Сотрудница уходит в отпуск с последующим увольнением, когда ей выдать трудовую книжку

Когда возвращать трудовую книжку при отпуске с дальнейшим увольнением

Что такое отпуск с дальнейшим увольнением? Кому он может быть предоставлен, на каких основаниях? Когда работодатель должен отдать сотруднику трудовую книжку: до отдыха или после?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;.

Сотрудница уходит в отпуск с последующим увольнением, когда ей выдать трудовую книжку

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обоснование вывода В силу части второй ст.

Пример

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

7 499 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке запись при увольнении перед отпуском ничем не отличается от формулировки расторжения договора по собственному желанию. Информацию о пребывании трудящегося в отпуске перед прекращением трудовых отношений в трудовой книжке не указывают. Здесь запись стандартная:

  1. порядковый номер записи;
  2. дата прекращения трудовых отношений;
  3. основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
  4. номер и дата приказа.
Читайте также:  Знак «Шипы» и новые правила дорожного движения: что нужно знать

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке при условии, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением:

Когда будут отдавать трудовую книжку сотруднику? Она выдаётся в последний день перед уходом в отпуск.

Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора. За три дня до начала отдыха (не позднее 11 мая) такому сотруднику бухгалтерия обязана выплатить отпускные. Когда будут производить расчет? За тем, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку и производят расчет по зарплате, однако в трудовой книжке днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).

Оформление отпуска перед увольнением не требует особых процедур. Главное, своё волеизъявление зафиксировать письменно и получить одобрение работодателя. Такой отпуск позволит работнику передохнуть после прекращения трудовой деятельности и пополнить запасы сил перед началом новой карьеры.

Не нашли ответа на свой вопрос.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Эти выплаты не входят в состав зарплаты.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить рабонику отпуск за свой счет с последующим увольнением пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск.

Отпуск с последующим увольнением когда отдавать трудовую книжку

Как правило, у каждого работника есть неиспользованные дни отпуска. В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением.

Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.

Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:

Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку.

Написание работником заявления

На данном этапе работником составляется заявление в свободной форме, причем только одно (это практичнее, нежели «выдумывать» два заявления).

Если это он инициировал увольнение, то им должно быть оформлено заявление в свободной форме.

В нем сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении с указанием предпочтительной формы компенсации (в нашем случае – это реализация права на отпуск).

В случае же увольнения работника по инициативе работодателя работник также составляет заявление, но уже только по поводу предпочитаемой компенсационной формы.

Это, что касается основной информации.

Запись в трудовой книжке

Подобный принцип ухода сотрудника с должности относят к нештатным ситуациям. Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением находится на каждом предприятии в открытом доступе. В качестве причины окончания трудовых отношений между работником и руководителем в этой записи указывается приказ, который был составлен в последний день официальной работы. В книжке обязательно проставляются дата создания записи и последний день отпуска.

Читайте также:  В какой срок нужно переоформлять лицензию на работу с отходами?

При появлении трудностей либо спорных вопросов всегда есть возможность воспользоваться поддержкой трудовой инспекции, своевременно обратившись в неё. Даже во время рассмотрения сложившейся ситуации в суде представитель руководителя всегда может доказать правильность своих действий, которые были подтверждены подписью увольняющегося сотрудника под каждым из выданных документов.

Если организация согласна на такие условия, то использовать период своего отдыха работник может частично , а оставшуюся часть потратить на компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Отпуск с последующим увольнением. Роструд разъяснил нюансы оформления

Почему трудовая книжка выдается не в день увольнения
Законно ли отозвать заявление об увольнении, находясь в отпуске
Какую дату увольнения нужно указать в документах

Ситуация, когда работник принимает решение об увольнении, но перед этим хочет взять полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, достаточно распространена в практике многих компаний. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процесса, особенности оформления отпуска с последующим увольнением могут вызвать ряд вопросов не только у кадровиков, но и у юристов. Ведь именно им придется защищать права компании в суде в случае ошибки кадровой службы.

А у последней действительно может возникнуть много вопросов. Например, обязана ли компания предоставить такой отпуск или это остается на ее усмотрении, как решается вопрос с оплатой больничного и изменится ли дата увольнения, если работник заболел во время отпуска. Избежать судебных споров с работниками о восстановлении на работе и санкций трудинспекции компании помогут процедурные тонкости оформления отпуска с последующим увольнением.

Дата увольнения последний день отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). На практике возможны два варианта оформления такого отпуска: работник пишет два заявления одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением, второе об увольнении либо в одном заявлении просит предоставить ему отпуск, по истечении которого он увольняется. Если говорить об одном заявлении, то в нем помимо просьбы об отпуске нужно указать еще и основание увольнения собственное желание. Получив от работника заявление, компания сможет легко избежать проблем, учитывая следующие важные моменты.

Во-первых, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Эту ситуацию разъяснил Роструд в пункте 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.07 № 5277-6-1. Работодатель может не отпускать работника в отпуск, а уволить его в обычном порядке, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Нужно также учесть, что такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Во-вторых, в отношении отпуска с последующим увольнением действует специальное правило: работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Это означает, что ждать окончания отпуска прежнего работника для того, чтобы принять нового сотрудника, совсем необязательно.

В-третьих, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, последний день работы и день увольнения (прекращения трудового договора) приходятся на разные даты. При этом последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О). Поэтому в приказе об увольнении, трудовой книжке и других документах именно последний день отпуска нужно указывать в качестве даты увольнения.

В-четвертых, при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, так же как и при обычном увольнении, производит с работником расчет, выдает ему трудовую книжку и иные документы, связанные с работой. По общему правилу работодатель обязан сделать это в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Однако снова возникает вопрос, что считать днем прекращения трудового договора для выполнения обязанностей работодателя: последний рабочий день накануне отпуска или последний день отпуска?

Оплата отпуска с последующим увольнением производится за 3 дня до его начала. А зарплата за отработанное время выплачивается в последний день до начала отпуска. Конечно, такая разбивка сумм для компании вызывает неудобства, но Трудовой кодекс устанавливает именно такой порядок.

Продолжительность отпуска

Решение вопросов о сроках отпуска с последующим увольнением и о возможности его продления также имеет свои особенности по сравнению с обычным ежегодным отпуском.

Длительность предоставляемого отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Казалось бы, вопрос о продолжительности отпуска должен решаться просто: как выплачиваемая компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска, которые работник не использовал, так и отпуск можно предоставить в размере неиспользованных дней. Однако разъяснения Роструда свидетельствуют об обратном: закон не предполагает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска (пропорционально отработанному в рабочем году времени). Поэтому отпуск независимо от проработанного в рабочем году времени предоставляется полным (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Однако и прямого запрета законодательство тоже не содержит, положение работника это не ухудшает. Поэтому на практике, если работник в заявлении просит предоставить ему дни отпуска в количестве, меньшем, чем полный отпуск, ничего не мешает компании предоставить отпуск на такой срок. При этом оплачивать аналогичным образом нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Остальные дни предоставляются, но не оплачиваются.

Читайте также:  БТИ (бюро технической инвентаризации) 2020 - что это такое, ростехинвентаризация, федеральное, чем занимается

Влияние болезни работника во время отпуска на его срок. По общему правилу, если во время отпуска работник заболел, отпуск удлиняется на время болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если же работник заболел во время нахождения в отпуске с последующим увольнением и представил листок нетрудоспособности, работодателю нужно его оплатить, но продлевать отпуск на число дней болезни не надо (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1, определение Московского городского суда от 30.09.10 по делу № 33-30699).

Отпуск по срочному трудовому договору. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить по срочному трудовому договору, причем даже в том случае, если время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока договора. Днем увольнения также считается последний день отпуска, при этом срочный трудовой договор не продлевается.

Вопрос в тему

Вправе ли компания принять нового сотрудника в период нахождения бывшего работника в отпуске с последующим увольнением?

Да, вправе. Поскольку фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1), значит, за бывшим работником не сохраняется место работы (должность), следовательно, допустимо принять нового работника на место уволившегося в любой день начиная со дня наступления отпуска.

Совет в тему

Можно доказать согласие работника на отпуск перед увольнением даже при отсутствии заявления.

Даже в случае предоставления отпуска без заявления работника суд может принять сторону работодателя в споре и отказать работнику в признании прав нарушенными, а увольнение незаконным, если будет доказано согласие работника. Доказательствами такого согласия могут быть использование им этого отпуска и отсутствие требований выплатить за него денежную компенсацию (определение Верховного суда от 03.09.10 № 64-В10-2).

Три популярных вопроса об отпуске с последующим увольнением

Может ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением в количестве дней, пропорционально отработанному рабочему времени, если работник просит об этом в заявлении?

Да, конечно, может. Такой вопрос решается по соглашению сторон.

Грозят ли компании санкции трудовой инспекции, если перед увольнением работнику по его заявлению был предоставлен не полный отпуск, а его часть?

Нет, санкции компании за это не грозят. Ничего противозаконного в том, что компания удовлетворила просьбу работника о предоставлении ему отпускных дней, нет.

Можно ли предоставить перед увольнением часть отпуска в натуре, а часть в виде компенсации?

Да, можно. Но только при условии, что работник согласен с таким порядком реализации его права на отпуск, которое должно быть выражено в его заявлении.

Поскольку фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска п.

Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении.

Что делать с отгулами?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ в случае если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, работодатель должен оплатить эти числа в двойном размере. Однако по своему желанию сотрудник взамен двойного тарифа может выбрать отгул за эти дни. В данном случае оплату он получит в одинарном размере.

На практике иногда происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не успев использовать свои законные отгулы. В этом случае работодатель вместе с другими причитающимися суммами должен выплатить компенсацию за дни, которые не успел отгулять увольняемый человек.

Также возможен и другой вариант: сотрудник может сначала использовать свои отгулы, а затем уйти в отпуск с последующим увольнением. В данном случае организации не нужно будет выплачивать компенсацию.

При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением работодатель должен правильно оформить данную процедуру, выдать ему расчет и документы, связанные с работой, в том числе выписку из формы СЗВ-М.

Как писать заявление?

Работник должен составить заявление на отпуск, где будет указано последующее увольнение, заранее, чтобы работодатель успел подготовить нужные документы.

Заявление письменно оформляется на имя работодателя. Если на предприятии нет специального бланка, то оно оформляется в свободной форме.

Бланк должен включать в себя следующее:

  • в правом верхнем углу «шапке» указываются ФИО работодателя и наименование предприятия;
  • после, ФИО работника и занимаемая им должность;
  • в центре пишется «Заявление»;
  • основная часть включает в себя просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
  • указывается дата предполагаемого начала отдыха и его продолжительность;
  • далее указывается желание работника уволиться по собственному желанию после окончания отпускного времени;
  • проставляется дата, когда было составлено заявление и подпись заявителя (с расшифровкой).

Желательно написать документ в двух экземплярах: для работодателя и для работника. Это позволит избавиться от спорных ситуаций, так как они могут быть решены документальным подтверждением согласия обеих сторон.

Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного отдыха с последующим увольнением — ссылка:

Бланк должен включать в себя следующее.

Добавить комментарий