Отмена бумажного СНИЛС с 1 апреля – что теперь?

Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке раз в месяц. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные новости

1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Не понимаю зачем эти снилсы, ИННы и т. п. Сделали бы один номер на всю жизнь. Родился, присвоили уникальный код на всю жизнь, хоть татуху набивай, если боишься забыть. Причем, учитывая глобализацию, номер можно выдавать без привязки к региону рождения (получения гражданства). Просто тупо по порядку по всей стране, либо не по порядку, а с помощью хеш-функции, чтобы по номеру нельзя было определить год рождения без базы данных.

Налоговая, ПФ и другие организации оперировали бы этим кодом и не было бы ни у кого проблем. Никакие бланки не нужны, всем всё понятно. Программисты тоже довольны – есть уникальный айди человека.
44568-14125-55621

Дэйл, минус очень простой – русский человек ДОЛЖЕН СТРАДАТЬ! Вот смотрите: был зеленый пластик, неубиваемый, удобный, можно было носить в паспорте. Заменили на лист непонятного формата из бумаги, который всё равно нужно везде предъявлять, но теперь его гораздо легче помять, испачкать, залить, и носить неудобно. Mission Complete!

Алекс, и пошлину в МФЦ за него надо заплатить, как следует. Если всем выдавать разные пластмассовые документы, то объем выдачи бумажных сократится, а это все-таки доход казны.

Дэйл, исторически так сложилось. Сначала было сильным ФНС. И они тоже мечтали сделать ИД человека, но ИНН выдавался с 16 лет, а нужно было учитывать людей с рождения. И эту функцию переложили на ПФР на манер штатов.

Евгений, примечательно, что налоговая ответственность у нас возникает с рождения.

Дэйл, кража личности. Это то, что сейчас происходит в Штатах: у вас крадут ssn, и всё – вы в одном месте

Дэйл, в некоторых странах такая штука есть. Действительно, удобно

Артур, У нас правители делают как им удобно. За то все поют о заботе о стариках. Вот и начали выдавать справки. Я посоветовал администрации президента выдавать сразу справки об Освобождении от нас.

Дэйл, Согласен. Но для программистов вцелом без разницы, какие цифры, буквы и бинары забирать и по какому протоколу. Другое дело, что запрос в базу каждого второго ведомства или висит по минуте и дольше или отваливается “сервиЗ недоступен”. Почему так? потому что 140млн строчек запихнули в mysql, например. Вместо адекватной для таких размеров базы данных. Или потому что ответный скрипт так отрабатывает запрос в очереди.. Неважно.
Насчет кражи личности – каким образом можно украсть личность, если базы у ведомств все равно разные, так как разные нужны нюансы и данные по каждому человеку. А взломать все ведомства единомоментно, чтобы везде подменить данные и, в частности, фото – это скорее сценарий для “хакеры-2”. У нас вся защита баз как раз и строится на абсолютно разных алгоритмах и непредсказуемых ответах. В общем, лирика, пардон.
Но для удобства это было бы бесценно – не 15 документов разных делать, а одну карточку. А в ней уже и права (с хэшем, кстати, да), и паспорт и загран, и снилс и диплом, если хотите. Технически сделать несложно. Фактически – а зачем тогда тетеньки за окнами, которым не донесли справку о наличии заявления на справку.

Дэйл, чекнутые церковники и их прихожане. Откройте свой паспорт, на второй странице, где данные выдавшего подразделения, есть поле “личный код”. То есть такой номер подразумевался с самого начала, когда рождался паспорт РФ, но РПЦ взбрыкнула и это поле оставили до лучших времен.

Дэйл, Вам бы лишь бы поорать. То это власть не такая, то там власть не такая. Приняли же законопроект , нет снова нашлись правозащитнички оголтелые, готовые голову скипидаром поливать и машонки к мостовой приколачивать, что бы сказать: “А смотрите, власть то у нас диктатура проклятая”.

Отмена бумажного СНИЛС с 1 апреля – что теперь?

Электронное уведомление о СНИЛС – такое нововведение появилось в связи с принятием Закона «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ (далее – Закон № 48-ФЗ). Через несколько дней после принятия указанного Закона ПФРФ выпускает разъяснения, касающиеся вопроса о том, отменен ли бумажный СНИЛС (информация ПФРФ «Бумажные и электронные уведомления…» от 04.04.2019).

В соответствии со ст. 1 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ) под СНИЛСом (страховым номером индивидуального лицевого счета) понимается уникальный номер счета, который используется, в частности, для обработки сведений о физлице в системе учета и для его идентификации при оказании государственных или муниципальных услуг.

Отменили ли в России бумажный СНИЛС?

Изначально данные о СНИЛС подтверждались свидетельством обязательного пенсионного страхования. Согласно произошедшим изменениям в законодательстве, такие бумажные свидетельства о СНИЛС отменили, информация о СНИЛС теперь будет предоставляться исключительно в форме бумажных или электронных уведомлений.

Действуют ли ранее выданные свидетельства?

В соответствии со ст. 7 Закона № 48-ФЗ свидетельства, которые физлица получили до вступления его в силу, являются действующими.

Обратите внимание! Закон № 48-ФЗ действует с 01.04.2019.

При этом, как отмечается в информации ПФРФ от 04.04.2019, на ввод уведомлений нового образца уйдет до 3 месяцев.

Нужно ли менять старые свидетельства?

Менять свидетельства не нужно. Более того, согласно ст. 7 Закона № 48-ФЗ они не подлежат обмену. При этом свидетельства являются документами, идентичными тем, которые подтверждают регистрацию физлица в системе учета по новым правилам.

Как получить бумажное или электронное уведомление по новым правилам?

Согласно разъяснениям ПФРФ:

• бумажное уведомление можно получить в клиентской службе, управлении Фонда или в МФЦ;
• СНИЛС в электронном виде доступен через личный кабинет.

Какие еще изменения произошли с принятием Закона № 48-ФЗ?

Помимо прочего, Закон № 48-ФЗ уточняет круг лиц, которым открывается индивидуальный лицевой счет со страховым номером. Согласно изменениям, внесенным в ст. 6 Закона № 27-ФЗ, ранее используемая формулировка «каждое застрахованное лицо» заменена на следующий перечень лиц:

• все граждане РФ;
• все иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают (пребывают) в РФ.

Обратите внимание! Согласно измененной ст. 6 Закона № 27-ФЗ индивидуальный лицевой счет открывается перечисленным лицам по одному из двух оснований. Во-первых, исходя из заявлений, которые подаются ими лично, через работодателей или МФЦ. Во-вторых, на основании сведений, которые ПФРФ получает при обращении лиц, на которые счет открыт не был, за оказанием государственных или муниципальных услуг.

Что изменилось в Трудовом кодексе РФ в связи с отменой бумажного СНИЛС?

С 01.04.2019 Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) действует в новой редакции. Из текста ТК РФ исключено упоминание «страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования». Также действуют следующие изменения:

• при трудоустройстве будущий сотрудник предъявляет не бумажный СНИЛС, а подтверждение регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе в форме электронного документа, абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
• если на лицо, которое первый раз устраивается на работу, лицевой счет еще не был открыт, работодатель направляет в ПФ РФ сведения, необходимые для его открытия (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
• обязанность по содействию сотруднику в открытии лицевого счета возложена и на работодателей-физических лиц (абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).

Обратите внимание! Если работа дистанционная, то лицо, трудоустраивающееся впервые, обязано самостоятельно осуществить необходимые действия по регистрации в системе персонифицированного учета (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

О применении СНИЛС читайте, например, в материале по ссылке: «Страховой стаж – особенности и нюансы расчета».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Об отмене зеленого СНИЛС и других изменениях в персучете

Президент России подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

В чем суть документа?

Изменения внесены в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Так, расширены направления использования страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Его будут применять для идентификации физлица при получении им государственных и муниципальных услуг. Кроме того, карточки СНИЛС переходят в электронный формат.

Также внесены изменения в перечень предъявляемых при трудоустройстве документов.

Зачем потребовались такие поправки?

Поправки направлены на расширение функций индивидуального (персонифицированного) учёта путём закрепления новых целей использования сведений о застрахованных лицах, которыми располагает Пенсионный фонд Российской Федерации. В том числе упорядочены правоотношения в части информационного взаимодействия Пенсионного фонда с различными субъектами в целях обеспечения возможности получения гражданами государственных и муниципальных услуг.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Он необходим российским гражданам, а также иностранцам и лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим (пребывающим) на территории РФ для формирования и реализации своих пенсионных прав.

Какие введены новые понятия?

Поправками, в частности, введено понятие «зарегистрированные лица» — это физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счёт. В свою очередь устанавливается, что «индивидуальный лицевой счёт» — это электронный документ, содержащий сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР.

Кроме того, вводится понятие «страховой номер индивидуального лицевого счёта» — это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе персонифицированного учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений при предоставлении государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций.

Как теперь будет оформляться СНИЛС?

Уже привычные страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования в виде «зелёных карточек» оформляться не будут. Вместо выдачи данного документа застрахованным лицам по их обращению органами Пенсионного фонда РФ будет направляться документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счёта.

Способ предоставления данного документа выбирает застрахованное лицо: он может быть направлен как в электронном виде с использованием сети «Интернет», включая единый портал госуслуг, так и иным способом, в том числе почтовым отправлением или через МФЦ.

В какой форме будет выдаваться электронное страховое свидетельство?

Форма указанного документа, а также порядок его оформления в электронном виде пока не утверждены. Это должен сделать Пенсионный фонд РФ.

Что делать с ранее выданными «зелёными карточками»?

Страховые свидетельства, выданные ранее, сохраняют свое действие и остаются документами, подтверждающими регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Обмену они не подлежат.

На что обратить внимание работодателям?

Откорректированная ст. 65 ТК РФ теперь предусматривает обязанность соискателя предъявить при заключении трудового договора по своему выбору:

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Он скачивается в личном кабинете на сайте ПФР. Информацию можно прислать и в электронном виде;
• выданную ранее карточку СНИЛС.

Как будет использоваться СНИЛС при оказании госуслуг?

СНИЛС будет использоваться в качестве идентификатора сведений о физлице при оказании ему госуслуг. Кроме того, содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте сведения систематически будут уточняться и дополняться, в том числе на основании информации, полученной от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, и иных организаций.

Когда Закон № 48-ФЗ вступает в силу?

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Отмена зелёной карточки СНИЛС и переход на электронные трудовые книжки

В 2019 году действующее законодательство претерпело некоторые изменения, одним из которых стала отмена бумажного СНИЛС, а также переход на электронные трудовые книжки. В статье Ирина Фролкина рассказала о преимуществах нововведений и нюансах, которые стоит учесть специалистам по кадрам.

Актуальные изменения в системе индивидуального персонифицированного учёта

Понятие СНИЛС закреплено в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Так, страховой номер индивидуального лицевого счёта – это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

Изменения в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования введены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Указанный Федеральный закон отменил обязанность Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов выдавать гражданам СНИЛС в бумажном варианте.

Следует отметить, что в случае если гражданин обратится в ПФР с запросом о выдаче СНИЛС на бумажном носителе, тогда Пенсионным Фондом РФ будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта.

Так, он может быть направлен гражданину по его выбору в электронном виде либо в бумажном варианте почтовым отправлением. При этом переход на электронный СНИЛС не освобождает работодателя от обязанности по его получению, поскольку при трудоустройстве у гражданина РФ и иностранного лица должен быть СНИЛС. Отметим, что ранее выданные страховые свидетельства сохраняют своё действие и в настоящее время. В случае утраты зелёной карточки СНИЛС физическому лицу по его запросу будет направлен документ нового образца.

Пенсионный Фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счёт, который имеет постоянный страховой номер на каждое физическое лицо. Чтобы получить СНИЛС, физическое лицо либо работодатель подают заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. За достоверность данных, указанных в анкете, отвечает физическое лицо, которое её заполняет. Пенсионный Фонд РФ, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней принимает решение об открытии лицевого счёта физическому лицу.

Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п. Уведомление будет содержать сведения, которые ранее содержались в «зелёной карточке» СНИЛС:

1. Страховой номер.
2. Фамилия, имя, отчество физического лица.
3. Дата и место рождения.
4. Пол физического лица.
5. Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ.

В свете последних изменений при смене физическим лицом фамилии с 01 апреля 2019 года обменивать свидетельство не нужно. Однако это не означает, что не нужно подавать сведения о смене фамилии в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, указанные сведения физическое лицо может подать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ лично либо через работодателя. Теперь СНИЛС прикрепляется к гражданину так же, как и ИНН.

По нашему мнению, переход на электронный СНИЛС имеет ряд преимуществ: в любой момент гражданин может запросить из Пенсионного фонда РФ сведения о своей трудовой деятельности, СНИЛС теперь легче заменить, СНИЛС всегда доступен в электронном виде.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что, несмотря на информацию об отмене СНИЛС, которая имела место в средствах массовой информации, изменилась лишь форма СНИЛС, законодатель не отменил его, а лишь изменил форму. Таким образом, повторимся, по заявлению застрахованного лица ему будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Так, в связи с вступившими в силу изменениями физическому лицу не обязательно обращаться непосредственно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, достаточно войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ. Для того чтобы войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ, необходимо чтобы гражданин был зарегистрирован на портале Госуслуг, причём профиль должен быть подтверждённым.

Переход на цифровой формат трудовых книжек

2019 год ознаменовался рассмотрением проекта Федерального закона о переходе на цифровой формат трудовых книжек. Речь о переходе на электронные трудовые книжки и отмене бумажных трудовых книжек идёт уже давно. Так, Минтруд России ранее предлагал осуществить переход на электронные трудовые книжки в несколько этапов.

1. 2022 год – предлагалось ведение электронных и бумажных трудовых книжек.
2. 2022 год – переход на электронные трудовые книжки и постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.
3. 2027 год – окончательный отказ от ведения бумажных трудовых книжек.

Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями. Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ принят в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Также полагаем, что указанные изменения упростят процедуру трудоустройства граждан, а также поспособствуют снижению издержек работника и работодателя при трудоустройстве.

Одним из отличий бумажной трудовой книжки от электронной трудовой книжки является то, что последняя будет храниться у работодателя и в Пенсионном фонде РФ. Как уже описывалось ранее, информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, идентична информации, содержащейся в бумажной трудовой книжке, однако в электронном варианте трудовой книжки не будет записи об образовании сотрудника и его поощрениях.

В юридической доктрине выделяются несколько преимуществ электронных трудовых книжек, такие как снижение расходов работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, быстрый доступ работников к сведениям об их трудовой деятельности, снижение ошибок и недостоверности сведений о трудовой деятельности работника, высокий уровень защиты данных.

Обоснованным является вопрос о том, достаточно ли будут защищены данные сотрудников и не будут ли они утеряны. По информации Пенсионного фонда РФ, информационная система Пенсионного фонда РФ аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, то есть взлом и изменение данных практически невозможны.

Важнейшие изменения для кадровика по электронным трудовым книжкам

Переход на электронные трудовые книжки начинается с 2022 года, в этот период работодатели обязаны будут вести электронные трудовые книжки.

Работодателям необходимо будет в срок по 30 июня 2022 года включительно письменно известить работников об изменениях в трудовом законодательстве и разъяснить им их право на сохранение бумажной трудовой книжки. А также, полагаем, что в некоторых случаях работодателю придётся внести изменения в действующие в организации локальные нормативные акты, которые регламентируют деятельность организации, а также соглашения и коллективные договоры.

По желанию работника работодатель может продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде. Письменное заявление о выборе формата трудовой книжки работник должен подать работодателю по 31 декабря 2022 года включительно. Для этого работнику необходимо будет написать заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде. В случае же если от работника такого заявления не поступит, работодатель будет вести трудовую книжку в бумажном виде и передавать сведения в Пенсионный Фонд РФ. Обращаем внимание, что если даже работник напишет работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде, работодателю всё равно необходимо будет вести цифровой формат трудовой книжки. В случае если работник подаст работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то работодатель возвращает бумажную трудовую книжку работнику, в которой делает соответствующую запись о выборе работника. Отметим, что в случае выбора работником ведения трудовой книжки в бумажном виде это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Если трудовая деятельность работника начнётся в 2022 году, то сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном формате. Такой работник будет поступать на работу, имея электронный СНИЛС. Полагаем, что трудовые договоры будут заключаться в электронном виде с целью перехода на электронный документооборот.

Следует отметить, что в отношении дистанционных работников также будут вестись электронные трудовые книжки. При этом трудовые договоры с такими работниками можно будет заключать в электронной форме, однако для этого у сторон должны быть ЭЦП.

В связи с ведением цифрового формата трудовой книжки законодатель предоставил работнику право запросить у работодателя, за период работы у данного работодателя, сведения о трудовой деятельности (в случае если работник перешёл на электронный формат трудовой книжки). Работодатель при получении такого заявления обязан представить запрашиваемые сведения в период работы сотрудника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи такого заявления, а в случае увольнения в день прекращения трудового договора.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о его трудовой деятельности не представляется возможным в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения указанных сведений, работодатель направляет сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя заказным письмом с уведомлением по почте. С момента, когда работодатель направил сведения работнику, он освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности.

В случае если работник обнаружит в представленных сведениях неверную или неполную информацию, он направляет письменное заявление работодателю, который в свою очередь должен исправить или дополнить указанные сведения и направить их в ПФР.

Отметим, что должностное лицо с 2022 года могут привлечь к административной ответственности за неоднократное нарушение сроков подачи сведений в Пенсионный фонд РФ в календарном году либо за направление неполной или искажённой информации.

Новая отчётность в ПФР

В настоящее время Пенсионным фондом РФ разработаны формы СЗВ-ТД и СТД-Р, вынесенные на публичные обсуждения, которые планируется применять с 2022 года.

По форме СЗВ-ТД работодатель будет направлять отчёты в Пенсионный фонд РФ о произошедших кадровых изменениях, о приёме сотрудников, увольнении сотрудников. С 01 января 2022 года отчёт по указанной форме работодателю необходимо будет подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были изменения. При этом необходимо будет указывать только сведения в отношении работников, в отношении которых имели место кадровые изменения, такие как приём, увольнение, постоянный перевод на другую должность, а также сведения о работниках, подавших заявление о выборе формата трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности. Возможно, подавать сведения также придётся при других кадровых изменениях, например при получении работником новой квалификации. Исключение составляют лишь сведения о поощрениях и об образовании.

С 01 января 2022 года сведения о принятых и уволенных сотрудниках необходимо будет подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа. Также при подаче указанных сведений необходимо будет уведомить Пенсионный фонд РФ обо всех кадровых изменениях, произошедших с работником, в случае если до увольнения работодатель не успел подать такие сведения. Работодатели будут подавать соответствующие сведения аналогично другой отчётности в Пенсионный Фонд РФ. Работодатели, у которых число сотрудников не превышает 25 человек, смогут подавать сведения в бумажном виде. Представлять сведения в форме электронного документа необходимо с усиленной квалифицированной подписью.

Форма же СТД-Р предназначена для того, чтобы выдавать работникам сведения о трудовой деятельности. В форме СТД-Р работодатели будут указывать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника в организации. Пенсионный фонд РФ разъясняет, что форму СТД-Р нужно будет представлять работнику по его требованию. При увольнении работнику необходимо будет выдавать выписку из СТД-Р. Бумажную форму необходимо будет заверять подписью руководителя, а электронную –усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

На работодателя с 1 января 2022 года возлагается обязанность подавать в Пенсионный фонд РФ ежемесячно сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, а с 01 января 2022 года необходимо будет подавать сведения о принятых и уволенных сотрудниках не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу или увольнения. Работодатель будет подавать сведения в Пенсионный фонд РФ аналогично тому, как подаются сведения в настоящее время.

Подводя итог, отметим, что сведения о трудовой деятельности физическое лицо сможет получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале государственных услуг. При увольнении работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки. В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут вноситься в неё. Предполагается, что у работодателя будет своя система кадрового учёта. При трудоустройстве с 2022 года лицо, поступающее на работу, может представить сведения о своей трудовой деятельности работодателю как в бумажном, так и в электронном виде, в последнем случае с электронной цифровой подписью. А работодатель в свою очередь переносит сведения из представленной книжки в свою систему кадрового учёта.

«Отмена» снилс в России с 2022 года: для чего это нужно

С 1 апреля в силу вступил очередной законопроект. Он касается страховых свидетельств, а именно — отмены СНИЛС в России в 2022 году. Значит это, что владельцы зеленых карточек должны сдать их или утилизировать? Разберемся, что все-таки говорит законодательство, и какие изменения нас ждут.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он необходим при трудоустройстве и для начисления пенсии. Уже позднее номер свидетельства стал требоваться для получения федеральных и муниципальных услуг и льгот: материнского капитала, пособий, пенсий.

Его присваивали работающей категории населения граждан. Раньше оформлением свидетельства занимался работодатель — отправлял данные о сотруднике в Пенсионный фонд России, а гражданину требовалось прийти за готовой карточкой. Ее и упразднили в этом году.

Что говорит закон об отмене СНИЛС?

Вступил закон об отмене СНИЛС — Федеральный закон от 01.04.2019 года No 48-ФЗ. Его суть заключается в том, что пластиковые свидетельства изготавливаться больше не будут, их заменят электронные страховые карточки. Но у граждан не станут изымать старые свидетельства — они останутся “рабочими”.

В случае потери зеленой карточки ее владельцу не придется идти в ПФ для восстановления. Достаточно авторизоваться в ЛК на сайте ПФ и распечатать электронную копию свидетельства. Или же можно заказать доставку бумажной версии по Почте России.

Никуда не исчезла необходимость уведомления пенсионного фонда о смене личных данных: фамилии, имени, пола и прочих. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней.

Из-за нового законопроекта сама структура СНИЛС немного усложняется — номер индивидуального счета будет состоять из трех частей.

1. Общей. В этой части содержатся личные данные гражданина.
2. Социальной. Здесь отображена информация о пенсионных взносах.
3. Пенсионной. В ней — данные о периодах, в которые совершались дополнительные взносы на сотрудника.

Зачем потребовалась отмена СНИЛС в России? Поправки в законодательство вносились с целью расширения возможностей страхового номера индивидуального лицевого счета. Как пример: передача личных данных и взаимодействие Пенсионного фонда с другими структурами будет намного проще, чем раньше.

Какие изменения нас ждут в связи с упразднением?

Кроме отмены СНИЛС в России с 2022 года нас ждут и другие изменения. Основные из них:

1. Теперь вся информация в Пенсионный фонд России станет передаваться прямо от федеральных органов. Так, информация о смене персональных данных или места прописки будет получена из баз МВД, а данные о родившихся детях — из баз ЗАГСа.
2. Регистрация в системе учета пенсионного фонда будет доступна не только нашим гражданам, но и представителям других государств. У них появится возможность самостоятельно отслеживать начисление страховых взносов нанимателем.
3. Теперь при получении государственных услуг, льгот и пособий не потребуется предъявлять зеленую карточку. Ответственные органы смогут получить всю необходимую информацию напрямую из Пенсионного фонда России. Возможность будет доступна и банковским сотрудникам.

Что изменится для работодателей?

В связи с отменой СНИЛС с 2022 года изменится и трудоустройство потенциального сотрудника. Теперь работодатель вправе потребовать от него на выбор следующие бумаги.

1. Справку, подтверждающую регистрацию в сервисе учета Пенсионного фонда. Работник сможет направить эту информацию нанимателю в электронном виде.
2. Бумажное страховое свидетельство.

После 1 апреля работодателю не придется оформлять работнику пластиковое свидетельство. Достаточно открыть счет на сайте или в отделении Фонда. Для этого нанимателю потребуется передать информацию о сотруднике в ПФР.

Как теперь получить СНИЛС и что делать со старыми карточками?

После отмены пластикового СНИЛС получение номера индивидуального лицевого счета будет осуществляться в:

• отделениях Пенсионного фонда России;
• многофункциональных центрах “Мои документы”;
• ЛК ресурса ПФР;
• на портале государственных услуг.

При личном посещении гражданам необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Для подачи онлайн-заявки на получение свидетельства достаточно авторизоваться в ЛК и заполнить анкету.

Для владельцев зеленых полисов не изменится ровным счетом ничего. Пластиковый вариант будет иметь силу. Разве что в случае утери его владельцу придется обратиться в ПФ для восстановления номера. Но пластиковую карточку ему изготавливать уже не станут.

Итак, новый законопроект об отмене пластиковых свидетельств коснется лишь никогда прежде не работавших граждан, детей, а также тех, кто потерял зеленую карточку или у кого она пришла в негодность. С 2022 года взаимодействие Пенсионного фонда с иными структурами значительно упростится. И гражданам теперь не придется предъявлять этот документ для подачи заявок на выдачу кредитов, государственных услуг или льгот.

СНИЛС 2022 в России

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер есть у всех, кто зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования в России. На СНИЛСе фиксируются сведения об отчислениях, которые делает ваш работодатель (или работодатели) в Пенсионный фонд в счет вашей будущей пенсии. Также на нем хранятся данные о вашем стаже и зарплате.

Нередко СНИЛС используется в качестве идентификатора — например, он вам понадобится для регистрации на сайте госуслуг. Вообще без номера СНИЛС в России сложно: его спросят при устройстве на работу, оформлении кредита, получении маткапитала, он нужен для прикрепления к поликлинике. А с 2022 года он в списке обязательных документов для поступления в вуз — теперь искать себя в списке поступивших нужно по номеру СНИЛС.

Часто СНИЛС ассоциируется с «зеленой карточкой». Именно она обычно подразумевалась, когда в какой-нибудь официальной конторе говорили: «Принесите паспорт и СНИЛС». До недавнего времени вместе с присвоением номера действительно выдавали страховое свидетельство — пластиковую карточку зеленого цвета, где этот номер и был выбит.

С 1 апреля 2019 года в законодательстве произошли изменения: карточку больше не выдают. Однако это не значит, что отменен сам номер. Его по-прежнему будут присваивать, и он будет и дальше использоваться как использовался.

Как получить СНИЛС

Заявление на открытие лицевого счета и получение СНИЛС в России можно подать тремя путями:

1. Через работодателя.

2. В своем отделении Пенсионного фонда.

3. Через многофункциональный центр (МФЦ).

При необходимости во всех этих местах вам могут объяснить подробнее, что нужно сделать и как получить СНИЛС.

Как правило, СНИЛС приходится получать в нескольких случаях.

Если вы устраиваетесь на свое первое место работы и до этого нигде никогда официально денег не получали — и на учет в Пенсионном фонде вас не ставили. Обычно в этом случае СНИЛС вы получаете через работодателя.

Если вы иностранец и собираетесь работать в России. Или даже работать не собираетесь, но вам необходимо обратиться за какими-то госуслугами.

Может потребоваться получить СНИЛС на ребенка. Например, чтобы его мама могла оформить материнский капитал.

Основные изменения СНИЛС в законе

Согласно поправкам в закон, которые начали действовать с 1 апреля 2019¹, информация о СНИЛСе предоставляется гражданину в виде электронного или бумажного уведомления. Это уведомление и заменит страховое свидетельство — в тех случаях, когда, кроме собственно номера, понадобится и документ, подтверждающий его присвоение.

Как утверждают в Пенсионном фонде РФ, уведомления включают в себя все сведения, которые ранее были в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе управлении Пенсионного фонда, а также в МФЦ. Электронное уведомление доступно в личном кабинете, куда можно зайти через сайт госуслуг.

Менять на что-то ранее выданные страховые свидетельства не надо, они по-прежнему действуют.

Новая форма получила название АДИ-РЕГ. Этот документ подтверждает следующие данные:

• человек поставлен на учет в системе пенсионного страхования;

• ему присвоен индивидуальный номер, открыт личный персонифицированный счет;

• информация о страховом стаже и накоплениях теперь отражается в базе данных ПФР.

Фото на обложке: Артем Геодакян/ТАСС

Федеральный закон от 01 апреля 2019 года №48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и отдельные законодательные акты Российской Федерации». URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/44130

А вы за какой формат: электронный или пластиковые карточки?

АО ИД «Комсомольская правда». 127015, Москва, Новодмитровская ул., дом 5А, стр. 8. Тел. +7 (495) 777-02-82
По вопросам сотрудничества: up@kp.ru