Пример расчета стажа для отпуска, если был отпуск за свой счет

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра если в этом нет вины сотрудника ;.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

отстранения работника от работы по его вине например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения ст.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж.

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2020 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

О продолжительности отпуска читайте здесь.

Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.

На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

  • Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
  • Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
  • Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2020 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

Что такое рабочий год.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Читайте также:  Какие основания предусмотрены законом для приостановке ИП

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре сэкономленных дня почти рабочая неделя.

Правила и формулы

Согласно ТК РФ каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (это установленный мимимум). Чтобы рассчитать стаж, дающий право на отдых, необходимо посчитать, сколько месяцев отработал сотрудник, и сколько дней отпуска ему положено за каждый отработанный месяц.

Если в год полагается 28 дн., то за месяц 28/12 = 2.33 дня.

Отработанные месяцы следует рассчитывать в таком порядке:

  • посчитать первый рабочий год (с даты устройства отсчитывается 12 полных месяцев, если в этом период были исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года на соответствующее число дней) — это 12 полных месяцев;
  • посчитать второй рабочий год (аналогичным образом определяются границы второго года с учетом исключаемых периодов) — это также 12 полных месяцев;
  • последовательно считаются все рабочие года трудовой деятельности у данного работодателя;
  • последний год будет неполным, в нем считается число полных месяцев и остаток дней;
  • если дней в остатке равняется половине дней месяца или больше, то он считается полным и включается в отпускной стаж, в противном случае не учитывается.

Для пояснения приведенного алгоритма расчета рассмотрим условия примера выше и рассчитаем отпускной стаж без применения онлайн калькулятора.

Дата приема в организацию — 11.06.2016, дата подсчета стажа — 15.11.2020. С 01.02.2017 по 21.02.2017 — отпуск за свой счет, с 10.03.2020 по 14.03.2020 — прогулы.

Расчет будет выглядеть так:

  • 1-й раб.год — с 11.06.2016 по 17.06.2017 (в этот год попало 21 дней отпуск за свой счет, 7 из которых не учитываются и сдвигают окончание первого года на 7 дн.) — 12 мес. стажа;
  • 2-й раб.год — с 18.06.2017 по 17.06.2018 — 12 мес.;
  • 3-й раб.год — с 18.06.2018 по 17.06.2019 — 12 мес.;
  • 4-й раб.год — с 18.06.2019 по 22.06.2020 — 12 мес. (5 дней прогулов не учитывается);
  • 5-й раб.год — с 23.06.2020 по 15.11.2020 — 4 мес. 29 дн. — округляются до 5 полных мес.

Отпускной стаж за весь период работы = 12 + 12 +12 + 12 + 5 = 53 мес.

Вопросы от наших читателей.

Рабочий год

Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

  1. Устанавливается дата приема на работу.
  2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
  3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
  4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
  5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
  6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

2017 12 полных месяцев отпускного стажа.

Пример расчета отпускных в 2020 году (сотрудник работает более 1 года)

Широкова уходит в отпуск с 15.06.2020 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:

  • зарплата – 470 000 руб.;
  • отпускные – 36 000 руб.;
  • больничный – 19 345 руб.
Читайте также:  Статья 76.2 в бухгалтерском учете. Расчеты по претензиям проводки

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2020 по 10.02.2020.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2020

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные).

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2019 г. (когда была в отпуске):

((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2020 г. (когда болела):

((29 дн. – 8 дн.) / 29 дн. × 29,3) = 21,22 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 21,22 дн. = 330,29 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 330,29 дн. = 1 422,99 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 422,99 руб. × 14 дн. = 19 921,86 руб.

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

факта учета времени фактической работы при начислении.

Страховой

Это период, в течение которого с доходов работника уплачивались страховые взносы. Необязательно для этого человек должен быть официально устроенным на предприятии. Действующее законодательство разрешает гражданам лично уплачивать взносы в ПФР. На период отпуска за свой счет страховой стаж прерывается. Это объясняется тем, что в это время сотруднику не начисляется заработная плата, соответственно, не вносятся страховые взносы.

Это периоды работы гражданина в различных организациях.

Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются. В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

  • Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция
  • Периоды, не включаемые в отпускной стаж
  • Какие периоды включаются в трудовой стаж
  • Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?
  • Входит ли в стаж административный отпуск
  • Пример расчета отпускного стажа
  • Расчет стажа для дополнительного оплачиваемого отпуска
  • Пример расчета стажа для дополнительного отпуска «за вредность»
  • Типовые вопросы и ответы на них
Читайте также:  Пенсионный фонд в Баксане - адрес, телефон, режим работы отделения

Понятие рабочего года для отпуска

За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих). Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска.

Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

Пример расчета отпускного стажа.

Отпуск без сохранения заработной платы.
Как рассчитать период рабочего года

Отпуск без сохранения заработной платы (его также называют отпуском за свой счет, административным отпуском или отпуском без содержания) относится к таким отпускам, использование которых для работника не является обязательным.

Во многих организациях летом наступает пора отпусков. Право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда и указаны в ст. 116–119 ТК РФ. Но при предоставлении и расчете отпусков возникают различные нюансы. И первый нюанс такой: за какой период предоставляется отпуск? Многие работники считают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть с 01 января по 31 декабря, и мучают своими претензиями кадровиков. На самом деле (и это указано в ст. 122 ТК РФ) отпуск предоставляется за рабочий год. В данной статье мы рассмотрим ситуации, связанные с предоставлением помимо оплачиваемых отпусков работнику еще и неоплачиваемых (без сохранения заработной платы, или, как обычно его еще называют, отпуск за свой счет).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник. Во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление.

2015 исключаемый;.

Примеры расчета отпускных

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример.

Добавить комментарий