Сегодня последний день для сдачи нового отчета о работниках

Постановление Правительства РФ № 460 противоречит срокам, установленным в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Может ли работодатель проигнорировать новое требование?

  • Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в Федеральный закон о персонифицированном (индивидуальном) учете № 27-ФЗ. Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2020 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР. Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460

Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Код Вид кадрового мероприятия 1 Прием на работу 2 Перевод 3 Увольнение 4 Переименование работодателя 5 Служба в армии 6 Образование 7 Обучение во время работы курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров 8 Награждение 9 Установление второй и последующих профессий или разряда 10 Исключение из непрерывного стажа 11 Восстановление непрерывного стажа 12 Запрет занимать должность.

СЗВ‑ТД в 2020 году

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД. Его ввели, потому что начался переход на электронные трудовые книжки. По нему страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД.

Новые сроки сдачи формы СЗВ-ТД

В постановлении кабмина сказано, что работодатели должны предоставлять сведения о работниках и их увольнении по форме, утвержденной ПФР . Есть только одна форма, которая соответствует заявленным требованиям, — новый отчет по сотрудникам СЗВ-ТД, который является документом персонифицированного учета. До апреля работодатели должны были сдавать его в ПФР ежемесячно, и только с 01.01.2021 у них возникала обязанность отчитываться на следующий же день после приема на работу или увольнения человека, в соответствии с принятыми поправками в Федеральный закон №27-ФЗ о персонифицированном учете.

Но теперь отчет в службу занятости с апреля 2020 из-за введения карантинных мер сдается по другим правилам — правительство упразднило отсрочку. Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 №590 сроки сдачи отчетности в связи с коронавирусом установлены более строгими: с 28.04.2020 форму СЗВ-ТД на уволенных или принятых работников в ПФР необходимо направлять не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или приеме на роботу.

находящихся в простое;.

Предлагать работу соискателям будут онлайн

При согласии работодателя собеседование с соискателем может проводиться дистанционно в электронной форме. Центр занятости известит об этом безработного также дистанционно (п. 7 Правил).

прекратившим иную деятельность, приносящую доход.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек – Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

  • в случаях приема и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) – ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2020 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу 2017 года в страховом обеспечении, зарплатная отчетность в 2020 году во внебюджетные фонды отменена лишь частично. В Соцстрах придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм. А перед Пенсионным фондом придется отчитаться о стаже застрахованных лиц.

В Соцстрах придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм.

Как заполнить СЗВ-ТД?

Эта форма заполняется на основании документов (приказов, распоряжений), подтверждающих оформление (изменение) трудовых отношений между организацией и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка). То есть в форме СЗВ-ТД указываются следующие сведения о застрахованном лице:

Аспект

Конкретика

1. Наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя).

2. Регистрационный номер страхователя

Сведения о выполняемой работе и периодах работы

1. Сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник.

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

3. Сведения о переводах на другую постоянную работу.

4. Сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений.

5. Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений

Сведения о способе ведения трудовой книжки

Указывается информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения работодателем трудовой книжки

К сведению: Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних). Но обратите внимание на Письмо ПФ России от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 – в нем, в частности,указано, что специфика кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что их трудовые книжки хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких работников в графе «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» ставить не нужно.

Поэтому в отношении таких работников в графе Трудовая функция табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Читайте также:  ФЗ №196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения»: изменения для 2020 года

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Фамилия, имя, отчество в именительном падеже.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
  • сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

СЗВ-ТД. Всё, что нужно знать

Заполняем и сдаем / Заполняем и сдаем

Как заполнять и сдавать ежедневный СЗВ-ТД

Срок сдачи СЗВ-ТД сократили, но не для всех кадровых мероприятий. Изменения потребовались, чтобы центр занятости получал актуальную информацию о занятости граждан.

Как изменился срок сдачи отчета

С 28 апреля обязаны сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (п. «в» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). Обо всех приемах и увольнениях, которые произошли с 1 по 27 апреля, следовало сообщить в ПФР не позднее 28 апреля (п. «а» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, Федеральный закон от 24.04.2020 № 136ФЗ).

ПФР ни для кого не стал продлевать срок сдачи СЗВ-ТД до 12 мая, первого рабочего дня после карантина (письмо от 17.04.2020 № 11П-08-24/8091). В то же время в апреле и первой половине мая большинство организаций не работали на основании указов Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294. Поэтому многие не могли сдать СЗВ-ТД вовремя. Не беспокойтесь. За просрочку штрафов не будет. Такую ответственность вводят только с 2021 года, штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90ФЗ).

Опаздывать с отчетом все же опасно. Центр занятости сверит данные с ПФР, когда будет назначать пособие по безработице. Если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в фонд, то он сможет получить пособие, хотя не имеет права на него. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует у организации возместить ущерб. Подобные споры были с ПФР, когда фирмы не сдавали вовремя СЗВ-М и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы работодатель возместил ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

Требование отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день появилось еще раньше, с 9 апреля (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

О других кадровых мероприятиях сообщайте в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

Например, если в мае сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, но при этом его не увольняли, то СВЗ-ТД подайте не позднее 15 июня.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в зависимости от события в таблице.

Таблица. В какой срок сдавать СЗВ-ТД

Когда произошло событие

Какое событие произошло

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

С 01.03.2020 до 31.03.2020

Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

С 01.04.2020 до 27.04.2020

Приняли или уволили работника

С 01.04.2020 до 30.04.2020

Перевели сотрудников, или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки

С 28.04.2020 и позже

Приняли или уволили работника

Рабочий день, следующий за датой издания приказа

С 01.05.2020 до 31.05.2020

Перевели сотрудника, или работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

06.05.2020 С 08.05.2020 до 31.05.2020

Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

7 мая — отчет на принятого сотрудника 15 июня — отчет с датой заявления. Прием в отчете не отражайте

С 06.05.2020 до 27.05.2020 28.05.2020

Сотрудника перевели на другую постоянную работу Сотрудник уволился

29 мая — отчет с информацией о переводе и об увольнении

Как сдавать СЗВ-ТД при приеме сотрудников

Отправляйте сведения в ПФР максимум на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Емельянове - адрес, телефон, режим работы отделения

Как считать срок. Новый срок сдачи отчета отсчитывайте с даты приказа о приеме сотрудника. Если даты приема на работу и приказа совпадают, то сдайте СЗВ-ТД максимум на следующий рабочий день.

Вопросы возникают, если дата приказа и дата самого кадрового события разные.

При приеме сотрудника Работодатель должен издать приказ не раньше, чем трудовой договор начнет действовать, и не позже трех дней после фактического начала работы (ст. 68 ТК).

Получается, Работодатель может издать приказ через два дня после того, как сотрудник приступит к работе. Так вот срок сдачи СЗВ-ТД нужно отсчитывать от даты приказа. К примеру, Работодатель подписал с сотрудником трудовой договор 14 мая и с этой же даты новичок приступил к работе. Но приказ о приеме Работодатель издал 15 мая. Тогда СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая, поскольку 16 и 17 мая — выходные дни.

Как заполнять. Отчетный период в ежедневном СЗВ-ТД указывать необязательно, но если без этого реквизита программа не формирует отчет, то поставьте месяц, в котором приняли сотрудника (см. врезку ниже). В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу. В графе 2 поставьте дату кадрового события. Например, если приняли работника 18 мая, то укажите 18.05.2020. Запишите краткое наименование кадрового мероприятия и поставьте должность новичка. Графу с кодом выполняемой функции в 2020 году не заполняйте. Далее отразите реквизиты документа, на основании которого приняли работника. Это должен быть кадровый документ Работодателя, а не документ, удостоверяющий личность работника.

Отчетный период в СЗВ-ТД о приеме/увольнении

Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР

— При приемах и увольнениях показатель «отчетный период» в СЗВ-ТД не проверяется. Если у компании несколько приемов и увольнений в разные дни одного месяца, то информацию о каждом событии на каждого работника следует представить в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после издания приказа. Отчеты примут, если в каждом таком СЗВ-ТД будет один и тот же месяц.

В первом отчете по сотруднику работодатель должен указать информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Это последняя запись в трудовой книжке на эту дату, даже если ее сделали несколько лет назад.

Работодатель указывает только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Значит, Работодатель не должен в отчете указывать сведения о деятельности на 1 января 2020 года.

Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления (см. образец 1 ниже). Если новичок не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.

Образец 1. Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника

Дата приема Поставьте дату, с которой сотрудник приступил к работе

Дата приказа Подайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудников

Отправляйте сведения в ПФР не позже чем на следующий рабочий день после того, как уволили сотрудника (п. «в» ч. 1 постановления Правительства № 590).

Как считать срок. Отсчитывайте срок сдачи СЗВ-ТД с даты приказа об увольнении. Если последний рабочий день совпадает с датой приказа РАБОТОДАТЕЛЬ, сдайте отчет СЗВ-ТД не позже чем на следующий рабочий день.

С приказом об увольнении нужно ознакомить работника под подпись (ст. 84.1 ТК). Значит, приказ нужно издать не позднее дня увольнения. Но кодекс не запрещает подготовить документ заранее. Поэтому дата приказа и день самого увольнения сотрудника могут не совпасть. В этом случае СЗВ-ТД подайте не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа.

Не составляйте приказ об увольнении заранее. При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда придется отменять приказ и отправлять в ПФР отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Как заполнять. В первом отчете на сотрудника укажите сначала сведения о последней записи из трудовой книжки, например прием или перевод, а затем об увольнении. Если же вы уже передавали в ПФР информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, то в табличную часть внесите только сведения об увольнении.

В графе 6 укажите причину увольнения (см. образец 2 ниже). Не используйте произвольных формулировок. Название причины должно совпадать с формулировкой из кодекса. Если сотрудник заявление еще не писал, то дату в поле «Дата подачи» не ставьте.

Образец 2. Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника

Дата увольненияУкажите последний рабочий день сотрудникаДата приказаПодайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как отчитываться по двум событиям в одном месяце

Количество отчетов СЗВ-ТД зависит от того, какое кадровое событие было первым и в какой последовательности произошли события.

Приняли, затем перевели. В этом случае нужно заполнить два СЗВ-ТД. В первом отчете укажите сведения о приеме и подайте на следующий рабочий день после издания приказа. Во втором отчете отразите только сведения о переводе. Информацию о приеме не дублируйте, иначе СЗВ-ТД с повторными сведениями не пройдет. Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Также следует действовать, если сотрудник через несколько дней после приема написал заявление о выборе формата трудовой книжки.

Как сообщить о двух событиях. 12 мая Работодатель принял О.В. Зайцева на работу, а 20-го числа сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжки.

Не позднее 13 мая Работодатель должен подать СЗВ-ТД со сведениями о приеме. Не позднее 15 июня придется сдать еще один СЗВ-ТД и поставить в нем дату подачи заявления — 20.05.2020. Табличная часть останется пустой, так как сведения о приеме уже передали.

Перевели, затем уволили. В этом случае достаточно будет одного СЗВ-ТД. Предположим, что РАБОТОДАТЕЛЬ в начале мая перевел сотрудника, а в конце — уволил. Тогда СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения. В отчете РАБОТОДАТЕЛЬ заполнит сведения о двух кадровых мероприятиях — переводе и увольнении.

Если сотрудник в одном месяце сначала напишет заявление о выборе формата трудовой книжки, а через несколько дней уволится, то на следующий рабочий день после увольнения подайте СЗВ-ТД. В отчете поставьте дату заявления и укажите сведения об увольнении.

Как сдавать СЗВ-ТД, если совместителя зачислили в штат

Если вы переводите совместителя в основные работники, то срок сдачи отчета зависит от того, как вы оформляете перевод. Есть два способа (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

1. С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда. Тогда в СЗВ-ТД отразите кадровое мероприятие «перевод». Отчет сдайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

2. Бывшего совместителя сначала уволили, а затем приняли как основного работника. В этом случае в ПФР следует сообщить сведения о двух кадровых мероприятиях — увольнении с работы по совместительству и приеме на основную работу у того же Работодателя. Отчет можно заполнить один, если даты приказов об увольнении и приеме различаются не более чем на один день. Сдать СЗВ-ТД нужно не позже чем на следующий день после издания приказов об увольнении и приеме.

С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда.

Сегодня последний день для сдачи нового отчета о работниках

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Читайте также:  Оформить наследство по закону или по завещанию в Ростове-на-Дону

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Также СЗВ-СТАЖ представляется в некоторых других случаях.

Закон о персучете о сроках сдачи СЗВ-ТД

Если у работодателя в течение месяца произошли кадровые изменения, такие как прием на работу, увольнение, перевод сотрудников, присвоение им новой квалификации и другие события, он обязан сдать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД. Его форма утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Кадровые изменения для сдачи СЗВ-ТД

Порядок представления в Пенсионный фонд СЗВ-ТД действует, начиная с 2020 года. В 2020 году работодатели сдают эту форму ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего за месяцем, в котором провели кадровые мероприятия или подано заявление о выборе формы трудовой книжки (п. 1.6 Порядка заполнения, утв. Постановлением № 730п).

И только с 2021 года при приеме на работу и увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно будет буквально на следующий же день после издания соответствующего кадрового приказа (п. 1.8 Порядка заполнения, утв. Постановлением № 730п).

Сроки сдачи СЗВ-ТД по Закону о персучете

Работодатель по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа распоряжения , а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Новая отчетность в фонд занятости дистанционно

Пока нет официального регламента, отделения фондов на местах принимают отчеты несколькими способами. В одних регионах отчитаться можно в произвольной форме, направив скан-копию отчета на адрес предоставленной местным фондом электронной почты. В других местах фонд сам присылает письмо с приложенным бланком для заполнения (заполненный бланк шлют ответным письмом).

Заработал и сервис для дистанционного приема отчетов в службу занятости «Работа в России». Для использования сервиса нужно войти в качестве работодателя (вкладка «Работодателям» в правом верхнем углу экрана).

Для сдачи электронных отчетов с службу занятости регистрироваться на «Работа в России» нужно через сайт Госуслуг.

Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.

Отчетность ООО по сотрудникам

Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.

Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.

Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.

Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.

Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель.

Добавить комментарий