Откажет ли ФСС в возмещении пособия, если компания приняла на работу сотрудницу перед уходом в декрет

Выбор читателей

сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с чрезмерным для рядового работника организации окладом.

Работа по совместительству

Часть 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ определяет четкие правила начисления пособия женщине, когда она работает по совместительству. Если она работала предыдущие два года в одних и тех же компаниях, то она выбирает, к какому работодателю обращаться за начислением. В расчет идут доходы, полученные именно в этой организации. Нельзя плюсовать в годовой доход сотрудницы зарплату, полученную в других организациях.

Постановление АС Центрального округа от 22.11.2016 № Ф10-4335/2016 уточняет, что работодатель может учесть доходы в иных организациях, если в момент выхода в декрет сотрудница работает только у него, а в прошлые года работала в другой или других организациях.

Проверки ФСС выявляли следующие ситуации. Женщина совмещала работу по нескольким должностям в одной организации либо работала по совмещению в нескольких компаниях. Претензия страховщиков состояла в том, что были нарушены правила, установленные статьей 284 ТК РФ:

превышение 4 часов работы по совместительству;

заработная плата выплачивалась за полный рабочий день, а не пропорционально отработанному времени;

совокупное рабочее время за месяц превышало половину месячной нормы для данной должности.

Суд будет на стороне органов ФСС, когда работа по совместительству в одной организации оплачивается лучше. Складывается большая диспропорция заработных плат по основной должности и по совмещению, что свидетельствует о мошеннических действиях.

Постановление 18 ААС от 01.04.2015 № А07-16176/2014;

Постановление 8 ААС от 10.06.2016 № А70-11765/2015.

Нормы ТК РФ не дают право на одновременное нахождение в оплачиваемом отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Трудоустройство беременной сотрудницы

Трудоустройство же на поздних сроках беременности выглядит подозрительно вдвойне. Речь может идти буквально о нескольких днях работы, а ФСС придется возмещать из своего бюджета порой довольно крупные денежные суммы. Напомним, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” пособие по беременности и родам производится именно за счет средств Фонда социального страхования. Причем пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (с некоторыми ограничениями).

С другой стороны, это является важнейшей правовой гарантией соблюдения трудовых и экономических прав женщин. Собственно, в этом, в том числе, и проявляется социальный характер государства, которое обязано обеспечивать незащищенные слои населения за счет создания системы социального страхования.

Но, выступая посредником между женщиной и системой соцстраха, работодатель оказывается как бы между двух огней. Закон требует от него выплату пособия (статья 183 ТК РФ), а ФСС, в свою очередь, может отказать в возмещении этого пособия со ссылкой на недобросовестность. Однако, надо отдать должное судам, арбитражная практика по этому эпизоду по большей части складывается именно в пользу работодателей.

Суды исходят из того, что само по себе трудоустройство беременной сотрудницы не свидетельствует о попытке незаконного получения средств из бюджета страховщика. Законодательство не содержит никаких запретов на этот счет. Более того, предусматривается ответственность за дискриминацию в сфере труда и занятости.

Работодатель попросту не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ). В силу же статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.

По этой же причине не может быть отказано в возмещении страхователю понесенных им расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию. В том числе ввиду незначительности суммы перечисленных им страховых взносов из-за небольшого размера заработной платы или непродолжительного периода работы беременной женщины. Об этом прямо говорится, например, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2016 года № А53-14892/2015, Постановлении ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 года № А72-7843/2014.

Гораздо труднее будет доказать свою добросовестность, когда к “интересному положению” трудоустраиваемой женщины добавляется и ряд других факторов. Скажем, несоответствие занимаемой должности.

Работодатель попросту не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой статья 64 ТК РФ.

Новая сотрудница уходит в декрет

В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей 1 . Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая предусмотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае 2 . Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.

Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая.

Из-за чего ФСС может отказать в возмещении?

Пособие по беременности и родам — это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России 3 . Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя. Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы 4 . Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке 5 , который утвержден Минздравсоцразвития России.

Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.

ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка» 6 .

Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т. е. прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия направлены на необоснованное получение денег из бюджета), он откажет в возмещении расходов.

Здесь уместно провести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ 7 (кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России 8 ). Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную.

Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода.

Какие факты указывают на «схему»?

Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?

Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая. Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами. Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.

Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.

Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их

экономическая обоснованность. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя. Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании. Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя.

Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.

Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя) 9 . Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.

Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много. Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. д. Главное — это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов 10 . Однако таких решений значительно меньше.

