Выплата суточных после командировки офицерам МО

Выплата суточных после командировки офицерам МО

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

  • распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
  • заказать звонок оператора и т.п.,
  • посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Направляя сотрудника в командировку, организация гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка. Кроме того, она должна компенсировать расходы, связанные с деловой поездкой: эта норма регулируется ст. 167 ТК РФ.

Что такое суточные и чем они отличаются от командировочных

Разберемся в терминах:

  • Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей: проживания и проезда. За эти расходы работник должен отчитаться и подтвердить их документально (подойдут квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
  • Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда относятся любые платежи, не согласованные с работодателем заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты не нужно.

Законом установлено, что возмещение расходов должно производиться авансом. На это прямо указывает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутренних актах. Например, в положении о командировках допустимо указать не только период, но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

Важно помнить, что суточные положены сотруднику за каждый день пребывания в деловой поездке — включая праздники и выходные дни.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Согласно п. 3 ст. 217 НКРФ, суточные расходы не требуют документального подтверждения — в отличие от командировочных. Соответственно, работник вообще не должен аргументировать второстепенные траты, который совершил во время деловой поездки.

Однако суточные придется включить в авансовый отчёт — это понадобится, чтобы обосновать затраты на командировку в налоговом и бухгалтерском учётах.

Размер суточных в командировках по России и за границу

Законом размер суточных не ограничен (исключение — служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо зафиксировать во внутренних нормативных документах — например, в коллективном договоре.

Рекомендуем учитывать, что п. 1 ст. 217 НК РФ предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. А именно:

  • до 700 ₽ за каждый день командировки на территории России
  • до 2500 ₽ за каждый день командировки в других странах

Также приводим статьи расходов, которые организация обязана возместить в случае зарубежной командировки:

  • оформление виз и загранпаспорта
  • консульские и аэропортовые сборы
  • оплата въезда или транзита для автотранспорта
  • оформление страхового медицинского полиса
  • другие обязательные платежи

Отличия для бюджетных и коммерческих организаций

Как было сказано выше, коммерческая структура вправе сама нормировать суточные и определять сумму, начисляемую работникам.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 №729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

Выплата суточных за дни, проведенные в дороге

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, работодатель компенсирует расходы за каждый из следующих периодов:

  • за все будние дни в командировке
  • за выходные и государственные праздники
  • за дни, на которые целиком или частично выпала дорога к месту командирования и обратно, сюда же относятся периоды вынужденных остановок

Предположим, сотрудник отправился в деловую поездку в воскресенье, а вернулся в следующую субботу. В этом случае ему положены суточные за семь дней — пять будних и два выходных.

Нормы суточных в 2022 году

На сегодняшний день процедура расчета суточных остается без изменений по сравнению с прошлым годом.

Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие: курортный сбор. Теперь работникам, которые в соответствии со своими должностными обязанностями находятся на территории «курортных» регионов РФ более суток, выплачивается дополнительная компенсация.

Считают сбор по следующей формуле:

Количество дней проживания, за исключением дня заезда
×
размер курортного сбора

Порядок возмещения командированному этой суммы разъясняется в Письме Минфина России от 16.07.2018 N 23-01-06/49454.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Туту Командировки — удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок. Подробнее

Служебные командировки военнослужащих (порядок, сроки, выплата, отказ)

Служебные командировки военнослужащих частое явление, являющееся неотъемлемой частью армейской службы. Для военнослужащих некоторых подразделений, например частей сопровождения воинской службы, они занимают большую часть служебного времени. В расположение части такие военнослужащие возвращаются только для отдыха, пополнения запасов продовольствия и вооружения, лечения – в необходимых случаях. Остальное время – в пути.

Однако, для некоторых военнослужащих командировки явление не частое, поэтому некоторые из них, особенно столкнувшиеся с необходимостью поездки из расположения части в другой город России или другую страну, не знают о порядке оформления документов, которыми снабжаются командировочные, сроках, на которые они могут быть откомандированы из части приказом командира (начальника), порядке получения проездных документов и выплатах, которые положены им.

Надеемся, что статья будет познавательной и полезной для тех, кто убывает в командировку впервые.

Понятие служебной командировки в вооруженных силах

Полное наставление о том, как оформляются служебные командировки военнослужащих из места постоянной дислокации, содержится в Приказе Министра Обороны №200 от 30.06.2006 г. и утвержденный этим приказом «Порядок обеспечения денежным довольствием…» № 8304 от 15.09.2006 года. В этих документах внимание уделено денежному содержанию и выплатам за время нахождения в командировке.

Под командировкой понимается поездка в пределах территории РФ или в иностранное государство в целях служебной необходимости, осуществляемая по распоряжению командира воинской части на определенный срок. По окончании командировки военнослужащий обязан вернуться в свою часть и продолжить службу. Этим командировка отличается от перевода к другому месту службы.

Поездка не может быть беспредметной, она всегда преследует определенные цели:

  • инспекционная проверка личного состава подразделения, находящегося в другом населенном пункте;
  • оценка ситуации, складывающейся в подразделении или месту ведения боевых действий;
  • осуществление мероприятий по гражданской обороне;
  • гуманитарные миссии, связанные с доставкой продовольствия, медикаментов, средств спасения в районы, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • проведение спасательных операций, связанных с разбором завалов, спасением людей, организацией ремонтно-восстановительных работ;
  • повышение квалификации (командированный направляется в учебные центры или другие подразделения для ознакомления с новыми образцами военной техники и стажировки;
  • получение новой техники на предприятиях-изготовителях и её сопровождение в места постоянной дислокации;
  • участие в совещаниях, симпозиумах, семинарах, конференциях, организуемых по инициативе вышестоящего начальства;
  • опытно-конструкторские, летные и ходовые испытания новых образцов техники;
  • оказание методической и практической помощи по заданию вышестоящего руководства;
  • участие в контртеррористических мероприятиях;
  • сопровождение заболевших и умерших военнослужащих к месту лечения или погребения;
  • творческие гастроли воинских музыкальных коллективов;
  • другие мероприятия, требующие убытия военнослужащего из расположения части в дугой населенный пункт или местность.

Не смотря на то, что военнослужащий может по служебной необходимости, по приказу командира, покидать расположение в/ч, не являются командировками (п.331 Порядка):

  • ежедневные поездки к месту службы и возвращение военнослужащего к месту проживания, даже если они осуществляются между населенными пунктами;
  • поездка в другую местность (населенный пункт) длится не более 1 рабочего дня;
  • военнослужащий убывает из расположения части в составе всего личного состава подразделения;
  • ознакомительные поездки учащихся военных учебных заведений для ознакомления с образцами военной техники;
  • выезд из расположения по личным мотивам (краткосрочный отпуск, отгулы);
  • выезд для сдачи вступительных и сессионных экзаменов в учебных учреждениях военнослужащих, обучающихся на заочных факультетах ВУЗов ;
  • поездка на учебные сборы лиц, находящихся в резерве РА;
  • поездка арестованных (осужденных) к месту отбывания наказания – на гауптвахте или в дисциплинарном батальоне;

Порядок оформления командировки военнослужащих и необходимые документы

Во время командировки военнослужащий пользуется правами в полном объеме предоставленном ему должностью, штатным расписанием. Для того, чтобы в месте прибытия не возникало сомнений в его правомочности, он должен иметь на руках подтверждающие документы. Таковым является командировочное удостоверение (предписание) изготавливаемое на бланке по форме Т-10.

РИСУНОК

Лицевая сторона

РИСУНОК

Оборотная сторона

Кроме заполнения ФИО, звания и должности военнослужащего, обязательно должны быть заполнены графы, обозначающие цель командировки и наименование должностного лица отдавшего приказ о командировании. В командировке может быть указан срок (как правило, не превышающий 30 суток) но нередки ситуации, когда командированным приходится продлять срок нахождения в командировке, например, вследствие невозможности выехать из местности, в которой он находится из-за погодных условий или отсутствия транспортных средств.

