Образец протокола общего собрания СНТ

ПРОТОКОЛ № 1 очередного общего собрания членов СНТ им. Мичурина с участием индивидуальных садоводов, проведённого в форме заочного голосования 21.12 2020г. – 05.02 2021г.

Инициатор / организатор проведения очередного общего собрания: правление СНТ им. Мичурина, в соответствии с пунктом 6 статьи 17, пунктом 2 части 7 статьи 18 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

Место проведения очередного общего собрания (адрес, по которому осуществлялся сбор и подсчёт результатов оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов по вопросам повестки собрания): офис правления СНТ им. Мичурина по адресу: г. Ярославль, ул. Советская, д. 75.

Форма проведения очередного общего собрания: заочное голосование в соответствии с пунктом 22 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

В период с 24 по 29 октября 2020г. правление СНТ им. Мичурина отправило по адресам, указанным в реестре СНТ, 1 181 бюллетень, в том числе 1 016 членам СНТ и 165 индивидуальным садоводам. Акт рассылки бюллетеней (Приложение № 1).

Дата, до которой правлением принимались заполненные бюллетени членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов: с 9.00 часов 01 ноября 2020г. до 18.00 часов 20 декабря 2020г. включительно. Решение правления СНТ им. Мичурина от 09.10.2020 и от 29.11.2020г. (Приложение № 3).

Дата проведения очередного общего собрания: начало подсчёта результатов голосования – 10.00 часов 21 декабря 2020г., окончание подсчёта результатов голосования – 13.00 часов 23 января 2021г. Оформление протокола 24.01.2021г. – 05.02.2021г.

Сведения о лицах, принявших участие в голосовании: в офис правления СНТ им. Мичурина поступили заполненные бюллетени от 656 граждан, в том числе: 574 – от членов СНТ и 82 от индивидуальных садоводов. Список рассылки бюллетеней/список участников общего собрания (Приложение № 2).

Председатель собрания – председатель правления СНТ им. Мичурина Зайцев Вячеслав Александрович, в соответствии с пунктом 20 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

декабря 2020г. в 10.00 часов на открытии собрания присутствовали :

председатель собрания Зайцев В.А.,

члены правления: Ваганов А.В., Волкова А.В.;

кандидаты для избрания в органы собрания: Афонасьева С.А., Волкова А.В., Леонова А.Е., Лутина Т.П.

В соответствии с пунктом 26 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ принятие решения общего собрания членов товарищества путём заочного голосования осуществляется путём подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме (заполненные бюллетени) по вопросам повестки общего собрания в его правление.

Председатель собрания В.А. Зайцев передаёт присутствующим кандидатам в члены счётной комиссии по акту приёма – передачи (Приложение № 4) запечатанные две урны и одну коробку с поступившими бюллетенями (членов СНТ и индивидуальных садоводов).

Кандидаты в счётную комиссию произвели подсчёт поступивших бюллетеней — 656 штук, что соответствует сведениям о поступлении бюллетеней, содержащимся в Списке рассылки бюллетеней / списке участников общего собрания.

Кандидаты в счётную комиссию производят подсчёт голосов по вопросам избрания секретаря собрания и членов счётной комиссии. В ходе подсчёта выявлено 7 бюллетеней (в том числе 5 от членов СНТ и 2 от индивидуальных садоводов), которые признаны недействительными (Акт о недействительности бюллетеней и недействительные бюллетени – Приложение № 5) и не учитываются в подсчёте результатов голосования. Итоги голосования определяются путём подсчёта голосов 569 членов СНТ, а так же 80 индивидуальных садоводов (Бюллетени в количестве 649 шт. – (Приложение № 6).

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для проведения собрания.

В реестре СНТ им. Мичурина по состоянию на 23 октября 2020г. состоят:

членов СНТ – 1 016 человек,

индивидуальных садоводов — 165 человек.

