За какой период выдается справка 2-НДФЛ по заявлению физического лица?

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

свой номер телефона для связи.

Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица

В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога

Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений.

Какими чернилами заполнять

Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей

Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк.

Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.

Какой шрифт использовать

Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Какими буквами заполнять текстовые поля

Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует

Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует

При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»).

Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице

Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена.

На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму исходя из статуса, определяемого при каждой выплате см.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Читайте также:  Обращение в трудовую инспекцию в случае отказа работодателя платить декретные деньги

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Давность сведений о доходах

Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен. Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы. После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Также данный документ могут попросить предъявить при устройстве на работу или учебу.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

Если работодатель отказывается выдавать справку?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

За какой период можно вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка

Устанавливая количество лет, за которые можно возвратить НДФЛ, налоговики ссылаются на п. 7 ст. 78 НК. В нем говорится, что заявление на возврат налога разрешено подавать в течение 3 лет после его уплаты.

Пример 1

Марина в 2014 г. родила дочку и сразу вышла на работу. Никакого заявления женщина не писала, поэтому ей на работе вычет на ребенка не предоставляли. Поняв свою ошибку, в 2020 г. Марина пошла в налоговую и сдала декларации сразу за 3 года (2015-2017). ФНС вернула ей излишне уплаченный НДФЛ. Налог за 2014 г. женщина вернуть не сможет, так как срок подачи заявления истек.

Важно!

Для целей получения вычета налогоплательщик вправе подать декларацию в любое время в течение года.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Сколько времени действует справка

На самом деле четко не установлено, какой период действует документ, выданный работодателем. Так как сведения, отражаемые в нем, служат подтверждением того, что:

  1. Довольно долгое время гражданин проработал на данном предприятии.
  2. Сотруднику начислялась зарплата.
  3. Своевременно удерживались налоги.

Банки имеют право устанавливать сроки, когда действует данный документ, к примеру, этот срок может быть равен как 10 дням, так и месяцу. Это не нарушение.

Стоит отметить, что не всегда работодатели отражают в документе действительные сведения о размере заработной платы. Рекомендуется это отслеживать, ведь от размера указанного дохода зависит размер выдаваемого кредита и снижение уровня процентной ставки.

написать заявление с просьбой о выдаче справки работодателю.

За какой период выдается справка 2 НДФЛ

Сотрудники и бухгалтеры задаются вопросом, за какой период выдается с правка 2 НДФЛ , ведь она относится к годовым отчетам? Можно ли просить у работодателя бланк еще до окончания года? Вправе ли работодатель выдать сотруднику документ за неполный налоговый период? Рассмотрим эту тему подробно.

  1. З а какой период работы выдается справка 2 НДФЛ
  2. С вобода выбора
  3. Е сли работник попросит 2 НДФЛ 10 летней давности
  4. Д авность сведений о доходах
  5. Д ля банка
  6. Отказ в выдаче справки
  7. С рок действия справки
  8. Заключение

З а какой период работы выдается справка 2 НДФЛ.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

Читайте также:  Квалификационные характеристики должностей работников образования основные положения

В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Сервис 171,Личный кабинет налогоплательщика 187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по налогу на доход физических лиц, для передачи их в налоговые органы. Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.

Срок действия справки 2 НДФЛ.

2 НДФЛ за 3 месяца, 6 месяцев

Как было отмечено, в заявлении физ. лицо обозначает, за какой период нужна ему информация. Например, для оформления кредитного договора на короткий срок банковской организации может понадобиться 2 НДФЛ за предыдущие 3 месяца.

Физическое лицо перед тем, как написать заявление о предоставлении ему отчета по форме 2, уточняет, нужны ли ему сведения за конкретный квартал или за три последних месяца.

Если период справки 2 НДФЛ за 6 месяцев охватывает часть прошлого года и настоящего, можно предоставить годовую декларацию за прошлый период, а для месяцев текущего года сформировать новые данные.

2 НДФЛ за прошлые годы.

Д ля банка

Наряду с ИФНС форма 2 НДФЛ нужна для банка, причем на более строгих условиях: она должна быть «свежая» и не только за год, но и за последние прошедшие кварталы или месяцы. Дополнительно банки требуют заполнить собственную форму о доходах, и бланк 2 НДФЛ вам в этом поможет.

Б анк проверяет информацию из документа в несколько этапов:

при приеме – на предмет подлинности; анализу подвергаются указанные суммы, коды, соответствие реквизитов работодателя в «шапке» и на печати; совпадение персональных данных сотрудника и заявителя;

через базу ЕГРЮЛ – узнает информацию о работодателе;

Читайте также:  Закон о животных в России в 2020 году - налог на домашних животных, последние новости, о выгуле собак

звонок в компанию – банковский специалист вправе задать контактному лицу вопросы относительно сотрудника и доходах и попросить дополнительные документы; работодатель не обязан предоставлять подобные сведения.

Справочно! Кредитные организации требуют 2 НДФЛ, выданный не более 30 дней назад. Иногда срок годности сокращается до 10 дней.

Каждый банк устанавливает собственные условия приема документов от клиентов.

Иногда срок годности сокращается до 10 дней.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Более подробно, о том, что такое — Налоговый вычет, когда его можно получить, при каких условиях и как правильно его оформить, читайте в нашей отдельной статье.

Более подробно, о том, что такое Налоговый вычет, когда его можно получить, при каких условиях и как правильно его оформить, читайте в нашей отдельной статье.

Где и как получить справку

Получение справки осуществляется по месту трудовой деятельности лица. Ему необходимо посетить в бухгалтерию и оформить документ, запросив его устно. Некоторые учреждения предусматривают только письменный запрос на выдачу бумаги. В соответствии с Трудовым кодексом РФ удовлетворить просьбу работодатель должен в течение трех дней.

Обращение в бухгалтерию предусматривается и для военнослужащих. Сделать это могут курсанты и лица, служащие по контракту. Аналогичное правило предусматривается для студентов.

Для безработных граждан и лиц, которые не смогли по каким-либо причинам получить справку от бывшего работодателя, предусматривается два варианта обращения. В первом случае им нужно посетить Налоговую службу. Второй вариант дает возможность формирования справки через личный кабинет налогоплательщика на официальной странице ФНС России в интернете.

С 2020 года у граждан появилась возможность самостоятельно сформировать документ без запроса. Пользователь должен зайти в раздел «Налог на доходы физический лиц» и выбрать опцию «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Система автоматически подготовит документ. Данные предоставляются за последние три года.

Важно помнить, что сведения за прошлый год можно получить не сразу. Ведь в Налоговую службу они поступают только после сдачи отчетности учреждением в апреле текущего отчетного периода.

Работодатель должен соблюдать сроки по предоставлению работнику справки.

Добавить комментарий