11 Федерального закона от 16.

Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении

Статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” прямо говорит о том, что если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели вправе рассчитывать на зачет выплаченных пособий по беременности и родам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

2. Если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

3. ФСС вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона.

4. Наиболее частая претензия к работодателям со стороны ФСС – прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам.

5. Для получения возмещения работодателю обычно следует доказать всего несколько моментов: наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом, наступление страхового случая, факт выплаты пособия и его размер. Все остальное доказывается ФСС.

Однако, зачет и возмещение декретных пособий не всегда возможен. Согласно статье 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», страховщик вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона. Это могут быть неверно оформленные или поддельные документы, создание искусственной ситуации для возмещения средств из ФСС в завышенном размере и иные нарушения.

ФСС может отказать в возмещении понесенных расходов также и при наличии сомнений в добросовестности организации и ее сотрудников. Поводом для таких сомнений могут послужить самые различные обстоятельства от момента трудоустройства до соответствия сотрудницы занимаемой должности.

Страховщик исходит из того, что возмещение средств из фонда является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя. Поэтому само по себе наступление страхового случая (беременность и роды) еще не является достаточным основанием для получения возмещения. Работодателю необходимо будет доказать свою добросовестность. По крайней мере, еще до возникновения проблем с ФСС и обращения в суд необходимо позаботиться о том, чтобы не навлечь на себя немилость контролеров.

Читайте также:  Можно ли материальную помощь списать в расходы на оплату труда

Трудоустройство беременной сотрудницы

Пожалуй, наиболее частой претензией к работодателям со стороны ФСС является прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам. С одной стороны ФСС вполне можно понять. Трудоустройство женщин за несколько месяцев, а то и недель до декрета всегда подозрительно. На сегодняшний день общая практика трудоустройства в нашей стране такова, что работодатели с неохотой берут на работу не только беременных женщин, но и молодых женщин вообще. Все потому, что велика вероятность скорого ухода такой сотрудницы в декрет.

Трудоустройство же на поздних сроках беременности выглядит подозрительно вдвойне. Речь может идти буквально о нескольких днях работы, а ФСС придется возмещать из своего бюджета порой довольно крупные денежные суммы. Напомним, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” пособие по беременности и родам производится именно за счет средств Фонда социального страхования. Причем пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (с некоторыми ограничениями).

С другой стороны, это является важнейшей правовой гарантией соблюдения трудовых и экономических прав женщин. Собственно, в этом, в том числе, и проявляется социальный характер государства, которое обязано обеспечивать незащищенные слои населения за счет создания системы социального страхования.

Но, выступая посредником между женщиной и системой соцстраха, работодатель оказывается как бы между двух огней. Закон требует от него выплату пособия (статья 183 ТК РФ), а ФСС, в свою очередь, может отказать в возмещении этого пособия со ссылкой на недобросовестность. Однако, надо отдать должное судам, арбитражная практика по этому эпизоду по большей части складывается именно в пользу работодателей.

Суды исходят из того, что само по себе трудоустройство беременной сотрудницы не свидетельствует о попытке незаконного получения средств из бюджета страховщика. Законодательство не содержит никаких запретов на этот счет. Более того, предусматривается ответственность за дискриминацию в сфере труда и занятости.

Работодатель попросту не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ). В силу же статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.

По этой же причине не может быть отказано в возмещении страхователю понесенных им расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию. В том числе ввиду незначительности суммы перечисленных им страховых взносов из-за небольшого размера заработной платы или непродолжительного периода работы беременной женщины. Об этом прямо говорится, например, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2016 года № А53-14892/2015, Постановлении ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 года № А72-7843/2014.

Гораздо труднее будет доказать свою добросовестность, когда к “интересному положению” трудоустраиваемой женщины добавляется и ряд других факторов. Скажем, несоответствие занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности

В основном судьи сходятся во мнении, что в целях получения возмещения за счет средств ФСС женщина должна работать по своей, либо по смежной специальности (бухгалтер – экономист, юрист – исполнительный директор, повар – официант и т.п.). Как минимум, занимаемая женщиной должность не по специальности не должна требовать специальных навыков и познаний, получаемых в учебных заведениях. На это, кстати, неоднократно указывал ранее и Высший Арбитражный Суд РФ (Определение ВАС РФ от 09.08.12 года № ВАС-10757/12, Определение ВАС от 26.04.12 № ВАС-4427/2).

