Примерная форма договора аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Документ относится к группе «Договор». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Договор аренды рабочего места N _____

1.3. Рабочее место соответствует требованиям охраны труда и государственных стандартов, оборудовано средствами коллективной и индивидуальной защиты, что подтверждается ________________________________.

1.4. Сотрудники Арендатора, имеющие право работать на арендованном рабочем месте: ______________________________________.

Данным сотрудникам оформляются пропуска на срок действия настоящего Договора.

1.5. Одновременно с арендой рабочего места сотрудники Арендатора вправе пользоваться местами общего пользования, расположенными на _____ этаже, посещать заведения общественного питания, расположенные в ____________________________, пользоваться парковкой на территории ____________________________.

1.6. Сдаваемая в аренду часть помещения принадлежат Арендодателю на праве _______________ (собственности/ хозяйственного ведения/ оперативного управления), что подтверждается _________________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности/ актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением/ договором и т.п.) от “___”___________ ____ г. N _____.

Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления:

Согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ______________________________________.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

2.1. Размер арендной платы составляет _____ (_____________) рублей за период: _________________________.

2.2. Арендная плата вносится Арендатором в порядке ________________ в сроки _________________________.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:

3.1.1. В течение _____________ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: с момента государственной регистрации настоящего Договора) передать Арендатору часть нежилого помещения по акту приема-передачи (Приложение N 2 к настоящему Договору).

3.1.2. Не позднее даты фактического приема-передачи части нежилого помещения предупредить Арендатора об имеющихся правах третьих лиц на нежилое помещение, а также о недостатках нежилого помещения, согласовать с Арендатором сроки и порядок их устранения.

3.1.3. Обеспечить Арендатору, сотрудникам и клиентам Арендатора доступ к части нежилого помещения, указанной на плане этажа N _____ нежилого помещения (Приложение N 1).

Доступ указанных в настоящем пункте лиц осуществляется в период с __________ по __________.

3.1.4. Поддерживать нежилое помещение и переданную в аренду часть нежилого помещения в надлежащем состоянии, производить капитальный и текущий ремонт всего этажа N _____ нежилого помещения, на котором располагается рабочее место Арендатора.

Под надлежащим состоянием помещения Стороны договорились понимать следующее: ___________________________________.

Стороны договорились понимать под текущим ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________________ в сроки: __________ с периодичностью: _____________________.

Стороны договорились понимать под капитальным ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________________ в сроки: __________ с периодичностью: _____________________.

Вышеуказанная рекламная информация Арендатора будет размещаться в пределах арендуемой части нежилого помещения в течение срока аренды. Арендодатель не вправе удалять или загораживать чем-либо рекламную информацию Арендатора. В случаях утраты или повреждения носителей рекламной информации Арендодатель обязан сообщить Арендатору о случившемся не позднее ____________ с момента, когда Арендодателю стало известно об этом.

3.2. Арендатор обязуется:

3.2.1. Использовать арендованную часть помещения в соответствии с целью, определенной в п. 1.1 настоящего Договора, соблюдать требования пожарной безопасности и охраны труда.

3.2.2. В установленный настоящим Договором срок перечислять Арендодателю арендную плату.

3.2.3. Беречь имущество Арендодателя.

3.2.4. Не сдавать часть нежилого помещения в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

3.2.5. В течение срока аренды производить уборку арендованной части нежилого помещения, а именно осуществлять следующие мероприятия: ____________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения Арендодателем предусмотренного настоящим Договором срока предоставления части нежилого помещения в аренду Арендатор вправе потребовать от Арендодателя уплаты неустойки в размере __________ за каждый день просрочки.

4.2. В случае нарушения Арендатором срока внесения арендной платы, предусмотренного настоящим Договором, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. В случае нарушения Арендатором установленного настоящим Договором срока возврата части нежилого помещения Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты неустойки в размере ____________ за каждый день просрочки.

4.4. В остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДОГОВОРА. СРОК АРЕНДЫ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до “___”__________ ____ г.

Вариант, в случае если договор аренды рабочего места заключен на срок не менее года:

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации и действует до “___”__________ ____ г. 1 .

5.2. Течение срока аренды начинается с момента подписания Сторонами акта приема-передачи и прекращается одновременно с прекращением настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон в одностороннем порядке путем письменного уведомления контрагента за __________ до предполагаемой даты расторжения.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Споры, возникающие между Сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров и/или направления претензий. Сторона, получившая претензию, обязана направить ответ по существу в течение __________ с момента получения претензии.

6.2. В случае невозможности разрешения спора во внесудебном порядке спор подлежит разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, обусловленное непредвиденными обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, пожары.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить контрагента о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение ____________ с момента возникновения этих обстоятельств.

7.3. Сохранение форс-мажорных обстоятельств в течение ____________ срока является основанием для расторжения настоящего Договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Вариант для случая, когда договор подлежит государственной регистрации:

8.1. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и для государственного органа, осуществляющего регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

8.2. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются:

8.2.1. План этажа N _____ нежилого помещения (Приложение N 1).

8.2.2. Акт приема-передачи части нежилого помещения (Приложение N 2).

8.2.3. Акт возврата части нежилого помещения (Приложение N 3).

8.2.4. Копия кадастрового паспорта нежилого помещения/здания, в котором расположено нежилое помещение (Приложение N _____).

8.2.5. Копии документов, подтверждающих право Арендодателя сдавать в аренду часть нежилого помещения (Приложение N _____).

8.2.6. Копии учредительных документов Сторон; копии документов, подтверждающих факт внесения записей об Арендодателе, Арендаторе в Единый государственный реестр юридических лиц; копии свидетельств о постановке Арендодателя, Арендатора на учет в налоговом органе.

8.3. Адреса и банковские реквизиты Сторон:

ПОДПИСИ СТОРОН:

1 В соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

В соответствии с п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53 “О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений” к договорам аренды нежилых помещений применяются правила п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ.

Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской

Мастера на аренде не связаны режимом рабочего дня, а предприниматель освобождён от кадровых документов. Налоги платит каждый за себя. В статье рассказываем, какие условия нужно включить в договор с мастером и разъясняем другие важные моменты. Бонусом в тексте — шаблоны договора аренды места в парикмахерской и акт приёма.

Как легально оформить аренду с мастерами

Рабочее место в парикмахерской сдают по договору аренды из Главы 34 ГК РФ. Мастер будет арендатором, владелец парикмахерской — арендодателем.

Договор — это важно

Без письменного договора закон не защищает предпринимателей. Получить деньги с пропавшего мастера будет проблематично. А владелец парикмахерской в любой момент попросит освободить место и попрощается.

С договором проще пойти в суд и выиграть. Например, в одном деле предприниматель отсудила долги у парикмахеров на сумму около 200 000 ₽ за аренду мест, когда что-то пошло не так. Помогли внятные условия договора.

В парикмахерской можно сдавать места

Места в помещении сдает собственник или арендатор.

Часто владелец парикмахерской арендует целое помещение, а мастерам сдаёт отдельные места.

В таком случае считается, что рабочее место сдали по договору субаренды. И тут важно, чтобы в договоре на целое помещение субаренда разрешалась. Это требование из ст. 615 ГК РФ.

Арендой нельзя маскировать работу по найму

С договором аренды места мастер не становится работником парикмахерской. Он не обязан выходить по графику, согласовывать отпуск и соблюдать дресс-код. Руководить тоже нельзя: методику процедур, профессиональное оборудование и средства мастер выбирает сам.

На владельца салона не ложатся обязанности работодателя. Вопросы с налогами, пенсионкой и декретом мастер решает сам.

Случается, что аренда похожа на трудовой договор. Фактически мастера работают по графику, слушают указания директора и получают зарплату. Если мастер обратится в суд, договор аренды станет трудовым. Владельца салона оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ и заставят заплатить за работника налоги и взносы с процентами.

О легальном оформлении сотрудников мы регулярно пишем в разделе о трудоустройстве.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Составляем договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы

Договор аренды — это условия сотрудничества салона с мастером.

Ваша задача — скрупулёзно перенести все устные договорённости в образец договора. С вас терпение и внимательность, с нас — объяснение нюансов по каждому пункту.

Предмет договора

Предмет договора аренды — какое рабочее место за плату сдают в аренду. Без конкретизации места считается, что стороны не договорились.

В предмет записывают:

— адрес помещения, где находится рабочее место;

— мебель и оборудование, которым сможет пользоваться мастер;

— какие услуги будет оказывать мастер;

— если нужно — время доступа к рабочему месту;

— на основании каких документов арендодатель сдаёт место: договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;

— если сдают отдельный кабинет, в предмет записывают его площадь.

Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в помещении адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, 1-3.

Рабочее место оборудовано и оснащено зеркалом, стулом, креслом и стеллажом.

Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности, а именно: оказания парикмахерских услуг клиентам.

Время доступа арендатора к рабочему месту: с 10.00 до 20.00 часов ежедневно.

Помещение, в котором расположено рабочее место, принадлежит арендодателю на основании Договора аренды от 01.01.2022 г. с ООО «Аренда площадей».

Бывает, в договоре упустили описание предмета аренды, но это не помешало работе. В таком случае мастер платит салону. Договорённость исполнена. Это мнение судей из п. 15 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73.

Важно записать, какие услуги оказывает мастер. Если вместо маникюра человек развернёт торговлю бадами для похудения, договор можно расторгнуть по ст. 615 ГК РФ.

Арендная плата

В договоре пишут размер арендной платы за место и срок уплаты денег.

Плату можно установить на выбор из ст. 614 ГК РФ:

— в твёрдой сумме за месяц;

— в процентах от дохода мастера;

— по бартеру: за бесплатные услуги мастера;

Условия платы можно комбинировать. Например, твёрдая сумма плюс проценты от дохода.

Арендодатель вправе попросить депозит, если это записали в договор.

Обычно депозит равен плате за месяц аренды. Деньги хранятся у владельца салона и идут в оплату последнего месяца. Если мастер ломает оборудование, ремонтируют на деньги из депозита.

Коммунальные услуги не входят в арендную плату. Если договорились, что мастер дополнительно платит за воду и свет, внесите в договор отдельный пункт.

Повышение арендной платы

Повышать плату за место можно не чаще раза в год. Остальные условия незаконны — мастер может их не исполнять.

Права и обязанности сторон

В этом разделе пишут, что мастер и салон должны друг другу в течение аренды. Уборка рабочего места, дезинфекция и запись клиентов — всё сюда.

По закону арендатор делает мелкий ремонт мебели и оборудования, а арендодатель — капитальный ремонт всего помещения. Эти обязанности можно менять в договоре. Например, что салон за свои деньги обязан менять перегоревшие лампы в гримёрном зеркале.

Срок аренды

Аренда бывает на срок до года, больше года и бессрочная. Точный срок записывают в договор.

От бессрочной аренды любая сторона отказывается по уведомлению за три месяца.

Договор на срок больше года регистрируют в Росреестре.

Как правило, салоны сдают места на срок до года, чтобы не заморачиваться на регистрации. Если понравилось работать вместе, делают пролонгацию.

У мастера есть преимущественное право аренды, если он вовремя платил и не ломал оборудование — ст. 621 ГК РФ. Но в договоре это право можно отменить.

Причины прекращения договора

По общему правилу договор аренды расторгают в суде по ст. 619 и 620 ГК РФ.

Мастер может требовать расторжения, если вскрылись дефекты или салон запустил помещение в целом.

Салон может потребовать выселения мастера за долги и нецелевое использование.

Гораздо удобнее записать в договор, что аренда прекращается без суда по уведомлению. Причины можно записать любые.

Лучше записать реальные проблемы салонов. Например, что мастер вправе отказаться от места, если салон препятствует работе. Или салон расторгает договор, когда мастера нет дольше недели и место простаивает.

Приём помещения

Прием рабочего места удобно оформить актом.

Мастер осматривает рабочее место, мебель и оборудование. Если находит недостатки, записывает их в акт и договаривается с салоном о сроках устранения — ст. 612 ГК РФ. Салон не отвечает за дефекты, которые не указали при осмотре.

Если рабочее место прокачали

Пока мастер работает, он может обновить лампу или вообще за свои деньги установить отдельную раковину. Это называется улучшения арендованного имущества по ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения мастер забирает себе: с новой лампой проблем нет.

За новую раковину платит салон, но только если мастер получал письменное разрешение на установку.

Правила об улучшениях рабочего места иногда меняют в договоре.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Мастерам: обязательно верните рабочее место по акту

Арендатор обязан платить за аренду, пока договор действует. И неважно, работал ли он на месте. Это позиция судов из п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.

Чтобы не платить салону впустую, надо расторгнуть договор. Уведомление направляют в срок из договора. Когда срок истёк, аренда прекращается.

Пока место не вернули, начисляется арендная плата — ст. 622 ГК РФ. Поэтому подпишите с салоном акт возврата — подойдёт наш шаблон.

Статья актуальна на 26.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места можно охарактеризовать как сделку, по которой одна сторона сдает во временное пользование другой стороне рабочее место в каком-либо офисе, салоне, студии и других местах за определенную соглашением плату.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Прежде чем разъяснить сущность рассматриваемого нами вида соглашения, разберем круг субъектов, которые принимают участие в оформлении сделки:

• Арендодатель – лицо, сдающее во временное пользование рабочее место за оговоренную соглашением денежную плату;
• Арендатор – лицо, арендующее торговое место за оговоренную соглашением денежную плату.

Как правило, в качестве Арендатора выступают новоиспеченные индивидуальные предприниматели, не имеющие обширных запасов денежных средств на аренду более вместительного рабочего места.

Таким образом, настоящий договор заключается, прежде всего, с целью экономии финансовых средств Арендатора. При этом не исключено, что небольшого рабочего места Арендатору вполне достаточно для осуществления его деятельности.

Также существует несколько видом аренды рабочего места:

• Самое простое соглашение – аренда исключительно места, не подразумевающее наличия в нем оборудования, мебели и так далее;
• Аренда рабочего места, включающая в себя оборудование, мебель и так далее.

Существует ряд условий, которые стороны должны соблюсти при оформлении вышеуказанного соглашения. Ниже мы их внимательно рассмотрим.

Итак, договор аренды рабочего места по общему правилу заключается в письменной форме. В связи с этим мы представим подробный порядок его оформления, обратив внимание на условия, которые следует прописать сторонам в его тексте.

Преамбула

Договор аренды рабочего места

АО «Дом Быта» в лице администратора Полководова Игоря Андреевича, действующего согласно должностным полномочиям, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны
и
ИП «Вариков», в лице индивидуального предпринимателя Варикова Руслана Дмитриевича, действующего на основании свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспортные данные: серия 2222 номер 222222, выдан УМВД России по Тюменской области в городе Тобольск 15.12.2022 года, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В первую очередь в любом соглашении прописывается преамбула. Она, в свою очередь, является своеобразной «шапкой» или же «заголовком» заключаемой сделки. Содержание преамбулы можно охарактеризоваться так:

• Во-первых, указывается разновидность заключаемой сделки (в рассматриваемом нами варианте это – договор аренды рабочего места);
• Во-вторых, следует указать город, в котором оформляется договор (указывается именно тот город, в котором оформляется соглашение, независимо от адреса регистрации контрагентов);
• В-третьих, прописывается дата заключения сделки;
• В-четвертых, указывается фамилия и инициалы представителя организации и индивидуального предпринимателя (а также документы, на основании которых они действуют);
• В-пятых, следует указать роли Контрагентов по настоящему договору (кто выступает в качестве «Арендодателя», а кто в качестве «Арендатора»).

Далее в договоре прописываются разделы, содержащие информацию об условиях сделки. Ниже мы представим образцы разделов, содержащих такие условия:

Предмет

Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – аренда рабочего места.

В данном разделе необходимо обозначить следующие положения:

• Во-первых, адрес здания, в котором сдается торговая площадь;
• Во-вторых, количество квадратных метров рабочего места;
• В-третьих, целевое назначение аренды рабочего места (то есть, какая деятельность будет осуществляться Арендатором);
• В-четвертых, при наличии на рабочем месте какого-либо оборудования, указать его перечень.

Ниже мы разберем оформление этого раздела:

Согласно условиям заключаемого соглашения, Арендатор арендует у Арендодателя рабочее место за определенную соглашением плату.

Рабочее место расположено по адресу: Тюменская область, город Тобольск, улица Сергея Васильева 19Б, 3 этаж, офисное помещение 4.

Площадь рабочего места составляет _______;

Рабочее место включает оснащено оборудованием, предназначенным для изготовления дверных ключей.

Целевое назначение – изготовление дверных ключей.

Арендодатель является собственником арендуемого рабочего места.

Договор сторонами заключается на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.

Размер арендной платы

В данном разделе фиксируется не только сумма арендной выплаты, но и порядок осуществления оплаты. Условия могут быть абсолютно разными в зависимости от договоренности Контрагентов.

Ниже мы представим примерный образец с наиболее часто встречающимися формулировками:

Согласно условиям заключаемого соглашения, стоимость арендной платы за пользование торговым помещением составляет 8 000 (Восемь тысяч) рублей в месяц.

Оплата осуществляется в виде зачисления финансовых средств на расчетный счет Арендодателя не позднее 10 числа каждого месяца.

Права и обязанности

Такой раздел представляет собой закрепление обязательств Контрагентов. Самые базовые формулировки мы представим ниже:

• Передать во временное пользование Арендатору указанное в тексте договора рабочее место;
• Не препятствовать осуществлению деятельности Арендатора, если такая не противоречит целевому назначению, оговоренному в тексте соглашения.

• Осуществлять ежемесячные арендные выплаты за пользование рабочим местом;
• Использовать рабочее место по целевому назначению;
• Возместить ущерб, в случае нанесения такового.

Заключение

После подписания Контрагентами документа, договор аренды рабочего места считается заключенным.

Образец договора аренды рабочего места в офисе

Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.

Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом. Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.

Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров. Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории.

Образец типового договора аренды рабочего места в офисе

Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:

• Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
• Реквизиты сторон;
• Предмет и параметры;
• Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
• Сроки и стоимость;
• Иные договоренности;
• Подписи.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.

Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.

Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.

Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.

Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Типовой образец договора субаренды нежилого помещения.

Про образец договора аренды коммерческой недвижимости смотрите тут.

Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе

Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.

Учтите следующие рекомендации:

• Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
• Второе. Нужно лично посетить помещение;
• Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
• Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
• Пятое. Возможность пролонгации соглашения;

• Шестое. Оплата по безналичному расчету;
• Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
• Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.

Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места интересен в первую очередь начинающим предпринимателям, которые не могут позволить себе аренду больших торговых площадей или офисных помещений.

Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Кроме того, предприниматель получает и другие нижеперечисленные возможности:

1. Арендатор или его сотрудники работают в любое время суток, удобное для их деятельности. В том числе вечером, в субботу и воскресенье, в праздничные дни. Арендная плата начисляется за фактическое время нахождения на рабочем месте.
2. Взять в аренду рабочее место гражданин или юридическое лицо может вместе с оборудованием или без него. В последнем случае он устанавливает свою аппаратуру, мебель, технологическое оборудование для оказания услуг.

Содержание договора

В начале контракта нужно указать реквизиты сторон. Обязательной является следующая информация:

1. Описание предмета договора должно содержать подробное описание арендуемого рабочего места и его местонахождение. Цели дальнейшего использования места могут быть только коммерческими. Если договором предусмотрена также аренда имеющегося у арендодателя оборудования, то указываются его технические характеристики.
2. Договорные финансовые расчеты определяют размер арендной платы и график погашения задолженностей. Как правило, это помесячная или поквартальная оплата, по согласованию сторон часто арендодатель получает оплату за год вперед. Обязательна фиксация формы оплаты – наличными или по перечислению (безналичный расчет).
3. В пункте о правах и обязанностях сторон первоочередное внимание уделяется вопросам поддержания рабочего места в надлежащем виде и эксплуатации оборудования. При повреждении строительных конструктивов или отделочных поверхностей помещения, мебели, оборудования предусматриваются штрафные санкции к арендатору. Все указанные права и ответственность являются окончательными на протяжении всего срока действия контракта, а для их изменения необходимо заключение дополнительного соглашения.
4. При постоянных задержках арендной платы и несоблюдении графика погашения задолженностей арендодатель имеет право на самостоятельное расторжение сделки, предупредив письменно в месячный срок об этом арендатора. Такими же причинами могут быть небрежное отношение арендатора к помещению или оборудованию и нанесение ущерба из-за непрофессиональных или неаккуратных действий его персонала. После прекращения срока действия контракта по согласованию сторон можно заключить новый договор.
5. В пункте об ответственности сторон указываются размеры штрафных санкций и пени, а также обстоятельства их применения.

Положительные и отрицательные стороны договора

Договоры аренды рабочих мест особенно выгодны малообеспеченным предпринимателям, так как гарантируют им место и оборудование для осуществления предпринимательской деятельности с наименьшими затратами на протяжении срока действия контракта. Кроме того, арендатор минимизирует свое общение с государственными контролирующими органами.

Регламентировав в договоре ответственность арендатора, владелец рабочего места получает гарантии сохранности своего оборудования и мебели.

Отрицательным моментом является невозможность внесения изменений в договор до окончания срока его действия.

Как показывает судебная практика, арендодатель не заинтересован в каких-либо уступках арендатору. Поэтому особо важным для арендатора будет однозначное и подробное описание предмета сделки, то есть арендуемого рабочего места, площади, им занимаемой, и оборудования с мебелью.

Договор аренды рабочих мест образец и пример составления

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование ____ рабочих мест, оснащенных необходимыми средствами в следующем составе: __________________________.
Перечень предметов, передаваемых в аренду, дается в Приложении № 1 к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора.
1.2. Рабочие места, являющиеся предметом Договора, располагаются в помещении по адресу: ___________________________________________________, комната № ___.
1.3. Помещение, указанное п. 1.2 Договора, принадлежит Арендодателю на праве ____________ (договор ________ № ______ от «___»_________ 20__ г., свидетельство: серия ____, N _____, выдано ___________ «___»_________ 20__ г.).
1.4. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.
1.5. В течение срока, указанного в п. 3.1, Арендатор не вправе передавать арендуемое помещение и оборудование в пользование или в субаренду третьим лицам.
1.6. Одновременно с передачей в аренду нежилого помещения Арендатору предоставляется право пользования __________________________.
1.7. Рабочие места, являющиеся предметом Договора, соответствуют санитарным нормам и требованиям техники безопасности.
1.8. В смысле настоящего Договора под “рабочим местом” понимается место, в котором работник Арендатора должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под его контролем.

2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За ______ рабочих мест Арендатор вносит арендную плату в размере _______ (_____________) рублей, __ копеек, включая НДС 18 % – ______ (_____________) рублей __ копеек. Размер арендной платы может быть изменен по соглашению сторон.
2.2. Арендная плата вносится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
2.3. Сумма, указанная в п. 2.1 Договора, подлежит оплате ежемесячно не позднее _____ числа каждого месяца.
2.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

3. СРОК АРЕНДЫ

3.1. Договор заключается сроком на ___ (________) месяцев с «___»_________ 201_ г. по «___»_________ 201_ г.
3.2. По взаимному согласию сторон Договор может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения к Договору.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Арендодатель обязан:
а) предоставить Арендатору рабочие места в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению рабочих мест, не позднее ____ дней с момента заключения Договора;
б) за свой счет подготовить к передаче рабочие места, включая составление и представление на подписание передаточного акта;
в) оговорить (в Приложении № 2 к Договору) недостатки сдаваемых в аренду необходимых средств, которыми оснащены рабочие места;
г) предупредить Арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемые в аренду рабочие места, а также обо всех правах третьих лиц на помещение, в котором находятся рабочие места;
д) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;
е) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;
ж) производить капитальный ремонт помещений в срок ________;
з) обеспечивать доступ работников Арендатора на рабочие места и в другие помещения, необходимые для выполнения работы, в соответствии с режимом работы.
4.2. Арендатор обязан:
а) своевременно вносить арендную плату;
б) пользоваться арендованными рабочими местами в соответствии с их назначением;
в) содержать и эксплуатировать арендованные рабочие места в надлежащем состоянии, производить ремонт оргтехники и нести расходы по ее содержанию;
г) обеспечивать сохранность переданных рабочих мест и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ;
д) по истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении возвратить Арендодателю арендованные рабочие места согласно перечню предметов, приведенному в Приложении № 1 к Договору, в том состоянии, в каком он их получил, с учетом нормального износа;
е) за свой счет производить текущий и косметический ремонт;
ж) оплачивать коммунальные платежи, счета за телефон, электроэнергию, воду согласно отдельным договорам, которые Арендатор обязан заключить с соответствующими организациями после вступления в силу настоящего Договора;
з) для организации работы ________ получить в государственных и муниципальных органах все необходимые для осуществления этой деятельности разрешения и документы;
и) осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.
4.3. Арендатор имеет право:
а) самостоятельно определять направление своей хозяйственной деятельности;
б) самостоятельно осуществлять право пользования и владения арендованными рабочими местами;
в) требовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования или состояние рабочих мест существенно ухудшились.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. За каждый день просрочки выплаты арендной платы начисляется пеня в размере ______ от суммы задолженности, но не более ______ от суммы арендной платы за _________ (месяц, квартал).
5.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного (месяца, квартала) Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.
5.4. За просрочку предоставления арендуемых рабочих мест в установленный Договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).
5.5. За просрочку возврата арендованных рабочих мест в установленный Договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал). За несвоевременный возврат имущества Арендодатель имеет право требовать внесения арендной платы за все время просрочки и возмещения убытков.
5.6. При возврате неисправных арендуемых рабочих мест, поврежденных по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере _____% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.7. За передачу оборудования в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость оборудования с учетом износа и, сверх того, штраф в размере ___% от стоимости оборудования на момент заключения настоящего Договора.
5.8. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
5.9. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

6. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор может быть расторгнут судом досрочно по требованию Арендодателя в случаях, если Арендатор:
а) пользуется рабочим местом (рабочими местами) с существенным нарушением условий Договора или не по назначению;
б) существенно ухудшает необходимые средства, которыми оснащено рабочее место (рабочие места);
в) более двух раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.
6.2. Договор может быть расторгнут судом досрочно по требованию Арендатора в случаях, если:
а) Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию рабочим местом (рабочими местами) в соответствии с условиями Договора или его назначением;
б) переданные Арендатору необходимые средства, которыми оснащено рабочее место (рабочие места), имеют препятствующие пользованию недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра необходимых средств или проверки их исправности при заключении Договора;
в) рабочее место (рабочие места) в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.
7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
8.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
8.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
8.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
8.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
8.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
8.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:
8.7.1. Для Арендодателя: ___________________________________________________.
8.7.2. Для Арендатора: _____________________________________________________.
8.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.
8.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 8.7. Договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
8.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.11. Стороны заявляют, что их официальные печати на документах, составляемых в связи с исполнением настоящего Договора, являются безусловными подтверждениями того, что должностное лицо подписавшей Стороны было должным образом уполномочено данной Стороной для подписания данного документа.
8.12. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.