Командировочное удостоверение действительно только по предъявлении удостоверения личности. По прибытии в пункт назначения командир принимающего подразделения или дежурный офицер ставит отметку о прибытии, по окончании командировки – отметку об убытии, все отметки заверяются подписями и печатью части.

Срок нахождения в командировке военнослужащего

Приказом МО РФ определен срок, служебные командировки военнослужащих – не более 30 суток. При необходимости более длительного нахождения военнослужащего он может продлеваться, но белее чем на 12 месяцев.

Кроме стандартных командировок предусмотрены краткосрочные – до 5 суток (без времени, затрачиваемого на дорогу). Направление в такие командировки осуществляется по вызову высшего руководства МО РФ.

Еще один вид командировок – до 40 суток, предусмотрен для осуществления инспекционных поездок командующих крупными воинскими подразделениями или руководства Генерального Штаба ВС РФ.

Причинами, по которым может быть продлена командировка военнослужащему, служат:

  • участие в экспедициях, связанных с выполнением гидрографических, геодезических, гидрологических работ, в период которых участники экспедиции вынуждены зимовать на судах или в оторванных от транспортных средств местностях;
  • карантинные мероприятия в местах дислокации воинской части в которую направлен командированный военнослужащий;
  • во время проведения военных учений;
  • стажировки, и изучении новых образцов военной техники;
  • повышении квалификации, когда курс обучения рассчитан на срок, превышающий 12 месяцев;
  • участия в составе военных театров и оркестров, находящихся на длительных гастролях и по другим уважительным причинам.

Продление командировки осуществляется командиром принимающей части, с обязательным уведомлением об этом командования в/ч направившей военнослужащего в командировку.

Оплата расходов военнослужащему во время служебной командировки

Министерство Обороны несет все расходы, связанные с командировкой. В соответствии с приказом №200, возмещаются расходы на:

  • бронирование и оплату места проживания, если командированный проживает не на территории принимающей в/ч;
  • стоимость проезда к месту назначения и обратно;
  • суточные за каждый день нахождения в командировке и пути следования;

Размеры выплат установлены Постановлением правительства РФ (п.8 ст 13). Их максимальный размер для военнослужащих составляет 550 рублей (для старшего и высшего офицерского состава) Офицера, солдаты получают более скромные суточные – 100 рублей – при проживании без оплаты питания, 300 рублей – при необходимости нести расходы на питание.

Возмещение транспортных расходов, кроме воинских проездных документов на проезд железнодорожным, морским/речным, авиационным или автомобильным междугородным транспортом (на автобусах, маршрутных такси, трамваях, троллейбусах в метро) компенсируются финчастью воинской части только при предъявлении проездных билетов.

Класс пассажирского места командированным военнослужащим определяется в соответствии с их воинским званием и должностью.

Для рядового и сержантского состава – плацкартный вагон, для офицеров купейный, для генералов и адмиралов – СВ. Различаются классы и морских судов – V группы, речных – II группы, а переправа на паромах может осуществляться на судах I группы.

При следовании воздушным транспортом оплате подлежат только билеты эконом-класса, независимо от звания военнослужащего.

Командированные за границу получают суточные в валюте страны пребывания, а убывшие в краткосрочную командировку продолжительность 1 сутки – половину в национальной валюте страны пребывания, вторую половину в российских рублях.

При отсутствии мест в гостиницах, командированным разрешается снимать квартиры: офицерам оплачивается наем однокомнатной квартиры, генералам и адмиралам – двухкомнатной.

Отказ от командировки военнослужащего

Военная служба не предусматривает возможности немотивированного отказа от исполнения приказа. Если военнослужащий не предъявит доказательств невозможности убытия в командировку, он подлежит дисциплинарной ответственности. Однако, предусмотрены уважительные причины, при наличии которых в командировку не направляют:

  • заболевание военнослужащего в острой стадии;
  • заболевание близких родственников, находящихся на иждивении командируемого;
  • уход за больным ребенком или родственником, нуждающимся в постоянном уходе;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, техногенные катастрофы в которых пострадал сам военнослужащий, его близкие родственники или имущество;
  • заключение брака;
  • смерть близкого члена семьи;
  • недостаточное финансирование расходов на командировку, которое вынудит тратить собственные средства;

РЕЗЮМЕ

Служебные командировки военнослужащих для многих в удовольствие. Кроме солидной денежной прибавки к денежному содержанию в виде суточных, смена обстановки положительно влияет на психологический статус военного, особенно, проходящего службы в небольшой воинской части в отдаленной местности.

ЕЩЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Новый порядок и размеры выплат в связи с командировкой военнослужащим

Постановлением Правительства РФ от 18.04.2020 № 553 утверждено новое Положение о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции (далее – Положение № 553).

Одновременно с этим утрачивают силу следующие документы.

Реквизиты документа

Название документа

Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 467

«О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, за счет средств федерального бюджета»

Постановление Правительства РФ от 01.02.2011 № 43

«О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, за счет средств федерального бюджета»

На кого распространяются нормы Положения № 553?

Нормы Положения № 553 действуют при направлении в служебные командировки на территории РФ:

сотрудников органов внутренних дел РФ;

сотрудников уголовно-исполнительной системы РФ;

сотрудников органов принудительного исполнения РФ;

сотрудников федеральной противопожарной службы;

сотрудников таможенных органов РФ;

лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъ– егерской связи;

лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии РФ и имеющих специальные звания полиции.

Какие расходы и в каком размере возмещаются сотрудникам и служащим?

Перечень возмещаемых расходов не поменялся. Как и прежде, это:

расходы на проезд;

расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное жилое помещение);

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебными командировками.

Однако есть некоторые изменения в порядке определения размера возмещаемых расходов.

Размер возмещаемых расходов на проезд , как и ранее, определяется нормативными актами, утвержденными Правительством РФ, например Постановлением от 12.10.2013 № 916 «О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета».

Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются в следующих размерах:

Категория сотрудников и служащих

Норма возмещения расходов

При проживании в гостинице

Военнослужащим и сотрудникам, имеющим соответственно воинские звания высших офицеров или специальные звания высшего начальствующего состава либо занимающим должности, подлежащие замещению высшими офицерами (высшим начальствующим составом), а также полковникам (капитанам 1-го ранга), занимающим командные (руководящие) должности, перечни которых утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники

Не более стоимости 2-комнатного номера

Остальным военнослужащим и сотрудникам

Не более стоимости 1-комнатного (1-местного) номера

При проживании не в гостинице

Всем военнослужащим и сотрудникам

В размере фактических затрат, но не более размеров, указанных выше. При этом руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военно-служащие и сотрудники, вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений

Расходы, превышающие нормы, возмещаются военнослужащим и сотрудникам при условии, что они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки.

Ранее действовала норма, что при отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения военнослужащим возмещались в размере 30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке (п. 1 Постановления Правительства РФ № 467). Сейчас такой нормы нет.

Суточные возмещаются военнослужащим и сотрудникам в пределах, не превышающих 300 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке (конкретный размер определяет руководитель федерального органа исполнительной власти и федерального государственного органа, в которых проходят службу военнослужащие и сотрудники).

Руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят службу военнослужащие и сотрудники, утверждают:

перечни иных расходов, связанных со служебными командировками;

виды документов, подтверждающих размер фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками.

Возмещение военнослужащим и сотрудникам иных расходов , связанных со служебными командировками, осуществляется при условии, что:

они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки;

в наличии документы, подтверждающие размер фактических затрат.

При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату командировочных расходов. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение трех служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы.

Виды выплат за командировки военнослужащим

Командировки бывают не только у гражданских, но и у военных. Причем для военнослужащих исполнение воинского долга не по месту службы является обязанностью и имеет определенные нюансы. Права военнослужащих защищены определенными нормативно-правовыми активами Правительства и Минобороны. В них предусматриваются определенные виды выплат за командировки для военнослужащих.

Командировка – что это?

