Зарплату за май считайте по-особенному

Когда платить зарплату и НДФЛ за апрель 2021 года

В соответствии с президентским указом от 23.04.2021 № 242 майские каникулы в текущем году продлятся с 1 по 10 мая включительно. Рассказываем, как бухгалтерам в указанный период платить налоги, сдавать обязательную отчетность и выплачивать зарплату сотрудникам.

Как в майские каникулы платить налоги и сдавать отчетность

Периоды с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая являются нерабочими праздничными и выходными днями. Период с 4 по 7 мая – нерабочими днями в соответствии с президентским указом.

По закону же когда последний день срока уплаты налога/взносов и иных обязательных платежей приходится на день, признаваемый выходным или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока уплаты считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При этом в апреле 2020 года в порядок исчисления сроков уплаты налогов были внесены изменения. Теперь срок уплаты переносится не только в тех случаях, когда он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, но и на день, объявленный нерабочим в соответствии с указом президента (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ).

Поэтому в период с 1 по 10 мая включительно организации и ИП могут не уплачивать налоги, страховые взносы и т.д. Соответственно, если на указанные дни выпадает крайний срок уплаты налогов и других обязательных платежей, то данный срок переносится на более поздний момент. А именно – на 11 мая.

То же самое касается и сдачи обязательной отчетности. Если компании необходимо отчитаться за прошедшее время и крайний срок направления отчетности выпадает на период с 1 по 10 мая, срок сдачи отчетности разрешается перенести на 11 мая (вторник). Никаких штрафов и прочих санкций за это не будет.

Как в майские каникулы выплачивать зарплату персоналу

По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Как мы уже говорили ранее, майские каникулы в этом году продлятся с 1 по 10 мая включительно. И организации в указанный период работать попросту не будут.

Учитывая же то, что многие работодатели выплачивают зарплату своим сотрудникам за прошедший месяц как раз в период с 1 по 10 числа следующего месяца, выплата зарплаты за апрель должна производиться в особом порядке.

Так, если зарплата выплачивается с 1 по 3 числа следующего месяца, то зарплату за апрель нужно выплатить заранее, то есть 30 апреля. Если зарплата выплачивается с 4 по 7 число месяца, то за апрель ее можно заплатить в любой из этих дней. Указ от 23.04.2021 № 242 допускает такую возможность, поскольку объявленные им дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным дням.

Тем более что согласно п. 2 указа организациям поручается определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая их функционирование. Поэтому если работодатель решит, что бухгалтерия в эти дни работает, то проблем с выплатой зарплаты возникнуть не должно.

Если зарплата в компании выплачивается с 8 по 10 число, за апрель ее нужно выплатить либо 30 апреля, либо опять же в период с 4 по 7 мая включительно.

Когда платить НДФЛ с зарплаты за апрель

shutterstock_599008838.jpg

По закону налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов работников при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому исчисление сумм НДФЛ производится в последний день месяца, за который работнику была начислена зарплата. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В свою очередь, когда последний день срока уплаты НДФЛ приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным или нерабочим днем в соответствии с указом президента, этот день переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В связи с этим, если зарплата за апрель была выплачена работникам 30 апреля или в период с 4 по 7 мая включительно, НДФЛ с этой зарплаты разрешается заплатить 11 мая.

Что говорит Минтруд

Что касается порядка расчета зарплаты сотрудников за время майских каникул, то, как пояснил Минтруд , неработающим в это время работникам нужно выплатить зарплату в том же размере, как если бы они полностью отработали все нерабочие дни. В частности, работникам необходимо выплатить должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации.

Если сотрудники в период с 4 по 7 мая продолжают работать, то оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Это объясняется тем, что указанный период не относится к нерабочим праздничным дням или выходным.

Если же работники работают в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая включительно, то зарплата им выплачивается в двойном размере.

Кроме того, в Минтруде подчеркнули, что наличие в мае нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы сотрудникам, работающим сдельно. Таким сотрудникам за указанные нерабочие дни должна выплачиваться денежная компенсация в размере, определяемом локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Минтруд России разъяснил порядок оплаты труда с 4 по 7 мая

С 4 по 7 мая 2021 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Организациям необходимо определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая включительно функционирование этих организаций. Целью установления нерабочих дней является сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепление здоровья граждан Российской Федерации (Указ Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242).

