Необходимо ли применять онлайн-кассу и пробивать чек, если выдали займ

Семь раз прочти: ФНС ответила на сложные вопросы про онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы в полном разгаре. У наших читателей накопилось много вопросов о деталях применения касс в разных отраслях и системах налогообложения. БУХ.1С задал их заместителю начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александру Сорокину.

Александр, предусматривается ли законодательством возможность совмещения применения онлайн-кассы и выдачи БСО? Или факт перехода организации на онлайн-кассу делает невозможным применение БСО при наличных расчетах?

Закон никаких ограничений по этому вопросу не устанавливает. В соответствии с п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ организация, перешедшая на применение ККТ, может применять и БСО, и кассу до 01.07.2019. Если с кассой что-то произошло, всегда можно вернуться к бланкам строгой отчетности.

Организация на ОСНО оказывает услуги предпринимателю. Счета на оплату выставляются на предпринимателя. Но оплачивает он их безналичным путем без предъявления электронного средства платежа со своего личного, а не предпринимательского счета. Должна ли организация в такой ситуации применять ККТ?

Сама эта ситуация незаконна. Нельзя вести предпринимательскую деятельность, используя личный, а не предпринимательский счет.

Но если отвлечься от этого, то налоговая увидит лишь перевод на счет организации со счета физлица. Формально такая операция требует применения ККТ, тем более что оплата без предъявления ЭСП.

Должно ли образовательное учреждение применять ККТ и выдавать чеки, если образовательные услуги оплачиваются материнским капиталом, который в безналичной форме перечисляет Пенсионный фонд?

Если оплата производится со счета на счет, то касса не применяется. В ст. 2 п. 9 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» говорится: «Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением».

До 01.07.2019 организации и ИП могут не применять ККТ при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт. Эта норма действует только в отношении жилых помещений? Или можно не применять ККТ и при внесении коммунальных платежей за нежилое помещение?

В законе речь идет как о приеме платы за жилое помещение, так и просто о «коммунальных услугах». На мой взгляд, этой нормой можно воспользоваться и не применять ККТ при оплате коммунальных услуг за нежилые помещения.

Нужно ли организации применять ККТ в случае приобретения товаров у физлиц?

При заключении организацией договора гражданско-правового характера с физическим лицом на приобретение товаров (работ, услуг) в пользу организации и последующей выплате денежных средств физическому лицу клиентом будет являться сама организация. Таким образом, при выплате денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера, в том числе за приобретенный товар, применение ККТ и выдача кассового чека не производятся.

Если же деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов у организации (ИП) возникает обязанность по применению ККТ и, соответственно, выдаче кассового чека (бланка строгой отчетности).

С 01.01.2019 ставка НДС повышается с 18 % до 20 %. Для реализации этих поправок запланированы изменения в тегах 11.02 и 11.06, где предполагается замена значений НДС с 18 на 20, без сохранения предыдущих значений. Как при такой замене должны формироваться чеки ККТ?

В настоящее время ответа на данный вопрос нет. Но ФНС России уже формирует разъяснения по этому поводу. Мы не можем добавить какой-либо реквизит, не изменив полностью весь парк ККТ. Поэтому сейчас, чтобы обслужить создавшуюся ситуацию, меняется действующий реквизит (а не добавляется новый).

Одно из разъяснений ФНС России, которое вскоре будет опубликовано, касается ситуаций, когда оплата товаров производится до 01.01.2019, а поставка – уже после 01.01.2019. Подобные ситуации будут описаны и разъяснены.

Также будет выпущена методология отражения данных операций в книге продаж и исчисления НДС.

Александр, не секрет, что вендинговые автоматы могут выходить из строя и работать нестабильно. Как в таких случаях правильно оформлять возврат денег при невыдаче товара покупателю в вендинговом автомате?

Возврат денег будет аналогичен порядку их приема торговым автоматом. Деньги могут быть возвращены самим автоматом, если такой функционал в нем предусмотрен.

В остальных случаях потребуется выдача наличных денег на руки клиенту с обязательной выдачей кассового чека.

Обязывает ли закон применять онлайн-кассы при выдаче и возврате займов сотрудникам организации?

Если займы связаны с реализацией работ, товаров, услуг, то надо применять онлайн-ККТ. Причем при погашении займа ККТ необходимо применять с июля 2018 года, а при предоставлении займа – с 1 июля 2019 года.

Мы подготовили разъяснение ФНС России, которое сузит это толкование. Сейчас идет согласование этого разъяснения с Минфином России. Согласно разъяснению, не по всем займам нужно будет применять ККТ. Возможно, произойдет увязка именно с коммерческим и товарным кредитом, предоставляемым в торговой точке. Дождемся этих разъяснений.

Александр, необходимо ли выдавать кассовый чек при возврате займа учредителем-физлицом, если заем был взят для личных нужд?

Если в договоре займа не прописано, что заем выдается для оплаты товаров, работ, услуг, то, возможно, и не требуется. Предлагаю дождаться разъяснений ФНС России.

Если обязанность представлять декларацию по УСН с объектом обложения «доходы» при использовании онлайн-касс будет отменена, то как в таком случае пробивать чеки за посреднические услуги, которые не являются объектом налогообложения?

Поручение отменить декларацию действительно есть. ФНС России уже разработала предложения в виде законопроекта, и скоро с ним можно будет ознакомиться на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. А что касается посреднических услуг, то в кассовом чеке можно указать реквизиты лица, от чьего имени оказываются такие услуги, и эти суммы не будут учитываться при налогообложении.

Александр, не могли бы вы разъяснить следующую ситуацию. Допустим, существует интернет-магазин, который при приеме предоплаты от покупателя-физлица на свой расчетный счет пробивает кассовый чек с признаком способа расчета «предоплата 100 %». Дата чека – дата банковской выписки. Отгрузка товара со склада осуществляется через транспортную компанию, а срок доставки – несколько дней. При этом право собственности переходит в момент отгрузки первому перевозчику. В какой момент в подобной ситуации нужно пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет»?

В описанной ситуации чеков два. Первый – на предоплату товара, а второй – когда товар передается и происходит зачет предоплаты. Обязанность выдавать второй чек возникает с 01.07.2019.

Сам чек выдается клиенту, то есть покупателю. Перевозчику он не нужен.

Если доставка товара занимает несколько дней, то при изготовлении чека в момент отгрузки чек поступит покупателю с неактуальной датой. Это может вызвать претензии со стороны покупателя. В связи с этим возникает вопрос: как контролировать момент передачи транспортной компанией товара покупателю? Я бы сказал, это вопрос автоматизации. В крупных интернет-компаниях он решен, мелким, конечно, сложнее.

Александр, другая ситуация. Предприятие на ОСНО осуществляет продажу товаров только юрлицам и ИП по безналичному расчету. При этом ИП иногда оплачивают выставленные счета как физлица с карты через онлайн-банк. Как вы считаете, что с подобной оплатой делать?

Думаю, лучше всего вернуть деньги и попросить оплатить с расчетного счета ИП.

Положением Банка России 27.02.2017 № 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» установлена обязанность для владельцев счета сообщать кредитной организации в течение 10 дней после выдачи ему выписок в письменной форме о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

Таким образом, в случае невозможности определения принадлежности платежа или установления факта прихода платежа от физического лица, поступившего в безналичном порядке, организация (индивидуальный предприниматель) вправе вернуть денежные средства или применить контрольно-кассовую технику.

Обязательно ли адрес сайта ФНС должен присутствовать в электронной версии чека, который рассылается ОФД на электронную почту покупателя?

В будущем некоторые реквизиты планируется сделать обязательными только для электронной версии чека. Но адрес сайта ФНС – обязательный, и он должен быть и в электронной версии чека, и в бумажной.

Как правильно формировать пояснения по чекам коррекции?

В ближайшее время ФНС запустит сервис, интегрированный в личный кабинет налогоплательщика. Используя его, можно будет сообщать о допущенном нарушении формализованно, выбрав из набора полей соответствующее значение.

Пока сервиса нет – все делается в бумажном виде. Пишете в территориальный налоговый орган, что произошло, указываете, как исправили.

Александр, нужно ли выбивать чек при выплате из кассы поставщику за товар (перечисление физлицу на карту)?

Если это основная деятельность организации – покупать что-то у физлиц, то ККТ применяется. А если подотчетное лицо от юрлица пришло в магазин и покупает товар, то применять ККТ не требуется.

С 2019 года продавец должен будет указывать реквизиты покупателя-юрлица, если покупателю нужен кассовый чек с реквизитами своей организации. Если покупатель никак не идентифицировал себя, то выбивается простой чек, без реквизитов покупателя.

Обязано ли государственное бюджетное учреждение применять онлайн-ККТ при оказании платных услуг населению, если оплата производится не наличным расчетом, а через терминал Сбербанка или личный кабинет на сайте? Деньги ГБУ «видит», только получив платежное поручение и выписку из казначейства.

Никакой разницы между наличным и безналичным сейчас нет. Вопрос, наверное, касается того, что деньги в ГБУ приходят не на обычный расчетный счет в банке, а на счет в казначействе. Но после получения выписки из казначейства алгоритм такой же. Если ГБУ не использовало право на применение БСО до 01.07.2019, то должно пробивать чек.

Строительная организация раз в год выполняет работы для физлица. Работы оплачиваются перечислением денег на расчетный счет. Кассы у организации нет. Получается, что теперь организации нужно отказаться от выполнения работ для физлица?

Закон не делает никаких исключений для непостоянных и разовых работ и услуг. В подобных ситуациях есть возможность приема платежей через специальных платежных агентов, когда агент ставит ККТ, собирает денежные средства и переводит деньги на специальный расчетный счет получателя.

Кроме того, можно не покупать кассу, а арендовать ее. Есть специальный сервис для аренды, разработанный производителями ККТ. Но фискальный накопитель все равно один, его придется оплачивать. Это вопрос арифметики: компании необходимо посчитать доходы и расходы и понять, насколько выгодно выполнение работ для физлица в описываемом вами случае.

Александр, разъясните еще одну ситуацию. С 1 января 2019 садовым некоммерческим товариществам запрещено принимать наличные средства. Обязательно ли будет приобретать ККТ или можно обойтись без кассы?

Если прием денег связан с уставной деятельностью (членские взносы), то ККТ не нужна. А если речь идет об оказании услуг членам СНТ (дорогу сделать, свет провести), то касса в любом случае необходима.

Поручение отменить декларацию действительно есть.

Обязан ли заимодавец применять ККТ, когда предоставляет заем или когда его гасят: что говорит закон

В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) к расчетам для целей использования ККТ относится, в том числе выдача (возвращение) заёмных средств на оплату товаров, работ, услуг. Онлайн-касса требуется предпринимателям и юрлицам (дальше – предприятия) для ведения ими расчетов на всей территории России, кроме исключений, прямо прописанных в законе (п.1 ст.1.2 закона 54-ФЗ).

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

Применяется кассовый аппарат только пользователями. Т.е. лицами, реализующими расчеты. Пользователи ККТ оформляют кассовый чек (или БСО) и предоставляют его потребителю (клиенту) на бумаге либо в электронном виде (п.2 статьи 1.2 закона №54-ФЗ). Но пользователями – теми, кто обязан работать с ККТ, – могут быть исключительно юрлица и предприниматели (ст.1.1 из закона №54-ФЗ). На граждан без регистрации в качестве ИП данное обязательство не распространяется, даже если они что-то продают.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

Из всего вышесказанного можно сделать простой вывод:

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

  • онлайн-кассу применяет лишь тот, кто получает от покупателя (клиента) деньги либо выплачивает их покупателю (клиенту) (п.1 ст.4.3., п.2 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ). При этом получение (выплата) денег происходит в рамках операций, относимых законом № 54-ФЗ к «расчетам»;
  • тот, кто является покупателем (клиентом), онлайн-кассу в расчетах вообще не использует (письма от ФНС России № АС-4-20/15566@ от 10.08.2018 — ССЫЛКА , от Министерства финансов РФ №03-01-15/52265 от 25.07.2018 — ССЫЛКА ). Это утверждение касается даже предприятий, оказавшихся в роли потребителей. Основание – пункт 2 статьи 1.2 закона №54-ФЗ, где говорится, что продавец, а не потребитель, пробивает и передаёт кассовые документы. Дополнительно о «реализационном» характере расчетов Министерство финансов России говорит в своём письме от 05 октября 2018 №03-01-15/71861 — ССЫЛКА . В котором Минфин указывает, что «ККТ применяется лицом, которое реализует товары, выполняет работы, оказывает услуги».

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

А все-таки должен ли заимодавец оформлять кассовый чек (БСО), когда выдаёт (гасит) заём? Да. На основании всего вышесказанного, заимодавец является пользователем в понимании закона о ККТ. Но только при условии, что его заём направляется на покупку товара (работы, услуги), которые продает сам заимодавец. Это значит, в момент предоставления такого займа и его полного либо частичного закрытия заимодавец обязан применять ККТ.

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

Основание пункт 2 статьи 1.

Поправки об онлайн-кассах вступили в силу

С 1 июля 2019 года должны заработать новые поправки в закон об онлайн-кассах. Закон уже приняли в третьем чтении. Некоторым ИП продлили отсрочку до 1 июля 2021 года. Есть и другие изменения, которые могут касаться вашего бизнеса. Часть информации из этого материала могла потерять актуальность. Подробный разбор поправок — в новой статье.

Президент подписал поправки к закону об онлайн-кассах: они заработали с 3 июля. Там много нового для бизнеса. Есть хорошие новости для владельцев торговых автоматов и ИП на патенте. И не очень хорошие для тех, кто выдает займы, платит через подотчетных лиц и принимает безнал.

Бухгалтеры, вы держитесь там.

Когда требуется применение онлайн-кассы

Расчеты, при проведении которых необходима касса, включают в себя:

· физлицо осуществляет оплату по безналу;

· физлицо осуществляет оплату аванса/предоплаты по безналу;

В расчетах по займам, выдаваемым физлицам, тоже требуется применение ККТ.

ККТ при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица. При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой. Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

Читайте также:  Немедленное исполнение судебного решения в гражданском процессе

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Поступление денеж. ср-в на р/с от физ лиц

Добрый день! у нас такая же ситуация была, пришлось пробить чек, пробивали через сервис kassa.odnokasanie.ru

1. Для того чтобы узнать, как платил покупатель Вам нужно получить выписку банка и запросить реестр в банке. Из него должно быть видно, каким способом платил покупатель. 2.Если оплата происходит в безналичном порядке без использования электронных средств платежа, то применять ККТ и выдавать кассовый чек не нужно. Например, физ. лицо оплатил в банке через операциониста наличными. Если оплата происходит с использованием ЭСП, то нужно применять ККТ и пробить чек. К расчетам с помощью электронных средств платежа: расчеты с помощью банковской карты, электронных кошельков, онлайн-банка. 3. Чтобы не нарваться на штрафы можно пробивать чеки на все поступления от физлиц на расчетный счет. За лишние чеки инспекция не оштрафует. 4. По вопросу определения реквизитов в платежном документе необходимо обратиться в банк. В каких случаях надо применять ККТ. Кто должен применять ККТ По общему правилу применять онлайн-кассы обязаны организации и ИП, которые принимают или выплачивают деньги наличными и в безналичном порядке при расчетах, связанных с: – товарами, работами, услугами; – организацией и проведением азартных игр и лотерей. В отдаленной от сети местности, где нет интернета, ККТ можно применять в режиме без передачи чеков в налоговую инспекцию. Перечень таких территорий утверждают и публикуют на своих сайтах региональные администрации. К таким территориям отнесены населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек. Об этом сказано в приказе Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 и пункте 7 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Применять ККТ должны все организации, в том числе некоммерческие организации или организации госсектора. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС от 30.07.2012 № АС-4-2/12617). Есть исключения, когда применятьККТ не обязательно. Но некоторые организации и ИП в зависимости от применяемой системы налогообложения, способа оплаты, вида расчетов, вида деятельности освобождены от ККТ полностью или временно. Рассмотрим подробнее. При каких способах оплаты надо применять ККТ ККТ нужно применять при расчетах наличными или при безналичных платежах. Безналичные расчеты включают в себя: – расчеты с помощью электронных средств платежа: расчеты с помощью банковской карты, электронных кошельков, онлайн-банка (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ); – иные безналичные расчеты: платежи по квитанциям, платежным поручениям, оплата наличными через кассира-операциониста в банке. Некоторые расчеты освобождены от ККТ полностью, а другие способы расчета – временно. При каких способах оплаты нужна ККТ, а когда она не обязательна – в таблице ниже. При каких способах оплаты нужна ККТ

Кто платит (покупатель)

Наличные

Электронные средства платежа

ККТ нужно применять (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

ККТ нужно применять (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

ККТ нужно применять, если расчет с предъявлением ЭСП (например, по карте)

В остальных случаях применять ККТ не требуется. Например, при расчетах через систему «Клиент-Банк» (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Ситуация: нужно ли применять ККТ при расчетах по пластиковым картам Да, нужно. Пластиковые карты относятся к электронным средствам платежа. Поэтому применять ККТ при расчетах пластиковыми картами обязательно. Это прямо следует из абзаца 21 статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Причем в кассовом чеке или БСО должна быть отметка о получении электронного платежа (ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). В отчетах о закрытии смены итоговые суммы наличных и электронных поступлений за день должны быть показаны отдельно. После окончания смены оформите передачу наличных денег в главную кассу. Составлять приходные кассовые ордера и отражать в кассовой книге выручку, поступившую по пластиковым картам, не нужно. О том, как оформить передачу денег в главную кассу, см. Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата. Ситуация: нужно ли применять ККТ, если оплата поступает от предпринимателя с его счета, который открыт на физическое лицо Нужно, если расчет происходит с помощью пластиковой карты. Для предпринимательской деятельности гражданин открывает отдельный расчетный счет. Если оплата происходит с помощью банковской карты, не важно, что предприниматель оплачивает покупку с непредпринимательского счета. Ведь в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ таких условий нет. Поэтому ККТ применяйте обязательно. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Ситуация: нужно ли применять ККТ, если оплата поступает от организаций и предпринимателей в безналичной форме Нет, не нужно, за исключением расчетов с предъявлением электронного средства платежа. Безналичные расчеты между организациями и ИП освобождаются от ККТ. Исключение – расчеты с предъявлением ЭСП. В этом случае применять ККТ нужно. Безналичные расчеты включают расчеты банковскими картами, платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо, в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств. То есть если организация переводит другой организации на расчетный счет средства с помощью платежного поручения, применять ККТ не нужно. Если же организация или ИП производит оплату банковской картой – это расчеты с предъявлением ЭСП. В этом случае применять ККТ нужно. Это следует из пункта 9 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 1 статьи 862 ГК, пункта 1.1 главы 1 положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П. Виды расчетов, при которых обязательна ККТ Понятие «расчеты», при которых нужно применять ККТ, включает: – оплату за товары, работы, услуги; – получение и выплату предварительной оплаты или авансов, их зачет или возврат; – предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг; – прием ставок, интерактивных ставок; – предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Вид расчета

Нужно ли применять ККТ

Оплата за товары, работы, услуги

ККТ нужно применять.

Исключения:
– физлицо оплачивает товар, работу, услугу в безналичном порядке (за исключением расчетов при помощи ЭСП);
– организация или ИП оплачивает товар, работу, услугу через систему «Клиент-Банк»

Получение предоплаты (аванса)

ККТ нужно применять.

