Законно ли переводить зарплату на карту родственника

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как фв законодательстве, так и в юридической литературе.

Нормативно-правовая база

Для того чтобы уверенно и, главное, верно ответить на вопрос, можно ли получать зарплату на карту другого человека, необходимо изучить нормативные документы, определяющие порядок выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей.

Нормативно-правовой базой в этом случае являются:

  • Трудовой кодекс РФ, статья №136,
  • Конвенция №95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (принята 1 июля 1949 года в Женеве и ратифицированная 31 января 1961 года Указом Президиума Верховного Совета СССР), статья №5,
  • Гражданский кодекс РФ, статья №421.

В соответствии с абзацем 9 статьи 136 Трудового кодекса зарплата должна перечисляться непосредственно самому работнику либо на его банковский (в нашем случае карточный) счет, либо в наличной форме. Тем не менее, как минимум в трех случаях могут быть исключения.

Правовые основы безналичного перечисления заработной платы

Согласно ст.136 ТК РФ заработную плату можно выплачивать следующим образом:

  1. Выдача наличности через кассу;
  2. Перечисление безналичным путем на банковскую карту

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

  1. У предприятия — при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Кипарис». У этого предприятия заключен договор с ОАО «Банк 1» на обслуживание зарплатных карт их сотрудников. Кузнецова К.О. при оформлении на работу так же пишет заявление на перечисление ей заработной карты на банковскую карту. И на ее имя банк ей выпускает.

  1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Созвездие». Заработную плату она хочет получить на банковскую карту, которая была у нее оформлена еще до трудоустройства в ООО «Созвездие». Для этого ей необходимо написать заявление и предоставить реквизиты для перечисление заработной карты.

Важно. Работодатель не может препятствовать работнику на перечисление заработной платы на пластиковую карту любого банковского учреждения. Работник должен письменно уведомить работодателя о желании получать заработную плату в другом кредитном учреждении и предоставить реквизиты для перечисления минимум за 5 дней до начисления заработной платы.

Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

  • решение суда;
  • трудовой договор
  • заявление самого работника (ст. 5 Конвенции).

Решение суда

По решению суда заработная плата может переводиться в карту другого человека по разным причинам. Например, выплата алиментов на несовершеннолетнего ребенка или престарелых родителей. Также возможен перевод при возмещении работником ущерба либо же ограничен в дееспособности по решению суда.

Трудовой договор

Если при составлении трудового договора с работником в нём прописать пункт, согласно которому возможно перечисление зарплаты на счёт другого человека, то проблем не возникнет. Поскольку, в соответствии с законом, если договор составлен без принуждения, там возможно прописать любые условия, которые удовлетворяют обе стороны.

Заявление работника

Если работник решил, что бы его вся заработная плата или часть ее перечислялась на счет другому человеку, то бухгалтерия должна выполнить его желание. Только для этого работнику необходимо написать заявление на имя главного бухгалтера.

Процедура оформления перечисление заработной платы на имя другого человека

Важно. Если перевод заработной платы или её части на счёт другого человека осуществляется по решению суда, то это происходит автоматически, как только исполнительный лист поступает в бухгалтерию предприятия. Во всех остальных случаях для начала отчислений на чужую карту требуется заявление от сотрудника.

Заявление на перечисление заработной платы на имя другого человека пишется в произвольной форме или можно найти образец в интернете. Только есть нюансы, которые необходимо указать в заявлении:

  • В обязательном порядке нужно указать какую часть заработной платы перечислять на карту другого человека;
  • Обязательно нужно указать перечислять ли надбавки и премии на карту другого человека;
  • Заявление подается в бухгалтерию минимум за 5 дней до дня отчислений;
  • В заявлении необходимо указать данные получателя, а именно реквизиты карты и фамилия, имя и отчество владельца карты

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1 Работник принес в бухгалтерию банковские реквизиты для перечисления ему заработной платы на карту. Но эта карта оформлена на другого человека. Можем ли бухгалтерия перечислять заработную плату работника на чужую карту?

Ответ: Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Должно выполняться два условия — это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление. По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику. Но в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок, например перечисление денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Вопрос №2 Работник организации находится в бессознательном состоянии, так как попал в аварию. Может ли работодатель перечислить заработную плату на банковскую карту его родственникам?

Ответ: Работодатель не имеет права перечислять заработную плату родственникам работника без его заявления. Есть возможность перечислить только в том случае если это прописано в трудовом договоре, только необходимо предоставить реквизиты для перечисления. Или по нотариальной доверенности получить наличными через кассу предприятия.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале.

Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

  1. Наличными средствами путем выдачи через кассу.
  2. Безналичным переводом на банковскую карту.

При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

  1. Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).

Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.

  1. Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.

Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.

О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

  • решение суда;
  • желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

ВНИМАНИЕ! Условие об ином порядке выплаты заработной платы должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Образец такого заявления вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

Итоги

Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.

Распространенные вопросы

Можно ли по заявлению работника перечислять его заработную плату на счет другого лица, если на счет работника обращено взыскание судебными приставами?

Работодатель вправе перечислять заработную плату сотрудника на счета третьих лиц по его заявлению, при условии, что этот пункт прописан в трудовом соглашении. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена. То есть в данном случае речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию.

Другое дело если исполнительный лист на данного сотрудника приставы прислали работодателю, а работник просит перечислять его доход на счета третьих лиц, чтобы не платить по обязательствам. В этом случае действия работодателя могут быть расценены, как невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя, а также представление недостоверных сведений об имущественном положении должника. Данный проступок влечет наложение административного штрафа по ст. 17.14 КоАП на:

  • граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
  • должностных лиц – от 15 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Как оформить условие о перечислении дохода на счета третьих лиц в доп. соглашении к трудовому договору?

Если в самом трудовом договоре условия о перечислении дохода работника на счета третьих лиц нет, оформите дополнительное соглашение, указав в нем следующую формулировку:

«3.4. Заработная плата перечисляется на счет в кредитной организации, указанный в заявлении Работника, в том числе на счет третьего лица».

Можно ли перечислить зарплату умершего работника на счета третьих лиц?

В течение 4-х месяцев со дня смерти сотрудника работодатель вправе выплатить остаток заработной платы умершего сотрудника любому члену его семьи. Основанием для выплаты будут:

  • заявление члена семьи о перечислении на его счета сумм, причитающихся умершему работнику;
  • документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником (свидетельство о браке, рождении и т.п.);
  • свидетельство о смерти сотрудника.

Срок перечисления зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска, больничных пособий – не позднее недельного срока со дня получения соответствующих бумаг (ст 141 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Выплаты, начисленные после смерти сотрудника, не облагаются НДФЛ и страхвзносами (Письмо Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420).

По истечении 4-х месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги работодатель сможет выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перечисление зарплаты на карту другого человека в 2020 – 2021 годах – нюансы

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как в законодательстве, так и в юридической литературе. В нашей статье мы раскроем основные нюансы данного вопроса.

Нормативное обоснование перевода зарплаты на карту другого лица

Общие положения, определяющие порядок выплаты заработка, содержатся в ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и ст. 5 Конвенции № 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы», принятой в г. Женеве 01.07.1949 и ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 № 31 (далее — Конвенция).

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата перечисляется непосредственно работнику (наличными либо на его банковский счет). Однако могут быть и исключения, если иной порядок устанавливается:

  • законами федерального уровня (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • конкретным трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • решением суда (ст. 5 Конвенции).

Так, примером установления федеральным законом отличных от стандартных условий выплаты заработка является абз. 3 п. 1 ст. 30 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В силу указанной нормы попечитель имеет право получать заработок гражданина, дееспособность которого ограничена по решению суда из-за пристрастия к азартным играм либо по причине алкогольной или наркотической зависимости.

О возможности выплаты зарплаты наличными читайте в нашей статье «Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы».

Что касается трудового договора, то в силу общих положений о договорах, содержащихся в ст. 421 ГК РФ, любая сделка совершается по принципу свободы, то есть стороны самостоятельно определяют условия договора и заключают его без принуждения. Следовательно, решать вопрос о порядке оплаты труда могут как работники, так и работодатели (т. е. последние имеют право не включать в трудовые договоры условие о возможности перечисления зарплаты на карту другого гражданина).

Последнее основание, по которому работодатель обязан переводить другому лицу деньги своего работника, является решение суда. Характерным примером такого случая можно назвать выплату алиментов. Подробнее узнайте в статье «Соглашение об уплате алиментов».

Как получать зарплату на карту другого человека и правильно это оформить

Итак, при наличии указанных выше оснований мы можем говорить о перечислении заработка на карту другого гражданина. При этом важно понимать, что закон или решение суда автоматически создают предпосылки к этому, статья же в трудовом договоре начинает работать только после поступления соответствующего заявления от работника (образец такого заявления можно скачать ниже).

Однако существуют некоторые тонкости применения рассматриваемой процедуры:

  1. Заявление должно быть написано как минимум за 5 рабочих дней до даты расчета.
  2. Работнику обязательно следует указать, все ли причитающиеся выплаты, связанные с трудовыми отношениями, он доверяет получать иному человеку. Ведь помимо зарплаты существуют также различные премии, компенсации, проценты и прочие начисления.
  3. Доверенность на получение заработка не нужна. В данном случае мы говорим о безналичных перечислениях, поэтому достаточно будет того, что работник в заявлении укажет фамилию, имя, отчество получателя и полные реквизиты его карты и счета для перечисления зарплаты.
  4. Перечислять только часть заработка на карту другого лица допустимо лишь при условии, что такая возможность предусмотрена трудовым договором.
  5. Некоторые работодатели утверждают, что в случае перечисления зарплаты на карту иного человека все расходы и комиссии производятся за счет работника, так как карта получателя в любом случае не будет входить в зарплатный проект. Законодательно данный вопрос не урегулирован, однако в силу общих положений о договоре, о которых говорилось выше, можно сделать следующие выводы:
    • все условия должны быть оговорены в трудовом договоре;
    • если соответствующее условие есть, работодатель имеет право уплачивать комиссии за счет работника;
    • если данное условие было упущено, то делать какие-то лишние отчисления из заработка запрещается.
  6. Возможность получения родственниками зарплаты, причитающейся безвестно отсутствующему гражданину, ни одним законом предусмотрена. Только если в трудовом договоре указано на это и есть личное заявление сотрудника, один из родственников может получить зарплату безвестно отсутствующего. Больше информации о понятии безвестно отсутствующего читайте здесь.

Таким образом, возможность перечисления заработной платы на карту другого человека должна быть предусмотрена трудовым договором. Если такого условия нет, то прежде следует внести изменение в соглашение. Далее работник может написать заявление, если ему вдруг понадобится данная функция. При этом важно понимать, что в случае непринятия подобной статьи работодателем, сотрудник не имеет права требовать перевода своего заработка на карту третьего лица.

Семь вопросов-ответов про выплату зарплаты

Может ли работодатель на основании заявления работника перечислять заработную плату на его банковскую карту, которая открыта им в банке, где работник оформил кредит, так как с нее будут списываться ежемесячные платежи?

Работодатель может перечислять заработную плату на личный счет работника в банке, в том числе в том банке, где им оформлен кредит. Однако при этом коллективным или трудовым договором должно быть предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником.

Обоснование. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.

Соответственно, чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета была правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:

– указание о перечислении заработной платы на банковский счет работника в коллективном или трудовом договоре;

– наличие договора банковского счета;

– указание работником счета, на который работодатель будет перечислять его заработную плату.

При этом обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Таким образом, если коллективным или трудовым договором предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником, соответственно, работник имеет право требовать перечисления заработной платы и на другой счет, открытый им в любом банке.

Если карту заблокировали приставы

Судебные приставы заблокировали банковскую карту работника, в связи с чем он просит перечислять заработную плату на банковский счет супруги (супруга). Вправе ли работодатель это сделать? Можно ли привлечь работодателя к ответственности за перевод зарплаты работника на заблокированную карту, так как он был осведомлен об этом?

Трудовое законодательство не содержит никакого запрета на перечисление заработной платы работника на указанный им счет, даже если этот счет не принадлежит работнику. Работодателя нельзя привлечь к какой-либо ответственности за перевод заработной платы на заблокированную судебными приставами банковскую карту работника, поскольку исполнительный документ работодателю не поступал.

Обоснование. Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Кроме того, работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.

Главой 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» предусмотрены условия и порядок обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина и определена возможность направления исполнительного документа непосредственно лицу, выплачивающему должнику-гражданину заработную плату. Если исполнительный документ работодателю не поступил, никакой ответственности
он не несет.

Таким образом, объяснения работника и осведомленность работодателя о соответствующих обстоятельствах не делают действия последнего по перечислению заработной платы работника иному лицу неправомерными. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена.

Сотрудник не соглашается на зарплатный проект

Работодатель при заключении трудового договора с работником указал в нем, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке. Аналогичное положение закреплено в коллективном договоре. Может ли работодатель отказаться перечислять заработную плату на счет, обозначенный в письменном заявлении работника?

Работодатель не может отказаться перечислять заработную плату на банковский счет работника, указанный им в письменном заявлении.

Обоснование. В статье 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

Таким образом, из трудового законодательства следует, что работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, то есть банк, в котором он хочет получать заработную плату.

Зарплата на счет благотворительного фонда

Работодатель при заключении трудового договора с работником указал в нем, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке. Аналогичное положение предусмотрено в коллективном договоре. Работник представил в бухгалтерию письменное заявление с просьбой перечислять его зарплату третьему лицу (благотворительной организации). Обязан ли работодатель это делать?

Если в трудовом и коллективном договорах указано, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, открытый в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке, и в трудовом договоре с работником не предусмотрена возможность перевода заработной платы на счета других лиц, организация не обязана перечислять заработную плату на счет третьего лица (благотворительной организации), даже если сотрудник подал соответствующее заявление.

Обоснование.В статье 136 ТК РФ предусмотрена возможность перечислять заработную плату работника на счет третьего лица, если это установлено федеральным законом или трудовым договором. Из приведенного положения следует, что действующее трудовое законодательство определяет возможность выплаты работнику заработной платы путем ее перечисления на счет другого лица, но главным условием является то, чтобы такой порядок следовал либо из федерального закона, либо из трудового договора. Значит, для перевода заработной платы работника на счет третьего лица необходимо согласие как работника, так и работодателя. При этом работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, в которой он хочет получать заработную плату, но указать без согласования с работодателем в качестве получателя заработной платы третье лицо в данном случае не имеет права.

Выплата зарплаты родственникам без доверенности

Работник организации находится в бессознательном состоянии, так как попал в аварию. Может ли работодатель выдать не полученную работником заработную плату его родственникам в отсутствие доверенности?

Работодатель не имеет права выплачивать заработную плату родственникам работника без доверенности на ее получение.

Обоснование. Согласно п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в данном ордере. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег, в частности, по предъявленным им доверенности и документу, удостоверяющему личность. Наличные денежные средства выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности.

Из положений законодательства следует, что заработная плата работника может быть выдана его родственникам только на основании доверенности, выданной самим работником.

Удержание налогов из зарплаты

Может ли работодатель удерживать денежные средства из заработной платы работника для уплаты транспортного, земельного налогов и налога на имущество физических лиц?

Работодатель не имеет права удерживать денежные средства из заработной платы работника в целях уплаты транспортного, земельного налогов и налога на имущество физических лиц.

Обоснование. Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В силу п. 1 ст. 45 НК РФ уплата налога может быть произведена за налогоплательщика другим лицом. Такие поправки были внесены в указанный пункт Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вступил в силу 01.01.2017. При этом транспортный, земельный налоги и налог на имущество физических лиц подлежат уплате налогоплательщиками – физическими лицами в соответствии с налоговыми уведомлениями, в которых указываются подлежащие уплате суммы соответствующих налогов.

Однако Налоговый кодекс не предусматривает уплату таких налогов посредством удержания работодателем денежных средств из заработной платы налогоплательщика и их перечисления в бюджетную систему РФ. Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 18.09.2017 № 03‑02‑07/2/59998.

Зарплата чаще, чем два раза в месяц

Да, работодатель локальным нормативным актом, трудовым договором может предусматривать положение о выплате заработной платы чаще двух раз в месяц.

Обоснование.В силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрено требование о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц. В связи с этим работодатель может закрепить в локальном нормативном акте, трудовом договоре положение о выплате заработной платы чаще, чем два раза в месяц.

Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.

Нельзя выплачивать заработную плату только один раз в месяц даже по просьбе работника (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472‑6‑0).

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Можно ли получать зарплату на карту другого человека — что говорит закон?

Большинство сотрудников получают заработанные деньги на основании зарплатного проекта. В банке на каждого работника открывают зарплатные карты, на которые бухгалтерия предприятия (организации) ежемесячно перечисляет заработанные деньги.

Но независимо от такого сотрудничества с конкретным банком, каждый из работников имеет право получать зарплату на банковскую карту другого лица, например, родственника — мужа или жены. Эта норма закреплена ТК РФ, но есть некоторые нюансы, о которых должны знать как сотрудники, так и работодатели.

Можно ли получать зарплату на банковскую карту другого человека?

Да, работник вправе получать заработную плату на карту другого человека, родственника или иного другого третьего лица. Такие действия сотрудников и работодателей регулируются нормами действующего трудового и гражданского законодательства.

Порядок получения может быть добровольным и принудительным. Последний вариант предполагает наличие судебного решения и применяется лишь в исключительных случаях. Например, человек признан недееспособным по причине расстройства психики. Все средства по его содержанию, в том числе пенсия, перечисляются на карту его опекуна. Или удержание части заработной платы в виде алиментов и перевод их на карту взыскателя. То есть в каждом случае, где есть судебное решение, вопрос о правомерности получения зарплаты на карту другого человека не актуален.

В первом варианте сотрудник самостоятельно выбирает, на какую карту ему удобнее получать заработную плату — свою, родственника, мужа, жены или любого другого человека. Законом такое право предусмотрено, но проблема в правильном оформлении.

В трудовом соглашении должен быть прописан пункт, в котором отражено право сотрудника получать зарплату на карту, оформленную на другого человека.

Если пункта о возможности перечисления заработной платы на банковский счет другого человека в трудовом договоре нет, то решение вопроса о переходе на другую систему получения зарплаты будет зависеть от решения работодателя. При положительном результате рассмотрения заявления сотрудника, подписывается дополнительное соглашение, которое приобщается к действующему трудовому договору.

Заявление с просьбой о выплате зарплаты на реквизиты другого человека подается на имя работодателя. В нем сотрудник обязательно указывает следующие сведения:

  • идентификационные данные держателя карты;
  • все банковские реквизиты, в том числе номер счета;
  • какая сумма подлежит отчислению: полностью или в процентном отношении;
  • по каким причинам сотрудник намерен получать свою зарплату на банковской карте другого человека.

Отказ работодателя можно обжаловать в вышестоящий орган, а потому в суде.

Перечисление заработной платы родственнику — мужу или жене

Ограничений на законодательном уровне нет. Для перевода заработной платы на платежные реквизиты родственника (мужа или жены) необходимо волеизъявление самого работника.

Оно может быть обусловлено разными причинами. Выразить его можно посредством собственноручно написанного заявления на имя работодателя. По результатам принятого решения в трудовой договор вносится дополнительно новый пункт, предусматривающий иной вариант получения заработной платы сотрудником, или оформляется соглашение, которое прилагается к уже существующему.

Единой формы заявления о перечислении зарплаты на карту одного из супругов, нет. Оно составляется произвольно, но с указанием общепринятых сведений для данной ситуации:

  • банковский счет получателя и все карточные реквизиты;
  • данные держателя карты (имя, отчество, фамилия, адрес проживания)
  • название банка, его корреспондентский счет, ИНН; КПП, БИК.
  • копия свидетельства о браке (не обязательно, но приветствуется).

Правовое обоснование таких действий содержится в ТК РФ и Конвенции МОТ. Эти нормы содержат ссылку на то обстоятельство, что работник может получать свою зарплату не только лично, но и иным способом с обязательным его согласием. Поэтому перечисление заработанных средств на карту мужа или жены не противоречит нормам права.

Необходимое условие – наличие такого пункта в трудовом договоре или обязательное дополнение на основании взаимной договоренности.

Как оформить перевод на карту третьего лица?

В основе правомерности действий по переводу зарплату на карту третьего лица лежит трудовое соглашение. Если в нем предусмотрена возможность таких операций, то работодатель не вправе отказать сотруднику. Главное условие – взаимное согласие.

Перевод на карту третьего лица под физическим или психологическим насилием не имеет юридической силы и признается ничтожным.

Оформление перевода на платежные данные другого лица обязательно документируется, для чего работодатель оформляет несколько дополнительных журналов. Один из них для учета заявлений сотрудников, изъявивших желание перевести средства на карту третьего лица, а второй для фиксации сумм начислений, удержаний и переводов. Такой документооборот позволит внести ясность в случае возникновения спорных ситуаций, а также для контролирующих органов.

Для перечисления необходимо заполнить платежное поручение, в котором отразить следующие сведения:

  • за какой период осуществляется перевод заработной платы;
  • основания для его проведения: личное заявление, решение суда, исполнительный лист.

Указанные сведения подтверждают факт получения сотрудником заработной платы и её перевод на карту третьего лица. В противном случае в отношении работодателя могут последовать штрафные санкции, а налоговая инспекция усомнится в назначении переведенной суммы.

В платежном поручении в обязательном порядке должно быть отражено, что перевод осуществляется из заработной платы сотрудника, а не других его доходов.

Работодатель не производит доплату, если сумма, указанная к перечислению, оказывается меньше после уплаты НДФЛ.

Все перечисления на карту другого человека отражаются в бухгалтерской проводке, по счету 76.

Выводы

Роструд выпустил специальное разъяснение по поводу получения зарплаты по зарплатным проектам. Сотрудник не должен быть «привязан» к определенному банку. У каждого есть право выбора: пользоваться своей картой или найти более подходящий вариант. Работодатель не имеет права отказать или навязать карту банка, с которым он сотрудничает.

При приеме на работу необходимо внимательно читать трудовой договор, предусматривающий альтернативный вариант получения заработной платы, заранее планируя возможность получения зарплаты на карту другого человека.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Содержание

Содержание

  • Нормативное регулирование выдачи зарплаты
  • Основание для перевода зарплаты другому лицу
  • Условия для отказа работнику
  • Порядок действий при согласии организации
  • Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам
  • Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу
  • Оформление и учет зарплаты на счет другого лица
  • Оформление платежки по платежам третьим лицам
  • Отражение удержаний в расчетном листке
  • Проводки в учете по платежам третьим лицам
  • Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц
  • Ошибка по выплатам зарплаты
  • Ответы на распространенные вопросы

Каждый работник в организации получает вознаграждение за труд. Вознаграждение необходимо полностью и своевременно предоставить работнику, что и предопределяет разные способы выдачи зарплаты. Сейчас большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, а выдача через кассу уходит из обихода. Но способ выдачи зависит от желания работника получать через кассу или банк, а также выбрать банк, куда будет перечислена оплата труда. Сейчас в организации не обязательно иметь кассу, поэтому все действия осуществляются через банк. Не все граждане имеют банковские карты, поэтому возникает проблема по осуществлению перечислений.

Рассмотрим, можно ли перечислить зарплату работника на карту других лиц.

Нормативное регулирование выдачи зарплаты

Конституция РФ предоставляет гражданам РФ право на труд

ТК РФ регулирует обязанность работодателя выплаты зарплаты

ГК РФ ч.1 отражает вопросы заключения договора

Конвенция N 95 МОТ (г. Женева 01.07.1949) направлена на защиту заработной платы

Локальные акты организации: Трудовой договор, Положение о заработной плате и т.д.

Основание для перевода зарплаты другому лицу

Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.

Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.

Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.

В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.

Условия для отказа работнику

Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

  1. банковская комиссия
  2. оплата труда работника расчетного стола
  3. прочие материальные расходы

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.

Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

Порядок действий при согласии организации

Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).

Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам

В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:

«На основании заявления работника, согласованного с администрацией работодателя ООО «Альфа и омега», заработная плата (или часть) работника может перечисляться третьим лицам заявленный счет в банке. Заработная плата (или часть) будет считаться выплаченной с момента списания средств со счета организации-работодателя».

Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу

Перечисления на карту третьего лица носит заявительный характер. Заявление должно быть оформлено в письменном виде, его форма не является формализованной и не закреплена на законодательно. Каждая компания формирует свой шаблон и свои требования для написания заявлений. В заявлении должна быть отражена такая информация:

  • В правом вернем углу:
    • в дательном падеже: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя, должность, структурное подразделение
    • в родительном падеже: ФИО работника, претендующего на материальную помощь

    Таким образом, удовлетворение просьбы работника ложится на руководство.

    Оформление и учет зарплаты на счет другого лица

    Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.

    Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.

    Оформление платежки по платежам третьим лицам

    В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

    Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

    Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

    Отражение удержаний в расчетном листке

    Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.

    Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.

    Так как формы первичных документов работодатель вправе разработать самостоятельно, то в расчетный листок можно внести пункт «Платежи третьим лицам» с указанием реквизитов платежного поручения, получателя платежа. Это подтверждает совершение по поручению работника платежа и работник может уточнить информацию у получателя. Расчетные листки можно передавать работникам под подпись.

    Проводки в учете по платежам третьим лицам

    Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.

    Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

    Эксперт системы Главбух Н. Колосова.

    Синтетический учет по удержаниям и платежам из заработной платы работника, отражается на счете 76, к которому можно открыть субсчета: «Исполнительные документы», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту 76 счет корреспондирует в этом случае со счетом 70, а по дебету 76 – с 50 или 51 по результатам факт оплаты обязательств.

    Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

    Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

    В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

    Операция Дебет Кредит
    Начислена заработная плата Антонову П.П. 20 70
    Заработная плата на основании заявления (поручения) Антонова П.П. переводится на супругу Антонову А.А. 70 76
    Сумма перечислена Антоновой А.А. 76 51

    Ошибка по выплатам зарплаты

    Зарплату нужно выплатить непосредственно работнику, кроме ситуаций, если выплата предусмотрена трудовым договором.

    При наличии в трудовом договоре условия о выборе работником лица, в пользу которого будет произведен платеж, организация может перечислить зарплату работника на счет или карту другого лица на основании заявления, где нужно указать: период выплаты (например, заработную плату за август 2022 г.), размер выплаты (полную заработную плату или ее часть), реквизиты получателя.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Нужно ли просить заявление от работника, если в организацию поступил исполнительный лист?

    Ответ: С момента получения исполнительного листа работодатель удерживает суммы из доходов в соответствии с требованиями документа. Работодатель переводит удержанные средства взыскателю. Если банк удерживает комиссию, то перечисление денег – за счет должника

Ссылка на основную публикацию