • Бухгалтерская отчетность товарищества
  • Налоговый учет товарищества собственников жилья
  • Особенности учета при режиме УСН
  • Уплата налогов при использовании режима ОСНО
  • Отражение операций на счетах ТСЖ: проводки
  • Выбор налогового режима для ТСЖ
  • Учет коммунальных платежей
  • Ответы на актуальные вопросы

Владельцы жилья в многоквартирных домах, объединяясь для управления им, организовывают ТСЖ (товарищества собственников жилья). Деятельность такой некоммерческой организации требует обязательного бухгалтерского учета и контроля за соблюдением закона. По каким правилам осуществляется учет имущества и обязательств ТСЖ? Что является объектом налогообложения? В статье расскажем про бухучет в ТСЖ (ТСН), рассмотрим порядок учета и налогообложения при общей и упрощенной системах.

Цель создания товарищества собственников жилья

ТСЖ образуется для эффективного управления недвижимостью, принадлежащей участникам этого объединения. В товарищества чаще всего объединяются собственники жилья в многоквартирных домах, но не возбраняется это для владельцев частных домов, расположенных на соседних участках.

ТСЖ формируется для:

  • поддержания имущества собственников в должном состоянии;
  • своевременного его ремонта;
  • создания условий комфортного проживания.

Кроме того, товариществу не запрещается занятие коммерческой деятельностью и получение дохода. Это могут быть мелкие платные услуги по ремонту для жильцов товарищества, предоставление в наем недвижимости, размещение рекламы и т.д.

Источники средств товарищества

Средства товарищества могут формироваться за счет:

  • членских, вступительных взносов, прочих аналогичных поступлений;
  • субсидий;
  • доходов от коммерческой деятельности организации.

Денежные средства, полученные в качестве членских или прочих взносов, не образуют дохода товарищества и направляются на оплату коммунальных услуг, поддержание жилья в надлежащем состоянии. При осуществлении деятельности, при заключении договоров, ТСЖ должно действовать только в интересах собственников жилья.

Товарищество не является хозяйствующим субъектом, созданным для ведения коммерческой деятельности. Перечень видов деятельности, разрешенных таким организациям, закрытый и имеет строгие ограничения.

ТСЖ может осуществлять:

  • обслуживание и ремонт недвижимости в товариществе;
  • строительство дополнительной недвижимости;
  • предоставление помещений в наем.

Выручка, которая поступает на счета организации от этого, формирует специальные фонды. Расходовать ее можно по тем направлениям, которые предусмотрены уставом товарищества.

Бухгалтерская отчетность товарищества

В соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету ТСЖ обязано формировать и предоставлять отчетность в налоговые службы, Пенсионный фонд, органы статистики. Бухгалтерская отчетность товарищества за год включает:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о целевом использовании денежных средств.

Обязанность ведения бухучета и формирования отчетности сохраняется за ТСЖ, даже если оно не ведет коммерческую деятельность и применяет УСН. Кроме вышеперечисленных форм ТСЖ обязано вести реестр членов товарищества.

Налоговый учет товарищества собственников жилья

Особенности учета при режиме УСН

В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему. Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под налогообложение.

Не относятся к доходам товарищества при УСН следующие поступления:

  • взносы;
  • от собственников на содержание имущества;
  • из бюджета на ремонт недвижимости, в том числе капитальный.

Согласно уставу ТСЖ основной целью его создания является содержание общей недвижимости, предоставление коммунальных услуг членам товарищества.

Поэтому все денежные средства, полученные товариществом на такие цели, не относятся к доходам организации. Необходимо учесть, что денежные средства, поступающие на указанные цели, от членов ТСЖ к доходам не относятся. Но средства, полученные на эти же цели от лиц, не являющихся членами товарищества, к доходам относятся и подлежат налогообложению.

Денежные поступления, подлежащие и не подлежащие налогообложению, необходимо учитывать раздельно. Также важно обеспечить раздельный учет расходов средств, полученных в качестве целевых поступлений. Поэтому к приоритетным направлениям работы бухгалтера ТСЖ относится составление сметы расходов и распределения затрат, организация аналитического учета издержек организации.

Уплата налогов при использовании режима ОСНО

ТСЖ, применяющие ОСНО, являются плательщиками налога на прибыль и НДС.

  1. Налог на прибыль. От начисления и уплаты этого налога освобождаются средства, относящиеся к целевому финансированию. Это суммы, поступившие от владельцев жилья в товариществе на ремонт и подержание помещений ТСЖ в должном состоянии. Все доходы и расходы ТСЖ должны учитывать обособленно. Если такое условие не соблюдается, то суммы целевого финансирования подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Под налогообложение не попадают вступительные, членские, паевые взносы, пожертвования, средства в резерве на ремонт. Налоговый учет сумм в ТСЖ, поступивших в качестве дохода, не имеет отличий от учета в иных организациях, осуществляющих коммерческую деятельность.
  2. НДС. ТСЖ, не применяющие специальные налоговые режимы, относятся к плательщикам НДС. Этим налогом не облагаются целевые средства, поступление которых не определено коммерческой деятельностью организации. Для товариществ по НДС установлены льготы. Продажа услуг ТСЖ по содержанию, ремонту помещений НДС не облагается.

Отражение операций на счетах ТСЖ: проводки

Хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражаются так:

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
76 86 Задолженность члена товарищества по взносам
62 90 Задолженность владельца имущества, не вступившего в товарищество
26 70, 69,02, 10 Расходы на содержание имущества ТСЖ
26 68 Начисление единого налога при УСН
26 60 Затраты на содержание помещений товарищества (услуги сторонних поставщиков)
86, 20 26 Распределены затраты между членами ТСЖ и собственниками помещений, не вступившими в товарищество
90 20 Списаны расходы на содержание имущества, не принадлежащего членам ТСЖ
90 51 Банковские расходы
99 84 Реформация баланса (в случае, когда финансовый результат – прибыль)
84 86 Пополнение средств целевого финансирования за счет нераспределенной прибыли
76, 62 84 Предъявлен убыток к покрытию
86,20 96 Создание ремонтного фонда

Пример 1. В результате коммерческой деятельности товарищества за год сформировался финансовый результат – прибыль в сумме 3000 рублей. Эту сумму в соответствии с решением членов ТСЖ израсходовали на благоустройство площадки во дворе дома. В бухгалтерском учете товарищества сделаны следующие записи:

Корреспонденция счетов Сумма Содержание операции
Дебет Кредит
84 86 3000 Прибыль от коммерческой деятельности включена в средства целевого финансирования
26 60 3000 Затраты на благоустройство площадки (выполняется силами подрядчика)
60 51 3000 Перечислено подрядчику за работы по благоустройству площадки
86 26 3000 Списание средств целевого финансирования, использованных по назначению
012 3000 Сооруженная площадка поставлена на учет

Выбор налогового режима для ТСЖ

ТСЖ имеет возможность выбора режима налогообложения. Это может быть и ОСНО, и УСН. Если организация после регистрации не заявила в письменной форме о желании применять специальные режимы, то она автоматически остается на ОСНО. Читайте также статью: → “Переход с УСН на ОСНО».

В случае, когда ТСЖ предоставило налоговым службам письменное заявление установленного образца, при соблюдении определенных условий ему разрешается применение УСН. Это дает товариществу ряд таких преимуществ, как освобождение от уплаты налога:

  • на имущества;
  • на прибыль;
  • НДС.

Избрав «упрощенку» ТСЖ может выбрать базу налогообложения. Это может быть:

  • доход по ставке 6%;
  • доход – расход по ставке 15%.

При выборе наиболее выгодного варианта следует учитывать определенные нюансы. Выбирая в качестве налогообложения доход по ставке 6%, налогоплательщик получает преимущество в простоте расчета. Но при этом важно правильно учесть все доходы, а также затраты, способные уменьшить величину налога (больничные, страховые выплаты).