Командировка – это поездка для выполнения определенных задач. Она совершается в конкретные сроки и регламентируется приказом начальника ВЧ.

Важно. Несение воинской службы не регулируется нормами ТК РФ. В отношении этой деятельности применяются документы, выпущенные Минобороны.

Сроки командировок военных обычно составляют до 30 дней. Но в некоторых случаях они могут быть увеличены:

  • при необходимости осуществить сопровождение и/или охрану грузов;
  • при проведении ремонтных работ на различных типах судов;
  • практика, стажировка, необходимость изучения новой техники;
  • гастроли творческих военных коллективов ;
  • карантинные мероприятия, связанные с вспышками различных болезней.

В любом случае срок устанавливается в пределах 1 года, т. е. он не должен его превышать.

Нормативные акты устанавливают, что некоторые поездки (отлучки) военных не относятся к служебным командировкам. В этот список попадают следующие ситуации:

  • поездки, связанные с личными делами;
  • нахождение на гауптвахте ;
  • прохождение обучения в учебных заведениях;
  • временное зачисление в другие части;
  • поездки в составе части, для ознакомления с вооружением, проведения исследований и т. п.

Замечание. Одним из основных признаков командировки можно назвать оплату связанных с ней расходов. Личные средства военного на эти цели расходоваться не должны, а финансирование осуществляется за счет бюджета.

Оформление командировок

При отправке военнослужащего в командировку ему оформляют командировочное удостоверение. Этот документ является одним из важнейших для дальнейшей оплаты/компенсации расходов, связанных с поездкой. Он представляет собой бланк регламентированной формы.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

  • сведения о приказе на командировку, ее цели и сроках;
  • данные командированного ;
  • данные лица, которое командирует военнослужащего.

Оборотная сторона предназначена для проставления отметок о прибытии/убытии. Они являются подтверждением того, что в конкретную дату военнослужащий прибыл в определенное место или уехал из него, т. е. подтверждают выполнение служебного задания.

Само по себе командировочное удостоверение не имеет какой-либо юридической силы. В нем нет фотографии и других важных данных о командированном лице. Именно по этой причине на лицевой стороне его стоит отметка о том, что документ действителен исключительно при предъявлении удостоверения личности.

Замечание. Командировочное удостоверение сдается по прибытию в свою часть после поездки. Оно должно содержать соответствующие отметки принимающей стороны (сторон), а без них будет непринято.

Оплата командировок

Расходы, связанные со служебными командировками, на себя берет федеральный бюджет или в некоторых случаях резервный фонд Минобороны. Все расходы военного, связанные с отсутствием в родной части подлежат оплате.

Важно. Служебные командировки военнослужащих всегда являются плановыми. Это связано с необходимостью обеспечить наличие соответствующих средств в бюджете/резерве. Личные средства военных привлекать запрещено.

Командировочные расходы, подлежащие оплате, делят на 3 категории:

  • суточные, которые командированный может расходовать по своему усмотрению без дополнительных отчетов;
  • проезд (оплачивается поездка до места назначения и обратно);
  • проживание (гостиницы, аренда жилья).

Все выплаты рассчитывают, исходя из количества дней командировки. Датой ее начала принято считать день убытия из своей части, а датой закрытия – день прибытия в нее. В дни командировки входят также все праздники и выходные. По ним также предусмотрена выплата суточных, компенсация расходов по проживанию, проезду.

Важно. Дни болезни в командировку при определении суммы компенсаций не включают.

Размеры выплат

Постановление правительство регламентирует размеры командировочных расходов. Выплачивать больше этих сумм военнослужащему не имеют права.

На текущий момент для военных действуют следующие ограничения по выплатам:

  • Суточные – от 100 до 300 р. в зависимости от действующего регламента, места поездки и других нюансов.
  • Проживание – в размере фактических расходов, но не больше 550 р. в сутки, если имеются документы (чеки), а при отсутствии документов по аренде номера или другого жилья – 12 р./сутки.
  • Проезд – по фактическим суммам в проездных документов, но не выше стандартных тарифов (например, перелет бизнес-классом никто оплачивать не будет).