Если женщину-товароведа берут на должность программиста, то в большинстве случаев контролеры сочтут подобное трудоустройство схемой в целях получения необоснованной выгоды. Когда же дипломированного экономиста зачисляют в штат в качестве секретаря, то оснований для отказа в возмещении пособий не имеется. Если сотрудник может работать экономистом или юристом, то и обязанности секретаря выполнять у него получится.

Арбитражный суд Пермского края в Решении от 13.04.2016 года № А50-30985/2015 рассмотрел следующую ситуацию. В период беременности женщину трудоустроили на должность секретаря-референта. ФСС отказал в возмещении пособия, выплаченного в пользу этой сотрудницы. Основание – у нее отсутствовал опыт работы по этой специальности, и ранее она работала бухгалтером. Суд указал, что отсутствие предшествующего опыта работы в должности секретаря-референта при наличии опыта работы бухгалтером не свидетельствует о невозможности выполнять трудовые обязанности. Тот факт, что предусмотренная штатным расписанием должность секретаря-референта впоследствии стала вакантна, а функции были распределены между руководителем общества и юристом, не влечет отказа в возмещении пособия. Незначительный период работы (12 смен) при наличии реальных трудовых отношений также не свидетельствует о злоупотреблении заявителем правом на возмещение расходов. В итоге решение ФСС признали незаконным.

Частным случаем описанной проблемы является создание в организации новой должности специально “под сотрудницу”. Допустим, предприятие на протяжении нескольких лет обходилось без штатного юриста, и внезапно такая должность в компании появляется и занимает его именно вновь прибывшая беременная сотрудница.

Причем, как правило, после ухода в декрет вновь созданная должность сама собой упраздняется, а обязанности сотрудницы распределяются между другими работниками. Конечно, такая ситуация повлечет за собой ряд резонных вопросов. В первую очередь контролеры проверят, была ли вообще необходима в штате новая сотрудница.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 17.02.2016 года № А60-26050/2015 рассмотрел ситуацию, когда ФСС отказал индивидуальному предпринимателю в возмещении пособия на основании отсутствия необходимости в создании новой должности. Беременная сотрудница была принята на должность заместителя директора, а должность самого директора отсутствовала как таковая (им являлся сам ИП). Суд учел, что ИП доказал факт трудоустройства сотрудницы и осуществления ею трудовых обязанностей. Кроме того, была доказана и уплата в ФСС всех необходимых взносов. На основании этого решение об отказе в возмещении пособия было признано незаконным.

Повышенная зарплата и премирование

Величина пособия напрямую зависит от средней заработной платы женщины за два календарных года, которые предшествуют году, в котором женщина уходит в декрет. Соответственно, чем выше были зарплата и премии, тем больше пособие. Поэтому, если женщина в течение 2014 и 2015 года занимала должность бухгалтера, а в середине 2015 года, допустим, на втором месяце беременности ее повысили до финансового директора и удвоили оклад, то такая ситуация, естественно, вызовет со стороны ФСС множество вопросов.

По общему правилу высокий уровень зарплаты не влечет отказа в возмещении пособия. Равно как и повышение зарплаты во время беременности. Согласно статье 129 ТК РФ, должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

По закону работодатель вправе принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере. Вместе с тем, с учетом установленных обстоятельств дела, возмещение расходов на выплату пособия по обязательному социальному страхованию не может ставиться в зависимость только от наличия у работодателя полномочий в сфере гражданско-правовых отношений.

Зарплата беременной сотрудницы на должности бухгалтера не может в два-три раза превышать зарплату ее коллег-бухгалтеров. В противном случае, высокая зарплата привлечет только лишнее внимание проверяющих и станет дополнительным плюсом в копилку доводов ФСС (Определение Верховного Суда РФ от 22.08.2016 года № 306-КГ16-10153).

Для получения права на возмещение пособия из ФСС работодатель обязан доказать, что прием на работу беременной сотрудницы был вызван производственной необходимостью, а сама сотрудница действительно выполняла трудовую функцию. Причем заработок сотрудницы должен соответствовать (хотя бы приблизительно) среднему уровню заработков в компании по такой же специальности и за выполнение такого же объема работ.

Если эти условия соблюдаются, повышенная зарплата сотрудницы не станет поводом для отказа в возмещении расходов. Это, в частности, подтвердил и Арбитражный суд Краснодарского края в Решении от 12.08.2016 года № А32-15862/2015. Здесь речь шла о повышении беременной сотруднице зарплаты в два раза – с 9 до 18 тысяч рублей. Суд указал, что в силу статей 132 и 135 ТК РФ установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя. Причем ФСС не вправе влиять на уровень зарплат. В законе таких полномочий страховщика не содержится.

При этом само по себе увеличение оклада сотрудницы в период беременности не доказывает недобросовестность работодателя при подтверждении выплаты им зарплаты и начисления взносов.

Совмещение должностей

Еще одно обстоятельство, которое может привлечь к себе нежелательное внимание ФСС – выплата пособия сотруднице, совмещающей должности в одной или даже сразу в нескольких организациях. Заработок таких сотрудниц будет больше. Соответственно, и пособие будет выплачиваться в повышенном размере. Отказывая в возмещении пособия, ФСС в большинстве случаев настаивает на том, что женщина, особенно беременная, просто физически не может одновременно исполнять обязанности и по основному месту работы, и по совместительству.

По закону заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. При этом, заключение трудовых договоров о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей допускается при соблюдении положений части 1 статьи 284 ТК РФ.

Причем продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать в совокупности четырех часов в день. Если судом будет установлено, что данное ограничение не соблюдалось, а заработная плата работнику уплачивалась и учитывалась полностью, а не пропорционально отработанному времени, суд откажет в возмещении пособия.

Один из таких случаев был рассмотрен Восьмым арбитражным апелляционным судом в Постановлении от 10.06.2016 года № А70-11765/2015. Сотрудница устроилась на работу по совместительству, продолжительность которой, как мы уже отмечали, в силу трудового законодательства не должна превышать четырех часов в день. Но при этом она была принята на работу на условиях полного рабочего дня – с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин., с перерывом на обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. Соответственно, заработная плата ей выплачивалась в размере полного оклада. При таких обстоятельствах в возмещении работодателю было отказано.

Откажет суд в возмещении и тогда, когда будет установлена явная диспропорция в размере заработной платы по основному месту работу и на дополнительной работе.

В качестве примера можно рассмотреть спор, разрешенный Восемнадцатым арбитражным апелляционным судом в Постановлении от 01.04.2015 года № А07-16176/2014. Из материалов дела следовало, что женщина была принята на должность администратора как основной работник с окладом 6 800 рублей. Кроме того, между предприятием и сотрудницей был заключен срочный трудовой договор на условиях совместительства. По нему женщина осуществляла работу на дому на должности менеджера проекта с окладом 50 000 рублей. Суд поддержал отказ ФСС в возмещении выплаченного пособия. По мнению суда, подобная диспропорция в заработке свидетельствует о намеренном завышении дохода в целях получения необоснованного возмещения из ФСС.

Выплата пособия самой себе

Много вопросов на практике вызывает ситуация, когда в декретный отпуск отправляется директор предприятия, являющаяся единственным учредителем и участником данного общества. С точки зрения ФСС, права на возмещение декретного пособия здесь вообще не возникает.

Логика у страховщиков примерно следующая: право на получение пособия возникает у застрахованных лиц по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем. В свою очередь, трудовой договор между обществом и директором, являющимся единственным учредителем и участником данного общества, не может быть заключен. Соответственно, и о праве на пособие в этом случае говорить не приходится.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Южносухокумске: особенности деятельности, режим работы, адрес

Отметим, что подобные доводы ФСС были признаны несостоятельными еще в Определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 5 июня 2009 года № 6362/09. Суд разъяснил, что трудовые отношения, которые возникают в результате избрания и назначения на должность, характеризуются именно как трудовые отношения на основании трудового договора (статья 16 ТК РФ).

В силу статьи 39 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. При этом ТК РФ не содержит норм, запрещающих применение общих положений Кодекса к трудовым отношениям, когда происходит совпадение статуса работника и работодателя в одном лице.

Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Соответственно такой работник, состоящий с обществом в трудовых отношениях, имеет право на обязательное социальное страхование на общих основаниях.

Дополнительным аргументом в пользу отказа ФСС будет являться увольнение учредителем прежнего директора и назначение на его место самого себя непосредственно перед самими родами. Причем без обоснования причин смены руководства. Однако и в таких ситуациях суды встают на сторону страхователей. Если фонд не докажет, что женщина на должности руководителя ничего не делала, а назначенная ей зарплата значительно превосходит заработок предыдущего директора.

Одной из таких ситуаций посвящено Решение Арбитражного суда Челябинской области от 19.10.2015 года № А76-15704/2015. Спор касался выплаты пособия директору общества, назначенному на должность за 3 месяца до родов. ФСС настаивал на экономической нецелесообразности назначения нового директора и создании искусственной ситуации для незаконного возмещения денежных средств из фонда. Суд подтвердил, что экономическая целесообразность любых действий юридического лица определяется самим юридическим лицом. В его же компетенции находятся и кадровые вопросы. ФСС не вправе диктовать организации ни кадровую политику, ни принятие каких бы то ни было стратегических решений.

Доказательств отсутствия или несоответствия у застрахованного лица образования, опыта работы объему требований к занимаемой должности, ФСС не представил. Не доказал он и то, что женщина на должности директора не выполняла никакой работы. При таких обстоятельствах суд решил, что оснований для отказа в возмещении пособия не имелось.

То же самое касается и ситуаций, когда сотрудница и директор общества находятся в родственных отношениях. И являются, скажем, супругами. Разрешая подобные споря, суды исходят из того, что действующим законодательством не установлено запретов на принятие на работу сотрудников при условии оформлении трудового договора и фактического осуществления трудовой деятельности.

Соответственно, назначение пособия лицам, состоящим с работодателем в родстве или свойстве, не влечет никаких неблагоприятных последствий для работодателя. На это обратил, внимание, в частности, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 27 августа 2014 года № А33-20918/2013.

Отказать нельзя возместить

Итак, анализ судебной практики показывает, что далеко не все претензии страховщиков могут повлечь за собой отказ в возмещении пособия. Отдельные признаки незаконного возмещения денежных средств – еще не нарушение. Для получения возмещения работодателю следует доказать всего лишь несколько моментов. Это:

  • наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом,
  • наступление страхового случая,
  • факт выплаты пособия и его размер.

Все остальное доказывается ФСС.

При этом следует учитывать, что законодательством запрещен необоснованный отказ в приеме на работу по мотивам, связанным с беременностью. Принятие на работу незадолго до выхода в декрет – тоже отнюдь не преступление, а гарантия соблюдения прав женщин. Родственные отношения между работником и руководителем предприятия не могут служить основанием в отказе в выплате пособия. Не может служить таким основанием и работа по совместительству, высокая заработная плата и иные подобные обстоятельства.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 17.

В ФСС отказали в выплате всех пособий, связанных с материнством

Фсс отказала в выплате всех пособий (есть акт), т.к. было не целесообразным брать меня на работу за 2 мес. до выхода в декрет.

понятна причина не выплат пособия по беременности и родам.

– но как они могут отказать в выплате единовременного и пособия по уходу за ребенком? (ведь они положены всем)

– если могут, то где их получить, т.к. местные органы соц. защиты населения (собес) работают только с безработными?

Скажите как ФСС обосновала свой отказ?

Если у Вас на руках письмо с официальным отказом ФСС в назначении и выплате Вам пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Из Вашего описания проблемы немного непонятно работаете Вы или нет?

по трудовому договору от 01.11.2013 г. принята в АНО и проработала 1 мес 17 дней до момента наступления страхового случая.

фсс провела камеральную проверку и потребовала от моего работодателя доп. документы закрепленные ст. 37 закона №212-фз

но мой работодатель не представил истребованные документы

документы, подтверждающие экономическуюнеобходимость и обоснованность приема меня на работу не представленны, что и повлекло отказ фсс.

я понимаю что мой работодатель не ответственно отнесся к этому делу и пособие по БиР мне не получить. Но я не могу понять как можно отказать в единовременном пособии при рождении ребенка и пособии по уходу за ребенком

Да, до 2014 года было много судебных разбирательств, когда ФСС отказывала в выплате пособий и граждане судились, т.к. приходилось доказывать работодателем, что он обоснованно принял на работу не задолго до отпуска по БиР беременную женщину. И у меня есть несколько примеров судебных разбирательств, когда суд отказывал работодателю в возмещение ему пособий и вставал на сторону ФСС, а есть и обратные решения суда, где работодатель доказывал, что принял нужного для себя квалифицированного работника и ФСС был вынужден выплачивать эти пособия.

Например,

” ФСС России не возместит пособие по беременности и родам даже через суд, если сотрудницу взяли на работу фиктивно ( постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.09.2014 № А19-16413/2013 ).

Если вы приняли на работу женщину на последних месяцах беременности, будьте готовы к тому, что выплаченное вами пособие по беременности и родам ФСС откажется возмещать. Даже в том случае, если ей ежемесячно выплачивается заработная плата с удержанием страховых взносов в ФСС. То, что у беременной работницы была объективная возможность исполнять свои обязательства, еще не доказывает, что была необходимость в принятии на работу такого сотрудникав и она реально работала. Эти факты еще надо доказать. .”

Но, давайте вспомним следующее ст.3 ТК РФ:

Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

ст.64 ТК РФ прямо указывает, что

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Если работодатель не примет на работу беременную необосновано, то он нарушает требование ТК РФ, а это грозит ему адмответственность ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.

Так, что у работодателя вариант обратиться в суд и доказать обоснованность приема вас за короткий срок до отпуска по БиР на работу.

Или вот другой пример судебного разбирательства уже не в пользу работника и работодателя:

Суд признал правомерным отказ ФСС выплатить пособие главбуху, которая была принята на работу за месяц до ухода в декрет

3 сентября 2014

Прием на работу женщины незадолго до ее ухода в отпуск по беременности и родам в совокупности с иными обстоятельствами, свидетельствующими не в пользу работодателя (в частности, отсутствием документов, подтверждающих фактическое исполнение сотрудницей своих обязанностей), не только ФСС, но и суд могут расценить, как попытку незаконно возместить расходы на выплату пособия. Очередной тому пример — постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.08.14 № А70-9085/2013 .

В таких ситуациях судьи рассуждают следующим образом. Сам по себе факт приема на работу беременной сотрудницы не лишает работодателя права на возмещение суммы выплаченных ей декретных. Более того, арбитры указывают на то, что дискриминация потенциального кандидата при приеме на работу запрещена законом (см. постановления ФАС Уральского округа от 22.06.12 № Ф09-1225/12, Центрального от 24.01.12 № А48-664/2011; Волго-Вятского от 09.04.12 № А29-410/2011).

Решающим фактором при принятии решения являются документы, подтверждающие фактическое исполнение сотрудницей своих обязанностей. Как раз отсутствие таких документов и прочие «отягчающие» обстоятельства подвели компанию в комментируемом судебном решении. Дело было так.

ФСС отказался возместить организации расходы на выплату сотруднице пособия по беременности и родам. Свой отказ ревизоры обосновали следующими аргументами. Работница принята на должность главного бухгалтера за месяц до ухода в декрет. При этом документы, подтверждающие тот факт, что женщина действительно исполняла свои обязанности, в ФСС представлены не были. Кроме того, после ухода работницы в отпуск по беременности и родам на ее должность никого не приняли. Начисление заработной платы проводилось только за два месяца работы данной сотрудницы и только ей. После ее ухода в отпуск по беременности и родам заработная плата по предприятию не начислялась. Перечисленных страховых взносов, нет сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, численность работающих составляет 1 человек.

Все эти обстоятельства убедили суд в том, что трудовой договор был заключен с целью незаконного возмещения за счет средств ФСС. А значит, оснований для возмещения нет.

Так, что у вас только два пути:

1. Работодатель подает в суд, а не вы на возмещение ему затрат на выплату вам пособий и доказывает обоснованность в приеме вас на работу

Тем более, ваш регион не входит в пилотный проект, а поэтому по закону ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 именно работодатель вам выплачивает пособия, а потом подает документы на возмещение ему денег, а поэтому судиться должен работодатель

2. Вы увольняетесь и как не работающая получаете пособия по месту жительства в соцзащите в минимальных размерах

Четвертое в подтверждение трудовой деятельности работницы были представлены копии штатного расписания; табель учета рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; накладные, подтверждающие факт приема товара заведующей магазином; кассовая книга.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

должность была введена в штатное расписание непосредственно перед приемом беременной сотрудницы на работу;.

Если работодатель оформит меня за 3 месяца до выхода в декрет, государство вернет ему декретные?

Если работодатель оформит меня за 3 месяца до выхода в декрет, государство имеет право отказать ему в покрытии декретных выплат?

Ответы юристов ( 1 )

  • 582 ответа
  • 218 отзывов

В принципе Фонд соцстраха может отказать в возмещении, но каждый случай индивидуален. Для сведения — консультация из «Практической бухгалтерии»,4/2016

Территориальные органы ФСС РФ традиционно усматривают в приеме на работу женщины незадолго до декрета противоправные цели. По этой причине они сплошь и рядом отказывают компаниям в возмещении расходов на выплату пособия. Что касается судов, то служители Фемиды, рассматривая подобные споры, исходят из конкретной ситуации у страхователя. Недавно, к примеру, Верховный Суд РФ признал обоснованной выплату «декретных» женщине, принятой на должность заместителя главбуха в день ухода в декрет. Так что у компании, трудоустроившей женщину, готовящуюся в ближайшее время стать мамой, есть шансы доказать чистоту своих помыслов. Если, конечно, они действительно чисты.

Для контраста рассмотрим сначала ряд ярких «отказных», то есть отрицательных для страхователя, судебных решений. Как красная тряпка на быка действуют на сотрудников ФСС РФ такие факторы, как «подгонка» под декретницу штатного расписания, отсутствие доказательств выполнения сотрудницей трудовых обязанностей, несоответствие квалификации «без пяти минут мамочки» занимаемой должности, значительное повышение должностного оклада непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Помочь в ситуациях с таким «букетом» подозрительных обстоятельств бессильны даже самые гуманные судьи.

Важно. Сам по себе факт трудоустройства на работу за несколько месяцев до фактического ухода в отпуск по беременности и родам не свидетельствует о создании работодателем искусственной ситуации с целью получения денежных средств. Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Необоснованная «декретная» выгода

Так, одна из компаний по совместительству приняла на должность экономиста женщину за два месяца до наступления отпуска по беременности и родам. Все бы ничего, вот только сначала страховщиков, а потом и арбитров весьма смутило то обстоятельство, что должность эта была введена в штатное расписание за две недели до принятия будущей декретницы, до этого никогда экономистом не трудившейся и профильного образования не имеющей, на работу. После ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам никто другой на ее место принят не был. Веских доказательств, подтверждающих факт выполнения работницей обязанностей экономиста, горе-работодатель не представил. При таких обстоятельствах ФАС Волго-Вятского округа сделал вывод о создании организацией искусственной ситуации в целях незаконного возмещения средств Фонда социального страхования, о чем и сообщил в своем Постановлении от 31.03.2014 N А11-4909/2013. Почти аналогичная ситуация приводится в Постановлении ФАС Поволжского округа от 14.05.2014 N А12-20205/2013.
В описанных случаях все, как говорится, шито белыми нитками. Но есть ситуации не столь однозначные. Деятельность компании была временно приостановлена по решению единственного учредителя. Работникам был предоставлен административный отпуск без сохранения заработной платы. В этот же период руководство организации утвердило новое штатное расписание, увеличило оклады сотрудников. А на должность заместителя директора была назначена женщина, собирающаяся уйти в отпуск по беременности и родам. Суд счел экономически необоснованной почти всю цепочку преобразований. Что касается отказа ФСС РФ в возмещении пособия по беременности и родам, арбитры подтвердили его правомерность (Постановление ФАС Уральского округа от 06.02.2012 N Ф09-9861/11), указав на то, что после ухода работницы в отпуск по беременности и родам деятельность компании снова приостановилась, «штатку» пересмотрели с уменьшением окладов, а должность замдиректора осталась вакантной. К тому же компания не смогла доказать наличия у сотрудницы соответствующих профессионального опыта, знаний и навыков для выполнения вмененных ей трудовых обязанностей. Следов ее «трудовой деятельности» не осталось.
Годом ранее, в своем Определении от 29.04.2011 N ВАС-282/11 ВАС РФ признал правомерным отказ в возмещении пособия работодателю, принявшему даму на должность главного бухгалтера непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам. При этом арбитры руководствовались… Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. В том смысле, что квалификация новоиспеченного главбуха требованиям этого документа не соответствовала.

«День первый — день последний»

Принимая во внимание подобную «отказную» практику, можно было бы предположить неблагоприятный для работодателя исход спора в ситуации, когда работница ушла в декретный отпуск в первый же день работы. Однако этого не случилось. Причем никакого «чуда» не произошло, победили здравый смысл и внятная аргументация.
Итак, по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет женщина уволилась с предыдущего места работы, где она занимала должность главбуха. На следующий день (26 августа 2014 г.) она была оформлена заместителем главбуха в другую организацию. В первой половине этого дня она знакомилась с делами и основными документами по бухучету, а после обеда ушла в больницу, где ей выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 дней.
Работодатель оплатил больничный лист и обратился в ФСС за возмещением расходов. Однако контролеры ответили отказом. По мнению сотрудников фонда, организация заключила трудовой договор не с целью выполнения работницей трудовых обязанностей, а для необоснованного получения страхового возмещения.
Работодатель, в свою очередь, пояснил, что ранее неоднократно приглашал эту женщину на должность главбуха, так как она является высококвалифицированным специалистом, но та отказывалась от предложения. Согласие работница дала позднее, когда уже была беременна. В организации были готовы принять на работу беременную сотрудницу и ждать окончания декретного отпуска. Сразу после окончания отпуска по беременности и родам (13 января 2015 г.) женщина вышла на работу и по настоящее время исполняет обязанности заместителя главбуха. В фонде этот довод сочли неубедительным. По мнению чиновников, трудовой договор со столь нужной сотрудницей целесообразно было заключить в день ее выхода из декретного отпуска.
Однако суды всех инстанций сочли действия работодателя вполне правомерными, указав на следующее. Согласно позиции Конституционного Суда РФ налогоплательщик осуществляет экономическую деятельность на свой страх и риск и вправе самостоятельно оценивать ее эффективность и целесообразность (Определение от 04.06.2007 N 320-О-П).
В данном случае организация выполнила все условия, необходимые для выплаты и возмещения декретного пособия. Поскольку между работодателем и сотрудницей имелись трудовые отношения, страховой случай наступил и «декретные» были перечислены, суды признали отказ ФСС в возмещении пособия неправомерным.
Точку в разбирательстве поставил Верховный Суд РФ в Определении от 25.02.2016 N 301-КГ15-20025.

Для контраста рассмотрим сначала ряд ярких отказных , то есть отрицательных для страхователя, судебных решений.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

  • Иностранные работники: прием на работу, налогообложение и страховые взносы
  • Деятельность ИП
  • Гражданское законодательство
  • Документооборот
  • ЕНВД
  • Закупки
  • Кассовые операции
  • Налог на прибыль
  • Налоговые проверки
  • НДС
  • НДФЛ
  • Общества с ограниченной ответственностью
  • Практические советы по работе с Системой КонсультантПлюс
  • Процессуальные вопросы
  • Регистрация ИП и юридических лиц
  • Реклама
  • Страховые взносы
  • Торговый сбор
  • Трудовое законодательство
  • УСН

Регистрация ИП и юридических лиц.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Читайте также:  Определение нормативного срока эксплуатации объектов строительства

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Если сумма пособия превышает взносы обращаетесь в фонд с заявлением.

Причины, по которым возмещение расходов было оправдано

Кроме отрицательной, имеется обширная судебная практика в пользу страхователей, желающих получить возмещение расходов на выплату пособия по беременности и родам. Выясним, по каким причинам суды встали на сторону страхователей.

К сведению Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по причине ее беременности относится к преступлениям против конституционных прав и свобод человека и гражданина ст.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44.

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

  • сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
  • получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
  • компания перечисляет ей полагающийся средства;
  • далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
  • следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Одноразовая выплата после родов.

Кто может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком

На основании статьи 13 закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие предоставляется:

  • Матери;
  • Отцу;
  • Опекунам;
  • Другим родственникам, осуществляющим фактический уход за ребенком.

Обратите внимание!
Пособие выплачивается только одному из родителей.

При этом, законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время нахождения в отпуске по уходу. Однако работать она может либо неполный день, либо на дому. При этом за женщиной сохраняется право на пособие.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу вынуждена повторно уйти в отпуск по БиР, работодатель обязан, на основании п.3 ст. 10 255-ФЗ, выплатить по выбору женщины одно из двух видов пособий.
Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка.

В 2013 году размер пособия составляет:

  • По уходу за одним ребенком – не менее 2453,93 руб.;
  • По уходу за двумя и более детьми – не менее 4907,85 руб.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2013 году установлен в пределах 16241,14 рублей.
Максимальный размер пособия исчисляется исходя из максимального размера среднего заработка, установленного для исчисления пособий по беременности и родам, и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В 2013 году, размер пособия определяется в соответствии с Письмом ФСС РФ №15-03-18/12-169 «О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году».

Согласно указанному Письму размер среднего дневного заработка, применяемого при исчислении пособий, по страховым случаям, наступившим в 2013 году, составляет 1 335,62 руб. ((463000,00 + 512 000,00) / 730).
Согласно нормам Закона 255-ФЗ предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16241,14 рублей.

То есть введена новая должность, либо штатная единица при отсутствии экономической обоснованности.

Справочка о том, что роды противопаказаны.

Хотя зарплата у работника была как у директора и брали на работу глубоко беременную женщину.

Добавить комментарий