Распоряжение об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок применения приказа

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

Обоснования и основание для создания

Для составления документа понадобятся основания и обоснования. В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа. В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее.

Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.

дата составления;.

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим пример составления приказа на утверждение правил.

Закон для него не определяет какую-либо специальную форму. Поэтому, организации могут оформлять его в произвольном виде, в том числе с применением фирменного бланка.

Обычно, составление приказа необходимо начинать с проставления полного названия субъекта бизнеса, адреса нахождения, регистрационных кодов.

Затем записывается наименование документа и его порядковый номер. Под этими данными документ необходимо будет зафиксировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Следующим этапом записываются место составления распоряжения и дата, когда это было сделано.

Далее на новой строке записывается название приказа. Затем идет текст приказа. Сначала необходимо обосновать причину, по которой принято решение составить и начать использование Правил.

К примеру, можно записать следующую строку: «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве». Здесь же желательно привести ссылки на статьи из ТК, которые регулируют данные действия администрации.

Далее отдельно на новой строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего в виде списка перечислить распоряжения руководителя.

Здесь можно проставить следующее:

  • Утвердить разработанные правила и ввести их в действие с определенного числа.
  • Когда происходит замена одних правил новой версией, необходимо в приказе признать недействующим старый аналогичный локальный акт.
  • Установить, что данный документ должен использоваться в повседневной работе, регулируя режим работы сотрудников.
  • Установить ответственное лицо, которому будет поручен контроль за соблюдением правил и процедура ознакомления с данным локальным актом. При этом важно помнить, что ознакомление должно производиться под роспись руководителя.
  • Отдельно нужно доводить нормы данного акта до сведения поступающих новых сотрудников. Здесь также рекомендуется определить ответственного работника.
  • Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного распоряжения руководителя.

В приказе на утверждение можно установить период, в течение которого данные правила внутреннего распорядка будут действовать в компании. Однако, если это сделать, то по истечению данного срока нужно будет разработать и ввести в действие новые правила.

Распоряжение должно быть заверено руководителем, который проставляет свою визу, должность, а также личные данные.

Все лица, которые были обозначены в распоряжении в качестве ответственных, должны также проставить свои подписи и расшифровать свои Ф.И.О., а также указать дату ознакомления с данным документом.

Здесь также рекомендуется определить ответственного работника.

Скачать образец приказа об утверждении правил трудового распорядка

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, Скачать Word

Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;.

Как правильно оформить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Для того чтобы созданные правила внутреннего трудового распорядка внутри конкретной организации вступили в свою законную силу, работодателю необходимо будет провести официальную процедуру утверждения. Главным этапом этой процедуры будет являться составление письменного распоряжения уполномоченным лицом. Как правило, подобные обязательства могут быть возложены на следующих служащих:

  • юристов или юрисконсультов организаций;
  • специалистов по кадрам либо начальников кадровых отделов;
  • секретарей и иных служащих.

Необходимость в составлении приказа об утверждении может возникать в следующих ситуациях:

  1. Во время утверждения новых правил внутреннего распорядка. Как правило, это происходит в самом начале работы недавно открытой компании. Не секрет, что в каждой организации внутренние правила должны иметься. Более того, все они должны быть зафиксированы в официальной письменной форме.
  2. Во время внесения в уже существующие правила каких-либо существенных изменений. Здесь также может применяться стандартная схема, а именно – сначала руководителем или иным уполномоченным лицом составляется проект таких изменений, а затем он утверждается с помощью соответствующего распоряжения начальства. Необходимость внесения поправок может быть обусловлена, например, переходом организации на совершенно иную систему работы, сменой установленного графика и т.д.

