Товарно-транспортная накладная: скачать бланк и образец заполнения в 2020 году

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  • цена за одну единицу товара,
  • его название,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Строки Лицензионная карточка , а также ее Регистрационный номер и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить коммерческий.

Законодательное регулирование

Транспортная накладная является документом, одновременно являющимся (в соответствии с п.2 ст.785 ГК, Письмами Минфина от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110 и ФНС от 17.05.2016 № ФС-4-15/8657@):

  • бланком первичного порядка в подтверждение расходов, связанных с перевозкой груза;
  • подтверждением того, что между перевозчиком и организацией (или ИП) заключен договор на транспортные услуги.

Правила грузоперевозок утверждены Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, приложением которых служит форма транспортной накладной. Составляется документ в трех экземплярах – по одному перевозчику, получателю и отправителю груза.

Если покупатель не привлекает стороннюю организацию и доставляет товар самостоятельно собственным транспортом, то товарная накладная не составляется. Факт транспортировки подтверждается другими документами.

Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Читайте также:  Маркс - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

накладная форма — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения. Товарно-транспортная накладная 1-Т для грузоперевозок оформляется.

1-Т служит доказательством получения товара заказчиком. Если грузоперевозкой занимается непосредственно грузополучатель, то в 1-Т нет необходимости. Ее составление обязательно при отправлении товара грузоотправителем или подрядной организацией-перевозчиком.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк накладной 2020 года и образец заполнения накладной.

Если грузоперевозкой занимается непосредственно грузополучатель, то в 1-Т нет необходимости.

Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2020 года в формате excel

Когда возникает необходимость перевезти какой-либо груз, нужно оформить сопроводительный документ. Именно таковым и является ТТН. Все материальные ценности, перевозимые автомобильным транспортом, учитываются в этом документе.

Файлы для скачивания:

Ее можно найти в сети, и распечатать на принтере.

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированная форма транспортной накладной используется чаще всего.

То есть лицо, которое совершает отгрузку товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк транспортной накладной
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Читайте также:  Как получить свое собственное жилье: ипотека от Россельхозбанка

Коротко о товарно-транспортной накладной

заказчик реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;.

Транспортная накладная — бланк 2020, образец заполнения

Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.

Актуальный бланк Транспортной накладной 2020 — качайте в конце статьи.

Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная.

CMR — международная товарно-транспортная накладная

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Информационные технологии для кадровиков
  • Вакцинация медработников
  • Что такое квалификационная комиссия
  • Права и обязанности государственных служащих
  • Могут ли приставы арестовать Киви-кошелек

Изменение и прекращение обязательств.

Составление ТТН

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

  • В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
  • Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.

Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Экземпляры накладной используются следующим образом.

Когда оформляют накладную

В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:

  • если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
  • если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять образец транспортной накладной на перевозку груза не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю

Кто составляет накладную

Кто указан в накладной

Комментарий по заполнению

грузоотправителем

грузополучателем

Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется

Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГМС в поездке (Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)

Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно

В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички — по одному для покупателя и продавца

Перевозчик, нанятый покупателем

Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя

Перевозчик, нанятый продавцом

Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т в 2020 году

Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным средством сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Существует унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как правильно заполнить ТТН на примере формы 1-Т.

В случае, если товар доставляется своими силами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образец которой можно найти здесь.

Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, который будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, которая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.

Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первый вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Бланк и образец УПД с 1 октября 2017 года – ссылка.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Как правильно заполнять ТТН в 2020 году

Итак, правила заполнения ТТН регламентируются Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.97 года. Как правило, в компании имеется образец ТТН. Он убыстряет процесс оформления рейсов и делает работу администрации более упорядоченной.

ТТН готовится в 4-х экземплярах:

  • 1-й. Основание для списания ТМЦ (хранится у грузоотправителя).
  • 2-й. Основание для оприходования ТМЦ (хранится у грузополучателя).
  • 3-й. Основание для счетов за грузоперевозку. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза.
  • 4-й. Основание для учета рабочего времени водителя. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза. Передается в бухгалтерию.

Юридические данные реквизиты как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:



Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Добавить комментарий