Заявка на участие в тендере: образец документа, правила заполнения, срок подачи

Запрос предложений

Заявка на участие в запросе предложений в электронной форме состоит из предложения товаров, работ и услуг, предложения по цене контракта. Особенностью данной закупки является возможность изменения своего ценового предложения.

В заявке на участие в электронном запросе предложений необходимо указать:

  1. Предложение от заявителя об условиях исполнения государственного контракта.
  2. Документы, которые служат подтверждением должной квалификации участника, их копии.
  3. Анкета участника с дополнительно указанной электронной почтой.
  4. Документы, которые подтверждают соответствие участника требованиям п. 1 ст. 31 44-ФЗ.

Например, заявки на участие в торгах или конкурсах передаются в двух частях.

Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Образец заявки на участие в тендере , порядок ее заполнения и составления темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы.

Изучение конкурсной документации

Для грамотного оформления заявки на участие в тендере необходимо сначала внимательно изучить конкурсную документацию.

Конкурсная документация размещается в Единой информационной системе одновременно с извещением о проведении конкурса, если это открытые тендеры, или рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам при закрытой форме. Плата за доступ к сведениям не взимается.

Содержание документации напрямую зависит от предмета торгов и составляется либо самим организатором, либо тендерным комитетом. Обычно тендерная документация содержит следующие сведения:

  • требования к объекту закупки;
  • требования к конкурсантам;
  • требования к заявкам и их обеспечению;
  • критерии оценки заявок;
  • сроки и порядок проведения тендера;
  • проект контракта.

Особое внимание необходимо уделить требованиям и описанию запросов заказчика. Если организатор тендера четко представляет, какие товары или услуги ему необходимо получить в конкретные сроки, то участнику нужно сделать более выгодное предложение. Но часто заказчик не всегда точно знает, что ему необходимо для достижения результата, а лишь приблизительно представляет, какие виды товаров или услуг ему потребуются. В этом случае участники, исходя из условий задачи, которую необходимо выполнить, предлагают свои методы решения. В данном случае важно обращать внимание даже на мельчайшие законодательные ограничения, установленные Законом № 44-ФЗ либо подзаконными актами и касающиеся допуска товаров. В особенности это относится к товарам, производящимся в иностранных государствах.

Предоставленные заявки оцениваются по балльной системе. Изучение критериев оценки поможет избежать ошибок при составлении и подаче конкурсантом документов для участия в тендере, не упустить важные моменты, на которых заказчик акцентирует внимание, и повысить шансы на победу.

Проработки требует проект контракта. Потенциальный участник должен понимать, что именно будет подписывать в случае победы, а также ознакомиться и быть согласным с условиями, ограничениями и дополнительными сведениями в документе. Условия контракта изменить невозможно.

Все государственные закупки проводятся согласно Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. При проведении коммерческих тендеров организаторы могут устанавливать требования, выходящие за рамки приведенных законов, но соответствующие Гражданскому кодексу.

Возможность обратиться за разъяснением по конкурсной документации не стоит игнорировать.

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона 44-ФЗ.

Общие правила подготовки и заполнения заявки на участие в тендере по нормам 44-ФЗ

После того как в ЕИС было опубликовано извещение о проведении закупки, каждый поставщик, который хотел бы поучаствовать в тендере, подает заявку на участие. В зависимости от разновидности закупки заявка может состоять из одной части (при запросе котировок) либо из двух частей (если проводится электронный аукцион).

  • Подготовка электронной заявки на участие в тендере
  • Срок подачи
  • Правила заполнения
  • Какие сведения и документы должны содержаться в заявке
Читайте также:  Закупка топлива по 44-ФЗ: способы, алгоритм действий, типовой образец контракта, формула цены

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Тогда как при стандартных закупках они передаются в письменной форме в запечатанных конвертах.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Для письменной подачи также существуют определенные правила.

Включаемые сведения

В заявочный документ на закупку в обязательном порядке должны быть включены:

  • официальное название юрлица или ИП совокупно с фирменным наименованием при его наличии;
  • ИНН юридического или физического лица а также ИП, которые оформляют заявку;
  • данные об ИНН учредителей юрлица или входящих в состав учредителей компании юрлиц либо госорганов;
  • закупочный идентификационный код, который присвоен осуществляемой закупочной процедуре государственным или муниципальным заказчиком на базе соответствующей публикации в ЕИС в закупочной сфере;
  • согласие участника с условиями, выдвигаемыми государственным или муниципальным заказчиком, которые необходимы для подписания контракта;
  • название товара, планируемого автором заявки к поставке;
  • данные о количестве поставляемого товара;
  • указание на технические и качественные характеристики закупки для их сопоставления с требованиями, заявленными заказчиком в своей документации;
  • документация, обозначающая сроки действия гарантийных обязательств, сертификаты соответствия и прочие данные, которые подающий заявку потенциальный участник торгов желает указать;
  • рисунки и эскизы, обозначающие внешний вид закупочного объекта, которые вносятся в заявочный документ по усмотрению его автора.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Спас-Клепиках: особенности деятельности, режим работы, адрес

От потенциального участника предстоящих торгов могут быть дополнительно запрошены сведения о том, что:

  • его компания не приостанавливает свою деятельность и не подлежит ликвидации;
  • отсутствуют недоимки по налоговым платежам и обязательным сборам;
  • компания не числится в реестре недобросовестных поставщиков;
  • у руководителя компании, главбуха и членов исполнительного органа отсутствуют судимости;
  • копания принадлежит к СМП или к некоммерческим организациям в случае осуществления закупок у организаций этого типа.

копания принадлежит к СМП или к некоммерческим организациям в случае осуществления закупок у организаций этого типа.

Образец заявки на аукцион по 44-ФЗ

Например, компания Трансвуд пожаловалась в ФАС на неправомерное отклонение заявки в аукционе 0865300002418000247.

3. Порядок рассмотрения первых частей заявок

Порядок рассмотрения первых частей заявок выглядит следующим образом. Не позднее одного рабочего дня после окончания срока подачи заявок оператор площадки направляет Заказчику на рассмотрение первые части заявок участников.

Срок рассмотрения первых частей заявок Заказчиком не должен превышать 7-мь дней с даты окончания срока подачи заявок. А в том случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 млн. рублей, срок рассмотрения не должен превышать одного рабочего дня .

По итогам рассмотрения Заказчик формирует протокол рассмотрения первых частей заявок. Этот протокол не позднее даты окончания срока рассмотрения заявок направляется Заказчиком оператору площадки и размещается в ЕИС.

В течение одного часа после получения протокола от Заказчика оператор площадки уведомляет всех участников о результатах рассмотрения их заявок.

Содержание протокола рассмотрения первых частей заявок

  1. Идентификационные номера заявок участников;
  2. Информация о допуске или отказе в допуске к участию в аукционе по каждому участнику с обоснованием решения комиссии;
  3. Решение каждого члена комиссии в отношении каждого участника закупки;
  4. Информация о наличии среди предложений участников закупки, признанных участниками электронного аукциона, предложений о поставке товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами ( Примечание: В случае, если условия, запреты, ограничения допуска товаров, работ, услуг были установлены Заказчиком в документации, в соответствии со ст.14 44-ФЗ).

Если по итогам рассмотрения 1-х частей ваша заявка допущена до аукциона, то в назначенный день и час вы должны зайти на площадку и принять участие в электронном аукционе.

Если же заявка не допущена, то нужно разобраться в причинах ее отклонения. В случае незаконного отклонения вашей заявки необходимо подготовить и подать жалобу в ФАС.

Для этого потребуется немного времени и желания.

Как собрать и правильно подготовить документы для тендера

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Для начала нужно выбрать подходящий для компании тендер и внимательно изучить условия, которые предлагает заказчик.

Как подавать заявку на тендер по 223-ФЗ

Подача заявки по 223 ФЗ — это действие, которым поставщик сообщает заказчику о готовности принять участие в аукционе и побороться за возможность заключить госконтракт.

Статья 223-ФЗ Вид конкурентной процедуры Срок подачи ч.

Протокол подведения итогов и его содержание

  • Результаты рассмотрения, подписи всех членов комиссии. Размещается на ЭТП и в ЕИС не позднее дня после подписания;
  • Идентификационные номера 5 заявок, соответствующих требованиям; решение комиссии в случае, если признано менее 5 заявок;
  • Решение о соответствии (несоответствии) требованиям документации с обоснованием и указанием положений закона;
Читайте также:  Как государство планирует оздоравливать граждан. Налоговый вычет за траты на фитнес и спортивные услуги

Участник становится победителем, если заявка соответствует требованиям, а предложенная цена является самой низкой среди остальных; либо самой высокой, если аукцион проводился на повышение цены согласно ч.23 ст.68 44-ФЗ.

Участники получают от оператора ЭТП уведомление о соответствии (несоответствии) вторых частей заявок в течение 1 часа после размещения протокола итогов на ЭТП и в ЕИС.

Если все заявки не соответствовали требованиям либо соответствовала только одна, электронный аукцион является несостоявшимся.

Заранее подготовьте информацию по второй части, пусть она хранится на рабочем столе компьютера и будет в доступности.

Шаг 1

Для участия в электронном аукционе необходимо получить электронную цифровую подпись и аккредитацию на одной из одобренных государством ЭТП. Ищите в блоге Синапс инструкции по регистрации на популярных площадках: например, на РТС-тендер.

Выбрав подходящий электронный аукцион, формируем на него заявку.

Порядок составления

Подготовка тендерной документации – это отдельная, очень важная и неотъемлемая процедура проведения любого конкурсного торга. В ней оговорено в соответствии с действующим законодательством содержание личных данных, таких как:

  • ФИО организатора.
  • Его юридический адрес и номера телефонов.
  • Номера факсов и адреса электронных почтовых ящиков.
  • Цена, место и выставляемые условия получения пакета документации.

Проверяющие органы всегда выдвигают требования на наличие составленного проекта договора из списка выставляемых условий. Также в документации указывается метод оценки вносимых предложений при помощи определенной системы.

Проверяющие органы всегда выдвигают требования на наличие составленного проекта договора из списка выставляемых условий.

Заявка на участие в торгах: как оформить документы

В прошлой статье мы рассказали о том, как составить заявку на участие в торгах (см. «Госзакупки по 44-ФЗ: как составить заявку на участие в торгах»). А сегодняшний материал мы посвятим документам, которые должны входить в состав заявки. В частности, разберемся, как правильно составить декларацию соответствия, в какой форме предоставить выписку из ЕГРЮЛ, как снять копию с паспорта и ответим на другие важные вопросы, возникающие при оформлении документов.

В этом случае участнику остается лишь ее заполнить и направить заказчику в составе заявки.

Добавить комментарий