Если говорить о некоторых правилах составления приказа, сразу следует отметить, что данный документ не имеет установленной, унифицированной формы. Это означает, что фактически распоряжение может быть сформировано по усмотрению руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Однако здесь работодателю необходимо проследить за тем, чтобы в готовом документе присутствовала вся важная информация:

  • номер приказа, который присваивается документу в момент его регистрации, а также дата его составления;
  • место составления данного распоряжения. Здесь необходимо указать полное наименование организации, а также фактический адрес ее расположения;
  • непосредственные причины для формирования данного распоряжения. Здесь необходимо указать, например, на создание правил внутреннего трудового распорядка либо на внесение изменений в уже существующие положения;
  • информация о нескольких сотрудниках, которые назначаются ответственными лицами за исполнение положений созданного приказа. Ими могут являться абсолютно любые служащие, включая, например, заместителей директора, начальников различных структурных подразделений и иных работников.

Если же говорить о других нюансах формирования данного документа, можно отметить, что вся важная информация может быть написана от руки либо набрана на компьютере. Руководителем при этом может быть использован как фирменный бланк организации, так и обычный лист формата А4.

После составления приказа данный документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия. Помимо этого, свои личные подписи обязаны поставить все сотрудники, на которых была возложена ответственность за исполнение положений созданного распоряжения. Только в этом случае готовый приказ будет обладать полноценной юридической силой.

секретарей и иных служащих.

Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018

Правила внутреннего трудового распорядка — это документ необходимый каждой организации для установления и регулирования процесса поведения сотрудников на работе. Это локальный акт утверждается приказом, образец которого можно скачать в статье.

Разработанные и утвержденные Правила действуют только в пределах конкретной организации, указанной в бланке ПВТР. Указанный в документе трудовой распорядок обязаны соблюдать все сотрудники компании без исключения, с которыми заключен трудовой договор. Работники, трудящиеся по гражданско-правовым договорам, не обязаны соблюдать свод правил, указанный в ПВТР.

Прежде, чем утверждать акт с помощью приказа, необходимо сначала подготовить сам бланк Правил трудового распорядка, в него включают следующие моменты:

  • процедура принятия на работу;
  • процедуры увольнения сотрудников;
  • составляющие оплаты труда, возможные премиальные и стимулирующие выплаты;
  • время, отводимое для труда и отдыха;
  • предоставление отпусков сотрудникам;
  • порядок направления в служебные поездки и прочие моменты, регулирующие отношения между работником и работодателем.

Каждая организация составляет свой образец Правил внутреннего трудового распорядка, который может включать любое количество пунктов. Основная цель создания и утверждения правил — это оптимизация труда на предприятии и повышение его эффективности.

Подготовленный документ необходим обязательно утвердить с помощью приказа, образец которого можно скачать внизу статьи в word.

Каждая организация составляет свой образец Правил внутреннего трудового распорядка, который может включать любое количество пунктов.

Разработка правил внутреннего трудового распорядка

Правила представляют собой особую ценность. С помощью их устанавливается порядок осуществления следующих действий:

  • устройство на работу и увольнение;
  • время отдыха и осуществления трудовой деятельности;
  • условия предоставления льгот и выплаты премиальных денежных сумм;
  • технология расчета и отправки сотрудников в отпуск;
  • полномочия, обязанности и права работников.
Читайте также:  Бездействие администрации по расселению непригодного для проживания частного дома

При создании правил учитываются все потребности и возможности организации. Происходит сопоставление желаемых для введения правил и возможными разрешениями ТК РФ в области трудового распорядка. В нормативном документе может присутствовать неограниченное количество пунктов. В каждом предприятия их характер определяется с учетом специфики компании и потребностей ее сотрудников. Процедура утверждения в отношении составленных правил внутреннего распорядка обязательна, в противном случае нормативный документ не вступит в силу. Утвердить его можно только приказом руководителя.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В каждом предприятия их характер определяется с учетом специфики компании и потребностей ее сотрудников.

Как оформить утверждающее распоряжение?

