Могут ли вычесть из зарплаты за потерянный товар?

Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция

Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Instagram Деловой среды

Деловая среда в Instagram — подписывайтесь, чтобы получать порцию пользы каждый день!

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет

Работника можно привлечь к материальной ответственности:

при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);

при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).

Как взыскать ущерб

Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

оценить нанесенный ущерб;

выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;

документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.

Шаг 1. Служебное расследование

Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.

Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.

Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:

Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.

Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.

Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

дату, номер и место написания, название организации;

описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.

Удержание недостачи из заработной платы

Удержание за недостачу

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям. На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.

    Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

    Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

    Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

    Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

    Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

    • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
    • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
    • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
    • Ущерб причинен в результате самозащиты.

    Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

    Документальное оформление недостачи и ее взыскания

    Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

    Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

    • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
      • Инвентаризационной описи;
      • Сличительной ведомости;
      • Акта по результатам инвентаризации.

      Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

      На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

      Что делать если недостача больше месячного заработка?

      Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

      • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
      • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

      Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

      В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

      • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
      • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
      • Виновность сотрудника;
      • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
      • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

      Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

      Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

      Имеет ли право работодатель удерживать ущерб с продавца?

      Скажите пожалуйста такая ситуация, работаю месяц, на работе исчез товар но на прилавках он числится, как быть в такой ситуации? Имеет ли право работодатель удерживать ущерб с продавца?

      Ответы на вопрос:

      Если продавец материально ответственное лицо, товар был передан ему для реализации и пропал по его вине, администрация вправе потребовать возмещения ущерба.

      При наличии договора о полной мат/ответ-ти имеет право удержать.

      Не может ничего работодатель удерживать, только через суд все.

      Похожие вопросы

      Устроился лет 9 назад продавцом-консультантом в магазин бытовая техника. Подписал договор где указано следующее.

      1.Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а так же за ущерб возникший работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется. А.бережно относится к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имущества работодателя и принимает к предотвращению ущерба. Б.своевременно сообщать работодателю либо не посредственно руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества. В.вести учет, состовлять и представлять в установленом порядке товарно денежные и другие отчеты о джижение и остатках вверенного ему имущества. Г.учавствовать в проведении инвентаризации, ревизии иной проверки сохранности и состояние вверенного ему имущества.

      Хотя течет крыша уже лет 7 прямо на технику каждую весну, я сообщаю каждый раз и все без толку, и по мелочам так же реакции не было.

      А работодатель обязуется создавать условия для работы и сохранности товара. Проводить в установленном порядке инвентаризацию ревизию и другие проверки.

      По сей день я хоть и занимаюсь заказами, браком, ремонтом, отчетами все же числюсь по очередному договору за настоящий год в должности консультант-продавец. Пришли и уволились примерно человек 5. Всего работает в магазине 3 человека с графиком 42. Последняя ревизия была примерно лет пять назад. Прошла недавно ревизия, обнаружили недостачу около 400 тыс руб. Директор хочет что бы я выплачивал, якобы у него выписан приказ на меня что я выполняю задачи директора. Я этого приказа не видел и ничего там не подписывал. Я консультан продавец, не я же должен при увольнение либо приходе нового человека закрывать магазин делать инвентаризацию, эта инициатива директора, как и указано в договоре. Я не проверял за другими и действующими продавцами правильно ли они принимали товар, считали ли они товар вообще, не проверял, не пересчитывал, я даже не товаровед, не менеджер, а продавец и у нас есть еще касса но я же так же не кассир а директор еще говорит что должно быть на разменных деньгах 5 тыс руб хотя всегда было 1 тыс, хочет еще взять с меня денег, за кассира так же ничего не подписывал кроме как приходника деньги сдавая и отчет дневной и за месяц товарооборот. Гл Бухгалтера вносит товар в базу, нашел много ошибок не верного прихода, проверки сверки итогов много раз не сходились. За пять лет накопилась недостача и директор хочет что бы я выплатил 100 тыс до конца этого месяца и не платит зарплату уже 3 месяц удерживая за недостачу без моего согласия, Есть документ где указанна удержание с зарплаты от руки гл бухгалтера бизнец этот директор и гл бухгалтер 5050.ревизия идет уже 2 месяца к стате.

