Изменились форматы фискальных документов

Готовимся к переходу на ФФД 1.2

9 июня и 9 июля были опубликованы письма ФНС России № АБ-4-20/8056@ и № АБ-4-20/9702@ соответственно, разъясняющие порядок перехода на ФФД 1.2 и перечень моделей онлайн-касс, планируемых и не планируемых изготовителями этих моделей под сертификацию на ФФД 1.2. ФФД 1.2 – это новый формат фискальных документов, который будет применяться с 6 августа 2021 года. Начиная с этого времени компаниям, которые продают обязательные к маркировке товары, зарегистрированные в системе “Честный ЗНАК”, необходимо будет перейти на такой формат.

Что это означает для бизнеса, который связан с продажей маркируемого товара?

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, после 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу получится только в том случае, если касса и фискальный накопитель (далее – ФН-М) в ней поддерживают ФФД 1.2. Несмотря на это, во втором письме ФНС России дано небольшое послабление для бизнеса, позволяющее еще в течении трех месяцев с даты включения первой модели касс в реестр под ФФД 1.2 регистрировать технику на старых версиях ФФД, но с ФН-М при условии, что используемая модель кассы планируется к включению в реестр ККТ под ФФД 1.2.

Срок перехода на ФФД 1.2 для касс, зарегистрированных до этого момента, зависит от используемой модели фискального накопителя:

Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры “М”), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН). В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта:

  • если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
  • а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу.

Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.

Если не сделать этого в установленные сроки, компания потеряет возможность продавать маркированные товары, не нарушая законодательства. Торговые предприятия не обязаны переходить на новый формат прямо сейчас, но для грамотной организации процесса перехода мы все же рекомендуем начать готовиться к нему заранее. Дело в том, что в момент перехода компании зачастую сталкиваются с не самыми очевидными сложностями: например, кассовая программа и система учета товаров могут быть не готовы к работе с ФФД 1.2.

Решать эту проблему уже в период действия нового формата фискальных документов – рискованно: это может повлечь за собой либо простои для бизнеса, либо продажу товаров с нарушением законодательства.

Кому нужно переходить на новый формат?

Всем тем, кто собирается и после 6 августа 2021 продавать маркированные товары из следующих категорий:

  • лекарства;
  • легкая промышленность;
  • обувь;
  • духи;
  • табак;
  • фототехника;
  • шины.

Отдельно стоит упомянуть молочную продукцию, которая уже подлежит маркировке, но не вошла в этот список: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 выводить ее через кассу компании обяжут только в следующем году.

Кроме того, требование переходить на ФФД 1.2 не распространяется на такие группы маркированных товаров, как алкоголь, шубы и изделия из натурального меха. Это свзано с тем, что 54-ФЗ содержит требования для товаров, маркированных средствами идентификации, а перечисленные выше группы товаров имеют другую маркировку – федеральные специальные марки (ст. 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”), контрольные идентификационные знаки (п. 1 Постановления Правительства РФ от 11 августа 2016 г. № 787-П). И совсем не затрагивает торговлю товарами, не подлежащими маркировке.

Как подготовиться?

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
  2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2.
  3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
  4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – “Изменение версии ФФД”. В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: “Изменение версии ФФД” и “Замена фискального накопителя”. При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
  8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.

Какие документы входят в ФФД 1.2

  1. Запрос о коде маркировки

Он формируется до кассового чека и позволяет заранее осуществить проверку статуса кода маркировки товара в системе “Честный знак”, а для некоторых товарных групп – проверить с помощью фискального накопителя корректность кода маркировки.

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это позволяет предотвратить продажу товара, который не является валидным.

  1. Уведомление о продаже товара

Необходимо для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему “Честный ЗНАК”. Уведомление формируется автоматически после кассового чека самой кассой, продавцу не потребуется совершать какие-либо действия для создания этого документа.

  1. Квитанция на уведомление

Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Эти документы необходимы для решения ряда задач:

  • во-первых, осуществить проверку легальности кода маркировки еще до продажи самого товара;
  • во-вторых, получить от системы маркировки подтверждение о том, что товар выбыл после продажи.

