Требования к составлению заявления на больничный лист

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2022 года

Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2022 года правила заполнения изменились.

В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2022 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

• по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
• безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Как заполнить электронный больничный лист

С 2022 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2022 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2022 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
2. Работник передает листок работодателю.
3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Что заполняет работодатель

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.

Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

• код 43 — при радиационном облучении;
• 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
• 45 — для граждан с инвалидностью;
• 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.

Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг 7. Определите дату начала работы.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 9. Определите период начисления пособий.

Укажите даты открытия и закрытия ЛН.

Шаг 10. Рассчитайте средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ.

Шаг 11. Рассчитайте заработок в день.

Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных).

Шаг 12. Рассчитайте суммы пособия.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховой платеж распределяется между организацией и ФСС.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель уплачивает за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.

В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам: весь объем средств выплачивает ФСС.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Пособие в 2022 году устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда. Ограничен и максимальный предел выплат. Подробнее в статье «В каких пределах оплачивается больничный».

Шаг 13. Поставьте подписи ответственных лиц.

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.

Заверить заполненный листок временной нетрудоспособности круглой печатью организации необходимо, если она есть и используется. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают.

Пособие по временной нетрудоспособности из-за коронавируса начисляется и выплачивается, как и соцпособия по другим видам заболеваний. Листок по коронавирусной болезни заполняется по общим правилам. Исключений не предусмотрено.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2022 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2022 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2022 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю – участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) – на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 – 2022 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2022 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2022 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2022 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2022 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Электронный больничный также нужно будет заполнить работодателю. Как это сделать правильно, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2022 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление Требования к составлению заявления на больничный лист

Соблюдение прав граждан в случае их болезни, травматизма, приведших к потере трудоспособности и получению дохода, гарантирует Фонд социального страхования. Чтобы их реализовать и своевременно получить компенсационные выплаты, необходимо представить в ФСС определенный пакет документов, одним из которых является заявление на больничный лист. Но существует также стандартная процедура, не требующая заполнения типового бланка. Каждый сотрудник осведомлен о необходимости предоставления бюллетеня, но, увы, не знает, как сделать это правильно.

Лист временной нетрудоспособности: что это

Больничный лист или бюллетень является особым видом справки, которая подтверждает, что данный работник временно неспособен выполнять свои должностные обязанности. Она оформляется учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, и выдается в день окончания лечения или при выходе в декретный отпуск по БиР.

Внимание! Порядок оформления и выдачи регулируется Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 года. Согласно общим положениям, бюллетень полагается застрахованным лицам, которые являются либо нет резидентами РФ, проживают временно или постоянно на ее территории, а также людям, имеющим иностранное гражданство, или без него.

Больничный лист — это официальный документ, без которого невозможно оформить страховые выплаты трудящемуся. Данные на лицевой стороне вносятся лечащим врачом, обратную часть заполняет представитель администрации учреждения или предприятия. Актуальным является бланк, утвержденный в 2011 году, который может выдаваться в бумажном формате, а с 2017 г. в электронном виде. Чтобы своевременно провести платежи, требуется правильное заполнение бланка.

Способы оплаты

Заявление на выплату компенсации по бюллетеню, заполненное в произвольном виде или по форме, принятой на предприятии, следует предоставить в кадровую службу. Причиной может быть ОРВИ, заболевание ребенка, лечение у гинеколога, полученная травма.

Обычно денежная компенсация за первые три дня выплачивается из средств работодателя, тогда как остальной период – из фонда ФСС, поскольку он формируется за счет ежемесячных взносов каждого работника, как застрахованного лица. В связи с этим, ФСС обязан выплатить компенсацию гражданам за промежутки:

• время отсутствия подчиненного на производстве в связи с болезнью;
• период, предоставленный для ухода за ребенком младше трех лет.

Для реализации права на получение денег гражданин обязан представить заявление на больничный лист в ФСС, образец которого можно скачать на сайте. К нему он должен приложить и целый список других документов, а именно, бюллетень и справки о размере доходов на предыдущих местах работы.

Через работодателя

Законодательные акты федерального уровня обязывают служащих предоставлять работодателю листки временной нетрудоспособности с целью получения компенсационных выплат за дни, в течение которых они отсутствовали. Такие действия считаются обязательными и не требуют дополнительного оформления. Подавать заявление необходимо, если на предприятии или в организации установлен такой порядок, и он отражен в локальных актах. По правилам предоставлять бланк следует вместе с бюллетенем в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия последнего. На основании данных документов будет произведен расчет.