Несколько иначе обстоит дело, если командировка предстоит в другую страну. В этом случае деньги на поездку выдают уже в иностранной валюте в зависимости от страны пребывания. Осуществляются выплаты в валюте только при наличии соответствующей отметки в загранпаспорте или других путевых документах командированного лица.

Важно. Нормы выплат на каждую категорию расходов устанавливаются отдельно для каждой страны пребывания. Они устанавливаются в соответствии с Постановлениями Правительства или нормативными документами Минобороны.

Отгулы за командировку

Командировка фактически подразумевает работу сверх норматива. На каждые 8 часов работы в этом случае нельзя гарантировать не меньше 12 часов отдыха. Поэтому за командировки военнослужащие могут получить компенсацию в виде выходных. В среднем за каждые 1,5 дня служебной поездки положено 1 сутки отдыха.

Оформляют отгулы по согласованию с начальством. Их также можно присоединить к основному отпуску.

Замечание. При выполнение специальных задач, длительных командировках и в некоторых других случаях предусмотрено предоставление реабилитационного отпуска продолжительностью до 30 дней.

Командировки военнослужащих являются одни из вариантов несения службы. Отказаться от них фактически не получится, если они требуются. При этом все виды выплат за командировки военнослужащим строго регламентированы.

Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

Бусыгина Ю. О.

За дни нахождения в командировке работнику выплачиваются средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки.

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).

Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):

  • за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
  • за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Пример определения суточных при командировках по России

Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день.

Размер суточных

Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.

Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства. Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не означает, что размер суточных должен быть определен только в этих размерах:

  • Пример: можно закрепить суточные 2 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 1 300 руб. (2 000 – 700) придется удержать НДФЛ и начислить с этой суммы страховые взносы. И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки. В таком случае удерживать с этой суммы НДФЛ и начислять на нее страховые взносы не требуется.

В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.

Размеры суточных для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Правительством РФ и составляют:

  • 100 руб. в день — при командировках на территории РФ (Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729);
  • в иностранной валюте в зависимости от страны командирования — при командировках за рубеж (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812).

Суточные при командировках за рубеж

Суточные по командировкам за рубеж считаются по стране пребывания (п.18 Положения № 749). Здесь нужно учитывать дату пересечения границы:

  • за день выезда из России суточные рассчитываются по нормам, которые установлены для загранкомандировок;
  • за день въезда — по нормам для России.

Суточные при загранкомандировках можно выплатить работнику как в рублях, так и в валюте.

  • Пример. Работник выехал в командировку в Швецию 14 июня и в 22:00 уже был на территории другого государства, а 17 июня, в 15:00, вернулся в Россию. Добирался работник до места командирования самолетом. Отметка о пересечении границы при выезде в командировку сделана 14 июня, а при возвращении из командировки — 17 июня. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб., а в Швецию — в размере 2 000 руб. В таком случае работнику следует выплатить суточные в следующем порядке:
  • 14 июня — 2 000 руб., так как граница уже была пересечена в этот день (в загранпаспорте пограничными органами сделана соответствующая отметка);
  • 15 июня — 2 000 руб., так как работник находился в Швеции;
  • 16 июня — 2 000 руб., так как работник находился в Швеции;
  • 17 июня — 500 руб., так как граница уже была пересечена (есть отметка о пересечении границы).
  • За 4 дня суточные следует выплатить в сумме 6 500 руб. ((2 000 х 3) + 500), несмотря на то что воскресенье выходной день.
  • Если бы работник вылетел из России 14 июня, а прилетел бы в Швецию уже 15 июня, например в 00:15, то за 14 марта нужно было бы выплатить суточные в размере 500 руб.

Суточные при командировке в государства СНГ

Командировки в государства СНГ, например в Казахстан, Беларусь и пр., — это особый случай:

  • при таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
  • суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749).

Суточные при однодневной командировке

Суточные при однодневных командировках по России действующим законодательством не предусмотрены. Но работодатель по собственному решению может выплатить работнику компенсацию взамен суточных при командировках по России.

Размер компенсации необходимо определить локальными нормативными актами организации. Обратите внимание: с суммы указанной компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы (Письмо Минфина России от 17.05.2018 № 03-15-06/33309).

Компенсацию, выплаченную работнику взамен суточных при однодневной командировке по России, нельзя признать в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если речь идет об однодневных командировках за рубеж, то у работодателя появляется обязанность выплатить работнику суточные в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных нормативных актах организации.

Что такое суточные расходы в командировке?

Что такое суточные расходы в командировке — вопрос, на который отвечать следует, рассматривая положения как минимум 2 источников права: постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и ТК РФ. Изучим специфику этих норм.

Что входит в суточные

Состав суточных расходов, в целях покрытия которых работнику полагаются суточные выплаты, не регламентируется законом, хотя они обособляются в нормативном регулировании от издержек на транспорт и проживание (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положения)).

Размер суточных работодатель определяет во внутрикорпоративных актах. Выплаты в размере до 700 рублей при командировках по России и до 2500 рублей при поездках работников за рубеж не облагаются налогом и соцвзносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суточные обычно тратятся на питание. Но командируемый может их потратить на что угодно по своему усмотрению — отчитываться по содержанию таких расходов он не обязан.

Как рассчитать суточные при командировке в России и за границу

Как при поездках по России, так и при командировках за границу сумму суточных определяют по формуле:

РС — расчетный размер суточных;

СД — сумма суточных в расчете на день, установленная локальным нормативом;

Д — длительность командировки в днях (включая дни в пути).

ВАЖНО! Если суточные командированный потратил не полностью, то неизрасходованный остаток в кассу работодателя возвращать не нужно — в отличие от той части аванса, что направляется на покрытие расходов по жилью и транспорту.

Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст. 168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются.

Выплачиваются ли за один день суточные

Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются. При командировке за границу — назначаются в величине 50% от тех, что установлены внутрикорпоративными актами для зарубежных командировок длительностью более 1 дня (п. 20 Положения). То есть «заграничные» суточные при однодневной командировке будут облагаться НДФЛ с суммы более 1250 рублей.

ВАЖНО! Работодатель вправе издать локальный норматив, по которому даже при однодневных командировках по РФ сотруднику гарантируются выплаты на текущие расходы вместо суточных. При условии документального подтверждения данных затрат НДФЛ на них можно не начислять (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).

Облагаются ли суточные страховыми взносами подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Когда – до или после командировки – выплачиваются суточные

Суточные, как и прочие денежные средства в составе аванса, выдаются командированному перед поездкой.

Сроки и способ перечисления аванса (наличными, на банковскую карту) могут закрепляться во внутренних актах, например в положении о командировках.

Узнать больше о применении положения о командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2021».

Возможен, однако, сценарий, при котором суточные могут доплачиваться и после поездки. Если работник вынужденно потратил часть выданных суточных на транспорт или проживание (которые на 100% должен оплачивать работодатель), то по возвращении на работу бухгалтерия вернет ему потраченную сумму.

Каков порядок оплаты суточных в выходные

Если работник находится в командировке в выходные дни, то суточные ему выплачиваются за каждый выходной день в обычной величине (если иное не установлено локальными актами). В этом одно из отличий схемы начисления суточных от схемы начисления зарплаты командируемого в выходные, которая:

  • выплачивается в двойном размере, если сотрудник работает в выходные (и это отражено в Табеле № Т-13);
  • не выплачивается, если командируемый не работает в выходные.

Стоит отметить, что зарплата и суточные — принципиально разные выплаты и с точки зрения налогообложения, и в плане принципов расчета. И тот факт, что на суточные не распространяется правило удвоения дохода работника, необходимо помнить.

Итоги

Что такое суточные расходы в командировках, достаточно детально разъясняют постановление 749 и ТК РФ. При командировке, что длится 1 день, по РФ такие выплаты не полагаются, при поездках за рубеж — назначаются в размере 50% от «иностранных» суточных.

Узнать больше о расчете различных выплат при командировках вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию