Функциональные обязанности бухгалтера

Бухгалтер

Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учёт в компании, занимается документооборотом, подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Специалист по бухгалтерскому учету должен владеть нормативной базой, знать отраслевое законодательство и постоянно повышать квалификацию.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Основные обязанности бухгалтера

Как правило, бухгалтер выполняет ряд должностных обязанностей, а именно:

осуществляет работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);

производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;

принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;

осуществляет фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

проводит финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);

ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;

производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;

осуществляет выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;

выдает справки работникам о заработной плате;

осуществляет организацию налогового и управленческого учета;

занимается подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Кроме этого, в работе бухгалтера могут быть и другие должностные обязанности, предусмотренные спецификой деятельности компании.

Так, например, к дополнительным обязанностям бухгалтера может относиться:

взаимодействие с банками;

участие в инвентаризации и составление соответствующих инвентаризационных описей;

работа с импортом и экспортом.

Отметим, что перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании.

Если бухгалтер в организации один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главным бухгалтером.

Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены между ними.

Так, например, в компаниях, которые содержат в штате нескольких специалистов по бухгалтерскому учету, то бухгалтера работают по определенным направлениям.

Один бухгалтер отвечает за ведение кассы и начисление зарплаты, второй бухгалтер работает с валютными операциями, третий бухгалтер занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер.

Требования к бухгалтеру

Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

Высшее профильное образование;

Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;

Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;

Опыт работы от 1-2 лет;

Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);

Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.

Места работы бухгалтера

Места работы бухгалтера:

Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.);

Предприятия малого и среднего бизнеса;

Страховые и рекламные агентства;

Банки, инвестиционные фонды.

Карьера бухгалтера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбухом) компании, а также финансовым директором.

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.

Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Недостатки работы бухгалтером

Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:

Широкий круг должностных обязанностей;

Наличие стрессовых ситуаций;

Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;

Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.

Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.

Монотонная рутинная работа с цифрами.

Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

. ответственности, к которой можно привлечь бухгалтера: административная, дисциплинарная, материальная, . ответственности, к которой можно привлечь бухгалтера: административная, дисциплинарная, материальная, . правонарушения За налоговые правонарушения бухгалтер несет административную ответственность. Самая . разрыва трудовых отношений с бухгалтером – непрофессионализм бухгалтера, повлекший ущерб. Вот . т.д. Ответственность бухгалтера после увольнения Бухгалтер несет административную ответственность за .

. полномочиями. Суды установили: главному бухгалтеру было предоставлено право подписи банковских . . В должностные обязанности главного бухгалтера согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей . свидетельствующие о виновных действиях главного бухгалтера в нарушении налогового законодательства, . недостоверную отчетность. Действия главного бухгалтера и руководителя организации были согласованы . гендиректора. Действия (бездействие) главного бухгалтера и гендиректора привели к доначислению .

. предпринимателя снижается ценность бухгалтера. Решение. Объяснить, что “незаметность” бухгалтера – это хороший . на документы от самого бухгалтера. Повысить ценность работы бухгалтера помогают и управленческие . только терпение и дипломатичность помогают бухгалтеру налаживать отношения с клиентами. Очень . системы Контур.Экстерн. Напомним, обслуживающая бухгалтерия — это организация, которая оказывает сторонним . которой состоит на учете обслуживающая бухгалтерия, право осматривать помещения, документы .

. превращается… в элегантную CRM». «1С:Бухгалтерия превращается… превращается… в элегантную CRM . и налоговой отчетности. Теперь «1С:Бухгалтерия 3.0 » – практически полноценный . болезненно пользователями программ «1С:Бухгалтерия 3.0». Поэтому мы . ведении учета зарплаты в «1С:Бухгалтерия» при начислении зарплаты автоматически . других возможностей, которые помогают именно бухгалтеру. Но мы рассматриваем программу « . » и отправляет его клиенту. Бухгалтер, который занимается проведением банковских выписок .

. О профстандарте для главного бухгалтера. Первый профессиональный стандарт «Бухгалтер» был утвержден Приказом . который изменил требования к бухгалтерам и главным бухгалтерам. По сравнению со старым . это три должности: «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории». Вместо одной . переподготовки. Кроме того, главные бухгалтеры всех уровней должны получать дополнительное . Для остальных организаций требования профстандарта «Бухгалтер» носят рекомендательный характер, и работодатель .

. об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно. Если вы . те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие . (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями . совместительству. Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера . предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор .

. представителей такой непростой профессии, как бухгалтер, появляется все больше поводов . представителей такой непростой профессии, как бухгалтер, появляется все больше поводов . или отменяющий административную ответственность главного бухгалтера за административное правонарушение либо иным . , полностью возложив ответственность главного бухгалтера за несоответствия составленных другими лицами . ситуации, подобной рассматриваемой, главный бухгалтер может избежать административной ответственности, если .

. Налаженная система документооборота в бухгалтерии позволяет своевременно отражать факты . Разработкой графика документооборота занимается главный бухгалтер, а утверждает – руководитель учреждения. . работ. График документооборота в бухгалтерии должен устанавливать рациональный документооборот: . ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Ответственность за соблюдение графика . заполнения графика документооборот в бухгалтерии. Наименование документа Составление документа .

. ЕКС и профстандарта к главному бухгалтеру Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов . следующие требования к квалификации главного бухгалтера: высшее профессиональное (экономическое) образование; . лет. А вот профессиональным стандартом «Бухгалтер», как старым, утвержденным Приказом . 02.2019 № 103н, для главного бухгалтера допустимо наличие среднего профессионального образования . соблюдать их должны только главные бухгалтеры открытых акционерных обществ, страховых организаций .

. бухгалтерской (финансовой) отчетности, централизованной бухгалтерии осуществляется по договору (соглашению). В . (муниципальному) учреждению (далее – централизованная бухгалтерия) бюджетная отчетность составляется и представляется . отчетности. Бюджетная отчетность, составленная централизованной бухгалтерией, подписывается руководителем субъекта бюджетной отчетности . также должностным лицом (главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом)) централизованной бухгалтерии, на которое возложена обязанность .

. или просрочку). Очень часто бухгалтер даже не задумывается, отправлять . или просрочку). Очень часто бухгалтер даже не задумывается, отправлять . ставший причиной многих обсуждений: принципиальный бухгалтер ООО «Леони Рус» ответила . привлечь к административной ответственности главного бухгалтера, в обязанности которой входила . вышестоящие судебные инстанции признали главного бухгалтера виновным. А вот Верховный . мотивировку, которой может воспользоваться бухгалтер для подготовки ответа на аналогичные .

. каких случаях этому риску подвержен бухгалтер организации или физлица (индивидуального предпринимателя . ответственности за налоговые преступления» главный бухгалтер указан среди лиц, которые . выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера). Поэтому, за исключением отдельно . преступления мы рекомендуем главному бухгалтеру и работнику бухгалтерии не подписывать налоговую декларацию . . Именно поэтому мы рекомендуем бухгалтерам обратить пристальное внимание на содержание .

. двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно . двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, . примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить. . работу Программа БухСофт последовательно напоминает бухгалтеру, что необходимо сделать на каждом . Внесение изменений в штатку Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не . даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно .

. , которые имеют большое значение для бухгалтеров коммерческих организаций. Бухгалтерский учет – . имеют большое значение для бухгалтеров коммерческих организаций. Главный бухгалтер требует Cреди названных . фактам хозяйственной жизни. На главного бухгалтера, например, такое освобождение не распространяется . ведь очевидно, что у главных бухгалтеров довольно ограниченные возможности, чтобы указанное . внесено изменение, согласно которому главный бухгалтер вправе устанавливать требования (оформляя их .

. ожидания претендентов на позицию «Бухгалтер на первичную документацию» в . ожидания претендентов на позицию «Бухгалтер на первичную документацию» в . ритейле. Зарплатный максимум для бухгалтера на первичную документацию в Москве . руб. В Санкт-Петербурге бухгалтеры на первичную документацию зарабатывают до . тыс. руб. Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию: оформление первичной . КонсультантПлюс», «Гарант» Знание видов первичной бухгалтерии и требований, предъявляемых к документам .

Что входит в обязанности бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.
  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Что делает бухгалтер на работе?

Елена Желенкова

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет. Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться. Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера. О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Значение бухгалтерии

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым. А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

  • бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
  • деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
  • изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
  • часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

  1. Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
  2. Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
  3. Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
  4. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
  5. Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
  6. Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
  7. Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
  8. Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
  9. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
  10. Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Важно!

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2022 года

Должностная инструкция бухгалтера — документ, содержащий должностные обязанности данного специалиста, его права и ответственность. Он важен как для работодателя, так и для работника. Почему именно, рассмотрим в нашей статье.

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

  • иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
  • оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
  • унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
  • оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
  • привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

  • исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
  • иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

  • необходимость наличия специальных знаний;
  • своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
  • редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

  • Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
  • профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2014 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2016) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):

  • бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
  • бухгалтеров на аутсорсинге;
  • главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
  • главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.

Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй. Тогда у него должно быть не менее года стажа работы на должности с более низкой категорией. Тем не менее занятие должности бухгалтера в любом случае предполагает знание необходимых для работы законодательных актов и методических материалов.

ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.

В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.

Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

  • требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
  • указание на подчиненность;
  • перечень должностных обязанностей;
  • права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Где бесплатно скачать образец инструкции

Как уже было сказано выше, должностная инструкция бухгалтера образца 2022 года — документ, который каждая организация должна создавать самостоятельно, учитывая конкретное распределение обязанностей во вполне конкретном юрлице.

Так что предложить скачать должностную инструкцию бухгалтера, которая была бы готова к применению без существенной доработки, невозможно. На нашем сайте вы найдете образец, представляющий собой один из возможных вариантов должностной инструкции бухгалтера. Смотрите его в начале статьи, в разделе “Вам помогут документы и бланки”.

Итоги

Должностная инструкция — документ, играющий существенную роль в процессе ознакомления работника с его непосредственными обязанностями. Для бухгалтерии, в которой обязанности сотрудников дублируются редко, она важна особенно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязанности бухгалтера

Обязанности бухгалтера в ООО — это комплекс функций, которые предполагают:

  • формирование сведений по объектам бухучета;
  • составление на их основе отчетности, которая информирует о финансовой ситуации в экономическом субъекте, результатах его деятельности, финансовых потоках в отчетном периоде.

Законодательная база

Чем занимается

В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.

Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:

Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности

Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи.

Вносить данные в регистры бухучета.

Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета.

Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции).

Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета.

Учет первичных документов по хоздеятельности

В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:

  • формировать;
  • принимать;
  • проверять;
  • систематизировать;
  • составлять на основе первичных сводные учетные документы;
  • готовить для направления в архив;
  • делать копии.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни

Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета.

Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу.

Готовить материалы для контролирующих органов.

В части регистров бухучета:

  • предоставлять для изъятия уполномоченными органами;
  • систематизировать и комплектовать за период отчета;
  • передавать в архив;
  • готовить копии;
  • отражать расхождение с фактически имеющимися объектами.

Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности

В части формирования сведений в системе бухучета:

  • организовывать и планировать процесс;
  • контролировать и координировать.

В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:

  • формировать показатели;
  • проверять.

Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам.

В части отчетности:

  • предоставлять в адрес контролирующих органов;
  • передавать в архив;
  • готовить копии.

Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности

Организовывать и планировать процесс.

Проверять качество отчетов.

Контроль проведения процессов внутреннего контроля.

Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование

Вести налоговый учет, расчеты, декларации.

Исчислять и платить взносы.

Организовывать налоговое планирование предприятия.

Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики.

Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками

В части финансового анализа:

  • проведение работ по анализу;
  • планирование работ;
  • координация и контроль процессов;
  • хранение документов.

В части бюджетирования и управления денежными потоками:

  • организовывать и планировать работу по финанализу;
  • координировать и контролировать;
  • хранить документы.

Специализация должностей

Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.

По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:

Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.

Перечень требований

Профессиональный стандарт (приказ 103н) определил требования к бухгалтеру при приеме на работу, которые рекомендованы для применения различным организациям.

Профессиональный стандарт для бухгалтера

Обязанности работника

Законодатель утвердил два основных документа, где прописаны обязанности бухгалтера в подробном формате:

  • постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
  • приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н, который утверждает профстандарт по профессии бухгалтер.

Вот как представлены основные обязанности бухгалтера на заводе или ином предприятии:

  • вести бухучет имущества, обязательств и хозопераций, то есть учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т .п.;
  • участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по финансовой дисциплине и рациональному использованию ресурсов;
  • принимать и контролировать по соответствующим участкам бухучета, готовить к счетной обработке — таковы обязанности бухгалтера по первичной документации в организации;
  • отражать на счетах бухучета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств;
  • находить причины потерь и затрат, проводить мероприятия по их профилактике;
  • начислять и перечислять налоги;
  • разрабатывать формы первичных документов, для которых не утверждены типовые;
  • обеспечивать сохранность документов по бухгалтерии;
  • создавать и вести базы данных.

Вот как представлены обязанности главного бухгалтера в организации:

  • вести работу по организации бухучета учреждения;
  • формировать учетную политику исходя из структуры, отрасли, других особенностей;
  • возглавлять деятельность, связанную с подготовкой, утверждением рабочего плана счетов, форм первичных документов учета, отчетности, проведением инвентаризации, организации системы внутреннего контроля;
  • координировать предоставление отчетности;
  • организовывать процесс ведения регистров бухучета, исполнения смет, учета имущества;
  • обеспечивать отражение хозопераций по счетам бухучета без нарушения сроков;
  • координировать работу по своевременному начислению и оплате налогов, иных платежей;
  • участвовать в осуществлении финансового анализа предприятия;
  • разрабатывать мероприятия по улучшению итогов финдеятельности;
  • контролировать соблюдение кассовой и финдисциплины;
  • участвовать в процедуре оформления бумаг по недостачам, нарушениям в расходе средств и ТМЦ;
  • формировать отчет по исполнению бюджетов и смет;
  • организовывать сохранность и передачу документов в архив;
  • руководить сотрудниками подразделения.

Права

Работа бухгалтера ответственная, требующая умения анализировать данные, обрабатывать большие объемы информации. Для исполнения функций по должности бухгалтер обладает следующими правами:

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.6. Бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию докуме нтооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательст во о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;
  • Уставом компании,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • Положением о бухгалтерии компании;
  • Приказами и распоряжениями руководства;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет сл едующие должностные обязанности:

управленческий учет скидки

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

бюджетирование 2018

2.6 Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдж еты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8 Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

финансовый анализ 2018

2.9 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.13 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Ссылка на основную публикацию