Как оформить повышение оклада в связи с повышением МРОТ

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Способы корректировки окладов

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ( ст. 306 ТК РФ )).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Приказ о повышении оклада: образец 2022 года

В 2022 году размер МРОТ на федеральном уровне увеличен до 13 890 рублей. Регионы могут устанавливать уровень МРОТ выше указанного федерального размера или применять общероссийское значение. Например, в Москве МРОТ в 2022 г. составляет 21 371 руб. В связи с этим задачей каждого работодателя является повышение зарплат сотрудников таким образом, чтобы они были не ниже уровня МРОТ, действующего в регионе. Необходимо проверить штатное расписание и при необходимости пересмотреть зарплаты работников, если они ниже уровня «минималки», действующей в регионе. Субъекты хозяйствования, которые не выполнят данное условие, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Как оформить приказ о повышении оклада работников, чья зарплата составляет менее МРОТ, расскажем далее.

  • Повышение зарплат до МРОТ
  • Приказ о повышении оклада работников
  • Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ
    • Образец приказа о повышении оклада работников

    Повышение зарплат до МРОТ

    Зарплату не менее утвержденного регионального размера МРОТ должны получать работники, которые в течение месяца отработали свою норму времени и выполнили норму труда. К выплатам лиц, отработавших неполный месяц или работающих на неполную ставку, МРОТ применяется в соответствующей пропорции.

    С МРОТ следует сравнивать общую сумму ежемесячных выплат, которые начисляются работникам, включая оклады, премии, надбавки, доплаты и т.д. (подробнее о том, что следует включать в МРОТ – здесь). Если в регионе утверждены региональные коэффициенты или северные надбавки – сумму МРОТ следует увеличивать на эти значения.

    Повысить зарплату можно путем установления ежемесячной доплаты до МРОТ или увеличением окладов.

    Для повышения размера заработной платы до МРОТ за счет повышения окладов работодателям нужно выполнить следующие действия:

    • издать и утвердить приказ о повышении оклада на 2022 год для соответствующих должностей,
    • соответственно изменить штатное расписание,
    • внести изменения в трудовые договоры или заключить дополнительные соглашения к ним.

    В приказе надо учитывать тот МРОТ, который действует в конкретном регионе.

    Приказ о повышении оклада работников

    Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец оформления приведен ниже) относится к разряду распорядительной документации. Документ не имеет унифицированного бланка, его составляют в произвольном виде. Но по своей структуре он должен соответствовать нормам делопроизводства. Чаще всего для этих целей используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. В приказе нужно указать причину повышения оклада и его размер. На основании приказа вносят корректировки в штатное расписание и трудовой договор. Это обязательно нужно сделать, так как условие об оплате труда является существенным пунктом трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

    Работников, чьи оклады повышаются, а также ответственных сотрудников, следует ознакомить с приказом. Если приказ затрагивает большое количество лиц, для фиксации факта ознакомления с ним следует сформировать отдельный лист.

    Документ составляется в одном экземпляре, его нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации организации.

    Представленный ниже приказ о повышении оклада (образец 2022 года) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

    Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ

    В «шапке» документа указывают наименование документа («Приказ о повышении окладов работников»), дату и место составления.

    Далее надо указать обоснование для издания приказа. Например «В связи с увеличением значения минимального размера оплаты труда, на основании статей 133 и 133.1 ТК РФ».

    После этого идет распорядительная часть. Здесь указывают суть распоряжения: нужно прописать, кому из работников повышается оклад, на сколько и с какой даты. Также руководителю необходимо дать распоряжение об исполнении приказа должностным лицам – главному бухгалтеру, кадровому специалисту и др.

    Приказ в обязательном порядке должен подписать руководитель, только тогда он будет иметь законную силу. Также в документе должны стоять свидетельствующие об ознакомлении подписи всех работников, упомянутых в тексте распоряжения, и лиц, ответственных за его исполнение. Заверение печатью не требуется. Ответственным за оформление приказа чаще всего назначают секретаря, сотрудника кадровой службы, юриста или другого специалиста.

    Образец приказа о повышении оклада работников

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Приказ о повышении заработной платы – образец

    Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

    Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

    Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

    • увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
    • обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

    Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2021 году: как и на сколько».

    • добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

    Можно ли внести изменения в штатое расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

    Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

    С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

    Приказ о повышении заработной платы - образец

    Сделать это можно двумя способами:

    • установлением новой суммы месячного оклада;
    • установлением доплаты до МРОТ.

    Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

    Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

    На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

    ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

    Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

    Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

    Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

      , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
    • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

    Скачать образец такой служебки можно здесь.

    • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

    Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

    ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

    Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

    А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

    Итоги

    Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Повысился МРОТ: вносим изменения в трудовой договор и штатку

    МРОТ регулярно увеличивается, и работодателю важно обеспечить соответствие зарплат установленной «минималке». В этих целях требуется вносить своевременные изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

    Новый МРОТ — какие изменения потребуются

    Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Это значит, что она может состоять:

    • из оклада, равного или большего МРОТ;
    • из оклада и премий, в сумме не менее МРОТ.