Первым действием создается проект Правил, определяющих трудовой распорядок, при взаимодействии с профсоюзной организацией (если есть) и руководителем. Назначается лицо, ответственное за проведение согласования со всем штатом сотрудников. Ознакомить можно в таких направлениях:

  • разместить проект на доске объявлений;
  • опубликовать на сайте фирмы;
  • передать по внутренним каналам связи;
  • довести информацию через руководителей филиалов и структурных подразделений.

В случае когда правила составляются в первый раз, есть вероятность внесения исправлений в некоторые пункты заключенного трудового соглашения.

Составлять правила следует с предельной внимательностью и скрупулезностью, они могут посодействовать при разрешении споров в суде по трудовым конфликтам между специалистом и работодателем.

Типовые

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. Правила внутреннего распорядка организации обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны.

Правила внутреннего трудового распорядка как правильно составить?

Основное требование для такого документа, как правила внутреннего трудового распорядка – чтобы в нем содержались достоверные данные о трудовой деятельности организации. Считается, что утверждается этот акт работодателем, но после обсуждения профсоюза. Фактически за составление отвечают кадровики или юристы. При оформлении этого вида документации учитываются требования из ГОСТа Р 6.30-2003.

Для оформления свода таких правил нет необходимости составлять титульный лист. Первый лист является фирменным для организации. Он обязательно содержит наименование конкретного документа. Также там должен быть гриф для утверждения ПВТР. Важно, чтобы ПВТР описывали максимальное количество рабочих ситуаций, отражая специфику компании. Когда этот акт будет принят, все работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Считается, что утверждается этот акт работодателем, но после обсуждения профсоюза.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу ст.

Распоряжение об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ

Структуру правил внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) организации рассмотрим в таблице.

Таблица

РазделСодержание раздела1. Общие положенияНазначение документа и субъекты, на которых распространяется его действие. Порядок утверждения ПВТР и внесения в них изменений2. Порядок оформления и прекращения трудовых отношенийСовокупность документов, необходимых для приема на работу. Категории сотрудников, для которых устанавливается испытательный срок. Порядок прекращения трудовых отношений3. Права и обязанности работниковОсновные права и обязанности работников. В ПВТР можно закрепить обязанность работника своевременно информировать нанимателя о невозможности выхода на работу по каким-либо причинам (например, больничный)4. Права и обязанности нанимателяОсновные права и обязанности нанимателя5. Рабочее время и время отдыхаВ строгом соответствии с законодательством указываются количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т. д. Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР6. Социальные гарантииВ этот раздел могут включаться такие социальные гарантии, как дополнительный отпуск, медицинское обслуживание и т. д.7. Поощрения за успехи в работеМеры материального и морального поощрения8. Ответственность за нарушения трудовой дисциплиныМеры дисциплинарного взыскания

Рассмотрим алгоритм составления ПВТР.

Шаг 1. Разработка проекта ПВТР и составление сопроводительного письма к проекту

Разработка проекта начинается с издания руководителем организации соответствующего приказа. В приказе должен быть определен срок работы с проектом документа.

Приказ о возложении обязанности по разработке проекта ПВТР (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Дом»
(ООО «Дом»)

О разработке проекта правил внутреннего трудового распорядка

1. КУЛЕШ Ольге Ивановне, начальнику управления персоналом, подготовить проект локального нормативного правового акта – правил внутреннего трудового распорядка, которые должны соответствовать требованиям безопасности труда, обеспечивать соблюдение законных прав и интересов работников и нанимателя, к 17.08.2016.

2. В установленный настоящим приказом срок представить проект правил внутреннего трудового распорядка на рассмотрение (согласование) руководителю организации.

Директор обществаПодписьД.В.Герман

С приказом ознакомленаПодписьО.И.Кулеш
20.07.2016

Письмо и проект ПВТР направляются профсоюзу или избранному представителю трудового коллектива на согласование. Письмо должно содержать предложение согласовать проект ПВТР и просьбу при наличии возражений, примечаний, предложений изложить их в письменном виде, а также срок, в течение которого они должны быть представлены.

Сопроводительное письмо о согласовании проекта локального нормативного правового акта (пример)

О согласовании проекта локального нормативного правового акта

Руководствуясь ст.195 Трудового кодекса Республики Беларусь, направляем вам на рассмотрение проект правил внутреннего трудового распорядка общества с ограниченной ответственностью «Дом».

Просим согласовать проект документа в срок до 01.09.2016.

Имеющиеся замечания, предложения и возражения по документу просим оформить в виде приложения.

правила внутреннего трудового распорядка на 7 л. в 1 экз.

Шаг 2. Направление проекта ПВТР на рассмотрение (согласование) профсоюзу (в случае его наличия) и ознакомление с ним работников организации

Проект ПВТР направляется профсоюзу на рассмотрение (согласование).

Как правило, рассмотрение проекта документа, то есть его согласование, оформляется протоколом заседания профсоюза, в котором указывают все замечания по документу.

Ознакомление с проектом ПВТР работников организации может проходить путем:

• размещения его на доске объявлений (информационных стендах);

• размещения на сайте организации или в локальной (внутренней) сети;

• доведения его содержания до сведения работников руководителями структурных подразделений.

Шаг 3. Утверждение и введение в действие ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка утверждает наниматель при условии согласования документа профсоюзом (в случае его наличия).

Руководитель организации издает приказ по основной деятельности об утверждении введения в действие ПВТР. В приказе целесообразно отразить поручение о размещении ПВТР на доступном для работников месте (доска объявлений, информационные щиты и др.) в разных подразделениях (цехах) организации.

Приказ об утверждении и введении в действие правил внутреннего трудового распорядка (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Дом»
(ООО «Дом»)

Об утверждении и введении в действие правил внутреннего трудового распорядка

В целях укрепления трудовой и производственной дисциплины

1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Дом» и ввести их в действие с 05.09.2016.

2. Начальнику управления персоналом Кулеш О.И. обеспечить ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка всех работников общества под подпись.

Директор обществаПодписьД.В.Герман

С приказом ознакомленаПодписьО.И.Кулеш
05.09.2016

Шаг 4. Ознакомление работников организации с ПВТР под подпись

Работники организации знакомятся с ПВТР под подпись.

В приказе об утверждении и введении в действие ПВТР назначается должностное лицо (лица), ответственное за ознакомление работников с ПВТР.

Рассмотрим алгоритм составления ПВТР.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

“Кадровый вопрос”, 2011, N 9

ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка – это один из основных признаков трудовых отношений. В официальном определении понятия “трудовой договор” подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Поэтому при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этими правилами. Подробнее об этом читайте в представленном материале.

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Читайте также:  Детские пособия: виды, максимальный и минимальный размеры, порядок оформления

В соответствии со ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Согласно ст. 372 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации). Для этого работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган профсоюзной первичной организации в соответствии с ч. 2 ст. 372 ТК РФ обязан не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта указанного локального нормативного акта направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить эти правила или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений. Если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта правил внутреннего трудового распорядка, то оформляется протокол разногласий. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить правила внутреннего трудового распорядка.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в месячный срок провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене принятых правил внутреннего трудового распорядка, обязательное для исполнения (ч. 5 ст. 372 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка обычно разрабатываются юридической или кадровой службой организации, а также при их совместном взаимодействии.

В правила внутреннего трудового распорядка рекомендуется включать следующие разделы:

1) общие положения (содержат общие положения о действии правил внутреннего трудового распорядка: на какой круг субъектов они распространяются, в каких случаях пересматриваются, порядок их утверждения, вступления в силу и тому подобное);

2) порядок приема, перевода и увольнения работников (указываются документы, которые работодатель требует при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), порядок оформления приема, перевода и увольнения работника);

3) основные права и обязанности работодателя (на основании ст. 22 ТК РФ). Работодатель должен правильно организовывать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия труда, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации и тому подобное;

4) основные права и обязанности работников (на основании ст. 21 ТК РФ). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, соблюдать технику безопасности, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо и тому подобное;

5) режим работы и время отдыха. Включает в себя:

– время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (на основании ст. 100 ТК РФ);

– время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (на основании ст. 108 ТК РФ);

– продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов (на основании ст. 109 ТК РФ);

– перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (на основании ст. 101 ТК РФ);

– выходные дни (на основании ст. 111 ТК РФ) – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах нужно оговорить, какой день, кроме воскресенья, будет выходным;

– продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (на основании ст. 116 ТК РФ);

– место и сроки выдачи зарплаты (на основании ст. 136 ТК РФ);

6) поощрения за труд (на основании ст. 191 ТК РФ). Указываются конкретные виды поощрений, например выдача премии, награждение ценным подарком, помещение на доску почета, присвоение различных званий и тому подобное;

7) ответственность за нарушение трудовой дисциплины (в этом разделе описываются порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание).

С правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники, поступившие на работу к данному работодателю. Рекомендуется размещать правила внутреннего трудового распорядка на видном месте в помещении, где предстоит работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить к трудовому договору, или предусмотреть в трудовом договоре отметку “Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка”.

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка определяется тем, что они входят в состав системы организационно-распорядительной документации и на них распространяются требования к оформлению документов, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст “О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации”.

наименование должности руководителя организации

Личная подпись Расшифровка подписи

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

“__” ___________________ г. N ___

Место составления документа

Руководитель кадровой службы Личная подпись Расшифровка подписи

Визы согласования (по усмотрению работодателя)

Протокол заседания профкома

от “__” ______________ г. N __

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным организационно-правовым документом, наличие которого прямо предусмотрено ТК РФ. Его отсутствие является нарушением трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации далее – ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Какие обязательные условия нужно включить в правила внутреннего трудового распорядка с учётом последних изменений?

Форма правил внутреннего трудового распорядка произвольная, поскольку нормативно установленной нет. В таком документе как минимум определите: порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы, время отдыха; меры поощрения и взыскания работников.

Законодательно также предусмотрены и иные обязательные условия, которые должны быть включены в указанный документ.

Ознакомьте всех работников с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

Что предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка

Обычно правила внутреннего трудового распорядка состоят из разделов, которые обязательно должны быть в этом локальном нормативном акте в силу требования закона, а также из дополнительных разделов, которые можно включить по вашему усмотрению с учетом специфики вашей организации.

Внимание! Многие упускают из виду, что в ч. 4 ст. 189 ТК РФ перечислены необходимые для включения в Правила разделы. Например, составляя Правила, некоторые забывают указать меры взыскания или не указывают информацию об ответственности сторон трудового договора. Однако это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Далее мы расскажем вам обо всех необходимых разделах, которые следует включить в Правила.

Обязательно предусмотрите в Правилах следующие разделы (ч. 4 ст. 189 ТК РФ):

1) порядок приема работников;

2) порядок увольнения работников;

3) основные права работника и работодателя;

4) основные обязанности работника и работодателя;

5) ответственность работника и работодателя;

8) меры поощрения работников;

9) взыскания к работникам.

Также вы можете включить в Правила и иные положения, которые характерны для вашей организации и позволят вам урегулировать трудовые отношения (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Самое главное – они не должны ухудшать положения работников по сравнению с установленным в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях. Иначе такие положения Правил нельзя применять (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Раздел “Порядок приема работников”

Включите информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, информацию об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки.

Поскольку все эти вопросы четко регламентированы законом, вам достаточно процитировать информацию из гл. 10 и 11 ТК РФ, в частности ст. ст. 61, 65, 70 ТК РФ.

Дополнительно вы можете предусмотреть, например: заполнение специальной анкеты при приеме на работу, информацию об оформлении электронных пропусков для учета входа и выхода работника, подачу непосредственным руководителем данных в бухгалтерию о приеме нового работника

Раздел “Порядок увольнения работников”

Поскольку увольнение работников детально прописано в законе, в данном разделе рекомендуем предусмотреть следующую фразу: “Прекращение трудового договора регулируется гл. 13 Трудового кодекса РФ”.

Дополнительно рекомендуем уточнить следующее: порядок передачи дел при увольнении работника (кому и как работник должен передать дела, в какие сроки), сдачу материальных ценностей и документов, оформление обходного листа (форму такого листа можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка).

Читайте также:  Пенсионный фонд Базарный Карабулак - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

Раздел “Основные права работника и работодателя”

Основные права работника и работодателя четко прописаны в ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Вы можете продублировать как все положения об основных правах работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в указанных нормах.

На практике дополнительно включают следующие права-гарантии для работников (если принимают решение их предоставлять): медицинское страхование по программе добровольного медицинского страхования, доплату по больничному листу и др.

Раздел “Основные обязанности работника и работодателя”

Основные обязанности работника и работодателя, так же как и их права, закреплены в ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Вы можете продублировать как все нормы об обязанностях работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в приведенных нормах.

С учетом специфики вашей организации дополнительно вы можете включить и другие обязанности работника, например: сообщать о болезни непосредственному руководителю по телефону в день, когда открыт листок нетрудоспособности, использовать сеть Интернет на рабочем месте только в рабочих целях, быть вежливым с коллегами и клиентами, соблюдать установленный в организации дресс-код.

Раздел “Ответственность работника и работодателя”

Ответственность работника и работодателя урегулирована законом. Здесь у работодателя нет возможности предусмотреть что-то сверх того, что предлагает закон.

Поэтому вы можете включить следующую формулировку в данный раздел: “Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В частности, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ. Стороны трудового договора несут материальную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами”.

Дополнительно вы можете указать порядок привлечения работника и работодателя к ответственности. Например, чтобы описать порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, руководствуйтесь ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

Внимание! Иногда в этом разделе упоминают один вид ответственности. Например, указывают на дисциплинарную ответственность работника, забывая указать на материальную ответственность сторон трудового договора. Это рискованно, ведь в ч. 4 ст. 189 ТК РФ не уточняется, что достаточно указать только какой-то один вид ответственности, и контролирующие органы могут привлечь в этом случае к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому мы предложили вам наименее рисковую формулировку.

Например, возможна ситуация, когда государственная инспекция труда посчитает, что указание одного вида ответственности недостаточно. В этом случае вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Раздел “Режим работы”

Укажите режимы работы, которые есть в вашей организации. Описывая режим работы, учтите, что рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (либо установленную норму рабочего времени за определенный календарный период – месяц, квартал, год) (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ). Также учтите, что норма рабочего времени у некоторых категорий работников, например у инвалидов I или II группы, меньше (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Чтобы прописать режим работы, укажите, в частности (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели, например: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику;

2) продолжительность рабочего дня (смены);

3) время начала и окончания работы;

4) количество смен в сутки (если работа сменная);

5) чередование рабочих и нерабочих дней;

6) порядок введения суммированного учета рабочего времени – если такой учет требуется ввести в вашей организации в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Например, определите, сколько длится учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Если работать при суммированном учете будут по графику, рекомендуем определить в Правилах порядок утверждения графика и доведения его до работников. Например, графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. 3, 4 ст. 103 ТК РФ).

Для некоторых специфических категорий работников Правительством РФ могут быть установлены особенности режима рабочего времени в силу ч. 2 ст. 100 ТК РФ, поэтому если у вас такие работники есть, то учтите эти особенности при составлении Правил. Например, особенности установлены для работников транспорта.

Если вы договорились, что отдельные работники будут работать по индивидуальному режиму работы, нехарактерному для вашей организации, то такой режим работы в правила внутреннего трудового распорядка включать не обязательно. Достаточно включить такой индивидуальный режим работы в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Например, рекомендуем так поступить, если только у конкретного работника установлен неполный рабочий день либо ненормированное рабочее время.