При выборе налогообложения по ставке 15% налогоплательщик имеет возможность получить максимальную выгоду в налогообложении, особенно когда расходы товарищества приближаются к размеру его выручки. Бухгалтерский учет сложнее, чем в предыдущем варианте.

Учет коммунальных платежей

Необходимо обратить внимание на порядок учета коммунальных платежей, полученных от собственников помещений, при применении в товариществе УСН. В уставе организации может быть прописана ее обязанность обеспечивать такими услугами ее членов, заключать от их имени договоры с поставщиками.

При этом налогообложению подлежит лишь разница между суммой дохода по коммунальным платежам и их стоимостью, т.е. вознаграждение товариществу за услуги агента. Платежи тех собственников имущества, не вступивших в товарищество, подлежат налогообложению в полном объеме, если между ними и ТСЖ не заключены агентские договора. Читайте также статью: → “Правила и образец заполнения агентского договора».

Если же обязанность обеспечения коммунальными услугами жильцов не прописана в уставе ТСЖ, то единственным способом снижения суммы налога является заключение с каждым участником товарищества агентского договора, а с каждым поставщиком услуг – отдельного контракта на поставку энергии, воды, тепла и т.д.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Как отражаются в учете ТСЖ суммы, поступившие в счет оплаты коммунальных платежей от жильцов дома?

Если обязанность предоставлять жильцам коммунальные услуги прописана в уставе товарищества, то получение оплаты за это отражается следующими проводками:

  • Дт62, 76 Кт 90 – начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
  • Дт 50, 51 Кт 62, 76 – получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

Если такие расчеты проводятся по агентским договорам, то:

  • Дт 76 Кт 60 – начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
  • Дт 76 Кт 90 – на сумму вознаграждения по агентскому договору;
  • Дт 50, 51 Кт 76 – получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

Аналитический учет по счетам 62 и 76 ведется по каждому собственнику имущества индивидуально. Читайте также статью: → “Учет имущественного и личного страхования (счет 76)». Это позволяет получить в любое время объективную информацию о состоянии расчетов с каждым жильцом.

Вопрос №2. Как отражаются в ТСЖ расходы на капитальный ремонт имущества?

Капитальный ремонт может проводиться за счет средств, поступивших от собственников жилья, или за счет субсидий. Если капитальный ремонт полностью финансируется жильцами, то учет расходов по нему будет таким же, как учет затрат по текущему ремонту. Если же ремонт осуществляется за счет субсидий, то необходимо открыть отдельный счет в кредитном учреждении для зачисления средств не его проведение. На счетах бухучета осуществление капитального ремонта за счет субсидий отражается так:

  • Дт 55 Кт 50, 86 – получено на отдельный счет на ремонт от собственников жилья или бюджетная субсидия;
  • Дт 20 Кт 60 – выполнен ремонт силами подрядной организации (на сумму услуг по договору подряда);
  • Дт 60 Кт 55 – перечислено подрядчику за ремонт.

Вопрос №3. Можно ли отражать недвижимое имущество ТСЖ в составе его основных фондов?

На сегодняшний день отдельные объекты недвижимости товарищества не правильно учитывать на его балансе. Такие объекты, например, многоквартирный дом, нужно учитывать за балансом, а не как основные фонды организации.

Вопрос №4. Какой коммерческой деятельностью может заниматься ТСЖ?

Основной целью создания ТСЖ является ремонт и обеспечение функционирования многоквартирных жилых домов. Поскольку такие товарищества не образовывают для коммерческой деятельности, перечень дополнительных услуг имеет четкие ограничения. ТСЖ может заниматься теми видами деятельности, которые прописаны в уставе организации и законодательстве, а именно:

  • сдачей помещений в наем;
  • получением дохода от процентов по ценным бумагам;
  • оказанием услуг, выполнением работ.

Средства, поступившие по такой деятельности, можно расходовать только по направлениям, согласованным с участниками товарищества.

Вопрос №5. Каким способом участники ТСЖ могут оплатить коммунальные платежи?

Оплатить коммунальные услуги можно в безналичном порядке на расчетный счет, непосредственно в кассе товарищества или через сбербанк. Законодательство разрешает любой из перечисленных вариантов. Если оплата производится в кассе ТСЖ, то обязательно необходимо вести книгу кассового учета и выдавать квитанцию об оплате. Денежные средства в кассе могут находиться только в пределах лимита, согласованного с банком. Все суммы превышения следует вносить на расчетный счет ТСЖ.

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Товарищество собственников недвижимости (ТСН) на УСН управляет многоквартирным домом. Единственным работником ТСН является председатель. Имущества в ТСН нет. В какие сроки ТСН нужно сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в государственные органы?

Товарищество собственников недвижимости (ТСН) на УСН управляет многоквартирным домом. Единственным работником ТСН является председатель. Имущества в ТСН нет.
В какие сроки ТСН нужно сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в государственные органы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сроки сдачи отчетности ТСН приведены ниже.

Обоснование вывода:

Срок сдачи бухгалтерской отчетности ТСН

Товарищество собственников недвижимости является одной из организационно-правовых форм некоммерческих корпоративных организаций (п. 2 ст. 123.1 ГК РФ).
ТСН обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ О некоммерческих организациях, ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ).
Согласно ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческих организаций, за исключением случаев, установленных этим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.
Приложениями к бухгалтерскому балансу являются отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утверждены Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Согласно п. 85 этих Положений ТСН разрешается не представлять отчет о движении денежных средств.
Бухгалтерская отчетность сдается в ИФНС не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода. При этом, если последний день этого срока совпадает с выходным (нерабочим) днем, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (ч. 5 ст. 18 Закона N 402-ФЗ, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 47 ПБУ 4/99).
Отчетный период по бухгалтерской отчетности календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности ТСН за 2022 год

31 марта 2022 года.
Отметим также, что согласно ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ у ряда организаций есть право на упрощенную бухгалтерскую отчетность (именно об этом исключении идет речь в упомянутой выше ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Представлять такую отчетность разрешено следующим субъектам (за исключением организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ):
– организациям, имеющим статус субъекта малого предпринимательства;
– некоммерческим организациям;
– организациям, получившим статус участников проекта “Сколково”.
При этом ТСН не указаны в числе исключений, определенных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Поэтому ТСН вправе сдавать упрощенную отчетность (если оно не подлежит обязательному аудиту). Смотрите также материал Отчетность некоммерческих организаций: рекомендации Минфина (Е.В. Емельянова, журнал “Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 1, январь 2016 г.) (раздел Упрощенные способы ведения учета).
Под упрощением понимается, в частности, сокращенный объем бухгалтерской отчетности. В обязательном порядке в составе годовой бухгалтерской отчетности представляются только:
– бухгалтерский баланс;
– отчет о финансовых результатах (некоммерческие организации – отчет о целевом использовании средств).
Включать в состав отчетности приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и иные приложения) не обязательно. Такие приложения требуется составлять только с целью приведения в них наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (п. 6 Приказа N 66н, п. 26 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности”).

Сроки сдачи налоговой отчетности ТСН

ТСН в рассматриваемой ситуации применяет УСН и не имеет имущества.
Декларацию по УСН за год ТСН подают в ИФНС не позднее 31 марта следующего года. А если срок выпадает на нерабочий день, то он переносится на следующий рабочий день. Срок сдачи декларации по УСН за 2022 год для ТСН не позднее 31.03.2022 (п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 346.19, подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Декларацию по налогу на имущество организаций сдавать не нужно.
В отношении сумм вознаграждения председателю ТСН необходимо сдавать в ИФНС расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ. Срок сдачи этого расчета – за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом; за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за полугодие 2022 года не позднее 02.08.2021, за 9 месяцев 2022 года не позднее 01.11.2021, за 2022 год не позднее 01.03.2022 (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). Смотрите также Энциклопедию решений. Как налоговому агенту заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ?
Справки 2-НДФЛ за 2022 год представляются в ИФНС в составе расчета 6-НДФЛ за 2022 год. Поэтому отдельно такие справки сдавать не нужно (абзац 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам ТСН

