Как рассчитать отпускные за полгода: всегда ли формула одинакова

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Зарплата за 2 отработанных дня Оклад Количество рабочих дней Количество отработанных дней 50 000 Р 17 2 5882 Р.

Об отпускных при увольнении

Сотрудники сохраняют право на отпуск, когда они увольняются по собственному желанию. По крайней мере, если к этому моменту остались неиспользованные ранее дни. При этом воспользоваться можно любыми разновидностями отпуска:

  1. Основной.
  2. Дополнительный, из-за опасных или вредных условий.
  3. Отпуск, длительность которого устанавливается в зависимости от уровня тяжести болезни.
  4. Дни отдыха, перенесенные на будущее.

Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

Отпускные считаются на основе следующих факторов:

  1. Общая продолжительность рабочего периода, дающая право на отдых.
  2. Размер средней заработной платы за период, который предшествует отпуску либо назначению компенсации.
  3. Полную сумму отпускных сотрудники получают только в том случае, если они отработали полный год.

Из стажа могут исключаться некоторые периоды, среди которых:

  • декретные отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15 дня;
  • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины.

Остальные временные промежутки включаются в стаж, дающий право получить отпуск. В учёт включается и отрезок времени, когда работник отсутствовал на своем месте, но его должность официально была сохранена. Бывает, что после использования всех формул получается дробное число.

Тогда делается округление в меньшую сторону. В большую сторону сумма округляется, если увольнение оформляется после отпуска.

Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Верхней Салде - адрес, телефон, режим работы отделения

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.

Порядок начисления отпускных выплат

Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

  • сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
  • на основании заявления издается приказ по предприятию;
  • на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

  • расчетного периода;
  • среднедневного заработка;
  • длительности отпуска.

К содержанию

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров.

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

3 Постановления ;.

Когда человеку положена их выплата

Немало вопросов у работников возникает относительно такого немаловажного момента, как сроки выплаты отпускных. Так, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что данные денежные средства должны быть выплачены до того момента, когда гражданин уходит в отпуск, а именно – за 3 дня до даты его начала. Закон не содержит ограничений на большее количество дней, за которые должен быть оплачен отпуск, однако если выплаты осуществлены позже, то данный факт является серьезным нарушением.

Выплата может осуществляться как денежными средствами в наличной форме через кассу работодателя, так путем перевода на банковский счет с привязанной к нему зарплатной картой.

Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, рассчитываются исключительно исходя из официальной заработной платы.

Какие коэффициенты при расчете отпускных в 2019 году могут применяться?

Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Штатные сотрудники

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Читайте также:  Примерная форма генерального договора о намерениях (по поставке товаров) - бланк 2020

Кстати

У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро. Но на расчет отпускных это не влияет.

За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам.

Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев — кто имеет на это право

Большинство российских граждан, прежде чем получить право на отпуск, должны отработать у своего работодателя в течение 6 месяцев.

При этом необходимо понимать, что отпуск будет предоставлен им в соответствии с установленным графиком — и предоставление периода отдыха далеко не обязательно произойдет ровно через 6 месяцев после трудоустройства.

Также, нужно помнить и о том, что учитывается не формальное время с момента подписания трудового договора, а лишь стаж, упомянутый в статье 121 ТК РФ. А именно — время работы, из которого вычтены следующие периоды:

Периоды больничных, фактической работы, вынужденных прогулов, а также обязательные выходные и праздничные дни входят в порядок вычисления стажа, дающего право на получение отпуска в полной мере.

Это сладкое слово отпуск.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

  1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
  2. Подписать его у руководителя предприятия;
  3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;.

Расчет среднего дневного заработка

Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ :

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)

Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб сервисе.

Система расчета средств

Согласно закону, сотрудник, который уходит в отпуск, должен получить деньги на руки или на банковскую карту не позже, чем за три дня до заслуженного отдыха (ст. 136). Работодатель может провести оплату и раньше.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Тарногском Городке - адрес, телефон, режим работы отделения

Независимо от того, сколько проработал специалист, порядок начисления отпускных остается одинаковым:

  1. Сотрудник подписывает у руководителя составленное заранее заявление на отпуск (не менее, чем за две недели).
  2. На основании данной бумаги издается приказ по организации.
  3. На основе приказа бухгалтер или кадровик рассчитывает сумму отпускных выплат.

Итоговая сумма вычисляется по трем параметрам:

  • расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • продолжительность отпуска.

С того момента, когда сотрудник приступает к выполнению непосредственных обязанностей, начинает начисляться трудовой стаж.

Период отработан работником не полностью

Условия примера:

Сотрудник уходит отдыхать с 10 августа 2019 года на 14 дней.

Ежемесячный оклад — 38700.

В феврале 2018 года он болел 5 дней, зарплата за февраль составила 31200, больничное пособие — 5500.

В октябре 2018 он брал ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, зарплата за октябрь составила 20000, отпускные — 18500.

  1. Период для начисления — с 1 августа 2018 по 31 июля 2019.
  2. Общий заработок за период = 38700 * 10 + 31200 + 20000 = 438200.
  3. Отработанные дни в феврале 2019 = 23 * 29.3 / 28 = 24,07
  4. Отработанные дни в октябре 2018 = 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
  5. Общее количество дней расчетного периода = 29.3 * 10 + 24,07 + 15,63 = 332,7.
  6. Отпускные = 438200 / 332,7 = 1317,10.

Среднедневной заработок 360000 189,03 1904,46.

Как правильно рассчитать — пошаговая методика

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднедневного заработка, который посчитан за временной срок, называемый расчетным.

Пошаговая инструкция по расчету отпускных:

Ниже даны пояснения по каждому шагу данной инструкции. Вся информация базируется на Постановлении №922.

За каждый день начисляется среднедневной заработок, который бухгалтер должен рассчитать за расчетный период.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний.

Добавить комментарий