Как оплачивается работа при сменном графике рабочего времени

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке.

Оплата труда при сменном графике работы

Оплата труда при сменном графике работы

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени и учетный период (месяц, квартал или максимально год), в пределах которого работник должен отработать норму часов. Например, в 2018 году – 1 970 часов за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Конкретный порядок организация прописывает в локальных нормативных актах.

Порядок начисления заработной платы при сменном графике

Оплата при сменном графике работы не представляет какой-либо сложности: бухгалтер рассчитывает сумму путем умножения ставки на количество отработанных часов в месяце согласно табелю. Но затем возникает множество вопросов: на окончательный расчет оплаты при сменном графике влияют как сверхурочная работа, так и работа в выходные или праздники, донорские дни и т. д. А если работник трудился сверхурочно, да еще и ночью? Такой расчет делают по итогам учетного периода, и при этом нужно не забывать нормы Трудового Кодекса, ведь любое отступление от них грозит работодателю санкциями со стороны государства.

Пример : у фасовщицы Степановой О. продолжительность смены – 12 часов. Часовая ставка – 150 рублей. В январе 2018 г. отработано 120 часов. Заработная плата составит 18000 рублей. Продолжительность учетного периода в организации – квартал, поэтому только по итогам квартала определяют наличие переработки и оплачивают ее.

Оплата сверхурочных при сменном графике работы

Если оказалось, что работник трудился сверхурочно, то бухгалтер начислит оплату за первые два часа работы – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере, если сотрудник не написал заявление на дополнительные дни отдыха. Иначе придется оплатить по одинарной ставке. Организация вправе установить доплату, превышающую размеры, предложенные Трудовым Кодексом, прописав это во внутренних документах. И если применяется такая практика, то бухгалтеру нужно следить за этими правилами и учитывать все изменения, а также порядок их применения.

Пример: продолжительность смены – 10 часов, учетный период – квартал. Норма за 1 квартал 2018 года составляет 446 часов (56 рабочих дней). Отработано 420 часов, в том числе в выходной день 2 часа, часовая ставка – 200 рублей. Сотрудник болел 6 дней, и на этот период попало 4 смены (40 часов). Это значит, что его норма составит: 446 часов – 40 часов = 406 часов. В конце учетного периода сравним отработанные часы с нормой и получим количество переработанных часов: 420 часов – 406 часов = 14 часов.

В нашем примере сверхурочное время составило 14 часов, и при начислении ежемесячной заработной платы за них уже полагалась одинарная ставка. Теперь рассчитаем доплату. Оплата выходного дня при сменном графике составит 200 рублей (200 рублей*0.5*2 часа). Размер доплаты за остальные часы – 1200 рублей (200 рублей * 0.5 *12 часов) при условии, что работник не работал более двух часов сверх нормальной продолжительности времени в день. Общая сумма доплаты – 1400 рублей.

Оплата ночных часов при сменном графике начисляется бухгалтером в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Доплата за работу в эти часы не может быть менее 20% (время с 22.00 до 06.00).

Оплата праздничных дней при сменном графике работы и оплата выходных дней

Как быть, если сотрудник трудился в праздничный день? Сначала бухгалтер проверяет, рабочий это день или выходной по графику. Доплату он рассчитывает как минимум в одинарном размере за рабочий день. А если это нерабочий праздничный день, то такой день он оплатит в двойном размере. Очень важно при определении количества сверхурочных часов работу в праздники сверх нормы не учитывать, т. к. она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений N 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Пример оплаты выходных при сменном графике работы

Работник отработал в январе 2018 года 146 часов, в том числе 10 часов в праздник 3 января, часовая ставка – 200 рублей. Учетный период – месяц, норма часов – 136 (17 рабочих дней). Этот день по графику был выходным, поэтому работнику полагается двойная оплата при условии, что работник не берет день отдыха. Сумма доплаты – 4000 рублей.

Рассмотрим другой вариант. Предположим, работник вышел на работу 3 января согласно графику, тогда этот день оплачивается в двойном размере и входит в норму часов. Получается, что у работника переработка 10 часов (146-136). Это сверхурочное время подлежит оплате за первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном.

Оплата по среднему заработку при сменном графике работы

При расчете среднего заработка (кроме отпускных и больничных) рассчитывайте средний часовой заработок. На практике сотруднику оплачивают только время, которое приходилось на его смену. Но есть судебное решение с иной точкой зрения. Приморский краевой суд в Определении от 22.07.2014 по делу N 33-6337 отметил, что оплате подлежит все время занятости работника независимо от графика сменности.

При оплате отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за неиспользованный отпуск производите расчеты на основании среднедневного заработка.

Оплата донорских дней при сменном графике работы

Согласно ст. 186 Трудового Кодекса после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется день отдыха, который присоединяют к отпуску или используют в другое время в течение года. За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняют средний заработок.

У работников со сменным графиком есть некоторые особенности: смена может длиться 12 часов, могут быть ночные смены, приходящиеся на два дня, но тем не менее в письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 Минтруд отметил, что средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Также по желанию работника “донорский” день присоединяют к ежегодному отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней.

Увольнение и оплата переработки при сменном графике работы

При увольнении в последний рабочий день с сотрудником бухгалтер производит окончательный расчет и проверяет, были ли у сотрудника сверхурочные часы работы. Понятно, что такие часы подлежат оплате в соответствии с нормами Трудового Кодекса. Как это сделать, если учетный период еще не закончился? В этом случае бухгалтер рассчитывает норму часов и сравнивает этот показатель с фактически отработанными часами за сокращенный период. Если оказалось, что сотрудник отработал свыше нормы, то эти часы являются сверхурочными.

Пример: сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 26.01.2018. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.01.2018 по 26.01.2018 сотрудник отработал 115 часов.

На период с 01.01.2018 по 26.01.2018 приходится 14 рабочих дней, соответственно, нормой будет 112 часов. По табелю отработано 115 часов. Поскольку сотрудник отработал больше нормы, было 3 часа сверхурочной работы. Эти часы подлежат повышенной оплате согласно ст. 152 ТК РФ.

На период с 01.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

ЗП 11 760 4 032 15 792 руб.

Оплата труда по сменному графику

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор изменений законодательства за 20 – 26 июля 2020
  • Нужен ли патент для самозанятых
  • Информационные технологии для кадровиков
  • Категории риска по пожарной безопасности
  • Вакцинация медработников

Вакцинация медработников.

Откуда берется переработка при сменном графике работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Читайте также:  Нарушение правил охраны труда как основание для увольнения

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе.

Как правильно составить график работы при суммированном учете рабочего времени? Самую подробную информацию вы найдете в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

ТК РФ устанавливает следующие ограничения.

Особенности введения

Стандартная недельная загруженность работника – 40 часов. Если по условиям работы организации соблюдение данной нормы невозможно, вводится суммированный учет рабочего времени. Главная цель – предотвращение превышений по переработке за иной выбранный период времени. Работодатель может выбрать любую продолжительность учетного периода, но не более чем 1 год.

Несмотря на то, что в сутки, неделю или иной отрезок могут быть превышения по количеству часов, итоговая норма не должна выходить за рамки, установленные трудовым законодательством.

Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников предусмотрена специальная продолжительность 1 смены. Это связано с их специальным статусом – несовершеннолетние, инвалиды и другие.

График сменности составляется работодателем с учетом мнения всех сотрудников и представителей профсоюза.

Введение сменного режима возможно, как на стадии заключения трудового договора, так и уже с текущими сотрудниками. В первом случае положения об этом просто вносятся в подписываемый контракт. Во втором – руководитель должен уведомить работника как минимум за месяц и получить от него согласие.

Если сотрудник не согласен с предложением руководителя о переходе на новый режим работы, последний должен предложить иную вакансию на предприятии, а в случае повторного отказа уволить на основании ст.77 ТК РФ.

При разработке сменного графика должны быть учтены такие нюансы, как продолжительность смены, количество людей в группе, особенности труда.

Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права:

  • запрет на работу более чем в 2 сменах подряд даже при наличии согласия сотрудника;
  • наличие в каждой неделе непрерывного отдыха не менее 42 часов подряд;
  • итоговая продолжительность работы за учетный период не должна превышать установленные законом нормы.

Далее рассмотрим, как происходит оплата труда при сменном графике работы.

Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

2009 3567-6-1.

Зарплата за 1 июля 2020 года в “1С:ЗУП 8” (ред. 3)

1 июля 2020 года установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354).

В соответствии с письмами Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727 и рекомендациями Роструда, 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Таким образом, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.

По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.

Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение как за работу в другие праздничные дни (в соответствии с локальными нормативными актами).

До выхода рекомендаций в программе этот день исключался из нормы рабочего времени по производственному календарю. Сейчас это пересмотрено.

Для правильного начисления заработной платы 1 июля 2020 года необходимо сделать следующие настройки:

1. Обновить производственный календарь. Производственный календарь можно обновить автоматически или вручную (см. статью ). После обновления производственного календаря 1 июля будет отмечен как обычный рабочий день. За июль 2020 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня.

2. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строке с нерабочим периодом 1 июля установите флажок (рис. 2). При установке флажка этот день не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.

3. Методика начисления заработной платы 1 июля 2020 года такая же, как и в другие нерабочие периоды с сохранением заработной платы, но есть отличие, если сотрудник по графику работал в этот день.

Если сотрудники не работали 1 июля, то в настройке графиков работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) установите флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

Читайте также:  Самовольная постройка соседа: куда жаловаться, ответственность

При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. Но, в табеле такое время не включается в отработанное.

При начислении зарплаты за июль сотруднику будет полностью начислена зарплата за 23 рабочих дня (если не было отклонений от графика (больничный, отпуск и т. д.). В табеле рабочего времени нерабочий оплачиваемый день будут отмечен кодом ОН.

В соответствии с разъяснениями 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Другими словами, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается. По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если сотрудник работает на сменном графике и смена приходится на 1 июля 2020 года (сотрудник реально работал в этот день), то при начислении зарплаты за июль будут оплачены только часы смен (рис. 5). Доплата за работу в праздники начислена автоматически не будет (автоматически доплата начисляется, если смена совпала с праздничными днями, установленные ст. 112 ТК РФ). Поэтому если смена совпала с 1 июля, необходимо ввести вручную документ Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В документе можно выбрать способ компенсации – в двойном размере или в одинарном, с предоставлением отгула (по желанию сотрудника) (рис. 5).

При начислении зарплаты за июль будет начислена доплата за работу в праздники – в двойном или одинарном размере (в зависимости от выбранного способа компенсации) (рис. 5). При этом время работы, зарегистрированное документом Работа в выходные и праздники, исключатся из оплаты по окладу.

В табеле рабочего времени день 1 июля будет отмечен кодом РВ (рис. 6).

В соответствии с разъяснениями 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие праздничные дни.

Как оплачивается работа при сменном графике рабочего времени

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации действует сменный график работы – 2 2 и учетный период – год.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Они касаются выбора подходящего графика, оплаты сверхурочных, праздничных дней и других тонкостей. Разберемся во всем по порядку.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст.

Полезное видео

Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео:

Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней по восемь часов в субботу и воскресенье.

Что такое работа в сменном графике

Сменный график работы практикуется определенными предприятиями, специфика деятельности которых ориентирована на практически беспрерывный производственный процесс. Активность сотрудников, работающих посменно, основывается не на традиционной пятидневной рабочей неделе, а на графиках, разрабатываемых самой организацией.

Существует три основных варианта сменного графика:

  1. два двенадцатичасовых рабочих дня чередуются с тем же количеством выходных (без учета ночного времени суток). Такой распорядок характерен для диспетчеров, а также разнорабочих;
  2. одни полноценные сутки работы сменяются тремя днями отдыха (такая система нередко применяется в медучреждениях);
  3. дневная и ночная смена, за которыми следует перерыв и последующий выходной. После него начинается новая смена. Данный вариант часто практикуется среди работников обеспечивающих исправность подвижных составов – слесари, ремонтники и так далее.

Минимальное количество смен приравнивается к двум, а максимальное – к четырем. Для того чтобы организовать профессиональную деятельность сотрудников, руководством составляются бригады, которые поочередно сменяют друг друга, во избежание возможных перебоев в работе.

, на основании которого и происходит определение нормы труда.

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

“Новая бухгалтерия”, 2008, N 4

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).

В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.

Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).

Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.

Как составить график?

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).

При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).

График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 “О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями”, которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст. 95 ТК РФ).

На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь.

Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 155 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 454 (при норме 454).

Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени.

По нашему мнению, в норму рабочего времени для конкретного работника не включаются те периоды времени, в которые работник не выполняет трудовую функцию (например, отпуск).

Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 0 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 299 (при норме 454).

Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.

Выходные и праздничные дни

Читайте также:  Исковое заявление о признании преимущественного права покупки доли домовладения

Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.

Напомним, что нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Следует учитывать, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”).

Компенсировать работу в выходные (по графику) и праздничные дни возможно одним из двух способов: в виде дополнительной оплаты в денежной форме либо предоставлением работнику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Следует отметить, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом размеры такой оплаты не могут быть ниже минимальных, установленных ст. 153 ТК РФ:

– сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – в размере двойной дневной (часовой) тарифной ставки;

– работникам, получающим оклад:

в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как видно, расчет оплаты за работу в праздничные дни будет зависеть от системы оплаты труда, применяемой работодателем. Рассмотрим, как производится такой расчет на примерах почасовой и окладной оплаты труда.

Пример 3. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику 140 часов (при норме по производственному календарю 136), из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января.

Заработная плата за январь составит:

130 ч x 100 руб. + 10 ч x 2 x 100 руб. = 15 000 руб.

Следует отметить, что при оплате работы в праздничные дни неважно, осуществлялась данная работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет, что значительно упрощает расчет.

Пример 4. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику 140 часов (при норме по производственному календарю 136 часов), из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января.

Заработная плата за январь будет складываться из оклада и доплаты за работу в праздничный день.

Для определения размера оплаты праздничных дней (одинарного или двойного) необходимо сопоставить фактически отработанные часы за месяц с месячной нормой рабочего времени. Но возникает вопрос, что считать месячной нормой рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени. При решении этого вопроса существует два подхода.

Первый вариант основывается на буквальной трактовке норм трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю с учетом ст. 91 ТК РФ.

Рассчитаем доплату к окладу за работу 2 января.

Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:

10 000 руб. : 136 ч = 73,53 руб.

Доплата за работу 2 января составит:

6 ч x 73,53 руб. + 4 ч x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб.

Таким образом, заработная плата за январь составит:

10 000 руб. + 1029,42 руб. = 11 029,42 руб.

Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в нашем случае по итогам квартала. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.

Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени. Тогда в нашем случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.

Доплата за работу 2 января составит:

10 ч x 73,53 руб. = 735,3 руб.

Таким образом, заработная плата за январь составит:

10 000 руб. + 735,3 руб. = 10 735,3 руб.

В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в положении по оплате труда или другом локальном акте организации.

Предоставление работнику другого дня отдыха

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Другими словами, сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Расчет сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Обратите внимание! Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов на примерах почасовой и окладной оплаты труда.

Пример 5. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2008 г. сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа).

Количество сверхурочных часов составит:

460 ч – 454 ч = 6 ч.

Доплата за сверхурочную работу в I квартале 2008 г. составит:

100 руб. x 2 ч x 1,5 + 100 руб. x 4 ч x 2 = 1100 руб.

Обратите внимание! При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Пример 6. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2008 г. сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа).

Количество сверхурочных часов составит:

460 ч – 454 ч = 6 ч.

Определим среднечасовую тарифную ставку путем деления суммы окладов за все месяцы квартала на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

30 000 руб. : 454 ч = 66,08 руб.

Доплата за сверхурочную работу в I квартале 2008 г. составит:

66,08 руб. x 2 ч x 1,5 + 66,08 руб. x 4 ч x 2 = 726,88 руб.

Пример 7. Возьмем условия примера 6 и предположим, что из 460 часов отработано в праздничный день 2 января 10 часов.

В таком случае сверхурочные дополнительно не оплачиваются, поскольку работа в праздничный день уже оплачена в двойном размере (см. пример 4).

Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Использование сменного графика и сверхурочных работ скорее, исключение из правил, нежели нормы.

Добавить комментарий