В рассматриваемой ситуации единственным работником ТСН является председатель.
Но даже в этом случае ТСН является плательщиком страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховых взносов на обязательное медицинское страхование с суммы вознаграждения, производимого им в пользу председателя правления товарищества в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 419, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина России от 20.10.2022 N 03-15-05/91210).
Поэтому ТСН необходимо сдавать по своему работнику (председателю):
1) в ИФНС расчет по страховым взносам ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. За полугодие 2022 года 30.07.2021, за 9 месяцев 2022 года 01.11.2021, за 2022 год – 31.01.2022 (п. 7 ст. 431 НК). Смотрите Энциклопедию решений. Как заполнить расчет по страховым взносам?
2) в ПФР:
– сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем. За май 2022 года 15.06.2021, за июнь 2022 года 15.07.2021, за июль 2022 года 16.08.2021, за август 2022 года 15.09.2021, за сентябрь 2022 года 15.10.2021, за октябрь 2022 года 15.11.2021, за ноябрь 2022 года 15.12.2021, за декабрь 2022 года – 17.01.2022 (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
– отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год не позднее 01.03.2022 (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
– сведения о трудовой деятельности застрахованного лица по форме СЗВ-ТД – не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения; – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным при прочих кадровых действиях (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Как сдать отчет СЗВ-ТД?
3) в ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС ежеквартально, расчет на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а расчет в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За полугодие 2022 года 20.07.2021, за 9 месяцев 2022 года 20.10.2021, за 2022 года – 20.01.2022 (ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Как сдавать отчетность по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (форма 4-ФСС)?
Смотрите также Энциклопедию решений. Отчетность по страховым взносам; Энциклопедию решений. Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность.

Сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчета по страховым взносам. Поэтому отдельную форму таких сведений с 2022 года сдавать не нужно (абзац 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи статистической отчетности

Перечень форм и сроки сдачи статистической отчетности за 2022 год зависят от различных факторов. Узнать, когда и какие отчеты нужно сдавать определенному ТСН, поможет официальный ресурс Росстата на сайте https://websbor.gks.ru/online/info. В нем поиск организован по кодам ОКПО, ИНН и ОГРН.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Вопрос: Должно ли ТСЖ составлять отчет о движении денежных средств и представлять его в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности? (журнал “Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 4, апрель 2019 г.);
– Энциклопедия решений. Отчетность – 2022. Организации, применяющие УСН;
– Вопрос: Необходимо ли НКО (общественной организации), которая не ведет деятельности, заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам и ежемесячно сдавать форму СЗВ-М в отношении председателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2022 г.);
– Письмо ФНС России от 22.04.2022 N БС-3-11/3059@.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ

Товарищество собственников жилья — форма управления жилой недвижимостью. Наиболее часто создаются в многоквартирных домах с целью поддержания жилого и нежилого фонда МКД в надлежащем состоянии, для развития и благоустройства территории, решения различных вопросов, связанных с эксплуатацией и ремонтом здания и его технических систем. Так как являются юридическим лицом, то бухгалтерский учет и налоговая отчетность для ТСЖ обязательны.

Какую сдавать отчетность в 2022 году, какие есть нюансы в учете и какими проводками оформлять операции — подробно в этом материале.

Зачем нужен бухучет в ТСЖ

ТСЖ — некоммерческая организация (хотя ведение коммерческой деятельности с целью получения доходов не запрещено, но тратить заработанное следует на основные цели товарищества). Так как в ней есть движение средств, то бухгалтерский и налоговый учет являются обязательными.

Какие нормы и правовые акты регламентируют создание и деятельность товарищества в 2022 году:

  • Жилищный кодекс РФ (ст. 135, 136 и 148);
  • ФЗ-№402 «О бухгалтерском учете»;
  • положение по бухучету №106 н;
  • приказ Министерства финансов № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
  • внутренняя учетная политика.

