Скачать шаблон документа “Запрос о предоставлении документов”.

Что должно входить в содержание?

В настоящее время нет единого образца письма-запроса о предоставлении документов. Как правило, такая бумага составляется на усмотрение лица, которое ее запрашивает. Тем не менее данный документ должен содержать в себе следующие разделы:

  1. «Шапку» письма.
  2. Регистрационный номер и дату составления.
  3. Обращение к адресату по имени и отчеству.
  4. «Тело» документа.
  5. Подпись и печать.

Необходимо указать все реквизиты организации отправителя, а также ФИО должностного лица организации, в которую направляется документ.

Разновидности запросов

Имеются различные классификации запросов. Делятся они в зависимости от:

  • Цели отправления.
  • Типа отправителя.
  • Типа адресата.

Рассмотрим наиболее распространенные группы.

Например, на основе заключенного ранее договора о или в соответствии с нормативным актом и пр.

Запрос: бланки

Запрос — документ, направляющийся к уполномоченному или ответственному лицу с требованием или просьбой предоставить определенные информационные материалы. В нем содержится суть вопроса и список документов, которые получатель должен или имеет возможность предоставить. Обычно к тексту прилагается обоснование необходимости в получении информации или подтверждение законности своих требований с перечислением нормативно-правовых или законодательных актов.

Запрос пишется с соблюдением такой структуры:

  1. Реквизиты обеих сторон.
  2. Дата и номер документа.
  3. Заголовок.
  4. Уважительное обращение.
  5. Цель направления запроса.
  6. Суть просьбы или требования.
  7. Высказывание предположения об успешном сотрудничестве.
  8. Благодарность за прочтение.
  9. Подпись и инициалы отправителя.

Договор безвозмездного пользования, ссуды 36.

Как составляется запрос

Законодательно не установлено определенной формы для направления запроса о предоставлении документов. Основным условием составления запросов является четкость изложения и использование официально-делового стиля.

На нашем сайте имеется типовой шаблон запроса о предоставлении документов, который вы можете индивидуализировать под свои нужды.

Любой запрос должен содержать следующие разделы:

  1. «шапку», в которой указываются данные адресата запроса и данные отправителя запроса. Как правило, если запрос адресуется организации, то оформляется он на имя руководителя, однако, допускается в безличное адресование, например «ООО «Маркет-плюс», бухгалтерии». Если запрос отправляет организация, он обычно оформляется на фирменном бланке, содержащем все реквизиты. Физическому лицу потребуется указать свои ФИО и контактные данные для направления ответа;
  2. под «шапкой» с новой строки располагается текст запроса. В запросе необходимо четко указать, какие именно документы и для чего требуются, а также указать срок (если нужно). Например, «в рамках исполнения договорных обязательств по договору поставки от 01.01.2020 №365-Д, в соответствии с п. 3.2 договора, прошу в срок до 15 числа текущего месяца предоставить счета-фактуры по указанному договору за май-июнь 2020 года». Также в тексте письма можно указать контактный адрес, по которому требуется направить документы;
  3. завершается запрос проставлением подписи, должности и расшифровки подписи составившего его лица;
  4. если запрос составлен организацией, в нижнем левом углу указываются контакты исполнителя.

После подписания запрос регистрируется с присвоением исходящего регистрационного номера и направляется адресату. Способы отправки не ограничены, это могут быть факс, курьерская доставка, почта России, электронная почта и т.п.

Получение важных запросов рекомендуется отслеживать. С этой целью:

  • при личном вручении на втором экземпляре запроса получивший его работник ставит дату и регистрационный штамп;
  • при доставке факсом/электронной почтой сохраняется отчет о доставке;
  • при отправке почтой запрос может быть оформлен как заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом случае уведомление будет содержать дату получения и сведения о получившем письмо лице.

Способы отправки не ограничены, это могут быть факс, курьерская доставка, почта России, электронная почта и т.

В каких случаях нужно

Приведем перечень наиболее часто встречающихся случаев, когда составление ответа является необходимым:

Поступление запроса от

Комментарий

Одной из разновидностей деловой документации является письмо-запрос о предоставлении каких-либо данных и ответ на него, составленный согласно нижеуказанным правилам.

Запрос: образцы документов

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Рекомендации по оформлению описи

Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:

  • название;
  • дату составления;
  • регистрационный номер;
  • наименование второй стороны сделки.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.

Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.

копия соглашения об оказании медицинских услуг;.

Кто составляет документ

Документ создается от имени учреждения. Готовить текст сообщения может любой сотрудник. Чаще всего к составлению привлекают специалистов, которые разбираются в направлении запроса. Важным условием является действие работника в интересах своего руководства и организации.

Готовить документ может сам руководитель. При привлечении сотрудников к составлению письма важно провести согласование текста сообщения с начальником. Если не сделать этого, то могут появиться спорные и конфликтные моменты, недоразумения. Предварительное утверждение исключит такие ситуации.

Выделяют письма, которые должны передаваться лично в руки адресату. В этом случае составлять документы должен сам директор. Он направляет запрос непосредственно руководству другого предприятия. Вскрывать такую корреспонденцию запрещено всем, кроме получателя.

Далее идет дата, когда письмо было составлено, и присвоенный ему порядковый номер.

Как оформить и отправить письмо-запрос

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

  1. Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
  2. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.
Читайте также:  Кому положена льгота на оплату телефона в Москве в 2020 году

Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов.

Скачать шаблон документа “Запрос о предоставлении документов”.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы. там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ .

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.

Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г. а также сообщить об условиях платежа и доставки.

Скачать шаблон документа Запрос о предоставлении документов.

Документирование проверок ОО: формы уведомления и запроса

При проведении проверок образовательных организаций специалистом МОУО, ответственным за подготовку проверки, готовится пакет различных документов и материалов. Формы таких документов, как правило, даются в Административном регламенте. Если таких форм нет, то они разрабатывается специалистом, ответственным за подготовку проверки, самостоятельно.

Предлагаем примерные формы Уведомления о проверке и Запроса о предоставлении документов для проведения документарной проверки образовательной организации. При их подготовке использованы положения приказа Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Уведомление

О плановой проверке образовательной организации (ОО) МОУО обязан уведомить её руководителя в письменном виде: направить по почте, электронной почте не позднее, чем за 3 дня до начала проверки, а при проведении внеплановой проверки – не позднее чем за 24 часа.

Примерная форма Уведомления об организации проверки образовательной организации (выполняется на бланке МОУО):

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

(наименование и адрес проверяемой ОО)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении ______(указать вид и форму проверки) проверки

В соответствии с ____________________________ (основание проведения проверки) в __________________________________________(наименование проверяемой ОО)

с «__» ________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. будет проведена_______ (указать вид и форму проверки) проверка _______________________________ (указать предмет проверки).

Прошу предоставить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы и обеспечить надлежащие условия для выполнения служебных обязанностей по осуществлению проверки в соответствии с Планом-заданием (прилагается).

Приложение: План-задание на … листах.

Руководитель (заместитель руководителя МОУО) _________________ (ФИО, подпись)

Исполнитель (ФИО, тел., адрес электронной почты (при наличии)).

Читайте также:  Инвалидность после операции шунтирования на сердце: какая группа положена

Запрос

Документарная проверка проводится по месту нахождения МОУО путем анализ и экспертизы документов и сведений, имеющихся в МОУО, на сайте образовательной организации в сети Интернет и (или) документов, представленных проверяемой образовательной организацией.

В последнем случае МОУО направляет руководителю образовательной организации запрос, в котором указываются: основание проведения проверки, срок ее проведения, срок представления документов, перечень запрашиваемых документов. К запросу прилагается заверенная печатью копия распорядительного акта МОУО о проведении проверки.

Запрос направляется в адрес ОО почтой или иным доступным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Примерная форма запроса МОУО (выполняется на бланке МОУО):

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

(наименование и адрес проверяемой ОО)

ЗАПРОС

о предоставлении документов для проведения документарной проверки

В соответствии с приказом МОУО от ______________ N ___________ в период с ________ по _________проводится документарная проверка ____________(наименование образовательной организации)__________________________ (указать предмет проверки).

Прошу представить в срок до «__» _________ 20__ г. в МОУО заверенные руководителем организации и скрепленные печатью копии следующих документов:

Приложение: Копия распорядительного акта МОУО о проведении проверки ОО.

Руководитель (заместитель руководителя) ___________________(ФИО, подпись)

Исполнитель (ФИО, тел., адрес электронной почты (при наличии)).

В случае, если имеющиеся сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований, либо, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении МОУО, вызывает обоснованные сомнения, специалист, ответственный за подготовку проверки, готовит в ОО мотивированный запрос МОУО с требованием о предоставлении иных необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документов и материалов.

Примерная форма такого Запроса (выполняется на бланке МОУО):

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

(наименование и адрес проверяемой ОО)

ЗАПРОС

о предоставлении дополнительных материалов, необходимых для проведения проверки

В дополнение к запросу от ___________№ _____ просим представить комиссии в срок до _______________________ в __________________________(наименование МОУО)

следующие документы и материалы:

(конкретный перечень необходимых дополнительных документов и материалов)

Руководитель (заместитель руководителя) ___________________(ФИО, подпись

Исполнитель __________ (ФИО, тел.)

Примечание. Требования к образовательной организации по предоставлению документов и материалов для документарной проверки:

  1. ОО обязана в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса направить в МОУО запрашиваемые документы и материалы.
  2. ОО вправе представить указанные документы в форме электронных документов, заверенных электронной подписью.
  3. Копии документов не требуют нотариального удостоверения.
  4. В зависимости от цели и предмета проверки пакет формируется копиями документов, изданных в пределах полномочий ОО.
  5. Пакет документов должен быть сформирован в соответствии с правилами делопроизводства. Если копия запрашиваемого документа состоит из 2-х и более страниц, страницы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью образовательного учреждения и подписью руководителя.
  6. Если запрошенные документы не могут быть представлены в установленный в запросе срок или отсутствуют, руководитель или уполномоченное лицо до истечения срока представления документов направляет в МОУО письмо с мотивированным объяснением причин невозможности исполнения указанного запроса.
  7. Копии документов должны быть хорошо читаемыми, иметь в наличии все реквизиты документа, оттиск печатей, а также места их постановки (печать не должна мешать прочтению других реквизитов документа).
  8. К пакету документов прикладывается лист с описью документов, представленных на документарную проверку, подписанной руководителем образовательной организации, на котором указывается её наименование в соответствии с Уставом.

Возможный перечень запрашиваемых документов:

У образовательного учреждения могут быть запрошены следующие заверенные копии документов и материалы, если они отсутствуют на сайте ОО, или по отдельным из них возникли вопросы:

  1. учредительные документы ОО;
  2. лицензия на право ведения образовательной деятельности;
  3. свидетельство о государственной аккредитации;
  4. нормативные правовые и локальные акты, учреждением в пределах его компетенции, в том числе:

— документы, регламентирующие структуру управления деятельностью ОО;

— документы, регламентирующие права и обязанности обучающихся, воспитанников, работников ОО;

— документы, регламентирующие внутренний распорядок ОО;

— документы, регламентирующие прием в ОО;

— документы, регламентирующие осуществление образовательного процесса;

— документы, регламентирующие оказание платных образовательных услуг;

— документы, регламентирующие отчисление обучающихся из ОО, восстановление, перевод обучающихся;

— документы, регламентирующие осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

  1. документация по получению, учету и хранению бланков документов об образовании государственного образца, по выдаче документов об образовании;
  2. документация по работе с обращениями физических и юридических лиц;
  3. другие документы.

Источник: приказ Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», сайты ряда МОУО.

другие документы.

Запрос от бывшего работника

Существует мнение, что предоставлять копии документов следует только текущим сотрудникам, которые на момент запроса состоят с работодателем в трудовых отношениях (ст. 15, 20 Трудового кодекса РФ). Однако такая точка зрения представляется не вполне обоснованной. Так, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, среди прочего, должен выдавать работнику приказ об увольнении в срок не позднее трех рабочих дней. Но через три дня после увольнения гражданин утрачивает статус текущего работника и становится бывшим работником.

Читайте также:  Обжалование административного штрафа в суде, порядок обжалования постановления

Позиция о том, что копии связанных с работой документов могут запрашивать и получать, в том числе, бывшие работники находит подтверждение и в судебной практике (см., например, Решение Покачевского городского суда ХМАО-Югры от 10.09.2010, определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422).

Срок для предоставления указанных документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления ст.

Ответ на запрос мвд о предоставлении информации образец

Составление ответа на запрос информации является весьма распространённым видом делового письма, с которым неоднократно сталкивается каждый хозяйствующий субъект в ходе осуществления своей деятельности. Без знания основ делового письма невозможно деловое общение и правильное ведения переписки. В рамках данной статьи описан порядок и правила написания данного вида документа. Рассмотрены основные виды, оформление положительного и отрицательного ответа, а также приведен наглядный пример

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

На бланке отвечающей организации

(с указанием ОГРН, ИНН, КПП,

почтового адреса, номеров телефонов

организации и др.)

_________________________________ _________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя, наименование организации, приславшей запрос)

г. _______________ Исх. N ____ от «___»___________ ___ г. на Вх. N _____ от «___»___________ ___ г.

на запрос о предоставлении информации

В ответ на Ваш запрос от «___»_______ ___ г. исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел. ________.

Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:

Всего на _____________ листах.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

На бланке отвечающей организации

(с указанием ОГРН, ИНН, КПП,

почтового адреса, номеров телефонов

организации и др.)

________________________________
________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя,
наименование организации,
приславшей запрос)

г. _______________________
Исх. N _____
от «__»___________ ____ г.
на Вх. N _____
от «__»___________ ____ г.

ОТВЕТ на запрос о предоставлении информации

В ответ на Ваш запрос от «__»___________ ____ г., исх. N _____, сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________________ по адресу: _________________________, тел. _______________.

Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:

Всего на _____ листах.

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо дают письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

_________________________________ _________________________________ должность, Ф.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

  1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
  2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
  3. Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
  4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности.

Письмо о предоставлении информации

Из статьи вы узнаете:

  1. какая информация может быть предоставлена по письменному запросу;
  2. как оформить письмо о предоставлении информации.
  3. когда пишется письмо о предоставлении информации;
  4. какова структура письма о предоставлении информации;

Когда пишется письмо о предоставлении информации Какая информация может быть предоставлена по запросу В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:

  1. об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг;
  2. способах и сроках доставки товаров и продукции.
  3. о технических характеристиках продукции, ее наличии;

Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции.

Когда пишется письмо о предоставлении информации Какая информация может быть предоставлена по запросу В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию.

Добавить комментарий