Исключения:
– физлицо перечисляет аванс или предоплату в безналичном порядке (за исключением расчетов при помощи ЭСП);
– организация или ИП перечисляет аванс или предоплату через систему «Клиент-Банк»

Зачет или возврат предоплаты (аванса)

ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года при любом способе оплаты

ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года при любом способе оплаты

Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги

ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года

Основание – абзац 21 статьи 1.1, пункт 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункт 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Революционные поправки в закон о ККТ с 3 июля

Как трактовать поправки. Сначала давайте разберемся, что такое электронное средство платежа. По закону это средство, которое позволяет клиенту составить, удостоверить и передать платежку с использованием интернета, электронных носителей, в том числе платежных карт и других технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 №?161?ФЗ). ЦБ разъяснял, что к электронному средству платежа можно отнести платежные карты и систему «клиент-банк» (Информация Банка России «Ответы на вопросы, связанные с применением отдельных норм закона №?161?ФЗ, письмо Банка России от 02.05.2012 №?14-27/270). Таким образом, если фирма платит через клиент-банк, она фактически не предъявляет такое электронное средство продавцу. А вот если подотчетное лицо другой компании рассчитывается картой — личной или корпоративной, прикладывая ее к POS-терминалу, то продавец обязан пробить кассовый чек с признаком «приход». Этот чек подотчетник приложит к авансовому отчету, когда будет отчитываться на своем месте работы.

Что меняется. В законе уточнили, что компании могут отказаться от чеков до 01.07.2019, если физик платит безналом, но из этого правила есть исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа. Сформировать чек потребуется не позднее дня, следующего за днем расчетов, но не позже момента передачи товара.

Как трактовать поправки. В изменении 1 мы уже разобрались, что такое электронные средства. Если физлицо расплачивается картой в банке, картой через терминал в банке или платит через онлайн-банк, значит, это расчеты электронными средствами платежа, и фирма не освобождается от применения ККТ. А вот если физик платит наличными через операциониста или наличными через терминал в банке, то продавец не должен пробивать чек.

В то же время бухгалтер не может понять из банковской выписки, каким способом покупатель платил.

Поэтому, чтобы не нарваться на штрафы, безопаснее купить кассу уже сейчас. А чтобы не разбираться в выписке, можно пробивать чеки на все поступления от физлиц на расчетный счет. За лишние чеки инспекция не оштрафует.

Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Нужен ли кассовый чек при удержании с зарплаты работников за
питание?

Требуется ли кассовый чек при удержании из зарплаты за питание сотрудников в столовой? Ситуация такая: организация «А»

заключила договор с организацией «Б» на питание сотрудников организации «А» в столовой организации «Б». Сотрудники в момент

посещения столовой ничего не платят, но в течение месяца сумма накапливается и возмещается затем из зарплат сотрудников.

Должна ли организация «Б» выдавать чеки?

Организация «Б» при каждой покупке в столовой сотрудниками организации «А» должна выдавать чек на предоставление займа, как

требует это законодательство.

При этом организация «Б» должна вести учет и в итоге предоставить сумму к оплате организации «А» в конце месяца. Чек при данном

расчете не требуется, так как его не следует выдавать при безналичном расчете между организациями.

Далее организация «А» согласно договору с работниками удерживает из зарплаты средства, но чек за это также не выдается, если

такое питание предусмотрено договором.

То есть онлайн-касса должна быть только в организации «Б», которая выдает чек на отпуск товара.

Далее организация А согласно договору с работниками удерживает из зарплаты средства, но чек за это также не выдается, если.

Горячие вопросы по онлайн-кассам

Сразу после восстановления работы сформируйте и отправьте налоговикам чек коррекции на общую сумму неотраженной выручки. Тогда ответственности за неприменение ККТ не будет

2. Можно ли добавить в чек дополнительные реквизиты?

Чек ККТ или БСО должны содержать все обязательные реквизиты, к ним можно добавить собственные (с учетом специфики деятельности)

Можно, но только до внесения законодательных разъяснений, что понимать под «сезонным» и «временным» характером работы.

Применять 13-ти месячный накопитель позволено спецрежимникам, которые:

4. Нужно ли пробивать чек при продаже товаров собственным работникам?

Никаких послаблений в части расчетов с собственными работниками в законе N 54-ФЗ нет

5. Проводится ли через ККТ оплата за услуги со счета мобильного телефона?

Если покупатель оплачивает услуги со счета своего мобильного, то ККТ нужно задействовать при подтверждении банком исполнения распоряжения о переводе электронных средств

6. Можно ли одну и ту же ККТ применять при расчетах в торговом зале и через интернет?

Исключение — если сама касса предназначена только для расчетов электронными деньгами (тогда она применяется лишь для интернет-платежей)

7. Нужна ли ККТ при продаже товаров в кредит или в рассрочку?

ККТ применяется при осуществлении каждого расчета, в том числе при реализации товаров (работ, услуг) в рассрочку или с использованием кредитных средств. При этом способ оплаты неважен (наличные, электронные деньги)

В случаях массового сбоя можно оформить один чек на всю сумму неучтенной выручки

Уход за детьми освобожден от применения кассы

Но фискальный накопитель должен быть в собственности пользователя ККТ — его арендовать нельзя

Вычет предоставляется в размере не более 18 000 руб. на каждый экземпляр ККТ (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ)

14. Должен ли агент, действующий по поручению принципала, применять кассовый аппарат при продаже товаров, если расчет производится электронным средством платежа?

Прием денег агентом для принципала, в том числе через интернет, является расчетом

Переплату по ЕНВД налогоплательщик вправе зачесть в счет предстоящих платежей либо вернуть (ст. 78 НК РФ)

Кассы применяют все организации и ИП при осуществлении расчетов, за исключением отдельных случаев, установленных в ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ

18. Должен ли поставщик выдать повторный кассовый чек, если расчеты осуществляются через платежного агента с применением ККТ?

Повторная выдача кассового чека поставщиком не требуется

Можно не оформлять и другие унифицированные формы первички по учету денежной наличности, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-5 и др.)

Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит

22. Нужно ли при интернет-расчетах указывать на кассовом чеке адрес сайта продавца?

23. Применять ли ККТ, если товар оплачивается почтовым переводом?

Чек покупателю должна выдать «Почта России»

24. Проводить ли через ККТ полученные наличными проценты по займу?

Получение процентов наличными деньгами не требует применения ККТ, так как отношения займа не являются оказанием услуг, а уплачиваемые заемщиком проценты — платой за услуги

Читайте также:  Примерная форма договора о предоставлении синдицированного кредита

В чеке должна присутствовать цена товара и его стоимость с учетом скидки (использованных баллов).

Количество баллов и их стоимостной эквивалент можно указывать на чеке дополнительно

До 01.02.2021 предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН могут не указывать в кассовом чеке или в БСО наименование товара (работ, услуг). Кроме ИП, торгующих подакцизными товарами (например, сигаретами или алкоголем)

28. Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

Его можно взять из ОКПД2.

Наименование услуги — обязательный реквизит кассового чека, но правил, по которым нужно именовать услуги в ККТ, в Федеральном законе N 54-ФЗ нет

О вычете ККТ можно уведомить налоговиков как в рекомендованной ФНС, так и в произвольной форме

По нашему мнению, не может.

Данные о ККТ-чеках ФНС использует для автоматизированного контроля над денежными поступлениями налогоплательщиков. В подобной ситуации:

  • Данные о выручке организации, которая пробьет чек по вашей просьбе, будут завышены.
  • Информация о выручке организации, не пробившей чек, в ФНС не поступит.

Есть вариант, который позволяет не приобретать онлайн-кассу — можно заключить договор с компанией-платежным агентом, которая за вознаграждение будет получать оплату от клиентов от имени организации (ИП)

Кроме ИП, торгующих подакцизными товарами например, сигаретами или алкоголем.

Изменения с 1 июля при безналичных платежах

С 1 июля 2019 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс. С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Однако некоторым налогоплательщикам разрешили не пробивать чеки при безналичных платежах от физлиц, если расчет происходит без личного присутствия клиента.

Проблема 1: раньше не использовал кассу, а теперь придется

Если для расчетов использовались платежные карты, кассу нужно было использовать и раньше. Изменения коснулись специальных платежных сервисов, и не вчера.

Если клиенты платят через Webmoney, Qiwi, Яндекс.Деньги или еще что-нибудь, то теперь нужно использовать кассу и пробивать чеки после каждой оплаты.

А с 1 июля нужна онлайн-касса. И чек не просто нужно отправить покупателю после оплаты, но и передать все данные в налоговую.

Вам, как владельцу счета в Пейпале важно определить, из какого источника поступают деньги.

Касса с 01.07.2019

Организация продает недвижимость, чаще всего физ.лица перечисляют деньги на р/с, иногда приносят в кассу.
Онлайн-касса есть, но теперь вопрос – а что с деньгами от физ.лиц по безналу с 01.07.2019? На них теперь тоже чек пробивать или мы не так поняли?

P.S. Сложно понять, как перечисляют нам физ.лица – через оператора или картой онлайн.

конечно не всем.

если у вас нет оплат от покупателей-физлиц, то ККТ не нужен.

Спрошу еще – иногда продаем недвижимость с рассрочкой платежа. Теперь в момент реализации тоже нужно пробивать чек, даже если нет оплаты? Передача в кредит?

И по срокам не поняла – чек нужно пробить не позднее следующего дня. А если физ.лицо оплатило в пятницу? Чек в понедельник – это уже нарушение?
Исправлений: 1; последнее – в 20.06.2019, 08:05.

конечно не всем.

если у вас нет оплат от покупателей-физлиц, то ККТ не нужен.

где это прочитать? в 54 фз четко не написано про выплаты по ГПХ договорам , но коллеги говорят, что покупка или продажа физикам – это основание для применения ККТ. Где это написано?

Звонила сегодня в ФНС на номер горячей линии по ККТ – на мои вопросы, которые я тут написала выше, мне ответили что не знают ответа, читайте 54 фз. А если писать письмо с обращением, то писать не им, а в вышестоящий орган.

сослаться на выражение “у нас в стране все как обычно” не помогает. нужно решить проблему дабы избежать штрафа.

читайте письма Минфина, например:
выдача работнику организации заработной платы, материальной помощи и других выплат, а равно выдача денежных средств под отчет и возврат работником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не образуют природу расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ и, следовательно, не требуют применения ККТ. Аналогично при предоставлении организацией займов своим работникам применение ККТ не требуется (п. 4 Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143)

при осуществлении организацией (индивидуальным предпринимателем) выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера, а также при выдаче сотрудникам организации наличных денежных средств в рамках хозяйственной деятельности организации применение ККТ и выдача кассового чека не производятся (п. 2 Письма Минфина России от 12.09.2018 N 03-01-15/65308).

Спасибо за подсказку, Кирилл.
Многие аудиторы продолжают дезинформировать на эту тему.

Значит у нас остался еще один вопрос:
Директор, он же учредитель, периодически вносит заемные средства в кассу или со своей карточки на р/счет для приобретения материалов, оплаты почтовых услуг и т.п.
Читал, что в таких случаях применять кассу нужно уже с прошлого года.
Это так?

читайте письма Минфина, например:
выдача работнику организации заработной платы, материальной помощи и других выплат, а равно выдача денежных средств под отчет и возврат работником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не образуют природу расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ и, следовательно, не требуют применения ККТ. Аналогично при предоставлении организацией займов своим работникам применение ККТ не требуется (п. 4 Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143)

при осуществлении организацией (индивидуальным предпринимателем) выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера, а также при выдаче сотрудникам организации наличных денежных средств в рамках хозяйственной деятельности организации применение ККТ и выдача кассового чека не производятся (п. 2 Письма Минфина России от 12.09.2018 N 03-01-15/65308).

Законами 192-ФЗ и 54-ФЗ, к сожалению, этот вопрос не освещен.
Применим подход “по-аналогии” (см. вложенный файл).

Продажа в кредит или в рассрочку. Применяйте онлайн-кассу, если предоставили физлицу товар, работу или услугу в кредит или в рассрочку ( абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ ). Речь о ситуации, когда компания вначале отгружает товар, а деньги покупатель перечисляет не сразу, а через какое-то время.
Все подозрения у инспекторов при проверке кассы изучайте в спецкурсе Высшей школы
Для товаров в кредит тоже понадобится минимум два чека. Первый — в момент отгрузки товара, выполнения работы или оказания услуги. Заполните реквизит «Признак способа расчета», как на схеме 2 . Второй — когда покупатель расплатится. Если он перечисляет деньги частями, то пробивайте чек при каждом поступлении. В реквизите «Признак способа расчета» напишите «Оплата кредита». Не важно, в кредит вы продали товар или в рассрочку. Закон требует пробивать чеки на погашение займа и кредита уже давно — с 3 июля 2018 года ( подп. «е» п. 3 ст. 1 Закона № 192-ФЗ ).
Чиновники из ФНС нам сообщили, что не нужно пробивать чеки, когда выдаете займы работникам. Такие расчеты не подпадают под действие Закона № 54-ФЗ . Пробивать чек должен именно продавец, когда продает товар, выполняет работу или оказывает услугу в долг. Например, если продали товар работнику с отсрочкой платежа, тогда пробейте чеки в момент передачи товара и в момент получения оплаты от работника. В такой ситуации компания выступает продавцом.

