Как разработать и утвердить Положение об испытательном сроке + образец для скачивания

Положение о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «_________________»

«____» ________ 201__ г.

Положение об испытательном сроке при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение “прошел испытание” или “не прошел испытание”.
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой “как не выдержавший испытание” (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров _______________________

Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании ст.

Нужно ли иметь Положение о прохождении испытания при приеме на работе?

Необходимость наличия в компании Положения об испытательном сроке не определена на законодательном уровне. Другими словами, этот документ не является обязательным. Его отсутствие не грозит работодателю никакими последствиями.

Практика показывает, что иметь указанное ранее Положение все-таки стоит. Несмотря на то, что документация носит лишь рекомендованный характер, в некоторых ситуациях она поможет решить ряд проблем. К примеру, при возникновении спорных ситуаций. Таковые могут появляться при расторжении трудовых отношений во время испытания.

Информация, присутствующая в Положении об испытании, не должна противоречить указанным в ТК РФ нормам. В частности, особое внимание уделяется 70 статье Трудового кодекса РФ. Именно в ней указаны все нюансы, касающиеся данной темы.

Следует также учитывать, что содержание документа не должно ущемлять права трудящегося. В противном случае при возникновении спорных ситуаций сотрудник может обратиться за помощью в вышестоящие органы. При подтверждении факта ущемления прав работника документ признается недействительным. Именно поэтому так важно с особым вниманием подойти к его оформлению.

Информация, присутствующая в Положении об испытании, не должна противоречить указанным в ТК РФ нормам.

Приложение 2

Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока

Куратор _________________ ___________________________________________.

Как пройти испытания

Чтобы пройти испытания после трудоустройства, необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Необходимо ознакомить нового сотрудника с регламентом работы предприятия, как правило, это выполняет представитель кадровой службы.
  2. Программа адаптации работника на предприятии также должна быть подготовлена ранее, с ней ознакомляют сотрудника под личную подпись.
  3. После непосредственного трудоустройства необходимо провести стажировку работника, но для этого должна быть подготовлена специальная Программа.
  4. Необходимо также ознакомить работника с должностными обязанностями и локальным нормативным актом о подразделении.
  5. Работнику нужно поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с должностной инструкцией.
  6. Факт ознакомления сотрудника с должностными обязанностями стоит подкрепить вместе с общими делами.
  7. Далее необходимо ознакомить работника со стандартными требованиями предприятия.
  8. Руководитель принятого на работу сотрудника подготавливает план работы сотрудника на текущие три месяца испытания с указанием наименования работ, периодичности их выполнения, получаемого результата, достигаемого в конечном итоге сотрудником.
  9. Такой план работ согласовывается с руководством предприятия, с отделом кадров, а также подписывается самим сотрудником.
  10. Примерно за пару недель до того как заканчивается испытательный срок, руководство обсуждает, как сотрудник справляется с поставленными задачами.
  11. Далее руководитель делает заключение о прохождении или непрохождении испытательного срока сотрудником.
  12. Примерно за неделю то того, как окончился испытательный срок, исчерпывающая информация передается в отдел кадров.
Читайте также:  Заявление о выдаче заверенной копии решения суда - бланк 2020

Как успешно пройти испытательный срок, смотрите здесь:

какой период отведен на испытательный срок;.

Как составить и утвердить?

В связи с тем, что документ указанного характера не считается обязательным, единого образца для его заполнения не предусмотрено. Следовательно, в каждой компании может быть разработан собственный образец Положения.

Структура документа чаще всего выглядит примерно одинаковым образом. Она включает в себя несколько частей.

К информации такого типа можно отнести такие сведения:

  • полное наименование компании-работодателя;
  • дата и место составления документации;
  • название документа;
  • лицо, несущее ответственность за соблюдение указанных в Положении норм.

Здесь же должны присутствовать ссылки на статьи ТК РФ или другие нормативные акты, на основании которых составлялось Положение. Также в общих положениях документа указываются цели его создания и задачи, которые возможно решить с его помощью.

В этом пункте отражаются все нюансы, касающиеся испытательного срока:

  • его продолжительность;
  • порядок прохождения испытания (нужно ли устанавливать испытание при переводе?);
  • условия об увольнении (возможные причины для появления необходимости осуществления данного действия) — как уволить работника, если он не прошел испытания.

Чаще всего в качестве причин, по которым сотрудник может быть уволен во вымя прохождения испытательного срока, выступают следующие факторы:

  • неоднократные опоздания;
  • нарушение техники безопасности и производственной дисциплины;
  • провоцирование конфликтных ситуаций.
  1. Заключения и приложения.

К Положению могут прилагаться бланки документов, подлежащих к заполнению. К примеру, к таковым можно отнести оценочный лист, который заполняется по итогам испытания или характеристика специалиста. Здесь же может располагаться план заданий на время испытания результат его выполнения.

