Бланк инструктажа по технике безопасности: контроль за заполнением

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

    В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Это, в частности, могут быть:

    • руководитель организации;
    • специалист по ОТ;
    • работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

    Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

    Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

    Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90 ).

    Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении.

    Порядок заполнения журнала

    Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.

    В документе предусмотрены графы для следующих сведений:

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата инструктажа.
    3. ФИО инструктируемого лица.
    4. Дата рождения сотрудника.
    5. Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
    6. Разновидность инструктажа.
    7. Причина инструктирования.
    8. ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
    9. Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
    10. Дата каждого занятия.
    11. Подпись лица, проходящего обучение.
    12. Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.
    Читайте также:  Как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному

    Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.

    Важно! По окончании инструктажа в устной форме проводится проверка, итоги которой отражены в журнале.

    Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.

    Перечислим действия, которые от него ожидаются.

    Как оформляется журнал проведения инструктажа

    Заполняется в определенном порядке.

    При проведении проверок, в случае травмирования работников, а также при проведении специальной оценки условий трудового процесса специализированной организацией необходимо наряду с иными документами представлять журнал по проведению инструктажей. Поэтому он должен быть четко заполнен.

    Рекомендации по заполнению граф:

    1. В первой колонке записывается порядковый номер, который указывается напротив инициалов работника;
    2. Во второй графе разборчивым почерком пишется полностью фамилия и инициалы работника;
    3. Третья графа предусматривает запись занимаемой должности работником;
    4. В четвертом столбце перечисляются все инструкции по охране труда, с их номером и обозначением;
    5. Следующий столбец предусматривает прописывание даты проведения инструктажа. При этом обязательно указать число, месяц и год полностью;
    6. Далее в следующих графах указываются подписи проводившего инструктирование и прошедшего инструктаж.

    В формах журналов может быть предусмотрено проведение инструктажа ежеквартально, ежемесячно или раз в полгода. Это зависит от специфики производства или решения руководства.

    Чтобы убедиться о прохождении всеми работниками инструктажей по охране труда специалисту по ОТ рекомендуется предварительно подготовить список всех работников организации, чтобы при проверке отмечать, кто прошел инструктирование, кто находился на больничном или в отпуске.

    Освоение безопасных приемов труда;.

    Административная ответственность

    В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

    • руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
    • инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
    • повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
    • для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
    • если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

    предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;.

    Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

    учета инструкций по охране труда п.

    Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

    Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

    Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

    Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц , где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений.

    Противопожарные инструктажи

    Теперь поговорим про инструктаж по охране труда противопожарной безопасности.

    В соответствии со статьями 25 и 37 ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ (ред. от 29.07.2018), работодатели обязаны обучать своих рабочих мерам пожарной безопасности. Лиц, не прошедших такое обучение, к труду допускать нельзя.

    Чтобы обучить сотрудников мерам пожарной безопасности, нужно:

    • проводить противопожарные инструктажи (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой);
    • организовать прохождение ими ПТМ.

    Инструктаж по безопасности труда и пожарной безопасности знакомит рабочих:

    • с правилами надлежащего содержания территории, зданий, помещений в них, включая эвакуационные пути, водопровод, системы пожарного оповещения, а также с процессом эвакуации людей;
    • требованиями ПБ, основанными на специфике пожарной опасности технологических процессов в организации;
    • мероприятиями по ПБ при эксплуатации оборудования, проведении пожароопасных работ;
    • правилами использования открытого огня при огневых работах;
    • обязанностями сотрудников при пожаре: правилами вызова пожарной охраны, применения средств пожаротушения и пожарной автоматики.

    Рассмотрим виды противопожарных инструктажей.

    Каждый вид обучения завершается проверкой полученных работником знаний и навыков безопасных способов труда.

    Оформление журнала

    Федеральный закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ в статьях 14 и 15 определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

    В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов.

    1. Вводный. Руководитель, инженер по ТБ либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новым сотрудником, знакомят его с инструкциями индивидуально.
    2. Повторный. Раз в полгода со всеми работниками. Чаще всего коллективно.
    3. Целевой. Перед выполнением задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Индивидуально.
    4. Внеплановый. В случае введения в производство нового оборудования, запуска дополнительного технологического процесса. Возможен при нарушении техники безопасности, повлекшем несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.
    Читайте также:  Коммерческая ипотека для физических и юридических лиц в 2020 году - что собой представляет, где получить и что для этого нужно?

    Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:

    1. Журнал регистрации инструктажей – канцелярская книга формата А4. Разработана по ГОСТ 12.0.004-90, в свободном доступе.
    2. Все листы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
    3. На титульную страницу вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения, даты начала и окончания ведения.
    4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу.

    Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение.

    Разработана по ГОСТ 12.

    О порядке обучения по охране труда

    Отметим, что в настоящее время проходит публичное обсуждение проекта нового порядка обучения по охране труда.

    В частности, в проекте четко прописано требование о том, какие работники должны учиться только в обучающих организациях, а каким можно пройти обучение у работодателя. Согласно проекту в обучающих организациях изучать охрану труда предстоит, в частности, руководителю компании, главному инженеру, специалистам службы охраны труда. В своей организации обучаться охране труда будут работники рабочих профессий и руководители производственных подразделений.

    В настоящее время есть неопределенность относительно того, какие руководители и специалисты могут проходить обучение у работодателя. По мнению Роструда, к таким специалистам относятся лица, которые не перечислены в абз. 3 – 9 п. 2.3.2 Порядка (письмо от 24.01.2013 № ТЗ/297‑3‑5).

    Также в проекте изменена периодичность обучения: учиться надо будет не реже чем раз в пять лет. В настоящее время руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охра­не труда в объеме должностных обязанностей (п.2.3.1 Порядка):

    – при поступлении на работу в течение первого месяца;

    – далее – по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

    В проекте заложены положения, согласно которым обучение будет проходить с использованием современных технологий: упоминается возможность участия в интернет-конференциях, вебинарах, централизованной проверки знаний с помощью компьютерного тестирования. При успешном прохождении тестов работник получит удостоверение, которое согласно проекту будет действовать до окончания его срока, даже если специалист сменит место работы.

    Для проверки знаний работников работодателю надлежит составлять график и знакомить с ним работников как минимум за 30 дней до ее начала. Такая проверка должна будет проводиться не реже чем раз в год.

    Проектом не предусмотрено изменение видов инструктажей, при этом детализированы их особенности.

    На основании ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагается на работодателя. Работников необходимо в том числе обучить безопасным методам и приемам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Отказ от прохождения указанного инструктажа может повлечь недопущение к исполнению трудовых обязанностей (абз. 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Кроме того, ст. 214 ТК РФ устанавливает прямую обязанность прохождения инструктажа по охране труда самими работниками организации.

    Напомним, что согласно Порядку:

    • для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда (п. 2.1.1);
    • все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники проходят в установленном порядке вводный инструктаж (п. 2.1.2). Вводный инструктаж с работником проводится в день его фактического приема на работу. При этом претендент на работу не является работником, соответственно, инструктаж по охране труда с ним не проводится (письмо Минтруда РФ от 05.05.2017 №15‑2/ООГ-1277);
    • кроме вводного инструктажа по охране труда проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Их проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.) (п. 2.1.3).

    Для составления программы инструктажа работодателям предложено воспользоваться специальными перечнями вопросов, которые приведены в приложениях к проекту.

    Проектом предусмотрена возможность совмещения вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте для организаций малого бизнеса, а офисных сотрудников могут освободить от первичного инструктажа, достаточно будет вводного.

    С 01.03.2017 согласно абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004‑2015 необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажер, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т.п.

    В соответствии с ч. 3 ст. 255 ТК РФ стажировку на рабочем месте должны проходить только лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пунктом 2.2.2 Порядка установлено, что работодатель обучает безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте лиц, принимаемых на работу с данными условиями труда.

    Читайте также:  ПФР Орловская область, Троснянский район, с. Тросна, Советская ул., 13: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

    Таким образом, в настоящее время стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Согласно проекту стажировку будут проходить:

    • работники рабочих профессий – после прохождения программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ;
    • лица, которые приняты на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, – после первичного инструктажа.

    1 Порядка проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители в объеме знания требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости в объеме знания дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда.

    Как оформлять журнал инструктажа по технике безопасности

    Для такого документа образец единого вида не предусмотрен. Требований всего два: страницы должны быть пронумерованы, и журнал должен быть прочным, т.е. не должен износиться до заполнения и должен допускать длительное хранение.

    В ведомственных журналах, особенно в атомной промышленности или в секретном производстве, уголок возле корешка прошивают прочной толстой ниткой так, чтобы она не перехлестывала корешок, а концы нити надежно заклеивают бумажной облаткой с печатью предприятия. Это вполне допустимо.

    1 и 12 могут не совпадать, но это должно быть обосновано, как описано выше.

    Первичный инструктаж по охране труда образец

    Внимание! Важное примечание! Первичный инструктаж делается по профессиям и видам работ. Вашему вниманию предложена общая инструкция для всех работников. Несмотря на универсальность, она не всегда может заменить собой остальные.

    Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

    Проведение всех видов инструктажей регистрируется в журнале проведения инструктажей.

    Работники могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

    Разновидности инструктажей по ОТ

    Несколько видов инструктажей.

    Всего существует 5 видов инструктажей, это определено ГОСТом.

    Перечень проводимых инструктажей, смысл их проведения, кто проводит и контролирует:

    • вводный. Перед тем как зайти на территорию предприятия необходимо заслушать этот вид инструктажа. Его проводит специалист по ОТ.

    В содержании беседы указывается наличие возможных опасностей, правила хождения по территории, оказание первой помощи пострадавшим, действия при нештатной ситуации, а также действия при возможном пожаре. Контроль осуществляется работником службы ОТ и ТБ;

    • первичный . После того, как работник зашел на территорию объекта ему до него необходимо довести правила безопасного выполнения работ и регламент труда и отдыха, существующий в организации.

    Поэтому с ним непосредственный руководитель проводит этот вид инструктажа. В содержании отражается безопасность выполнения технологических операций, действия при несчастных случаях, аварийных и чрезвычайных ситуациях, как оказывать первую помощь.

    Контролирует проведение данного мероприятия инженер по ОТ или лицо, назначенное распорядительным документом. Сведения о проведении первичного инструктажа фиксируются в личной карточке работника;

    • повторный. Инструктирование по данному виду осуществляет руководитель производственного участка. Это должно быть отражено в приказе по ОТ.

    Программа первичного и повторного инструктажа одинакового содержания, так что все инструкции по ОТ можно применять и для этой беседы.

    Контроль за проведением инструктажа осуществляет лицо, назначенное по приказу, им может быть инженер по ОТ и ТБ или заместитель руководителя;

    • внеплановый . Проведение данного вида инструктажа не случайно. Он проводится в случае внедрения новой инструкции, при замене технологической оснастки или оборудования, после случившейся аварии, инцидента или несчастного случая и иных моментов, регулируемых на базовой основе.

    Контроль за проведением также производиться специалистом в области охраны труда или работником, на кого обязанности контроля возложены согласно распорядительного документа;

    • целевой. Проводить данный вид инструктажа имеет право руководитель, направивший работника выполнять иную работу, например, убирать территорию или чистить кровлю от снега и сосулек. В последнем случае обязательно должна быть проведена учеба и пройден медосмотр.

    Сведения о проведении инструктажа фиксируются в журнале или специальном бланке, в последнем случае, если эти работы относятся к работам повышенной опасности. Инженер по ОТ обязан осуществлять контроль за проведением данного мероприятия и проводить беседы с руководителями о регламентах проведения.

    Это должно быть отражено в приказе по ОТ.

    Проверочные листы ГИТ: 133 чек-листа и онлайн проверка по охране труда

    В конце года на сайтах территориального отделения Прокуратуры официально публикуется план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на будущий год, и, конечно, никому не хочется обнаружить в списках свою компанию, тем более, если у вас не все «гладко».

    Если же вы подпадаете под проверку, то вам нужно наводить порядок в охране труда на предприятии в кратчайшие сроки, используя при этом проверочные листы ГИТ и еще несколько возможных инструментов (дам пояснение после списка чек-листов на скачку).

    Содержание

    ЧЛ 7 Надзор за начислением и выплатой зарплаты ;.

    Добавить комментарий