Так продавец получает возможность не просто передавать в систему “Честный ЗНАК” необходимую информацию, но и получать от нее обратную связь – как до продажи, так и после.

Кроме этого, появляются новые теги и новые значения в ранее существующих тегах. Например, в теге 1212 “признак предмета расчета” для обязательного к маркировке товара необходимо выбирать новые значения:

  • подакцизный товар с кодом маркировки;
  • подакцизный товар без кода маркировки;
  • маркированный товар без кода маркировки;
  • маркированный товар с кодом маркировки.

Есть и новые реквизиты – “мера количества предмета расчета” (тег 2108, уточняющий, в каких именно единицах измеряется товар) и “дробное количество маркированного расчета” (тег 1291, можно использовать в направлении лекарственных препаратов, когда код нанесен на всю упаковку, а реализуется ее часть). Среди других новых тегов, заполняемых при продаже маркированных товаров, в кассовом чеке – “контрольный код КМ” (тег 2115), “режим обработки кода маркировки” (тег 2102) и один из важных – “результат проверки сведений о товаре” (тег 2106), который является индикатором для покупателя и информирует его о статусе проверки товара до его продажи.

“Новый отраслевой реквизит” (теги 1260-1265) позволяет федеральным органам исполнительной власти вводить дополнительные параметры в кассовый чек, например чтобы сообщать о выбытии того или иного товара либо добавлять дополнительную информацию в кассовый чек. Пока его применение не является обязательным, но станет таким, когда отраслевое ведомство выпустит соответствующий акт с уточнением нужных параметров.

Также параметр “Данные агента” нужно указывать не на весь чек, как раньше, а на каждую отдельную позицию в чеке.

Важно также отметить, что, как и в версии ФФД 1.1, в ФФД 1.2 появляются счетчики в фискальном накопителе, сохраняющие достоверную информацию о количестве и суммах фискальных документов по разным операциям за смену и весь период работы ФН. Такие счетчики могут использоваться для собственных целей учета, а так же для предоставления информации проверяющим органам.

Чем грозит опоздание с переходом на ФФД 1.2?

Текущее законодательство предусматривает наказание для компаний, торгующих маркированными товарами с нарушениями существующих требований, в виде штрафов (ч. 4 14.5 КоАП). Сумма такого штрафа составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. – для юридических лиц. Здесь отдельно стоит отметить, что при первом нарушении штраф может быть заменен предупреждением. Но вот после этого вышеупомянутые суммы штрафа будут накладываться за каждый факт нарушений.

Поэтому важно убедиться, что между используемой моделью кассы и ПО под ФФД 1.2 существует необходимая интеграция. Для этого можно связаться с разработчиками ПО и уточнить, когда они планируют актуальное обновление. Но вот если компания использует устаревшее ПО, которое уже не поддерживается, то его нужно заменить – иначе не получится продавать маркированные товары.

Есть и хорошие новости: в выше обозначенных письмах ФНС России сказано, что бизнес не может быть привлечен к ответственности до 1 февраля 2022 года в случае, если не успел в обозначенные сроки перейти на новый ФФД 1.2 не по своей вине. При этом важно подтвердить это наличием договора с изготовителем кассы или сервисной организацией, осуществляющей услуги по настройке кассы.

Готовиться к введению нового формата фискальных документов необходимо заранее. Если подойти к этому ответственно и потратить определенное время на изучение темы, то у вас вполне получится подготовиться максимально самостоятельно. Компаниям, которые не обладают для этого выделенным ресурсом и не готовы рисковать, мы рекомендуем обратиться в сервисный центр конкретного производителя используемых в их деятельности касс за подробной консультацией и помощью к подготовке к работе с ФФД 1.2.

Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков

В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Схема

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.

Зачем переходить на ФФД 1.2

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Новые фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

  • запрос о коде маркировки;
  • ответ на запрос;
  • уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
  • квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Обмен данными

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

  • поступил ответ от Честного Знака;
  • ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
  • продавец прекратил формирование кассового чека;
  • кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

  • результат проверки кода;
  • статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета?

