Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения
Сроки оформления
Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.
Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.
Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.
Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.
Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.
Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.
Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.
Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.
Как вычисляется размер пособия
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;.
Образец заполнения
В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.
Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.
Образец заполнения приказа о представлении отпуска до 1.5 лет лет для ухода за малышом — скачать.
Если декрет оформляется до 3 лет ребенка, то используйте такой образец приказа — скачать.
Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник.
Как грамотно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать правильный образец
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.
Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.
- Назначение документа
- Сроки оформления
- Какой бланк оформлять?
- Как правильно заполнить форму Т-6?
- Образец заполнения
- Полезное видео
- Выводы
Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.
Назначение приказа
Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.
Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:
- закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
- установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
- отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.
Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе.
До 1,5 (полутора) лет
Исчисление начинается с момента выхода женщины из отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
В течение всего срока женщине ежемесячно выплачивается выходное пособие. Спустя 2–4 месяца после рождения ребенка размер выплат уменьшается. Это связано с тем, что во время отпуска по беременности и родам сумма пособия составляет 100% от средней заработной платы матери, а после окончания этого срока сокращается до 40%.
Подобное изменение касается только официально трудоустроенных на момент рождения ребенка женщин. Если мать не была трудоустроена — пособие по беременности и родам ей не положено, а пособие до момента исполнения ребенку полутора лет начисляется в минимальном размере, установленном законом.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 3 375 руб. 77 коп. за первого ребенка и 6 751 руб. 54 коп. за второго и последующих детей.
Ежегодно выплачиваемые суммы подлежат обязательной индексации.
Срок начала отпуска по уходу за ребенком у разных женщин может отличаться в зависимости от нескольких факторов:
- В случае если беременность протекала хорошо и при родах никаких осложнений не возникало — период отпуска по беременности и родам составляет 70 дней после рождения ребенка.
- Если при родах у женщины возникали осложнения — различного рода родовые травмы или если пришлось прибегнуть к кесаревому сечению — срок увеличивается до 86 дней.
- При единовременном рождении двух и более детей — 110 дней.
Вышеуказанные сроки регламентируются ст. 225 Трудового кодекса РФ. По их истечении один из родителей ребенка, необязательно сама мама, может уйти в отпуск по уходу за ним.
В силу того, что семья остается без определенной финансовой поддержки, многие решают выйти на работу досрочно.
Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия
Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.
Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству
Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).
В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие.
Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком
Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года. Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет.
При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет. Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет.
С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка. Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет. Если работник раньше пожелает выйти на работу – это его право, работодателю достаточно будет составить приказ о приостановлении отпуска по уходу за ребенком и выходе раньше срока.
В теле формы Т-6 заполняются следующие поля:
- наименование компании – фирма пишет свое название;
- номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
- ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
- раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
- раздел В – повторяются данные из раздела Б;
- подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
- подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.
Право ухода за ребенком присутствует не только у мамы малыша, но и папы или иного близкого родственника. Возможно, что часть отпуска будет ухаживать за ребенком один родитель, другую часть – второй родитель.
Совмещать трудовые будни и нахождение в отпуске по уходу за ребенком можно при условии неполного рабочего дня. В этом случае будет одновременно выдаваться соцпособие каждый месяц и зарплата.
![]() |
наименование компании фирма пишет свое название;.
Образец оформления формы Т-6
Следующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:
- Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы заявление, изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
- Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
- Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.
Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.
Пример:
Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.
Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.
- При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.
Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.