Можно ли уволить работника задним числом?

Увольнение задним числом: законно ли это

Увольнение задним числом в большинстве случаев недопустимо. Но иногда дата вынесения приказа и дата расторжения договора могут не совпадать: например, если нужно уволить сотрудника в связи со смертью. Рассмотрим, когда возможно увольнение задним числом, как все правильно оформить, и что делать, если работника уволили незаконно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Возможно ли увольнение работника задним числом

Уволить без ведома работника задним числом нельзя, об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ: днем прекращения договора считается последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда за ним сохранялась должность, но он фактически не работал.

Уволить без предупреждения задним числом тоже не получится: это считается нарушением процессуального порядка расторжения договора, даже если инициатором является работодатель. Если работник провинился, нужно запросить объяснительную записку, оформить документы, и только потом – увольнять.

Какие особенности важно учитывать:

  1. Дата увольнения указывается везде: в трудовой книжке, приказе, личной карточке сотрудника, журналах.
  2. Запись в трудовую вносится на основании приказа об увольнении.
  3. Сотрудники увольняются по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению или по основаниям, не зависящим от воли сторон. Во всех случаях даты прекращения договора определяются по-разному.

Если сотрудник не появляется на работе и не может забрать документы при увольнении, работодателю нужно направить на его адрес уведомление с требованием явиться за документами или дать письменное согласие на отправку почтой.

Увольнение по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию без отработки, если работодатель не против или есть основания для несоблюдения предупредительного срока (ст. 80 ТК РФ): выход на пенсию, зачисление в вуз, и пр. В таких случаях увольнение задним числом недопустимо. Договор расторгается в дату, указанную в заявлении.

Пример: Сотрудник выходит на пенсию с 10 апреля, заявление об уходе подал 7-го числа. Работодатель расторг с ним в договор 10-го, как и было указано в заявлении.

Если бы заявление об увольнении с 10 апреля было подано позднее указанной даты, работодатель смог бы уволить максимум в день получения документа.

Примечание: если руководитель настаивает на отработке или нет оснований для ее отмены, придется отрабатывать 2 недели. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления. Задним числом при отработке тоже не уволят.

Когда можно уволить задним числом

В некоторых случаях прекращение договора задним числом оправданно и по закону допускается:

  1. Сотрудник умер.
  2. Работник не появляется в организации долгое время.
  3. Сотрудник приговорен к лишению свободы.
  4. На должность вернулся постоянный работник.

Рассмотрим каждую ситуацию детально.

За прогул

Прогулом считается длительное отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов подряд) без уважительных причин. Чтобы уволить задним числом за прогул и не понести ответственность, руководитель сначала должен запросить у провинившегося объяснительную записку.

Уведомления с требованием предоставить объяснение лучше рассылать по всем известным адресам заказными письмами. Также нужно каждый день составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Если письма доставлены или человек отказался их забирать, достаточно выждать еще два рабочих дня, и оформлять приказ об увольнении. В нем указывается фактическая дата вынесения, но договор расторгается задним числом – со дня, когда увольняемый фактически присутствовал на рабочем месте. Такого же мнения придерживается и Роструд.

Смерть сотрудника

Договор по обстоятельствам, указанным в ст. 83 ТК РФ, расторгается без заявления, в том числе и в связи со смертью работника.

Даже если работодатель на 100% уверен, что сотрудник умер в определенный день, уволить его этим же днем нельзя. Нужно получить свидетельство о смерти, и только потом выносить приказ. Дата приказа с датой увольнения не будет совпадать в любом случае.

Пример: Мастер NN умер от болезни 25 апреля, руководитель об этом узнал сразу же – через час после смерти. Но уволить этой датой он не может. Свидетельство о смерти получено им 29 апреля от родственника умершего. Приказ вынесен 29 числа, но договор расторгнут в дату смерти – 25 апреля.

Лишение свободы

Если работнику назначено наказание и дальнейшее продолжение трудовой деятельности невозможно, его увольняют с даты вступления приговора в законную силу. Приказ может быть вынесен и позднее, поэтому увольнение и происходит фактически задним числом.

Пример: Сотрудник совершил преступление, был задержан и помещен в ИВС 14 мая. Приговор по его делу вступил в силу 20 августа, а руководитель издал приказ 22 августа.