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Кого касаются требования

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров?

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:

  • Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
  • Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.

Сроки перехода на ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для нового формата ФД

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года . К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

  • должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
  • юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

  • Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
  • Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
  • Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.

ФФД 1.2 – новый формат фискальных документов.

Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) – версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступают в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги придется предпринимать бизнесу для того чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.

Что такое ФФД?

Формат фискальных данных — это единый технический норматив, стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.

Зачем нужна новая версия ФФД?

Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ

Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.

Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.

Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.

Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ. Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром. Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 2.1 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

Запрос кода маркировки.

Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.

Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.

Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

[M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.

[M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.

[M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).

Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).

Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2

Переход на новый формат ФФД 1.2 станет обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:

лекарства и лекарственные средства,

В скором времени к ним добавятся пиво, бутилированная вода, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.

Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода будет зависеть от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).

Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ, если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.

Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершается 6 августа 2021 года. После этого накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключаются из реестра и постепенно выводятся из обращения. Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны будут приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.

Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.

Что нужно для перехода на новый формат

Чтобы спокойно перейти на новый формат фискальных данных, мы приготовили для вас маленькую пошаговую инструкцию.

По истечении срока действия старого ФН, приобрести новый фискальный накопитель, поддерживающий ФФД 1.2.

Обновить ПО кассы. Если ваша касса не поддерживает автоматическое обновление обратитесь в сервисный центр производителя.

Перерегистрировать кассу с новым ФН в ФНС.

Сделать тестовую продажу по ФФД 1.2

Если всё ок, можно начинать работу по новым стандартам.

Круглосуточная техподдержка МТС Кассы готова в любое время проконсультировать своих пользователей по всем вопросам, связанным с переходом на новый формат ФФД 1.2

Кому и когда переходить на ФФД 1.2

С августа 2021 года предприниматели регистрируют кассовые аппараты только новых версий. Это касается всех, кто продает маркированную продукцию: сигареты, обувь, одежду и другие. Для них ввели обновленный формат обмена данными — ФФД 1.2. Рассказываем, когда и кому переводить кассу на новый формат, как изменится схема продажи маркированных товаров.

Что такое ФФД кассы

Что это. Формат фискальных документов (ФФД ККТ) — это правила, по которым обмениваются данными кассовый аппарат, оператор фискальных данных и налоговая инспекция. Также ФФД описывает реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.

Как узнать ФФД. В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию можно, если распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации. По закону сейчас можно использовать старые версии 1.05 и 1.1, а также новую — ФФД 1.2.

Чтобы начать использовать новую версию, придется заменить ФН на новый ФН-М и обновить прошивку кассы. Это потребуется не раньше августа и не всем предпринимателям.

В чеке открытия смены видно, какую версию ФФД использует онлайн-касса

Сроки перехода на ФФД 1.2

Регистрировать кассовые аппараты с ФФД 1.05 и 1.1 магазины могут до 6 августа 2021 года. До этой даты предприниматели свободно покупают ФН старой версии и перерегистрируют кассу. После — только новую версию, которая поддерживает ФФД 1.2. Приказ налоговой о новом ФФД

Замена ФН до 6 августа. Если вы заменяете ФН до последнего месяца лета, можно использовать старые форматы ФФД — до тех пор, пока не закончится срок действия фискального признака, проще говоря, срок самого ФН. То есть фактически срок перехода можно растянуть до трех лет.

Например, в июне 2021-го предприниматель меняет ФН на кассе и ставит накопитель на 36 месяцев. Этот ФН поддерживает только ФДД 1.05 и 1.1, но его можно использовать, пока он не закончится. Если в сентябре бизнесмен вдруг меняет налоговый режим или адрес, кассу придется перерегистрировать, а ФН — поменять на новый, с поддержкой ФФД 1.2.

Замена ФН после 6 августа. Если вы перерегистрируете кассу после этой даты, придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.

