Как ознакомиться с материалами дела в суде.

Статья 217. Ознакомление обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела

1. После выполнения требования статьи 216 настоящего Кодекса следователь предъявляет обвиняемому и его защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела, за исключением случаев, предусмотренных частью девятой статьи 166 настоящего Кодекса. Для ознакомления предъявляются также вещественные доказательства и по просьбе обвиняемого или его защитника фотографии, материалы аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки и иные приложения к протоколам следственных действий. В случае невозможности предъявления вещественных доказательств следователь выносит об этом постановление. По ходатайству обвиняемого и его защитника следователь предоставляет им возможность знакомиться с материалами уголовного дела раздельно. Если в производстве по уголовному делу участвуют несколько обвиняемых, то последовательность предоставления им и их защитникам материалов уголовного дела устанавливается следователем.

ГАРАНТ:

О конституционно-правовом смысле положений части 2 статьи 217 настоящего кодекса см. Определение Конституционного Суда РФ от 7 ноября 2008 г. N 1029-О-П

2. В процессе ознакомления с материалами уголовного дела, состоящего из нескольких томов, обвиняемый и его защитник вправе повторно обращаться к любому из томов уголовного дела, а также выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с документов, в том числе с помощью технических средств. Копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 апреля 2009 г. N 65-ФЗ в часть 3 статьи 217 настоящего Кодекса внесены изменения

3. Обвиняемый и его защитник не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела. Если обвиняемый и его защитник, приступившие к ознакомлению с материалами уголовного дела, явно затягивают время ознакомления с указанными материалами, то на основании судебного решения, принимаемого в порядке, установленном статьей 125 настоящего Кодекса, устанавливается определенный срок для ознакомления с материалами уголовного дела. В случае, если обвиняемый и его защитник без уважительных причин не ознакомились с материалами уголовного дела в установленный судом срок, следователь вправе принять решение об окончании производства данного процессуального действия, о чем выносит соответствующее постановление и делает отметку в протоколе ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела.

4. По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь выясняет, какие у них имеются ходатайства или иные заявления. При этом у обвиняемого и его защитника выясняется, какие свидетели, эксперты, специалисты подлежат вызову в судебное заседание для допроса и подтверждения позиции стороны защиты.

5. Следователь разъясняет обвиняемому его право ходатайствовать:

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 23 июня 2016 г. N 190-ФЗ в пункт 1 части 5 статьи 217 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 июня 2018 г.

1) о рассмотрении уголовного дела судом с участием присяжных заседателей – в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 части второй статьи 30 настоящего Кодекса. При этом следователь разъясняет особенности рассмотрения уголовного дела этим судом, права обвиняемого в судебном разбирательстве и порядок обжалования судебного решения. Если один или несколько обвиняемых отказываются от суда с участием присяжных заседателей, то следователь решает вопрос о выделении уголовных дел в отношении этих обвиняемых в отдельное производство. При невозможности выделения уголовного дела в отдельное производство уголовное дело в целом рассматривается судом с участием присяжных заседателей;

1.1) о рассмотрении уголовного дела коллегией из трех судей федерального суда общей юрисдикции – в случаях, предусмотренных пунктом 3 части второй статьи 30 настоящего Кодекса;

2) о применении особого порядка судебного разбирательства – в случаях, предусмотренных статьей 314 настоящего Кодекса;

3) о проведении предварительных слушаний – в случаях, предусмотренных статьей 229 настоящего Кодекса.

ГАРАНТ:

См. Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 9 апреля 2008 г. N 92-П08ПР

Как ознакомиться с материалами дела в суде.

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

(пп. “а” в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий” – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

(пп. “е” введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.04.2012 N 91)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90, от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 14.2 и 7.12.1 настоящей Инструкции.

(пункт введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

14.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия – председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита “Подпись”) проставляется штамп “Копия верна” (форма N 67) и гербовая печать суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

(см. текст в предыдущей редакции)

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп “КОПИЯ”.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью “пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____” (форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42 (ред. 10.04.2019))

(см. текст в предыдущей редакции)

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий”).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей – председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи – председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

Суд по интеллектуальным правам

13.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на CD (DVD) дисках, представляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также на информационном стенде суда.

13.2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, производится в зале для ознакомления с материалами дел, ежедневно с 09 час. 00 мин. до 17 час. 30 мин., в пятницу с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. (с перерывом на обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.) по предварительной записи не менее чем за 2-3 суток.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами дела при наличии объективной возможности организуется в день обращения с соблюдением требований указанных в пункте 13.8. настоящей Инструкции.

13.3. Ознакомление лиц с материалами судебного дела осуществляется ответственным сотрудником отдела делопроизводства, а в случае его отсутствия по уважительной причине – другим ответственным сотрудником.

Ответственный сотрудник зала ознакомления согласовывает дату и время ознакомления на основании поступивших заявлений в соответствии с графиком, размещенным на сайте суда, а также журналом учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела

13.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд. Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются по электронной почте, нарочно, в том числе в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте суда в сети «Интернет».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должна быть приложена доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Ознакомление лиц, не участвующих в деле, а также представителей правоохранительных органов, государственных органов и учреждений осуществляется по письменному запросу в адрес председателя суда и письменной разрешающей резолюции председателя суда или лица, исполняющего обязанности.

13.5. Сотрудник отдела делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «САД» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда выдача дела из архива производится по письменным заявкам (Приложение № 11) судей под расписку в журнале регистрации дел, находящихся в архиве.

Ответственный сотрудник отдела делопроизводства после получения указанной заявки не позднее следующего рабочего дня передает из архива материалы дела помощнику судьи, (секретарю судебного заседания), запросившему материалы дела.

По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, секретарь судебного заседания (в его отсутствие – помощник судьи) подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.

13.6. Судебно-арбитражные дела, назначенные к ознакомлению, подготавливаются сотрудниками судебных составов и передаются в зал ознакомления накануне дня ознакомления не позднее 17 час. 00 мин.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, помощником судьи (секретарем судебного заседания) делается отметка в ПК «САД».

Передача судебно-арбитражных дел также фиксируется в журнале/реестре передачи судебно-арбитражных дел на ознакомление.

13.7. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, его заявление либо бланк заявления, заполненный работником отдела делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в здании суда путем предоставления таким лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.

13.8. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

Ознакомление лиц производится по предъявлению оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законодательством, и документа, удостоверяющего личность (паспорта, удостоверения адвоката, служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).

Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (приказом о вступлении (назначении) на должность, решением собрания акционеров, участников).

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела должна быть проставлена на обороте ходатайства об ознакомлении с материалами дела.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

13.9. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

13.10. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

13.11. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

13.12. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

  • проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
  • делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией она выдана ее номер, а также паспортные данные представителя.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

  • передает сотруднику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
  • делает отметку в ПК «САД» о передаче судебного дела сотруднику судебного состава (архива суда).

13.13. При введении в суде системы формирования электронных дел ознакомление с материалами электронного дела производится в порядке, установленном настоящим разделом. Действия по передаче дела, предусмотренные пунктом 13.6. настоящей Инструкции, при этом не совершаются.

Ознакомление с материалами судебного дела, существующими в электронном виде, осуществляется путем предоставления заинтересованным лицам данных материалов на оптическом носителе.

13.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в помещении секретной части арбитражного суда в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами лицу, участвующему в деле разрешено копирование документов дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

13.15. Ответственность за сохранность материалов судебного дела возлагается на сотрудника, осуществляющего ознакомление с материалами дела, как во время ознакомления, так и в период хранения материалов судебного дела в зале для ознакомления.

Ответственный сотрудник зала ознакомления имеет право на 10-15-минутные технические перерывы по необходимости, но не более двух раз в день. При этом судебные дела сдаются сотруднику зала ознакомления, и посетители покидают зал.

Зал для ознакомления с делами оснащается средствами связи и системой видеонаблюдения, а также иными техническими средствами»…

Как происходит ознакомление с материалами гражданского дела

Ознакомление с материалами дела – это одна из важных процедур в гражданском процессе. Мотивы зависят от конкретной ситуации. Ответчику эта процедура необходима для построения позиции защиты. Истцы изучают контраргументы ответчиков и других участников процесса.

О том, кто именно может ознакомиться с материалами дела, а также о нюансах процедуры, рассказывает эксперт Анастасия Чекмарева.

Что говорит закон

Ознакомление с материалами дела доступно для участников процесса. Об этом говорится в ст. 35 ГПК РФ . Также они имеют право делать выписки из документов и снимать копии.

Порядок ознакомления прописан в следующих инструкциях по делопроизводству судов:

  • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённая Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36
  • Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утверждённая Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 15.12.2004 № 161
  • Инструкция по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утверждённая Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 01.10.2019 № 225.

Кто может знакомиться с материалами дела

С материалами дела могут ознакомиться участники гражданского процесса. Согласно ст. 34 ГПК РФ , к ним относятся:

  • истец;
  • ответчик;
  • третьи лица;
  • прокурор;
  • лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц;
  • лица, вступающие в процесс в целях дачи заключения по основаниям, предусмотренным ст. 4 , 46 и 47 ГПК РФ ;
  • заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства.

Участники гражданского процесса могут ознакомиться с материалами лично либо через представителей.

Законные представители

Законные представители реализуют права несовершеннолетних, недееспособных или частично недееспособных лиц. К ним относятся родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица ( ч. 1 , 3 ст. 52 ГПК РФ ; п. 1 ст. 64 СК РФ ; п. 2 ст. 31 ГК РФ ; п. 8 ч. 1 ст. 8 , ч. 2 , 3 ст. 15 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ ).

Если в гражданском процессе должен участвовать гражданин, признанный в установленном порядке безвестно отсутствующим, то его представителем будет лицо, которому передано в доверительное управление его имущество ( ч. 2 , 3 ст. 52 ГПК РФ ).

Уполномоченные представители

Участник процесса может поручить ознакомление своему уполномоченному представителю.

В ст. 49 ГПК РФ перечислены требования к лицам, которые могут быть представителями.

Основные требования – дееспособность и наличие доверенности от участника процесса.

Обратите внимание, согласно ч. 2 ст. 49 ГПК РФ представителями, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами, могут быть адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо учёную степень по юридической специальности. Соответственно, за исключением указанных случаев, представителю необходимо подтвердить наличие юридического образования. В противном случае в ознакомлении может быть отказано.

Как написать ходатайство

Ознакомление с материалами дела возможно как до, так и после судебного заседания на основании заявления.

В п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 № 36 приведена форма заявления ( форма № 62 ). Но она не является обязательной, это примерный образец. На это указал Верховный Суд в Апелляционном определении Апелляционной коллегии ВС РФ от 25.11.2014 № АПЛ14-575. Соответственно, для ознакомления можно использовать любой бланк, в котором содержатся необходимые отметки и реквизиты.

Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности приобщается также её копия.

Как подать заявление

Существует несколько вариантов подачи заявления:

  • через канцелярию суда;
  • посредством почтовой связи;
  • по электронной почте или путём заполнения формы заявки на официальном сайте суда (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов).

График ознакомления доводится до сведения посетителей суда путём размещения его на информационных стендах и на официальных сайтах судов.

Как происходит ознакомление

Ознакомление с материалами дела должно происходить в специально оборудованном помещении в присутствие работника суда, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу ( п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 № 36 , п 16.2 Инструкции от 15.12.2004 № 161 , п. 13.2 Инструкции от 01.10.2019 № 225 ).

При ознакомлении можно делать копии документов, в том числе используя собственные технические средства. На практике чаще всего используют фотосъёмку документов.

После ознакомления работник суда проверяет материалы на предмет исправлений, дописок, отсутствия листов и делает отметку в заявлении о том, что оно возвращено. Если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом сообщается председателю суда либо его заместителю.

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Вопрос

Можно ли заверить в суде копии материалов дела, представленные для ознакомления?

Ответ

Нет. Процессуальное законодательство даёт возможность ознакомиться с материалами дела и самостоятельно сделать копии, а не получить их. Сотрудники суда не несут ответственность за соответствие копий документов оригиналам и не заверяют такие документы на предмет их соответствия. Это следует из п. 14.6 Инструкции от 29.04.2003 № 36 , п. 13.6 Инструкции от 01.10.2019 № 225 .

Заявитель запросил заверить копии материалов дела, представленные для ознакомления. Ему отказали. Заявитель обратился в суд с административным иском, требуя признать частично недействующими ( п. 7.12 , абз. 10 п. 14.6 Инструкции от 29.04.2003 № 36).

В требованиях заявителю отказали. Суды отметили: действующим законодательством обязанность суда по заверению копий протоколов судебных заседаний по гражданским делам, снятых лицами, участвующими в деле, их представителями за свой счент, в том числе с помощью технических средств, не предусмотрена.

Как ознакомиться с материалами гражданского дела в мировом и районном суде

Отстаивая интересы в суде, вам придется иметь дело с письменными и вещественными доказательствами, процессуальными документами. Если ряд документов будет у вас на руках, то ознакомится с протоколами, иными материалами дела можно ознакомиться только через специалистов суда. Чтобы реализовать такое право, нужно руководствоваться ГПК РФ, инструкциями по делопроизводству в судах.

Чем поможет ознакомление с материалами гражданского дела

Стороны гражданского дела имею право защищать свои интересы любыми законными способами. Для этого придется использовать следующие документы:

  • исковые заявления, заявления о выдаче приказа, жалобы и иные документы, по которым возбуждается и рассматривает дело;
  • дополнения к иску, перерасчет требований, отзывы, возражения, контрарасчеты и иные документы, на которых истец и ответчик основывают свою защиту;
  • письменные доказательства (правоустанавливающие документы, выписки, акты, заключения, справки и т.д.);
  • процессуальные документы, оформляемые судьей или специалистами суда (решения, протоколы, постановления, определения, запросы).

При обращении ив суд истец обязан приложить копии документов для ответчика. Также стороны должны обмениваться копиями документов, представляемых в судебном процессе. Это означает, что основной комплект документов у сторон будет на руках, и они смогут их использовать для защиты интересов.

Все поступающие документы, письменные доказательства и процессуальные бланки подшиваются в материалы дела. Оно будет вестись судом до вынесения решения, передаваться в вышестоящие инстанции на период обжалования, после чего сдается в архив на хранение. Сторонам может потребоваться доступ к материалам дела по следующим причинам:

  • для восстановления информации из ранее полученных документов, если они были утрачены или повреждены;
  • для получения сведений из документов, которые суд не обязан по своей инициативе выдавать сторонам (например, протоколы судебных заседаний по умолчанию не выдаются сторонам после составления);
  • для уточнения правовой позиции, так как материалы дела содержат полный комплект доказательств;
  • для выявления фактов, когда суд или стороны ссылаться на недопустимые доказательства.

При вынесении решения суд вправе ссылаться только на те документы и доказательства, которые были приобщены к материалам дела. По этой причине можно проверить, точно ли суд воспроизвел содержание документов, правильно ли записаны показания сторон, свидетелей, специалистов, экспертов и иных участников дела. Это поможет при составлении жалоб в вышестоящие инстанции, аргументированных возражений и отзывов в ходе процесса.

Какие права на ознакомление с делом предусматривает закон

Права на ознакомление с материалами дела предусмотрены статьей 35 ГПК РФ. Чтобы реализовать такое право в районном или городском суде, нужно руководствоваться Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36. Для мировых судей аналогичные инструкции утверждают Департаменты по обеспечению деятельности субъектов РФ. Такие документы в обязательном порядке размещаются на официальных порталах судебных органов.

Истец, ответчик и третьи лица, подающие документы в суд, обязаны приложить копии по количеству сторон. Также копии могут передаваться непосредственно в заседании. Если вы не получили документ, можно подать судье ходатайство об их предоставлении. Также у вас есть право сверить копию с оригиналом, находящимся у второй стороны или приобщенным в материалы дела.

В части доступа к материалам дела у сторон есть следующие права:

  • знакомится со всеми документами в ходе процесса, на стадиях обжалования, после сдачи дела в архив;
  • делать выписки из материалов дела без ограничений;
  • снимать копии с материалов дела.

Для реализации каждого из перечисленных прав нужно обращаться с заявлением на имя судьи или иного специалиста суда. Ограничить указанные полномочия суд не вправе, даже если вы неоднократно обращаетесь за доступом к материалам дела. Однако при рассмотрении заявления вам вправе указать время и место, где вы получите доступ к документам, сможете с ними ознакомиться, сделать выписки или копии. На практике, если дело еще не сдано в архив, вам дадут с ним ознакомиться сразу при подаче заявления или в течение пару часов. О том, как правильно подать заявление, использовать свои законные права на ознакомление с делом, расскажем ниже.

Как подать заявление и ознакомиться с материалами дела

Ознакомление с материалами дела подразумевает, что вы будут смотреть и читать документы, изучать их содержание. Если вы одновременно захотите делать выписки или снимать копии, об этом нужно сразу указать в заявлении. Подавать заявление нужно в том суд, в котором рассматривается дело. Например, если документы направлены в апелляцию, получить доступ к материалам в суде первой инстанции вы не сможете. Если же дело сдано в архив, подать заявление нужно именно в суд, выносивший решение по первой инстанции.

Образец заявления на ознакомление с делом законом не утвержден. Обычно на информационных стендах в суде размещен шаблон, по которому нужно заполнять обращение. Однако вам не смогут отказать в ознакомлении, даже если вы изложите свою просьбу в произвольной письменной форме, укажете следующие пункты:

  • наименование суда;
  • Ф.И.О. председателя суда или судьи, рассматривавшего дело;
  • сведения о заявителе;
  • номер дела, с которым вы ходите ознакомиться (если вы не знаете номер своего дела, его можно уточнить в канцелярии);
  • просьба об ознакомлении с делом, снятии копий (желательно сразу указать на выписки и копии, чтобы повторно не подавать заявление);
  • дата и личная подпись.

Если ваши интересы защищал представитель по доверенности, он также вправе обратиться для ознакомления с делом.

Учтите, что вы можете ознакомиться только с тем делом, участником которого вы являетесь. Хотя большинство гражданских дел рассматривается в открытом режиме, доступ к процессуальному делу для посторонних ограничен.

Вот как происходит процесс ознакомления с делом в гражданском или мировом суде:

  • заявление можно подать в канцелярию или непосредственно судье на приеме;
  • в большинстве случаев вам придется пождать, пока заявление не завизирует судья;
  • знакомиться с делом вы будете в помещении суда, которое укажет специалист канцелярии;
  • время на ознакомление может указать судья, однако обычно оно ограничено только графиком рабочего дня в суде.

Если материалы дела включают несколько десятков страниц, вам хватит нескольких часов на ознакомление. Также вы сможете сделать копии, чтобы в спокойной обстановке изучить нужные документы. Если же в деле несколько томов, вы сможете продолжить процесс ознакомления на следующий день. Факт выдачи дела заявителю отражается в учетном листе, поэтому при продолжении процедуры на следующий день заново подавать заявление не нужно.

Есть ряд запретов, которые вам придется учитывать при ознакомлении с делом:

  • нельзя требовать от суда выдать вам дело в дату и время, не согласованные с судом (если по техническим или иным причинам дело не могут вам выдать сразу при подаче заявления, будет указано время в другой день);
  • дело будет вам предоставлено только в помещении суда, т.е. вы не вправе выносить его в другие помещения, либо забирать с собой из здания (за такие нарушения вас могут привлечь к административной или уголовной ответственности);
  • недопустимо делать пометки на материалах дела, вырывать станицы, иным способом повреждать документы, изымать их.

Все листы дела пронумерованы, поэтому любая попытка изъять страницы будет быстро выявлена.

Если вы обнаружили в материалах дела документы, которых там не должно быть, либо возникли иные претензии, вы не можете предъявить их специалисту канцелярии или судье. По всем спорным вопросам вы можете подать частную жалобу на процессуальные документы (протоколы, определения, постановления). Если при изучении протокола видно, что смысл ваших показаний искажен или секретарь неполно отразила вашу позицию, вы можете подать замечания или возражения, а затем и частную жалобу.

После того, как вы закончите ознакомление с делом, вам нужно расписаться в учетном листе. Если впоследствии потребуется вновь получить дело для изучения, нужно снова подавать заявление и соблюдать указанные выше правила. Если ваше дело уже сдано в архив, вы сможете его получить только через несколько дней. Если архив находится непосредственно в суде, этот срок может быть сокращен.

Как правильно делать выписки и снимать копии

Существует заблуждение, что суд обязан делать копии материалов дела, заверять их и выдавать сторонам по первому требованию. В ГПК РФ или иных нормативных актах таких предписаний нет. Суд обязан за свой счет изготавливать, заверять и выдавать только итоговые процессуальные акты – решения, определения, постановления, а также выписки из них. Копии со всех иных документов вам придется делать самостоятельно.

Статья 35 ГПК РФ дает право делать выписки и снимать копии с любых материалов дела. Об этом нужно сразу указать в заявлении. Обязательно укажите, какие технические средства вы будут использовать для копирования. Не запрещено брать с собой телефон, фотоаппарат, ксерокс или иные устройства. На практике, если вам нужно копия 1-2 листов из дела, специалисты канцелярии пойдут вам навстречу и выполнят копирование самостоятельно. Но обязать сотрудников суда копировать вам материалы нельзя.

Вот еще ряд важных нюансов, которые нужно учесть при оформлении выписок и копировании материалов дела:

  • заверять выписки и копии суд не имеет права;
  • если в материалах дела находится оригинал официального документа, вам могут выдать соответствующую справку (например, если при рассмотрении спора суд истребовал справку об инвалидности в оригинале, вы можете получить справку о включении ее в дело на время процесса);
  • при выходе из суда у вас могут проверить, не выносите ли вы дело или отдельные документы из него (такие полномочия предоставлены приставам).

В отдельных категориях дел может устанавливаться запрет на ознакомление с документами, снятие копий. Например, если при рассмотрении спора были получены документы с режимом гостайны, без соответствующего допуска вы не сможете их изучить. Копии с таких документов снимать запрещается. Также есть ограничения по работе с материалами, если предметом дела было усыновление ребенка.

Принципиальных отличий между процессом ознакомления с делами в районных и мировых судах нет. Зная общие правила, изложенные в этой статей и инструкциях по делопроизводству, вы сможете быстро реализовать свое право.

Что делать если отказывают в ознакомлении с делом

Случаи, когда специалисты суда отказывают в выдаче дела для ознакомления, встречаются редко. Они могут быть связаны с объективными причинами – оформлением дела к сдаче в архив, отсутствие материалов ввиду передачи их с жалобой в вышестоящую инстанцию, иные основания. Об этом вам обязательно укажут при рассмотрении заявления, предложат другую дату для работы с делом.

Если же отказ незаконный, вы можете обратиться с жалобой на имя председателя суда, либо в Департамент обеспечения деятельности судом. Реквизиты Департамента можно узнать на сайте судебных органов. При подаче жалобы нужно указать, куда и когда вы подавали заявление, чем был мотивирован отказ в выдаче дела. Также вы можете обжаловать случаи, когда заявление не рассматривают длительное время без указания причин, т.е. затягивают момент выдачи дела на неопределенный срок.

Как правильно ознакомиться с материалами дела?

Как правильно ознакомиться с материалами судебного дела

Знакомство с материалами судебного дела должно проходить в тихой и спокойной обстановке, обязательно без спешки. Как правило, опытным юристам помогают в этом их молодые помощники. Они отправляются в суд и копируют (или фотографируют) материалы дела. Далее, например, в гражданском судопроизводстве, юрист знакомится с доводами, приведенными другой стороной, готовит аргументы в свою пользу. Также юристы проверяют процессуальное оформление документов. Так, например, неверно оформленное вещественное доказательство позволяет признать его недопустимым и позволяет не ссылаться на него при мотивировке постановления. Таким образом, право быть ознакомленным с материалами дела очень важное, пренебрегать им нельзя. Вовремя выявленная неточность может кардинально повлиять на исход дела.

Ознакомление с гражданским делом

  • сразу после получения уведомления о поданном иске
  • в период между основными слушаниями и подготовительными
  • после оглашения вердикта, но до конца срока, выделенного для апелляционного обжалования
  • истец, ответчик, а также третьи лица
  • их представители (законные и по доверенности)
  • судьи и сотрудники суда, занятые в данном процессе (также прокуроры)

Процедура ознакомления с гражданским делом

Во-первых, необходимо прибыть в место, где проходит рассмотрение дела, взяв с собой заявление с просьбой о выдаче дела на рассмотрение. Уполномоченный на передачу материалов судебный работник обязан принять заявление и проверить документы. Во-вторых, если все в порядке, сотрудник сопровождает на просмотр в отдельную комнату. Время изучения материалов ничем не ограничено. При этом работник суда должен проинформировать судебного пристава. Далее, документы можно переписывать, копировать, фотографировать, а также делать себе неограниченное количество заметок. Как мы выяснили, знакомиться с документами в деле может любой человек, относящийся к данному процессу. Однако целесообразнее и эффективнее изучит дело опытный юрист, поскольку он гораздо чаще обычного человека видит процессуальные документы. Как правило, дело может содержать не один том. Грамотный юрист знает, как осуществить эту процедуру с большей продуктивностью и на какие моменты нужно обращать более пристальное внимание.

Ознакомление с уголовным делом

Некоторые особенности есть при просмотре уголовных дел. Например, полностью с материалами дела можно ознакомиться лишь по окончании ступени предварительного расследования. До этого можно знакомиться с соответствующими протоколами следственных действий, которые происходили с участием обвиняемого (подозреваемого).

На каких вещах концентрировать внимание при ознакомлении с уголовным делом?

Во-первых, необходимо проверить, чтобы все листы в уголовном деле были пронумерованы и подшиты. В противном случае, данное замечание следует занести в протокол. Важным шагом со стороны защиты является копирование материалов уголовного дела. Поскольку в протоколе записано лишь общее количество входящих в дело листов, недобросовестные лица, теоретически, могут заменить какой-либо документ (например, с пропущенным сроком) с сохранением общего количества страниц. При наличии копий адвокату будет легче доказать недопустимые доказательства. Важное право адвоката (а также его доверителя) – это заявить ходатайства после процедуры ознакомления делом. Это бывает необходимо, например, когда стали известны сведения, которые могут оказать весомое влияние на дальнейшее рассмотрение дела. Что касается времени, в течение которого можно изучать дело, то тут сторона защиты ничем не ограничена. Естественно, очевидное «затягивание» недопустимо.

Ссылка на основную публикацию