      Вообщем я обратился к адвокату. Отдал 10 тыс для подготовления всех жалоб и обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, всего за дело выйдет около 35 тыс как по прайсу. Наши шаги, я отправил на эл почту, по почте россии заказным и через действующего продавца оставил копию с печатью себе уведомление ген директору о невыплате зарплате, нарушение моих прав и не выход на работу в связи с задержкой зарплаты с требованием ответа до трех дней. Директор мне ответил в этот же день по эл почте, это было позавчера, что: “ты уличен в воровстве, согласно ревизии” Делали ревизию раза три не меньше, один раз со мной, отмечал не я а новый продавец консультант который заменил меня, много чего не отметил в итоге насчитали аж больше миллиона. Вторую ревизию делали без меня и тоже много ошибок. Следующий наш шаг это обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру. Потом суд.

      Какие у меня шансы выиграть, сложное ли это дело, могут ли меня привлечь за недостачу при таком раскладе и т.д?

      Штраф за украденный товар в магазине и его взыскание с работников смены

      Здравствуйте! Если в магазине произошла кража и украли дорогое косметическое средство, правомерно ли взыскивать сумму товара с работников смены (консультанты, кассиры)? Уточнения: в зале есть охранники, по камерам установлено лицо, совершившее кражу, была вызвана полиция и факт кражи зафиксирован. Тогда почему в таких обстоятельствах из зарплаты консультантов собираются вычесть сумму украденного товара? На какой закон можно ссылаться?

      В соответствии со ст.238 ТК РФ,

      Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
      Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

      Согласно ст.242 ТК РФ,

      Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

      Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

      Таким образом, даже если Вы материально ответственное лицо, Вы ничего не должны выплачивать, поскольку установлено виновное лицо, с которого работодатель и вправе требовать возмещение причиненного материального ущерба.

      В данном случае необходимо смотреть трудовой договор в части ответственности сотрудников. Вместе с тем, полагаю, что перспектива оспаривания вычета суммы украденного товара весьма перспективная, так как в данном случае имеются прямые доказательств причинения материального ущерба работодателю не сотрудниками, а так же имеются охранники, которые отвечают за сохранность имущества

      Я познакомилась с будущем мужем на работе. Мы работаем с ним в одном магазине и в одной смене, он старший продавец, а я просто продавец. После нашего бракосочетания, нас хотят разделить, то есть перевести меня в другой магазин. Запрещено ли вместе и дальше работать, как мы и работали

      Украли в магазине духи,скраб,губную помаду и еще по мелочи,при выходе(нас было двое)остановили и попросили пройти в комнату,там нам сказали что нашли пустую коробку от духов,на камере видно что эти духи брали только мы,предложили оплатить товар(только духи,про остальное они не знали),мы согласились,но сказал что все равно надо записать данные,я поменяла номер дома и имя,все остальное сказала так же.Могут ли они пересмотреть записи и увидеть там что то еще(хотя там уже мы не оставляли следов,просто брали и прятали)и вычислить меня,и что то предъявить мне?(17 лет)

      Здравствуйте! У меня такой вопрос,работаю в сфере торговли охранником и на моей смене украли сумму около 200000,заведено уголовное дело но пока нет конкретных подозреваемых,приехавшая группа не снимала отпечатков пальцев с работников,но нас постоянно таскают в службу безопасности магазина и допрашивают иногда с угрозами,скажите,Можно ли не приходить на их допросы,а общаться только через сотрудников полиции и имеют ли они право повесить похищенные деньги на работников магазина,и еще,можно ли мне написать заявление на увольнение пусть с отработкой положенных 2 недель?

      Добрый вечер,я работаю водителем на ИП, развожу товар по магазинам на служебном автотранспорте.Машину по разрешению директора забираю домой. Бывают такие маршруты что выезжать необходимо в 2 ч. ночи,поэтому товаром гружу машину с вечера,чтобы ночью проснуться и ехать по маршруту.В апреле 2015 года когда машина стояла возле дома ее вскрыли и украли товар на сумму 30 т.р.Вызвали полицию,оформили все по закону,только заявление в милицию подал директор фирмы,а я проходил как свидетель по этому делу.Так как было неизвестно найдут ли вора или нет,меня на работе обязали возместить все украденную сумму.В августе 2015 г. мошенника который обворовал машину нашли.Был суд он во всем сознался и попал под амнистию ему присудили 240 ч. исправительных работ. Директор фирмы подавать апелляцию не собирается так как сумма ему возвращена мною.У меня такой вопрос : как мне можно вернуть мои деньги которые по сути должен был не я платить а тот кто их украл?И могу ли я подать сам в суд заявление на вора если мне с работы предоставят доказательства того.что я все им выплатил?В какой срок необходимо подать заявление в суд с даты окончания того суда? И помогите пожалуйста юридически правильно оставить заявление. Заранее спасибо.

