Как составить бухгалтерские проводки. Учимся на примерах

Бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка – это запись об изменении состояния объектов учета. Фиксируется в базе данных компьютера или бумажном журнале. Как правило, состоит из числовых характеристик (стоимости, количества) и описания кредитуемого, дебетуемого объекта учета.

Определение бухгалтерских записей

Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:

  • проведение расчетов с поставщиками;
  • оплата налогов;
  • перечисление средств за покупку устройств;
  • обеспечение транспортировки товаров.

Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:

  • Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
  • В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.

Счета по кредиту и дебету взаимосвязаны. Они представлены в единой таблице, которая также известна как корреспондентский счет.

Все значения в ведомостях должны совпадать с информацией в первичных документах. Другими словами, операции, которые нашли отражение в журналах, в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией.

Классификация проводок

Различают два вида бухгалтерских записей:

  • простые, в которых отражаются два счета (дебет и кредит);
  • сложные ― включают более двух счетов.

Проводки используются в зависимости от торговой операции.

Делятся проводки и по характеру отражаемой информации – на реальные, условные и уточняющие. Реальные используются для отражения хозяйственных операций, например, начисления и выдачи заработной платы. Условные возникают в результате методологии учета. Но на самом деле эта операция не совершалась. Используются для переноса или уточнения показателей.

Примеров может быть несколько:

  • закрытие счета реализации и определение финансового результата;
  • в издержки производства включаются расходы по управлению. Последние учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», при этом никакие хозяйственные факты не происходят.

Уточняющие проводки предполагают ведение исправительных записей, а также записей по списанию калькуляционной разности по счетам производственного процесса. Они в свою очередь делятся на две категории:

  • дополнительные, которые увеличивают сумму оборота по счету, при составлении используются обычные чернила;
  • сторнировочные – при подсчете итогов красная сумма вычитается, составляются чернилами красного цвета.

Примеры бухгалтерских записей

Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.

Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.

На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;

Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:

По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.

Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.

В качестве примера:

Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;

Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:

По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;

По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.

Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.

Кто ведет бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи обязаны использовать все субъекты хозяйственной деятельности – и крупные компании, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения. Отчетность некоторых организаций подлежит ежегодному аудиту, поэтому им очень важно следить за «порядком» в бухгалтерском учете. К ним относятся следующие категории:

  • акционерные сообщества;
  • страховые фирмы;
  • финансовые и кредитные группы;
  • компании, связанные с ценными бумагами;
  • негосударственные пенсионные фонды.

Кто несет ответственность за ошибки

Серьезные нарушения в части составления записей могут повлечь за собой применение следующих санкций:

  • налоговых;
  • административных;
  • выплату штрафов.

Ответственность за ошибки лежит на главном бухгалтере, а также руководителе компании. При выявлении ошибки в бумагах необходимо незамедлительно их исправить, так как меры воздействий могут быть серьезными.

За причиненный ущерб ответственность перед непосредственным работодателем несет главный бухгалтер. Он выступает материально ответственным лицом. Порядок его взысканий указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Если эта информация не отражена в договоре, по отношению к бухгалтеру могут применяться лишь взыскания, сумма которых не превышает размер его месячного заработка.

Материальная ответственность регламентируется федеральными законами и трудовым кодексом. Трудовой договор не может противоречить законам. Запрещено взыскивать сумму больше, чем указано в кодексе.

Материально ответственным лицом также выступает и руководитель. Все убытки, которые могут взыматься с него, указаны в Трудовом кодексе (статья 277). Аналогичные условия распространяются и на период испытательного срока.

Каждый день компании проводят несколько сделок. К значимым операциям относится и перевод между счетами, поэтому все действия должны найти отражение в базе компьютера. Некоторые организации продолжают вести учет в бумажном журнале.

Проводки дают возможность отследить, как, что и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. С помощью этой информации можно составить представление о доходах и расходах, а также деятельности компании в целом. На некоторых предприятиях проводится обязательная проверка бухгалтерского учета. Необходимо удостовериться в том, что все проводки не расходятся с первичной документацией. Это позволить избежать применения санкций.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

Все секреты бухгалтерских проводок

Любая коммерческая деятельность строится на основе товарно-денежных отношений. Компании, организации, фирмы независимо от формы собственности должны учитывать свои денежные средства в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерская проводка является инструментом бухучета и регистрирует хозяйственную операцию одновременно на двух разных счетах.

Что такое бухгалтерская проводка

В процессе хозяйственной деятельности организации сталкиваются с необходимостью осуществления различного рода операций, связанных с денежными средствами. Это закупка сырья, материалов, оборудования, оплата налогов, выдача заработной платы, продажа продукции и т. д. Бухгалтерские проводки необходимы для отражения стоимости этих операций на счетах бухучета.

Бухгалтерская проводка – это отражение в денежном эквиваленте хозяйственной операции по корреспондирующим между собой счетам бухгалтерского учета. При этом применяется правило двойной записи: дебет и кредит.

Историческая справка

Двойная запись в бухучете применяется с давних времен и является одной из старейших информационных технологий. Споры о ее возникновении ведутся до сих пор. До появления основных понятий бух проводок применялся табличный учет. Все операции отражались в двух столбцах: в левом приход, в правом расход. Для сохранения баланса, если в левом столбце что-то прибывало, в правом должно было быть что-то уменьшено.

Когда и как появились значения «дебет» и «кредит»

Постепенно левый столбец стал называться «Дебет» (по-латински «он должен»), правый «Кредит» (по-латински «должен я»). Счета корреспондируют между собой, т. е. при операции формируется бухгалтерская проводка.

дебет и кредит

Современная бухгалтерия

Несмотря на современные технологии, базисная система учета осталась прежней. Она также основана на применении двойных записей. Сегодня в России проводки формируются на основе «Плана счетов бухгалтерского учета», который представляет систему бух счетов, сгруппированную в зависимости от объектов и целей учета. Счета различаются на:

  • Синтетические – первого порядка.
  • Аналитические – второго порядка.

В плане счетов имеются забалансовые счета, к которым не применяются принципы двойной записи. На них отражаются внебалансовые обязательства или поступления, которые не задействуют балансовые счета организации. Например, в банке за балансом учитывается оприходованная сумма залога по выданному кредиту.

Нужно иметь в виду, что некоторые счета не поименованы, но на эти пропуски можно не обращать внимание, т. к. они просто не используются для проводок.

Виды проводок

Проводки бывают простые и сложные. Простые – это когда задействованы только 2 счета. При сложных в операции принимают участие более 2-х счетов. Причем по дебету может быть задействован одни счет, а по кредиту несколько или наоборот. При этом сумма операции должна оставаться в балансе.

  • Реальные. Отражающие фактическую операцию хозяйственной жизни, например, закуп материалов, выдача заработной платы, получение кредита.
  • Условные. Они применяются для переноса или уточнения показателей. В этом случае проводка составляется, несмотря на то, что по факту хозяйственной операции не было. Так отражается, например, финансовый результат деятельности компании.
  • Уточняющие. Это исправительные проводки, которые бывают дополнительными или сторнировочными.

Кто занимается ведением проводки

Вести бухучет обязаны все предприятия, компании, организации, независимо от юридического статуса и формы собственности, применяющие общую систему налогообложения. Ведением бухгалтерских проводок занимается бухгалтерская служба компаний. Назначается уполномоченное лицо, отвечающее за формирование операций. В небольших фирмах это главный бухгалтер.

При применении автоматизированных систем учета проводки формируются автоматически, сразу после проведения операции по счету.

Составление проводки

Для правильного составления проводки нужно соблюдать установленные правила и определенную последовательность действий.

Правила составления

Какие правила должны быть соблюдены:

  • Активные счета отражают средства, пассивные – источники средств, капиталы и обязательства, активно-пассивные могут выступать в и том и в другом качестве.
  • На активном счете остаток всегда дебетовый. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток.
  • Поступление на активный счет отражается по дебету, на пассивный – по кредиту.
  • Списание с активного счета отражается по кредиту, с пассивного – по дебету.
  • По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

При сложных проводках, когда один счет корреспондируется с несколькими, сумма на одном счете должна быть равной сумме всех счетов, отраженных на другой стороне проводки.

Последовательность действий

Что нужно сделать, чтобы составить проводку:

  1. После проведения хозяйственной операции, фиксируем ее в первичных документах и определяем, какие объекты бухучета она затрагивает.
  2. Производим корреспонденцию счетов: определяем, какой счет по дебету, какой по кредиту.
  3. Делаем бухгалтерскую проводку, т. е. отражаем объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

Примеры бухгалтерской проводки

Пример простой проводки:

Выдача из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 5000000 руб. будет отражена проводкой:

  • Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5000000 руб.
  • Кредит сч. 50 «Касса» – 5000000 руб.

Пример сложной проводки:

Компания продала имеющееся у нее оборудование на 500000 руб., деньги были перечислены на счет. Одновременно на расчетный счет зачислена выручка 100000 руб. Операция отражается следующими проводками:

  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 600000 руб.
  • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
  • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы» – 500000 руб.

Сложная проводка может быть заменена двумя простыми, в нашем примере это будет так:

  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 100000 руб.
  • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 500000 руб.
  • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» – 500000 руб.

Кто несет ответственность за ошибки

За неверное отражение бухгалтерских проводок, особенно, если операция привела к снижению налогооблагаемой прибыли, компания может получить штраф от налоговых органов. Ответственность несет руководитель организации и главный бухгалтер. Материальная ответственность должностных лиц прописывается в их должностных обязанностях.

Если в контракте с главным бухгалтером нет меры ответственности, то максимально он может отвечать за понесенные убытки суммой своего среднемесячного заработка.

Все компании и организации применяют один план счетов?

Да, все организации руководствуются планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Исключением являются банки и бюджетные организации, у них свои планы счетов.

Какие штрафы могут повлечь нарушения при формировании бухгалтерских проводок?

Если при проверке выявлены грубые нарушения, может быть наложен штраф на организацию в размере до 5000 руб., на материально ответственных лиц до 10000 руб.

Как контролировать правильность отражения операций в бухучете?

Контроль проводок нужно производить путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых они были сделаны, пересчета отраженных сумм.

Как составить бухгалтерскую проводку

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.

Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.

При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.

Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.

  1. Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
  2. Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
  3. На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
  4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
  5. Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

  1. Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.
  2. Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.
  3. Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.
  4. Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.
  5. Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

Готово. Вы великолепны!

А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

Пример 1.

Выпущена из производства готовая продукция.

  1. В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).
  2. Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
  3. Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».
  4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

Ответ: Дт 43 Кт 20.

Пример 2.

Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

  1. В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
  2. Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
  3. Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».
  4. Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

Ответ: Дт 84 Кт 75.

Пример 3.

Приобретены материалы у поставщика.

  1. В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
  2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
  3. Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  4. Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Ответ: Дт 10 Кт 60.

Пример 4.

Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.

  1. В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
  2. Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
  3. Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  4. Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».

Ответ: Дт 60 Кт 51.

Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!

Основные проводки по бухучету – примеры

Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Возможны и иные неблагоприятные последствия. Чтобы этого не случилось, читайте нашу статью. В ней мы рассмотрим таблицу с типичными проводами, а также алгоритм составления бухзаписей на примерах.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

  • информационную;
  • контрольную;
  • обратной связи;
  • аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Животные на выращивании

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

Расчеты с персоналом

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Расчеты с поставщиками

Расчеты с покупателями

Налоги и взносы

Нераспределенная прибыль (убыток)

На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.

Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

  • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 41 666,67 руб.;
  • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 8 333,33 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

ОС введены в эксплуатацию

НМА приняты к учету

ВНИМАНИЕ! С 2022 года обязательны к применению новые ФСБУ 6/2022 «Основные средства» и ФСБУ 26/2022 «Капитальные вложения». Положения данных стандартов можно начать применять и раньше, прописав такое решение в учетной политике предприятия.

Как при применении ФСБУ 6/2022 «Основные средства» и ФСБУ 26/2022 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Приняты отходы производства

Материалы списаны в расходы

Перевод молодняка в основное стадо

Затраты по забою животных

Материалы поступили в производство

Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

Собственные полуфабрикаты поступили в производство

Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

Начислены налоги и взносы

Начислена заработная плата сотрудникам

Выпущена произведенная продукция

Торговые расходы списаны в себестоимость

Примеры проводок по учету затрат можно найти в этой статье.

Учет товаров и готовой продукции:

Поступили товары для продажи

Отражена торговая наценка

Поступила произведенная продукция

Учтена недостача ТМЦ

Учет денежных средств (далее — ДС):

ДС поступили от покупателей

Возврат подотчетных средств

Поступил взнос в УК

Выдача под отчет

Перечисление налогов и взносов

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».

Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

Начислены налоги (взносы)

20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

Начислена заработная плата

Оплачены налоги (взносы)

Получен кредит (заем)

Погашение кредита (процентов)

Начислены проценты по кредиту

Выданы деньги под авансовый отчет

Отражен авансовый отчет

07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

Выдан заем сотруднику

Недостача отнесена на виновное лицо

Возврат займа сотрудником

Возмещение недостачи товарами

08 (10, 11, 41, 50, 51)

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

Пополнение резервного капитала

Покрытие убытков за счет резервного капитала

Увеличение стоимости акций

Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

Распределение добавочного капитала между собственниками

Себестоимость реализованных МПЗ

Начислен НДС с реализации

Положительный финансовый результат продаж

Отрицательный результат продаж (убыток)

Списание материалов, переданных безвозмездно

Выявлены излишки МПЗ

Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

Выявлена недостача МПЗ и ДС

10 (11, 21, 41, 43, 50)

Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

Начисление резерва предстоящих расходов

20 (23, 25, 26, 44, 91)

Отнесение затрат на будущие периоды

10 (21, 41, 43, 60, 76)

Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности

Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

Начислен налог на прибыль

Определение финансовых результатов

Выявлены непокрытые убытки

Полученная прибыль отнесена к распределению

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь.

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно п. 5 ФСБУ 6/2022 имущество стоимостью не более лимита, утвержденного предприятием, может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

  • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
  • Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
  • Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 11 666,67 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

  • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
  • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Урок 4. Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерских проводок с примерами

Всем привет! В 4 уроке разберемся, как легко составлять бухгалтерские проводки. Простыми словами объясняется правило двойной записи и пошаговый алгоритм составления записей в бухучета для любых хозяйственных операций.

Обычно всех начинающих бухгалтеров пугает эта тема, однако всё просто. Чтобы правильно сделать проводку в бухгалтерском учете, достаточно иметь под рукой План счетов и знать пинцип двойной записи.

Что такое двойная запись в бухгалтерском учете?

Двойная запись — это способ ведения бухучета, при котором одна и та же сумма хозяйственной операции вносится одновременно в дебет одного счета и в кредит другого.

Благодаря такому методу учета операций на предприятии обеспечивается главное правило бухгалтерского учета — равность активов и пассивов.

Активы — это имущество, деньги, пассивы — источники их формирования (долги и обязательства). Учет ведется правильно, если общая величина активов предприятия равна пассивам. Это главное правило бухгалтерского баланса.

Счет — это таблица с двумя столбцами — левый называется дебет, правый — кредит.

Отражение одной и той же сумму одновременно на двух счетах вызывает изменение активов или пассивов на одинаковую величину, в любой момент времени сохраняя итоговое равенство.

Каждый день компания совершает множество операций — оплата поставщикам, отгрузка товаров, получение денег от покупателей, передача ТМЦ в производство, выдача зарплаты, оплата налогов, начисление амортизации и т.д.

Для каждой такой операции необходимо оформить подтверждающий документ, на основании которого сумма учитывается в бухгалтерском учете по принципу двойной записи — вносится в дебет одного счета и в кредит другого.

Так как каждая сумма учитывается дважды — по дебету и кредиту, то в конечном итоге суммарный дебетовый оборот всех счетов всегда равен суммарному кредитовому обороту.

Благодаря соблюдению этого правила, можно легко отследить, правильно ли ведется бухгалтерский учет. Если равенство соблюдается, бухучет правильный.

Если равенство нарушается, то нужно искать ошибку — какая-то проводка составлена не верно.

Двойная запись, то есть отражение суммы операции на двух разных счетах (двойная запись), называется бухгалтерской проводкой.

Что значит составить проводку в бухучете?

Составить проводку в бухгалтерском учете для какой-либо операции — это значит отразить ее сумму одновременно на двух разных счетах (по дебету и кредиту) с учетом правила двойной записи.

Говоря простыми словами, чтобы составить проводку, нужно выбрать два бухгалтерских счета и внести сумму операции в дебет одного и в кредит другого.

После каждой выполненной проводки меняется величина суммарного дебетового и кредитового оборотов на одну и ту же величину, что сохраняет бухгалтерский баланс.

Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по формированию проводок в бухучете, нужно вспомнить несколько важных правил, которые мы изучили в предыдущих уроках:

Правило 1:

На активных счетах учитываются активы, на пассивных — пассивы, на активно-пассивных — и то, и другое в зависимости от ситуации.

Правило 2:

На активном счете увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток (сальдо) всегда дебетовый или равен 0.

Правило 3:

На пассивном счете увеличение пассива отражается по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток (сальдо) всегда кредитовый или равн 0.

Правило 4:

Активно-пассивный счет может вести себя либо как активный, либо как пассивный. Остаток (сальдо) может быть любым.

Пошаговая инструкция по составлению проводок

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно знать, что такое План счетов, и помнить о правилах, приведенных выше.

Пошаговый алгоритм по составлению проводок:

  • Шаг 1. Из Плана выбирается два счета, участвующих в операции.

Если сложно сразу определить, какие счета подходят, можно почитать краткие пояснения в Плане, где указывается, что именно учитывается на каждом отдельном счете. Также нужно руководствоваться Рабочим Планом, утвержденном на предприятии.

  • Шаг 2. Определяется сумма операции.

Сумму можно найти в документе, на основании которого совершена операция.

  • Шаг 3. Определить, на каком счете сумму нужно внести в дебет, на каком — в кредит.

Как правило, именно на третьем шаге возникает большинство сложностей. Для правильного его выполнения, нужно проанализировать операцию и понять:

  • что подлежит учету — актив или пассив,
  • какие счета участвуют в проводке — активные или пассивные;
  • на основе правил, установленных для активных и пассивных счетов совершить правильную двойную запись.

Рассмотрим алгоритм составления проводок на примерах ниже.

Примеры

Пример 1: От поставщика поступили товары на склад на основании товарной накладной на сумму 100 000.

Пользуясь пошаговой инструкцией, составим проводку для указанной выше операции:

  • Шаг 1. Два участвующих счета — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (активно-пассивный) и 41 «Товары» (активный).
  • Шаг 2. Сумма операции из товарной накладной = 100 000.
  • Шаг 3. В процессе указанной операции активы (товар) поступают от поставщика на склад.

Появление товаров на нашем складе (увеличение актива) отражается по дебету активного счета 41.

Выбытие товаров от поставщика (уменьшение актива) отражается по кредиту активно-пассивного счета 60 (в данном случае он ведет себя как активный).

То есть сумму 100 000 одновременно внести в Дебет 41 и в кредит 60. Такая запись и называется проводкой. Сокращенно может обозначаться Дт 41 Кт 60.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы одновременно уменьшили активы на одном счете на 100 000 и на ту же сумму 100 000 увеличили активы на другом, в итоге общая величина активов после проводки не изменилась.

Пример 2: Организация берет кредит в банке в сумме 200 000 на срок 5 лет.

  • Шаг 1. Два счета, которые участвуют в операции — 67 «Долгосрочные кредиты и займы» (пассивный) и 51 «Расчетные счета» (активный).
  • Шаг 2. Сумма — 200 000.
  • Шаг 3. В процессе операции пассив (задолженность перед банком) создает актив (деньги на расч/счете).

Появление безналичных денег (увеличение актива) отражается по дебету активного сч. 51.

Актив «деньги» формируется благодаря появлению кредиторской задолженности (увеличение пассива), которая отражается по кредиту пассивного сч. 67.

То есть сумма кредита 200 000 одновременно вносится в дебет 51 и в кредит 67. Проводка — Дб 51 Кт 67.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы увеличили одновременно общую величину активов и пассивов на одну и ту же сумму 200 000. То есть итоговый баланс по-прежнему выполняется.

Пример 3: Организация выплатила работника заработную плату наличными в размере 200 000.

  • Шаг 1. Два участвующих счета — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) и 50 «Касса» (активный).
  • Шаг 2. Сумма — 200 000.
  • Шаг 3. В ходе операции уменьшается количество наличных денег в кассе и погашается задолженность перед работниками.

Выдача денег из кассы (уменьшение актива) отражается по кредиту активного сч. 50.

Погашение долга по заработной платы (уменьшение пассива) отражается по дебету пассивного сч. 70.

То есть сумму операции 200 000 нужно внести в дебет 70 и кредит 50 — проводка Дт 70 Кт 50.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы уменьшили общую величину активов на 200 000 и вместе с тем уменьшили общую величину пассивов на те же 200 000. То есть итоговое равенство по-прежнему сохраняется.

Еще примеры проводок в бухучете:

Если после разбора трех примеров, все равно не понятно, как соствалять проводки в бухгалтерии, давайте разбираться вместе. Пишите в комментариях ниже свой вариант операции — сделаем для него проводку вместе.

Корреспонденция

В бухгалтерском учете также часто встречаются понятия «корреспонденция», «корреспондирующие». Что это такое?

Корреспонденция счетов — взаимодействие двух счетов, участвующих в бухгалтерской проводке.

Корреспондирующие счета — это два счета бухгалетрского учета, которые участвуют в проводке.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

Выводы

  1. Для каждой хозяйственной операции должна быть выполнена проводка.
  2. Каждая проводка выполняется по принципу двойной записи.
  3. Двойная запись означает одновременное внесение суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
  4. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между ними. Счета, участвующие в проводке, назывются корреспондирующие.

⇒ Остались вопросы — пишите в комментариях, будем разбираться вместе!

Здравствуйте! Я не до конца понимаю, как закрывают счёт 90. Меня озадачили примеры следующих проводок(чтобы закрыть счёт 90 и сальдо каждого субсчёта стало равным нулю)
1) Д90-1 К90-9
2) Д90-9 К90-2
Разъясните мне подробнее, пожалуйста.
(Я знаю, что у счёта 90 всё наоборот: сальдо по субсчёту 90-1 Выручка кредитовое, а по субсчёту -2 Себестоимость и -3 НДС—дебетовое). Однако, не совсем понимаю цель данных проводок, ведь сальдо у субсчёта 90-1 по дебету нулевое. Или я не в том направлении мыслю).

Как составить бухгалтерскую проводку

image_pdfimage_print

Раньше весь учёт вёлся в табличной форме. При этом следовало учитывать несколько нюансов:

  • все поступления учитывались в левой части таблицы
  • все расходы — в правой части
  • обязательным было соблюдение принципа, что «если где-то прибыло, значит, где-то убыло»

С течением времени поступления были переименованы в дебет, а расходы — в кредит. При этом следует помнить о том, как именно переводятся эти слова с латыни. Дебет — «он должен», а кредит — «он верит». Бухгалтерская проводка представляет собой перевод стоимости с одного счёта на другой.

Позднее для простоты понимания и удобства сотрудников бухгалтерии данная запись была трансформирована в одну строку: «Дебет счёта А — Кредит счёта Б». Такая запись сейчас называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. С целью ещё большего упрощения, стали писать «Д» и «К», то есть Д — дебет, а К — кредит, соответственно.

Так как при создании проводки работа ведётся с двумя счетами, часто используют словосочетание «двойная запись», заменяя им слово «проводка». Чаще всего такая операция формируется по дебету одного и кредиту другого счёта, при этом на них фиксируется одна и та же сумма.

Тонкости и нюансы ведения современного бухучёта

Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:

«Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Забалансовые счета, или их ещё называют записями, в формировании которых используется один счёт. Эти счета тоже есть в Плане счетов. Они отличаются тем, что для них нехарактерна двойная запись. Следует помнить, что при ведении забалансового счёта, проводка составляется исключительно по дебету или исключительно по кредиту.

Так называемая бухгалтерская проводка представляет собой своего рода способ регистрации различных хозяйственных операций. При чём регистрация проводится одновременно на двух абсолютно разных, но при этом экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта. При этом следует помнить, что суммы в проводке всегда равны, независимо от того выполняется проводка в бумажном журнале или в электронной базе данных.

Как не ошибиться при составлении бухгалтерской проводки?

Каждый сотрудник бухгалтерии, столкнувшийся с необходимостью составления бухгалтерской проводки, использует тот или иной метод: можно найти аналогичные или типовые проводки или получить консультацию специалиста, а можно строить проводки самостоятельно.

Составление бухгалтерской проводки проходит в несколько действий:

  1. Определение экономического содержания объекта — благодаря содержанию можно выявить хозяйственный факт, который был зафиксирован в первичных документах, а также объекты бухгалтерского учёта, затронутые им.
  2. Признание объект учёта — на этом этапе происходит выявление корреспонденции счетов, а также определяется какой именно счёт затрагивается по дебету, а какой — по кредиту.
  3. Техническое отражение объекта учёта на соответствующих счетах бухгалтерского учёта по дебету и по кредиту — это и есть составление бухгалтерской проводки.

Теоретически можно сказать, что бухгалтерская проводка представляет собой решение сотрудника бухгалтерии:

  • какие счета будут использованы в учёте
  • будет использован активный или пассивный счёт
  • каким именно будет направление движения, т.е. где будет дебет, т.е. увеличение активов компании, а где — кредит

Важное правило для самоконтроля:

  1. Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.
  2. Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:
    • находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
    • находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток

    Информация, которую сотрудник бухгалтерии может почерпнуть из бухгалтерской проводки

    Например, сотрудник бухгалтерии сможет понять по бухгалтерской проводке — на какую сумму поступили материалы от поставщика или какая сумма была оплачена покупателем.

    Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.

    Ещё материалы по теме

    Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

    Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

    Бухучёт новогодних расходов

    Бухучёт новогодних расходов

    Раздельный бухгалтерский учёт

    Раздельный бухгалтерский учёт

    Leave a Reply Отменить ответ

    Отчетность

    Последнее

    Ошибки налоговой при истребовании документов

    Ошибки налоговой при истребовании документов

    ФНС в письме от 23.12.2022 № СД-4-2/18103@ рассказала о нарушениях, которые допускают налоговики, составляя требования предоставить документы и направляя их плательщикам налогов. Ведомство отметило, что это нарушение прав налогоплательщиков.

    Срок сдачи РСВ за 2022 год

    Приближается срок сдачи РСВ за 2022 год

    Все организации обязаны не позднее 31 января 2022 года представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за 2022 год.

    Размер пособий с 1 февраля 2022 года

    Минимальный размер пособий с 1 февраля 2022 года

    С 2022 года увеличился размер минимального и максимального пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, на погребение и в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Ссылка на основную публикацию