Образец расписки в получении официальных документов

Как написать расписку в получении денежных средств?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда необходимо оформить расписку в получении денег.

Например, при оформлении сделки купли-продажи квартиры за наличный расчет или при получении конкретной суммы денег в долг. Достаточно часто люди не знаю правил оформления этого документа. В итоге могут возникнуть сложности при подтверждении факта передачи денег.

Рассмотрим, какие нюансы следует учесть при оформлении расписки, включая обязательные реквизиты, и представим образцы их заполнения.

Как правильно составить расписку на получение денег?

Самой распространенной причиной заполнения расписки считается предоставление в долг определенной денежной суммы или же оформление займа под проценты. Но помимо этого существует ряд иных причин, когда требуется оформить документально передачу наличных денег. Это могут быть:

• внесение задатка при продаже автомобиля;
• оплата первого взноса при покупке недвижимости, земельного участка;
• внесение платы за аренду жилого помещения;
• получение выплат по алиментам и т.д.

Можно поверить человеку на слово и одолжить ему деньги без документального оформления. Но не всегда можно предугадать последствия.

Чтобы без особого труда вернуть все свои средства в срок, следует оформлять подтверждение предоставления денег в письменном виде.

При оформлении расписки следует учесть некоторые моменты:

• количество оригиналов документа должно соответствовать числу участников соглашения, чтобы каждая из сторон имела при себе оригинал с подписями. В этом случае каждый участник может быть уверен, что никто не внесет какие-либо изменения в исходный вариант с корыстным умыслом;
• хотя законодательство не ограничивает гражданина в выборе способа заполнения этого документа, все же мы советуем составить расписку собственноручно, а не на компьютере. При необходимости проведения почерковедческой экспертизы одной только подписи будет недостаточно;
• помимо числового значения, нужно указать сумму прописью, чтобы не было возможности внести исправления для уменьшения или увеличения значения;
• следует отразить информацию о валюте займа. Также важно отметить, по какому курсу будет осуществлен возврат долга в конечном итоге;
• в расписке следует оговорить точные сроки для возврата денег, так как при его нарушениях можно взыскать с должника пени. Но для этого следует изначально оговорить расчет и размер неустойки;
• для большей уверенности при оформлении расписки следует привлечь двух свидетелей, которые своими подписями удостоверят передачу конкретной денежной суммы и при необходимости смогут это подтвердить в суде;
• ставить подпись в бланке следует только после фактической передачи денег во избежание негативных последствий.

Только правильно оформленная расписка сможет в дальнейшем защитить ваши права и обеспечит возврат денег в полном объеме.

Далее пойдет речь о том, какая информация должна содержаться в этом документе.

Содержание расписки о получении денег в долг

Ни в одном нормативном акте не содержится сведений о том, какие именно реквизиты нужно отразить в расписке. Но, основываясь на нормах гражданского законодательства и судебной практики, перечислим, что должно быть в ней.

Укажите сведения о сторонах сделки — кредиторе и заемщике. Важно внести не только ФИО, но и паспортные данные, адреса, телефоны. Пропишите сумму долга. Важно также указать точную дату, до которой деньги следует вернуть.

Это лишь малая часть информации, которая должна содержаться в бланке расписки. В каждом конкретном случае она может дополняться. Например, можно включить данные о периодичности выплат, сумме процентов получения займа и т.д.

Если вас интересует более конкретная информация, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам нашей компании.

Как только денежная сумма будет возвращена, нужно отразить в расписке информацию, что претензии к заемщику отсутствуют. После этого документ ему возвращают.

Имеет ли расписка юридическую силу?

Расписка является главным документом, подтверждающим совершение какой-либо сделки. И если заемщик впоследствии откажется от выплат по договорным обязательствам, именно с распиской можно обратиться в суд. В разбирательстве эта бумага послужит главным доказательством.

Законную силу будет иметь даже документ, оформленный с грамматическими ошибками в печатном виде или написанный от руки. Главное, чтобы это был оригинал со всеми необходимыми данными и подписями сторон.

Как можно дополнительно себя обезопасить?

Готовую расписку можно заверить у нотариуса, хотя законодательство не обязывает это делать. В этом случае при обращении в суд уже не придется доказывать, чья подпись стоит под документом, так как нотариус удостоверил ее ранее.

При отсутствии у вас готового варианта расписки можно запросить у нотариуса образец для ее оформления.

Образцы расписок в получении денег

Определенного типового бланка расписки не существует. Но имеются некоторые правила, которые применяют при заполнении документов:

• заполнять документ лучше шариковой ручкой, так как гелевые менее надежные — часто смазываются. Это может отрицательно отразиться на проведении почерковедческой экспертизы;
• если в расписке были допущены ошибки, лучше ее переписать заново. Исправления или другие корректировки могут вызвать вопросы у суда в будущем;
• обязательно следует хранить оригинал записки. Не копия, а именно подлинник имеет юридическую силу.

При оформлении расписки достаточно часто совершаются ошибки, поэтому укажем на некоторые из них:

• не указано название документа;
• отсутствуют подписи обеих сторон на бланке;
• не указано, кому принадлежит подпись (заемщику или второй стороне);
• отсутствует дата на документе;
• не упомянута точная дата возврата долга.

В интернете вы сможете без особого труда найти не только образцы для заполнения, но и скачать шаблоны расписок. Однако лучше всего этот документ оформлять не в печатном виде, а заполнить собственноручно. Кроме того, типовой образец может не подойти в вашей конкретной ситуации. Поэтому рекомендуем обратиться к юристу.

Образец расписки о возврате долга

Перечислим пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом бланке:

• сведения о заемщике и иных участниках сделки (ФИО);
• реквизиты общегражданского паспорта, адрес регистрации и проживания каждого участника;
• полная сумма долга в цифровом и письменном выражении;
• точное место и календарная дата передачи денег;
• конкретный день для погашения долга;
• причина заимствования средств;
• отчетливая и полная роспись каждого участника и свидетелей (лучше расписаться как в паспорте).

Образец расписки о получении задатка за автомобиль

Зачастую расписка оформляется не только при получении займа, а является подтверждением расчета за конкретное имущество, например, за квартиру или машину. При ее заполнении следует учесть некоторые нюансы. В частности, укажите точную цель передачи денег — задаток за автомобиль. Помимо перечисленных выше сведений внесите информацию о машине: марку, модель, цвет, комплектацию.

Резюме

Исходя из вышесказанного расписка является важным документом, подтверждающим передачу денежных средств, которая при необходимости послужит главным доказательством в суде. Важно знать все нюансы и правила ее заполнения. По всем вопросам мы рекомендуем обращаться к юристу.

Расписка о получении денежных средств

Расписка о получении денежных средств — это документ, который составляется при передаче денег от одного лица другому. Если его составить неверно, то факт выдачи или возврата наличности придется доказывать в суде.

Кому это нужно

Дать денег в долг родственнику или внести предоплату по договору — все эти операции предусматривают передачу денежных средств от одного лица другому. Чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов, разберитесь, как написать расписку о получении денежных средств правильно, и используйте эти знания на практике.

Это не всегда необходимость, но как быть, если одна из сторон откажется от выполнения принятых на себя обязательств? Например, родственник отмахнется от вас со словами, что ничего не занимал. А компания потребует снова оплатить аванс за будущие поставки, опустив факт внесения предоплаты наличными. В таких ситуациях придется доказывать свою правоту через суд, а это долго и дорого. Намного проще побеспокоиться о себе заранее и составить подтверждающую бумагу. Рекомендуется указать, на каких условиях выдан заем (беспроцентный или с процентами).

Если деньги передаются в долг и если одна из сторон (или обе) — организация, то подготовить только расписку о получении денег недостаточно. В такой ситуации придется оформлять и договор займа (ст. 807 – 811 и 814 ГК РФ).

Правовой статус документа

Бумагу проще составить прямо на месте, от руки — это простая форма расписки. Если совершается серьезная сделка и планируется передать довольно крупную сумму, то рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако юридической силой наделены оба документа: как расписка, подписанная нотариусом, так и бланк, заполненный вручную сторонами. Конечно, нотариальное заверение повышает статусность бумаги. Простыми словами, при возникновении спора по факту передачи денег свидетелем сложившихся обстоятельств выступит нотариус.

При оформлении простой письменной формы в случае спора достоверность документа подтверждают проведением специальной экспертизы. А это занимает довольно много времени. Но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Правила составления

Если вы решили оформить сделку через нотариуса, то беспокоиться, как составить этот документ, не стоит. Работник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует операцию в государственных учетных регистрах и выдаст специальные бланки.

Вопросы возникают при собственноручном заполнении формы. Допустимо использовать бланк расписки, вписав в него нужные реквизиты и условия, или составить документ самостоятельно.

Инструкция, как правильно составить расписку о передаче денег от одного лица другому:

1. Место и дата. В первую очередь укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором совершается передача денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.03.2020».

2. Сведения о сторонах сделки. Поочередно раскройте информацию: сначала укажите данные лица, выдающего денежные знаки, затем распишите данные получателя (см. в конце статьи). То, какие сведения раскрывать, зависит от статуса сторон.

Если одной из сторон является физическое лицо, то впишите в шаблон расписки его Ф.И.О. полностью. Затем запишите паспортные данные либо реквизиты иного документа, удостоверяющего его личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, то к реквизитам добавьте его ИНН и ОГРНИП.

Если участник сделки — юридическое лицо, то укажите:

• фамилию, имя и отчество руководителя компании;
• должность;
• полное наименование юридического лица;
• ИНН, ОГРН организации.

Если стороной выступает доверенный представитель, впишите:

• его фамилию, имя, отчество;
• данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• дату и номер доверенности;
• информацию о том, в чьих интересах действует представитель.

3. Теперь распишите, какую сумму передаете, укажите, в какой валюте совершается сделка. Укажите сумму не только цифрами, но и обязательно прописью. Используйте такой вариант указания суммы: 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Включите информацию об основаниях и обязательствах. Подробно распишите, на каких основаниях деньги передаются одной стороной в пользу другой. Например, передача суммы в долг, получение займа от работодателя. Также распишите, какие обязательства принимает на себя каждая из сторон при совершении сделки: заемщик обязуется вернуть долг в течение ____ календарных месяцев. В таком случае следует указать конкретные даты и сроки возврата.

5. Дополнительные условия сделки (опционально: используются, если есть необходимость). Указывают цель, на которую передаются деньги: на покупку машины или на оплату лечения. Предусматривают размер платы за пользование заемным капиталом — это условие не обязательно, но часто используется. Укажите: заемщик обязуется вернуть 100 000 рублей плюс плату за пользование в размере 1000 рублей.

Определяют и правила возврата денег либо закрепляют порядок зачета полученного аванса. Не лишним окажется расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Готовый документ подписывает заемщик — получатель денег. Этим он собственноручно заверяет, что деньги он получил. Заполненная расписка в одном экземпляре хранится у дающего взаймы и является подтверждением факта передачи денежных знаков или товаров.

Примеры в различных ситуациях

Приведем текст расписки в получении денег при оформлении купли-продажи земельного участка или недвижимости.

Я, Сергеев Сергей Иванович, 11.12.1980 года рождения, место рождения: г. Тюмень,

паспорт серии 1234, номер 123456, выдан УФМС г. Тюмени 02.08.2010,

зарегистрированный по адресу: с. Серебряный Бор Ивановского района Тюменской области, д. 10,

получил от Иванова Ивана Петровича, 19.03.1963 года рождения, место рождения: г. Киров, паспорт серии 4321, номер 654321, выдан ОВД г. Кирова 13.04.2013, зарегистрированного по адресу: г. Киров ул. Строителей, д. 12, кв. 123,

сумму в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей за проданный мной земельный участок, расположенный по адресу: с. Серебряный Бор Ивановского района Тюменской области, участок 4, площадью 8 соток, кадастровый номер 40:60:1234567:30-50; одноэтажный бревенчатый жилой дом площадью 60 кв. м, кадастровый номер 40:60:1234567:30-50 и надворные постройки — баня и сарай — по «Договору купли-продажи земельного участка и жилого дома» от 01.10.2019, составленному в простой письменной форме.

Расчет произведен в полном объеме. Претензий к покупателю не имею.

Аналогичное правило действует и в отношении сделок по приобретению транспортных средств: пример расписки в получении денежных средств по договору купли-продажи автомобиля.

Я, Сергеев Иван Петрович, зарегистрированный по адресу: город Ломоносов, улица Речная, д. 10, кв. 2,

паспорт серии 1234, № 123456, выданный ОВД г. Санкт-Петербурга 10.02.2010,

получил от Ивана Сергеевича Петрова,

зарегистрированного по адресу: город Пушкин, улица Садовая, д. 25, кв. 15, паспорт серии 4321, № 65432, выданный ОВД г. Пушкина 20.02.2003,

денежные средства в размере 830 900,97 (восемьсот тридцать тысяч девятьсот рублей девяносто семь копеек) за продажу автомобиля марки Лада Самара, VIN № 1234567ОР43215СС12345, № двигателя 1234СС654321, 2008 года выпуска, черного цвета, ПТС 29 245 НР 123456789, по договору купли-продажи, заключенному сторонами 10 марта 2022 года.

Денежные средства мной проверены на подлинность и получены в полном объеме. ___________________ /__________________/ 10 марта 2022 года

Еще один пример:

Как оформить возврат денег

Чтобы после возврата денег не возникло разногласий, заемщик вправе попросить уничтожить первоначальную расписку и составить новую — подтверждающую, что все обязательства им выполнены и заимодавец претензий не имеет. Второй вариант — сделать на первоначальном документе пометку о выполнении обязательств.

Расписки

Расписка – документ, удостоверяющий факт получения чего-либо (денег, товаров, услуг, грузов) или исполнения обязательств. Правильно составленная расписка имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства прав в суде. После погашения долга или возврата имущества, расписка возвращается должнику. Существует два вида расписок:
– обычная рукописная. Для доказательства подлинности такого документа стоит пригласить двух свидетелей, которые оставят на нем свои подписи и контактные данные, а впоследствии смогут засвидетельствовать подлинность подписи;
– официальная, нотариально заверенная – по сути это договор займа.

1. Как правильно составить расписку
2. Деньги под расписку
3. Заверение расписки у нотариуса
4. Юридическая сила расписки

Как правильно составить расписку

Грамотно оформленная расписка составляется от руки в одном экземпляре и должна содержать такие данные:
– название документа;
– фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, кто дает расписку и лица, которому ее дают;
– конкретное и полное указание, в чем дана расписка (точное количество полученных денег, перечень ценностей). Количество нужно обозначить цифрами и рядом в скобках – прописью;
– в официальной расписке нужно указать номер приказа или распоряжения, на основании которого были выданы деньги или материальные ценности;
– цель передачи денег или материальных ценностей;
– срок возврата переданных средств или имущества;
– подпись лица, давшего расписку (для официальной расписки – заверение подписи руководителем предприятия);
– дата;
– данные и подписи свидетелей.

Деньги под расписку

Получение денег под расписку – один из наиболее типичных вариантов использования такого документа. Передача денег под расписку по своей сути считается займом. Если сумма такой ссуды превышает в 10 и более раз установленный минимальный размер оплаты труда, то согласно ст. 808 ГК РФ, договор кредитования заключается в письменном виде. Если заимодавец – юридическое лицо, договор составляется в письменном виде в любом случае, независимо от суммы переданных денежных средств. Получить у частного лица ссуду под расписку проще и быстрее, чем в банке, поэтому такой формат кредитования становится популярным.

Исковое заявление о взыскании долга по расписке

Поскольку расписка – документ, она может быть представлена в качестве доказательства в суде. Правильно составленная расписка имеет силу договора. В случае оспаривания самого факта составления документа или подписи на нем, судом может быть назначена почерковедческая экспертиза. Исковое заявление в суд составляется по общим правилам и в нем обязательно указываются все данные о должнике, сумма долга, срок погашения займа. Оригинал расписки необходимо приложить к исковому заявлению и передать в органы правосудия по месту регистрации ответчика. Срок исковой давности по долгам составляет 3 года.

Заверение расписки у нотариуса

Фактически, под распиской, заверенной у нотариуса, понимают составление договора займа, который может быть нотариально заверен. За услуги придется заплатить пошлину. Если должник откажется вернуть займ, у кредитора нет необходимости обращаться в суд. Достаточно получить исполнительную надпись у нотариуса. С этой надписью можно отправиться в исполнительную службу. Чтобы максимально обезопасить себя от потери денег, заимодавец может составить и заверить у нотариуса дополнительно договор залога имущества должника.

Юридическая сила расписки

Любая расписка имеет юридическую силу. На основании ст. 807,808, 434 ГК РФ, расписку можно считать договором займа. Законодательство допускает составление такого документа в любой форме, в том числе и в письменной, в виде долговой расписки. Для того, чтобы служить доказательством прав заимодавца, документ должен быть правильно оформлен и содержать обстоятельства передачи денег или ценностей заемщику, а также факт их получения должником. После погашения ссуды, заимодавец также дает заемщику расписку в возврат средств.

Совет от Сравни.ру: Если должник не возвращает деньги или имущество, перед подачей искового заявления в суд, стоит направить заемщику претензию, в которой нужно обосновать свои требования. Часто это помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Как правильно составить расписку

«Напишите расписку», «только под расписку», «дайте расписку, и никаких проблем» — как часто мы слышим эти слова. Но не всегда осознаем, что расписку мало просто дать или получить. Ее еще нужно грамотно составить.

Несколько слов о расписке, ее составителе и получателе

Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако его официального определения законодательство не содержит. Словарь толкует понятие «расписка» в следующих значениях:

— документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;

— расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;

— письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.

Обычно расписку дают для подтверждения:

— получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.

Обратите внимание!
Давая или беря деньги в долг, вы совершаете договор займа. Если его сумма 10 БВ или больше, договор займа нужно составлять в письменной форме. В этом случае расписка является подтверждением договора займа и его условий .

Справочная информация
Размер БВ составляет 27 бел. руб. . Соответственно, десятикратный размер БВ составит 270 бел. руб. (27 x 10);

— принятия на хранение какой-либо вещи;

— выполнения обязательства, взятого на себя другим лицом.

Как правило, пишет расписку тот, кто берет деньги, имущество или подтверждает выполнение взятого на себя кем-то обязательства. Такое лицо является составителем расписки.

Составитель передает расписку тому, кто дает ему деньги, передает имущество и т.д., то есть получателю расписки.

Получатель расписки принимает ее и оставляет у себя на хранение до исполнения составителем расписки принятого обязательства (например, возврата долга).

Пример
Ситуация 1. Сосед одолжил у вас ноутбук. Чтобы оградить себя от лишних переживаний, вы попросили его написать расписку и указать в ней, что он обязуется вернуть вам ноутбук через две недели. Он это сделал, а затем передал расписку вам на хранение. В данной ситуации сосед — составитель расписки, а вы — ее получатель.
Ситуация 2. Знакомый попросил вас взять на хранение телевизор и холодильник, пока в его квартире идет ремонт. Вы сделали ему одолжение и согласились. Правда, знакомый на всякий случай попросил вас написать расписку о том, какие вещи и в каком состоянии вы приняли от него. В данном случае составителем расписки являетесь вы, а ваш знакомый — ее получателем.

Содержание расписки

Расписка составляется, как правило, в произвольной форме. В ней рекомендуется указывать следующие сведения:

Пример
«Расписка о получении задатка», «Расписка о принятии на хранение ценностей»

— дату и место составления расписки;

Пример
«11 февраля 2022 г., г. Гродно»

— Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место регистрации и место фактического проживания составителя расписки, ее получателя, а также свидетелей (при наличии).

Обратите внимание!
Паспорт должен быть действующим на момент написания расписки;

— факт принятия денег или иной вещи. Так, если составитель расписки берет деньги в долг, получает задаток и т.д., следует указать определенную сумму денег (цифрами и прописью) и вид валюты. К примеру, 100 (сто) долларов США.

На заметку
Желательно, чтобы в расписке было написано «получил сумму в размере…», «взял в долг сумму в размере… деньги получены мною в полном объеме». Иначе будет практически невозможно доказать, что деньги были переданы составителю расписки. Особенно если он заявит, что получатель расписки пообещал дать их ему в другой день, но не сдержал свое слово.

В случае принятия составителем расписки на хранение или во временное пользование какого-либо имущества данный факт также следует зафиксировать. При этом желательно, чтобы в расписке была описана принимаемая вещь, т.е. указаны ее марка, модель, цвет, размеры, наличие или отсутствие дефектов;

Пример
Ситуация 1. Недавний знакомый одолжил у вас дорогую фотокамеру на время поездки за границу. Вы попросили написать его расписку об этом. Однако в расписке не были указаны ни модель фотокамеры, ни ее состояние. По возвращении из поездки знакомый вернул вам фотокамеру с разбитым объективом, сказав при этом: «Ты мне такую дал». Доказать, что вы передавали ему вещь в исправном состоянии и это он ее испортил, будет затруднительно.
Ситуация 2. Вы планируете долговременную поездку, в которой вам для работы нужен ноутбук. Однако ваш в ремонте. Вы одолжили ноутбук у коллеги, составили расписку об этом, но не указали, что на крышке ноутбука большая трещина. При его возврате ваш коллега может обвинить вас в порче его имущества и потребовать отремонтировать ноутбук за ваш счет или вообще купить новый, потому что этот вы сломали.

— обязательство составителя расписки вернуть определенную сумму денег, конкретную вещь, если ему что-то передавалось в долг, в пользование, на хранение. Если расписка подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя другим лицом, в ней целесообразно указать, в каком объеме выполнено обязательство и его результат (по возможности);

— срок возврата денег, имущества;

— размер процентов за пользование деньгами и срок их выплаты, если они предусмотрены (при передаче денег в долг);

— место возврата денег, вещи. Особенно если составитель расписки проживает в другом населенном пункте;

— подпись составителя расписки и ее расшифровку, а также подписи свидетелей (при их наличии).

Пример формулировки расписки о возврате долга:
«Расписка
11 февраля 2022 г., г. Минск
Я, Петров Петр Петрович, 18 мая 1986 г.р., паспорт: серия МР 1000001, выдан 29 мая 2016 г. Ленинским РУВД г. Минска, зарегистрированный и проживающий по адресу: г. Минск, ул. Синяя, д. 6, кв. 12, взял в долг у Николаева Николая Николаевича, 22 августа 1950 г.р., паспорт: серия МР 1000002, выдан 24 августа 1995 г. Октябрьским РУВД г. Минска, проживающего по адресу: г. Минск, ул. Сокола, д. 12, кв. 97, сумму денег в размере 210 (двести десять) белорусских рублей. Деньги получены мною в полном объеме. Обязуюсь вернуть указанную сумму полностью не позднее 1 мая 2022 г.
Подпись /П.П.Петров/»

Рекомендации по составлению расписки

Законодательство не содержит требований к составлению расписки. Вместе с тем получателю расписки советуем придерживаться следующих рекомендаций:

— обязательно убедитесь в том, чтобы расписка была подписана ее составителем.

На заметку
Целесообразно сравнить подпись составителя, проставленную на расписке, с подписью, указанной в его паспорте;

— желательно, чтобы расписка была написана составителем собственноручно. Тогда ему будет сложно оспорить факт написания им расписки.

Пример из судебной практики
Ответчица в судебном заседании оспаривала факт передачи ей денежных средств и написания ею расписки.
Судом была назначена почерковедческая экспертиза, согласно заключению которой рукописный текст расписки и подпись в ней от имени истицы выполнены самой истицей.
Решение районного суда от 17.08.2015

На заметку
Расписка, составленная печатным способом (например, набранная на компьютере и распечатанная), с одной лишь собственноручной подписью составителя также будет являться действительной. Однако в случае, если он впоследствии решит оспорить подлинность подписи на ней, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднение;

— проверьте, чтобы текст расписки был написан четко и разборчиво, желательно шариковой или чернильной ручкой. Если в тексте будут зачеркивания, помарки, исправления с припиской «исправленному верить» и подписью — попросите расписку переписать заново.

На заметку
Храните расписку в месте, не только обеспечивающем ее сохранность, но и защищающем бумагу и чернила от выцветания;

— при передаче денег или какой-либо ценной вещи желательно пригласить свидетелей. Попросите их, чтобы внизу расписки они написали, что свидетельствуют о передаче определенной суммы, вещи, после чего поставили свои подписи, а также указали свои Ф.И.О., адрес, паспортные данные и дату.

Обратите внимание!
Если сумма договора займа равна либо превышает 10 БВ, а вы не составили договор, подтвердить наличие долга вы сможете только распиской, но не свидетельскими показаниями ;

— убедитесь, что указаны паспортные данные как составителя расписки, так и ваши и что они не содержат ошибок. Ведь обратное может привести к неприятным последствиям. Например, если ошибка допущена в ваших паспортных данных или они вовсе не указаны, составитель расписки может заявить, что у вас он ничего не брал, деньги ему давал совсем другой человек (ваш полный тезка и однофамилец), и вот ему-то он уже все вернул. То же самое касается и паспортных данных составителя. В такой ситуации он может заявить, что лично он ни у вас, ни у кого другого ничего не брал;

— при передаче в долг денег обязательно проверьте, чтобы был указан вид валюты.

Пример
Указание в расписке только слов «в долларах» может привести к возникновению спора о том, что сумма передавалась не в долларах США, а, например, в долларах Канады, Австралии, Новой Зеландии, Сингапура и т.д.т

Обратите внимание!
Дать в долг или передать на хранение сумму в валюте можно только в том случае, если вы и вторая сторона являетесь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими вид на жительство в Республике Беларусь, то есть резидентами .

Если вы являетесь составителем расписки, рекомендуем учесть следующие ключевые моменты:

— составлять расписку в присутствии ее получателя вам не обязательно. Главное, чтобы он ознакомился с ее содержанием и взял на хранение;

— пишите расписку четко, используя формулировки, не допускающие разночтения, чтобы текст расписки нельзя было интерпретировать иначе;

— ставьте подпись сразу под текстом расписки, чтобы не оставалось места, куда можно вписать какую-то информацию. Если в расписке все-таки остаются пустые места, проставьте прочерки.

На заметку
При возврате расписки ее получателем рекомендуем попросить у него указать на расписке, что обязательство, прописанное в ней, вами выполнено, и проставить дату и свою подпись.

Расписка в получении документов

Организации и физические лица достаточно часто передают друг другу различные документы во временное или постоянное пользование. В случае если передаются важные документы, утеря которых может повлечь за собой последствия для передающей стороны, составляется расписка в получении документов.

Зачем нужна расписка

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:

• от одной организации другой организации;
• от организации физическому лицу;
• между физическими лицами.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

Всегда ли нужна расписка

Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.

В некоторых случаях при составлении расписки получатель или передающая документы сторона могут настоять на присутствии свидетелей. Но и без них расписка будет действительной, если она содержит все необходимые данные.

Чем можно заменить расписку

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Как составляется расписка

Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.

Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.

Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.

Структура расписки выглядит следующим образом:

1. «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
2. данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
3. данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
4. срок, на который выдаются документы;
5. список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
6. подпись и расшифровка подписи получателя;
7. если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.

Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.

Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.

Образец расписки в получении документов

Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.

Правила передачи документов

Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.

Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.

В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.

Итак, резюмируем ход процедуры:

• Сбор документации.
• Составление расписки.
• Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
• Подписание бумаги.
• Передача документации.

Когда необходима расписка?

Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.

Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.

Кто составляет?

Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.

В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.

Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.

Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.

Структура расписки

Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.

Структура:

• Полное наименование: «Расписка в получении документов».
• Основная часть расписки:
  • Персональные данные получателя.
  • Персональные данные лица, передающего бумаги.
  • Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).

  В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.

  Заверка

  В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).

  Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.