Резюме секретарь пример – как составить

Образец резюме секретаря

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

Функций секретаря множество, но основная – помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.

Секретарь-референт и делопроизводство

Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:

● ведение и управление официальной документацией;

● организация движения документации (например, для подписи и так далее);

● учет документов, их хранение и архивация.

В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя.

Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.

Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?

Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.

К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.

Что указать в резюме секретаря?

Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

Следующий полезный блок – опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.

Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения. В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность – все это станет только дополнительным приятным бонусом.

На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.

Пример резюме кассира

Иванова Ирина Степлеровна

Должность: Секретарь

Желаемая зарплата: 30 000 рублей

Телефон: +7(495)127-71-24

Готовность к командировкам: Нет

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Личная информация

Город проживания: Санкт-Петербург

Переезд: Невозможен

Гражданство: Россия

Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем

Есть дети: Да

Образование

Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права

Год окончания: 2013

Факультет: Экономический Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Очная

Опыт работы

Организация: ООО “Монпелье”

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Заполняем резюме для секретаря

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

• Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
• Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
• Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

• ответы на телефонные звонки в офисе;
• прием посетителей;
• приглашение сотрудников по требованию руководителя;
• приготовление чая, кофе, легких закусок;
• заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
• организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
• выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
• бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
• регистрация почты;
• подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
• работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

• стрессоустойчивость,
• коммуникабельность,
• организованность,
• пунктуальность,
• грамотная устная и письменная речь,
• здоровый перфекционизм,
• умение слушать,
• стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:

• знание иностранных языков;
• переводы документации на иностранные языки;
• делопроизводство, переписка с контрагентами;
• пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
• стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
• работа во всех приложениях Microsoft Office;
• контроль трудовой дисциплины офисных работников;
• сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
• бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
• опыт сбора и обработки информации;
• отправка и получение электронной почты;
• ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление подписки на газеты, журналы и т. д.

На нашем сайте можно найти готовые шаблоны резюме, целью которых является предложение посетителям ресурса качественного результата. В итоге человек экономит свое время и получает бланк, разработанный профессионалами. Достаточно просто найти нужный, заполнить его и скачать на ПК или любой гаджет.

Для работы с документами вам может понадобиться Adobe Acrobat Reader
Ваш идентификатор клиента:

ИП Васильев Виталий Ариелевич, ОГРН 316169000086259, ИНН 165714844419
Фактический адрес: 420124, г. Казань, Чистопольская д. 23

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.

Повысить шансы на трудоустройство и получить желанную работу поможет резюме секретаря образец которого мы подробно разберем в этой статье.

Пример резюме секретаря

в среднем 5,00 (1 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Отличительная черта этой востребованной профессии – возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно.

Общие рекомендации

Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

По большому счету, секретарь – это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании. Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов.

Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.

Как правильно описать опыт работы секретаря

Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:

1. срок работы в должности;
2. обязанности секретаря на прошлой работе;
3. достижения секретаря (если имеются);
4. название организации.

Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.

Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.

Пример одного из опытов работы

На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.

При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами.

Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом:

Пример опыта работы секретаря:

— Работа с входящей корреспонденцией
— Прием и распределение входящих телефонных звонков
— Организация приема посетителей
— Организация командировок руководителя и сотрудников компании
— Контроль своевременного исполнения приказов руководителя
— Обеспечение жизнедеятельности офиса.

— Внедрила собственный алгоритм обработки входящей информации. Сократила время работы с документами на 25-30%. Оптимизировала электронный оборот офисной документации. Принимала активное участие в разработке тренинга для офис-менеджеров.

Обратите внимание на очень важный пункт данного раздела, в котором описываются достижения кандидата на вакансию секретаря. Не стоит им пренебрегать, особенно если соискателю есть чем похвастаться. Здесь важно отойти от шаблона и использовать не общие фразы, а сведения о конкретных успехах в работе, и желательно с цифрами.

Резюме специалиста без опыта

Несмотря на то, что опыт в работе секретаря имеет огромное значение, шанс на трудоустройство есть и у соискателей без опыта или с большим перерывом в стаже. В такой ситуации важно проанализировать все имеющиеся навыки и указать те, которые хотя бы удаленно связаны с работой секретаря. Если у вас был опыт подобной работы, пусть и без официального оформления, эту информацию также можно внести в анкету.

Увеличит шансы соискателя хорошее образование или такие личные качества, как коммуникабельность и способность быстро принимать решения.

Заполнение блока «Образование»

Несмотря на то, что в большинстве высших учебных заведений не предусмотрено обучение по специальности секретарь, сведения об образовании являются не менее важными, чем практический опыт работы. При заполнении этого раздела соискателю не надо ничего выдумывать – достаточно вспомнить год окончания учебного заведения, его название, факультет и специальность по диплому. К работе могут быть допущены, как сотрудники, имеющие за плечами «вышку», так и те, кто получил средне-специальное образование, как в случае с нашим кандидатом.

Пример: базовое образование

Довольно часто секретарь не имеет профильного образования, и в этом случае шансы на трудоустройство будут выше у тех, кто прошел специальную подготовку на курсах, проводимых различными учебными центрами по всей территории России. Как правило, обучение делопроизводству занимает несколько недель, поэтому, если в вашем арсенале нет такого свидетельства, вы вполне можете успеть получить необходимый навык пока ищите работу.

Пример: дополнительные курсы

Как презентовать навыки секретаря

Учитывая большое количество выполняемых функций, ключевые навыки секретаря для резюме должны быть соответствующими. Работодатель уделяет этому разделу анкеты особое внимание, поэтому заполнить его надо внимательно и максимально кратко. Здесь кандидату предоставляется право действовать нешаблонно, так как в этом разделе допускается указание не только умений, необходимых секретарю-референту или секретарю-делопроизводителю, но и упоминание о наличии знаний, не имеющих никакого отношения к будущей работе.

Должность современного секретаря предполагает множество дополнительных обязанностей, для выполнения которых могут потребоваться специфические навыки. Чтобы ваша анкета соответствовала требованиям работодателя, перед заполнением этого блока внимательно ознакомьтесь с должностными обязанностями и на основании полученной информации скорректируйте свои умения.

Помните, что перечисление навыков должно происходить с учетом приоритета.

При заполнении резюме пример секретаря делопроизводителя, на первом месте располагайте ключевые знания, а в самом конце косвенные и дополнительные. Ознакомившись и информацией, работодатель должен правильно оценить ваши компетенции. Ключевые навыки в резюме секретаря могут выглядеть следующим образом:

Пример профессиональных навыков секретаря:

Пользователь ПК	Грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство	Документооборот
Деловой этикет	Прием входящих звонков
Работа с корреспонденцией	Отчетность
Владение оргтехникой	Выполнение поручений руководителя
Многозадачность	Встреча посетителей
Организация совещаний	Жизнеобеспечение офиса

Что писать в блоке «О себе»

Главной ошибкой многих соискателей является плохое качество заполнения раздела с личной информацией. Первым делом многие пытаются скачать бланк готового резюме и буквально скопировать пункты раздела «О себе». Вы должны понимать, что при заполнении резюме соискателя на должность секретаря важно правильно заполнить абсолютно все разделы, не делая исключений. Говорить о себе много не надо – достаточно рассказать об особенностях характера и чертах, присущих профессиональному секретарю.

Пример раздела «О себе»:

• Высокая работоспособность, готовность работать сверхурочно, умение отстаивать интересы компании. Наличие лидерских качеств, коммуникабельность и способность организовать работу коллектива. Имею опыт работы с различными базами данных. Умею готовить и проводить презентации.

Не стоит говорить о любви к детям, о своих пристрастиях и хобби, так как на этапе изучения анкеты соискателя работодателю это абсолютно не важно. Помните, что за день работодатель может просмотреть массу документов, поэтому на этом этапе важно донести информацию о себе в сжатой форме.

Если директор захочет узнать о ваших пристрастиях и личной жизни, он сам задаст этот вопрос на собеседовании, но, чтобы получить приглашение на него, вы должны создать уникальный документ, который будет выгодно отличаться от конкурентов.

Заполнение контактных данных секретаря-референта

Серьёзной ошибкой при заполнении резюме является неполное заполнение раздела с контактными данными. На ум сразу приходит номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Не стоит забывать, что мы живем в век компьютерных технологий и интернета, поэтому стоит вспомнить о наличие аккаунтов в соцсетях – возможно ваш будущий начальник тоже использует для общения одноклассники, группу ВКонтакте или Фейсбук.

Пример заполнения контактов в анкете:

Для достижения главной цели, а на первом этапе трудоустройства это получение приглашения на собеседование, необходимо указать максимально подробно полный список доступных контактов. Долгожданное сообщение с большой долей вероятности может прийти на Skype, ваш Viber или WhatsApp. Однако, указав все эти каналы, не забывайте о том, что их придется регулярно проверять, чтобы не пропустить приглашение на работу.

Заключение

Работая над созданием резюме, помните, что вашей главной задачей является создание уникального документа, который будет максимально соответствовать требованиям вакансии. Поэтому при составлении документа мы рекомендуем еще раз внимательно перечитать условия работодателя и отразить в документе только актуальную информацию.

Мы уже сказали в начале повествования о том, как должен выглядеть секретарь – лицо компании или организации. Внешность в данном случае может сыграть главную роль, ведь не секрет, что многие руководители – обеспеченные мужчины, и они подсознательно хотят видеть рядом с собой опрятную и ухоженную секретаршу. Идеально выглядеть должны и секретари мужчины, в последнее время эта профессия среди представителей сильного пола пользуется большой популярностью.

Много споров идет относительно того, нужно ли к резюме секретаря образец которого мы разобрали в данной статье, прикладывать фотографию.

Работодатели хотят видеть не только сухие фразы, но и визуально представлять, с кем им придется работать. Поэтому если вы хотите увеличить свои шансы на трудоустройство, начните с визуального знакомства посредством фотографии.

Но стоит помнить, что фото должно быть качественным и отвечать нормам делового этикета.

При заполнении резюме помните также о грамматических ошибках, наличие которых может испортить вашу репутацию.

После того как вся информация, внесенная в резюме, будет проверена, вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF и использовать его для рассылки по электронной почте. Также специалисты рекомендуют брать один экземпляр с собой на собеседование.

Образец резюме секретаря на работу

Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.

• 1. Пример резюме секретаря
• 2. Должностные обязанности секретаря для резюме
• 3. Ключевые навыки секретаря в резюме
• 4. Достижения секретаря в резюме
• 5. Личные качества секретаря для резюме

Пример резюме секретаря

Город: Москва
Дата рождения: 12 декабря 1994
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

• Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.

• Приём посетителей.
• Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков.
• Планирование рабочего дня директора, организация мероприятий.

• Освоила работу с корпоративной программой КИСУП.
• Получила опыт работы с автоматизированной системой электронного документооборота ЕСЭД.

Курсы и тренинги
Декабрь 2022 — Январь 2022
Делопроизводство на компьютере и этика делового общения
Место проведения: Городской центр дополнительного профессионального образования

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Разговорный)

О себе:
Секретарь с опытом работы более 5 лет.

Должностные обязанности секретаря для резюме

Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).

Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:

1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
2. Организация приёма гостей руководителя.
3. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
4. Приём и обработка входящих звонков.
5. Поиск информации в интернете.
6. Обеспечение порядка в офисе.
7. Осуществление пропускного контроля.
8. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
9. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
10. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
11. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
12. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
13. Выполнение поручений руководителя.
14. Протоколирование совещаний.

Ключевые навыки секретаря в резюме

От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.

Навыки обращения с офисной оргтехникой и ведения документооборота быстро приобретаются во время работы, однако будет дополнительным плюсом, если они у вас уже есть. Не будет лишним скоростной набор текста. Если вы обладаете навыком десятипальцевого метода печати, обязательно обозначьте этот момент в резюме.

Для секретаря, выполняющего функции переводчика (секретарь-переводчик), определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода.

Примеры ключевых навыков для резюме секретаря:

1. Навыки работы с мини-АТС.
2. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса.
3. Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс).
4. Навыки ведения электронного документооборота.
5. Знание английского на уровне C1, Advanced.
6. Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий.
7. Навыки «слепого» набора текста (десятипальцевый метод печати).
8. Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации).

Достижения секретаря в резюме

Достижения секретаря редко можно представить в цифрах. На этой должности не похвастаешься ни ростом продаж или объёмов производства, ни сэкономленными миллионами за счёт оптимизации налогообложения, ни снижением затрат времени на складскую операцию. Однако это не значит, что в секретарском деле не может быть успехов.

Достижением можно посчитать приобретение дополнительных навыков, прохождение курсов повышения квалификации, благодарности от непосредственного руководства, успешно организованные мероприятия (приём иностранных гостей и так далее). Постарайтесь проанализировать свою деятельность на предыдущих местах работы. Наверняка найдётся то, что можно записать в успехи. Пусть даже это будет бесперебойное оснащение офиса всем необходимым или количество успешно организованных совещаний и переговоров.

Примеры достижений в резюме секретаря:

1. Грамотно организовала встречу зарубежной делегации, по итогам получила благодарность от руководителя ООО «ИнтерТрейд».
2. Прошла курсы повышения квалификации «Секретарское дело с использованием персонального компьютера».
3. Оптимизировала электронный документооборот, что позволило сократить затраты времени на работу с документацией.
4. Инициировала создание реестра документов на базе Microsoft Excel, что дало возможность систематизировать документооборот.
5. Выполняла функции секретаря-переводчика на переговорах с европейскими партнёрами.
6. Получила навыки работы в 1С.
7. Овладела навыками скоростного набора текстов. Скорость 295 символов в минуту на кириллической раскладке клавиатуры, 285 — на латинской.

Личные качества секретаря для резюме

Работа секретаря бывает монотонной, утомительной и однообразной, но может быть связана и с авралами и стрессами. Всё это повышает ценность таких личных качеств, как внимательность и усидчивость, стрессоустойчивость и способность проявлять выдержку, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и энергичность. Попытайтесь выделить несколько главных качеств, наиболее важных для конкретной вакансии, под которую составляется резюме.

Резюме секретаря – образец

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое.

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

1. Оформление и заполнение служебной документации.
2. Исполнение распоряжений директора.
3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения — функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

• Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
• Секретарь на ресепшн — обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
• Секретарь администратор — организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
• Личный секретарь — обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
• Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
  • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
  • знание законодательных нормативов государства;
  • заполнение протоколов заседаний суда;
  • отправление повесток;
  • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.

  Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

  (Видео: «Пример резюме на «Ассистента руководителя»»)

  Образование

  

  В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

  Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях — знание английского языка.

  Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

  Пример заполнения раздела

  

  Достижения и навыки

  

  В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

  Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

  Ниже представлен пример заполнения данного раздела

  

  Сертификаты, курсы

  

  Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

  Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

  В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

  

  Ключевые навыки секретаря

  

  В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

  1. Подготовка докладов, проектов, документов.
  2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
  3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

  И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

  • Знание делопроизводства.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  • Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
  • Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

  Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

  Профессиональные качества секретаря

  

  К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

  Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

  1. Свободное владение английским языком.
  2. Знакомство с деловым этикетом.
  3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
  4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
  5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
  6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
  7. И конечно же — умение быстро набирать текст.

  Пример заполнения данного раздела расположен ниже

  

  Дополнительные сведения

  

  В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:

  • Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
  • Способность защищать интересы фирмы.

  Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

  • Уверенный пользователь компьютером.
  • Знакомство с офисной оргтехникой.
  • Знания иностранных языков, с указанием уровня.

  Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

  

  Примеры для раздела «О себе»

  

  Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

  Что отображать в данном разделе?

  1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
  2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
  3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

  В качестве примеров описания раздела о себе — можно привести следующие личные и деловые черты:

  • Отзывчивость.
  • Вежливость.
  • Уверенность в себе.
  • Бесконфликтность.
  • Оптимизм.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение общаться с посетителями.
  • Поддержание деловых контактов.
  • Способность расставления приоритетов.
  • Наличие активного жизненного настроя.
  • Способность решения поставленной цели.
  • Способность эффективного планирования своего времени.
  • Креативное мышление.
  • Внимательность к посетителям.
  • Инициативность.
  • Приятная элегантная внешность.

  Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

  Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

  

  (Видео: «Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте»)

  Образец резюме секретаря

  Оформить резюме грамотно — для получения вакансии секретаря — можно самому. Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ.

  Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате (doc, docx) и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

  Примечание. Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся.

  Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться.

  Образец резюме секретаря 🔥 Как составить резюме секретаря

  

  📝 Образцы резюме

  RESUMEONLINE.PRO

  Профессиональный сайт для создания грамотной анкеты на работу, с советами экспертов, ценными рекомендациями по заполнению, готовыми образцами резюме и онлайн конструктором.

  Образец резюме на работу секретаря поможет составить грамотную анкету для трудоустройства по специальности. В этой статье мы расскажем: как составить резюме секретаря, какую информацию стоит указывать, приведем примеры обязанностей, требований, личных качеств, навыков, образец резюме и сопроводительного письма.

  • Образец резюме на работу секретаря
  • Как составить грамотное резюме секретаря
  • Ключевые навыки секретаря
  • Личные качества секретаря
  • Сопроводительное письмо секретаря
  • Составить резюме секретаря онлайн

  Кто такой секретарь

  Секретарь – человек, который на профессиональном уровне помогает в исполнении должностных обязанностей руководству. Такие люди нужны в частных компаниях и госучреждениях. Спектр выполняемых функций довольно широк и отличается в зависимости от сферы деятельности компании. Но, как правило, все секретари работают с документами и отвечают на телефонные звонки.

  Обязанности секретаря

  • прием звонков;
  • подготовка необходимых документов;
  • отправка документов сотрудникам, клиентам и другим людям по надобности;
  • получение документов, в том числе по почте;
  • ведения архива документов;
  • организация деловых переговоров;
  • встреча посетителей и их сопровождение;
  • составление для руководителя плана рабочего дня;
  • назначение встреч;
  • ведение деловой переписки по почте;
  • помощь в организации командировок и поездок (заказ билетов, бронирование номеров, помощь в оформлении визы);
  • поиск нужной информации для руководителя;
  • перевод документов (при необходимости);
  • контроль за наличием всех нужных канцтоваров;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • контроль за чистотой в приемной;
  • выполнение поручений руководителя.

  Требования к секретарю

  • наличие образования;
  • умение работать с компьютером;
  • знание основных офисных компьютерных программ;
  • умение использовать офисную технику (принтер, сканер и т.д);
  • в некоторых случаях знание иностранного языка (как правило, английского).

  🚩 Образец резюме на работу секретаря

  Резюме на должность секретаря должно иметь понятную структуру и отвечать на все необходимые о вас вопросы. Лучше всего сначала размещать перечисление ваших ключевых навыков и опыта работы, а затем указывать учебное учреждение вместе с периодом обучения и специальностью.

  Далее лучше размещать блок с дополнительным образованием – это всевозможные курсы, тренинги, которые вы проходили с целью повышения вашей квалификации. Но при этом не стоит указывать абсолютно всё. Подумайте, на каких курсах вы получили те знания, которые пригодятся вам при работе секретарем, и упоминайте только их. Не перегружайте ваше резюме лишней информацией. Это будет только мешать рекрутеру в отборе анкет.

  Стоит также перечислить список компьютерных программ, которыми вы владеете. При этом указывайте уровень владения ими. Тоже самое касается и знания иностранных языков. Напоследок укажите, какие ваши положительные личные качества помогут вам справляться с этой работой. И, конечно же, не забудьте о контактах для связи. Такая структура наиболее привычная для рекрутера, и поможет ему быстро сориентироваться в вашем резюме.

  • Работа с входящей корреспонденцией
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Организация приема посетителей
  • Организация командировок руководителя и сотрудников компании
  • Контроль своевременного исполнения приказов руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внедрила собственный алгоритм обработки входящей информации.
  • Сократила время работы с документами на 25-30%.
  • Оптимизировала электронный оборот офисной документации.
  • Принимала активное участие в разработке тренинга для офис-менеджеров

  Секретарь руководителя в офисе – человек, который выполняет функции помощника руководителя. Он должен уметь выполнять стандартный набор обязанностей секретаря – отвечать на телефонные звонки, работать с документами, организовывать деловые переговоры и т.д. Как правило, на такую должность ищут человека с наличием образования, опыта работы. Секретарь должен уметь расположить к себе людей и иметь опрятный внешний вид. Ведь человек, который помогает руководителю, должен заботиться об имидже компании и непосредственно о репутации начальника. Поэтому составляя резюме на эту должность, покажите наличие хороших профессиональных навыков, которые помогут справляться со всеми задачами.

  Секретарь с интимным сопровождением – секретарь, который готов иметь личные отношения со своим руководителем. Иногда можно встретить предложение от некоторых кадровых агентств о подборе именно таких секретарей. Эти фирмы обещают подобрать полноценного сотрудника, который будет выполнять все стандартные обязанности секретаря в рабочее время, но также могут иметь романтические встречи после.

  Также предложение о такой работе можно получить и при прохождении обычного собеседования в компанию. Поэтому, если не хотите тратить время на то предложение, которое вам не подходит, старайтесь побольше разузнать, что предполагает вакансия.

  🚩 Как составить грамотное резюме секретаря

  Людям, которые хотят найти работу на должности секретаря, очень важно составить грамотное резюме. Ведь уже с него можно судить об уровне владения компьютерными программами, умением письменно излагать свои мысли и степени грамотности. Это те навыки, которые очень важны для работы секретарем. Поэтому советуем уделить достаточное внимание составлению анкеты, чтобы она стала вашим помощником на пути к получению приглашения на собеседование.

  Удостоверьтесь в том, что вы точно знаете, какие навыки нужны на этой должности и отобразите это в своем резюме. Но главное — не врите. Указывайте только то, что вы правда умеете, потому что отсутствие каких-то навыков легко можно выяснить. В таком случае вы испортите всё впечатление о вас, и получить заветную должность уже не получится.

  🚩 Ключевые навыки секретаря

  • знание делопроизводства;
  • уверенное владение компьютером;
  • уметь работать с офисными программами (например, MS Office и Google Docs);
  • владение техниками успешного поиска информации в сети, работа с браузерами;
  • успешное ведение деловой переписки по электронной почте;
  • знание правил использования офисной техники;
  • идеальная письменная грамотность;
  • высокая культура устной речи;
  • знание правил делового этикета, умение применять на практике;
  • уметь придерживаться правил делового общения;
  • навыки устного общения на иностранном языке и осуществление переводов (не всегда);
  • навыки организации мероприятий и деловых встреч.

  🚩 Личные качества секретаря

  Работа секретаря – не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Очень часто секретари пребывают в состоянии стресса и нервного напряжения. Не всегда удается работать так, чтобы руководитель был доволен на все 100%. Обычное пребывание начальника в «плохом духе» может отобразиться на недовольстве вами. Именно поэтому для того, чтобы эффективно справляться со всеми задачами, нужно быть довольно сильной личностью.

  Кроме того, на плечи секретаря очень часто взваливаются многие проблемы: от поломанного принтера в офисе до отсутствия билетов на ближайший самолет для начальства. Именно поэтому стоит быть готовым соблюдать спокойствие в любой сложной ситуации и уметь преодолевать препятствия.

  С учетом этого составляйте ваше резюме так, чтобы рекрутер не усомнился в том, что вы сможете эффективно справляться со всеми своими обязанностями и не убежите после месяца работы.

  Секретарь должен обладать такими качествами:

  • многозадачность, внимательность, аккуратность;
  • скрупулезность, стрессоустойчивость, ответственность;
  • коммуникабельность, хорошие организаторские способности;
  • готовность адекватно воспринимать критику;
  • доброжелательность, вежливость;
  • наличие хороших манер;
  • готовность к саморазвитию;
  • неконфликтность, позитивный настрой.

  🚩 Сопроводительное письмо секретаря

  Наличие сопроводительного письма – важный шаг на пути получения приглашения на собеседование. Особенно важно его составить при отсутствии опыта.

  Ведь с его помощью можно убедить рекрутера, что вы обладаете достаточным желанием и хорошими стартовыми качествами, которые помогут вам эффективно выполнять эту работу даже без наличия внушаемого стажа. Но также пригодится сопроводительное письмо и людям, которые ранее уже работали на должности секретаря. Именно в нем лучше всего более подробно описать свои достижения и ожидания от этой работы. Поэтому не пренебрегайте составлением грамотного сопроводительного письма, которое станет хорошим дополнением к вашему резюме.

  Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
  Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

  _________

  Пишу вам, потому что увидела свободную вакансию на должность секретаря в вашей компании. Сразу скажу, что давно слежу за вашей деятельностью и мечтаю работать именно здесь. Много слышала о хороших условиях труда и социальных гарантиях для ваших сотрудников. Поэтому готова приложить максимум усилий, чтобы эффективно выполнять все свои обязанности.

  Проработала на должности секретаря руководителя 5 лет в компании, которая занималась производством минеральной воды. С уверенностью могу сказать, что за это время разобралась во всех тонкостях работы. Быстро работаю с документами, вежливо отвечаю на все звонки и отлично справляюсь со всех офисной техникой. За время своей работы неоднократно получала премии за успешную работу.

  Имею высшее образование по специальности делопроизводства. На высоком уровне владею английским языком. Могу разговаривать на нем с клиентами и вести деловую переписку. Также осуществляла переводы для своего руководителя.

  Умею справляться со стрессовыми ситуациями. Имею хорошую память, могу одновременно держать в голове несколько задач.

  Прошу рассмотреть мое резюме и жду обратной связи от вас.

  _________

  Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

  Имя Фамилия
  Телефон
  Email
  Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

  Составить резюме секретаря онлайн

  Заполните анкету и скачайте готовое резюме для трудоустройства.

  Конструктор поможет составить правильную анкету для устройства на работу секретаря. Наши шаблоны понятны для восприятия и отвечают требованиям делопроизводства, поэтому создайте резюме онлайн и займите желаемую должность.

  Пример резюме секретаря

  Скачать готовый пример резюме секретаря вы можете в формате doc. Профессиональный шаблон поможет вам распределить информацию по блокам в правильном порядке. Заполните свое резюме на работу правильно и грамотно.

  Дополнительно, вам может понадобится сопроводительное письмо к резюме секретаря. Используйте его, чтобы отправить готовый документ на рассмотрение в выбранную компанию.

  

  Никитина Ульяна Богдановна

  Занятость: Полная

  График работы: Полный день

  Желаемая зарплата: от 40 000 руб.

  Телефон: +7 (974) 652-10-60

  Электронная почта: sekretar@gmail.com

  Личная информация

  Гражданство: Российская Федерация

  Место проживания: г. Москва

  Переезд: Невозможен

  Образование: Высшее

  Дата рождения: 1 марта 1992 (29 лет)

  Пол: Женский

  Семейное положение: Не замужем (детей нет)

  Опыт работы

  Период работы: Февраль 2018 — сентябрь 2022 (3 года)

  Должность: Менеджер по работе с персоналом

  Организация: ООО “Мирикл”, г. Москва

  Обязанности:

  • Поиск и подбор персонала.
  • Проведение собеседований с кандидатами и заказчиками.
  • Согласований времени собеседований в компаниях заказчиков.
  • Работа со СМИ.
  • Организация работы коллектива и жизнедеятельности офиса.

  Период работы: Март 2014 — январь 2018 (4 года)

  Должность: Секретарь-референт

  Организация: ООО “Витан”, г. Москва

  Обязанности:

  • Устные и письменные переводы.
  • Составление документов.
  • Делопроизводство.
  • Планирование работы офиса.

  Образование (высшее)

  Учебное заведение: СФУ, Сибирский федеральный университет, г. Красноярск

  Год окончания: 2014 (7 лет назад)

  Факультет: Экономика и управление на предприятии

  Специальность: Экономист-менеджер

  Форма обучения: Очная

  Курсы и тренинги

  Название курса: Курсы клиентоориентированности и обучения предотвращения конфликтов

  Учебное заведение: KPG Training Center Ivanova&Lebedeva, г. Москва

  Дата окончания: 2022 (1 год назад)

  Название курса: Диплом Института иностранных языков «Переводчик-референт английского языка»

  Учебное заведение: ФГАОУ ВО Российский университет Дружбы Народов, г. Москва

  Дата окончания: 2019 (2 года назад)

  Дополнительная информация

  Иностранные языки:

  Английский язык, свободное общение.

  Компьютерные навыки:

  Печать, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Office, мессенджеры, 1С. Легко осваиваю любые приложения. Опытный пользователь ПК.

  Наличие водительских прав (категории): В (наличие собственного автомобиля, стаж вождения 6 лет)

  Наличие медицинской книжки:

  Рекомендации:

  Мартынов Никита Тимурович, ООО “Мирикл”, г. Москва. Телефон: +7 (631) 521-10-02

  Занятия в свободное время:

  Фитнес, Йога, туризм.

  Личные качества:

  Ответственная, исполнительная, стрессоустойчивая. С чувством юмора. Прислушиваюсь к критике, умею работать в команде и решать конфликты в коллективе, готова помогать коллегам и брать ответственность за решения команды. Без вредных привычек.

  Градация обязанностей секретаря довольна широкая, все зависит от индивидуальных требований компании. Соответственно, зарплата сотрудника будет основана на уровне его навыков. В большинстве случаев такую должность занимают девушки.

  Устроиться в престижную компанию на должность секретаря поможет грамотно составленное резюме. Для этого следует в доходчивой и развернутой форме рассказать о себе. Сначала заполните графу «Опыт работы» расписав период работы, должность и обязанности. После этого заполните блок «Образование», указав учебное заведение и специализацию.

  Если вы только решили открыть для себя профессию секретаря, уделите особенное внимание разделам «Личные качества» и «Навыки». Работодателю важно оценить уровень вашей квалификации. Преимуществом будет:

  • Уверенное владение ПК.
  • Умение вести документацию.
  • Понимание как оформлять и заключать контракты.
  • Знание иностранного языка.

  Немаловажным требованием является коммуникабельность, так как вам предстоит вести переговоры с клиентами. В данной сфере не помешает быть стрессоустойчивым и гибким сотрудником.

  В вакансиях часто указывают, что ищут девушку приятной внешности, поэтому в резюме следует загрузить фотографию высокого качества. В графе «Контакты» напишите, как работодатель может связаться с вами.