    Если зарплата работника состоит только из оклада, меньшего нового МРОТ, она должна вырасти и стать равной этому МРОТ или выше. Поскольку размер зарплаты всегда фиксируется в трудовом договоре и штатном расписании, то ее увеличение, пусть и обусловленное нормами закона, должно найти отражение в указанных локальных документах.

    Новый размер МРОТ в России (13 890 рублей) утвержден Федеральным законом от 06.12.2021 № 406-ФЗ, который вступает в силу с 01.01.2022. Рассмотрим, как привести трудовой договор и штатку в соответствие указанному закону, если зарплата работника — чистый оклад.

    Доплата до МРОТ: пошаговая инструкция

    При увеличении МРОТ нужно в срок до вступления в силу нового значения (в данном случае, до 01.01.2022 года):

    1. Издать приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом работника, соответствующим новой минимальной оплате труда.

    Приказ должен содержать положение об отмене старой штатки с определенной даты (оптимально — о ее отмене в день вступления закона о новом МРОТ в силу, то есть, с 01.01.2022 года).

    Смотрите образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ в материалах Консультант Плюс (доступ бесплатный).

    1. Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

    В тексте соглашения:

    • в новой редакции прописывается пункт трудового договора, устанавливающий размер оклада;
    • фиксируется, когда вступает в силу соответствующая редакция указанного пункта (т. е. день вступления в силу закона о новом МРОТ — 01.01.2022 года).

    Смотрите образец допсоглашения к трудовому договору об изменении зарплаты в связи с повышением МРОТ (доступ бесплатный).

    Важно правильно исчислить зарплату, основанную на окладе в размере МРОТ в том случае, если работник в расчетном месяце трудится в ночные смены и праздничные дни. Такие переработки не входят в МРОТ.

    Ниже перечислены доплаты, которые входят в состав зарплаты, но не включаются в МРОТ:

    Выплата

    Основание

    Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

    За выплату зарплаты ниже МРОТ (при отсутствии уголовно наказуемого деяния) установлена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

    • 10 000 – 20 000 руб. — для должностных лиц;
    • 1 000 – 5 000 руб. — для ИП;
    • 30 000 – 50 000 руб. — для юрлиц.

    При повторных нарушениях штраф налагается по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ:

    • 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификации на срок от года до трех — для должностных лиц;
    • 10 000 – 30 000 руб. — для ИП;
    • 50 000 – 100 000 руб. — для юрлиц.

    Если в нарушении есть уголовный состав, наказание гораздо серьезнее — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или даже лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

    Отвечаем на основные вопросы

    Нужно ли вносить изменения в локальную нормативку, если работник получает больше МРОТ с учетом премии?

    Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. Если оклад ниже МРОТ, а оклад вместе с премией — выше, нарушений не будет.

    Необходимо внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры с работниками, которым увеличивается оклад.

    Суды против включения в МРОТ:
    – районного коэффициента;
    – процентной надбавки;
    – доплаты за совмещение профессий (должностей);
    – доплата за сверхурочную работу;
    – доплаты за работу в ночное время;
    – доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

    Как оформить повышение окладов?

    Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

    ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

    Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

    Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

    При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

    Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

    КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

    ШАГ 1: Изменить штатное расписание

    Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

    1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

    2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

    В таком приказе нужно обязательно указать:

    перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

    новый размер окладов;

    дату, с которой изменения вступают в силу.

    Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

    ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

    Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

    Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

    В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

    В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

    В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

    [1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

    ​А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

    Изменение МРОТ: какие выплаты сотрудникам нужно пересчитать

    image_pdfimage_print

    МРОТ устанавливается на федеральном уровне и в настоящее время составляет 11 163 рублей. Кроме того, право устанавливать собственный зарплатный минимум, но не ниже федерального, есть у регионов.

    Если сотруднику выплачивается заработная плата в минимальном размере, следует помнить, что она не может быть ниже МРОТ. Этого требует статья 133 Трудового кодекса. Требование справедливо в отношении оплата труда за полностью отработанный месяц. Если сотрудник работал неполный день, был на больничном или в отпуске, устроился либо уволился в этом месяце, то оплата труда может быть ниже МРОТ.

    Чтобы понять, насколько нужно поднимать зарплату после повышения МРОТ, следует выяснить, установлен ли в регионе собственный минимум. Если его нет, нужно ориентироваться на федеральный уровень. Если же регион установил собственный МРОТ, зарплата должна быть не ниже этой величины.

    Единственный вариант не учитывать региональный минимум — представить в органы исполнительной власти мотивированный письменный отказ от предложения присоединиться к установленному МРОТ. Отказ нужно предварительно обсудить с профсоюзом. Также следует выработать меры и сроки, в которые планируется все же повысить зарплату до регионального минимума. Работодателя, подавшего отказ, могут пригласить на беседу к руководителю уполномоченного органа власти, на которой должны присутствовать и представители профсоюза. Если удастся договориться, то некоторое время региональный МРОТ можно будет не учитывать.