Согласно ФЗ №255, принятому в 2006 году, а именно ст.1 13 работодатель обязан гарантировать сотруднику социальное страхование в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Подчиненный имеет право подать ходатайство о выплате компенсации в течение шести месяцев после закрытия бюллетеня. В этом случае заявление на больничный образец от работника может иметь выглядеть так.

Выплаты напрямую через ФСС

Чтобы получить оплату через ФСС, нужно соблюдать следующий алгоритм действий.

1. Заполнить заявление на больничный лист в ФСС по имеющемуся образцу.
2. Передать его вместе с бюллетенем представителю администрации предприятия.

Проследить, чтобы не дольше чем через 5 дней документы и их опись были переданы начальством в ФСС.

После получения пакета руководство Фонда в течение 10 дней рассматривает ситуацию и принимает решение удовлетворить либо отклонить ходатайство. В случае положительного исхода он может отправить деньги двумя способами: на банковский счет или почтовым переводом. Поэтому в документе следует указать реквизиты для перечисления компенсации, иначе деньги могут не дойти.

Кто может обращаться в ФСС для компенсации больничного

В юридической практике встречаются случаи, когда сотруднику приходится обращаться за получением компенсации по временной нетрудоспособности не к работодателю, а напрямую в органы страхования. Причины такого шага могут быть многообразны, но самой распространенной считается нарушение производственного процесса в связи с банкротством и последующей ликвидацией фирмы. Ходатайство правомочны представлять лица:

• самозанятые граждане;
• ИП;
• юристы, нотариусы, адвокаты;
• лица, перечислявшие взносы самостоятельно.

Важно знать! Еще в недавнем прошлом унифицированного образца заявления не существовало, оно заполнялось с произвольной форме. Но с 2016 года Министерство труда и социальной политики издало Приказ за № 585, в котором отражен перечень основных документов, прилагаемых к ходатайству, а также имеется образец бланка, который требуется заполнить.

Сотрудник имеет право получить страховые отчисления в ФСС, если регион принимает участие в пилотном проекте, суть которого состоит в предоставлении денежных выплат напрямую работникам. Суть его заключается в том, что основную часть компенсации выделяет Фонд, а за первые три дня деньги выдает работодатель.

Правила оформления заявления

Госструктуры предъявляют строгие требования к оформлению заявления, поэтому требуется соблюдать определенные правила.

1. Сведения можно вносить как рукописным, так и машинным способом, но печатным шрифтом.
2. Для написания рукой нужно пользоваться ручкой с черной пастой или гелем.
3. Данные следует вводить строго в пределы графы или поля.
4. В одной ячейке может содержаться только одна буква.
5. Бланк может быть также набран на компьютере.

Недопустимы помарки, исправления, внесение ошибочной информации. Чтобы документ считался действительный необходимо использовать типовой образец. Он должен отражать следующие пункты.

• Название подразделения ФСС, куда подается заявление.
• Реквизиты гражданина или его полномочного представителя.
• Указание основания для выплаты пособия.
• Вариант получения начисленной суммы.
• Реквизиты банковского счета.
• ФИО получателя и его паспортные данные.
• Сведения о заработке и среднедневном доходе.
• Контактный телефон, роспись с расшифровкой и дата представления.

Согласно нормативам, заявление оформляется в двух экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.

Образец документа

Заявление к оплате по больничному листу можно написать на специальном бланке или в произвольном виде. Чтобы оформить его без ошибок, необходимо использовать аналогичный образец.

Отдельные случаи

Компенсации по больничному листу исчисляются и выдаются в установленном порядке: за первые три дня деньги переводит работодатель, за остальной период – ФСС. Однако существуют отдельные ситуации, которые предполагают особенности оплаты некоторых видов пособий.

Больничный по БиР

Собираясь выходить в длительный отпуск по беременности и родам, сотрудница обязана составить и подать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия, где она трудится. Типовой бланк можно скачать бесплатно, выглядеть он будет примерно так.

Впоследствии для сохранения отчетности оно будет прилагаться к больничному листу, оформленному лечащим врачом. Эти документы передаются в бухгалтерию, где специалист сделает перерасчет и начислит полагающееся пособие.

Оплата больничного после увольнения

Распространенной считается ситуация, когда сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе и оформляет бюллетень. Работодатель обязан аннулировать контракт, после окончания 124 дней с момента подачи ходатайства, которые считаются предупредительным сроком. Если он не сделает этого, контракт будет считаться действующим, а работнику придется заново писать прошение о расторжении договора повторно. Если он написал заявление и не отозвал его перед тем, как взять бюллетень, то руководитель правомочен подготовить приказ о расторжении служебных отношений и по почте отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В данной ситуации выплата пособия по больничному листу осуществляется с первого и до последнего дня его действия, даже если работник был к этому моменту уволен. Полный расчет с компенсацией по бюллетеню производится в последний рабочий день.

Важно знать! Работник правомочен в течение календарного месяца с момента ухода подать в кадровое подразделение ходатайство для начисления ему «больничного» пособия. Его можно передать собственноручно либо отправить по почте заказным письмом. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки, паспорта и больничный лист.

Работодатель отказывается делать выплаты

Согласно Трудовому законодательству компенсация по бюллетеню выплачивается по общим правилам после предоставления бюллетеня. Но иногда руководство отказывается проводить оплату. Прецедент возникает обычно в подобных ситуациях:

• Сотрудник пребывает в отпуске с последующим увольнением с работы.
• Он разорвал трудовой договор, и с этой даты прошло менее тридцати дней.
• Человек считается кандидатом на увольнение.

Если администрация не хочет принимать жалобу от гражданина лично, следует написать заявление, приложить к нему копию листка временной нетрудоспособности и отправить заказным письмом по почте.

В течение 10 дней начальство обязано компенсировать временное отсутствие подчиненного на производстве в связи с болезнью. Если организация отказывается выплачивать пособие, оно становится задолженностью, и ее можно потребовать через инспекцию по труду или в судебном порядке. Срок обращения в данные структуры составляет три месяца с момента задержки. Жалоба должна иметь следующий вид.

1. Шапка. В качестве адресата указывается руководитель местной ГТИ и реквизиты.
2. Основной текст. Содержит суть спора, факты нарушения ТК РФ, а именно отказ выплачивать деньги по бюллетеню.
3. Заключительная часть. В ней ставится дата составления документа, подпись заявителя и расшифровка.

К ходатайству следует приложить документы, доказывающие факт уклонения руководства выплачивать пособие по листку нетрудоспособности.

Замена лет при расчете больничного

Определенные группы сотрудников при расчете компенсационных пособий по своим бюллетеням правомочны при расчете использовать замену лет. Пойти на такой шаг могут женщины, которым предоставлялся декретный до и послеродовой отпуск, а также период для ухода за малышом. И если к первой группе можно отнести персонал исключительно женского пола, то в другую включить также мужчин. Это связано с тем, что положения действующего законодательства разрешают ухаживать за младенцем не только матерям, но также отцам и опекунам.

Важно знать! Замена лет необходима для правильного исчисления размера пособия по бюллетеню, БиР и уходу за новорожденным до полутора лет. Для этого используется средний заработок, взятый за 24 месяца, предшествовавших данному случаю. Для понимания стоит привести следующий пример.

Сотрудница пребывала в декрете в 2016 и 2017 г. г., а получила бюллетень по болезни в 2018 г. По правилам при расчете должны учитываться два предыдущих года, когда она была в отпуске по БиР и уходу до 1,5 лет. Однако она имеет право подать ходатайство, чтобы основанием стали доходы за 2014-2015 г.г. Если она стабильно получала заработок, то сумма пособия значительно увеличится. Единственным недостатком считается тот факт, что заменить можно только один год из двух, на которые приходится декрет.

Работодатель не имеет права выполнить данную процедуру по своему желанию, поэтому сотрудник должен подать на его имя соответствующее заявление. Заполнить его можно на листе бумаги стандартного формата рукой или набрать на компьютере. Если существует типовой бланк предприятия, то воспользоваться нужно именно им.

Заявление нужно оформлять в двух экземплярах: первый передается работодателю, а другой остается у сотрудника. На нем должна стоять отметка о предоставлении одного листа представителю учреждения.

Заключение

Согласно закону выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании бюллетеня. Если он передается работодателю, заявление подавать не требуется. Если же трудящийся решает получить компенсацию напрямую через ФСС, то он должен заполнить типовой бланк и предоставить по месту работы, откуда документ отправят в фонд. Если же там отказываются оплачивать бюллетень, рекомендуется оформить жалобу, в которой зафиксировать дату подачи листа нетрудоспособности.

Больничный лист в 2022-2022

В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.

Образец больничного листа в 2018 году

На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений. Однако при расчете выплат работодателю предстоит правильно учитывать ряд уточненных параметров и критериев. Прежде всего уточним основания, по которым может оформляться больничный лист в 2018 году:

временная болезнь или производственная травма, которая препятствует выполнению трудовых функций;

заболевание несовершеннолетнего ребенка, как следствие — необходимость ухаживать за ним в течение определенного срока (уйти с работы на это время может как мама, так и отец ребенка);

период беременности и родов, при которых срок временной нетрудоспособности будет зависеть от следующих факторов: одноплодная или многоплодная беременность, а также наличие осложнений;

период нахождения в стационарном лечебном заведении на период протезирования по медицинским показателям;

карантин, объявленный на рабочем месте либо в детском дошкольном учреждении;

период реабилитации после перенесенного заболевания, если такое предписание обусловлено диагнозом врача.

Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.

Заполнение больничного листа в 2018 году

Правильно заполненный больничный лист, образец которого мы предлагаем, поможет:

Избежать прогула

Только больничный лист будет являться законным основанием для отсутствия на рабочем месте в случае заболевания. Формально устное уведомление непосредственного начальника по причине недомогания может повлечь дисциплинарное взыскание, в том числе, например, за прогул.

Получить положенные выплаты

На основании больничных листов бухгалтерия сможет провести расчет компенсационных выплат, гарантированных законодательством и локальными актами предприятия.

Восстановить здоровье

Наличие этой бумаги не дает работодателю права привлечь сотрудника к работе, поскольку для каждого заболевания предусмотрен свой режим лечения.

Больничный лист заполняют в медицинском учреждении, после чего вы обязаны незамедлительно представить его работодателю.

Несоблюдение этого правила может повлечь негативные последствия — руководство имеет право на законном основании уволить сотрудника при его отсутствии на работе без уважительных причин. Даже если впоследствии «забывчивый» гражданин предоставит больничный лист установленного образца, восстановление в должности может вызывать сложности, если на это место уже принят новый сотрудник.

Представление правильно заполненного больничного листа в адрес руководства организации влечет, например, следующие положительные для работника последствия:

на весь период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное рабочее место (на время отсутствия может привлекаться новый сотрудник, что не это ущемляет права нетрудоспособного специалиста);

кадровая служба обязана внести данные в табель учета рабочего времени, а бухгалтерия будет начислять средний заработок.

Оплата осуществляется за весь период временной нетрудоспособности, поэтому при длящемся заболевании листок необходимо своевременно продлевать.

Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.

Правила заполнения больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ состоит из двух частей, одну из которых заполняет лечащий врач, а вторую — представитель работодателя.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;

заполнять бланк допускается только на русском языке;

в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;

в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);

строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;

сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);

до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;

при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;

поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);

для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;

внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).

Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Расчет и оплата больничного

На весь период болезни или временной нетрудоспособности, определенный врачом, за работником сохраняется место и заработок. Обязанность по расчету и выплате временного пособия возложена на руководство предприятия. Большая часть выплаченных средств будет возвращена ФСС.

Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели:

расчетный период, за который учитывается средний заработок, — 2 последних года (следовательно, в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы);

суммарное количество дней в расчетном периоде — 730 (по общему заболеванию) и 731 (по беременности и родам);

предельный размер заработка — 1,473 млн руб. (суммируются максимальные суммы за 2016 и 2017 годы — 718 и 755 тыс. руб. соответственно);

размер МРОТ, утвержденный на 1 января 2018 года, — 9489 руб.

Значения указанных параметров приведены по состоянию на начало 2018 года.

Также на размер выплаты повлияет трудовой стаж нетрудоспособного сотрудника:

если стаж составил менее 5 лет, максимальный размер выплаты составит 60% от среднего заработка;

при стаже от 5 до 8 лет — 80%;

если продолжительность стажа превышает 8 лет, выплата будет получена в полном объеме.

Для получения выплаты в полном объеме при уходе в декретный отпуск необходимо наличие стажа не менее 6 месяцев.

Для расчета суммы выплат работодатель будет использовать следующую формулу:

Сдз (средний дневной заработок) х Кдн (количество дней временной нетрудоспособности) х процент стажа.

Для расчета может использоваться значение МРОТ, если за последние 2 года вам не начислялись денежные вознаграждения либо ежемесячный заработок не превышает его значение.

Также показатель МРОТ может использоваться при расчете больничных выплат для самозанятых граждан (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.). В 2018 году для сравнения размера заработка будет использоваться показатель среднедневного МРОТ, равный 311,96 руб.

Работодатель имеет право возместить выплаченные суммы по больничному листу через Фонд соцстраха. При этом ФСС оплачивает больничный лист не в полном объеме, так как первые 3 дня временной нетрудоспособности компенсируются за счет предприятия. Выплаты осуществляются за счет страховых взносов, которые компания ежемесячно перечисляет за своих работников в ФСС.