Бухгалтерский учет призван решать определенные задачи:

  • контроль над движением средств;
  • правильное отражение денежных средств на счетах;
  • распределение финансов, в том числе через формирование фондов.

Для этого в штате ТСЖ организуется управляющий орган, в составе которого есть бухгалтер. Он должен вести бухгалтерскую документацию, в сроки сдавать отчетность в ФНС, ПФР и Росстат.

Нюансы бухгалтерского учета в ТСЖ

Среди главных задач бухгалтера — подготовка и сдача следующих документов:

  • Бухгалтерский (финансовый) годовой отчет. Отчетность за год содержит исчерпывающую информацию о деятельности ТСЖ за истекший период. Предоставляется для ознакомления всем членам, а также в 2022 году в обязательном порядке публикуется на официальном сайте организации и на портале «Реформа ЖКХ». Также ее требуется сдать в инспекцию Жилнадзора.
  • Смета доходов и расходов на будущий год. Подлежит утверждению на общем собрании собственников. Далее служит в качестве планового документа для ведения бухгалтерского учета. Смета составляется по форме, введенной приказом Министерства строительства РФ № 882/пр.

Бухгалтерская отчетность включает:

  • Баланс (по форме 4), представляется ежеквартально.
  • Отчет, подтверждающий целевое применение финансов (ежегодный).
  • Приложения к отчету (не требуются, если товарищество работает по упрощенной налоговой системе).

Также бухгалтерия не освобождена от отчетности перед ИФНС и внебюджетными фондами. Список отчетных форм, сдавать которые необходимо в данные ведомства, стандартный для организации с нанятыми сотрудниками:

Ведомство, в которое необходимо сдать отчетность в 2022 Формы отчетности
Инспекция ФНС 2- и 6-НДФЛ, ЕРСВ, среднесписочная численность
ПФР СЗВ-М
ФСС 4-ФСС

Каждая форма имеет периодичность и срок сдачи. Чтобы избежать неприятных ситуаций с просрочкой отчетности в контролирующие структуры или заполнения устаревших форм, так как в них регулярно вносятся изменения, организация может воспользоваться специальным ПО или онлайн-сервисами для подготовки и сдачи отчетности в электронном виде.

Благодаря Веб-сервису Астрал Отчет 5.0, организации легко взаимодействуют с государственными органами и контрагентами. Сервис включает все актуальные формы отчетности и сам напомнит пользователю, какую из них требуется сдать в ближайшее время. Нужно только ввести данные о компании и указать применяемый налоговый режим.

Риски штрафов сведены к 0: программа проверяет заполнение форм и обратит внимание пользователя на возможные ошибки и неточности. Мультифункциональная главная страница «Астрал Отчет 5.0» включает список актуальных дел. Уведомления от ФНС и контрагентов, требующие срочного ответа, не затеряются и будут замечены вовремя. Сдача всех форм в ведомства будет осуществлена без просрочек.

Риски штрафов сведены к 0: программа проверяет заполнение форм и обратит внимание пользователя на возможные ошибки и неточности. Мультифункциональная главная страница «Астрал Отчет 5.0» включает список актуальных дел. Уведомления от ФНС и контрагентов, требующие срочного ответа, не затеряются и будут замечены вовремя. Сдача всех форм в ведомства будет осуществлена без просрочек.

Особенности налогового учета в ТСЖ

Как любое иное юридическое лицо, ТСЖ при создании работает на общем режиме налогообложения (ОСНО). Данный налоговый режим имеет следующие нюансы:

  • В соответствии с НК РФ, взносы собственников не облагаются налогом на прибыль и НДС (ст. 251 и 146, соответственно).
  • Если на балансе товарищества есть основные средства, то оно должно уплачивать имущественный налог (ст. 373 НК РФ).
  • Земля, которая числится как общее имущество МКД, не облагается земельным налогом (ст. 388 НК РФ).

От НДС также освобождается:

  • предоставление коммунальных услуг, если товарищество приобретает их у ресурсоснабжающих организаций и реализует собственникам без наценки;
  • ремонт и содержание общего имущества, если услуги получены у компаний или ИП и реализованы собственникам по стоимости приобретения.

Дополнительным условием в обоих случаях является факт, что ТСЖ не отказывалось от освобождения от НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ (п. 5).

Подлежат налогообложению по НДС и прибыли следующие поступления в фонд товарищества:

  • плата за услуги, предоставляемые через ТСЖ сторонними организациями;
  • оказание услуг в объеме более обязательных взносов за дополнительную оплату.

ТСЖ, как любой другой налогоплательщик, может перейти на другую налоговую систему, а именно на упрощенную (УСН). В ее рамках товарищество будет сдавать меньший объем отчетных документов. Для перехода следует подать уведомление в налоговый орган в 2022 году до 31 декабря. Перевод налогоплательщика будет совершен с 1 января следующего года.

При работе на УСН в ИФНС необходимо представлять ограниченный пакет документов:

  • декларация по УСН;
  • декларация 2-НДФЛ;
  • среднесписочное число членов товарищества.

Преимущества перехода на упрощенку:

  • не нужно начислять и уплачивать НДС, налог на прибыль;
  • стоимость приобретенных объектов имущества можно отнести в расходы, тем самым снизив имущественный налог;
  • в базу по УСН не входят доходы от членов ТСЖ, внесенные в качестве оплаты коммунальных услуг от сторонних организаций.

Если при работе на упрощенке выбрать вариант «доходы за вычетом расходов», то можно получить региональные льготы.

Особенности бухгалтерских проводок

Вести бухгалтерский учет в 2022 году следует с использованием плана счетов, который утвержден Министерством финансов РФ в приказе №94н. В соответствии с ним и ПБУ 9/99, 10/99, также утвержденными Минфином, следует учитывать:

  • на счете 86 — взносы членов;
  • на счете 90 — прибыль от коммерческой деятельности.

Платежи, которые ТСЖ получает от членов как оплату коммуналки и взносов, не являются доходами. Эти средства являются целевым финансированием и отражаются на соответствующем счете 86.

Данный счет для отражения различных поступлений можно разбить на подсчета:

  • 86-1 — для проведения целевых взносов от собственников;
  • 86-2 — для фиксации субсидий на коммунальные услуги;
  • 86-3 — для проведения бюджетных дотаций;
  • 86-4 — для фиксирования скидок категориям членов, которые имеют льготы;
  • 86-5 — для отражения доходов от хозяйственной деятельности;
  • 86-6 — для других целевых поступлений.

Доходы от коммерческой деятельности направляются на счет 90. Сюда направляются средства, которые выручены товариществом за счет оказания дополнительных услуг (ремонтные и иные работы сверх обязательного обслуживания МКД). Разделение целевых и доходных поступлений позволяет выделить из доходов необлагаемые налогом средства.

Отдельного разговора заслуживают бухгалтерские проводки капитального ремонта. Во-первых, средства на капремонт являются целевыми, должны учитываться отдельно и не подпадают под налогообложение. Во-вторых, проведение капитального ремонта МКД предполагает дополнительное вливание средств из бюджета.

Таким образом, проводки должны быть осуществлены так:

Дебет 55, кредит 50 Размещение средств, собранных с жильцов, на специальном счете
Дебет 55, кредит 86 Поступление субсидии из бюджета
Дебет 20, кредит 60 Подрядчик выполнил работы по капитальному ремонту
Дебет 60, кредит 55 Оплачено выполнение работ подрядчику средствами со специального счета

Выводы

Бухгалтерская и налоговая отчетность ТСЖ в 2022 году включает ряд документов и форм и имеет свои особенности в связи с некоммерческим характером данной организации, выбранным налоговым режимом и функциями самого товарищества. Чтобы вовремя сдавать все отчетные формы, товариществу следует следить за сроками сдачи и актуальностью заполняемых форм.

Грамотное ведение бухучета позволяет организации планировать расходы и доходы и избежать главной опасности — банкротства. Для товариществ собственников проблема финансовой несостоятельности стоит особенно остро. Так как товарищество является некоммерческой организацией, любые непредвиденные расходы значительно повышают риск появления недостачи. Если ее размеры велики, то ТСЖ по решению членов проходит процедуру банкротства.

Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ

Учёт в ТСЖ имеет свои особенности, и если их не знать, можно нарваться на санкции от налоговой и споры с жильцами. Собрали самые распространённые ошибки, которые допускают в своей работе ТСЖ. Прочитайте, чтобы не наступить на те же грабли.

Расходы, не предусмотренные сметой

ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.

К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.

В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.

Нет раздельного учёта уставной и коммерческой деятельности

Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. Если раздельный учёт не ведётся, это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов в части нецелевых расходов. В законодательстве не прописаны правила организации такого учёта, поэтому нужно самостоятельно прописать все детали в учётной политике и придерживаться её.

Неправильный выбор системы налогообложения

Налогами облагается только коммерческая деятельность ТСЖ, которая обычно составляет небольшую часть всей деятельности товарищества. В основном это сдача площадей в аренду, пени за несвоевременную оплату ЖКУ или оказание услуг собственникам штатными работниками ТСЖ. Как правило, наиболее выгодный вариант налогообложения такой деятельности — УСН. Поэтому уже при создании ТСЖ нужно позаботиться о том, чтобы вовремя перейти на УСН, иначе придётся вести сложный учёт на общей системе, платить больше налогов и сдавать больше отчётов. Из двух вариантов УСН для ТСЖ лучше выбрать УСН «Доходы», потому что расходы в коммерческой деятельности ТСЖ незначительны.

Неправильный учёт коммунальных платежей

Учёт платежей за коммунальные услуги может быть организован одним из двух возможных вариантов. Другие являются неверными.

  1. Плата за коммунальные услуги не считается целевыми поступлениями. Это транзитные платежи, и учитывать их нужно на счёте 76. Периодически нужно выводить разницу между тем, что собрали с собственников и тем, что заплатили ресурсоснабжающей организации. Если собрали больше — это кредиторская задолженность, и её надо вернуть собственникам или зачесть в счёт будущих платежей. Если меньше — дособрать разницу с собственников.
  2. Плата за коммунальные услуги считается целевыми поступлениями. Тогда она учитывается на счёте 86.

Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.

Выплаты членам правления без уплаты страховых взносов

Члены правления не являются сотрудниками ТСЖ. Это выборная должность. Вопрос начислять ли с этого вознаграждения страховые взносы или нет — спорный. В 2018 году Минфин выпустил письмо от 09 апреля 2018 г. № 03-15-05/23294 в котором говорится, что выплата вознаграждения связана с выполнением трудовой функцией, т.е. следует считать это оплатой труда и платить взносы.

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило письмо от 23 августа 2018 г. № 19-02/29988, в котором говорится, что выплата вознаграждения членам правления подразумевает выполнение трудовой функции. Их нужно включать в отчет СЗВ-М и они не имеют право на индексацию пенсии.

Вместе с тем, есть судебные решения с обратной позицией. Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 № 13АП-24248/2015 по делу № А26-5036/2015 суд встал на сторону ТСЖ и указал, что вознаграждение председателя в отличие от заработной платы не зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.

Сейчас Минфин подготовил проект поправок в ст. 420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД.

Отсутствие отчёта о движении денежных средств

Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств. Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.

Отсутствие информации из протоколов собраний и правлений

Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.

Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников. И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции. Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ.

Неправильный учёт основных средств, приобретенных за счет взносов

Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:

  • Дт 08 Кт 60;
  • Дт 01 Кт 08;
  • Дт 86 Кт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС).

По таким основным средствам не начисляется амортизация. Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ.

При выбытии таких основных средств делается проводка:

  • Дт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС) Кт 01.

Отсутствие обособленного учёта целевых взносов

Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачёте этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.

Ссылка на основную публикацию