      Здравствуйте. Вопрос: я украл товар на сумму 30 тыс, по камерам меня поймали. Отвезли в гом. Я не судим и ни разу не привлекался. Это первый раз. У меня этот товар изъяли и плюс я его оплатил, на что магазин дал мне заявление где указано что данный товар я оплатил- больше ничего к нему не имеем. Вопрос: нужен ли адвокат? Дали бесплатного хотя он 15000 просит( мне все говорят что все просят и всегда даже если ты жевачку украл) или я справлюсь без него? Магазин сказал мне что так как ты оплатил мы идем на перемирие в суде с тобой!!сказали что даже административный штраф платить не буду! Верно ли.

      Должен ли работник возместить причиненный компании ущерб?

      Не всегда работодатель может лишить сотрудника части зарплаты из-за порчи или потери корпоративного имущества. Если же такое право у него есть, размер удержания определяется исходя из требований закона или пожелания работника

      Должен ли работник возместить причиненный компании ущерб?

      В эпоху дистанционного труда все чаще персоналу в компаниях предоставляют оборудование для работы вне офиса. Многие работодатели уверены, что имущество будет возвращено, а в худшем случае его стоимость можно удержать из зарплаты сотрудника. Но это не совсем так. Заработная плата – это неприкосновенный доход человека. Просто так с зарплатного счета списать средства нельзя.

      В каких случаях возможно удержание из зарплаты сотрудника?

      Это возможно, если сотрудник по своей инициативе написал заявление, указав цели и суммы для удержания. Такое заявление будет действовать в том числе тогда, когда работник испортил или потерял служебное имущество и решил компенсировать его стоимость.

      Если сотрудник отказался возместить ущерб, удержание возможно по решению суда, который может обязать работника выплатить компенсацию, например за порчу имущества.

      Нужно иметь в виду, что без заявления сотрудника и решения суда при порче, потере и краже корпоративного имущества обычное удержание из зарплаты невозможно, если в трудовом договоре не предусмотрена материальная ответственность работника. Согласно трудовому законодательству организация должна обеспечить сотрудника средствами для работы, в том числе оборудованием. И если в договоре не сказано об ответственности, по умолчанию сотрудник может и не платить за порчу имущества.

      Как предусмотреть материальную ответственность сотрудника в договоре?

      В компаниях, выдающих персоналу дорогое оборудование, вопрос о материальной ответственности лучше решать еще при приеме сотрудника на работу. В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник понесет ответственность. Например, порча имущества по собственной вине, его потеря или кража, признание виновным в ДТП, которое стало причиной порчи имущества, и т.д. Также важно указать порядок возмещения убытков – процент от оклада или конкретную сумму.

      Часто работодатели не прописывают детали в договоре, ограничиваясь упоминанием о материальной ответственности и необходимости возместить ущерб. В итоге в случае возникновения конфликта суд принимает решение в пользу сотрудника. Поэтому в договоре обязательно должно быть предусмотрено: что является товарно-материальными ценностями, как должна обеспечиваться сохранность имущества компании, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением наличного имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).

      Одним из главных пунктов документа – «Основания возмещения ущерба». В нем должно быть прописано: при каких условиях сотрудник должен будет возместить ущерб (потеря, кража), от чего будет зависеть сумма компенсации (стоимость оборудования), что снизит стоимость имущества (амортизация), какие случаи относятся к форс-мажору, когда работник не должен возмещать ущерб (авария, ЧП и т.д.), каким образом будет организован процесс возмещения (объяснение сотрудника, заявление о возмещении, внутреннее или судебное урегулирование в случае отказа сотрудника, размер удержаний или оплата наличными в кассу и т.д.).

      Что делать, если спор с сотрудником не удается решить мирно?

      Если между работодателем и сотрудником возникает конфликт, спор рассматривается в суде. Именно суд принимает решение, должен ли работник компенсировать ущерб. При этом практика показывает, что суды чаще выносят решение в пользу сотрудников.

      Основная причина такой тенденции – неверное толкование компаниями понятия ответственности и неправильное указание на нее в трудовом договоре. В документах не всегда точно прописаны случаи, при которых сотрудник несет материальную ответственность, и то, как подобные ситуации должны регулироваться.

      Например, упущенную выгоду компенсировать вряд ли получится. В Трудовом кодексе говорится лишь о прямом действительном ущербе. Или, например, ст. 239 ТК РФ исключает ответственность работника за ущерб, причиненный вследствие непреодолимой силы или неисполнения работодателем обязанности по созданию надлежащих условий хранения имущества. Допустим, ноутбук сломался из-за того, что на него не поставили антивирус. Поскольку делать это должна организация, очень вероятно, что суд в подобном деле примет сторону сотрудника.

      Решения в пользу работодателей принимаются, когда есть доказательства вины сотрудника и она подтверждается документами (справка из ГАИ, УВД и т.д.).

      Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут закончиться рассмотрением спора в суде.

      У сотрудника украли оборудование.

      В такой ситуации он должен подать заявление о краже в полицию, получить справку об этом и принести ее работодателю. Если возбудят уголовное дело, то ущерб должен взыскиваться с виновника после вынесения решения судом. Если заявление сотрудник не подал и при этом он является материально ответственным, то работодатель сможет требовать от него возмещения ущерба.

      Оборудование повреждено во время ДТП.

      Статья 239 ТК РФ уточняет, что ответственность работника исключается при возникновении ущерба из-за непреодолимой силы. Эта статья может применяться и в случае ДТП. В такой ситуации нужно будет получить документ о дорожно-транспортном происшествии (справку из ГИБДД), которое стало причиной повреждения имущества. Если сотрудник был виновником случившегося, работодатель может взыскать с него ущерб. Но в суде придется доказывать вину работника и обосновывать причинно-следственную связь между ею и ущербом.

      Договором не предусмотрена материальная ответственность работника, но ЧП произошло по его вине.

      Если сотрудник признает вину, готов возместить ущерб и написал заявление об удержании – работодатель вычитает из зарплаты максимально возможные суммы. Если сотрудник признает вину, но не хочет возмещать ущерб, прибегнуть можно к ст. 241 ТК РФ. В ней указано, что человек несет ответственность в пределах месячного заработка. Но у работодателя должно быть подтверждение стоимости поврежденного имущества. Если работодатель хочет взыскать всю стоимость оборудования, а сотрудник против, вероятно, придется идти в суд.

      Какую сумму можно списать с зарплатного счета?

      Если сотрудник решил самостоятельно возместить причиненный ущерб, из его зарплаты может быть удержана любая сумма. Ограничений здесь нет, кроме размера дохода человека. Важно лишь одно: необходимо письменное заявление сотрудника с указанием размера и порядка списания из зарплаты. Причем в Трудовом кодексе не говорится напрямую о заявлении сотрудника. Значение имеет отсутствие разногласий о причинах и размере удержаний, что и будет подтверждать заявление.

      Если работник не дал письменного согласия на удержание, но по договору он несет материальную ответственность, будет действовать лимит на списание денежных средств с зарплатного счета. Основное правило для работодателей: общий размер удержаний не может быть более 20% от зарплаты. В ст. 138 ТК РФ уточняется, что удержания могут производиться при каждой выплате зарплаты. Значит, если она начисляется два раза в месяц, то и удерживать средства можно дважды. При этом расчет удержания производится не от общей суммы за месяц, а от суммы за соответствующую половину месяца. То есть при каждой выплате работник должен получить не менее 80% от общей суммы за соответствующий период.

      Допустим, сумма возмещения – 100 тыс. руб., а оклад сотрудника – 50 тыс. руб. Таким образом, каждый месяц у него будет списываться не более 10 тыс. руб. Если аванс его составляет 20 тыс. руб., а во второй раз он получает 30 тыс. руб., то списывать можно при обеих выплатах – 4 и 6 тыс. руб. соответственно. И так до полного возмещения.

      Размер удержаний может составлять 50% от зарплаты при наличии решения суда и 70% – если сотрудник отбывает исправительные работы, суд обязал работника выплачивать алименты или компенсацию за причинение вреда здоровью другого человека.

      На практике это может выглядеть так. В компанию пришло два решения суда, согласно которым сотрудник должен уплатить штраф за причинение порчи имуществу в размере 50 тыс. руб. и выплачивать алименты в размере 15 тыс. руб. ежемесячно. При окладе 50 тыс. руб. алименты будут списываться в полном размере, а штраф – до 10 тыс. руб. в месяц.

      Важно иметь в виду: удержание может производиться только из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ). Нельзя вычитать средства из пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти деньги не относятся к заработной плате, так как не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ).

      Какие риски несет работодатель?

