Отчет о командировке. Образец заполнения и бланк 2020 года

Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет обычно это руководитель структурного подразделения , а также директора предприятия помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию.

Собственные разработки

Если работодатель решил, что обязательно делать отчет о командировке, и собирается разработать собственные правила, ему необходимо предусмотреть детальный порядок заполнения и предоставления бумаг, а именно:

  • какие сведения и в каком объеме сотруднику придется предоставить работодателю при возвращении;
  • в какой срок их предоставить;
  • по какой форме сдавать (желательно подготовить пример краткого отчета о выполнении служебного задания в командировке, на который смогут ориентироваться сотрудники);
  • кому передать и т. д.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте. Направление этих категорий сотрудников в поездки допускается только с их письменного согласия. К «льготным» относятся:

  • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Эту категорию работников следует письменно проинформировать о возможности отказаться от служебных поездок.

Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте.

Оформление результатов проделанной работы

Отчет о командировке и другие документы должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина. Заполняет его не только сам работник, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании. В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

Требования к составлению документа:

  • цель направления и конкретные задания описываются четко;
  • соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно описывает результаты выполнения возложенных задач.

Образец отчета о командировке (письменный) подтверждает выполнение возложенных задач, достижение результата, в нем командировочный указывает конкретные данные о произведенных в командировке работах. Это основное содержание документа, и исходя из него необходимо разработать соответствующий бланк.

Реквизиты документа, отчета:

  • наименование организации;
  • номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество командированного;
  • отдел предприятия;
  • должность сотрудника;
  • пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;
  • срок поездки, дата ее начала и окончания;
  • основание для направления гражданина: служебная необходимость, план строительства и т. д.;
  • источник финансирования;
  • цель поездки и конкретные задачи работника;
  • подписи начальника отдела и руководителя.

Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны.

срок поездки, дата ее начала и окончания;.

Отчет по командировке. Образец заполнения и бланк 2020 года

Под командировочным выездом понимается направление квалифицированного и ответственного работника в организацию, находящуюся в другом городе или государстве, с целью исполнения там определенной служебной задачи. В связи с тем, что результаты таких выездов крайне важны для работодателей, они требуют от своих подчиненных оформления письменных отчетов по командировке, в которых подробно излагаются достигнутые цели, а также определенные сложности, с которыми пришлось столкнуться во время служебной поездки. Ниже рассмотрим образец заполнения и бланк отчета о проделанной работе.

В связи с тем, что Закон не обязывает работодателей требовать от подчиненных предоставления отчетной документации о результатах командировочного выезда, наниматели самостоятельно устанавливают необходимость ее предъявления. На законных основаниях потребовать от сотрудника письменный доклад о результатах работы в другом городе можно только в том случае, если такая потребность будет зафиксирована в соответствующих положениях локальной документации.

Читайте также:  Откровенное и наглое Вымогательство дненег адвокатами и судьями

После возвращения из короткой командировки, требуется предоставления краткого отчета, в котором фиксируется, как правило, только итог трудовой деятельности сотрудника, например: «подписан договор о поставке большего объема продукции, нежели получаем на данный момент». Однако, если же поездка длилась довольно продолжительный период времени и перед командированным сотрудником было поставлено несколько серьезных задач, работодатели требуют более детального отчета с указанием всех нюансов, трудностей и достижений подчиненного.

В шапке отчета, которая располагается в верхнем правом углу листа, указываются.

Где можно скачать образец отчета по командировке

Загрузить заполненный образец отчета по командировке вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ составлен на основе распространенной и привычной многим организациям форме № Т-10а. Он содержит цели поездки и результаты их выполнения.

Отметим, что, исходя из содержания командировки и специфики характеризующих ее целей, отчет может дополняться различными приложениями. Форма № Т-10а по умолчанию не предусматривает ссылок на приложения, но работодатель вправе ее модифицировать так, чтобы такие ссылки можно было указывать. Порядок применения документа, а также составления приложений к нему может быть регламентирован локальным нормативом.

Отчет по форме Т-10а по существу краткий. В нем отражаются лишь общие сведения о проведенной командированным сотрудником работе в поездке. Наряду с кратким отчетом в организации может быть установлен порядок составления и более полных отчетов, по аналогии с нормативами, действующими на уровне государственных ведомств (например, составление полного отчета, дополняющего форму Т-10а, предусмотрено приказом ФТС России от 14.07.2010 № 1333).

Рассматриваемый же отчет может предоставляться в бухгалтерию одновременно с авансовым отчетом, составление которого, в свою очередь, обязательно (п. 26 постановления 749).

Узнать больше о применении авансового отчета по результатам командировки вы можете в статье «Авансовый отчет по командировке — образец».

26 постановления 749.

Отчетные документы по загранкомандировке

По возвращении из зарубежной поездки работник должен приложить к отчету документы, подтверждающие его расходы. Кроме документов, озвученных выше, к отчету должна быть приложена копия паспорта с отметками таможенного контроля о пересечении границы. Также сотрудник может иметь расходные документы на обмен валюты, получение визы, услуги переводчика, обязательную медицинскую страховку, сборы за право въезда транспорта, консульские сборы и т. п.

Все отчетные документы, в т. ч. и на проживание, должны быть переведены на русский язык построчно. Перевод может быть сделан в специализированной компании или выполнен штатным работником, на которого возложена обязанность по переводу документов.

При получении аванса на загранкомандировку в рублях работнику может потребоваться обмен валюты. Документом, который подтвердит данные расходы, может быть справка из банка о движении по счету (при оплате рублевой картой) или справка о покупке валюты, выданная обменным пунктом.

Все отчетные документы, в т.

Что это за документ

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель.
Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Пример составления служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

историю и статистику поездок по всем сотрудникам организации.

Необходимость «командировочной» отчётности

С 08.01.2015 года «командировочный» документооборот упрощён. Среди официальных документов, обязательных для предоставления, отменены:

    служебное задание, содержащее подробный перечень мероприятий, обязательных для выполнения в ином населённом пункте с указанием сроков; отчёт по командировке, содержащий информацию о проделанной работе и итог в виде заключения о выполнении задания. командировочное удостоверение, включающее отметки о прибытии и выбытии принимающей стороны, скреплённые датами, подписью ответственного лица и печатью организации.
Читайте также:  Административный арест за нарушение ПДД: основания и последствия

Бланк отчета о командировке (24,5 KiB, 386 hits)

Отчет о командировке (образец написания) (25,5 KiB, 632 hits)

Обязательными документами, необходимыми и достаточными для проведения расходов по бухгалтерскому учёту и окончательного расчёта с подотчётным лицом, считаются:

    Приказ (распоряжение) руководителя, включающий:

    ФИО и должность командируемого лица; цель поездки; срок, отсчитываемый с момента выбытия до момента прибытия; поставленные задачи для выполнения.
    транспортные проездные билеты, багажные квитанции и квитанции камер хранения; гостиничные счета или иные документы о найме помещения для проживания; комиссионные сборы и пошлины; расходы по обмену валют; копия загранпаспорта, прилагаемая для подтверждения пересечения границы согласно отметкам пограничников; путевые листы, чеки заправочных станций, прилагаемые к отчёту по командировочным расходам для подтверждения затрат ГСМ при передвижении на служебном или личном транспорте.

Унифицированная форма N АО-1 Авансовый отчет (115,1 KiB, 157 hits)

Форма авансового отчета (.xls) (41,0 KiB, 150 hits)

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Информация № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 1 января 2013 года федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Авансовый отчёт содержит раздел по полученному авансу и сумме расходов по документам и суточным, устанавливаемым руководителем, но типовой бланк не включает информации о выполнении производственного задания, отражённого в приказе. Поэтому образец отчёта о командировке в свободной форме или в регламентированной для каждой цели поездки должен быть утверждён внутренними документами.

В типовом положении целесообразно предусмотреть.

Форма № АО-1 «Авансовый отчет»

Указанная форма заполняется сотрудником в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию со всеми документами, сведения о которых указаны в форме № АО-1. При этом работник заполняет не всю форму, а только часть лицевой и оборотной стороны. Остальную часть заполняет бухгалтерия.

Вносим наименование структурного подразделения и его код если он есть.

Что такое авансовый отчет

Авансовый отчет — это первичный документ, который подтверждает израсходованные суммы денег подотчетными лицами. Подотчетные — это сотрудники, которые получили деньги на хозяйственные нужды от работодателя. Они и составляют авансовый отчет.

Работники получают наличные деньги на командировки, покупку канцелярских товаров, ГСМ, оплату услуг сторонних компаний и прочего Тратить такие деньги можно только на те цели, на которые они получены. Если деньги остались, их нужно вернуть в кассу.

Итак, сотрудник возвращает остаток и отчитывается по израсходованным суммам. А бухгалтер проверяет авансовый отчет и заполняет оставшиеся строки.

За основу бланка можно взять унифицированную форму АО-1, добавить нужные строки и закрепить удобный вариант бланка в учетной политике.

Шаг 1. Составление служебного задания

Еще перед отправкой сотрудника в командировку руководитель ставит цели поездки, которые можно зафиксировать в письменном виде, чтобы затем перенести в отчет. Как правило, их записывают в служебном задании, которое составляется по форме № Т 10-а либо в произвольном виде. Фактически в этой бумаге отражают ту же информацию, что и в отчете – ФИО командируемого, дата поездки, цели и т.п.

Еще перед отправкой сотрудника в командировку руководитель ставит цели поездки, которые можно зафиксировать в письменном виде, чтобы затем перенести в отчет.

Отчет о командировке — пример написания

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: “Отчет о командировке — пример написания” с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Читайте также:  Принудительное исполнение мирового соглашения в Челябинске

После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении , из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Для чего нужно служебное задание на командировку?

Еще не так давно данный документ являлся обязательным в процедуре составления командировочных бумаг. На основании его по организации издавался внутренний приказ. А вот следующим этапом оформлялось командировочное удостоверение. Как раз с ним работник компании следовал в назначенный пункт по служебным вопросам.

Главными сведениями в бланке служебного задания является непосредственно задача или цель командировки, а также время и место прибытия. Как правило, эту информацию вносят перед убытием специалиста в рабочую поездку. По завершению выполнения служебных вопросов в ходе командировки составляется командировочный отчет о проделанной работе. Во-первых, он является второй составной частью служебного задания. Во-вторых, на основании его содержания подводятся итоги выполнения поставленных задач и эффективности использования финансовых ресурсов.

Подобное документирование позволяло строго контролировать действия сотрудника в командировке. А также иметь подтвержденные расходы выделенных для выполнения поручения денежных средств. Такой подход полностью соответствовал бухгалтерскому учету в рамках 402 –ого ФЗ от 2011 года. Кроме того, не меньшее значение отражаемые сведения имели для налогового учета. Поскольку, контролирующие органы внимательно отслеживали полноту командировочной документации и расходование финансов.

Однако, в 2014 году с вступлением в силу 1595 –ого Постановления Правительства РФ механизм формирования пакета документов для служебных поездок поменялся. В следствие чего, из обязательных бумаг остался только приказ.

Поскольку, контролирующие органы внимательно отслеживали полноту командировочной документации и расходование финансов.

Сроки предоставления

Вернувшись из командировки, согласно Постановлению №749, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе в течение 3 рабочих дней.

Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы.

Как оформляется отзыв из командировки? Образец вы найдете тут.

Как выглядит вкладыш в трудовую книжку? Смотрите здесь.

8 800 700 95 53.

Служебное задание на командировку – образец заполнения.

Итак, для соблюдения текущего законодательства составление письменного служебного задания не требуется. Тем не менее, если организация сохранила прежнюю структуру внутреннего документооборота и формирует полный пакет командировочных бумаг, предусмотренных локальным приказом, то задание на поездку будет формироваться в следующей последовательности:

1. Принятие решения о направлении работника в служебную поездку. Как правило, это прерогатива руководящего состава.

2. Заполнение бланка служебного задания по установленной форме.

3. Информирование убывающего в командировку о целях, месте и сроках поездки.

Чтобы оформить служебное задание, целесообразно использовать унифицированную форму Т10а, которая содержит основные разделы, отражающие суть поездки. В документ вносятся следующие данные:

  • Наименование учреждения, которое организовывает командировку;
  • Внутренний номер документа, а также дата его заполнения;
  • ФИО работника, отправляющегося в поездку и его табельный номер;

Далее следует табличная часть формы, в которой необходимо заполнить 12 граф:

  1. Структурное подразделение – отдел, отделение, департамент, к которому предписан гражданин;
  2. Должность сотрудника;
  3. Пункт назначения поездки с указанием наименования города и страны;
  4. Название организации, к которой будет прикомандирован работник;
  5. Число и день начала поездки;
  6. Дата завершения командировки;
  7. Общая продолжительность поездки в календарных днях;
  8. Командировочное время без учета дороги;
  9. Наименование компании, оплачивающей расходы;
  10. На основании чего организован выезд;
  11. Цель служебной поездки;
  12. Раздел краткого отчета о выполнении поручения. Заполняется после возврата специалиста.

Вместе с тем, документ должен быть подписан руководителем структурного подразделения с указанием его должности и ФИО. А также в бланке должна быть проставлена личная подпись откомандированного лица. Финальной записью делается пометка об итогах выполнения задания, в которой оценивается выполненная работа в ходе служебного выезда.

Чтобы отразить цель и финансирование служебной поездки можно применять дополнительные строки в приказе.

Добавить комментарий