Приказ об отмене отпуска: образец 2022 года

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

  • беременные женщины;
  • возраст до восемнадцати лет;
  • занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

  • причина досрочного выхода сотрудника;
  • дата начала работы;
  • предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
  • напоминание о возможности отказаться;
  • объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
  • возможный вариант поощрения в случае согласия.

образец уведомления об отзыве из отпуска 2021

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

  • формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
  • сроки переноса дней отпуска;
  • способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

от старшего менеджера по продажам

Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года.

Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
  • Ф.И.О. отзываемого и должность;
  • даты использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
  • Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

как правильно оформить отзыв из отпуска альт к картинке

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

  • его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
  • заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

  • в виде части заработной платы за отработанный период;
  • либо в качестве аванса за следующий;
  • корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

  • игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
  • отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

  • предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью (с уведомлением работника)

Приказ об отмене приказа на отпуск

Приказ об отмене приказа на отпуск может быть издан как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя при изменении обстоятельств, так или иначе связанных с отпуском.

Последствия приказа об отмене приказа на отпуск будут дифференцироваться в зависимости от того, какой именно отпуск отменен.

Если отменяется приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск работника, то по последствиям отпуск будет всего лишь перенесен на другой срок. Что касается дополнительных, учебных и декретных отпусков, то последствия будут определяться причинами, по которым возникла необходимость в отмене приказа.

Отмена приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Прежде всего, следует понимать, что отмена приказа на отпуск не эквивалентна отмене самого отпуска. Гарантированное Конституцией и Трудовым кодексом РФ право работника на отдых ограничено быть не может.

А значит, приказ об отмене приказа на отпуск — это лишь отмена распорядительного акта, которым работнику предоставляется отпуск с определенной даты. То есть, по сути, отмена приказа на отпуск — это совмещенный приказ об отмене приказа на отпуск и о предоставлении отпуска в другой временной промежуток.

Отмена приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может иметь место только при совокупном действии двух обстоятельств, а именно:

  1. наличие письменного заявления работника либо наличие письменного согласия работника в случае, если перенос отпуска имеет место по инициативе работодателя;
  2. издание приказа до выхода работника в запланированный отпуск. В подобных случаях для прерывания отпуска потребуется издание приказа на отзыв из отпуска.

Форма приказа об отмене приказа на отпуск является произвольной, то есть не стесненной какими-либо унифицированными формами. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям типовой и функциональный шаблон приказа рассматриваемого типа, а также образец его заполнения.

Приказ об отмене приказа на отпуск. Часть 1

Вообще приказ — это документ распорядительного типа, построенный с учетом основных принципов делопроизводства, в соответствии с которыми любой приказ состоит из набора обязательных структурных элементов, к которым относятся:

  1. наименование работодателя;
  2. реквизиты приказа (номер и дата издания);
  3. наименование документа. В нашем случае это будет приказ об отмене приказа на отпуск;
  4. обоснование издания приказа. Обоснованием может быть, к примеру, заявление работника о переносе отпуска на другую дату или некий документ, определяющий производственную необходимость в переносе отпуска;
  5. ФИО и место работы работника, чей отпуск переносится;
  6. сведения об отменяемом приказе (дата, номер);
  7. сведения о периоде, на который был назначен отпуск по отменяемому приказу, его длительности в днях и периоде, за который он предоставлялся;
  8. собственно распоряжение об отмене приказа, сопряженное с распоряжением о предоставлении отпуска с другой даты;
  9. сведения о предоставляемом на другой временной промежуток отпуске;
  10. подпись руководителя и указание о доведении приказа до сведения работника.

На основании подписанного приказа вносятся изменения в график отпусков и производится перерасчет отпускных. Соответственно, копии приказа должны быть переданы на исполнение в кадровую службу предприятия и в бухгалтерию.

Отмена приказа на учебный отпуск

Работники, параллельно с трудовой деятельностью проходящие обучение в учебных заведениях, вправе получать учебные отпуска для участия в сессиях и сдачи экзаменов. Основанием для предоставления отпуска являются:

  • справка-вызов от учебного заведения, составленная с соблюдением формы, установленной Приказом № 1368 Министерства науки и высшего образования РФ от 19.12.2013 года;
  • заявление работника о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова.

Приказ об отмене приказа о предоставлении учебного отпуска может быть вынесен при следующих условиях:

  • по заявлению работника;
  • по извещению от учебного заведения о переносе времени сессии;
  • при непредоставлении справки-вызова работником в случае, если приказ о предоставлении учебного отпуска был вынесен «под честное слово», то есть без предоставления справки-вызова на момент.

Помимо основных компонентов, свойственных распорядительному акту, приказ об отмене учебного отпуска должен содержать в себе и специфические сведения, к которым относятся:

  1. дата и основание предоставления учебного отпуска;
  2. сведения о приказе о предоставлении учебного отпуска (дата, номер, количество дней отпуска, дата его начала и окончания;
  3. причина отмены приказа;
  4. подпись руководителя.

В случае если приказ вынесен в связи с переносом сессии, то в текст приказа включается распоряжение о предоставлении учебного отпуска на уточненный период сессии. Копии приказа передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.

Отмена приказа на дополнительный отпуск

Отменять дополнительный отпуск можно или вообще или в отношении конкретного работника.

Процедура отмены дополнительного отпуска в целом по предприятию будет варьироваться в зависимости от того, на каком уровне закреплено это дополнительное время отдыха.

Дополнительный отпуск, закрепленный законодательно, отменен быть не может ни при каких условиях. В случае, если дополнительный отпуск закреплен в коллективном трудовом договоре, отменен он может быть только путем внесения изменений в колдоговор.

Если дополнительный отпуск предоставлялся работникам по единоличному распоряжению руководителя, то и отменен он может быть единоличным приказом руководителя. В качестве обоснования отмены может быть указано, к примеру, тяжелое финансовое положение на предприятии.

Что касается отмены дополнительного отпуска, предоставленному конкретному работнику по требованию закона либо по условиям трудового договора, то осуществляется она по общим правилам отмены отпусков, то есть с вынесением приказа об отмене приказа на отпуск. Тем же приказом дополнительный отпуск должен быть перенесен на другое время.

Приказ об отмене приказа на отпуск. Часть 2

Отмена приказа на отпуск по уходу за ребенком

Отмена приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком может иметь место в двух случаях — по заявлению работницы или работника или в связи со смертью ребенка, для ухода за которым отпуск предоставлялся.

В ТК РФ не имеется прямых указаний о том, когда работница должна приступить к работе в случае смерти ребенка.

Однако в ст. 128 ТК РФ содержится указание о том, что в случае смерти ребенка работодатель обязан предоставить работнице отпуск сроком до 5 дней без сохранения заработной платы для погребения умершего ребенка и для психологической адаптации самой работницы.

То есть в случае смерти ребенка отпуск по уходу за ним досрочно прекращается. Юридически факт прекращения отпуска оформляется в виде приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска для ухода за ребенком.

Форма приказа произвольная с включением в его текст обязательных компонентов. Помимо общих компонентов приказ также должен включать в себя:

  • реквизиты приказа о предоставлении отпуска;
  • сведения о смерти ребенка;
  • собственно распоряжение об отмене отпуска;
  • дата, с которой работница должна приступить к исполнению трудовых обязанностей.

В личную карточку работницы вносятся сведения об отмене и указываются реквизиты приказа. Пособие по уходу за ребенком, в соответствии с Приказом № 1012н Министерства здравоохранения и социального развития от 23.12.2009 года.

Приказ об отмене приказа на отпуск

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Приказ об отмене приказа на отпуск. Часть 1

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Приказ об отмене приказа на отпуск. Часть 2

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Как оформить отмену отпуска

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить отмену отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Как оформить отмену отпуска

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка форм: Оформление отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2021) 4. Оформление досрочного прекращения или отмены отпуска без сохранения заработной платы

Судебная практика: Как оформить отмену отпуска

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2019 по делу N 33-43050/2019
Требование: О признании приказа о применении дисциплинарного взыскания незаконным, взыскании компенсации морального вреда, расходов на оплату услуг представителя.
Обстоятельства: Истец считает спорный приказ незаконным, поскольку нарушений положений трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка он не допускал.
Решение: Требование удовлетворено в части. Доводы ответчика о том, что согласно служебной записки старшего инспектора по кадрам Н. заявление истца о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы было получено только 31.10.2018 г. в 14 час. 45 мин., что не позволило произвести необходимые действия по оформлению отпуска, не могут повлечь отмену судебного решения, поскольку не опровергают выводов суда по существу спора; указанные доводы не свидетельствуют об отсутствии согласования отсутствия истца в указанную дату, о нарушениях условий трудового договора и должностной инструкции.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Московского городского суда от 27.05.2021 по делу N 7-7670/2021
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Отказано. Ссылка в жалобе на отсутствие объективной возможности своевременно выплатить заработную плату работнику Общества в связи с установленными Указом Мэра ограничениями в работе предприятий общественного питания не исключает из действий генерального директора ООО “Мегапицца” К. состава вмененного правонарушения и не освобождает ее от административной ответственности, учитывая, что такие ограничения не снимали обязанности с работодателя по своевременному начислению и выплате заработной платы работникам, не оформивших отпуск на указанный период без сохранения содержания. Каких-либо дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении условий оплаты труда в связи с приостановлением деятельности Общества с фио не заключалось. Кроме того в дело и к жалобе не представлено данных, свидетельствующих о невозможности своевременной выплаты фио заработной платы в соответствии с условиями трудового законодательства после отмены ограничительных мер в работе Общества за июнь, июль и август 2020 г.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как оформить отмену отпуска

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2021) 3.1. Как оформить приказ об отмене ежегодного отпуска

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2021) Внимание: есть мнение, что приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью обязателен, но это не так. Как отмечали, такой приказ законом не предусмотрен, и можно перенос отпуска оформить другими приказами. Как вариант – составить в произвольной форме приказ об отмене ранее оформленного приказа на отпуск, а затем – новый приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска. Отметим также, что законом в принципе не предусмотрено, что уход работника в ежегодный отпуск нужно оформлять приказом (просто так сложилось на практике). Поэтому, если у вас принято оформлять приказы об отпусках и вы такой приказ не оформили до того, как было принято решение о переносе отпуска, советуем не усложнять документооборот, а сразу оформить приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом нового срока. Это распространенная практика. Приказ на отпуск оформляйте в этом случае как обычно – например, по унифицированной форме N Т-6 или по самостоятельно разработанной вами форме.

Нормативные акты: Как оформить отмену отпуска

“Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя”
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020) Судом первой инстанции не принято во внимание, что отсутствие на копии заявления об отпуске, представленной И. в суд, штампа работодателя о принятии данного заявления, неиздание работодателем приказа о предоставлении И. спорных дней отпуска, исходя из того, что факт рождения ребенка у И. 24 июля 2017 г. имел место, прежде всего, может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны работодателя по надлежащему оформлению И. отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка. Неблагоприятные последствия таких нарушений не могут быть возложены на работника и умалять его право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: “Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)”
(КонсультантПлюс, 2021) – Как оформить простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)

Приказ об отмене отпуска

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

Работник на пляже

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  1. Переводом человека временно на иное место работы.
  2. Назначением сверхурочного труда.
  3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
  4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  2. Ликвидация аварии и ее последствий.
  3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
  5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

Уведомление о переносе отпуска

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  • Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  • Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  • Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  • Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  • Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  • Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  • Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  • Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  • Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Заявление

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  1. Юридическое название организации.
  2. Название документа.
  3. Номер бланка.
  4. Дата издания.
  5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  7. Указание периода, за который он выдавался. с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  8. Причина переноса.
  9. Указание даты, на которую переносятся дни.
  10. Основание для издания приказа.
  11. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Приказ об отзыве из отпуска работника 2022 году в связи с производственной необходимостью

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

  • гражданам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • женщинам, состоящим на учете по беременности;
  • работникам, трудящимся на местах, условия которых в результате спецоценки признаны вредными и (или) опасными.

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2022 году

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2022 года

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

Приказ об отмене приказа на отпуск – образец

Приказ об отмене приказа на отпуск – образец его требуется в случае, когда отпуск сотрудника необходимо перенести. Рассмотрим основания для издания такого приказа, а также правила его оформления.

Основания для отмены приказа на отпуск

В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст. 124 ТК РФ указано следующее:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год.

Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье «Отмена отпуска по инициативе работника – заявление».

Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.

Риски! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.

Обратите внимание! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.

О том, как оформить приказ на отпуск, подробно рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как отменить приказ на отпуск

Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено. Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление. Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска. Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

Обратите внимание! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.

Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием номера и даты. В названии приказа приводится приказ, который требуется отменить, и его реквизиты, например: «Об отмене приказа № 12 от 10.07.2020».

Содержание приказа об отмене отпуска

После номера приказа обычно указывается основание его вынесения (“в связи с производственной необходимостью”, “в связи с измененеим законодательства” и т.п.) В данном случае может быть указано “по просьбе (должность и ФИО работника)”, либо “в связи с острой производственной необходимостью и по причине того, что отпуск работника серьезно отразится на работе подразделения (название)”.

Опишем по пунктам содержание приказа. отменяющего приказ на отпуск:

  1. отменяется приказ об отпуске и излагается его содержание (данные сотрудника и период отпуска);
  2. переносится неиспользованный отпуск и указываются его даты;
  3. при необходимости дается распоряжение о перерасчете заработной платы;
  4. указывается на необходимость внести изменения в график отпусков.

Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Рекомендуем! Даже при наличии отдельного документа о согласии сотрудника на перенос отпуска будет не лишним, если сотрудник сделает отметку на самом приказе о своем согласии.

Образец приказа об отмене приказа на отпуск

У нас вы можете скачать образец приказа об отмене приказа на отпуск, актуальный на 2021 год:

Получение согласия работника

Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии. На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

Риски! Если работодатель издаст приказ об отмене отпуска, не имея согласия работника, последний в дальнейшем вправе обжаловать такой приказ в судебном порядке. При рассмотрении таких споров суды встают на сторону сотрудников и удовлетворяют их требования, т. к. положения абз. 2 ст. 124 ТК РФ в части получения согласия сотрудника носят императивный характер. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017.

Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию