Порядок расторжения трудового договора: перечень документов, основания

Вопрос: как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного работника?

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1], приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

На основании ч.

Расторжение и прекращение договора

Термины «прекращение» и «расторжение» кажутся синонимами людям, не сведущим в юриспруденции. Расторжение – частный случай прекращения договора, связанный с волеизъявлением одной из сторон-участников.

Условия прекращения трудового договора определяются одновременным наличием следующих обстоятельств:

    Трудовой Кодекс или регулирующий отношения федеральный закон содержит данное основание для увольнения; порядок прекращения трудового договора соблюдён в соответствии с законодательством; составлен регламентирующий расторжение юридический акт (приказ).

Основания для прекращения содержатся в статье 77 ТК РФ.

текст статьи 77 ТК РФ

Перечень не является исчерпывающим, для отдельных категорий существуют дополнительные основания в соответствии с регулирующими нормативными документами. Согласно действующему законодательству для увольнения существуют следующие основания:

    обоюдный консенсус, достигнутый сторонами в процессе переговоров; желание любой из сторон, обусловленное зависящими и независящими обстоятельствами; окончание срока действия при заключении срочной формы и нежелании или невозможности пролонгации; перевод работника к другому работодателю или на выборную должность; расторжение отношений с руководящим составом при смене собственника; невозможность продолжения исполнения обязанностей на основании медицинского заключения; отказ работника от изменения существенных условий; призыв на воинскую службу, не избрание на должность, восстановление по решению суда гражданина, ранее исполнявшего обязанности; нарушение установленных правил, исключающее продолжение сотрудничества.

Перечень не является исчерпывающим, для отдельных категорий существуют дополнительные основания в соответствии с регулирующими нормативными документами.

Прекращение трудового договора: требования к оформлению

Общим правилом является то, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись об увольнении.

В данной статье мы рассмотрим порядок оформления прекращения трудового договора по различным основаниям.

В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. При этом не имеет значения, на какой срок этот договор был заключен.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформляется только приказом (распоряжением) работодателя.

Срочный трудовой договор согласно ст. 79 ТК РФ расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона.

Расторжение срочного трудового договора с истечением срока его действия оформляется уведомлением работника об этом расторжении в письменной форме с последующим изданием приказа (распоряжения) работодателя.

Примерная форма уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

В ст. 80 ТК РФ установлено, что расторжение трудового договора может происходить по инициативе работника (по собственному желанию).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели.

Работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны письменно предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за 3 календарных дня (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе работника оформляется подачей заявления с последующим изданием приказа (распоряжения) работодателя.

Примерная форма заявления работника о расторжении трудового договора

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника произвести с ним окончательный расчет.

Примерная форма заявления работника о выдаче копий документов, связанных с работой

В соответствии с п. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом.

Решение о ликвидации, принятое уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством, является основанием для предупреждения работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации.

Читайте также:  Таштып - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Примерная форма предупреждения работника об увольнении

Согласие работника в виде расписки может быть помещено или на самом предупреждении работодателя, или в виде самостоятельного документа “расписка”.

С письменного согласия работника работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения за 2 месяца, но с выплатой работнику в день увольнения дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Примерная форма согласия работника на расторжение трудового договора по п. 1 ст. 81 ТК РФ без предупреждения за 2 месяца

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этих структурных подразделений производится по тем правилам, которые предусмотрены для случая ликвидации организации.

Завершающим документом в данных ситуациях является приказ (распоряжение) работодателя.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации.

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения.

При документальном оформлении этой ситуации может быть взята за основу примерная форма предупреждения об увольнении, приведенная на с. 73.

Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать предупреждение о предстоящем увольнении, то администрация организации должна составить акт за подписью нескольких свидетелей, в котором будут зафиксированы факт и дата предупреждения.

Примерная форма акта о предупреждении работника об увольнении

С письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор по п. 2 ст. 81 ТК РФ без предупреждения с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ст. 180 ТК РФ).

При документальном оформлении данной ситуации может использоваться примерная форма согласия работника, приведенная на с. 74.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:

  • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Основанием расторжения трудового договора является также неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Расторжение трудового договора по этому пункту оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

В ст. 82 ТК РФ говорится об обязательном участии выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Примерная форма извещения профсоюзного органа о предстоящем сокращении численности или штата работников

В некоторых случаях, указанных в ТК РФ, увольнение работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа:

  • в случае увольнения по сокращению численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • в случае увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. “б” п. З ст. 81 ТК РФ);
  • в случае увольнения за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Порядок учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен в ст. 373 ТК РФ.

При принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2, подп. “б” п. 3 и п. 5 ст. 81 ТК РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный профсоюзный орган в течение 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, а также немотивированное мнение работодателем не учитывается.

В случае, если выборный профсоюзный орган выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение 3 рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный профсоюзный орган проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.

Оформление прекращения трудового договора во всех случаях заканчивается приказом (распоряжением) работодателя.

Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать предупреждение о предстоящем увольнении, то администрация организации должна составить акт за подписью нескольких свидетелей, в котором будут зафиксированы факт и дата предупреждения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить за две недели, а руководитель предприятия – за месяц до дня увольнения. Причиной увольнения могут стать любые личные обстоятельства. Увольнение работника без отработки может происходить только по специально предусмотренным причинам:

  • переезда работника в другую местность
  • поступление на обучение в учебное учреждение
  • выхода на пенсию и иные специальные случаи

В этом случае основания увольнения по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами. По взаимному согласию работник может быть уволен и без отработки.

В любое время, пока человек еще не уволен, работник может отозвать свое заявление. И если на его место в письменной форе не приглашено иное лицо, работодатель не может уволить со ссылкой на инициативу работника и ст. 80 ТК РФ.

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить за две недели, а руководитель предприятия за месяц до дня увольнения.

6. Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

Читайте также:  Могут ли обязать вынести счетчик на улицу в коттеджном поселке

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

На какие статьи ТК ориентироваться ст.

Шаг 6

Если человек уверен в своем решении, в личной карточке и в бланке сотрудника указывают основание прекращения рабочего контракта.

Но иногда работодатель обязан расторгнуть договор сразу.

Последовательность действий при увольнении

До официального оформления расторжения трудового договора с сотрудником должен возникнуть фактор-основание:

  • желание сотрудника уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) – письменное заявление работника с датой и подписью;
  • обоюдное решение сторон (ст. 78 ТК РФ) – письменное соглашение с подписями работника и руководителя организации и датой увольнения;
  • решение работодателя (ст. 81 ТК РФ) – письменное извещение, выдаваемое увольняемому под его подпись (допускается увольнение и в устной форме, при свидетелях);
  • ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о ликвидации и письменное уведомление каждого сотрудника под их подпись (бессрочный контракт и срочный трудовой договор более, чем на 2 месяца – извещение не менее, чем за 2 месяца, срочный трудовой договор на меньший срок – за 3 дня до ликвидации);
  • сокращение штата или должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о сокращении и письменное уведомление сотрудников, попавших под сокращение (сроки аналогичны предыдущему основанию);
  • расторжение срочного договора в связи с истечением срока (ст. 79 ТК РФ) – письменное уведомление работника за 3 дня до указанного срока;
  • увольнение совместителя в связи с приемом на работу основного сотрудника (ст. 288 ТК РФ) – письменное извещение под подпись совместителя за 2 недели до увольнения.

Если решение руководителя организации об увольнении принято в связи с виновными действиями сотрудника, основанием также послужит письменное доказательство деяний (например, вступивший в законную силу приговор по уголовному делу за хищение имущества организации или других работников), объяснения увольняемого и т.д.

Увольнение может быть произведено и по иным основаниям. Например, по состоянию здоровья, не позволяющему работнику продолжить осуществление своей деятельности. Соответственно, медицинское заключение станет основанием, которое будет также отражено в Приказе.

Далее расторжение трудовых отношений (увольнение) оформляется в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

В соответствии со ст.

Какие документы оформляются при увольнении сотрудника по инициативе работодателя

В ходе правоотношений «работодатель-работник» часто происходят конфликтные ситуации, поэтому одним из наиболее часто возникающих вопросов является вопрос об увольнении сотрудника по инициативе работодателя.

Рассмотрим, какие условия должен выполнить работодатель и какие документы ему необходимы, чтобы уволить сотрудника не нарушая законодательство Российской Федерации.

В ходе правоотношений работодатель-работник часто происходят конфликтные ситуации, поэтому одним из наиболее часто возникающих вопросов является вопрос об увольнении сотрудника по инициативе работодателя.

Общие основания для расторжения трудового договора

ТК РФ (ст.77) определяет следующие причины для прекращения действия трудового соглашения:

  • совместное решение сторон;
  • аннулирование контракта по решению одной из сторон;
  • окончание действительного срока контракта;
  • нежелание трудящегося работать с другим собственником компании, если сменился владелец организации;
  • отказ сотрудника работать по измененному договору;
  • прекращение деятельности производственной организации;
  • смена кадром должностных обязанностей.

утрата доверия к сотруднику если он работает с материальными и денежными ценностями ;.

Особенности заключения трудового договора

Документ может иметь разную форму, предусмотренную трудовым законодательством, то есть, быть срочным или не имеющим ограничения по сроку действия (бессрочным).

Такой документ подразумевает согласие обеих заинтересованных сторон и возникновение взаимных обязанностей.

Фактически общий порядок состоит из всего трёх основных этапов:

  1. Ознакомительного, включающего собеседование и тестирование соискателя, а также предоставление им полного пакета документов.
  2. Этапа подписания и документального оформления (к нему относят издание соответствующего приказа, внесение нового работника в штат сотрудников, фиксацию факта принятия на работу в трудовой книге).
  3. Собственно начала трудовых отношений согласно дате, указанной в документе.

Базовый пакет документов при этом формируется:

  • из документа, удостоверяющего личность соискателя (паспорта или его копии);
  • из имеющейся трудовой книги (если трудовые отношения начинаются впервые, работодатель обязан завести книгу для нового сотрудника);
  • из СНИЛС;
  • из индивидуального номера налогоплательщика (допускается приём на работу без номера, если его у работника по какой-либо причине нет);
  • из военных документов, которые предоставляются исключительно соискателями мужского пола (лица, годные к службе и призыву, предоставляют приписное удостоверение; граждане, уволенные в запас или не подлежащие призыву, предоставляют военные билеты);
  • из документов о полученном образовании, необходимых для подтверждения имеющейся специальности и квалификации.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Спас-Клепиках: особенности деятельности, режим работы, адрес

Дополнительно может потребоваться справка из местного отделения Министерства внутренних дел, подтверждающая отсутствие у претендента на вакансию судимости. Но её предоставление зависит от специфики конкретного рабочего места. Например, такую справку обязан предоставить будущий сотрудник прокуратуры.

Также к пакету можно приложить имеющиеся грамоты или сертификаты, рекомендации и характеристики с места учёбы или места прежней работы. Эти документы не входят в обязательный перечень, установленный 65-й статьёй ТК, но при этом имеют большое значение для успешного прохождения конкурсного отбора.

С иностранцами контракты подписываются на общих основаниях при наличии у них всего необходимого пакета документов. К нему обязательно прилагается вид на жительство, виза или патент.

Договоры срочного типа, имеющие ограниченный срок действия, заключаются согласно 59-й статье ТК:

  • при необходимости выполнения сезонных работ;
  • при необходимости выполнения какого-либо определённого вида работ (например, малярных при строительстве здания);
  • если требуется на время заменить отсутствующего сотрудника.

В остальных случаях заключаются договоры (контракты) бессрочного типа, не имеющие ограничения по сроку действия. Безосновательная замена такого документа срочным контрактом является правовым нарушением со стороны работодателя!

Ознакомительного, включающего собеседование и тестирование соискателя, а также предоставление им полного пакета документов.

○ Особенности и нюансы расторжения трудового договора.

Расторжение трудового контракта предполагает завершение правоотношений имевшихся между работником и его работодателем.

Как и любая, юридически значимая процедура, расторжение договора предполагает наличие последовательности совершения определённых действий, как то уведомление, о прекращении договора, издание соответствующего приказа, осуществление окончательного расчёта и т.д. Также расторжение договора обладает определёнными нюансами зависящими, от причин по которым оно осуществляется.

Приобретение профессиональных заболеваний.

Расторжение срочного трудового договора

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, то работодателю необходимо за три дня до его окончания предупредить трудящегося в письменной форме об истечении срока действия договора и о том, что он не намерен его продлевать.

Срочное соглашение заключается в следующих случаях:

  • Трудящийся принимается на работу на время, пока отсутствует основной сотрудник. Подобный договор автоматически аннулируется, когда отсутствующий работник возвращается на свое рабочее место;
  • На период выполнения конкретной работы. Обозначенный договор расторгается, когда оговоренная работа была выполнена;
  • Сотрудник принимается на работу для выполнения сезонных работ. Подобное соглашение автоматически расторгается при завершении сезона.

Расторжение срочного трудового договора имеет некоторые особенности:

  • Если беременная сотрудница работает по срочному соглашению, то продолжительность подобного договора продлевается до момента, когда она сможет оформить отпуск по беременности и родам;
  • Если работник, который трудится по срочному трудовому договору, желает расторгнуть соглашение по собственному желанию, то ему, за три дня до аннулирования договора, необходимо оформить заявление, в котором указать о желании покинуть место работы.

Если работник, который трудится по срочному трудовому договору, желает расторгнуть соглашение по собственному желанию, то ему, за три дня до аннулирования договора, необходимо оформить заявление, в котором указать о желании покинуть место работы.

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать.

Иные основания прекращения трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. К таким другим основаниям, в частности, относятся:

  • основания, предусмотренные трудовым договором работника, работающего у индивидуального предпринимателя;
  • основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем предприятия, с надомником, с работником религиозной организации;
  • увольнение совместителя в связи с приемом на работу лица, для которого эта работа является основной;
  • дополнительные основания для педагогических работников, спортсменов, иностранцев, работников представительств РФ за границей, помощниками нотариуса и некоторые другие.

Часть 1 статьи 71 ТК РФ устанавливает, что при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Статья 288 ТК РФ устанавливает, что помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

С иностранцем

Процедура расторжения трудового договора с иностранным гражданином ничем не отличается от процедуры увольнения работника с отечественным гражданством.

Единственным отличием является необходимость уведомления Федеральной миграционной службы, Центра занятости и территориального подразделения Налоговой инспекции об увольнении иностранца в течение трех суток с момента прекращения трудового сотрудничества.

Единственным отличием является необходимость уведомления Федеральной миграционной службы, Центра занятости и территориального подразделения Налоговой инспекции об увольнении иностранца в течение трех суток с момента прекращения трудового сотрудничества.

Добавить комментарий