Оформление очередного отпуска после декрета в 2020 году

Отпуск перед декретом или после него – как взять в 2020 году

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие. Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета. Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск. Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

  1. Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России
  2. Очередной отпуск до декрета. Особенности
  3. Очередной отпуск после декрета. Особенности
  4. Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него
  5. Документы для оформления очередного отпуска
  6. Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета
  7. Алгоритм действий по уходу в отпуск после декрета
  8. Пример расчета отпускных выплат
  9. Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие. Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета. Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск. Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

Отпуск за свой счет более 14 дней в году

Согласно правилам, установленным ст. 121 ТК РФ и пенсионным законодательством, отпуск более 14 дней в году исключают из стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Также такой отпуск не включают в страховой стаж для начисления будущей пенсии.

Кроме того, больничные тоже считают с особенностями. Так, время отпуска за свой счет не исключают из периода для расчета среднего заработка. Таким образом, он снижается за указанный период. Однако есть исключения по положению ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком и берет еще отпуск без содержания в этом же году, то для расчета больничного такой сотрудник вправе заменить этот год на иной.

Ещё может возникнуть ситуация, когда работник согласовал длительный отпуск, а потом хочет выйти на работу, не дожидаясь его окончания. Такое право у работника есть. Ему только надо заранее уведомить работодателя.

По общим правилам длительность отпуска за свой счет определяют совместно работник и его работодатель (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:


Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется минимальная продолжительность в 28 дней. Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Калькулятор расчета периода ежегодного отпуска после декрета — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина вправе получить очередной оплачиваемый отпуск.

Шаг 2. Укажите дату выхода в декретный отпуск.

Порядок предоставления

Отпуск после декрета предоставляется в следующем порядке:

  1. Сотрудница пишет заявление на имя работодателя.
  2. Работодатель рассматривает его в положенные сроки и оформляет приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Приказ передается в бухгалтерию и на его основе начисляются отпускные.
  4. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск подается на имя руководителя предприятия и должно содержать такие сведения, как должность сотрудницы, ее ФИО, число дней отпуска и дату его начала. В нем нужно сослаться на положение ст. 260 Трудового кодекса.

  1. Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
  2. Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
  3. Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
  4. Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.

Отпуск после декретного отпуска в 2020 году

Между обычным работником предприятия и сотрудницей, ожидающей появления ребенка либо недавно родившей малыша, по части оформления ежегодного отпуска существует несколько отличий:

Правила оформления ежегодного отпуска в общем случаеПравила оформления ежегодного отпуска сотрудницей в декрете
Полный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней) предоставляется по истечении полностью отработанных 12 месяцев.Сотрудница имеет право на оформление очередного отпуска в любое время — сразу после выхода из декрета или немного позднее.
По согласованию с работодателем очередной отпуск может быть оформлен до истечения полного года работы (авансом). Время следующего отпуска наступит более чем через 1 год.Даже если сотрудница не наработала минимальный стаж (6 месяцев), она вправе уйти в очередной отпуск после выхода из отпуска по беременности и родам (но не отпуска по уходу за ребенком).
Если работодатель согласен, сотрудник может отгулять отпуск не полностью — за количество отработанных дней. Тогда будущий отпуск перенесен не будет.Очередной отпуск может быть оформлен «авансом», в счет последующих отработанных дней.
Первый отпуск после трудоустройства полагается сотруднику не ранее чем через 6 месяцев.Учитывать положения ежегодного графика отпусков при оформлении отпуска после декрета сотрудница не обязана.
Работники обязаны соблюдать ежегодный график отпусков.
Читайте также:  Налог на автомобиль многодетным семьям в Москве в 2020 году

«Ситуация, когда женщина отработала в организации меньше, чем полгода, и собирается в декрет, нередка в организации. Следует отметить — в силу закона работодатель обязан женщине, которой будет предоставлен отпуск по беременности и родам, непосредственно перед ним или по его завершении предоставить основной ежегодный оплачиваемый отпуск. И эта обязанность гарантирована женщине Трудовым законодательством. Также следует отметить, что женщина имеет право в том числе на отпуск ежегодный основной оплачиваемый, который может быть ей использован по достижении ребенком возраста 3 лет в силу статьи 260 ТК РФ».

Юлия Беседа, начальник отдела Государственной инспекции труда по г. Москве

Юлия Беседа, начальник отдела Государственной инспекции труда по г. Москве

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета

Многие сотрудницы, планирующие рождение малыша, задаются вопросом о том, как они смогут использовать свой ежегодный отпуск и будет ли он им предоставляться. Для будущих мам законодательством установлен ряд льгот по предоставлению этого вида отдыха.

  1. Положен ли отпуск при выходе на работу после декрета
  2. Когда можно уходить в отпуск
  3. При выходе на работу во время декрета
  4. При выходе на работу после декрета
  5. Как оформить отпуск
  6. Подача заявления
  7. Расчет
  8. Начисление компенсации

Статьей 121 Трудового законодательства установлено, что дата закрытия промежутка, за который оформляются каникулы, может в некоторых случаях сдвигаться, т.к. часть периоды не включаются во время, за которое начисляются дни отпуска. Например, в стаж для подсчета основного отдыха нельзя включать перерыв от работы по уходу за ребенком младше 3 лет.

Как оформить

Сотрудница вправе идти на оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ, предоставив работодателю заявление, где она обозначит свое намерение на основании ст. 260 ТК РФ. Форма такого заявления не установлена, возможен такой вариант:

ООО «Идеальный работодатель»

от ведущего специалиста

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 19.08.2019 г. по 15.09.2019 г. включительно.

  • ОД — общий доход, полученный за период, отработанный до выхода на больничный по беременности и родам;
  • КОМ — количество отработанных месяцев до ухода на больничный в связи с родами. В норме эта величина составляет 12 месяцев, но если работница устроилась в компанию менее чем за год до ухода на больничный в связи с родами, берется то количество месяцев, которое она фактически отработала в компании;
  • 29,4 — среднемесячное количество дней.

Очередной отпускной период после 3 лет декрета: можно ли взять и когда?

Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.

Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.

В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.

Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.

Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?). Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г. на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.

На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Читайте также:  ЕДВ чернобыльцам в 2020 году

Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

Ситуация

Порядок расчета

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)

Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Примеры исчисления отпуска при выходе в декрет

При расчете важно понимать, по какому периоду начисляется отпуск, запланированный после выхода сотрудницы из декрета. Согласно действующим НПА и практике бухгалтерских служб можно выделить следующие примеры:

  1. Если женщина устроилась в организацию 1 ноября, то каждый год она будет использовать отпуск за период с 1 ноября прошедшего года до 31 октября текущего года. При этом отпуск можно перенести к выходу в декрет. Важно обращать внимание на срок, до которого будет выписан больничный. Зачастую «родовой» больничный длится по два месяца до и после предположительного срока появления малыша. Однако в ряде случаев отправиться на отдых можно отработав 3 месяца «в положении». Это связано с медицинскими показаниями. Если работа может причинить вред для развития плода, то срок трудоспособности сотрудницы может быть сокращен в два раза.
  2. В соответствии с решением врача, женщина выходит в декрет с 1 декабря. Так, сотрудница может остаток своего отпуска добавить к декретному. Если подобное решение будет принято, то работница уйдет в отпуск раньше 1 декабря на определенное графиком количество дней. В период больничного, связанного с рождением малыша, мама числится полноценным работником организации и ее очередной отпуск рассчитывается наравне со всеми.
  3. Если акушер считает, что малыш должен появиться на свет 1 января, то больничный будет предоставлен сотруднице в период с 1 ноября до 1 марта. Таким образом, с 1 октября по 1 марта сотрудница считается полноценным работником и может рассчитывать на начисление отпуска. Далее, во время декрета отпуск начисляться не будет.
  4. В случае потери ребенка, женщина возвращается на работу по завершении больничного. Расчет отпуска будет производиться согласно плану.
Читайте также:  Академическая стипендия в 2020 году

По завершении больничного сотруднице понадобится подтвердить нахождение на ее иждивении младенца предоставив:

  • документ, выдаваемый при появлении малыша;
  • справку, выданную супругу по месту работы, свидетельствующую о его отказе от отпуска по уходу за ребенком;
  • свидетельство о заключении брака.

Отпуск, связанный с уходом, оформляется до достижения им полуторогодовалого возраста. Если есть необходимость, то он может быть продлен еще на полтора года. Обозначенное время не принимается в расчет будущего отпуска и представляет собой самостоятельную расчетную единицу.

Во время больничного периода, отпуск сотрудницы накапливается. При ее выходе на работу он начисляется пропорционально «не отгулянному» времени.

Во время больничного периода, отпуск сотрудницы накапливается. При ее выходе на работу он начисляется пропорционально «не отгулянному» времени.

Совмещение периодов присмотра за малышом и ежегодного оплачиваемого отдыха

Законодательно недопустимо использовать одновременно несколько видов отдыха, а потому совместить отдых для присмотра за младенцем и ежегодный оплачиваемый женщине невозможно.

  • использовать ежегодный отдых непосредственно перед декретом;
  • использовать его после декретного отдыха;
  • освобождаться от труда на период присмотра за детишками частично с перерывом на ежегодный оплачиваемый отпуск (последняя вариация наиболее сложна и менее предпочтительна с точки зрения трудоемкости оформления документации и проведения финансовых расчетов ).

Первые два примера присоединения из перечисленных самые распространенные на практике.

Внимание! Брать очередной ежегодный оплачиваемый отдых после декрета выгодно женщинам, не собирающимся отправляться на отдых для присмотра за малышом до полутора лет. Иначе отпускной период уменьшается на 28 дней или больше, которые можно было бы использовать в другое время.

Кроме того, не стоит забывать о возможности суммировании неиспользованных ранее ежегодных периодов отдыха.


Некоторым матерям подойдет третий вариант, когда очередной отпускной период берется после достижения малышом полуторогодовалого или трехлетнего возраста.

Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2020 году

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

  • при расторжении трудового контракта;
  • если полагаемое время отдыха свыше 4 недель.

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

  • заработок за фактически отработанный период;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.


Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Право женщины на отпуск

По закону право на очередной отдых возникает после того, как человек отработал 6 месяцев, однако допускается и более ранний уход с работы с сохранением оплаты труда. Несмотря на то, что оплачиваемые дни заранее согласуются с работодателем и утверждаются в графике отпусков компании, женщина после выхода на работу сохраняет право на использование дополнительных оплачиваемых дней, как и накануне ухода.

Получить дополнительный отпуск разрешается и в том случае, когда предыдущий очередной период был уже отгулян. Иногда во время отдыха женщина решает расстаться с работодателем. В таком случае, при окончательном расчете из суммы, выдаваемой сотруднице при увольнении, вычитают часть оплаты за неиспользованные дни.

На основании положений ст. 260 ТК РФ, работница вправе взять оплачиваемые дни до ухода в декрет, либо присоединить эти дни после родов, продлив отсутствие на работе.

Законодательство освобождает от необходимости согласования оплачиваемых дней, если они потребовались бывшей декретнице. Предупреждать заранее о намерении временно покинуть рабочее место нет необходимости. Продолжительность отдыха составляет 28 дней или дольше, при наличии других оснований. Также к отпускному периоду вправе присоединять те дни, которые работница не успела использовать в период беременности.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

Добавить комментарий