Так что чек нужно пробить на дату, указанную в акте уступки. В эту дату переходит право. На дату гос. регистрации право не переходит, только обеспечивается гос. гарантии наличия этого права.

Далее, пробиваем при каждом платеже.

нужно внимательнее рассмотреть эту ситуацию
возможно в гаранте и в ИТС идет ответ на иной вопрос.
И тут вопрос, что это за многие аудиторские форумы ? Я знаю 1.

давайте ссылку ,пожалуйста, на гарант или ИТС, почитаем.

читайте письма Минфина, например выдача работнику организации заработной платы, материальной помощи и других выплат, а равно выдача денежных средств под отчет и возврат работником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не образуют природу расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ и, следовательно, не требуют применения ККТ.

Памятка для кассиров и бухгалтеров

Если компания продолжит выдавать БСО старого образца, налоговики оштрафуют за неприменение онлайн-кассы минимум на 30 000 руб.

Онлайн-кассы: как жить малому бизнесу?

Кассы, кассы, кассы… их заставляют использовать повсеместно. 3 июля 2018 приняли очередные поправки в закон о кассах №54-ФЗ. Что нас ждет? Кто сможет спастись или хотя бы отсрочить решение кассового вопроса?

Рассказывает Светлана Срабионян, главный бухгалтер малых предприятий ООО Контакт

Что поменялось в законе?

Все привыкли, что на полученную в кассу выручку надо пробивать чек – если наличными заплатило физ.лицо-покупатель или подотчетное лицо от имени компании-покупателя. Но теперь закон требует использовать кассу еще в ряде случаев:

  1. не только при приеме, но и при выдаче денег за товары, работы, услуги
  2. не только при наличных, но и при безналичных платежах
  3. а еще добавили про займы для оплаты товаров, работ, услуг и про «иное встречное предоставление» за товары, работы, услуги

С новыми требованиями закона вопросов больше, чем ответов. Следующий пакет вопросов без ответов – по займам:

  1. Компания получила займ от физ.лица – сотрудника, учредителя и т.д. – нужно ли выбить чек?
  2. Компания вернула займ, который ранее получила от физ.лица – нужен ли чек?
  3. Компания выдала физ.лицу займ – как быть с чеком в этом случае?
  4. Физ.лицо вернуло компании ранее полученный от нее займ – а что здесь с чеком?
  5. Речь идет в законе о займах для оплаты товаров, работ и услуг – как это должно подтверждаться? Прямо в договоре займа обязательно надо прописать, что займ выдается исключительно на эти цели? И изменение целей займа недопустимо? А если выдали займ на одно, а потом цель изменилась – какой датой выбить чек? Нужно доп.соглашение об изменении цели займа? А если займ не на товары и услуги, а скажем, на зарплату и налоги – тогда чек не нужен? И обязательно цель займа надо в договоре прописывать? А если цель в договоре не указана – бить чек или нет?
  • Неужели теперь при расчетах через подотчет придется чеки пробивать? И тут возникает сразу три вопроса:
  1. Надо ли бить чек, когда выдаешь деньги сотруднику под отчет или принимаешь от него остаток неиспользованных денег?
  2. Нужен ли чек, когда подотчетное лицо покупает у компании или физ.лица товары? Может ему теперь за всеми покупками надо ходить с переносной кассой? Должен ли чек пробиваться как дополнение к закупочному акту при покупке у физ.лица? Или при покупке у компании подотчетник тоже должен сделать чек и выдать его в ответ на чек, который даст ему компания-продавец?
  3. Надо ли выдавать чек, когда мы продаем компании, но оплачивает она через своего подотчетника наличными или картой (не с расчетного счета на наш счет)? – В данном случае мы получаем выручку, поэтому ответ однозначен: чек нужен, а вот предыдущие вопросы пока остаются открытыми, ждем разъяснения Минфина.
  • Что означает «иное встречное предоставление» – отдельный вопрос. Может ли это означать, что взаимное оказание услуг, отгрузка товара за оказанные услуги или передача товара за товар (по сути, бартер) – тоже повод выбить чек?

Официальных комментариев от контролирующих органов по этим вопросам пока нет. Но есть и очевидные моменты.

Компания работает только с юридическими лицами – зачем ей касса?

В общем случае, когда компании или ИП платят друг другу на расчетный счет, никаких чеков бить не надо, все работает как обычно.

Но если от имени компании приходит физ.лицо и платит наличными, со своей карты или даже с корпоративной карты организации – уже надо выдать чек. Так что важно очень внимательно относиться к способам расчета, чтобы не нарушить закон и случайно не пронести деньги мимо кассового аппарата, иначе могут оштрафовать на 10 тыс минимум.

Расчеты с физиками: касса определенно нужна, даже если они платят по безналу

Новая неприятность в законе для тех, кто получает оплату от физических лиц – теперь кассовый чек нужен даже если они платят на расчетный счет, а не в кассу. В целом, расклад такой:

  • если клиенты оплатили со своей карты в кассе банка, в банкомате или через онлайн-банк, то кассовый чек надо выдавать уже сейчас
  • если же они оплатили в банке наличными по выставленному счету – тогда действует отсрочка до 1 июля 2019 года, а потом все равно касса понадобится. НО надо еще выяснить, как клиент оплатил и иметь возможность в случае чего доказать это проверяющим. Если подтвердить способ оплаты нечем – лучше бить чеки на все поступления от физ.лиц, чтобы защититься от штрафов.

По поводу способа оплаты в некоторых статьях коллеги предлагают определять его по банковской выписке: там цифры в номерах расчетных счетов различаются, когда оплата наличными в банке и через онлайн-банк или с карты в банкомате.

Еще как вариант можно просить покупателей физ-лиц, чтобы они предоставляли те квитанции, которые получили при оплате через кассу банка – в них должно быть написано, что человек наличные внес, не картой заплатил.

Кому и в каких случаях дали отсрочку до 1 июля 2019 года на расчеты с физ.лицами?

  • получение от физ.лиц оплаты за товары и услуги на расчетный счет, если человек платил в банке наличными (как указано выше)
  • прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт
  • предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг (судя по формулировке, на возвращаемые займы надо бить чек, а только на выдачу действует отсрочка, но ждем официальных разъяснений)

В некоторых случаях отсрочка зависит от наличия или отсутствия работников с трудовыми договорами. Тип договора принципиален. Так, если есть сотрудники, но они все работают по гражданско-правовым договорам, а по трудовым никого нет – тогда отсрочка работает. Случаи, когда сотрудники с трудовыми договорами имеют значение для отсрочки применения касс, помечены в таблице ниже «с работниками*»и «без работников*».

Но важно помнить: если трудовых договоров не было и вдруг заключили – в течение 30 календарных дней надо успеть зарегистрировать кассу, иначе оштрафуют.

Читайте также:  Как оформить и получить ипотечный займ в СПб для молодой семьи

Кто может кассу не использовать совсем?

  • ИП на патенте во всех видах деятельности, кроме розницы, общепита и исключений по видам деятельности, которым дали отсрочку до 01.07.2019 (см. в таблице выше 15 видов деятельности). Другими словами, могут совсем не использовать кассу ИП на патенте, которые занимаются, например, ремонтом мебели, жилья, остеклением балконов, разработкой компьютерных программ, фотоателье, прачечные и химчистки, репетиторы, переводчики и др.

Но они в любом случае должны выдавать документ, подтверждающий проведенные расчеты (будь то БСО, товарный чек или иной подобный документ, главное чтобы были основные реквизиты продавца, покупателя, товара (что подали, сколько штук, по какой цене), дата расчетов, номер документа и т.д.).

  • Организации и ИП по видам деятельности:
  • продажа бумажных газет и журналов
  • продажа ценных бумаг
  • школьные столовые
  • разносная торговля (кроме технически сложных товаров и тех, которые подлежат обязательной маркировке), в т.ч. в поездах и самолетах
  • торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Когда и в какой форме направлять кассовый чек?

Чек надо сделать не позднее следующего рабочего дня после проведения расчета, но не позднее момента передачи товара. Т.е. если оплату получили в выходной – то в ближайший рабочий день надо сделать чек даже если товар будете передавать через неделю, но если в этот же выходной передаете товар – чек нужен сразу, ждать понедельника нельзя.

Чек надо выдать одним из способов:

  • в электронном виде отправить на эл.почту
  • на бумаге при передаче товара или при первом непосредственном взаимодействии при расчете за услуги

Бумажный и электронный чеки имеют равную силу

Что еще нужно знать о кассах?

На каждый адрес должна быть отдельная касса. Нельзя в нескольких торговых точках использовать одну и ту же кассу.

Смена в кассе не может длиться более 24 часов, надо закрывать вовремя одну смену и открывать другую.

Если допустили ошибку при создании чека – надо сделать чек коррекции.

Как можно избежать штрафов?

Как только заметили ошибку – надо сделать чеки коррекции и как можно быстрее уведомить налоговую с указанием реквизитов этих чеков. Если удастся успеть исправить ошибки и сообщить о них до того, как налоговая сама об этом узнает – штрафа не будет.

Таким образом, изменений в области применения касс много, не все из них приятные, множество вопросов, не конкретизированных законом. Поэтому важно очень внимательно относиться к этой проблеме, следить за изменениями в законах, за пояснениями контролирующих органов, чтобы не нахватать лишних штрафов.

продажа бумажных газет и журналов.

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы

Куковская Юлия Александровна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?

За ответами на каверзные вопросы по применению онлайн-ККТ мы обратились к специалисту ФНС.

— Юлия Александровна, у наших читателей накопилась очередная порция вопросов по использованию онлайн-касс. Сначала хотелось бы поговорить о недавних поправках, предоставивших некоторым продавцам ККТ-отстрочку. К примеру, организации (ИП), которые оказывают услуги населению (кроме ИП с работниками и организаций, оказывающих услуги общественного питания), освобождены от применения ККТ до 1 июля 2019 г. при условии выдачи покупателю БСО, оформленного по старым правилам. А если за свои услуги компании (ИП) будут получать от покупателей-физлиц оплату через интернет-эквайринг, то они не смогут передать покупателю бумажный БСО. Действует ли в таком случае отсрочка до 2019 г.?

— Старый порядок применения ККТ предусматривает формирование БСО не только типографским способом, но и с использованием автоматизированной системы. При этом автоматизированная система должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях с бланком документа.

Поскольку расчеты происходят через интернет-эквайринг, продавец не может выдать покупателю БСО на бумажном носителе в момент расчета (что является нарушением порядка применения ККТ). Он может сформировать БСО только с использованием автоматизированной системы. Поэтому в такой ситуации я все же рекомендую использовать автоматизированную систему для БСО, включенную в реестр ККТ, в соответствии с новым порядком применения ККТ.

— Организация выставила покупателю-юрлицу счет на предоплату. Однако этот счет был оплачен физлицом со своей карты через Сбербанк Онлайн. В назначении платежа указано, что оплата осуществляется за юрлицо, но плательщик — И.И. Иванов. Должна ли в этом случае компания-продавец пробить кассовый чек?

— Для целей применения ККТ важно, не за кого совершен платеж, а кем именно и каким способом. В рассматриваемом случае компания-продавец должна применить ККТ и выдать кассовый чек, поскольку электронные средства платежа поступают от физического лица. Правда, эта обязанность возникает с 01.07.2018, поскольку в прежней редакции Закона № 54-ФЗ не было требования о применении кассы в ситуации, когда оплату производит физическое лицо со своего счета (карты) по банковским реквизитам продавца через онлайн-банкинг.

— А обязан ли продавец применить онлайн-кассу, если за физлицо платит юрлицо со своего расчетного счета (в основании платежа указано «оплата за П.П. Петрова по договору № 1 от 01.02.2018»)?

— Если с организацией (ИП) рассчитывается другая компания (ИП) в безналичном порядке без предъявления средств платежа (то есть происходит банковское перечисление с одного расчетного счета на другой), то в этом случае применять ККТ продавцу не нужно. Причем не имеет значения, что оплата произведена за физическое лицо.

— Компания получила от учредителя-физлица заем. Затем по соглашению о новации обязательство по возврату займа было заменено на обязательство по поставке товара. То есть получается обычная реализация физлицу (и сумма новированного займа признается предоплатой в счет поставки товаров). Нужно ли в такой ситуации пробивать кассовый чек? Если да, то в какой момент (на дату вступления в силу соглашения о новации или при передаче товара)?

— Да, в описанной ситуации следует применить ККТ и сформировать кассовый чек. При этом кассовые чеки надо пробить:

• обязательно — на дату признания суммы новированного займа предоплатой (на дату вступления в силу соглашения о новации займа);

• желательно — на дату передачи товара с отражением зачета ранее внесенной предоплаты.

— Магазин работает 6 дней в неделю. Кассир перед выходным забыл закрыть смену на онлайн-кассе. Получается, что она длилась более 24 часов. Какова ответственность за это нарушение и можно ли как-то избежать наказания?

— Закрытие смены позднее чем через 24 часа после ее открытия является нарушением порядка применения ККТ. Ответственность за такое нарушение — предупреждение или штраф:

• для организации — от 5000 до 10 000 руб.;

• для ее руководителя/ИП — от 1500 до 3000 руб.

При этом ответственности можно избежать, если соблюдены в совокупности необходимые условия, одно из которых — на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал сведениями и документами об этом правонарушении. Однако в случае применения ККТ, работающей в режиме передачи фискальных данных через оператора фискальных данных, налоговый орган по истечении 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены уже узнает о совершенном правонарушении, а значит, одно из условий освобождения от ответственности не соблюдается.

— У компании есть несколько магазинов и, соответственно, онлайн-ККТ. На случай поломки основной ККТ фирма хочет приобрести подменный кассовый аппарат. Как ей зарегистрировать резервную кассу, которую требуется перемещать между магазинами? Если резервная касса будет зарегистрирована, но не будет использоваться, ИФНС ее заблокирует?

— В Законе № 54-ФЗ нет понятия «резервная касса». Формально это будет обычная касса, которая регистрируется с указанием конкретного адреса (места) установки (применения) ККТ. Если резервная ККТ будет перемещаться между магазинами, то необходимо каждый раз перерегистрировать такую ККТ в налоговом органе до момента применения этой кассы в конкретном магазине.

Что касается блокировки зарегистрированной кассы в ситуации, когда она не будет использоваться, то у налогового органа нет таких полномочий. Однако с даты регистрации в налоговом органе резервной ККТ (вне зависимости от того, используется она или нет) начинает исчисляться срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. А по истечении срока его действия ККТ заблокируется и организации потребуется сменить фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ в налоговых органах.

Таким образом, после покупки резервной кассы необязательно сразу же регистрировать ее в налоговом органе. В случае необходимости ее применения пользователь может зарегистрировать технику через личный кабинет ККТ на тот адрес, по которому ее необходимо установить.

— Среди обязательных реквизитов кассового чека есть признак расчета «расход», который вызвал много вопросов. К примеру, следует ли пробивать чек с признаком «расход» при выплате физлицу арендной платы по договору аренды? Нужно ли применять ККТ при выплате физлицам вознаграждения (наличными и безналичными) по договорам ГПХ за оказанные ими услуги/выполненные работы?

— Признак расчета «расход» в кассовом чеке означает выдачу средств покупателю (клиенту). Поэтому во всех ситуациях, когда компании (ИП) выплачивают деньги (наличными или с помощью электронных средств платежа) физлицу, включая выплаты по договорам ГПХ или аренды, они должны применить ККТ и сформировать кассовый чек с признаком расчета «расход», за исключением случаев, когда организации (ИП) освобождены от применения ККТ или когда срок перехода на новый порядок применения ККТ отсрочен до 01.07.2019. «Расходный» чек понадобится и при выплате другому юрлицу (ИП) наличных денег.

— А если компания покупает товары за наличные через подотчетное лицо, ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент пробивать чек: в момент выдачи под отчет, в момент возмещения перерасхода? ККТ должна быть в месте расчета, то есть нужно регистрировать портативную кассу специально для этих целей?

— Компания покупает товары за наличные. Поэтому ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход». ККТ в этом случае должна быть применена по адресу (на месте) расчета в момент расчета, то есть при покупке подотчетным лицом товаров.

— Правильно ли мы понимаем, что чеки с признаком расчета «расход» обязательны с 1 июля 2018 г., ведь в Законе о ККТ в прежней редакции не было требования пробивать чеки при выплате денег?

— Никакой отсрочки до 01.07.2018 по «расходным» чекам нет. Поскольку Закон № 54-ФЗ (в ред., действ. до вступления в силу Закона № 290-ФЗ) не исключал обязанности пробивать чеки при выдаче денег покупателям (клиентам), за исключением выдачи денег при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома. Таким образом, ранее также необходимо было пробивать кассовый чек при расчетах с выдачей денег в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (исходя из смысла ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При этом Закон № 54-ФЗ не конкретизировал, кто именно должен оказывать услуги (продавать товары, выполнять работы).

— Компания применяет УСН. В настоящий момент в кассовом чеке печатается «налог 0», хотя должно быть указано «НДС не облагается». Можно ли ей продолжать продажи и выбивать такие чеки до тех пор, пока не решится программный вопрос? Будет ли за это штраф?

— Если пользователь ККТ не является плательщиком НДС или освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС, а также если предмет расчета не подлежит налогообложению (освобожден от налогообложения) НДС, то в кассовом чеке должно быть указано «НДС не облагается». Тогда как указание «НДС 0%» будет являться ошибочным. Ведь такая ставка налога применяется в других ситуациях.

В случае неверного указания ставки НДС в кассовом чеке пользователь может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Таким образом, рекомендуется не проводить расчеты, пока не решится программный вопрос. По уже пробитым неправильным чекам компания может избежать ответственности, если выполнит два условия:

• исправит в них ошибки (с помощью чеков с признаком расчета «возврат прихода»);

• сообщит в ИФНС о нарушении порядка применения ККТ прежде, чем налоговый орган сам это обнаружит.

— ИП отгрузил товар на сумму 5500 руб., покупатель — другой ИП — оплатил его так: 5300 руб. перечислил на расчетный счет в день отгрузки товара и 200 руб. — наличными на следующий день. Как правильно оформить кассовый чек? Можно ли выбить чек на сумму 200 руб. и указать в нем «доплата по накладной», ведь на безналичные расчеты между ИП чек не требуется?

— Действительно, при первом расчете на сумму 5300 руб. кассовый чек не требуется, поскольку ККТ не используется при безналичных расчетах (с одного расчетного счета на другой) между двумя предпринимателями. Что касается второго платежа, то продавцу нужно сформировать кассовый чек с признаком способа расчета «оплата кредита» и с указанием наименования товара. Такая формулировка, как «доплата по накладной», в кассовом чеке применяться не может. При этом в реквизите «цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается не цена товара (5500 руб.), а платеж за товар — 200 руб.

Можно ли выбить чек на сумму 200 руб.

Необходимо ли применять онлайн-кассу и пробивать чек, если выдали займ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Однако при расчетах не являющихся расчетами через Интернет, указанными в п.

Добавить комментарий