Перевод на полставки по инициативе сотрудника или работодателя: образец заявления

По чьей инициативе происходит изменение ставки

Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:

  • возможность сэкономить финансовые средства,
  • оптимизировать производственные и технологические процессы,
  • реструктуризировать компанию.

Порядок перевода.

Перевод на полставки по соглашению сторон

Договорится о том, что сотрудник будет отрабатывать не полную ставку, а только половину или другую большую либо меньшую часть (0,1 ставки, треть ставки и т. д.), стороны трудового договора могут еще при его заключении. В этом случае условия о работе в режиме неполного рабочего дня и/или недели должны указываться в договоре .

Когда же работник был принят на работу и трудился в нормальном режиме полный рабочий день и трудовую неделю, то перевод на полставки может произойти только с его согласия. Для этого между сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, в котором оговариваются все новые условия труда (режим и время работы, условия об оплате). Оплата при этом производится пропорционально объему проделанной работы или отработанному времени.

наличие ребенка-инвалида или ребенка, не достигшего 14 лет;.

Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника

Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ бланка установленного образца законодателем не разработано и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

что сотрудник переводится на полный рабочий день или полную рабочую неделю ;.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

  • Переход на неполный режим труда п инициативе работника
  • Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя
  • Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя
  • Приказ на установление нового трудового режима
  • Расчет заработной платы при неполном дне
  • Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне
  • Особенности перевода
  • Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Законные причины для перевода работника на полставки. В каких случаях перевод на сокращенную ставку недопустим?

На этапе трудоустройства между соискателем и работодателем оговариваются все условия работы в компании, что фиксируется в трудовом договоре. В одном из его пунктов фиксируется рабочее время нового сотрудника. Человек устраивается работать либо на полную ставку, либо на ее часть. Однако перевод на полставки может коснуться и действующего сотрудника предприятия.

Читайте также:  Как подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака через МФЦ

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Однако перевод на полставки может коснуться и действующего сотрудника предприятия.

Предупреждение службы занятости

Когда на предприятии вводится сокращенное рабочее время, руководство должно поставить в известность службу занятости. Данное правило является обязательным с 2009 года. Также установлены сроки – 3 дня с момента принятия решения о сокращении.

Работодатель составляет извещение, унифицированной формы которого не существует. Каждый директор оформляет его в произвольной форме, указывая следующие пункты:

  • дата начала и окончания периода неполного рабочего времени;
  • причины, по которым организации требуется сократить количество часов;
  • число подчиненных, вынужденных работать по новым правилам.

К извещению следует приложить приказ (копию). Кроме того, некоторые службы занятости предъявляют свои требования по предоставлению сведений, поэтому должностным лицам иногда приходится доказывать целесообразность действий.

Руководители предприятий несут финансовую ответственность за отказ извещать центры занятости или за несвоевременное обращение. К ним могут быть применены административные санкции:

  • до 500 рублей – должностные лица;
  • до 5 тысяч рублей – юридические.

Еще одна обязанность руководства в этой ситуации – извещение органов статистики. Для этого используется форма Росстата № П-4. Сведения предоставляются юридическими лицами, которые занимаются обрабатывающим производством, добычей полезных ископаемых, торговлей и т. д. Численность персонала должна быть не менее 15 сотрудников. Представители малого бизнеса информацию о занятости служащих не подают.

Если заявление подает работающий в компании человек, приказ оформляется в свободной форме.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

  1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
  2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
  3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
  4. Соглашение подписывается работником.
  5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
  6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.

Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление>
  • уведомление>
  • дополнение к трудовому соглашению>
  • приказ>
  • штатное расписание.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Руководство в силу изменения условий труда (организационных или технологических) вправе предложить работникам неполный день. Для этого работодатель направляет им уведомления в произвольной форме со следующей информацией:

  • срок принятия решения сотрудником;
  • перечень вакансий, для которых условия не меняются;
  • сообщение о том, что при отказе трудовой договор будет прекращен (ст. 74 ТК РФ).

Дополнительно указывается графа, в которой работник отметит, согласен он или нет.

перечень вакансий, для которых условия не меняются;.

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Мензелинске - адрес, телефон, режим работы отделения

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

30 000-50 000 руб.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника или работодателя: образец заявления

ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально.

На практике чаще всего рабочий день сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.

Комментарии

Оформление

Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника.

§ Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении. Но для некоторых категорий работников по ТК РФ такой режим работодатель обязан установить по требованию :

– матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

– работника, который ухаживает за больным членом семьи.

§ По соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться еще:

1.работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и желающие выйти на неполный рабочий день (при этом сохраняется государственное пособие);

2.сотрудники, проходящие обучение у работодателя.

§ Началом процедуры перевода является заявление сотрудника (см. образец ниже) , в котором он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать:

-предпочитаемый режим работы.

§ Руководитель организации визирует заявление , тем самым соглашаясь на перевод или нет.

§ Далее заключаем с работником допсоглашение к трудовому договору, где прописываем новые условия труда (режим рабочего времени и размер заработной платы).

В основной части соглашения возможны, например такие формулировки :

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9 ч до14 ч с перерывом на отдых с 11 до 12 ч».

«Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

§ Издаем приказ о переводе на полставки (иногда по форме Т-5). Но в данном случае нет изменения трудовой функции, поэтому применение этой формы нецелесообразно. Можете издать приказ на бланке организации.

§ Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо.

Перевод на 0,5 ставки на другую должность.

§ При переводе работника на 0,5 ставки и еще на другую должность (например, на более легкий труд) к процедуре оформления добавляются некоторые моменты :

-если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник, то работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

§ Заключаем допсоглашение к трудовому договору. В нем указываем:

-новые условия труда;

-новую должность и обязанности работника.

§ Не забудьте перед этим ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами , касающимися новой должности.

§ Издаем приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки.

§ Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Перевод на 0,5 ставки по инициативе работодателя.

Перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя возможен при определенных условиях.

§ Ст. 74 ТК РФ допускается введение режима неполного рабочего времени на срок до полугода по инициативе работодателя , если это вызвано организационными или технологическими изменениями порядка работы предприятия (например, реорганизация производства) и может повлечь за собой массовые увольнения.

Читайте также:  Заявление о предоставлении налоговой льготы по имущественным налогам

§ Обязательно уведомить работников об изменении режима рабочего времени, за 2 месяца.

§ Для этого ознакомить под роспись каждого сотрудника о необходимости перейти на режим неполного рабочего времени, получить согласие или отказ.

§ В уведомлении указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

§ Далее издать приказ в свободной форме, где указать причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.

§ Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключаем допсоглашение к трудовому договору , с указанием срока действия перевода на неполное рабочее время.

§ Правильно заполните табель учета рабочего времени , указав в нем код «НС» или 25.

§ По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Важно! При введении на предприятии для отдельных работников режима неполного рабочего времени работодатель должен:

  • учесть мнение профсоюзного органа (при его наличии);
  • уведомить в течение 3 дней службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1) (образец уведомления).
  • Гарантии для сотрудников при переводе их на 0,5 ставки.
  • Установление режима неполного рабочего времени (оформление перевода на 0,5 ставки) сохраняет для работника все положенные ему гарантии и компенсации:
  • сохраняется право на ежегодный отпуск 28 календарных дней,
  • сохраняется страховой стаж для исчисления пособий и т.д.
  • Если до перевода на 0,5 ставки трудовым соглашением работнику был установлен ненормированный рабочий день и полагался дополнительный оплачиваемый отпуск, то при установлении неполного рабочего дня или недели право на дополнительные дни отдыха за ненормированный труд сохраняется.
  • Ответственность работодателя за нарушение порядка перевода на неполное рабочее время.

Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки.

За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб . (ст. 5.27 КоАП РФ).

Образец заявления сотрудника на перевод на полставки.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Подписаться на рассылку «Навигатора успеха» (подписаться)

Последнее изменение Вторник, 03 октября 2017

Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключаем допсоглашение к трудовому договору , с указанием срока действия перевода на неполное рабочее время.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — скачать образец.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Оформляем допсоглашение о переводе на 0,5 ставки

Сделать это нужно за два месяца до нововведения.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника или работодателя: образец заявления

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии с частью первой ст.

Добавить комментарий