Установление нерабочих дней вновь вызвало волну вопросов, в частности, о применении данного указа работниками и работодателями.

Как оплачивать?

Это уже не первый случай введения нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому к настоящему моменту мы уже имеем определенную правоприменительную практику по данному вопросу. Кроме того, Минтруд России уже выпустил рекомендации по новым нерабочим дням. По мнению Минтруда России, наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, норма рабочего времени не уменьшается. Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Могут ли сотрудники выйти на работу 4 – 7 мая?

Согласно п. 2 нового указа Президента органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. Следовательно, организации вправе самостоятельно решить, кого оставлять на работе в нерабочие дни, а кого нет. Минтруд России разъясняет, что такое решение оформляется приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой – нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 Трудового кодекса. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Переносить ли срок выплаты зарплаты за апрель, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Нерабочие дни в период с 4 по 7 мая 2021 г. не являются ни праздничными, ни выходными. Поэтому формально основания для переноса даты выплаты заработной платы в данном случае нет. Тем не менее Минтруд России рекомендует выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

Как отмечать 4 – 7 мая в табеле?

Для табелирования нерабочих дней следует использовать самостоятельно определенный работодателем код (например, “НД”). С учетом особенного статуса дней с 4 по 7 мая 2021 г., полагаем, для обозначения работы в такие дни целесообразно использовать также специальный код (например, “РНД”). Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. по аналогии ответ Роструда по одному из предыдущих периодов нерабочих дней).

Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается.

Можно ли увольнять работников в период 4 – 7 мая?

В ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочие дни Минтруд России ранее указывал, что в организациях, работники которых не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется (см. также решение Урюпинского горсуда Волгоградской области от 13 мая 2020 г. № 2-393/2020). В то же время среди консультаций специалистов Роструда встречаются и разъяснения об отсутствии препятствий для увольнения работников в нерабочие дни, в том числе по инициативе работодателя. В новых рекомендациях Минтруда России разъяснений по данному вопросу нет (Рекомендации Минтруда России от 26 апреля 2021 г.).

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Для бухгалтеров май в 2021 году — это сложный месяц в плане расчета заработной платы персоналу. В этот месяц, помимо стандартных календарных выходных и рабочих дней, попадают также два официальных майских праздника, кроме того, два дня, на которых осуществлен перенос выходных в связи с попаданием праздничных дней на субботу и воскресенье, а также нерабочие дни по указу президента РФ.

Как правильно рассчитать заработную плату работнику с учетом всех выходных, праздничных и нерабочих дней в мае 2021 года?

Оплата периода с 1 по 10 мая 2021 года

Первые 10 дней мая в 2021 году оплачиваются в следующем порядке:

  • за 1, 2, 3, 8, 9, 10 — если человек работает, то в двойном размере, если не работает, то в одинарном (доплату можно заменить отгулом, но только с согласия работника);
  • за 4, 5, 6, 7в одинарном размере, при этом не важно выходит человек на работу или нет (доплата возможна только по желанию работодателя).

Ниже даны пояснения и приведен пример расчета заработной платы.

Как оплачивать работу в праздничные дни (1 и 9 мая)?

В мае 2021 года два официальных праздника — 1-е и 9-е число. Они являются выходными днями в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

В эти праздники граждане РФ отдыхают каждый год. Если они по календарю уже являются выходными (суббота/воскресенье), то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Данный перенос устанавливается отдельным правительственным постановлением — в 2021 году это Постановление от 10 октября 2020 г. № 1648.

Если работник отдыхает в эти дни, то:

  • при окладной системе — нужно начислить стандартную оплату, исходя из оклада, как за обычный рабочий день (то есть зарплата за месяц не должны уменьшиться из-за наличия праздничных дней);
  • при сдельной или повременной — начислить компенсацию, порядок расчета которой должен быть прописан в локальных актах компании.

Если сотрудник выходит на работу 1-го или 9-го мая, то работодатель должен оплатить труд минимум в двойном размере. Локальными актами, Положением об оплате труда можно установить большую кратность или ввести дополнительную компенсацию.

При этом при работе по сдельной или повременной системе расценки увеличиваются минимум в 2 раза.

Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.

Это минимальные размеры доплат, которые можно увеличить по желанию работодателя.

Данные правила оплаты праздничных дней прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Аналогичный порядок расчета заработной платы действует и в отношении выхода на рабочее место в календарный выходной субботу или воскресенье (при 5-тидневной неделе) либо в выходной по графику при сменной работе.

Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Как оплатить выход на работу 3 и 10 мая?

В 2021 году оба официальных праздника выпали на субботу и воскресенье, которые и так являются нерабочими. Чтобы граждане не потеряли законные выходные, они переносится на два понедельника — 3 и 10 мая.

Если сотрудники не работают 3 и 10 мая 2021 года, то работодатель должен начислить им:

  • при окладной системе — стандартную заработную плату по окладу как за обычный рабочий день;
  • при сдельной, повременной — компенсацию, порядок определения которой закрепляется работодателем в локальной документации.

Если работники выходят на работу 3 и 10 мая 2021, то работодатель должен оплатить это время:

  • при окладной системе — двойную зарплату, исходя из оклада, как за работу в праздничный день;
  • при сдельной, повременной — оплачивается работа, исходя из расценок, увеличенных в 2 раза.

Важно: Работа 3 и 10 мая в 2021 году оплачивается в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитывать заработную плату за нерабочие дни по указу президента с 4 по 7 мая?

В май 2021 года, помимо стандартных праздников и перенесенных выходных, попадают также нерабочие дни по указу президента — с 4 по 7 число.

Несмотря на то, что Владимир Путин своим указом объявил их нерабочими, каждый отдельный работодатель решает сам, будут ли работники трудиться или будут отдыхать, закрепляя свое решение в приказе — скачать образец распоряжения.

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то это время оплачивается в следующем порядке:

  • при окладной системе — в одинарном размере, как за обычный рабочий день;
  • при сдельной или повременной — выплачивается компенсация, размер которой устанавливается в локальных актах.

Если работники выходят на рабочие места в эти дни, то заработная плата рассчитывается в том же порядке — как за обычный рабочий день, исходя из оклада или установленных расценок.

По закону работодатель не обязан начислять двойную оплату за нерабочие дни, объявленные указом президента, однако по инициативе руководителя может быть введена доплата к стандартной заработной плате.

Как меняется норма рабочего времени?

Нерабочие дни, неожиданно объявленные Владимиром Путиным в мае 2021 года, никаким образом не влияют на норму рабочего времени, установленную для данного месяца.

По производственному календарю для пятидневной рабочей недели в мае 2021:

  • 19 стандартных рабочих дней (152 часа);
  • 12 выходных, в которые входят два праздника.

Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Для шестидневной рабочей недели в мае 2021:

  • 24 рабочих дня;
  • 7 выходных, в которые входят два праздника.

Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Вывод: Не важно, работал сотрудник в нерабочие дни с 4 по 7 мая или отдыхал, норма рабочего времени от этого не меняется.

Пример расчета зарплаты

В организации два работника: Иванов и Петров. Оба работают по пятидневной рабочей неделе.

Иванов работает на окладной системе (его оклад 30 000 руб.).

Петров работает на сдельной системе — шьет чехлы на диваны, за каждый чехол ему начисляется 1 000 руб., компенсация за каждый официальный праздник, согласно Положению об оплате труда, составляет 1 500 руб.

В мае Иванов и Петров работали следующим образом:

Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.

Петров на сдельной системе отработал 17 дней, из них один перенесенный выходной 3-го числа и 1 нерабочий по указу 4-го числа. В праздники он не выходил на работу.

Как рассчитать заработную плату за май?

Зарплата Иванова:

  • Заработная плата за день в мае = 30 000 / 19 дн. = 1 578,94.
  • За 9-тое число = 1 578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (дополнительно начислен одинарный оклад, так как работа в этот день входит в норму рабочего времени).
  • За 10-тое = 1 578,94 + 1578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
  • За 4 и 5 = 1578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
  • За работу в обычные рабочие дни = 1 578,94 * 15 = 23 684,10.

Общая заработная плата Иванова за май 2021 = 3 157,88 + 3 157,88 + 3 157,88 + 23 684,10 = 32 157,68.

Зарплата Петрова:

Предположим, что за каждый отработанный день Петров шил по два чехла, то есть за стандартный рабочий день зарабатывал 2 000 руб.

  • Оплата за 3-тье = 2 000 * 2 = 4 000 — по двойным расценкам.
  • За 4-тое = 2 000 — по одинарным расценкам.
  • За 5-7 = 1 500 * 3 = 4 500
  • Оплата за остальные рабочие дни = 15 * 2 000 = 30 000.

Общая заработная плата Петрова за май 2021 = 4 000 + 2 000 + 4 500 + 30 000 = 40 500.

Как рассчитать зарплату за май с учетом всех нерабочих дней

Майская зарплата всегда требует особого внимания из-за череды праздничных дней. В 2020 году май стал особо сложным для расчета — между традиционными праздниками появились три нерабочих дня «карантина». В практике подобного не было, поэтому многие задаются вопросом, как правильно рассчитать заработную плату за май 2020 года. Для наглядности рассмотрим это ситуацию на примерах.

Май 2020: рабочие и нерабочие дни

14 рабочих дней — с 12 по 15, с 18 по 22 и с 25 по 29 мая;

3 нерабочих дня — 6, 7 и 8 мая (Указ Президента РФ № 294);

2 праздничных дня — 1 и 9 мая;

12 выходных — 2, 3, 4 и 5 (перенесены с новогодних каникул Постановлением Правительства № 875), 10, 11 (за 9 мая), 16, 17, 23, 24, 30, 31 мая.

При расчете заработной платы в мае 2020 необходимо учитывать общее число рабочих и оплачиваемых нерабочих дней при пятидневной рабочей неделе — всего таких дней 17. При 40-часовой неделе рабочая норма — 135 часов. Нерабочие дни по указу Президента не являются выходным или праздничными, а потому не сокращают норму рабочего времени (Письмо Минтруда №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020).

Нерабочий апрель и три нерабочих дня между майскими праздниками оплачиваются в обычном режиме без повышения.

Как оплатить нерабочие майские дни

Если сотрудники не работали, потому что их нельзя было перевести на удаленку, то у вас есть два варианта оплаты этих дней:

оформить их как простой и оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) согласно ч. 2 ст. 157 ТК;

оплатить в обычном режиме (в одинарном размере). Этот вариант рекомендован Министерством труда.

Если сотрудники выходили на работу или работали удаленно можно оплатить эти дни одним из способов:

оплатить нерабочие дни в одинарном размере;

оплатить как работу в выходные (не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК РФ).

Важно: работники могут обжаловать простой. Наиболее безопасный и выгодный для работодателя вариант — оплата в одинарном размере вне зависимости от того работал сотрудник в эти дни или нет.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу после
11 мая

Работник на окладе. Согласно информации Минтруда работник получит полный оклад, если он отработал все рабочие дни, кроме нерабочих 6 — 8 мая.

При окладе в 25 000 рублей сотрудник получит полную сумму, из которых:

по окладу 20 588 рублей (25 000 / 17 × 14), поскольку он отработал 14 дней из 17;

за нерабочие дни по Указу Президента 4 412 рублей (25 000 / 17 × 3).

Итого начислено за май 2020 года — 25 000 рублей (20 588 + 4 412). Данный сотрудник ничего не теряет в этом месяце.

Работник-сдельщик. Для сдельщиков, не работавших с 6 по 8 мая, работодатель определяет размер компенсации самостоятельно, согласно Минтруду. Однако, необходимо, чтобы размер компенсационной суммы не был меньше регионального или федерального МРОТа.

Если в эти дни работник вышел на смену, то необходимо получить письменное согласие на работу в нерабочий день и оплатить его в двойном размере.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу до 11 мая

Если работа не останавливалась на период карантина в связи с особенностями производства, оплата труда производится за полный месяц.

Расчет повременной оплаты труда. У работника за май была выполнена норма для 40-часовой недели, равная 135 часам. Из них две смены общей продолжительностью 24 часа пришлись на 1 и 9 мая. Оклад 25 000 рублей включает 72 ночных часа, оплачиваемых с доплатой в 35%. Майская премия — 25% от оклада.

Как рассчитать зарплату:

часовая ставка — 185,18 рублей (25 000 / 135 час.);

доплата за 1 и 9 мая — 4 444, 32 рублей (185,18 × 24);

доплата за ночное время — 4 666, 54 рублей (185,18 × 35% × 72 час.);

майская премия — 6 250 рублей (25 000 × 25%).

Итого начислено за май 2020 года — 40 360, 86 рублей (25 000 + 4 444, 32 + 4 666, 54 + 6 250).

Расчет сдельной оплаты труда. Рабочий-сдельщик изготовил за май 800 единиц продукции, из них 55 штук выполнено за смену, выпавшую на 1 мая. Оплата за единицу продукции — 60 рублей.

оплата за «первомайские» детали — 6 600 рублей (55 × 60 × 2);

оплата за остальную продукцию — 44 700 рублей ((800 — 55) × 60).

Итого начислено за май 2020 года — 51 300 рублей (44 700 + 6 600).

Сроки выплаты зарплаты и аванса в мае

С учетом существующих нормативных сроков выплаты работникам и ст. 136 ТК РФ, рассчитаться за май 2020 необходимо с учетом зарплатной даты. Если она приходится на дни:

с 1 по 5 мая — зарплата за прошлый месяц перечисляется до 30 апреля;

с 6 по 8 — в установленный день;

с 9 по 15 — денежные средства перечисляются не позднее 8 мая.

Аванс за май выдается в установленный законодательством срок: с 16 по 30 число.

Можно заметить, что выплатив зарплату ранее, количество дней между выплатами превышает положенные по Трудовому Кодексу 15 дней. Поскольку увеличение возникает из-за выполнения требований закона, то ответственности за это не наступит, что подтверждает Минтруд.

Как правильно рассчитать средний заработок

Наступил период отпусков и перед бухгалтерами стоит задача расчета отпускных для сотрудников, которые строятся на основе среднего заработка. Вышедшие от ведомств Письма и Разъяснения не прояснили ситуацию, а только добавили вопросов.

Роструд заявляет, что заработная плата за нерабочий апрель при вычислении средней оплаты для расчета отпуска учитывается. Минтруд в Письме №14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщил, что суммы, начисленные в период нерабочих дней, при вычислении среднего заработка не учитываются. Основанием этому является подпункт «е» пункта 5 Положения № 922.

Поскольку Минтруд является вышестоящим органом по отношению к Роструду, от последнего ждут опровержения своей информации. Пока же этого не наступило, рекомендуем основываться при расчетах на Письмо №14-1-В-585.

Как считать зарплату за апрель-май 2020 в период коронавируса

Новое в зарплате короновирус привнес в марте-апреле-мае 2020 года. Рассмотрим основные требования чиновников, касающиеся расчета зарплаты сотрудникам, разберем порядок ее начисления и выплаты на практических примерах.

Рекомендации чиновников по начислению зарплаты за нерабочие дни

Президент РФ В. В. Путин несколькими указами установил в стране нерабочие дни с 30.03.2020 по 11.05.2020 (с учетом праздников). Согласно данным указам работать разрешили нескольким категориям предприятий:

  • непрерывного цикла;
  • продуктовым ритейлерам;
  • аптекам и медорганизациям;
  • осуществляющим работы в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • прочим организациям на усмотрение региональных властей.

О том, кто может работать в нерабочие дни, читайте здесь.

Остальным организациям и ИП предписали работать удаленно или отпустить сотрудников домой на самоизоляцию. При этом работодателей обязали платить зарплату вне зависимости от того, работает сотрудник или находится дома.

Основные правила по начислению зарплаты установил Минтруд в Письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696:

  • Сотрудники на самоизоляции должны получить полную зарплату — в том же размере, как они получили бы, отработав полный месяц.
  • Работникам, продолжающим работать, зарплата выплачивается в обычном — не повышенном размере.
  • Отпуск, совпавший с нерабочими днями, не продлевается и не переносится.
  • Расчеты со сдельщиками производятся в соответствии с принятыми работодателем локальными актами.

Если у вас остались вопросы по выплате зарплаты за нерабочие дни, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Как осуществить требования чиновников на практике

Рассмотрим наиболее типичные ситуации и узнаем, как рассчитать заработную плату в каждом случае на примере.

Ситуация 1. Предприятие продолжает работать

В данном случае порядок расчетов не меняется: сотрудникам начисляйте зарплату как обычно. Платить зарплату в двойном размере не нужно. В табеле указывайте «Я» или «В» для рабочих и выходных дней соответственно.

Для сотрудников, продолжающих работать удаленно, также изменений немного. В табеле для них можно предусмотреть новый код, например, «У» (удаленная работа).

Ситуация 2. Предприятие не работает, сотрудники находятся дома на самоизоляции

В данном случае сотрудник должен получить столько же, сколько получил бы, отработав полный месяц.

Если работник на окладе, считайте ему оклад со всеми премиями и надбавками, предусмотренными трудовым договором. Например, у сотрудника оклад 20 тыс. руб. + ежемесячная премия, установленная трудовым договором, 5 тыс. руб. Значит, за апрель ему нужно выплатить всю сумму 25 тыс. руб.

Если сотрудник сдельщик, зарплату за нерабочие дни начисляйте по среднему заработку.

Пример 1

За год работник Артеменко А. Ю. заработал 600 тыс. руб. и отработал 244 рабочих дня. Средний заработок сотрудника составит 2 459,02 руб.

Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. С января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб.

Среднедневной заработок нужно сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ: 12 130 / 22 = 551,36 руб. в день. Эта сумма меньше исчисленной по среднему заработку. Поэтому в расчет зарплаты пойдет та, что по среднему.

За апрель Артеменко получит зарплату, рассчитанную исходя из СДЗ: 54 098 руб. (2 459,02 × 22 раб. дня).

В табеле для неработающих можно ввести новый код, например, «Н». Подробнее о заполнении табеля в период распространения коронавирусной инфекции мы рассказывали здесь.

Предприятиям МСП из наиболее пострадавших отраслей государство предоставляет безвозмездную помощь в размере 12 130 руб. на каждого сотрудника при условии, что работодатель сохранил не менее 90% рабочих мест (в расчет берутся данные из СЗВ-М за март). Подробности — в этой статье.

Зарплату выплачивайте в установленные на предприятии сроки. Период между выплатами не должен превышать 15 дней.

Ситуация 3. В организации объявлен простой

Если простой введен в организации до объявления нерабочих дней, простой обоснован. Правомерность введения простоя в нерабочие дни спорна, и официальных разъяснений контролирующих ведомств на этот счет нет. Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф говорит, что введение простоя для сотрудников, которые могут работать удаленно, недопустимо. Но ведь есть и такие работники, которых на удаленку перевести невозможно (водители, уборщицы и др.). В отношении них вопрос с правомерностью простоя остается открытым.

Ограничительные меры, связанные с коронавирусом, относятся к форс-мажорным обстоятельствам, а потому, если вы решите объявить простой, он будет по не зависящим от работодателя и работников причинам. Такой простой оплачивается как 2/3 от оклада либо тарифной ставки (ст. 157 ТК РФ).

Пример 2

В ООО «Смайлик» несколько сотрудников работают вахтовым методом. С 01.04.2020 фирма объявила простой, и работников, которые должны были отправиться на вахту, оставили дома. Сотрудник Симонов А. Р. за период с 01.04.2019 по 30.04.2020 заработал 670 тыс. руб. и отработал 180 дней. Средний заработок Симонова равен 3 722,22 руб. (670 000 / 180). За апрель Симонов получит 54 592,56 руб. (3 722, 22 × 2/3 × 22 рабочих дня).

В табеле такой простой отмечайте кодом «НП» — простой по независящим причинам.

Подробнее про организацию работы вахтовиков в период пандемии коронавируса читайте здесь.

Но еще раз обратим внимание — правомерность введения простоя в нерабочие дни спорна.

Как считать налоги и взносы в апреле-мае 2020 года

НДФЛ считайте в обычном режиме по ставке 13% для резидентов РФ. А вот по страховым взносам предусмотрены льготы для малого и среднего бизнеса. Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ «О внесении изменений…» утверждены следующие тарифы взносов:

  • На обязательное пенсионное страхование (ОПС): в пределах базы — 22% с части зарплаты, не превышающей МРОТ, и 10% — для зарплаты свыше МРОТ. Сверх базы — 10% в обоих случаях.
  • На обязательное медицинское страхование (ОМС): 5,1% — для зарплаты в пределах МРОТ и 5% — с части зарплаты больше 12 130 руб.
  • Взносы на соцстрахование на случай нетрудоспособности и материнства: 2,9% и 0% соответственно.

Проще говоря, зарплата работника до 12 130 руб. облагается по обычным ставкам, а часть, превышающая эту сумму, — по пониженным. Новые правила расчета по страховым взносам действуют с 1 апреля 2020 года.

Пример 3

Заработная плата сотрудника составила 30 000 руб. У него есть двое несовершеннолетних детей. Рассчитаем НДФЛ и взносы.

НДФЛ = 3 536 руб. (30 000 — 2 800 (стандартные детские вычеты)) × 13%).

Взносы состоят из 2 частей:

Взнос В пределах МРОТ (руб.) Расчет в пределах МРОТ Сверх МРОТ (руб.) Расчет сверх МРОТ
ОПС 2 668,60 12 130 × 22% 1 787 (30 000 — 12 130) × 10%
ОМС 618,63 12 130 × 5,1% 893,50 (30 000 — 12 130) × 5%
ОСС на ВНиМ 351,77 12 130 × 2,9% О
  • на ОПС — 4 455,60 руб. (2 668,60 + 1 787);
  • на ОМС — 1 512,13 руб. (618,63 + 893,50);
  • на ОСС на ВНиМ — 351,77 руб.

Ответственность работодателя за задержку зарплаты в нерабочие дни

Если работодатель, который по президентским указам работать не должен, принуждает сотрудников исполнять трудовые обязанности, его могут привлечь к ответственности. Санкции также начислят за несвоевременную или неполную выплату заработной платы.

Величина штрафа за первичное нарушение (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. — для предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц.

За повторное нарушение штрафы больше (п. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

В случае задержки заработной платы необходимо выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Планируется новая система оплаты труда

На момент написания статьи новая система оплаты труда не введена и не разработана. Но чиновники трудятся над законопроектом о неполной удаленной занятости.

Смысл данного нововведения заключается в том, что сотрудник сможет совмещать работу в офисе и дистанционно. Сейчас в трудовом договоре можно отразить лишь один из этих вариантов. Основные тезисы по новому режиму труда зафиксируют в новой статье ТК РФ под названием «Временная удаленная работа».

Как рассчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни

Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.

Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник — на окладе.

Внимание! Быстрый и безошибочный расчёт заработной платы сотрудников, с учетом праздников, вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Вы считаете зарплату работнику, которому установлен месячный оклад

Итак, вам нужно посчитать зарплату работнику, для которого установлена окладная система. Сначала посмотрим, сколько причитается ему, если он в праздники законно не выходил на работу. А потом подскажем, как оплатить труд в праздничный день.

Сотрудник на окладе в праздники отдыхал

Вот простое правило: зарплата сотрудника, которому установлен месячный оклад, не зависит от количества нерабочих праздничных дней в месяце (ст. 112 Трудового кодекса РФ). Иначе говоря, зарплата в месяцах, в которых есть праздники, из-за них не снижается. Так что сотруднику, который отработал все рабочие дни месяца, начисляйте зарплату в размере целого оклада.

И заметьте, такой же порядок действует и в отношении оплаты за работу в предпраздничные дни. Те, которые непосредственно предшествуют празднику. По закону они сокращены на один час. Такой укороченный день также оплачивайте исходя из оклада в размере полной дневной ставки.

Работник трудился в предпраздничный день, как обычно, то есть, к примеру, не семь часов, а привычные восемь? И не по своей инициативе, а по распоряжению руководителя? Тогда вот этот лишний час — это сверхурочная работа. Его надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Работник в праздничный день трудился

Работу в праздничный день требуется оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Хотя есть и альтернатива: работник по своему желанию может взять отгул, причем на целый день. В таком случае работу в праздник вы оплатите в одинарном размере. А за день отдыха платить не нужно.

Взять отгул сотрудник может в любом месяце. Однако заявление об этом возьмите с него именно в том месяце, когда он работал в праздник. На основании этого документа вы оплатите праздничный день, который стал для сотрудника рабочим, в одинарном размере, а не двойном.

И вот что еще нужно проверить, доплачивая за работу в праздники: не переработал ли из-за этого сотрудник месячную норму.

Важная деталь

Если сотруднику установлен месячный оклад, то его работу в праздник оплатите исходя из части оклада за день или час.

Тогда за труд в день отдыха доплачивайте в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — тут право выбора дает статья 153 Трудового кодекса РФ. К примеру, если сотрудник отработал ровно месячную норму, то начисляйте ему полный оклад плюс его часть за день или час, отработанный в праздник. Давайте посмотрим на примере.

В ООО «Транс М» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Месячный оклад водителя Путилова К.Н. составляет 30 000 руб. Согласно графику работник в феврале должен был отработать 159 часов, в том числе 10 часов в праздник 23 февраля.

Фактически Путилов отработал 159 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.

В Положении об оплате труда компании установлено, что доплату за работу в праздник надо рассчитывать из часовой ставки сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Теперь предположим, что сотрудник на классической пятидневке переработал месячную норму. В этом случае рассчитывайте «праздничную» зарплату так: оклад разделите на число рабочих дней или часов в месяце. Так вы вычислите соответственно дневную или часовую ставку сотрудника. Полученную сумму вам надо умножить на два, если больший размер доплаты за работу в праздники не закреплен в локальных актах. Вот столько и надо доначислить за каждый день или час, отработанный в праздник.

В коллективном договоре ОАО «Олимпиада» установлено, что все работники трудятся по графику классической пятидневки. Значит, месячная норма рабочего времени в феврале 2013 года составляет 159 часов.

Директор предложил менеджеру Бегунову С. В. провести выставку товаров в субботу 23 февраля. Сотрудник согласился, и в этот день трудился 8 часов. Так, по табелю учета Бегунов отработал в феврале 167 часов. То есть трудился в праздник сверх месячной нормы — 159 часов.

Месячный оклад менеджера — 30 000 руб. Также по трудовому договору Бегунову положены ежемесячные премии — 80 процентов от оклада при выполнении плана продаж. План на февраль работник выполнил.

В коллективном договоре прописано, что работа в праздник оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки. И не сказано, что этот тариф рассчитывается со всех начислений, то есть премий и т. п.

Важная деталь: если сотрудник на окладе отсутствовал на работе по уважительной причине, то на эти часы по графику надо уменьшить норму его рабочего времени. В этом случае вы оплатите реально отработанное время и доплатите за труд в праздник.

Вы считаете зарплату для сотрудников, которые сидят на повременной или сдельной оплате

А теперь разберемся, как считать зарплату работнику, для которого установлена повременная или сдельная система. Начнем опять же с ситуации, когда сотрудник отдыхал в праздник. И затем выясним, сколько он получит, если работал в такой выходной.

Сотрудник на тарифе отдыхал в праздники

Размер зарплаты работников, которым установлена часовая или дневная ставка, напрямую зависит от количества отработанных часов или дней. Оплата же труда сдельщиков — от объема произведенной продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет зарплата таких работников. Так вот, по закону им за отдых в нерабочий праздничный день положена доплата (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Работникам, которым установлена сдельная расценка либо часовая или дневная ставка, по закону положена доплата за нерабочие праздничные дни. Руководитель должен установить размер такой доплаты.

Однако как надо рассчитаться за такие дни, в законе не установлено. Нет и минимального размера доплаты за праздники. Поэтому конкретную величину такой надбавки надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Ее можно рассчитать с учетом среднего заработка или из минимального размера оплаты труда. А то и вовсе определить любую сумму.

Подчеркнем: такую надбавку придется платить за каждый нерабочий праздничный день, который есть в месяце. И не важно, должен был работник в этот день трудиться по графику или нет.

А вот платить за отдых в сокращенный час предпраздничного дня тем, кто не получает оклад, не надо. Такого требования в кодексе попросту нет.

Работник трудился в праздничный день

Теперь рассмотрим, как рассчитывать праздничную зарплату сдельщиков и повременщиков, которые получают деньги за каждый отработанный час или день. Тут расчет простой: работу в праздничный день оплатите исходя из тарифа, увеличенного как минимум в два раза.

Возьмем условия примера 2. В ОАО «Олимпиада» для работников на производстве установлена сдельная система оплаты труда. За одно сшитое изделие швее-мотористке платят 100 руб.

По производственной необходимости швею-мотористку Шилину Е. В. вызвали на работу в праздник — 23 февраля. В этот день сотрудница отработала 8 часов и сшила 10 единиц изделий.

Бухгалтер прибавил эту сумму к той, что начислил Шилиной за изделия, которые она сшила в февральские рабочие дни по графику. Так бухгалтер рассчитал зарплату Шилиной за февраль.

Хотя, конечно, руководство вправе закрепить во внутреннем локальном документе и больший размер оплаты за работу в дни отдыха. Тогда «праздничную» зарплату вы будете считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.

Ссылка на основную публикацию