      Нарушение норм закона чревато привлечением к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

      Работодатель может быть наказан за незаконное удержание средств, а таковым оно будет являться при отсутствии письменного согласия сотрудника на это или решения суда. Наказание также последует за удержание больше разрешенной суммы. Оно будет расцениваться как неполная выплата зарплаты или ее задержка. В перечисленных случаях штраф составит до 5 тыс. руб. для должностного лица и до 50 тыс. руб. для компании. Кроме того, неполное начисление зарплаты является нарушением, которое влечет наказание в виде штрафа до 20 тыс. руб. для руководителя и до 50 тыс. руб. для организации.

      Компания рискует и тем, что суд признает указанные выше действия неправомерными, обяжет вернуть удержанные средства и начислит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК РФ. А еще придется выплатить компенсацию морального вреда из-за неправомерных действий или бездействия работодателя.

      Итак, представим, что сотрудник уронил корпоративный ноутбук, и компьютер вышел из строя. Но работник не написал заявление на удержание. Поэтому работодатель решил в одностороннем порядке списать сумму, возмещающую ущерб. Однако если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ или суд, санкции могут ждать и руководителя компании, и организацию. Помимо штрафа придется выплатить удержанные средства и начислить компенсацию.

      Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

      При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

      • как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
      • как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
      • как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

      Пошаговая инструкция

      • комплект штор «Версаль» — 2 шт. (себестоимость 8 000 руб./шт.).

      Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

      Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
      Дт Кт
      Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
      01 июля 73.02 94 16 000 16 000 16 000 Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Операция, введенная вручную — Операция
      73.02 91.01 2 000 2 000 2 000 Отражение разницы между балансовой и рыночной стоимостью товара
      Начисление зарплаты
      31 июля 26 70 40 000 40 000 40 000 Начисление зарплаты Начисление зарплаты
      70 68.01 5 200 5 200 Удержание НДФЛ
      26 69.01 1 160 1 160 Начисление ФСС
      26 69.11 80 80 Начисление ФСС (несч. случ.)
      26 69.03.1 2 040 2 040 Начисление ФФОМС
      26 69.02.7 8 800 8 800 Начисление ПФР
      Удержание ущерба из зарплаты сотрудника
      31 июля 70 73.02 3 600 Удержание ущерба из зарплаты сотрудника Операция, введенная вручную — Операция

      Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

      Нормативное регулирование

      Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

      Материальная ответственность сотрудника может быть:

      • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
      • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
        • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
        • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
        • ущерб причинен умышленно;
        • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
        • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
        • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
        • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
        • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
        • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
        • противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
        • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
        • наличия вины в совершении противоправного действия (бездействия).
        • размера причиненного ущерба;
        • причин его возникновения;
        • вины работника.
        • месячный срок истек;
        • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
        • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
        • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

        Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

        При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

        • признания виновным лицом ущерба;
        • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

        Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

        Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

        • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
        • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

        Учет в 1С

        Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

        В документе укажите:

        • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

        Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

        • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
          • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

          Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

          • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
            • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

            Декларация по налогу на прибыль

            • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

            Начисление зарплаты

            Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления .

            Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить :

            Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание .

            В карточке Удержание укажите:

            • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
            • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

            В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

            В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

            Проводки по документу

            Документ формирует проводки:

            • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
            • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
            • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

            В проводках документа Начисление зарплаты удержания ущерба из зарплаты сотрудника не будет отражено. Удержание в этом документе нужно сделать для того, чтобы сумма ущерба была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате.

            Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

            Нормативное регулирование

            Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

            Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

            Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

            Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

            Расчет

            По условиям нашего примера:

            • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
            • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
            • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

            Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

            За июль 2018 года:

            • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
            • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
            • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

            Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

            Учет в 1С

            Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

            • от — дата начисления зарплаты;
            • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
              • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.

              При создании документа Ведомость в банк или Ведомость в кассу сумма к выплате по данному сотруднику будет указана за вычетом удержания. PDF

              Контроль

              Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

              • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
              • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

              В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано .

              Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

              Помогла статья?

              Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

              Похожие публикации

                У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Эксперты­ сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов..

              Карточка публикации

              Разделы:
              Рубрика: ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
              Объекты / Виды начислений: Счет 26 – Общехозяйственные расходы, Счет 41.01 – Товары на складах, Счет 68.01 – НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда, Счет 73.02 – Расчеты по возмещению материального ущерба, Счет 91.01 – Прочие доходы, Счет 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей
              Последнее изменение: 14.02.2020

              ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

              (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

              Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
              Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
              Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Ссылка на основную публикацию