Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: соглашение об оплате, образец

Когда заключают договор с арендатором

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

В большинстве случаев цена аренды помещения включает расходы собственника на оплату коммунальных услуг, но в ряде случаев стоимость таких услуг нельзя рассчитать заранее, или она может существенно меняться каждый месяц. Колебание стоимости услуг может происходить:

  • при аренде помещений под новое производство;
  • при переоборудовании помещений под субаренду;
  • при аренде крупных торговых площадей.

Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

Предметом договора является передача обязанности по оплате потребляемых услуг от владельца помещения к арендатору.

Как предусмотреть условие об оплате арендатором услуг ЖКХ

В Гражданском кодексе (ГК) имеется 616 статья, регламентирующая обязанности обеих сторон арендного соглашения, касающиеся содержания арендованного объекта. Так, пунктом первым данной статьи устанавливается обязанность арендодателя по выполнению капремонта недвижимости, переданной иному лицу на условиях аренды, за счет собственных средств. Однако этой же нормой допускается, что самим договором аренды, законом или другими нормативно-правовыми актами может предусматриваться иное условие, связанное с возложением обязанности по оплате (выполнению) капремонта.

Пункт второй 616 статьи ГК обязывает арендатора обеспечивать надлежащее состояние арендованного объекта, выполнять его текущий ремонт за собственные средства, а также оплачивать затраты, обусловленные содержанием арендованного объекта, если иное требование не регламентируется арендным соглашением или законом. Таким образом, законодательство позволяет арендодателю рассчитывать на возмещение коммунальных расходов арендатором. Речь идет о том, что арендатор должен оплатить услуги ЖКХ, а также иные эксплуатационные издержки, понесенные за время пользования арендованным объектом.

Оплата или компенсация коммунальных затрат субъектом-арендатором может регламентироваться одним из следующих способов:

  • соответствующее условие (требование) четко прописывается в самом арендном договоре;
  • составляется дополнительное соглашение, регламентирующее компенсацию понесенных коммунальных затрат. При этом в самом соглашении указывается, что оно является приложением к главному договору аренды.

При этом конкретизируется список оплачиваемых услуг.

Раздел Права и обязанности при оплате коммунальных услуг при найме

Регулирование платежей требует определения прав и обязанностей каждой из сторон:

  1. Права арендодателя могут быть представлены возможностью определения срока выставления счета.
  2. Права нанимателя включают определение сроков, в течение которых арендатор оплачивает коммунальные услуги.
  3. В обязанности арендодателя входит расшифровка статей расходов по коммунальным отчислениям, своевременном оповещении об изменении расценок коммунальными службами, бесперебойное обеспечение поставляемыми услугами.
  4. К обязанностям нанимателя относят согласование с владельцем помещений времени использования занимаемой площади, запрет на внесение существенных изменений, включая монтажные/демонтажные работы, компенсация ущерба, нанесенного имуществу арендодателя в связи с нарушениями правил эксплуатации имеющегося в помещении оборудования и инженерных сетей.

Стороны могут вносить иные пункты, касающиеся порядка взаимодействия в различных ситуациях, при условии достижения согласия.

Так как бумага относится к числу юридически значимых документов, рекомендуется серьезно отнестись к его составлению. Это позволит избежать двусмысленных ситуаций и споров.

Это позволит избежать двусмысленных ситуаций и споров.

Примерная форма договора о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Договор о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения

[ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование предприятия-арендодателя ], именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ устава, положения, доверенности ], с одной стороны, и

[ Наименование организации-арендатора ], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ устава, положения, доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель перечисляет поставщикам услуг плату за коммунальные услуги, а Арендатор возмещает Арендодателю расходы по содержанию сданного в аренду помещения после предоставления документов, подтверждающих действительную стоимость коммунальных услуг и их фактическую оплату.

1.2. Арендуемое помещение передано по договору аренды [ N , число, месяц, год ] и находится по адресу: [ вписать нужное ].

1.3. В помещении в целях обеспечения его нормальной эксплуатации обеспечиваются следующие коммунальные услуги: [ вписать нужное ].

1.4. Общая стоимость коммунальных услуг определяется по фактическому их потреблению на основании счетов, выставленных Арендодателю соответствующими коммунальными службами.

1.5. Доля расходов Арендатора, подлежащая компенсации, определяется расчетным путем, исходя из доли арендуемой площади в общей площади здания, принадлежащего Арендодателю.

Читайте также:  Прекращение и возобновление исполнительного производства по алиментам

1.6. Арендатор компенсирует Арендодателю [ значение ] процентов расходов стоимости коммунальных услуг отдельно от арендной платы.

1.7. Расчеты производятся ежемесячно.

1.8. Расходы Арендодателя по оплате коммунальных услуг, связанных с эксплуатацией помещения и подлежащих компенсации в указанных в п. 1.6. настоящего договора частях, включают в себя как расходы по оплате цены таких услуг, так и расходы по оплате сумм налога на добавленную стоимость, предъявленного к оплате Арендодателю коммунальными службами.

2. Порядок осуществления компенсации

2.1. Компенсация производится в следующем порядке:

2.1.1. По истечении каждого календарного месяца Арендодатель выставляет Арендатору счет на сумму компенсации коммунальных платежей без выделения суммы НДС, а также копии счетов коммунальных служб и документов, подтверждающих их фактическую оплату.

2.1.2. Не позднее [ значение ] дней с момента получения документов, указанных в п. 2.1.1. настоящего договора, Арендатор уплачивает в пользу Арендодателя сумму компенсации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в банке.

3. Порядок разрешения споров

3.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

3.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

4.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания действия договора аренды помещения [ N , число, месяц, год ].

4.3. Все изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

4.4. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5. Адреса и реквизиты сторон

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма договора о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения

Разработана: Компания “Гарант”, ноябрь 2011 г.

, действующего на основании устава, положения, доверенности , с другой стороны, а вместе именуемые Стороны , заключили договор о нижеследующем.

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг

г. Москва «___» ___________ 201_г.

Открытое акционерное общество «_______________________________» (сокращенное наименование – ОАО «__________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «____________________________________» (сокращенное наименование – ООО «___________»), именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор возмещения (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Помещения – нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ________________________, д. __, строение № __, общей площадью _______ кв.м., на праве ________________, запись регистрации _________________, свидетельство серии _______ № ________________ (копия свидетельства – Приложение № 1).
1.2. Услуги – поддержание в надлежащем санитарном состоянии прилегающей к Помещениям внутренней территории двора строения № _, расположенного по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами, а также обеспечение предоставления Потребителю коммунальных услуг по подаче электроэнергии, тепловой энергии, холодной и горячей воды, вывозу твердых бытовых отходов и обеспечение вентиляции помещений Потребителя.
1.3. Инженерные сети – инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления Услуг и расположенные по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, строение № _ (далее – «Здание»).
1.4. Граница раздела ответственности – граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность Сторон по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (Приложение № 2).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим договором возмещения Исполнитель обязуется оказывать Потребителю Услуги установленного качества, а Потребитель обязуется оплачивать оказанные Услуги.
2.2. Договор возмещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует шесть месяцев.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Потребитель в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит оплату Услуг Исполнителю, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами приведенными в прилагаемом к Договору расчёте (Приложение № 3).
3.2. Оплата Услуг производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 настоящего Договора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта.
3.3. В случае изменения стоимости Услуг, оно обосновывается Исполнителем, с приложением документов организаций, оказывающих ему коммунальные услуги, связанные с эксплуатацией Здания, на основании которых такие изменения произошли, а также иных оправдательных документов.
3.4. Обязанность Потребителя по оплате оказанных Услуг считается исполненной с момента перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.5. В случае просрочки Потребителем оплаты Услуг и перечисления иных, причитающихся в соответствии с договором возмещения Исполнителю платежей, Потребитель выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % (одна десятая процента) от суммы долга за каждый день просрочки.
3.6. Дополнительные Услуги (не указанные в настоящем Договоре), оказываемые Исполнителем Потребителю оплачиваются в соответствии с дополнительными соглашениями.

Читайте также:  Саратовские авиалинии: порядок возврата денежных средств за билеты, образец претензии

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить оказание Услуг установленного качества.
4.1.2. Своевременно ставить в известность о проведении профилактических, ремонтных, экстренных и неотложных работ и работ, требующих дополнительных финансовых затрат.
4.1.3. Согласно Акту о разграничении эксплуатационной ответственности (Приложение 2 к Договору) поддерживать в постоянном рабочем состоянии свои Инженерные системы с целью оказания по настоящему договору возмещения Услуг установленного качества.
4.1.4. Ежемесячно, выставлять счет, с приложением расчёта выставляемой суммы и документов, на основании которых производился этот расчёт, а также акты и счета-фактуры.
4.1.5. В случае изменения стоимости Услуг, уведомить об этом Потребителя с приложением оправдательных документов.
4.1.6. По запросу Потребителя производить сверку платежей, произведенных по настоящему договору возмещения, в течение десяти календарных дней с момента получения запроса.
4.2. Исполнитель вправе:
4.2.1. Ежемесячно направлять Потребителю для подписания акты оказанных Услуг по Договору.
4.2.2. Требовать возмещения убытков, понесённых по вине Потребителя, его деловых партнеров и посетителей, вследствие нарушения ими норм эксплуатации Помещений, несвоевременного внесения платежей, предусмотренных Договором или невыполнения других обязательств по Договору.
4.2.3. Вносить изменения в свои инженерные системы и оборудование Здания, а также прекращать обслуживание, обеспечиваемое в их отношении, при этом данные действия Исполнителя не должны существенно ухудшать оказание Услуг Потребителю.

Весь образец договора возмещения расходов по оплате коммунальных услуг в прикрепленном файле.

Москва ___ ___________ 201_г.

Договор на возмещение коммунальных услуг

Основная проблема при оплате за ЖКХ заключается в предоставлении счетов собственнику помещения. Если владелец сдает офис в аренду, то возникает необходимость составления договора на возмещение коммунальных услуг. В этом случае нужно установить способ оплаты за ЖКУ потребителем.

Если владелец сдает офис в аренду, то возникает необходимость составления договора на возмещение коммунальных услуг.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец 2018 скачать бесплатно бланк форма пример

2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, все разногласия рассматриваются в Арбитражном суде.

Основная часть соглашения

Поскольку данный договор является неким дополнением к основному соглашению аренды, то в первую очередь проставляется номер того документа, который был составлен ранее, а также прописывается день, месяц и год его оформления. Делается это в самой верхней части листа с правой стороны. После этого проставляется номер текущего соглашения и указывается цель его заключения, в качестве которой выступает принятие участия арендатора в расходах, имеющих отношение к недвижимости, находящейся в собственности арендодателя. Затем пишется число заключения договора, а также месяц вместе с соответствующим годом.

Далее указывается фамилия, имя и отчество того физического лица, которое будет выступать в роли арендодателя, а потом те же сведения об арендаторе. Если данные физические лица связаны между собой деловыми отношениями, то дополнительно еще прописывается то, какие должности, а также в каких организациях занимает каждый из них. После этого идут части соглашения, действие которых утвердили его стороны.

В самом первом пункте соглашения прописывается, что физическое лицо, являющееся собственником помещения, обязуется повысить цену на аренду либо же ожидает возмещения расходов, которые произвело на уплату коммунальных и жилищных расходов со стороны арендатора.

Дополнительная плата

Согласно указанию министра финансов РФ, наниматель должен оплачивать услуги связи самостоятельно. То есть возмещение расходов за интернет, телефонные разговоры и другие коммунальных расходов арендодатель оплачивает сверх стоимости за арендное жилье.

То есть возмещение расходов за интернет, телефонные разговоры и другие коммунальных расходов арендодатель оплачивает сверх стоимости за арендное жилье.

Образец договора на возмещение расходов

помещений, занимаемых сетями связи Предприятия-2 и возмещение расходов по коммунальным услугам водоснабжение и водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение, вывоз мусора в соответствии с договором аренды недвижимого имущества 01 от 01.

Переменная часть

Эта часть рассчитывается из стоимости коммунальных услуг, которые потребляются арендатором за определенное время.

список работ, которые будут произведены;.

Первые две части договора

В самом первом пункте соглашения прописывается, что физическое лицо, являющееся собственником помещения, обязуется повысить цену на аренду либо же ожидает возмещения расходов, которые произвело на уплату коммунальных и жилищных расходов со стороны арендатора. Далее перечисляется наименование каждой услуги, которую будет компенсировать физическое лицо, снимающее имущественный объект. В большинстве случаев к числу таких услуг относится отопление, предоставление электрической энергии, газоснабжение, а в некоторых ситуациях даже оплата налога, удерживаемого за пользование земельным участком.

Читайте также:  Как отключить интернет на Теле2 на телефоне: все способы отказаться от услуги легкого мобильного выхода в Сеть

Во второй части документа отображаются права и обязанности как арендатора, так и арендодателя. То, что могут, а также обязаны делать данные физические лица, чаще всего заключается в следующем:

  1. Возмещать расходы. Поскольку по законодательству оплачивать коммунальные услуги обязано то физическое лицо, которое по документации является собственником жилья, то в документе необходимо прописать, что арендатор должен возместить ему данные расходы. Так как в каждом месяце цена за ту или иную коммунальную услугу может меняться в зависимости от того, в каком количестве был потреблен определенный ресурс, а также от того, не менялся ли действующий тарифный план, то сумму возмещения прописывать не рекомендуется. Ее размер будет определен на основании платежной квитанции, предоставленной арендодателем.
  2. Вовремя предупреждать. Если арендодатель по каким-то причинам не может вовремя внести плату за одну или же одновременно все коммунальные услуги, то он обязан об этом сообщить физическому лицу, снимающему у него имущество. Если же арендатор не будет об этом проинформирован, то за коммуналку не заплатит никто, в результате чего возникнет не только задолженность, но и пеня к ней.
  3. Немедленно ликвидировать аварии. Если в помещении непредвиденно возникла авария, к примеру, сбой работы системы водоснабжения, то арендатор обязан как можно скорее принять все возможные меры для предотвращения данных неблагоприятных последствий. Если же виновником аварии является хозяин жилья, то он обязан предоставить материальные средства, требующиеся для осуществления работ по ее предотвращению.
  4. Оплачивать коммунальные услуги в срок. Физические лица могут прописать в соглашении число, не позже которого в каждом месяце арендодатель должен вносить денежные средства за пользование коммунальными ресурсами и предоставлять квитанции, свидетельствующие о произведении оплаты, арендатору жилья.

Четвертый пункт.

Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС

Арендодатель исчисляет НДС со стоимости арендной платы и с суммы своего посреднического вознаграждения. Сумму возмещения коммунальных услуг в налоговую базу по НДС он не включает. Арендодатель вправе принять к вычету НДС только в той части коммунальных услуг, которые потреблены им самим.

Арендодатель вправе принять к вычету НДС только в той части коммунальных услуг, которые потреблены им самим.

Заключение договоров предоставления коммунальных услуг

  • самостоятельно заключить договор на оказание помощи в случае аварии, на снабжения его всеми видами связи, теплом, обеспечением вывоза мусора и др.;
  • в случае оказания некачественных услуг требовать снижения сумм платежей;
  • если плохое качество услуг обернулось для эксплуатационника убытками, он вправе требовать их возмещения.

Управляющий владеет правом:

  • потребовать возмещения убытков, если они стали следствием нарушения арендатором условий договора;
  • для обеспечения обусловленной функциональности объекта может привлечь на его обслуживание другие предприятия и физических лиц;
  • проводить проверку технического состояния инженерных систем;
  • если утверждается изменение тарифов, то может в одностороннем порядке произвести перерасчет.

Можно включить и другие пункты, исходя из особых условий производства, состояния объекта, наличия коммуникаций и т.п.

если плохое качество услуг обернулось для эксплуатационника убытками, он вправе требовать их возмещения.

Отдельные нюансы и особенности договора

Поскольку такой договор имеет юридическую силу с момента подписания, то и его несоблюдение одной из сторон может повлечь за собой самые неприятные последствия.

Мало того, что договор может быть досрочно расторгнут (условия его расторжения обязательно должны быть подробно прописаны в документе, и соответствовать действующему законодательству), отдельные последствия несоблюдения пунктов договора могут стать предметом судебного разбирательства.

Есть также санкции, применяемые в случае просрочки внесения требуемых сумм для возмещения затрат на оплату предоставляемых коммунальных услуг в оговоренные сроки. Они оговорены соответствующими статьями Гражданского Кодекса страны.

К составлению каждого пункта договора нужно подходить очень серьёзно обеим сторонам. Ведь от того, насколько они будут соответствовать интересам каждой из сторон договора, будут зависеть насколько продуктивными и безоблачными будут отношения арендатора и арендодателя.

Поскольку такой договор имеет юридическую силу с момента подписания, то и его несоблюдение одной из сторон может повлечь за собой самые неприятные последствия.

Добавить комментарий