Уволить работника нужно с 20 августа, а не с 14 мая. В период с 14 мая по 20 августа включительно в табеле учета рабочего времени следует указывать НН – отсутствие сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам.

Увольнение с временной должности

Если на работу выходит сотрудник, вместо которого на временной основе работал другой человек, увольнение задним числом допускается, но лучше так не делать. Чтобы не нести ответственность, стоит расторгнуть договор в последний рабочий день.

Пример: Работник находится на должности временно отсутствующей сотрудницы – она в отпуске по уходу за ребенком. 2 ноября она сообщает, что намерена выйти на работу 10 числа, в понедельник.

Если работодатель уволит временного работника 7 числа (в пятницу), это неправильно. 10 ноября постоянная сотрудница может и не выйти, если передумала и есть еще время до конца отпуска.

Оптимальный вариант – расторгнуть договор 10 ноября. Да, придется оплачивать рабочий день сразу двум сотрудникам, зато все будет сделано по букве закона.

Примечание: действуя в нарушение ТК РФ, для работодателя есть риски. Его могут привлечь к ответственности или оспорить увольнение задним числом в суде.

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Увольнение по состоянию здоровья

Увольнение по состоянию здоровья – порядок и компенсация

Увольнение за пьянство

Увольнение за пьянство (по статье) – особенности и условия

Последствия увольнения задним числом

Последствия для работодателя указаны в ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, где предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафов:

  • для должностных лиц и ИП – до 5 000 р.;
  • для юридических лиц – до 50 000 р.

Привлечь к административной ответственности может трудовая инспекция или прокуратура. Обратиться туда вправе сам сотрудник или иное лицо, чьи права были нарушены руководителем организации.

Незаконно уволили задним числом: как доказать и что делать

Чаще всего задним числом увольняют по собственному желанию, принуждая написать заявление. Например, если сотрудник совершил административное правонарушение и это вызвало широкий общественный резонанс, а запятнать репутацию компании не хочется. Такие действия работодателя незаконны.

Как доказать и что потребуется незаконно уволенному сотруднику:

  1. Аудио-, видеозаписи, нотариально удостоверенные копии переписок с работодателем.
  2. Документы, подтверждающие, что в день увольнения и после работник находился на рабочем месте. Важно, чтобы на них были его подписи.

Можно ходатайствовать и о вызове свидетелей, которые смогут подтвердить, что работодатель уволил сотрудника задним числом.

Оспаривание увольнения задним числом: судебная практика

Как показывает практика, работодатели нередко увольняют персонал задним числом, подделывая при этом некоторые документы и нарушая требования ТК РФ. Вот несколько примеров таких дел:

  1. Истицу уволили в одностороннем порядке, пока она была в отпуске по уходу за ребенком. О своем увольнении она узнала случайно от одной из сотрудниц. Позднее работодатель потребовал с нее заявление об увольнении задним числом, она отказалась. В суде истица просила признать приказ незаконным, исключить запись об увольнении, взыскать с ответчика возмещение морального вреда и невыплаченную зарплату, восстановить ее в должности. Решением № 2-1246/2022 2-1246/2020~М-857/2022 М-857/2022 от 11 сентября 2022 г. по делу № 2-1246/2022 требования удовлетворены частично.
  2. Работодатель уволил истицу в период временной нетрудоспособности, оформив все документы задним числом. В суде женщина просила изменить формулировку в трудовой книжке, взыскать зарплату за время вынужденного прогула, несколько видов компенсаций. Решение м№ 2-2504/2022 2-2504/2020~М-2160/2022 М-2160/2022 от 28 июля 2022 г. по делу № 2-2504/2022 требования частично удовлетворены.
  3. Со слов истца, его незаконно уволили, подделав подписи на документах. В суде он хотел признать приказ незаконным, восстановиться в должности и взыскать выплаты с ответчика. Решение № 2-3540/2022 2-3540/2020~М-213/2022 М-213/2022 от 10 июля 2022 г. по делу № 2-3540/2022 в удовлетворении требований отказано в связи с истечением срока давности обращения в суд.

Срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц с момента получения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Ответы юриста на частные вопросы

Нет. Расторжение договора по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно, если работник уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. В этом случае договор прекращается в один день с вынесением приказа.

Теоретически – да, но фактически работнику придется расписываться в документах компании и ставить даты, в которые его, по идее, уже там не должно быть.

Приказ вынесен 10 июня, увольнение датируется 5-м числом, сотрудник ознакомлен с приказом 10 июня. Законно ли это?