В Положении также должен быть предусмотрен лист, в котором ставятся инициалы, должность и личная подпись лиц, с ним ознакомившихся. Данный момент будет являться подтверждением того, что сотрудник в курсе существования и знает сущность документа.

Готовое Положение должно быть согласовано с юристом. Важно, чтоб информация, в нем указанная, не противоречила трудовому законодательству и не нарушала прав трудящихся. Окончательный этап вступления документа в силу – его утверждение работодателем. С этой целью директор фирмы должен издать соответствующий приказ.

Скачать образец.

Особенности назначения и прохождения испытательного срока

Испытательный срок может быть установлен лишь при обоюдном согласии сторон. Его наличие и срок должны быть отражены в трудовом договоре, а также – в приказе о приеме сотрудника на работу. Соответственно трудовой договор должен быть заключен до начала испытательного срока. Если в трудовом договоре, подписанным с сотрудником, этот факт не отражен, то он считается принятым в организацию без испытательного срока. А, значит, уволить его в дальнейшем можно только на общих основаниях.

В трудовом договоре должна быть четко указана продолжительность испытательного срока. Отсутствие соответствующего указания лишает условие об испытании силы. При этом начало испытания должно совпадать с началом роботы. Не допускается указывать другой период по выбору работодателя. Не допускается также продлевать срок испытания, оговоренный изначально.

В трудовой договор не может включаться условие увольнения по усмотрению работодателя: это противоречит закону. Расторгнуть договор реально только на основании несоответствия сотрудника той должности, на которой он трудится (пункт 3 статьи 81 ТК РФ). Поэтому, чтобы уволить сотрудника согласно этой статье, нужно собрать официальные отзывы о его работе, провести его аттестацию.

Испытание устанавливается только для принимаемых на работу сотрудников. Перевод на более высокую должность не требует прохождения испытательного срока.

Весь период испытательного срока включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому при увольнении работника во время прохождения испытательного срока работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально проработанному в организации времени.

В период испытательного срока на работника распространяются все положения федеральных законов, иных нормативных правовых актов, локальных актов, а также коллективных соглашений и договоров при условии, что в них содержатся нормы трудового права, в том числе и нормы и гарантии, касающиеся оснований увольнения по инициативе работодателя. Например, если работник, принятый с испытательным сроком, подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата работников с выплатой выходного пособия и предупреждением за два месяца, или в связи с дисциплинарным взысканием увольнение должно быть произведено по соответствующим статьям ТК РФ.

Читайте также:  Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности

Новый работник должен быть ознакомлен своими задачами и критериями подведения итогов испытания. Работодатель может это сделать, утвердив Положение о порядке прохождения испытательного срока. Оно должно включать длительность срока, описание прямых обязанностей сотрудника, а также план работы сотрудника. Новый работник должен получить ясное представление о том, каких результатов он должен достичь, и как будет приниматься окончательное решение о его приеме на работу. Ему должен быть назначен личный куратор (наставник), которого также можно указать в Положении.

При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Законодательные основы.

Задачи наемного лица на испытательном сроке

Все задачи, которые работодатель делегирует лицу на испытательном сроке, должны соответствовать перечню, отраженному в соответствующей должностной инструкции, исходя из предполагаемой должности, которую будет занимать субъект.

Испытуемому необходимо давать такие задания, результат которых возможно оценить в рамках его должности. Например, менеджеру по работе с клиентами уместно поручить заключение контрактов на определенную сумму, при внесении которой логично считать, что сотрудник успешно справился. Если же дать ему задание оформить документы, которые он итак должен составлять, полноценно оценить навыки будущего подчиненного не получится.

Прежде чем определить круг задач, наниматель должен ознакомить оформляемого в компанию сотрудника с условиями испытательного срока, с Положением о соответствующем периоде, а также иными нормативами, содержащими необходимую информацию об условиях дальнейшего трудоустройства.

После этого руководитель вправе оценивать степень соблюдения подчиненным всех предписаний, а также его деловые навыки, говорящие о перспективности и профессионализме.

После этого руководитель вправе оценивать степень соблюдения подчиненным всех предписаний, а также его деловые навыки, говорящие о перспективности и профессионализме.

В отношении кого нельзя устанавливать испытательный срок

  • лиц, поступающих на замещение должности по конкурсу;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, получивших среднее специальное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, принимаемых на работу на срок до 2 месяцев;
  • других лиц, круг которых установлен законом или коллективным договором.

Важно! Условие об установлении испытательного срока в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Если же работодатель не отразит в договоре условие об испытании, то будет считаться, что испытание не установлено, и работник окончательно принят в организацию со дня, установленного в трудовом договоре, либо с даты заключения договора.

В данной ситуации, если работник будет уволен в связи с непрохождением испытания и впоследствии обратится в суд с соответствующим исковым заявлением, действия работодателя будут признаны незаконными, работника восстановят на работе. Работодателя не «спасет» даже тот факт, что работник умышленно не сообщил о невозможности установления в отношении него испытательного срока.

При принятии на работу отца-одиночки, воспитывающего ребенка до полутора лет может возникнуть вопрос о том, распространяется ли на такого отца вышеуказанное правило, так как ТК РФ содержит запрет, касающийся только матерей. Ответ на этот вопрос дал Верховный суд РФ в своем Постановления Пленума от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — Постановление № 1). Согласно пункту 9 Постановления № 1 запрещено устанавливать испытание при приеме на работу беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, касается и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было назначено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.

В данной ситуации, если работник будет уволен в связи с непрохождением испытания и впоследствии обратится в суд с соответствующим исковым заявлением, действия работодателя будут признаны незаконными, работника восстановят на работе.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (образец)

Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев.

План работ на испытательный срок

Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Читайте также:  Справка 2-ндфл при увольнении работника – правила офрмления, образец

Также за новым сотрудником закрепляется куратор, который помогает в адаптации на новом месте и консультирует испытуемого по возникающим у него вопросам, связанным с новой должностью.

План работ на испытательный срок составляется в индивидуальном порядке для каждого испытуемого. Разрабатывается он опытным сотрудником, владеющим тонкостями данной профессии совместно с руководителем нового работника.

Составляется план сначала на первый месяц проверки.

Если требуется дальнейшая проверка, то составляется план на оставшееся время срока испытания.

В план включаются следующие пункты:

  • полностью ФИО сотрудника, подразделение и должность;
  • период испытания;
  • полностью ФИО куратора, подразделение и должность;
  • список поставленных задач, время выполнения, планируемый результат, фактический итог, замечания куратора.

Сотрудник должен быть ознакомлен с планом и задачами на испытательный срок.

План на испытательный срок, при грамотном его составлении, помогает во время проверки увидеть насколько эффективно выполняется работа испытуемым, а также самому сотруднику понять, подходит ли он на новое место работы, или стоит подыскать другое.

Задачи, включенные в план в период испытательного срока, должны соответствовать обязанностям, записанным в должностной инструкции. Задания должны быть такими, по которым легко дать объективную оценку деятельности, четкий критерий ее выполнения.

Например, для операциониста скорость обработки документации 200 штук в день с допуском ошибок 1%, для менеджера по продажам – заключение сделки, результатом которой будет поступление аванса по ней.

На фото ниже представлен бланк документа:


План работы на период испытательного срока, образец.

Ниже вы можете увидеть пример плана работ на период испытательного срока:

Адаптационный период.

Скачать образец приказа

Скачать приказ о приеме на работу с испытательным сроком, Word.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Нужен ли приказ об утверждении положения об аттестации работников?

После проработки и согласования содержания всех необходимых разделов положение должно быть утверждено руководителем компании. Для утверждения положения об аттестации существует два варианта:

  • издание приказа об утверждении положения вместе со всеми приложениями (если они имеются);
  • проставление подписи на самом положении возле грифа «Утверждаю» (с указанием даты).

При этом не имеет значения, каким способом было утверждено положение, главное, чтобы его подписало уполномоченное для совершения этой операции лицо. Так, увольнение по результатам проведенной аттестации может быть признано незаконным, если само положение о порядке проведения аттестаций было подписано неуполномоченным лицом (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33-173/14).

определение недостаточного уровня квалификации с целью последующего увольнения за несоответствие квалификационных навыков тем, что прописаны в должностной инструкции, или повышение успешно прошедших аттестацию сотрудников в должности.

Что такое испытательный срок

Время, необходимое работодателю для того, чтобы выяснить – того ли человека он принимает на работу, или нет и обозначается как испытательный срок. Не подходящие по квалификации работники сейчас никому не нужны, ведь для главной цели коммерции – прибыльности, нужно, чтобы весь коллектив работал на эту цель, без проволочек и проколов.

Испытательный срок по Трудовому кодексу – это легальная проверка новобранца. Статья 70 официально регламентирует такую проверку и вместе с тем устанавливает правила:

  • новобранец с испытанием – такой же работник, поэтому обязан подчиняться всем правилам и требованиям, распространяющимся на весь коллектив;
  • срок испытания – максимум 3 месяца (а для руководящих должностей и их заместителей – полгода);
  • нельзя испытывать: принятых по конкурсу, беременных и мам детей до 1,5 лет, вчерашних студентов, переведённых из другой фирмы, срочников;
  • испытание всегда прописывается в трудовом договоре или соглашении.

На основании этого при оформлении договора вы имеете право включать в него условие об испытании.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

  1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
  2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
  3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
  4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.

Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе.

Добавить комментарий