Раздел “Время отдыха”

Перечислите все виды отдыха в Правилах, так как в ч. 4 ст. 189 ТК РФ не установлено, какие именно виды времени отдыха включаем, а какие нет.

Поэтому опишите подробно все виды времени отдыха, которые предоставляются работникам с учетом ст. 107 ТК РФ, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска.

Далее приводим информацию о самых распространенных видах отдыха и о том, что нужно учитывать, когда вы прописываете в Правилах информацию о них.

Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв), время его предоставления и продолжительность. Минимальная его продолжительность – полчаса в день, максимальная – два часа в день. Вы можете указать, что такой перерыв не предоставляется работникам, если установленная им продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Индивидуальные условия отдельных работников вы вправе включить в их трудовые договоры, в Правила это включать не обязательно (ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ).

Выходные дни, предоставляемые работникам (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Как правило, общий выходной день – воскресенье (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Например, если у работников пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, так и укажите эти дни, например: “Работникам предоставляются выходные дни – суббота и воскресенье”. Как правило, выходные дни при пятидневной рабочей неделе предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Если приостановка работы в выходные дни у вас невозможна, например, при непрерывном производстве, то с учетом ч. 3 ст. 111 ТК РФ укажите очередность предоставления таких выходных. Например, по графику 2 рабочих дня/2 выходных дня или согласно графику сменности.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Укажите продолжительность такого отпуска для работников. Его минимальная продолжительность – 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Могут быть работники, которым положен отпуск длиннее (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, работникам-инвалидам положен отпуск не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Чтобы не перечислять все случаи, вы можете процитировать в Правилах положения ст. 115 ТК РФ.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Перечислите все виды дополнительных отпусков, которые предоставляются вашим работникам с учетом ст. ст. 116 – 119 ТК РФ, и укажите продолжительность этих отпусков. Например, нужно обязательно предусмотреть в Правилах продолжительность дополнительного отпуска тем работникам, которым вы установили ненормированный рабочий день (если такие положения не содержатся в вашем коллективном договоре). Продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Дополнительно обращаем внимание, что, описывая время отдыха, вы можете не указывать в Правилах информацию о нерабочих праздничных днях (Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1). Они устанавливаются законом.

Раздел “Меры поощрения работников”

Вы можете указать основные виды поощрений за труд – объявление благодарности, премирование, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Если у вас предусмотрены другие меры поощрения, вы можете также их прописать в Правилах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Либо включить следующую формулировку: “Работодатель вправе поощрить работников иным образом”.

Порядок премирования вы можете подробно не указывать в Правилах, а сделать, например, ссылку на действующее у вас Положение о премировании работников.

Раздел “Меры взыскания, применяемые к работникам”

Перечислите дисциплинарные взыскания, которые можно применить к работникам: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Рекомендуем указать в Правилах конкретные нарушения трудовой дисциплины, за которые в вашей организации налагают дисциплинарные взыскания, а также порядок их применения и снятия дисциплинарных взысканий (ст. ст. 193, 194 ТК РФ).

Раздел “Иные вопросы регулирования трудовых отношений”

Рекомендуем указать в Правилах даты выплаты зарплаты. Тогда не нужно, например, включать это условие в трудовой договор (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И если дата изменится, вам не придется заключать со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Формулировка с учетом требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ может быть следующей: “Заработная плата выплачивается работнику каждые полмесяца. Первая часть заработной платы выплачивается 20-го числа текущего месяца, вторая – 5-го числа месяца, следующего за расчетным”. Обратите внимание, что использование формулировок “не позднее” при определении даты выплаты незаконно, так как нужно определить именно конкретный день выплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Другие дополнительные вопросы вы можете включать с учетом ч. 4 ст. 189 ТК РФ в конкретных тематических разделах.

Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс.

Порядок премирования вы можете подробно не указывать в Правилах, а сделать, например, ссылку на действующее у вас Положение о премировании работников.

Добавить комментарий