Муж на работе повредил глаз, работодатель теперь заставляет написать заявление и уволиться задним числом. Что делать?

Не писать заявление. Так обычно поступают руководители, которые не хотят выплачивать компенсацию за вред здоровью, полученный на производстве. Если в адрес сотрудника поступают угрозы, стоит пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Нет, особенно если речь идет о прекращении договора по инициативе работодателя. Согласно ст. 261 ТК РФ, уволить беременную по ст. 81 ТК РФ можно в исключительных случаях.

Заключение эксперта

  1. Увольнение задним числом в большинстве случаев считается нарушением.
  2. Даты приказа и прекращения договора могут не совпадать, если работника увольняют по причине смерти, лишения свободы или за прогул.
  3. Если сотрудника незаконно уволили задним числом, он может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Расскажите о своей проблеме и получите развернутый ответ юриста прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение не прошедшего испытательный срок

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок

Увольнение по статье

Увольнение по статье – основания и порядок

Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок

Дистанционное увольнение

Дистанционное увольнение

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение в период испытательного срока

Увольнение в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода: особенности процедуры

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Когда допустимо увольнение «задним числом»? Порядок законной процедуры

Трудовым законодательством расторжение договора с сотрудником «задним числом» не предусмотрено. Однако на практике такие ситуации не редкость. Прибегать к увольнению прошлой датой работодателям не рекомендуется и допустимо только в некоторых случаях, обозначенных законом.

Что это значит?

Расторжение трудового договора по закону осуществляется после предупреждения второй стороны о своем решении. Срок информирования зависит от основания и обстоятельств увольнения, отсутствие уведомления становится причиной признания увольнения незаконным.

Расторжение договора «задним числом» представляет собой оформление документации об уходе сотрудника прошлой датой без соблюдения периода предупреждения и иных правил процедуры: выдачи трудовой книжки, расчета, подписания приказа непосредственно в последний трудовой день.

Однако в некоторых ситуациях увольнение «задним числом» выступает необходимостью, например:

  1. Сотрудник длительное время не выходит на работу, связаться с ним невозможно.
  2. Гибель работника — не всегда работодателя уведомляют о событии непосредственно в день смерти.

blank

При пропаже человека руководство предприятия через суд утверждает возможность расторжения договора прошлой датой. Однако на практике работодатели избегают длительного процессуального действия и предпочитают оформить документацию об увольнении «задним числом», иногда без предупреждения человека или заключив с ним соглашение.

С юридической позиции такое расторжение трудовых взаимоотношений уязвимо для работодателя и может быть легко оспорено сотрудником в суде.

При выявлении увольнения, проведенного прошлой датой, уполномоченные органы проводят тщательную проверку, поскольку таким способом работодатели зачастую скрывают правонарушения (преднамеренное банкротство, незаконное предпринимательство, мошенническую деятельность и так далее).

Могут ли таким образом увольнять человека с работы на законном основании?

Согласно законодательству, расторгнуть договор с работником прошлой датой нельзя, поскольку в этом случае нарушается порядок процедуры, который включает этапы:

blank

  1. Предварительное предупреждение второй стороны об уходе.
  2. Ознакомление с приказом и его подписание в день увольнения.
  3. Выдачу рабочей документации и расчет в последний трудовой день.

В результате сотрудник вправе обратиться в суд, оспорить увольнение и восстановиться в должности.

Однако в некоторых случаях допускается расторжение договора прошлой датой. При этом работодатель должен соблюдать строгий порядок оформления процедуры. Например, сотрудник не появляется на работе 7 месяцев. Работодателя о своем уходе он не информирует, дозвониться до него невозможно.

Уволить за прогул в такой ситуации человека нельзя, поскольку объяснительной от сотрудника по поводу его отсутствия нет — то есть причина может быть уважительной.

Работодателю следует действовать по следующему алгоритму:

  1. Оформить выговор отсутствующему сотруднику за систематическое нарушение условий договора и рабочей дисциплины.
  2. После этого допустимо остановить начисление зарплаты.
  3. Для выполнения обязанностей сотрудника разрешено нанять другого человека, оформив с ним срочный договор.
  4. Далее следует обращение в суд с иском о признании человека пропавшим без вести.
  5. После вынесения соответствующего решения судьей гражданина допустимо уволить по ст. 83 ТК РФ «задним числом» — днем объявления выговора.

Такой способ увольнения полностью правомерен и не может быть оспорен.

blank

При гибели человека расторжение договора производят также по ст. 83 ТК РФ, при этом оформление документации можно провести прошлой датой, если работодатель узнал о происшествии позже. Днем увольнения устанавливается официальная дата смерти.

Возможно расторжение рабочих отношений «задним числом» за прогулы. При доказанной вине сотрудника и фиксации нарушения возможно завершить действие договора днем его последнего посещения работы.

Зачастую увольнение «задним числом» производится и в иных случаях, при отсутствии в нем объективной необходимости:

  1. По решению сотрудника. Человек сам изъявляет желание уйти раньше срока, что указывает в заявлении.
  2. По соглашению сторон. Наниматель и работник прописывают условия расторжения трудовых отношений, при этом дата может проставляться прошедшая.

Однако в таком случае работодатель должен быть готов к оспариванию сотрудником увольнения в суде. Стандартный порядок расторжения договора считается нарушенным, поэтому судебная инстанция займет сторону работника, даже при наличии обоюдной договоренности в заключенном соглашении.

Можно ли написать заявление по собственному желанию?

blank

Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.

Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.

Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.

Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.

Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.

Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.

Как это сделать?

blank

Если работник желает расторгнуть договор прошлой датой, при этом наниматель не против, проводится стандартная процедура увольнения, но с изменением дат оформляемой документации. Запускается она на основании заявления от работника, в котором обязательно указываются:

  1. наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя;
  2. Ф. И. О. и должность сотрудника;
  3. описательная часть содержит просьбу об увольнении с требуемой даты;
  4. день заполнения также указывается прошлый (не позднее даты расторжения договора).
  • Скачать бланк заявления на увольнение
  • Скачать образец заявления на увольнение задним числом

День увольнения в заявлении должен совпадать с обозначенным в приказе. Дата написания может быть указана с учетом периода отработки (на 2 недели ранее дня расторжения контракта) или без включения срока предупреждения (по договоренности с работодателем или в ситуациях, обозначенных ст. 80 ТК РФ).

Составление приказа

На основании заявления от сотрудника издается приказ об увольнении. Следует учесть, что при возникновении судебных разбирательств оба документа будут признаны недействительными. Приказ оформляется стандартным образом, дата увольнения устанавливается «задним» числом.

Документ содержит сведения:

blank

  • персональные данные сотрудника;
  • основание увольнения со ссылкой на законодательный акт;
  • дату расторжения (идентичную обозначенной работником в заявлении).
  1. Если увольнение «задним» числом проводится на законном основании (из-за смерти работника, отсутствия работника), день издания приказа устанавливается текущий, дата расторжения — прошлая.
  2. Если рабочие взаимоотношения завершаются прошедшим периодом по обоюдному согласию сторон, день выпуска приказа и дата увольнения совпадают.
  • Скачать бланк приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа об увольнении задним числом

Регистрационные номера документов при обоих вариантов ставят порядковые. В последнем случае в ходе проверки уполномоченными органами это может вызвать подозрение о незаконном увольнении работника.

Сотрудник должен обязательно ознакомиться с приказом под роспись. Исключением выступают только гибель работника или признание его без вести пропавшим.

В трудовую книжку вносится запись и дата расторжения договора на основании приказа. Бухгалтерия должна учесть нюансы увольнения «задним» числом при проведении расчета:

  1. Сотруднику начисляются положенные выплаты (заработок, компенсация за неотгулянные дни отпуска и так далее) на дату фактического расторжения договора.
  2. Отчисления в ИФНС, ПФ прекращаются с обозначенной даты увольнения.

Проводить расчет и оформлять рабочую документацию кадровым сотрудникам и бухгалтерии рекомендуется только при наличии приказа от руководства.

Что делать, если уволили без предупреждения?

Если работника уволили без предупреждения, датой увольнения указана прошедшая дата, целесообразно обратиться в уполномоченные инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Допустимо обращаться одновременно в несколько инстанций. Оспорить увольнение и восстановиться в должности возможно только через суд, при этом подать иск следует в течение 1 месяца после расторжения договора.

Уполномоченные органы инициируют проверку, при установлении незаконного увольнения трудовая инспекция выносит предписание, накладывает на предприятие штрафные санкции. Инспектор вправе инициировать судебное разбирательство. Оплата госпошлины и иные издержки с работника не взимаются.

blank

По решению суда сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Дополнительно можно взыскать возмещение материального ущерба. Но в этом случае его потребуется доказать (развитие болезни на фоне стресса, тяжелое финансовое положение и так далее).

Последствия незаконных действий и наказание за них

Для работодателя расторжение договора прошлой датой грозит:

  • проверками со стороны уполномоченных органов;
  • вынесением предупреждений, предписаний;
  • штрафами.

При этом наказание грозит как юридическим, так и должностным лицам. Последних, например, директора или кадровика, бухгалтера, могут лишить права заниматься определенной деятельностью из-за допущенных нарушений, то есть дисквалифицировать.

Кадровым сотрудникам, бухгалтерии следует действовать только на основании приказа от начальства. В этом случае ответственность возлагается на руководство, давшее распоряжение о проведении увольнения прошлой датой.

Ответственность работодателя

blank

За расторжение договора с гражданином «задним» числом работодателю грозит административная ответственность, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание предполагает весомые штрафные санкции, а также дисквалификацию на обозначенный законом срок. Удержание средств назначается трудовой инспекцией.

Восстановление гражданина в должности, выплата ему компенсаций утверждается решением суда. За исполнение решения ответственен судебный пристав.

Если увольнение «задним» числом применялось для сокрытия преступных действий (преднамеренного банкротства, незаконного предпринимательства, использования мошеннических схем и так далее), возможно привлечение работодателя к уголовной ответственности.

Возможные штрафы

Административная ответственность за увольнение «задним» числом предполагает удержание штрафов с работодателя в следующем размере:

  • 1-5 тыс. руб. — с должностных лиц и ИП;
  • 30-50 тыс. руб. — с организаций.

При повторном нарушении величина санкций увеличивается:

  • 10-20 тыс. руб. или отстранение от работы до 3 лет — для должностных лиц;
  • 10-20 тыс. руб. — для ИП;
  • 50-70 тыс. руб. — для организаций.

Увольнение сотрудника прошлой датой всегда представляет опасность для работодателя. Прибегать к расторжению договора задним числом рекомендуется только в крайнем случае при отсутствии иных вариантов.

Сотрудник вправе обжаловать такое увольнение в суде, добиться восстановления в должности и взыскания компенсаций в свою пользу. Работодателю в такой ситуации грозят административная и даже уголовная ответственность.

Можно ли уволить задним числом в 2022 году

Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

  • Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
  • После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
  • На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
  • Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
  • По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
  • В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Причины по которым нельзя уволить работника задним числом

Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:

  • Для увольнения работника необходимо от него получить заявление, которое он пишет за 2 недели до увольнения;
  • Работник при увольнении обязан расписаться в журнале учета движения трудовых, где должна стоять дата увольнения;
  • Работник после ознакомления с приказом об увольнении должен поставить в нем свою подпись, при этом дата подписи соответствует дате увольнения.

При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

  • 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
  • 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
  • 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Основания для увольнения задним числом

  • По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
  • Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
  • Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
  • Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

  • Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
  • Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
  • Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
  • Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Что следует помнить работодателю

Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).

Бухгалтерское оформление увольнения задним числом

Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:

  • Работнику нужно начислить и выплатить остаток по зарплате, начисленной по дату фактического увольнения;
  • Все отчисления в пенсионный фонд и налоговую необходимо прекратить с даты расторжения трудового договора;
  • В период между фактической и документальной датой увольнения у работника не учитывается страховой стаж.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Можно ли уволить задним числом по ТК РФ?

Вариантов нарушений трудового законодательства бывает очень много. В данной статье рассмотрим, что такое увольнение задним числом, какое наказание предусмотрено за это деяние, и есть ли возможность оформить его на законной основе.

Увольнение сотрудника

Основные положения

Ответственность работодателя за принуждение к увольнению

Читайте: Что делать, если работодатель принуждает уволиться?

Правила и порядок расторжения трудовых договоров изложены в гл. 13 ТК РФ. Законом строго регламентировано, в каких случаях это возможно:

  • Это может произойти, если обе стороны достигли взаимного соглашения;
  • При условии, что срок действия договора истек;
  • Инициативу имеет право проявить работник, написав заявление по собственному желанию;
  • Инициатива исходит от работодателя. Так могут уволить за неисполнение своих обязанностей, за прогул и пр.;
  • Отказ работника по причине изменившихся условий трудового договора и пр.