Кворум для проведения общего собрания членов СНТ (в соответствии с пунктом 19 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ составляет: 50% членов товарищества + 1 человек (1 016 / 2 + 1 = 509), то есть 509 человек – членов СНТ.

Председатель собрания констатирует: кворум для проведения общего собрания имеется.

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для принятия решения по вопросам повестки собрания. Кворум в соответствии с пунктами 2, 4 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ исчисляется от количества участвующих в собрании членов СНТ, то есть от 569 человек.

По вопросам, принимаемым простым большинством (более половины), составляет 285 голосов,

По вопросам, принимаемым квалифицированным большинством (не менее двух третей), составляет 380 голосов.

Результаты подсчёта голосов членов и индивидуальных садоводов СНТ им.Мичурина оформлены отдельным протоколом (Приложение №7).

Вопросы повестки собрания,

формулировки предложенных решений собрания,

результаты голосования,

решения, принятые по вопросам повестки собрания.

Выборы секретаря общего собрания.

Предложено решение: избрать секретарём общего собрания Лутину Т.П.

Результаты голосования членов СНТ:

По данному вопросу решение не указано

Принято решение (простым большинством) : избрать секретарём общего собрания Лутину Татьяну Павловну.

Определение численного состава и выборы членов счётной комиссии общего собрания.

Предложено решение: избрать счётную комиссию общего собрания в количестве 5 человек. Голосовать поимённо.

Как составить протокол общего собрания членов СНТ

Протокол общего собрания членов СНТ — это документ, оформляющий решения этого органа управления. В статье указаны основные правила его составления.

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Порядок созыва общего собрания и формы его проведения

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.

По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:

  • прием и исключение новых участников;
  • одобрение проектов перепланировки;
  • рассмотрение жалоб и т. д.

С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:

  • внесение изменений в устав;
  • избрание органов управления;
  • принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.

Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.

Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии;
  • 20 % процентов членов СНТ;
  • муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.

Составление протокола

Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.

Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:

  • обязательное указание на результаты голосования по вопросам повестки дня;
  • приложение списка с подписями всех членов (или их представителей), принявших участие, с личной подписью каждого участника.

Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.

В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.

Когда нужна выписка

Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.

Протокол заседания правления СНТ: образец

Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ). Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники. В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения. Ключевой орган управления СНТ – общее собрание. Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.

Как проводится собрание СНТ?

Как проводится собрание СНТ?

До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

  • ✅ Как создать ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция
  • ✅ Куда жаловаться на председателя СНТ?
  • ✅ Регистрация ООО в 2019 году: необходимые документы и действия
  • ✅ Куда жаловаться на запах канализации в подъезде?

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

  • изменение руководящих документов (Устава);
  • избрание иных органов управления;
  • принятие решений по судьбе недвижимости;
  • организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством голосов.

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

  1. Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
  2. Председатель открывает обсуждение;
  3. Выносится решение большинством голосов.

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 голосов, то решение не принимается.

На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.

Конкретные назначения документа:

  • юридическое подтверждение факта вынесения решения;
  • основание для обжалования;
  • доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Правила ведения протокола

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

  • заполняется секретарем;
  • письменная форма — печатно или рукописно;
  • заверение подписями председателя и секретаря;
  • проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

  • вводная;
  • информационная;
  • распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет голосов.

Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы. Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за». Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений. Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты голосования. Участники некоммерческого товарищества имеют право проголосовать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

  • подпись председателя и секретаря;
  • печать СНТ.

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

Сам документ составляется в следующих вариантах:

  • полная версия;
  • краткая;
  • выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения. Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола. Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю. Подобная схема составления используется повсеместно. К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Образец протокола собрания СНТ

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Протокол общего собрания от 05 июня 2021 года 1 часть

Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 100 человек из 313 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 20 (Двадцать) человека.

Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Нагавкин П.В.

Секретарь собрания – Бойкова И.В.

Проголосовали по предложению:

Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям. Предложил проводить собрание в очно-заочной форме. Дать возможность отсутствующим членам Товарищества проголосовать в письменной форме по вопросам, обсужденным на очном собрании. Голосование проводить с 05 июня 2021 года до 20 сентября 2021 года, до 15:00. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам Счетная комиссия должна провести до 26 июня 2021 года Решение собрания и Протокол счетной комиссии будут опубликованы на доске объявлений и на сайте СНТ.

Предложил кандидатуры в счетную комиссию:

Иванов Михаил Юрьевич (участок 91) Председатель счетной комиссии

Романцов Алексей (участок 313) Член счетной комиссии

Карагузова Тамара Ивановна (участок 98) вызвалась войти в состав Счетной комиссии

Возражений собравшиеся не высказали.

Проголосовали за утверждение состава комиссии: Иванов М.Ю., Романцов А., Карагузова Т.И.

«ЗА»- 102, «ПРОТИВ» – нет, «Воздержались»- нет.

Собрание объявлено открытым в 12:10. Ведется сплошная аудиозапись.

Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня следующие вопросы:

1. Прием / исключение членов товарищества.

2. Отчет Председателья правления за 2019-2021 годы

3. Отчет ревизионной комиссии за 2019-2021 голы

4. Выборы правления товарищества

5. утверждение сметы доходов и расходов товарищества на 2021-2022 год

6. Утверждение целевого взноса на проведение работ для обеспечения лицензии по скважине.

7. прочие вопросы

Проголосовали по предложению:

Вопрос 1. Прием и исключение членов Товарищества

Нагавкин П.В. доложил собранию об исключении выбывших членов в связи со смертью, продажей участков, а также о приеме новых членов по их заявлениям. Долгов по указанным участкам на момент приема нет:

Предложил:

Принять в члены Товарищества:

  1. Бекич Мария Андреевна (участок 19)
  2. Соломин Василий Анатольевич (участок 33)
  3. Кривощекова Ирина Владимировна (участок 40)
  4. Касибина Мария Александровна (участок 144)
  5. Ражев Александр Валерьевич (участок 159)
  6. Андрюков Алексей Александрович (участок 188)
  7. Андреева Елена Валерьевна (участок 229)
  8. Филоненко Нина Антоновна (участок 267)
  9. Нагавкина Ирина Викторовна (участок 247)
  10. Иванникова Анна Александровна (участок 77)
  11. Иванникова Надежда Александровна (участок 77)

Исключить из членов Товарищества

  1. Крупницкий Владимир Александрович (участок 19)
  2. Соломина Тереза Ивановна (участок 33)
  3. Шахалов Юрий Николаевич (участок 40)
  4. Шематульская Татьяна Павловна (участок 144)
  5. Кустова Нина Ивановна (участок 159)
  6. Николаев Валерий Павлович (участок 229)
  7. Звонарева Нина Васильевна (участок 267)
  8. Майорова Ирина Павловна (участок 247)
  9. Иванникова Светлана Павловна (участок 77)

Проголосовали по предложению:

Председатель собрания доложил что после приема и исключения на собрании присутствует 102 человека из 315 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 22 (Двадцать два) человека.

Вопрос 2. Отчет Председателя правления за 2019-2021 годы.

Андреев Михаил Михайлович доложил собранию, что в прошлом году в связи с эпидемией короно-вирусной инфекции SARS COVID-19 собрания были запрещены и согласно постановлению Правительства РФ №307-ФЗ от 31.07.2020 на 2020-2021 год, по решению Собрания правления Товарищества была утверждена смета доходов и расходов Товарищества за 2019-2020 год на следующий 2020-2021 год.

Все расходы проводились по смете. Из значимых работ за этот период было выполнено: ремонт (ямочный) дороги окружной и от въезда до площадки ТБО, вынесены счетчики АСКУЭ 27 и 30 штук в соответствующие годы. В 2021 году вынесены счетчики вне сметы на 750 000,00 рублей за частные заемные средства.

Пункты сметы не обязательные к исполнению не выполнялись в полном объеме. Все значимые пункты такие как заработная плата, налоги, обязательства по договорам на обслуживание выполнялись, в остальном все средства уходили и уходят на оплату недобора по электроэнергии.

Поэтому когда за январь 2021 года Энергосбыт выставил нам счет по электроэнергии на 948 000,00 рублей мы собрали все имеющиеся в наличии средства чтобы погасить эту задолженность, для избежания отключения энергии. Включение энергии после отключения произойдет только после погашения всех долгов и процедура занимает до 6 месяцев. Таблица по сбору средств по электроэнергии:

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2019

1

357037,65

0

340228,69

-340228,69

2019

2

410339,75

452000

213528,52

238471,48

2019

3

204941,87

401000

148710

252290

2019

4

219277,58

515000

273864,12

241135,88

2019

5

304794,32

219218,51

468101,28

-248882,77

2019

6

279819,35

304794,32

303125,49

1668,83

2019

7

308966,35

0

161970,48

-161970,48

2019

8

384401,26

488785,7

380285,5

108500,2

2019

9

274890,79

384401,3

211669,56

172731,74

2019

10

310238,29

274890,8

304632,58

-29741,78

2019

11

326342,59

310238,3

0

310238,3

2019

12

393790,2

326342,6

283077,87

43264,73

3774840

3676671,53

3089194,09

0

587477,44

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2020

1

319662,66

393790,2

58001,22

335788,98

2020

2

251003,75

319662,66

75754,19

243908,47

2020

3

329249,92

100000

161937,35

-61937,35

2020

4

633220,67

151003,8

91146,56

59857,24

2020

5

687023,7

962470,6

830217,38

132253,22

2020

6

378856,14

450000

421333,95

28666,05

2020

7

312659,8

615879,84

161970,48

453909,36

2020

8

410847,88

312659,8

380285,5

-67625,7

2020

9

344786,09

410847,9

211669,56

199178,34

2020

10

256968,65

344786,09

304632,58

40153,51

2020

11

337247,83

256968,7

0

256968,7

2020

12

407070,92

337247,8

283077,87

54169,93

4668598,01

4655317,39

2980026,64

0

1675290,75

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2021

1

948200,21

407070,9

182568,82

224502,08

2021

2

583168,46

0

392642,99

-392642,99

2021

3

429058,46

948200,2

300681,66

647518,54

2021

4

472240,49

743168,5

359671,57

383496,93

2021

5

293295,96

293295,96

362944,84

-69648,88

2725963,58

2391735,56

1598509,88

0

793225,68

Кроме этого не запланировано были израсходованы средства на вывоз Крупно-габаритного и строительного мусора. Вывозить не успевали, очень много мусора на площадку поступало. Смета превышена более чем на 50%. Предложено при обсуждении вопроса №7 текущего собрания установить режим и правила сдачи КГМ на площадку.

Также в этом году на уборку снега и чистку дорог потрачено 70000 рублей вместо запланированных 45000 рублей. Дополнительное увеличение расходов на оплату труда и социальные взносы пришлись в следствии увеличения МРОТ с 01 января 2020 года и с 01 января 2021 года.

  1. Как ведется работа с неплательщиками
  2. Откуда взяли 1,5 миллиона рублей чтобы заплатить за недобор по электроэнергии и не лучше ли на них было купить еще счетчики.
  3. Почему не отключаем от воды тех кто не сдал целевой взнос на реконструкцию водопровода.

Андреев М.М. ответил что работа с должниками ведется через подачу Исковых заявлений и заявлений на Судебный приказ, но в 2020 году суды иски не принимали, или принимали но решения не выносили из-за эпидемии. Только к концу года были получены 4 решения и судебные приказы, 3 из которых исполнены и с должников деньги списаны. Много долгов погашено в досудебном порядке, после получения письма о судебном взыскании долга. Семь собственников при этом уведомили о том, что они продают участки в чем им со стороны правления Товарищества оказана помощь. Долги по этим участкам погашены полностью, кроме одного, еще по одному сделка не прошла, поэтому будем взыскивать в текущем порядке.

Деньги на оплату электроэнергии взяли из кассы – просто собрали все что было и заплатили, включая собранные деньги на реконструкцию (замену) башни. Мосэнергосбыт требует оплату в течении 10 дней после выставления счета, после этого присылают письмо с претензией и еще через 30 дней производят отключение и подают в суд. Счетчики заказываются, производится предоплата и с завода они приходят через месяц, кроме этого работы по их установке не производятся при отрицательных температурах. Правление не имело право допустить отключение так как в Товариществе постоянно живут семьи в том числе и с детьми. Включение после отключения занимает до 6 месяцев. На покупку счетчиков нужны средства, которые должны быть заложены в Смете Товарищества, мы не имеем право тратить денежные средства на то, на что у нас нет полномочий. В смете было заложено на 35 счетчиков – они в том году вынесены осенью. На установку счетчиков в начале апреля денежные средства заняли частные лица, смогли собрать только на 79 счетчиков. Почему вы не поучаствовали в этом? Сдать можно даже сейчас.

Нагавкин П.В предложил отметить в качестве кандидата в правлению товарищу с участка №81, рассмотрев его кандидатуру в 4-м вопросе повестки дня.

На третий вопрос Андреев сообщил, во первых отключать кого-то от ресурса можно только по решению собрания, предварительно послав должнику предупреждение. По воде отключить должника – нет технической возможности. На предложение заварить трубу- Андреев М.М. сообщил что трубы пластиковые их не возможно заварить.

По должникам за электроэнергию. Мы вынесли за частные средства 79 счетчиков. Общее число счетчиков на данный момент 130. По ним мы точно знаем кто сколько потребил. Если сумма превышает 5000 рублей мы шлем уведомление в виде СМС, если в течении 10 дней не оплачивает – то ограничиваем подачу до полного отключения.

Вопрос – что делать с теми у кого нет еще АСКУЭ?

Ответ – Мы не знаем сколько они потребляют, единственное решение – выносить счетчики.

Вопрос – почему электрик не ходит и не проверяет показания у должников?

Ответ – он и не обязан ходить и контролировать показания, он осуществляет проверку счетчиков по регламенту раз в 5 лет. Проверка не по показаниям, а по проверке программного обеспечения, пломбы и т.д. Кроме этого людей можно не застать, электрика могут просто не пустить. Времени обойти 300 участков нужно даже не недели, а месяцы.

Вопрос – не проще ли сдать внутреннюю линию на баланс Энергосбыта, чтобы не отвечать по долгам?

Ответ – Нагавкин П.В. сообщил собранию, что данный вопрос прорабатывался Правлением.

Земельный
эксперт

Земельные отношения

Земельные отношения

Права на землю

Права на землю

Правовые отношения

Правовые отношения

Государственные земли

Государственные земли

Государственный контроль

Государственный контроль

Классификация земель

Классификация земель

Использование земель

Использование земель

Дачное товарищество

Дачное товарищество

Дачные участки

Дачные участки

Дачное товарищество

Образец протокола собрания

Содержание статьи:

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 804 333 16 88 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  • о переизбрании председателя;
  • о выборе членов правления; / исключении членов;
  • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  • по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  • наименования товарищества и типа документа;
  • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
  • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  • в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам голосования.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  • встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  • лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
  • при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  • протокол велся с нарушением правил.
  • полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  • до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  1. Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  2. О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  3. Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
  4. Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Образец протокола общего собрания СНТ

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес – как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Ссылка на основную публикацию