    Но, повторимся — для описанного выше маневра нужны действительно веские основания. Поэтому в общем случае минимальный уровень заработной платы совпадает с региональным МРОТ.

    Увеличиваем зарплату

    Увеличить заработную плату в связи с повышением минимальной оплаты труда можно двумя способами:

    1. Сделать доплату до МРОТ. Этот способ подходит не всем, поскольку в некоторых случаях зарплата должна быть не меньше МРОТ без учета определенных надбавок.
    2. Поднять оклад.

    В любом случае работодателю следует издать приказ, а также откорректировать действующие документы — Положение об оплате труда, Штатное расписание. При применении второго способа также придется составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Сотрудник на минимальной ЗП должен получить отпускные в период действия старого МРОТ, однако его отпуск приходится уже на время действия нового. Как рассчитать отпускные? Правило такое — перед отпуском следует выдать отпускные исходя из старого МРОТ, а после отпуска сделать перерасчет и доплату.

    Для примера возьмем январь 2018 года. Работник решил продлить себе новогодние каникулы и взять отпуск с 9 по 15 января. Данные для исчисления отпускных следующее:

    • расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2017 года (отработано без пропусков);
    • доход за расчетный период — 7300 * 12 = 93 600 рублей;
    • период отпуска — 7 дней.

    Прежде всего следует рассчитать средний заработок за расчетный период. Он составит: 93 600 / 12 / 29,3 = 266,21 рублей.

    Теперь посчитаем отпускные: 266,21 * 7 = 1863,47 рублей.

    Итак, перед отпуском сотрудник получил отпускные в сумме 1863,47 рублей. После возвращения рассчитаем, сколько составят отпускные в пересчете на полный месяц: 1863,47 / 7 * 31 = 8252,51 рубля.

    Сравнив эту величину с новым размером МРОТ, видим, что она меньше. Соответственно, отпускные придется пересчитать:

    • посчитаем средний заработок исходя из нового МРОТ: 9489 / 29,3 = 323,86 рублей;
    • рассчитаем сумму доплаты: 323,86 * 7 – 1863,47 = 403,55 рубля.

    Рассчитываем пособия

    После повышения МРОТ нужно пересчитать пособия работникам, стаж которых менее 6 месяцев. Расчет этих пособий базируется именно на величине минимального размера оплаты труда. Рассмотрим примеры с декретным пособием и выплатой больничного.

    Декретное пособие

    Сотрудница отправилась в отпуск по беременности и родам 1 апреля 2018 года. К этому моменту она имела в страховой стаж 3 месяца 20 дней. Средний дневной заработок этой сотрудницы составляет 365 рублей. Пособие назначается с 1 апреля по 18 августа. В этот период МРОТ был повышен (1 мая), однако первоначально при расчете пособия это обстоятельство учтено не было.

    Рассчитаем максимальное дневное пособие:

    • апрель, июнь (30 дней) — 9489 / 30 = 316,30 рублей;
    • май, июль, август (31 день) — 9489 / 31 = 306,10 рублей.

    Оба значения меньше среднего дневного заработка сотрудницы, поэтому пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Сумма пособия за 140 календарных дней без учета повышения зарплатного минимуму составила (за 4 полых месяца и 18 дней августа): 4 * 9489 + 9489 / 31 * 18 = 43 465,74 рублей.

    Посмотрим, как изменится пособие, если пересчитать его с учетом повышения МРОТ. Пособие нужно доплатить, начиная с мая. Новый размер МРОТ — 11 163 рубля. Максимальное дневное пособие:

    • май, июль, август — 11 163 / 31 = 360,10 рублей, что меньше 365 рублей, значит, берем МРОТ;
    • июнь — 11 163 / 30 = 372,10 рублей, что больше среднедневного заработка, соответственно, берется 365 х 30.

    Итак, размер пособия составит: 9489 (апрель) + 11163 (май) + 365 * 30 (июнь) + 11 163 (июль) + 11 163 / 31 х 18 (август) = 49 246,74 рублей.

    Поскольку сотруднице было выплачено 43 465,74 рублей, доплата составит: 49 246,74 — 43 465,74 = 5781 рубль.

    Выплаты по больничному

    Больничный зависит от стажа. Он рассчитывается на основе МРОТ для тех работников, чей страховой стаж менее 6 месяцев. Но в некоторых случаях больничный считается исходя из МРОТ и для прочих сотрудников:

    • если болезнь связана с опьянением, то на основе МРОТ исчисляется пособие за весь период;
    • если человек нарушил режим, то на основе МРОТ исчисляется больничный со дня нарушения (дата фиксируются в больничном листе врачом).

    Далее приведен пример расчета пособия по нетрудоспособности на основе МРОТ при нарушении режима.

    Сотрудник проболел с 25 апреля по 11 мая 2018 года. 29 апреля он допустил нарушение режима, так что с этого дня пособие считается по минимуму. 1 мая подняли МРОТ. Стаж сотрудника составляет 9,5 лет, размер его заработка за расчетный период (2 предыдущих года) — 450 000 рублей, количество дней в расчетном периоде — 730.

Ссылка на основную публикацию