Всего таких причин насчитывается одиннадцать. Кроме того Кодекс четко устанавливает временные рамки для всех действий, связанных с увольнением. Это обязательный срок, отведенный на подачу заявления, предоставление расчета и пр. В зависимости от типа трудового договора эти временные рамки могут варьироваться. Так, если сотрудник оформлен на постоянной основе и желает уволиться, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели до планируемого события.

Возможность не соблюдать эти ограничения имеется в случае, если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, которые сами устанавливают сроки подачи заявления, отработки и пр.

Но ни для одной из категорий в Трудовом Кодексе не предусмотрена возможность увольнения работника задним числом. А раз не регламентировано, то является нарушением законодательства.

Возможное наказание

Такое деяние, как увольнение задним числом следует рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства. Основные возможные меры ответственности за него определены в ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

  • Должностные лица будут оштрафованы на сумму до 5 тыс. руб.
  • На ИП также наложат штраф до 5 тыс. руб.
  • Организация выплатит до 50 тыс. руб.

Если обнаружится, что правонарушение лицо совершает повторно, то меры наказания будут следующими:

  • Должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб. руб. В ряде случаев ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет.
  • Для ИП предусмотрен штраф до 20 тыс. руб.
  • Организациям придется в качестве штрафа выплатить до 70 тыс. руб.

Определять меру наказания в данном случае может, как судебная инстанция, так и трудовая инспекция.

Причины увольнения задним числом

Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.

Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.

Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.

Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.

Имеется ли законный способ

Стоит еще раз подчеркнуть, что закон не предусматривает возможность увольнения задним числом. Но если работодатель уверен в своем сотруднике и не думает, что его определенным образом проверяет инспекция, то он может по договоренности с работником расторгнуть договор, проставив в приказе на увольнение более раннюю дату.

В таком случае сотрудник составляет стандартное заявление, только проставляет в нем прошедшую дату. Все документы на увольнение также оформляются далее иным числом (приказ об увольнении, запись в трудовую книжку и пр.). У этого способа есть еще один неприятный нюанс. Он заключается в заполненной бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности. Т.е. получается, что сотрудника на предприятии, якобы, уже нет, но деньги за него организация перечисляет. Кстати, такой казус может расцениваться в качестве одного из доказательств правонарушения.

В любом случае при увольнении, как бы оно не оформлялось, соблюдается стандартный порядок действий:

  • Сотрудник либо подает заявление с просьбой уволить и произвести расчет на имя работодателя, либо подписывает с последним соглашение;
  • Работодатель составляет приказ об увольнении, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись;
  • В трудовую книжку и в личную карточку вносится соответствующая запись;
  • Бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником, ему возвращают трудовую книжку и выдают копии справок 2-НДФЛ.

Следует учитывать, что если увольнение оформляется задним числом, то и денежный расчет будет полагаться на дату официального расторжения трудового договора, т.е. сотрудник не получит деньги, если отработал в реальности он больший срок.

Что делать при незаконном увольнении

Если с работником расторгли трудовой контракт задним числом, а он не согласен, то отчаиваться не стоит. Понятно, что дальше работать в организации, где тебя не хотят видеть неприятно, но это и не потребуется. Достаточно будет восстановить справедливость, получить причитающуюся компенсацию, а затем уволиться по всем правилам.

Во-первых, необходимо составить заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия. Ответ на жалобу должен быть получен в течение 30 дней. Кроме того можно подать заявление в Прокуратуру.

Если обе инстанции дадут не обнадеживающий ответ, то выход остается один – подать исковое заявление в суд. Если истец выиграет процесс, то работодатель будет обязан:

  • Восстановить пострадавшее лицо в должности;
  • Произвести денежный расчет за все дни, которые были пропущены по вине работодателя;
  • Выплатить компенсацию морального вреда;
  • Оплатить все судебные издержки. Включая услуги адвоката, который защищал интересы пострадавшей стороны;
  • Выплатить административный штраф.

Кстати, всем сомневающимся можно посоветовать – не бойтесь. Как показывает судебная практика, положительных решений в пользу истца в подобных делах выносится очень много.

Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы

Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность. Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным. Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.

Что не так с документами, оформленными задним числом

Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.

Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.

Приём на работу

Основные причины оформления задним числом:

1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.

2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.

3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.

4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.

Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.

Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:

1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.

2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.

3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Приказы по работе и увольнению

В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.

Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.

Оспаривание может повлечь разные последствия:

1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.

2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

3. Если документ используется как доказательство — его не примут.

4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.

Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.

Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.

Коротко:

1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.

2. Фиктивный документ можно оспорить.

3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.

4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.

Статья актуальна на 31.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Можно ли расторгнуть трудовой контракт задним числом?

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового контракта задним числом, так как в этом случае будут нарушены права работника. Ведь в обязанности работодателя входит своевременная выдача документов и начисленных средств увольняемому сотруднику.

Если документы оформлены правильно и процедура не нарушена, это происходит в последний день работы сотрудника на конкретном предприятии. А в случае совпадения даты расчёта с выходными, выплаты и выдача трудовой книги переносится на предыдущий рабочий день (например, пятницу).

Нарушение установленного законом порядка грозит руководству организации или предприятия административными взысканиями согласно КоАП (статья номер 5.27) и положениям ТК (236-я и 234-я статья).

Почему такое увольнение недопустимо?

Увольнение сотрудника

Как было сказано выше, преждевременное расторжение трудового контракта так называемым задним числом является грубейшим нарушением трудового законодательства.

Пострадавший работник имеет полное право обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия. Суть претензий будет крыться как раз в задержке положенных выплат и несвоевременной выдаче трудовой книги. Суд может постановить немедленное восстановление работника на прежнем рабочем месте, а на работодателя будет возложена обязанность выплатить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Лучшим и законным выходом из ситуации является расторжение трудового контракта текущим числом.

Если сотрудник больше не планирует выходить на работу, работодатель может попросить его подать заявление на оформление не оплачиваемого отпускного периода (отдых за свой счёт). У работодателя при таком оформлении не возникнет проблем с расторжение контракта, так как трудовое законодательство не запрещает это действие, если работник ушёл в отпуск по собственной воле и этот факт подтверждён документально (имеется соответствующее заявление).

Когда допускается?

Но из общих правил есть исключения. Они касаются расторжения трудовых контрактов, произошедших вследствие грубых дисциплинарных проступков, допущенных работником, и, конечно, ухода с работы во время отпускного периода.

Согласно 81-й статье ТК сотрудник, находящийся на законном отдыхе, не может быть уволен по желанию руководства организации или предприятия.

Но при этом сохраняется возможность досрочного расторжения трудового контракта, если работник изъявил желание покинуть прежнее место работы.

Увольнение работника

Имея на руках заявление, составленное работником, работодатель вправе инициировать процесс увольнения. При этом все начисленные средства (месячный оклад, компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, оплата больничных листов) и документы (трудовая книга, справки о размерах заработной платы и страховых отчислений) выдаются в течение трёх дней до начала отпускного периода. А днём расторжения контракта считается последний день отдыха, то есть, в документах отображается дата расчёта, но по факту увольнение происходит заранее.

Также 81-я статья ТК позволяет расторгнуть трудовой контракт с работником, длительное время отсутствовавшим на работе (например, вследствие запоя).

Для нарушителей, так и не появившихся на рабочем месте, расторжение трудового контракта оформляется на последний день, в который они были на рабочем месте. При этом по адресу, указанному работником в качестве места проживания, отсылается заказное письмо с уведомлением о расторжении трудового контракта и приглашением в отдел кадров за получением документов и начисленных средств.

Следует отметить, что если сотрудник всё-таки явился на работу, у него необходимо получить письменное объяснение. На основании объяснительной записки и акта, подписанного свидетелями, издаётся соответствующий приказ. Но оформлять его нужно не задним числом, а датой, в которую сотрудник появился на рабочем месте после допущенного прогула.