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;

все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;

фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Больничный лист при уходе за ребенком

Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:

в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;

один бланк допускается заполнять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;

выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.

При болезни ребенка в возрасте до 7 лет, больничный лист закроет весь период лечения, при возрасте от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по одному заболеванию, если ребенок старше 15 лет — не более 3 дней.

При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса, оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможем проверить правильно ли произведен расчет декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере трудоспособности.

Помощь адвоката может потребоваться и работодателю. Если сотрудник, например, предоставил поддельный документ о болезни, причинив тем самым компании ущерб. Такой работник подлежит привлечению к ответственности. Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.

Как заполнить больничный лист в 2022 году

В сентябре 2022 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2022 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланка в базе ФСС . Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2022 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2022 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС . Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Правильное оформление больничного листа в 2022 году

Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа. Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить.

Больничный лист и возмещение средств из ФСС

Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.

Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. В этом случае компания имеет право на возмещение за счет средств ФСС РФ.

Однако любой возврат денег из бюджета или «смежных» фондов связан с серьезными трудностями для бизнесмена. Обычно чиновники, используя все законные (а иногда и не совсем честные) методы, затягивают и усложняют процесс.

Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.

Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов (реальные или мнимые). Если речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, то частой причиной отказа является неправильно оформленный больничный лист.

Рассмотрим, как оформить больничный лист, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с возвратом средств.

Какие нужны документы для оформления больничного

Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)

Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).

Важно!

Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.

Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).

Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.

Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.

Важно!

Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.

Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.

Общие правила заполнения БЛ

Действующий на сегодня бланк БЛ утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Документ имеет формат А4 и защищен от подделки с помощью водяных знаков и штрих-кода.

Порядок оформления больничного листа (п. 56 приказа № 624) не зависит от того, о каком разделе идет речь, и кто его заполняет:

1. Заполнять документ нужно печатными заглавными буквами.
2. Необходимо использовать печатающее устройство или авторучку (кроме шариковой). Если используется ручка, то чернила должны быть только черными.
3. Все информационные поля заполняются с первой ячейки, выход за границы полей не допускается.
4. Печати не должны «касаться» информационных полей.

«Медицинский» раздел БЛ

Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

• общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
• информация о медицинском учреждении и враче;
• персональные данные больного;
• сведения о болезни и ее длительности.

Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

Важно!

Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.

Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.

Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.

С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.

Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.

Заполнение БЛ работодателем

Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:

1. Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
2. Вид работы: основная или по совместительству.
3. Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
4. Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
5. Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
6. Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
7. Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
8. Период болезни.
9. Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
10. Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
11. Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.

Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:

Частые ошибки при оформлении больничного

Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.

Важно!

Исправления в «медицинской» части БЛ не допускаются. Если, например, неверно указана фамилия работника или должность врача, то такой БЛ нужно заменить.

Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:

• заполнение прописными буквами;
• если буквы или печать задевают границы полей;
• пробелы между инициалами врача.

Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного. Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его.

Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель. Наиболее распространенными видами ошибок являются:

1. Неверный расчет среднего заработка и, как следствие, суммы пособия.
2. В строку «в т.ч. нестраховые периоды» следует включать только время военной и приравненной к ней службы (закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1). Длительность больничных, декретных отпусков и другие подобных периодов, исключаемых из расчета среднего заработка, в эту строку вносить не нужно.
3. В строку «дата начала работы» часто ошибочно вносят день, когда сотрудник должен начать работать после болезни. На самом деле это поле нужно использовать только в «специфических» случаях. Речь идет о ситуации, когда работник заболел, не выходя на работу, в период между заключением трудового договора и его аннулированием. Тогда в эту ячейку заносят день, в который сотрудник должен был приступить к своим обязанностям.

Важно!

В отличие от «медицинских», свои ошибки при заполнении БЛ работодатель может исправить, не переоформляя документ (п. 65 приказа № 624).

Для этого неверную строку нужно зачеркнуть, а правильный вариант записи внести на оборотную сторону бланка, с указанием «исправленному верить». Верный вариант нужно заверить подписью работодателя, а также печатью (при ее наличии).

Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.

Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.

Однако нужно отметить, что отдельные подразделения ФСС РФ могут разрабатывать и «внутренние» инструкции, которые не всегда совпадают с официальными комментариями. Чиновники рекомендуют работодателям в сомнительных случаях обращаться за разъяснением в отделения фонда (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда. Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях.

Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда.