Договор поставки с условием об отсрочке платежа

Инструкция: составляем договор поставки

Договор поставки — это документ, фиксирующий соглашение сторон о покупке и доставке товаров. Его составляют по нормам ГК РФ.

Соглашение по ГК РФ

Официальный договор поставки по ГК РФ — это контракт между продавцом, который ведет предпринимательскую деятельность, и покупателем, который закупает продукцию не для личных целей (ст. 506 ГК РФ).

Такое соглашение оформляется в виде письменной сделки с четкой регламентацией условий (гл. 9, 11 ГК РФ). Продавец обязуется поставить товары надлежащего ассортимента и качества, а заказчик — оплатить их. В контракте оговариваются сроки, цена, порядок и адрес приемки. Основные положения о заключении такого соглашения перечислены в ст. 432 ГК РФ.

Типовая форма

Вот типовая форма договора поставки — пустой шаблон:

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___

г.______________ «___»____________20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» в лице ________________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.

1.2. Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Вне зависимости от объема закупки «Покупатель» получает скидку на Товар в размере 10% от общей суммы счета.

2. Сроки и порядок поставки

2.1. В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.

2.2. Поставка товара производится Поставщиком по заявке Покупателя по указанному Покупателем адресу до конца месяца, в котором произведена оплата счета Покупателем, в количестве и ассортименте, указанном в счете.

2.3. Датой поставки товара считается дата передачи Товара Покупателю (дата составления накладной).

2.4. Приемка товара от Поставщика оформляется подписанием счета-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приемки по количеству, с указанием даты приемки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.

3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар.

3.1. Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.

3.2. Качество и комплектность Товара должны соответствовать назначению товара, требованиям, предъявленным к техническим характеристикам Товара в стране производителя, а также действующим в РФ стандартам и техническим условиям.

3.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.

3.4. Срок гарантии на Товар составляет 6 месяцев с даты поставки, если другие сроки не указаны в Гарантийных обязательствах Поставщика, передаваемых Покупателю вместе с Товаром (в виде Гарантийных талонов, записей в накладных и т. п.)

4. Цена товара и порядок расчетов

4.1. Цены поставляемого товара, включая НДС, стоимость упаковки, маркировки, согласовываются сторонами в счетах, выставляемых Поставщиком. Цены на одни и те же товары в разных партиях товаров могут отличаться, что устанавливается соответствующим счетом.

4.2. Оплата Товара (партии товаров) производится Покупателем денежными средствами в российских рублях, путем перечисления денежных сумм на расчетный счет Поставщика не позднее срока, указанного в счете на поставляемый Товар (партию товаров).

4.3. В документах, подтверждающих оплату, в обязательном порядке указываются дата, номер счета.

4.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4.5. В случае если Покупатель осуществил выборку Товара на сумму, меньше той, которую он заранее перечислил на расчетный счет Поставщика, оставшаяся сумма может быть использована Покупателем при покупке следующей партии Товара.

В случае если Покупатель осуществил выборку Товара на денежную сумму, превышающую перечисленную им на расчетный счет Поставщика, то денежная сумма за неоплаченный Товар вносится покупателем на расчетный счет Поставщика не позднее чем 10 дней с момента поставки (передачи) данного Товара (партии товаров) Покупателю.

4.6. По соглашению сторон возможна поставка Товара (партии товаров) с отсрочкой платежа. При отсрочке платежа денежная сумма за неоплаченный Товар (партию товаров), принятый Покупателем от Поставщика, вносится Покупателем на расчетный счет поставщика не позднее чем через 10 дней с момента поставки (передачи) данного товара (партии товаров) Покупателю.

4.7. В случае неоплаты стоимости Товара (партии товаров) в сумме и сроки, указываемые в счете на поставляемый Товар (партию товаров), заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении Товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок.

4.8. В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного п. 2.2 договора, Покупатель вправе приостановить выплату платежей пропорционально количеству дней, на которые задерживается поставка Поставщиком. При этом нарушение срока поставки Поставщиком не является основанием для отказа от договора и предъявления требований о возмещении убытков Покупателем.

5. Права и обязанности поставщика

5.1. Поставщик обязан:

5.1.1. Поставить товар в количестве, ассортименте и сроки, установленные настоящим Договором.

5.1.2. Одновременно с поставкой каждой партии Товара передать Покупателю все относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т. д.)

5.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику.

5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.

5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.

5.2. Поставщик вправе:

5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.

6. Права и обязанности покупателя

6.1. Покупатель обязан:

6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.

6.2. Покупатель вправе:

6.2.1. В случае если Поставщик, получивший платеж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.

7. Ответственность сторон

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.

7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке, предусмотренном п. 4.5 и 4.6 настоящего Договора, задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки.

7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путем переговоров.

8.2. В случае если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путем переговоров, то спор может быть разрешен в судебном порядке.

Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон. Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ на претензию подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

9.1. В случае возникновения обязательств непреодолимой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, революции, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений, распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающие указанные в договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, независящих от волеизъявления сторон, стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение разумно короткого срока с момента наступления таких обстоятельств сторона, пострадавшая от их влияния, доведет до сведения другой стороны известие о случившемся.

В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трех месяцев или они и их последствия будут действовать более этого срока, стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для обеих сторон альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договоренности.

10. Срок действия договора

10.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается в один год. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Если за один месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не уведомит другую сторону о расторжении, то договор считается пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.

11. Изменение и расторжение договора

11.1. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение возможны по соглашению сторон.

Соглашение об изменении условий настоящего Договора и о его расторжении составляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.

11.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.

Сторона, прекращающая договорные отношения в одностороннем порядке, обязана предупредить об этом другую Сторону не менее чем за 30 дней до момента расторжения договора. При этом стороны обязаны выполнить все ранее принятые на себя по настоящему Договору обязательства.

11.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

12. Прочие условия

12.1. При изменении юридического адреса или платёжных реквизитов каждая из сторон Договора обязана информировать другую сторону письменно, не позднее, чем в 2-хдневный срок со дня возникновения этих изменений.

12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и надлежащим образом подписаны Сторонами.

12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

13. Юридические адреса и реквизиты сторон

Как составить

Контракт — это письменное соглашение участников сделки. Поставщик и заказчик утверждают существенные и несущественные условия, утверждают цену, сроки и порядок приемки.

Вот инструкция, как правильно составить договор поставки товара между продавцом и покупателем:

1. Предварительно согласовать все условия.
2. Составить письменное соглашение.
3. Прописать преамбулу — вводную часть. В ней указать поставщика, заказчика, их должностных лиц и основания, по которым они принимают решение (устав, приказ, доверенность).
4. Перечислить права, обязанности и требования сторон друг к другу. Обязательно оговорить предмет соглашения, сроки реализации, порядок сдачи-приемки и оплаты, ответственность сторон, прекращение действия соглашения и досудебное урегулирование спорных вопросов.
5. Привести реквизиты участников, поставить подписи и печати.

Стороны

Поставщик и заказчик — это две стороны договора поставки: их полное и сокращенное наименование, Ф.И.О. представителей и основания для их действия пишут в преамбуле.

Существенные условия

Это условия, без утверждения которых контракт нельзя заключить. Существенные условия поставки в договоре поставки — это предмет соглашения, сроки доставки товара и требования участников, по которым необходимо достичь согласия (ст. 432 ГК РФ).

Что необходимо прописать:

1. Предмет. Это название товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Количество указывают в единицах измерения или денежном выражении. А в названии не стоит ссылаться исключительно на родовые признаки изделий. Единицы измерения всегда соответствуют характеристикам продукции.
2. Сроки. Оговаривается период или конкретная дата доставки. Если срок в контракте не указан, он устанавливается в соответствии со ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления пленума ВАС РФ №18 от 22.10.1997).
3. Требование о ведении продавцом предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ).

Условия о качестве и упаковке товара

В этом пункте стороны ссылаются на нормативы или конкретные ГОСТы. Здесь же прописывается гарантия и условия замены некачественной и дефективной продукции. Если есть необходимость, согласовывают упаковку, тару и маркировку.

Условия о порядке поставки и приемке

В любом соглашении необходимо утвердить порядок поставки по договору поставки продукции — ее сроки и периодичность. Доставку выполняют единовременно или партиями. Если товар поставят в несколько партий, надлежит составить график. Если графика и сроков нет, то доставку осуществляют каждый месяц ровными партиями.

Заказчик принимает продукцию, проверяет целостность упаковки и ее содержимое. После приемки участники сделки подписывают товарную накладную или акт. Допускается прописать в соглашении особый порядок приемки продукции, например, для опасных грузов или для отдельных продтоваров, с ограниченным сроком годности.

Порядок оплаты

Задача покупателя — принять и оплатить продукцию. Сроки и порядок взаиморасчетов прописывают в соответствующем пункте. В основном, это безналичная оплата на основании выставленного счета, товарной накладной и иных документов.

Если порядок взаиморасчетов не определен в соглашении, то основанием для перевода денег являются платежные поручения (ст. 516 ГК РФ).

Правила досудебного разрешения споров

Претензионный (досудебный) порядок урегулирования споров обязателен (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Отдельным пунктом контракта прописывают, как реализовывается претензионная работа и что служит основанием для расторжения соглашения.

Образец

Так выглядит образец договора на поставку товара 2022 года (покупка кирпича):

Договор поставки с условием об отсрочке платежа

Бланк документа «Договор поставки с условием об отсрочке платежа» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

с условием об отсрочке платежа

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты], именуемое в дальнейшем “Поставщик”, и [полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя],

в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты], именуемое в дальнейшем “Покупатель”, а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить в обусловленный договором срок Товары в собственность Покупателя для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, с отсрочкой оплаты, установленной настоящим договором.

1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке, предусмотренном договором.

1.3. Товарами по настоящему договору являются [вписать нужное].

1.4. Поставщик обязуется поставлять указанные Товары с относящейся к ним документацией.

2. Качество, ассортимент, количество, упаковка поставляемого товара

2.1. Поставщик передает Покупателю Товар в количестве и ассортименте, указанными в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставленной партии.

2.2. Поставщик передает Покупателю Товар, соответствующий сертификату качества, предоставляемому Поставщиком на каждый тип товара, с установленным сроком годности.

2.3. Поставщик передает Покупателю Товар в упаковке, обеспечивающей его сохранность во время транспортировки, а также от воздействия атмосферных явлений.

2.4. Покупатель обязуется известить Поставщика о нарушении условий настоящего договора, о количестве, качестве упаковки при приемке товара.

2.5. В случае невыполнения правила, предусмотренного пунктом 2.4 настоящего договора, Поставщик вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества Товара, замене несоответствующего условиям договора о качестве или ассортименте, об устранении недостатков Товара, о доукомплектации или о замене некомплектного Товара комплектным, об упаковке Товара.

3. Порядок, сроки и условия поставки

3.1. Поставка продукции осуществляется в срок, указанный в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставляемой партии.

3.2. В случае недопоставки количество недопоставленной продукции, подлежит допоставке со следующей партией.

3.3. Поставка продукции в адрес Покупателя производится Поставщиком [вид транспорта, условия транспортировки].

3.4. При отгрузке Товаров Покупателю данные Товары должны быть осмотрены Покупателем или уполномоченным представителем Покупателя в месте их отгрузки, в том числе Покупателем должно быть проверено соответствие Товаров условиям настоящего договора, сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, а также количество, качество, ассортимент и упаковка Товаров. При обнаружении недостатков во время отгрузки Товаров, несоответствий условиям настоящего договора и сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, Покупатель уведомляет об этом Поставщика, составляя при возврате части Товаров Поставщику в письменной форме Акт о возврате Товаров.

3.5. Поставщик считается исполнившим обязательство по поставке Товара, если доставил его в место и сроки, указанные Покупателем, а также в результате приемки Покупателем установлено соответствие количества, качества, ассортимента и упаковки товара, указанного в дополнительном соглашении.

4. Стоимость и порядок расчетов

4.1. Поставляемый по настоящему договору Товар оплачивается по ценам, определенным Сторонами в Дополнительных соглашениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

4.2. Упаковка Товара включена в стоимость поставляемой продукции.

4.3. Оплата каждой поставленной партии производится Покупателем в течение [указать период] со дня поставки Товара Покупателю.

4.4. Оплата производится на основании счетов-фактур, выставленных Поставщиком.

4.5. Оплата Товаров производится в безналичном порядке платежными поручениями на расчетный счет Поставщика.

4.6. Датой оплаты считается дата [дата приема банком Покупателя платежных документов к исполнению, поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика].

5. Переход права собственности

5.1. Риск случайной гибели или порчи Товара переходит к Покупателю с момента приемки Товара Покупателем или его представителем и подписания Сторонами товарно-транспортных накладных.

5.2. Право собственности на поставленные Товары переходит к Покупателю в момент [вписать нужное].

6. Обязанности Сторон

6.1. Поставщик обязан:

6.1.1. Поставлять Покупателю Товары надлежащего качества, в надлежащей упаковке, на условиях настоящего договора.

6.1.2. Одновременно с поставкой Товара передать Покупателю необходимую документацию.

6.1.3. Передать Покупателю Товар свободным от прав третьих лиц.

6.2. Покупатель обязан:

6.2.1. Обеспечить своевременную приемку поставленных Товаров.

6.2.2. Произвести оплату Товаров в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.

7. Ответственность Сторон

7.1. За необоснованный отказ от приемки товара, за просрочку выборки товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости отгруженного Товара.

7.2. При просрочке оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику пени в размере [значение] % ([вписать нужное]) от стоимости Товара за каждый день просрочки платежа.

7.3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше [значение] ([вписать нужное]) дней Поставщик прекращает прием заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему договору до погашения Покупателем задолженности.

7.4. В случае просрочки поставки товара Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости недопоставленного Товара.

Покупатель не несет ответственности при отказе от принятия Товара, поставка которого просрочена на [значение] ([вписать нужное]) дней.

7.5. Стороны не несут ответственности по настоящему договору, если нарушение условий связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено [вписать нужное].

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [число. месяц, год].

8.2. Договор прекращает свое действие досрочно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.3. При прекращении действия настоящего договора Стороны не освобождаются от своих неисполненных обязательств, выплаты причитающихся процентов и возмещения убытков, возникших вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8.4. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

8.5. Споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться решать путем переговоров.

8.6. Если же Стороны настоящего договора не придут к соглашению, споры и разногласия подлежат рассмотрению Арбитражным судом в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.8. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

Договор с отсрочкой платежа (образец)

Договор с отсрочкой платежа – это одна из тех возможностей, которая позволяет юридическим лицам заключать договоры продажи или поставок на более выгодных финансовых условиях. В каких случаях составляется такой договор, как его оформить и какие нюансы следует учесть в его содержании, чтобы максимально обезопасить сделку и предоставляемый под отсроченный платеж товар, расскажем в этой статье.

Договоры с отсрочкой платежа: правовая платформа

Заключение договоров купли-продажи и поставки товара с возможностью единовременной оплаты спустя некоторое время в согласованный срок, регламентировано рядом статей ГК РФ, которые устанавливают порядок взаимодействия сторон, вопросы предоставления отсрочек по платежным обязательствам, статус товара до момента погашения отсроченных финансовых обязательств. Например:

ст. 488 ГК РФ регламентирует саму возможность заключения сделки с оплатой полученного товара через определенное время и устанавливает полномочия сторон в случае, если действия одного из участников нарушают условия сделки. Фактически отсрочка платежа приравнивается к коммерческому кредиту, а п.5 ст. 488 устанавливает статус полученного/переданного товара – до момента полного погашения оплаты он считается состоящим в залоге. В случае неоплаты товара в срок, он должен быть возращен поставщику, при этом может уплачиваться неустойка, пени и т.п.;

порядок оплаты (в данном случае – отсрочка платежа) должен быть установлен условиями заключаемого договора (п.1 ст. 516 ГК РФ);

п.1-3 ст. 395 ГК РФ устанавливает пределы ответственности сторон за недобросовестное исполнение денежных обязательств – регламентирует начисление процентов и их величину;

п. 2 ст. 328 ГК РФ предоставляет право одной из сторон-участниц сделки приостановить свои обязательства в случае, если вторая сторона игнорирует исполнение своих обязательств;

ст. 450 ГК РФ предусматривает основания, которые позволяют изменить сторонам условия заключенного договора продажи с отсрочкой платежа, или расторгнуть его;

ст. 314 и 486 ГК РФ устанавливают порядок действий и сроки погашения финансовых обязательств в случае, если при подписании договора сторонами не были согласованы существенные условия по предоставляемой отсрочке. Так, общий срок для уплаты, после предъявления претензии поставщиком, будет составлять 7 дней.

Как мы видим, нормативная база, регламентирующая передачу или поставку товара с предоставлением отсрочки по платежам достаточно обширна и всеобъемлюща. Учитывая, что данный вид договорных обязательств, в основном, присущ для сделок по крупнооптовым продажам и реализации товаров с высоким ценником (автомобилей и комплектующих к ним, изделий из драгметаллов, и проч.), это позволяет максимально обезопасить сделки и обеспечить сторонам договора правовую защиту интересов при рассмотрении претензий в судебных инстанциях.

Договор купли-продажи с отсрочкой платежа: образец указания на порядок расчетов

В ряде экономических отраслей и сфер продаж отсрочка платежей – оптимальный вариант расчетов за предоставляемый к реализации товар. Однако для того, чтобы этот вид расчетов был выгоден обеим сторонам договора купли-продажи или поставки, перед его заключением контрагенты должны не только согласовать, но и детально расписать в договоре условия предоставления отсрочки.

Памятуя, что при любых рассмотрениях претензий в арбитражных инстанциях суд трактует написанное в договоре буквально, во избежание двусмысленности, в соглашении следует прямо указать на сам факт предоставления отсрочки:

«Стороны предусмотрели отсрочку оплаты за предоставляемый товар».

В случае, когда стороны взаимодействуют в формате долгосрочного сотрудничества (при котором неизбежны изменения в стоимости товара) с множественными поставками, в договор купли с отсрочкой платежа следует внести пункт о заключении дополнительного соглашения к основному договору при каждой поставке:

«Стороны договорились об отсрочке оплаты цены при каждой поставке, условия которой оговариваются в дополнительном соглашении к Договору».

Договор с отсрочкой платежа содержит высокую долю риска. Именно поэтому перед заключением договора следует провести тщательный анализ контрагента на предмет надежности (например, при помощи онлайн-сервисов ФНС). Учитывая, что законодатель не ограничивает право сторон детализировать порядок расчета (если его условия не ухудшают и не нарушают законодательно предусмотренные права контрагентов), составляя договор, следует ориентироваться, в т.ч., и на принадлежность покупателя к той или иной группе риска, и чем ниже оценка, тем более детально должны быть расписаны как «Порядок расчетов», так и «Ответственность сторон».

Поставка с отсрочкой платежа: образец указания на существенные условия

Поставки с применением отсрочки по платежным обязательствам нередко касаются товаров продовольственной группы. При этом, указанная отсрочка платежа в договоре поставки, которую необходимо указать в «Порядке расчетов», по продолжительности не может превышать (ст. 9 закона о госрегулировании торговли от 28.12.2009 г. № 381-ФЗ):

8 календарных дней – для продукции со сроком годности 10 суток;

25 календарных дней – для продовольственной продукции со сроком годности от 10 до 30 суток;

40 календарных дней – для продукции со сроком годности свыше 30 суток и алкогольсодержащей продукции.

Также, заключаемый на поставку продукции договор (с отсрочкой платежа), образец которого будет отвечать базовым законодательным требованиям, должен содержать:

указание на период (с определением его начальной и конечной даты), по прошествии которого покупатель погасит свои финансовые обязательства по договору;

ссылку на обстоятельство, которое определяет начало периода отсрочки платежа (к примеру: «Стороны предусмотрели отсрочку оплаты в размере 100 (ста) % в течение 15 рабочих дней со дня поступления предоставленного товара в распоряжение покупателя»).

Ниже вы можете скачать бланк типового договора продажи с отсрочкой платежа, образец которого соответствует основным требованиям, предъявляемым к данному виду соглашений. Предлагаемый образец может быть дополнен пользователем с учетом индивидуальных условий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор поставки с условием об отсрочке платежа

Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование в §3 главы 30 ГК РФ.

Особенности составления документа

1. Скачать образец договора поставки
2. Заполненный образец договора
3. Предмет договора
4. Стоимость договора поставки
5. Условия поставки
6. Ответственность сторон

Предмет договора

В соответствии с договором поставки одна сторона – поставщик обязуется поставить заказчику определённые товары, а заказчик обязуется заплатить за них обговорённую сумму. В соответствии с ст. 506 ГК РФ поставщиком может быть только субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность, а поставленные товары могут быть использованы в предпринимательских целях или в целях, которые не связаны с личным, семейным или подобным использованием.

В тексте договора необходимо указать товар, который должен быть поставлен.

Важно! Поставщик должен поставить товары вместе с их документацией и принадлежностями.

Количество и ассортимент товара могут быть предусмотрены в тексте договора. Но если поставка товара будет осуществляться несколькими партиями, то в этом случае лучше предусмотреть количество и ассортимент заказа в дополнительных соглашениях, которые будут считаться неотъемлемой частью договора поставки.

Стоимость договора поставки

В тексте договора поставки необходимо указать стоимость товаров. Если по условиям договора поставка будет осуществлена поэтапно, то в этом случае стоимость каждой партии должна быть указана в дополнительном соглашении, которое будет считаться неотъемлемой частью договора.

Если по условиям договора предусмотрена отсрочка платежа, то в тексте необходимо чётко указать порядок осуществления выплат.

Важно! В тексте договора необходимо указать сроки осуществления выплат с момента поставки товара.

Оплата производится на основании счёт-фактуры, предъявленной поставщиком.

Стороны также должны определить форму осуществления выплаты. При этом необходимо учитывать требования законодательства. В частности, в соответствии с ст. 861 ГК РФ расчёты между юридическими лицами должны производиться в безналичной форме. Расчёты могут осуществляться в наличной форме, если иное не предусмотрено законодательством. При этом максимальный размер расчётов наличными составляет 100 000 рублей. Данное законодательное положение необходимо учитывать при подписании договора. Соответственно, желательно предусмотреть безналичную форму расчётов и указать банковские реквизиты, необходимые для осуществления платежа.

Условия поставки

В тексте договора необходимо указать порядок и сроки поставки. Если в тексте соглашения ничего не предусмотрено, то действуют правила ст. 509 ГК РФ, в соответствии с которыми поставка должна быть осуществлена ежемесячно равномерными партиями.

Важно! в тексте договора можно предусмотреть график осуществления поставки.

Ст. 510 ГК РФ гласит, что поставка осуществляется поставщиком на транспорте, предусмотренном в договоре.

Важно! в тексте договора необходимо указать вид транспорта, на котором будет осуществлена поставка. Если в договоре не предусмотрен транспорт, которым будет осуществляться поставка, то вид и условия поставки определяет поставщик.

В тексте договора также необходимо указать:

• ассортимент и комплектацию;
• упаковку;
• порядок восполнения при недопоставки товара;
• порядок принятия товара.

Ответственность сторон

В тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. На практике в основном в качестве меры ответственности предусматривается штраф. При этом необходимо указать меры ответственности сторон при:

• отказе от приёма товара;
• просрочке оплаты;
• просрочке поставки.

Это – основные условия, которые нужно согласовать при заключении договора поставки с условием об отсрочке платежа.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

Договор поставки
с условием об отсрочке платежа

(Полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя), в лице (должность руководителя, Ф. И. О.), действующего на основании (указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты), именуемое в дальнейшем “Поставщик”, и (полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя), в лице (должность руководителя, Ф. И. О.), действующего на основании (указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты), именуемое в дальнейшем “Покупатель”, а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить в обусловленный договором срок Товары в собственность Покупателя для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, с отсрочкой оплаты, установленной настоящим договором.

1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке, предусмотренном договором.

1.3. Товарами по настоящему договору являются ____________.

1.4. Поставщик обязуется поставлять указанные Товары с относящейся к ним документацией.

2. Качество, ассортимент, количество, упаковка поставляемого товара

2.1. Поставщик передаёт Покупателю Товар в количестве и ассортименте, указанными в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставленной партии.

2.2. Поставщик передаёт Покупателю Товар, соответствующий сертификату качества, предоставляемому Поставщиком на каждый тип товара, с установленным сроком годности.

2.3. Поставщик передаёт Покупателю Товар в упаковке, обеспечивающей его сохранность во время транспортировки, а также от воздействия атмосферных явлений.

2.4. Покупатель обязуется известить Поставщика о нарушении условий настоящего договора, о количестве, качестве упаковки при приёмке товара.

2.5. В случае невыполнения правила, предусмотренного пунктом 2.4 настоящего договора, Поставщик вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества Товара, замене несоответствующего условиям договора о качестве или ассортименте, об устранении недостатков Товара, о доукомплектации или о замене некомплектного Товара комплектным, об упаковке Товара.

3. Порядок, сроки и условия поставки

3.1. Поставка продукции осуществляется в срок, указанный в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставляемой партии.

3.2. В случае недопоставки количество недопоставленной продукции, подлежит допоставке со следующей партией.

3.3. Поставка продукции в адрес Покупателя производится Поставщиком (вид транспорта, условия транспортировки).

3.4. При отгрузке Товаров Покупателю данные Товары должны быть осмотрены Покупателем или уполномоченным представителем Покупателя в месте их отгрузки, в том числе Покупателем должно быть проверено соответствие Товаров условиям настоящего договора, сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, а также количество, качество, ассортимент и упаковка Товаров. При обнаружении недостатков во время отгрузки Товаров, несоответствий условиям настоящего договора и сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, Покупатель уведомляет об этом Поставщика, составляя при возврате части Товаров Поставщику в письменной форме Акт о возврате Товаров.

3.5. Поставщик считается исполнившим обязательство по поставке Товара, если доставил его в место и сроки, указанные Покупателем, а также в результате приёмки Покупателем установлено соответствие количества, качества, ассортимента и упаковки товара, указанного в дополнительном соглашении.

4. Стоимость и порядок расчётов

4.1. Поставляемый по настоящему договору Товар оплачивается по ценам, определённым Сторонами в Дополнительных соглашениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

4.2. Упаковка Товара включена в стоимость поставляемой продукции.

4.3. Оплата каждой поставленной партии производится Покупателем в течение (указать период) со дня поставки Товара Покупателю.

4.4. Оплата производится на основании счетов-фактур, выставленных Поставщиком.

4.5. Оплата Товаров производится в безналичном порядке платёжными поручениями на расчётный счёт Поставщика.

4.6. Датой оплаты считается дата (дата приёма банком Покупателя платёжных документов к исполнению, поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика).

5. Переход права собственности

5.1. Риск случайной гибели или порчи Товара переходит к Покупателю с момента приёмки Товара Покупателем или его представителем и подписания Сторонами товарно-транспортных накладных.

5.2. Право собственности на поставленные Товары переходит к Покупателю в момент ____________.

6. Обязанности Сторон

6.1. Поставщик обязан:

6.1.1. Поставлять Покупателю Товары надлежащего качества, в надлежащей упаковке, на условиях настоящего договора.

6.1.2. Одновременно с поставкой Товара передать Покупателю необходимую документацию.

6.1.3. Передать Покупателю Товар свободным от прав третьих лиц.

6.2. Покупатель обязан:

6.2.1. Обеспечить своевременную приёмку поставленных Товаров.

6.2.2. Произвести оплату Товаров в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.

7. Ответственность Сторон

7.1. За необоснованный отказ от приёмки товара, за просрочку выборки товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере _____ % (____________) стоимости отгружённого Товара.

7.2. При просрочке оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику пени в размере _____ % (____________) от стоимости Товара за каждый день просрочки платежа.

7.3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше _____ (____________) дней Поставщик прекращает приём заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему договору до погашения Покупателем задолженности.

7.4. В случае просрочки поставки товара Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере _____ % (____________) стоимости недопоставленного Товара.

Покупатель не несёт ответственности при отказе от принятия Товара, поставка которого просрочена на _____ (____________) дней.

7.5. Стороны не несут ответственности по настоящему договору, если нарушение условий связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено ____________.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___»________ 20__г.

8.2. Договор прекращает своё действие досрочно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.3. При прекращении действия настоящего договора Стороны не освобождаются от своих неисполненных обязательств, выплаты причитающихся процентов и возмещения убытков, возникших вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8.4. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

8.5. Споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться решать путём переговоров.

8.6. Если же Стороны настоящего договора не придут к соглашению, споры и разногласия подлежат рассмотрению Арбитражным судом в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.8. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9. Реквизиты и подписи Сторон

(наименование организации)

(телефон/факс)

(расчётный счёт)

(наименование банка)

(корреспондентский счёт)

(наименование должности)

(подпись)

(наименование организации)

(телефон/факс)

(расчётный счёт)

(наименование банка)

(корреспондентский счёт)

(наименование должности)

(подпись)

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор поставки с условием об отсрочке платежа», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа?

Поставщика продукции, как правило, интересует предоплата как наиболее выгодное условие поставки. Позиция покупателя противоположна: закупать продукцию с отсрочкой платежа. Особенно важна отсрочка платежа компаниям, которые испытывают дефицит денежных средств.

Давайте разберемся, во сколько обходится покупателю отсрочка, какая стратегия поможет ее добиться и как минимизировать при этом финансовые риски. Для этого мы:

• выработаем успешную стратегию переговоров;
• проведем расчеты для обоснования целесообразности отсрочки платежа;
• оформим достигнутые договоренности об отсрочке с учетом всех формальностей.

Отсрочка платежа: плюсы для поставщика и покупателя

Поставщик также заинтересован предоставить вашей компании отсрочку, поскольку это позволит ему:

• привлечь новых клиентов (потребителей), расширить рынки сбыта;
• выстроить долгосрочные взаимовыгодные отношения со своими клиентами, а часто речь идет о ключевых для компании партнерах — оптовых покупателях, официальных дилерах;
• увеличить объем продаж, а при правильном управлении дебиторской задолженностью — увеличть прибыли;
• повысить престиж (маркетинговая составляющая) за счет работы с известным контрагентом.

Но при этом поставщик рискует:

• сокращением объема средств в обороте и кассовыми разрывами;
• снижением ликвидности;
• падением рентабельности и финансовой стабильностью компании;
• появлением проблемной дебиторской задолженности.

Стратегия, которая поможет получить отсрочку платежа

Выработать правильную стратегию специалистам компании помогут следующие рекомендации:

1. Запросите в торговом отделе прогноз продаж на предстоящие три месяца. Выясните, выполняет ли компания в срок свои обязательства по отгрузке. Проанализируйте отчеты по дебиторской задолженности перед вашей компанией, насколько она увеличилась и какие меры приняты для возврата.

Эта информация позволит подготовить аргументы поставщику, объяснить, почему в компании кассовый разрыв, убедить, что проблемы временные. Докажите на цифрах, сколько дней отсрочки платежа вам необходимо и почему.

Основные доводы, которые следует использовать в переговорах об отсрочке:

• стабильные и регулярные заказы;
• постоянство объемов закупки с перспективой увеличением их объема;
• период сотрудничества с поставщиком;
• платежеспособность и иные положительные показатели вашей финансовой отчетности (как правило, поставщик запрашивает такие отчеты перед принятием окончательного решения);
• известность и репутация компании на рынке, хорошо узнаваемый бренд, крупная региональная компания.

В результате переговоров поставщик должен выбрать, предоставить требуемую отсрочку или не допродать компании свою продукцию. Это честный вариант.

Не совсем честный вариант:

• определяемся с планируемым объемом продаж и желаемым размером (или сроком) отсрочки;
• остальные цифры «подгоняем» под эти показатели и выдаем как обоснование требуемой отсрочки. Но помните, что поставщик может затребовать подтверждение!

2. Если компания работает с несколькими поставщиками продукции, можно сделать акцент на том, что другие поставщики дают вам отсрочку.

В этом случае при подписании контракта для вас уже не так важна цена, поскольку она у всех одинакова, — важен дополнительный пакет: отсрочка, скидка, доставка и др.

Если поставщик отказывает в отсрочке платежа, предупредите, что ваша компания готова прекратить закупки.

Если альтернативных поставщиков у компании нет, договоры ни с кем не подписаны, соберите информацию о ключевых поставщиках на рынке. Изучите сайты этих компаний, прайс-листы, запросите коммерческие предложения и типовые договоры поставки. Уточните у потенциальных поставщиков все существенные условия по оплате, доставке, скидках.

Имея такую информацию, компания сможет не только оперировать ею на переговорах с интересующим поставщиком, но и оперативно начать работать с альтернативным, если переговоры окажутся безуспешными.

Стратегию «другие поставщики дают отсрочку» можно применить в случаях:

• стратегической важности покупателя для поставщика;
• большого количества идентичных предложений поставщиками/производителями однородных товаров/услуг на рынке;
• ограниченного рынка покупателей из-за специфики продукции или региона.

3. Используйте типовую эффективную схему получения отсрочки, которую часто пользуют опытные снабженцы:

• найдите поставщика продукции, обсудите условия сотрудничества, обозначьте свои плюсы (крупный производитель, работаем с торговыми сетями, есть дилеры по всему региону и т. д.);
• первая закупка (или 1–3 партии) — обязательно по предоплате;
• строго выполните договорные объемы закупок по 1–3 закупкам, идеальный вариант — оплатить поставленный товар раньше срока на пару дней;
• переходите к переговорам об отсрочке платежа при сохранении полученной предоплатной цены.

4. Согласовывайте период отсрочки после достижения договоренностей по цене.

Если поставщик сам предлагает отсрочку, задача покупателя — получить минимально возможную цену при максимальной отсрочке. Дополнительно выясните цену при условии предоплаты. Сравните, что выгоднее: отсрочки или более низкая цена на условиях предоплаты.

Основная задача покупателя при выборе способа оплаты: получить максимальную скидку в цене при предоплате и минимальную наценку в цене при отсрочке платежа

5. В ходе переговоров с поставщиком об отсрочке платежа компания должна быть готова предложить что-то взамен.

Заранее продумайте варианты, интересные поставщику и выгодные компании — предложите, например:

• увеличить объем и частоту закупок. Предлагают, если компания-покупатель планирует открыть новые торговые точки, расширить собственный бизнес;

Мы рекомендуем

Заранее рассчитайте оптимальный для компании объем заказа. При этом не должен увеличиваться кассовый разрыв.

• расширить закупаемый ассортимент. Это предложение заранее проработайте с вашим торговым отделом;
• в дополнение к двум первым — переход на длительный контракт. Поставщики заинтересованы в длительных бизнес-отношениях и увеличении объемов закупок;
• увеличить закупочную цену при увеличении периода отсрочки платежа. Чтобы удостовериться, что это приемлемо для вашей компании, изучите прогноз движения финансовых потоков с учетом нужной вам отсрочки и роста закупочной цены;
• совместное участие в рекламных и маркетинговых акциях, вследствие чего и у поставщика, и у вас появятся новые покупатели;
• поручительство, банковскую гарантию, залог имущества по договору поставки.

И самое важное — исключите непрофессиональный подход: «Денег сейчас нет, а производство простаивает, поэтому нужны материалы. Мы крупная региональная компания, с нами многие хотят работать, подождут, если мы просрочим оплату».

О. С. Полякова,
эксперт по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 10, 2017.

Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Согласно законодательству РФ, стороны соглашения могут сами выбрать способы, которыми оплачивается товар. Сам договор не имеет унифицированного формата, который был бы утвержден на официальном законодательном уровне. Потому в него можно включить любые моменты, которые сочтут интересными и важными, не исключая самого условия по отсрочке.

Информация об основных моментах

В Гражданском Кодексе РФ есть отдельная часть, посвященная именно данному вопросу. Вопрос осуществления расчетов должен упоминаться в документах всегда. Часто случается так, что платежи производятся не в момент получения товара либо его отгрузки. Оформить такие условия можно двумя способами:

• Дополнительным приложением
• Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку

В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

Платеж отсрочивается для того, чтобы погасить задолженность перед партнерами. Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

• Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
• Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
• Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
• Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения

Причина появления отсрочек

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка. В законодательстве какие-либо требования к решению данного вопроса отсутствуют, но всегда есть обстоятельства, которые способствуют появлению просрочек.

Из наиболее распространенных причин выделяют следующие:

1. Сложности с реализацией товара и тем, чтобы потом получить прибыль.
2. Особенности договора, который оформляется в каждом конкретном случае.
3. Сам формат взаимодействия между поставщиком и получателем.

Решающим фактором всегда остаются договоренности между сторонами. Все обуславливается тем, как каждый ведет бизнес, и договаривается с другим в устной форме.

Оформление типового договора на поставку с отсрочкой

Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:

• сами поставки товаров
• доставку оборудования
• работу со строительными материалами
• максимальный размер отсрочки и обязательств
• упоминание в соглашении

Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.

Поставщики иногда дают скидки тем, кто расплачивается по своим обязательствам за определенный срок. Например, 2% скидку, если платежи поступят за 10 дней, хотя первоначально все согласились на месяц отсрочки.

Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.

Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.

Отсрочка платежа бывает трех видов:

• Когда по задолженности передают проценты
• С большей стоимостью для товаров
• При отсутствующем начислении по процентам

Правила оформления самого договора

В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:

1. Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
2. Условия в дополнение к основным.
3. Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой. каждой стороны.
4. Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
5. Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
6. Расчеты, с порядком и сроками.
7. Описание предмета.
8. Шапка.

Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.

Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.

Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:

Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.

Чем отсрочка выгоднее обычной рассрочки?

Если платеж отстрочен, значит, платят один раз, в конкретный указанный день. Отличие обычной рассрочки в погашении с использованием специального графика, установленного заранее, то есть, погашение разделяется на несколько этапов.

Статья 488 в Гражданском Кодексе РФ отвечает за регулирование отсрочек. По сути, это продажа товара в кредит. Продукция становится собственностью партнера только после того, как он погасит перед владельцем все свои долги. До этого продавец сохраняет право на продукцию, она играет роль залога. Благодаря этому снижаются риски при сотрудничестве, продавец защищает свои интересы. По взаимному соглашению контракт может содержать и другие условия.

Расчет базируется на том, что между партнерами складываются долгосрочные, доверительные отношения. Благодаря такой схеме легче привлечь новые компании, и выстроить отношения, у которых будет перспектива в ближайшем будущем. Ситуация способствует увеличению прибыли в чистом виде. Главное, чтобы стоимость перенесения отчислений не была больше, чем чистые доходы, связанные с использованием имеющихся активов.

По каким правилам предоставляются отсрочки?

Постепенный перевод связан с некоторыми рисками для поставщика, хотя у этой операции есть и положительные стороны. При такой схеме реализации необходимо соблюдать определенные правила:

• Важно грамотно оценить платежеспособность получателя, и заранее посмотреть на возможные риски, только после этого соглашаясь на окончательное оформление реализации.
• Отдельной проверки требует деловой, финансовый имидж компании в своих кругах. Значение приобретают такие параметры, как:

1. свидетельства ИНН и госрегистрации, их юридическая сила
2. регистрация ЕГРЮЛ и последние внесенные изменения
3. наличие связи по адресу, указанному в качестве юридического
4. размеры задолженности у других банков и предприятий
5. постановления от суда и их отсутствие

• Чем четче и подробнее прописаны в договоре все условия, тем лучше. На случай невыполнения обязательств отдельно прописываются штрафные санкции.

Если оформить следующие документы, то риски для обеих сторон снижаются в несколько раз:

• Полис страхования задолженности. Пока не получил широкого распространения в нашей стране, но в странах Европы уже используется как надежный инструмент, который защищает от невыполнения обязательств, оформленных письменно.
• Залоговое соглашение, как одно из дополнений к основному.
• Вексель из банка, со стороны получателя.
• Соглашение поручительства с участием третьего лица.

Закон о торговле в РФ устанавливает возможный максимум, когда имеется в виду продажа продовольственных товаров. Выделяются три группы в зависимости от того, за какое время товар перестает быть годным к применению по назначению:

1. 45 рабочих суток, если срок хранения до 30 дней и больше. Сюда же относят алкогольную продукцию.
2. От 10 до 30 часов при сроке хранения в 10-30 дней.
3. 10 дней при аналогичном сроке годности.

В договоре можно указать и более короткое время.

Дополнительные советы при оформлении соглашений

Обмен документацией можно осуществлять не только в бумажном, но и в электронном виде. В том числе, с применением технологий цифровой подписи или телефона, в котором передаются неподвижные изображения. Тогда надо указать, что подпись на факсимильном документе имеет такое же значение, что и собственноручная.

Документ не выпускается без действующих номеров телефонов, если для его пересылки используется факс. Продавец, работающий со ссудой, должен получить грамотно составленное письмо. Он и выступает в роли кредитора.

В таких письмах выносится несколько просьб: внести серьезное изменение в график платежей, ввести рассрочку, установить новое время для расчета. Допустимо оформление так называемых гарантийных писем, где указывают сумму долга и гарантию перевода в период, запрошенный изначально. Клиент прикладывает документы, которые способны подтвердить выполнение обязательств на ближайшее будущее:

1. Договор на займ.
2. Предоставление гарантии страховой компанией.
3. Договор, заключенный с финансовой организацией.

Поставщики на запросы контрагентов отвечают согласием либо отказом. Письменное согласие кредитора по поводу правок необходимо, если удалось прийти к компромиссу. После этого составляется и подписывается дополнительный документ, а само измененное условие вносится в основной контракт.

После того, как изменения официально зарегистрированы, старые статьи и положения теряют всякую силу, если в тексте договора не перечисляют другие условия в этой сфере.

Если оформляется так называемый рамочный договор, то дополнительное соглашение тоже становится обязательным. Рамочный означает, что стороны договариваются только об общем наименовании продукции и времени поставок. Тогда в дополнительном соглашении более подробно раскрывают информацию, связанную с отсрочкой платежа, количеством каждой позиции к отгрузке, ассортиментом и так далее. Внесение изменений подтверждается юридическими бумагами, составленными в количестве двух экземпляров.

Изменения в контракты могут вносить не только директора, но и обычные сотрудники, если их наделили соответствующими полномочиями. Если у менеджера есть доверенность, то он сам может составлять дополнительные соглашения. Когда доверенность выдают только на оформление соглашений, то нельзя вносить корректировки в документы, которые уже существуют. Тогда переписка по выплате и рассрочки не имеет никакой силы.

Составление договора – обязательное условие, когда стороны соглашаются на поставку продукции того или иного типа. Такое соглашение и называют «договором поставки».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.