Порядок оформления

Подписание соглашения

  1. При документальном оформлении соблюдается порядок внесения пометок в трудовые книги и личные карточки работников. Дата, указанная в этих документах в качестве дня расторжения трудового контракта, должна соответствовать дате, внесённой руководством организации или предприятия в приказ.
  2. В сведения о причине расторжения контракта вносится точная формулировка (например, по собственному желанию) и даётся отсылка на статью трудового законодательства. Затем сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись, расшифровывает её и скрепляет печатью организации или предприятия.
  3. Что касается даты издания приказа, она указывается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с ТК. Если инициатива исходит от руководителя (например, в качестве дисциплинарного наказания за длительное отсутствие на рабочем месте сроком более двух дней), в приказ вносится последний день работы сотрудника. Но если он успел ещё раз выйти на работу, дал письменные объяснения причин своего отсутствия, и они признаны неуважительными, в приказ вносится фактическая дата издания документа.
  4. На составление объяснительной записки работнику трудовым законодательством отводится два рабочих дня. Следовательно, затребовав письменное объяснение, работодатель не может издавать приказ ещё два дня.
  5. Что касается ситуации расторжения контракта с человеком, находящимся в неоплачиваемом отдыхе по собственному желанию, работодатель обязан издавать приказ, опираясь на дату, указанную в заявлении сотрудника.
  6. Причём увольняемый человек может в это время находиться дома и отправить заявление через почтовое отделение. При этом учитывается фактическое местоположение предприятия и адрес, указанный для этого юридического лица. Если адреса не совпадают (их два), необходимо отослать документ в двух экземплярах по каждому из действительных адресов. Письмо должно быть заказным. Это избавит работника от лишних споров при доказательстве своей правоты (в отдельных случаях работодатели игнорируют получение простого, не заказного письма!).
  7. При отправке уведомления следует также учитывать, что срок ожидания окончательного расчёта (отработки) составляет две недели согласно 80-й статье ТК. Это правило касается и сотрудников, находящихся на отдыхе. То есть, сотрудник согласно ТК не обязан отрабатывать ещё две недели после выхода с отпуска, так как эти дни включаются в отпускной период автоматически.

В порядке исключения увольняются незамедлительно:

  • лица, поступившие в учебные заведения на очную форму обучения;
  • лица, достигшие пенсионного возраста;
  • и сотрудники, в отношении которых установлены факты нарушения трудового законодательства.

Ответственность работодателей

К оформлению расторжения трудового контракта задним числом работодатели могут прибегать в случаях, когда сотрудником допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, работник был пьян и не явился на работу или отсутствовал на месте работы без уважительной причины.

Необходимо понимать, что трудовое законодательство не предписывает работодателю незамедлительно избавляться от нерадивого сотрудника путём расторжения с ним договора.

Руководитель может применить более щадящие методы наказания, например, лишение премиальных начислений или вынесение строгого выговора.

Ознакомление с приказом

Если принято решение о расторжении контракта, необходимо чётко придерживаться процедуры, оговорённой в Трудовом кодексе. Любое нарушение прав бывших сотрудников является веским основанием для наложения административных штрафов на организацию или самого руководителя.

Несвоевременная выдача начисленных средств, включая оклад и оплату за неиспользованный отпускной период, компенсируется в судебном порядке — работодатель полностью возмещает невыплаченные суммы (статья ТК под номером 84.1). А задержка в выдаче трудовых книг карается выплатой месячного оклада.

Кроме того, на ответственных за нарушение ТК лиц и организацию (предприятие) налагаются административные взыскания (согласно КоАП, статья номер 5.27):

  1. до 5 000 рублей выплачивают должностные лица (эта же сумма начисляется предпринимателям);
  2. до 30 000 рублей выплачивают предприятия и организации, на которых зафиксированы нарушения.

Срок дисквалификации для лиц, занимающих руководящие должности, составляет от одного до трёх лет. Деятельность организации или предприятия может быть приостановлена на девяносто дней.

выплаты при увольнении по собственному желанию

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Как отстоять свои права?

Помочь в отстаивании прав на труд при незаконном расторжении трудового контракта пострадавшему работнику может трудовая инспекция либо судебный орган.

Обратиться в суд следует в течение месяца со дня расторжения контракта.

В большинстве случаев судебный орган принимает сторону пострадавшего работника.

Пример из судебной практики:

Работник, уволенный якобы за прогул задним числом, был восстановлен на рабочем месте. Суд выяснил, что работодатель просто уведомил о расторжении контракта, не потребовав от работника объяснительной записки и не оформив соответствующий акт о нарушении.

Бывают случаи, когда работодатели грубо игнорируют порядок процедуры, пользуясь неосведомлённостью работника.

Работнику зафиксировали в трудовой книге, что он уволен по собственной воле. Он обратился в суд, так как подобного заявления не писал. Судом было предписано восстановить сотрудника на прежней должности, выплатить ему все средства за дни вынужденного прогула и дополнительно за моральный ущерб (согласно 237-й статье ТК).

Ссылка на основную публикацию