Обязателен ли ИНН при приеме на работу ?

Как получить или восстановить ИНН

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.

ИНН физлиц состоит из 12 цифр, юрлиц — из 10:

1. Код субъекта РФ — первые две цифры.
2. Номер налоговой инспекции, присвоившей ИНН, — следующие две.
3. Порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков — шесть цифр, для организаций — пять.
4. Контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле, — последние две цифры, для организаций — одна.

Раньше физическим лицам индивидуальный номер присваивался, как только человек становился налогоплательщиком — например, когда устраивался работать. Сейчас налоговая инспекция присваивает ИНН при рождении ребенка — сведения им автоматически передает загс.Если ИНН при рождении не присвоили, его можно получить позже — для этого надо подать заявление. Если у человека нет ИНН и он стал владельцем недвижимости или транспорта, налоговая присвоит ИНН сама. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

ИНН физлица сохраняется, даже если произошла смена имени, фамилии, места жительства. Идентификационный номер юрлица также никогда не меняется. При регистрации в качестве ИП за предпринимателем сохраняется его ИНН физлица.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН.

На сайте налоговой

Нужно заполнить форму на странице «Узнать ИНН»: указать ФИО, дату рождения и паспортные данные. Если гражданин состоит на учете в налоговых органах, его номер будет показан в строке результата. Через сайт ФНС можно узнать свой идентификационный номер или ИНН другого человека.

На сайте госуслуг

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг и войдите в личный кабинет. В личном кабинете нажмите «Документы и данные» — «Личные документы» — ИНН.

Второй вариант — в строке поиска вбейте «Узнай свой ИНН». Сайт попросит авторизоваться, сведениями из профиля автоматически заполнит заявку и выдаст результат — номер ИНН.

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это реестры, где хранится полная информация о юрлицах и ИП, в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Для поиска сведений об ИП выберите закладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или укажите ФИО и регион места жительства.

Результаты поиска ИП по ФИО. В таблице найдите нужного индивидуального предпринимателя — напротив фамилии в соответствующей колонке будет его идентификационный номер

Если кликнуть по фамилии в таблице выше, система сформирует выписку из единого государственного реестра ИП. В выписке содержатся все сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе и ИНН

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство, которое выдает налоговая при постановке на учет, — в нем указан номер.

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

В МФЦ

Выберите ближайший к вам МФЦ и уточните по телефону, можно ли в нем получить свидетельство. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней.

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой инспекции подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение свидетельства при отправке такого заявления на сайте ФНС может занять больше времени, чем при личной подаче. Налоговый орган сначала проверит все сведения, содержащиеся в заявлении, направит запросы в органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства. После подтверждения всех сведений налоговый орган поставит гражданина на учет и выдаст документ в течение пяти рабочих дней.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
2. Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
3. Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Порядок получения нового документа аналогичен получению ИНН впервые. При изменении персональных данных вы получите новое свидетельство бесплатно.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ.

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октябре 2022 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
2. Авторизоваться.
3. Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
4. В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
5. Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
6. После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
7. При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Каждый гражданин России может обратиться в инспекцию ФНС по месту жительства — специалист сделает отметку с указанием ИНН на 18 странице паспорта.

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН.

Нужен ли ИНН при трудоустройстве?

Для начала следует пояснить, что ИНН – это документ, представляющий собой идентификационный номер любого лица, имеющего статус налогоплательщик. Еще одно его название – свидетельство о постановке на учет. И физические и юридические лица в нашей стране обязаны платить налоги, то есть, все они являясь налогоплательщиками в РФ имеют этот документ. Но как быть, если ИНН нет на руках, а вы в ближайшее время планируете устроиться на работу, или работодатель уже требует с вас эту бумагу? Могут ли отказать в приеме на работу и можно ли устроиться на работу без ИНН? Обо всем этом рассказываем здесь.

Какие документы требуется предоставить, устраиваясь на работу?

Сама по себе процедура трудоустройства достаточно сложная с определенной точки зрения и важная, как для нанимателя, так и для будущего сотрудника. Здесь как бы две стороны медали: кандидату надо проследить за тем, чтобы организация работодателя была компанией, которая осуществляет свою деятельность легально, а работодателю, в свою очередь важно, чтобы соискатель имел все необходимые документы для оформления в соответствии с правилами закона. Таким образом, обе стороны подвергаются определенного рода рискам.

Что сказано относительно документов в ТК РФ? В ст. 65 ТК РФ дан исчерпывающий перечень документов, которые потребуется предоставить гражданину, официально устраиваясь на работу:

1 документ – любой из документов, посредством которого возможно удостовериться в личности гражданина. Практически всегда это – паспорт. В целом, по закону, подходящим вариантом могут служить и водительские права. Как уже было сказано выше, работодателю это нужно для того, чтобы удостовериться в том, что кандидат на должность является реальным человеком.

2 документ – трудовая книжка. Она нужна в случаях, когда человек уже имеет определенный опыт работы. Если соискатель уже успел где-то поработать, то в трудовой будет указана вся необходимая информация о предыдущем месте работы, стаже, причинах «расставания» с бывшим нанимателем и тому подобном. Если же кандидат заключает трудовой договор впервые, то обязанностью нанимателя будет оформление ему трудовой. Стоит отметить, что трудовую могут не предъявлять граждане, устраивающиеся по совместительству. На практике может произойти и так, что гражданин не может предъявить трудовую, например, если она утеряна. Тогда по заявлению кандидата на трудоустройство, в обязанности работодателя входит оформление ему новой трудовой.

3 документ – СНИЛС. С момента, когда государственное страхование стало обязательным, СНИЛС стал документом, обязательным для предъявления при трудоустройстве.

4 документ воинского учета. Военнообязанные и подлежащие призыву на воинскую службу лица, должны предъявить соответствующие документы.

5 документ об образовании и квалификации (школьный аттестат, диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, сертификаты о прохождении курсов и тому подобное). К данной категории документов относятся все официальные бумаги, свидетельствующие о возможности и готовности соискателя выполнять работу.

Так как в перечисленном списке отсутствует пункт касаемо ИНН, то возникает вопрос как можно ли устроиться на работу без ИНН, законно ли это? ТК РФ запрещает работодателям требовать от будущих сотрудников любые документы, которые не вошли в указанный выше перечень, в котором как раз таки нет указания на обязательное предоставление ИНН.

Зачем и когда нужен ИНН тем, кто устраивается на работу?

Те, кто хоть раз видели ИНН, представляют, что этот документ имеет свой числовой реквизит. Он используется инспекторами ФНС для расчета и взимания налогов, сборов и пошлин. Так, система сводит к минимуму какие-либо ошибки и путаницу между налогоплательщиками, имеющими одинаковые имена, фамилии и отчества.

Получение ИНН вызвано той или иной необходимостью. Документ может быть оформлен гражданином любого возраста.

Чаще всего ИНН оформляется, когда нужно:

1. Зарегистрироваться в качестве ИП.
2. Устроиться на работу.
3. Купить недвижимость.
4. Совершить сделку с имуществом и во множестве других случаев.

Стоит сразу оговориться и отметить, что некоторые организации вправе включать ИНН в число обязательных к предъявлению документов при трудоустройстве.

ИНН имеют как граждане, так и организации, на которых лежит обязанность по уплате налогов в бюджет. Для тех, кто работает официально, это НДФЛ. Налог рассчитывается относительно размеру зарплаты, и бухгалтера организации-работодателя каждый месяц должны направлять на счет ФНС фиксированные 13% от размера заработной платы сотрудника.

Как уже было указано со ссылкой на законодательство, установлен официальный перечень сведений, которые необходимо предоставлять соискателям при приеме на новое место работы. Среди этих документов пункт об обязательном предъявлении ИНН отсутствует. Это означает, что никому из граждан не может быть отказано в трудоустройстве по той причине, что у кандидата на должность нет ИНН.

Тем не менее, существующее письмо ФНС № 11-2-06/0733 обязывает налоговые службы отказывать в приеме деклараций у тех предприятий, на которых трудятся граждане без данного документа.

Обратите внимание! Если гражданин желает устроиться на госслужбу, то ему придется встать на учет в качестве налогоплательщика и получить ИНН. В данном случае такое требование к кандидату вполне и регламентировано ФЗ № 79.

Это важно знать! Отсутствие ИНН в остальных случаях никаким образом не является препятствием к трудоустройству на производство.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (был получен, но на момент трудоустройства соискателя принимают на работу без ИНН на руках), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. То есть, гражданин может устроиться на работу без ИНН, но зная его номер. В случае отсутствия ИНН (то есть в ситуации, когда документ никогда не оформлялся), работодатель не вправе принуждать к получению ИНН.

Среди обязательных к предоставлению при трудоустройстве бумаг в соответствии с ТК РФ ИНН не числится в данном перечне, поэтому наниматель не вправе обязывать нового сотрудника принести этот документ. Однако, часто случается, что при трудоустройстве на то или иное предприятие, руководство просит предъявить номер ИНН. У такого требования есть простое объяснение: налоговая может не принять ежегодный отчет от предприятия до тех пор, пока в нем не будет всех данных о сотрудниках.

Сами налоговики предлагают решить такую «конфликтную» ситуация двумя способами:

1. Согласиться на оформление ИНН.
2. Предоставить письменный отказ от получения данного документа.

Выбирая второй способ, наниматель освобождает себя от обязанности требования с сотрудника этого документа. В свою очередь бухгалтер предприятия вписывает в отчетную декларация информацию о том, что гражданин оформил официальный отказ от получения ИНН.

Вам также будет интересно:

Можно ли устроиться без ИНН и СНИЛС?

При приеме на работу кадровики всегда требуют с новых сотрудников определенный пакет документов. И часто происходит так, что нового сотрудника вводят в заблуждение, поскольку не все документы из озвучиваемого списка считаются обязательными к предоставлению с точки зрения закона. Чаще всего, отзывая в приеме на работу, из-за отсутствия той или иной бумаги, работодатель поступает неправомерно. И в частности, из-за отсутствия у трудоустраиваемого ИНН. В отличие от СНИЛС, о котором уже было сказано ранее, этот документ не обязательно предоставлять при приеме на новое место работы.

Обязательно ли предъявлять ИНН при трудоустройстве

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.

Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.

Законодательная база

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:

• паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
• страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
• для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
• информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.

В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.

Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.

В каких случаях работник обязан предъявить ИНН

Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

Обязателен ли ИНН при устройстве на работу

По Трудовому кодексу в обязательном перечне документов при приеме на работу не числится ИНН, поэтому работодатель не может обязать предоставить его.

Люди, заключающие договоры с предприятиями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют предъявить номер. Это обусловлено тем, что инспекция не принимает ежегодный отчет, пока в нем не будут указаны все данные сотрудников.

Работники налоговой службы видят разрешение конфликта интересов в компромиссном варианте для работодателя и соискателя и предлагают два варианта:

• оформление гражданином ИНН;
• отказ от его получения в письменной форме.

Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую

Принимая на работу нового сотрудника, руководитель предприятия обязан заключить с ним трудовое соглашение. Процедура

В процессе трудоустройства с гражданином заключается договор найма. В ряде случаев процедура оформления может

Закон предоставляет инвалидам те же права на трудоустройство, что и полностью здоровым людям. При этом работники

Что такое ИНН для чего он нужен

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

• Высшее образование.
• Работал в банках 3 года.
• Журналист на ТВ.
• Финансовый аналитик. . .

У российского гражданина есть два обязательных документа – его паспорт и идентификационный код. Последний присваивают автоматически, когда человек оплачивает налоги и бюджетные платежи. Brobank подробно расскажет для чего нужен ИНН в России.

1. Что означает этот код
2. Как расшифровать ИНН
3. Зачем нужен ИНН физическому лицу
4. Как получить ИНН
5. Как узнать ИНН
6. ИНН и религия

Что означает этот код

Идентификационный налоговый номер – это уникальный код, состоящий из 12 цифр. Он присваивается каждому гражданину РФ с 1999 года. Этот лицевой счет открывается один раз и остается неизменным в течение всей жизни. Его данные не корректируют при смене фамилии, семейного статуса и паспортного документа.

Идентификационный код открывается сотрудниками налоговой инспекции. Соответствующее свидетельство выдается человеку на руки. Для физических лиц его «метка» перед налоговыми органами. По этому коду инспектора мгновенно определяют какие налоги ему нужно оплатить, какие платежи человек делал ранее.

Как расшифровать ИНН

Каждая цифра в идентификационном коде имеет определенное значение:

• в первых двух закодирован регион проживания гражданина;
• третья и четвертая означают налоговый орган, который сформировал ИНН;
• остальные – это уникальный код плательщика налога.

Нельзя найти и двух человек, у которых идентификационный код одинаковый. Набор сформированных цифр у всех граждан уникален.

Зачем нужен ИНН физическому лицу

Данная информация потребуется в таких ситуациях:

1. При приеме на работу.
2. Для оформления социальных пособий, бюджетных выплат и субсидий.
3. Для участия в льготных государственных программах.
4. При заключении финансовых сделок.
5. Для авторизации на разных интернет-порталах, например, сайт Госуслуг.

При перечислении различных налогов и сборов желательно указывать ИНН. Наличие уникального номера плательщика позволит избежать путаницы в документах. В некоторых случаях свидетельство запрашивают и банки при оформлении кредита. По коду они проверяют наличие у заемщика задолженности по налогам, алиментам, другим бюджетным платежам.

Как получить ИНН

Для получения идентификационного номера необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания. Предоставить свой гражданский паспорт и составить заявление установленного образца. В течение пяти дней свидетельство выдается на руки.

При утере этого документа, его можно восстановить. Нужно обратиться с соответствующим заявлением в налоговую по месту жительства. В течение 2-3 выдается дубликат.

При необходимости ИНН можно присвоить и ребенку, еще до получения им гражданского паспорта. Заявление принимается от законного представителя малыша – родителей, опекунов или усыновителей.

Как узнать ИНН

Если вам нужно узнать только код, а документ о его выдаче не требуется, то обращаться в налоговую инспекцию не нужно. Данную информацию можно найти и в интернете:

1. Зайти на сайт налоговой службы России.
2. Перейти в раздел «Узнать ИНН».
3. В открывшейся анкете указать: ФИО, паспортные данные и дату рождения.
4. Если гражданин принят на налоговый учет, то его идентификационный код отобразится в сроке результата.

Через сайт ФНС службы можно узнать ИНН любого человека, владея его персональными данными.

На портале Госуслуг данные об ИНН предоставляются только его владельцу. В личном кабинете нужно задать поисковый запрос «Узнай свой ИНН» и мгновенно получить ответ.

ИНН и религия

Многие верующие по своим религиозным убеждениям хотели бы отказаться от налогового номера. Но действующим законодательством не предусмотрен порядок аннулирования или уничтожения ИНН.

Данный вопрос руководство ФНС комментирует следующим образом. Если верующий получил квитанцию на оплату налога, в которой указан его идентификационный код, он может не оплачивать этот документ. Ему необходимо обратиться в отделение банка и самостоятельно заполнить документ на оплату. Указывать при этом ИНН не обязательно. Но вносить платеж в бюджет нужно и в установленные сроки.

Но плательщик должен понимать, что без ИНН платеж рискует потеряться. ФИО – это не уникальная информация. Существует риск, что деньги будут зачислены не тому налогоплательщику.

Идентификационный налоговый номер является обязательным для всех граждан Российской Федерации, независимо от их религиозных убеждений. Хотите или нет, но его вам присвоят автоматически при начислении налогов. Лица, которые устроены официально, оплачивают налог на доходы, поэтому код у них должен быть обязательно.

Желательно обратиться в местную налоговую службу и получить на руки сертификат. Он может пригодиться в дальнейшем при оформлении кредитов, заключении финансовых сделок, обращении в бюджетные структуры.

А что же с ИНН? Все-таки работник обязан его предоставлять или нет? Наконец-то ФНС успокоил бухгалтеров

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан. Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица”, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@ “Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме”, в разделе 2 указываются данные о физическом лице. В частности, в поле “ИНН в Российской Федерации” указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон. Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет. Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации – 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно). Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@ “О направлении ответа”).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица” (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 “Данные о физлице – получателе дохода” указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами. В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля “ИНН в Российской Федерации”. По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита “ИНН” в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами. Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа “Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России”.

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию. Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН». Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?

С необходимостью получения индивидуального номера налогоплательщика сталкивается любой проживающий в России человек. Для этого потребуется минимальный пакет документов и немного свободного времени для обращения в ФНС или заполнения заявки на сайте. Какие нюансы и сложности могут ожидать в процессе — читайте далее.

Что такое ИНН и как его расшифровать

Практика присваивания налогоплательщикам идентификационного номера введена с 1999 года, когда вступила в силу 1 часть Налогового кодекса РФ.

ИНН или идентификационный номер налогоплательщика — это обязательный документ для каждого физического или юридического лица. Этот идентификатор содержит зашифрованную информацию о гражданине или организации и используется для учета налогоплательщиков.

Как выглядит ИНН – образец

Как расшифровываются цифры на идентификационном номере налогоплательщика:

1. 1-2 цифры служат для обозначения области или края, в котором документ получен.
2. 3-4 цифры — уникальный номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство.
3. 5-10 цифры — непосредственно порядковый номер налогоплательщика в общем реестре.
4. 2 последние цифры важны для проверки данных во избежание ошибок.

Поэтому даже ребенок вправе получить идентификационный номер налогоплательщика, если от его имени выполняются операции, требующие уплаты налогов.

Кому и зачем нужен идентификационный номер

Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:

1. При устройстве на работу и для декларирования доходов.
2. В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
3. Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
4. Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
5. Если необходимо оформить кредит в банке.
6. Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях.

Без него не обойтись юридическим лицам. Он необходим для таких целей:

• оформление договоров с контрагентами;
• передача отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов или займов.

Как и где получить идентификационный номер физическому лицу

Получить свидетельство о постановке на учет в 2022 году предлагается несколькими способами:

• в территориальном органе ФНС;
• через МФЦ;
• отправить заполненное заявление почтой;
• заполнить бланк на сайте налоговой.

Физлицо, еще не состоящее на учете, вправе обратиться в налоговую лично или воспользоваться помощью представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности. С собой обязательно возьмите заполненную форму заявления по утвержденной Форме №2-2-Учет.

Официальные бланки-заявления ИНН можно скачать бесплатно по ссылке.

Аналогично процедура проходит посредством обращения в МФЦ. Выбирая такой способ, предварительно уточните в телефонном режиме, оказывает ли выбранное отделение подобную услугу.

Заполнять анкету разрешается от руки или в печатном формате.

Образец заполнения анкеты на ИНН

Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.

Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.

Какие документы нужны для получения ИНН

Подготовка документов перед обращением в налоговую много времени не отнимет, поскольку необходим лишь:

• заполненный вручную или с помощью ПК бланк заявления;
• паспорт заявителя;
• если в паспорте не указано место регистрации, нужен документ о временной регистрации.

В случае, когда документы от имени заявителя передает его законный представитель, к перечню добавляется нотариально заверенная доверенность. Также к заявлению прикладывают копию паспорта заявителя. Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, сроки постановки на учет и выдачи свидетельства составляют 5 рабочих дней.

Подробное видео по теме индивидуального номера налогоплательщика

Как узнать свой номер ИНН по паспорту онлайн

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.

Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.

Как получить ИНН на ребенка

Родители могут обратиться в орган налоговой службы в любой момент после рождения ребенка. Основанием для постановки на учет выступает свидетельство о рождении.

Варианта у родителей три: обращаться в налоговую или МФЦ лично, отправить документы по почте или заполнить заявку дистанционно. Чтобы сэкономить время, лучше записаться заранее, воспользовавшись сервисом https://order.nalog.ru/appointment.

В любом случае необходимо собрать пакет справок:

1. Заявление по утвержденной форме № 2-2-Учет.
2. Оригинал паспорта ребенка (выступает заявителем, от имени которого заполняется заявление).
3. Свидетельство о рождении малыша.
4. Документы о регистрации места жительства.

За готовым бланком придется прийти в отделение ФНС или МФЦ через 5 дней.

Порядок действий включает 3 этапа:

• собрать документы;
• передать на рассмотрение;
• получить готовый номер налогоплательщика.

Ключевой момент процедуры — правильное оформление бланка заявления.

Со скольки лет можно получить ИНН

Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.

Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:

1. Заполнение заявления.
2. Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
3. Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.

Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.

Нужно ли сменять ИНН при смене фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.

При желании и во избежание путаницы обратиться в налоговую все же можно. Сроков для замены нет, порядок процедуры остается прежним. С собой нужно иметь заполненное заявление, паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и документ о регистрации места проживания. Плата за получение нового свидетельства не удерживается.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Мигранту в России не обойтись без номера налогоплательщика: документ важен при трудоустройстве, оформлении социальных выплат или кредитов, для регистрации бизнеса, учета налогов и для регистрации сделок купли-продажи имущества.

Какие документы потребуются на ИНН иностранцу:

Согласно ст. 83 НК РФ, идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем физическим лицам без исключения, это не только граждане России, но и иностранцы и граждане других государств. Услуга бесплатная, в случае потери свидетельства за восстановление взимается пошлина 300 рублей.

Заключение

В современных условиях электронные сервисы при минимальном объеме информации о юр. лице дают возможность получить максимум сведений о потенциальном бизнес-партнере: начиная его деловой репутацией и заканчивая размером отчисляемых налогов. Для этого достаточно знать всего лишь индивидуальный номер налогоплательщика коммерческой структуры.

Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях – ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.