Образец оформления приказа, утверждающего положение об оплате труда

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Процесс подготовки положения и приказа

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

  1. Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
  2. После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
  3. После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
  4. Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
  5. После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
  6. После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении производственных споров такое положение тоже необходимо представлять.

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

Какая информация указывается в приказе

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим директор организации имеет право определить ее самостоятельно. Тем не менее есть определенные требования к оформлению этого документа. В нем следует указать:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дату и номер приказа;
  • формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
  • дату введения документа в действие;
  • информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
  • Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
  • иные условия;
  • подпись главы компании.

После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

В нем следует указать.

Какой должна быть форма и срок действия документа

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

  • предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
  • изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Он должен содержать информацию о порядке, в котором проводятся дополнительные и компенсационные выплаты, например ночным работникам, совместителям и т.

Как правильно оформить

Законодательно не предусмотрено унифицированного и обязательного для использования образца приказа. Приказ об утверждении положения об оплате труда имеет произвольную форму или создается по шаблону, принятому в организации для утверждения локальных документов.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Новоузенске - адрес, телефон, режим работы отделения

В «шапке» документа прописываются:

  1. Наименование компании-работодателя, ее организационно-правовая форма, реквизиты организации: ИНН, КПП, юридический и фактический адреса. В отношении индивидуального предпринимателя нужно прописать его фамилию, имя и отчество, а также ИНН.
  2. Наименование документа: Приказ об утверждении положения оплаты труда.
  3. Номер приказа (согласно принятой в компании системе нумерации локальных нормативно-правовых актов).
  4. Город подготовки приказа.
  5. Дата подготовки приказа.

В случае если к приказу прилагаются какие-либо документы, то их следует прописать отдельно в перечне приложений.

К оформлению приказа также законодательно не предъявляется особых требований. В частности, допускается написание приказа на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Допускается напечатать приказ на компьютере или написать его от руки.

Обычно приказ готовится в единственном экземпляре. Но при необходимости могут быть подготовлены его копии для бухгалтерии или отдела кадров.

Но подписать приказ в обязательном порядке должен руководитель компании-работодателя.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Об утверждении положения

  • 11.12.2019
  • от автора admin

Приказ об изменении положения об оплате труда.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Положение об оплате труда работников образец 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Скачать образец ознакомительного листа работников с положением в формате Word.

Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

  • правила начисления заработной платы;
  • величина аванса;
  • сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
  • место осуществления, выдачи оплаты труда;
  • ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст. 142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно). Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы. Например, в 2017 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

Читайте также:  Заявление о предоставлении налоговой льготы по имущественным налогам

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя.

Основная информация о положении об оплате труда

Положение об оплате труда является локальным нормативом, в соответствии с которым сотрудники предприятия получают свои доходы за осуществление должностных обязанностей, фиксируемых в должностной инструкции и трудовом соглашении. Следовательно, обозначенный правовой документ призван регламентировать следующие аспекты:

  • правила и порядок начисления зарплаты персоналу;
  • объем аванса, а также все сопутствующие правила по его начислению, расчету и выдаче;
  • фиксация сроков фактической выдачи аванса и зарплаты сотрудникам;
  • отметка о том, куда перечисляется зарплата персоналу: на банковские карточки, либо зарплата предоставляется работникам посредством выдачи через кассу. Во втором случае также необходимо прописать место, где располагается касса;
  • ответственность и меры наказания нанимателя за задержку или невыплату заработной платы сотрудникам.

В трудовом законодательстве РФ отмечено, что сотрудник должен получать выплаты от нанимателя в качестве вознаграждения за труд, как минимум, 2 раза в месяц. Даты, когда выплаты осуществляются в конкретных компаниях, должны фиксироваться в локальной документации. Исходя из ст. 142 ТК РФ, если наниматель задерживает выплату зарплаты подчиненным на период, превышающий 15 дней, сотрудник вправе принять самостоятельное решение о приостановлении работы до тех пор, пока управленец не выполнит все свои финансовые обязательства перед персоналом.

Несмотря на то, что к подобной мере персонал прибегает крайне редко, данные действия создают множество проблем для нанимателя. Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций (например, ФНС и ГТИ), которые направляют на предприятие проверку. Однако, как демонстрирует практика, сотрудники зачастую предпочитают выйти на митинг или устроить забастовку. В рассматриваемых обстоятельствах Положение об оплате труда, помимо трудовых соглашений, является основным доказательным документом, в котором фиксируются правила предоставления зарплаты и последствия для нанимателя.

Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций например, ФНС и ГТИ , которые направляют на предприятие проверку.

Порядок утверждения положения об оплате труда

Положение об оплате труда не является строго обязательным правовым актом. Однако его настоятельно рекомендуется оформлять и утверждать в компании, так как это является отличной превентивной мерой конфликтов и разногласий с персоналом. Чтобы наделить Положение юридической силой, необходимо:

заранее ознакомить персонал предприятия с текстом документа, его особенностями и правилами;

  • получить подписи всех сотрудников, которых касается публикуемое положение. Подписи можно фиксировать в соответствующем регистре (отдельном журнале), либо в приложении к Положению;
  • опубликовать распоряжение о внедрении Положения об оплате труда в практическую деятельность, а также о наделении его соответствующей юридической силой;
  • поставить на распоряжении визу управленца, а также, при наличии, штамп.
  • Дата, указанная в основном тексте Приказа, будет считаться днем вступления распоряжения в силу. Сам же Приказ может быть опубликован ранее обозначенного срока. Предполагается, что наниматель может не успеть собрать подписи всех сотрудников в день публикации. В частности, подобное характерно для крупных компаний.

    Читайте также:  Сапожок - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

    Также в случае, когда вступление распоряжения в силу приходится откладывать, уместно составить приложение, либо отразить данную информацию в отдельном пункте Приказа.

    В настоящем разделе по центру листа необходимо отметить слово Приказ.

    Приказ об утверждении положения

    После того, как положение уже разработано, оно становится актом данного предприятия. Чтобы придать ему действительно законную силу, нужно утвердить его с помощью специального распоряжения от руководства – приказа.

    Положение и приказ, утверждающий его, издаются один раз. Перед тем, как оформить в штат какого-либо сотрудника, он должен обязательно подписать документ о том, что он ознакомлен с пунктами положения и принимает их. Если вносятся какие-то пометки или изменения, то всем сотрудникам нужно будет снова подписать бумагу, подтверждающую факт ознакомления с этими изменениями.

    Важность составления приказа обусловлена следующим:

    • Организации важно контролировать соблюдение правил сотрудниками, доводить до них меры ответственности и информировать о правах. Все это направлено на налаживание дисциплины;
    • Органы контроля за соблюдением прав трудящихся руководствуются положением в случае рассмотрения спорных ситуаций, при обращении к ним граждан. Здесь имеется в виду тот факт, что если ни один пункт документа о зарплате не противоречит ТК РФ, то при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, никаких санкций проверяющие органы предъявить не смогут;
    • Для персонала такое положение тоже имеет огромное значение, ведь чем подробнее изложена в нем схема премирования, тем больше шансов проконтролировать правильность начисления зарплаты. А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем

    А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем.

    Кто подписывает

    Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2020 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

    дата составления;.

    Как утвердить положение об оплате труда?

    Процедура утверждения следующая:

    • Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
    • Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

    Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

    А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

    Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой или возложить ответственность на другое лицо фразой За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО или За исполнение приказа ответственный ФИО.

    Добавить комментарий