Если готовы заранее поменять ФН, сделайте это до 6 августа и работайте по старым правилам. Но убедитесь, что вам не придется перерегистрировать кассу раньше срока.

Кому переходить на ФФД 1.2

Переходить на новый ФФД нужно только тем предпринимателям, которые продают маркированную продукцию. Это большинство продуктовых магазинов, продавцы одежды и других товаров:

Что продаете

Когда переходить на ФФД 1.2

табак
одежда и белье
обувь
лекарства
шины
духи
фотоаппараты

с 6 августа 2021, если истек ФН

молоко
вода в бутылках

Не работаете с товарами из списка — на ФФД 1.2 можно не переходить. Подойдет ФН старой версии и не потребуется обновления кассы. Например, новый формат чеков необязателен для рыболовного магазина или продавцов бытовой техники.

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом

Владелец бизнеса не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Касса обновляется в фоновом режиме, пользователю ничего делать не нужно.

Новая схема продажи маркированных товаров

Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.

Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.

Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.

Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.

Так теперь работает проверка кодов маркировки на кассе

Что еще изменилось в новой версии ФДД

Агентские реквизиты включили в «данные агента». Из общей части чека убрали реквизиты агента, такие как телефон оператора перевода и операция банковского платежного агента. Теперь они входят в реквизит «Данные агента», их указывают по отдельности для каждого товара или услуги, если деньги принимает агент.

«Единицу измерения» предмета расчета переименовали в «Меру количества». В новом теге ФФД возможно 24 значения, среди которых кг, м, кв. м и другие. Для товаров, продающихся поштучно, используется параметр «0».

Изменилась поштучная продажа маркированного товара. Например, можно продавать сигареты из пачки — для этого теперь используется реквизит «Дробное количество маркированного товара».

Новые значения «Признака предмета расчета». Это четыре вида маркированных товаров: с акцизами и без, с кодом маркировки и без него.

Как регистрировать кассу после 6 августа

Проверить, что касса в реестре. Реестр онлайн-касс на сайте налоговой скоро обновится — в нем будут новые версии касс, которые поддерживают ФФД 1.2. Если покупаете новую кассу, убедитесь, что в будущем она будет работать с новым форматом. Если касса уже есть, скорее всего, ее нужно будет только обновить. Реестр кассовой техники

Только по ФФД 1.2, если продаете маркированные товары. Если закончился ФН, нужно сменить юрлицо или адрес, придется перерегистрировать кассу. Для всех, кто торгует маркированными товарами, с августа нужен будет ФН и новая прошивка устройства, которые поддерживают ФФД 1.2.

Что будет, если не обновить ФФД

Если после августа 2021-го предприниматель перерегистрирует кассу и при этом планирует продавать маркированные товары, он должен перейти на ФФД 1.2. Работа на кассе с нарушениями в ч. 4 ст. 14.5 КоАП

Если этого не сделать, возможны штрафы за использование версии онлайн-кассы, которая не соответствует требованиями закона:

  • 1,5–3 тыс. ₽ — для должностного лица,
  • 5–10 тыс. ₽ — для компании.

Запомнить

  1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
  2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2. Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.
  3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
  4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.
  5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах

Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Новый формат фискальных данных 1.2: кто и когда обязан его применять при выдаче кассовых чеков

Новый формат фискальных данных 1.2: кто и когда обязан его применять при выдаче кассовых чеков

С 21 декабря 2020 года введен в действие новый формат фискальных данных — ФФД 1.2 (приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@). Одновременно продолжают действовать предыдущие версии: 1.05 и 1.1. Кто должен отказаться от старого формата и перейти на новый? Что для этого придется сделать? Сколько времени отведено для такого перехода? Ответы — в нашей статье.

Почему ввели новый формат

В августе 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (далее — Закон о ККТ). Новшества посвящены обязательной маркировке товаров. Для тех, кто торгует в розницу такой продукцией, ввели новые обязанности: при расчетах формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированной продукции. Делать это нужно в электронной форме при помощи ККТ (поправки внесены Федеральным законом от 26.07.19 № 238-ФЗ; см. « Определены требования к онлайн‑кассам и порядок их применения при продаже маркированных товаров »).

Чтобы выполнить указанные требования, понадобился новый формат фискальных данных (ФФД).

СПРАВКА

Все фискальные документы (кассовые чеки, отчеты об открытии смены и проч.) создаются по единому техническому нормативу — формату фискальных данных. Время от времени ФНС утверждает новую версию формата. У каждой следующей версии больше возможностей, чем у предыдущей.

Возможности формата 1.2

Федеральная налоговая служба ввела новый ФФД 1.2 приказом № ЕД-7-20/662@. В отличии от предыдущих форматов, он позволяет создавать фискальные документы, необходимые для продажи маркированных товаров:

  • запрос о коде маркировки и ответ на него;
  • уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на него.

Обмен данными происходит следующим образом. Фискальный накопитель (ФН) автоматически формирует перечисленные документы. Далее касса передает их оператору фискальных данных, а тот — в государственную информационную систему (ГИС) мониторинга «Честный знак». При этом кассир данные документы не видит.

С 6 августа 2020 года (т.е. через год после вступления в силу Закона № 238-ФЗ) в реестр фискальных накопителей разрешено вносить только такие модели ФН, которые дополнительно поддерживают формат 1.2 (помимо «старых» форматов 1.05 и 1.1). До этой даты в реестр допускалось включать ФН, не поддерживающие формат 1.2.

СПРАВКА

Про общие правила и особенности маркировки отдельных видов товаров см.:

  • «Маркировка табака 2020: сроки, штрафы, требования, последние новости»;
  • «Маркировка обуви в 2020 году: сроки, как выглядит и для чего нужна»;
  • «Маркировка лекарств с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
  • «Маркировка шин и покрышек с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
  • «Маркировка парфюмерии (духов и туалетной воды) с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
  • «Вводится обязательная маркировка одежды и белья».

Когда розница, торгующая «маркировкой», должна перейти на ФФД 1.2

Для торговцев маркированной продукцией дата перехода на новый ФФД зависит от того, когда истечет срок действия фискального накопителя, и настанет время покупать новый.

Разъяснения на этот счет даны в письме ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Его авторы ссылаются на пункт 8 статьи 1.2 Закона о ККТ. В нем говорится, как нужно действовать, если закон изменил требование к фискальному накопителю. При подобных обстоятельствах устаревший ФН (то есть не соответствующий новым требованиям) не будет исключен из реестра в течение двух лет с даты, когда закон с изменениями вступил в силу.

Чиновники делают следующие выводы. Закон № 238-ФЗ, который внес поправки в Закон о ККТ и установил новые требования к розничным продавцам маркированный продукции, вступил в силу 6 августа 2019 года. Значит, два года истекают 6 августа 2021 года. После этого все накопители, которые не поддерживают ФФД 1.2, должны быть исключены из реестра. А вся розница, торгующая маркированными товарами, в общем случае должна обзавестись новыми накопителями, способными работать с форматом 1.2.

Исключение сделано для ФН, совместимых только с ФФД 1.05 и ФФД 1.1, если кассовая техника с таким накопителем зарегистрирована в налоговой до 6 августа 2021 года. В такой ситуации устаревшим накопителем разрешено пользоваться до окончания срока действия его ключа (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ).

ВНИМАНИЕ

Ранее регламент использования форматов 1.05 и 1.1 был приведен в приказе ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229 (сейчас документ отменен). Обновленная версия регламента для ФФД 1.05 и ФФД 1.1 утверждена комментируемым приказом ФНС и действует с 21 декабря 2020 года. Она в значительной мере повторяет прежний вариант. Каких-либо существенных изменений нет.

Что еще должен сделать «маркировочный» ритейл

Необходимо обновить прошивку онлайн-кассы. ККТ должна «уметь» располагать реквизиты чека в правильном порядке. А также обмениваться данными с новым ФН.

Что делать тем, кто не продает маркированные товары

Возникает вопрос: распространяются ли новшества на розничных продавцов, в ассортименте которых нет изделий, подпадающих под обязательную маркировку? А также на тех, кто вообще не продает товары, а оказывает услуги? Должны ли они перейти на формат 1.2?

Нет, не должны. Такие компании и ИП вправе применять другие форматы (ФФД 1.05 и ФФД 1.1).

Что касается фискального накопителя, то рано или поздно его придется заменить. Правила здесь такие же, как и для продавцов маркированных товаров. До 6 августа 2021 года можно купить и зарегистрировать любую модель ФН, включенную в реестр, а после указанной даты — только ту, что дополнительно поддерживает ФФД 1.2 (помимо форматов 1.05 и 1.1).

А вот менять прошивку кассы не надо. Если магазин не продает маркированные изделия, у него нет обязанности передавать данные в ГИС «Честный знак» и указывать в чеке сведения о маркировке. Следовательно, можно использовать прежнюю прошивку.

Форматы фискальных документов в 2020 году

Форматы фискальных документов в 2020 году

Уже после 1 марта 2020 года вступили в законную силу новые ФФД, введенные Приказом от 21 марта 2017 №ММВ-7-20/229@ об утверждении форматов фискальных документов. Большинство изменений касаются реквизитов выдаваемого кассового чека. Ознакомиться с ними необходимо каждому предпринимателю, который уже работает или только планирует иметь дело с онлайн-кассой.

Что такое ФФД

На рынке e-commerce участвующими сторонами являются не только покупатель и продавец. В список входят также оператор фискальных данных вместе с налоговым органом. Для упрощения их взаимодействия требуется структурировать данные о торговых операциях. Результатом работы в данном направлении стали стандартизованные форматы фискальных документов, обязательные к использованию. Они закреплены в Приказе ФНС России №ММВ-7-20/229@.

ФФД регламентирует, какие реквизиты должны присутствовать в кассовом чеке и другой отчетности. Указанные требования актуальны для бумажной и электронной версии фискальной документации, отправляемой ОФД и покупателю.

Тег 1030 следует включать в обе версии чековой документации – распечатываемой на бумаге либо цифровой. Однако действует послабление в случае получения авансового платежа. Без указания данного реквизита разрешается обойтись предпринимателям, выбравшим форму налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Это послабление будет действовать лишь до 1 февраля 2021 года.

Чтобы отобразить в чековой документации страховые взносы, тег 1212 был дополнен новыми значениями признака предмета расчета. Это указано в пункте 9 Приказа №434. В перечень включены:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые ИП, которые не платят физлицам;
  • сумма взносов на ОПС, уплачиваемые фирмами и ИП, которые платят физлицам;
  • сумма взносов на обязательное медстрахование для ИП, не осуществляющих выплат физлицам;
  • взносы на ОМС, уплачиваемые юрлицами и ИП, которые производят выплаты физлицам;
  • взносы, уплачиваемые на травматизм.

Что изменилось и для кого

Приказ устанавливает несколько ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Различия версий состоят в списке обязательных реквизитов и порядке их отражения в БСО. Однако внедрение маркировочной системы обусловило изменения в формат фискальных документов. Обозначенные поправки актуальны для бизнеса, связанного с реализацией маркированной продукции. Также эти изменения коснутся страховых фирм, казино и пр. В скором времени перейти на новый ФФД понадобится и другим видам бизнеса.

Одним из ключевых изменений стал тег 1162. В нем обозначается идентификационный код товарной позиции, подлежащей маркировке. Этот реквизит должен присутствовать в БСО в случае реализации либо возврата маркированной продукции. В остальных ситуациях данное требование не обязательно к выполнению.

Следующий момент: значение тега 1212, именуемого «признак предмета расчета», обусловлено конкретным предметом расчета, отображенным в БСО. Значение 1 подразумевает товар, 3 – работу, 4 – оказанную услугу. Но здесь могут действовать иные правила, что отмечено в законодательстве. Внереализационный доход подразумевает обозначение тегом «15», тогда в теге 1030 надлежит привести уточнение дохода. В том случае, когда в БСО указаны расходы, снижающие размер налоговых отчислений при УСН «доходы», параметр тега 1212 ставится «16».

смарт терминал эвотор 7,2

Кассовый аппарат эвотор 7 2 – это касса нового поколения, поколения Смарт-терминалов. В компактном корпусе находится все для организации продаж: планшет с предустановленным ПО Evotor POS, фискальный регистратор (принтер чеков), 6 USB портов для подключения дополнительного оборудования: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикетов, банковский терминал.

Аптека

Кафе/бар/ресторан

Магазин у дома

Салоны красоты/медцентры

Добавлено также значение тега 1212 – «26». Его необходимо применять казино в процессе приема и выплаты денег с применением обменных знаков заведения, в зале игровых автоматов.

Наименование покупателя обязательно для обозначения в кассовом чеке в ситуации, когда проводятся расчеты между компаниями и ИП наличными деньгами либо с предъявлением ЭПС – банковской карты. Приказ №229 при этом допускает отсутствие указанного тега 1227 в чеке, вне зависимости от формата. Но поправки в документ меняют данное правило для цифрового чека. При выборе ФФД 1.05, включение указанного реквизита в БСО является желательным, ФФД 1.1 – обязательным. Для печатного чека по-прежнему остается вариант отсутствия реквизита.

Корректировки внесены и в отношении отображения НДС. В БСО нужно обозначить, облагается ли конкретная позиция этим налогом, а также размер ставки. Поэтому в чек следует включить один из реквизитов: тег 1102-1107.

После 1 марта 2020 года допускается отсутствие указанных обозначений при подготовке бумажного варианта чековой документации. Обязательно включать их при проведении расчетов между фирмами и предпринимателями. В ситуации с цифровыми БСО требования остаются прежними.

Также в приказ были внесены другие изменения в области перехода на новый ФФД. С 1 марта 2020 года не нужно включать в БСО ряд реквизитов, среди которых тег 1042, тег 1038, тег 1108, тег 1117. Необходимость в них возникает лишь при оформлении цифрового чека, отправляемого через ОФД в налоговую инспекцию. Для печатного формата БСО эти реквизиты использовать не следует. Нарушение правила грозит наступлением административной ответственности, что указано в части 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Теги 1222, 1223 и 1224 остаются обязательными для бумажной версии чекового документа. Изменения коснулись лишь их обязательности. Допускается не добавлять их в печатный чек, для цифрового формата все остается в силе.

В общем виде все внесенные в формат фискальных документов изменения можно описать следующим образом:

  • Внедрена универсальная схема формирования тега 1162 в соответствии с товарной категорией.
  • Регламентирован формат бумажного варианта чека, содержащего маркированную продукцию.
  • Уменьшилось число обязательных реквизитов БСО.
  • Расширено значение тега с номером 1212: добавлены дополнительные значения.

Оформляемый в печатном виде БСО должен содержать пометку прохождения товаром маркировки – букву «м» в квадратных скобках. В случае с цифровым вариантом чека обозначается лишь префикс вместе с маркировочным кодом.

Что делать

Новые форматы фискальных документов стали актуальными после 1 марта 2020 года. Поэтому необходимы обновления рабочих мест кассиров. Это касается используемой программы и встроенного ПО ККТ. Порядок действий следующий:

  • Проверка кассового ПО на предмет наличия поддержки работы с новой маркировкой.
  • Обновление установленной кассовой программы до последней версии, в которой реализована поддержка новой маркировки.
  • Выполнение работ по обновлению программного обеспечения онлайн-кассы.
  • Проверка работоспособности узлов обмена.
  • Обновление имеющегося парка техники аналогичным образом.

После вступления обозначенных изменений в силу требуется провести обновление кассовой программы. Установка новой прошивки на ККТ – требование законодательства России. Во избежание проблем в процессе ведения предпринимательской деятельности рекомендуется позаботиться об этом заранее. В «ККТ Астрал» вы можете купить кассовую технику, поддерживающую работу с новыми форматами ФФД. Обращайтесь прямо сейчас!

Ссылка на основную публикацию