Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Инструкция по заполнению формы Т-53а

Титульный лист.

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

  • Видео-урок “Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53”
  • Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?
  • Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Образец, бланк

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже.

Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке. Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.

Формирование Т-53.

Можно ли не вести форму Т-53а?

Банк России не обязывает данный журнал применять. При общеобязательности использования форм Т-49 или Т-53 в исходном виде — таком, который был утвержден Госкомстатом, ведение унифицированной формы Т-53а необязательно. Может быть задействована любая другая на усмотрение хозяйствующего субъекта.

Но с точки зрения повышения эффективности внутреннего учета задействование Журнала вполне имеет смысл. В том числе — задействование именно по унифицированной форме, которая по всем признакам соответствует критериям первичного документа в соответствии с Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чем больше такой первички (пусть она и по существу может казаться лишней), тем меньше будет у ФНС вопросов по подтверждению тех или иных расходов в рамках налоговой проверки.

Как и большинство унифицированных документов, что утверждены Госкомстатом, рассматриваемая форма имеет простую и логичную структуру, и ее довольно легко заполнять. При этом в части ее заполнения (как и в ряде аспектов практического применения) есть нюансы — ознакомимся с ними подробнее.

То есть без учета депонированных сумм при их наличии.

Как заполняется форма?

Нужно понимать, если в учетной политике предприятия закреплено положение об использовании унифицированных форм, то ни один из реквизитов не должен быть пропущен или каким-то образом изменен.

Любой журнал регистрации документов должен иметь титульный лист.

А так же, содержательную часть, которая всегда представляет собой таблицу.

Титульный лист формы Т-53а содержит следующие реквизиты:

  • Наименование организации, учреждения, предприятия.
  • Название структурного подразделения, в случае если учет ведется отдельно по цеху, участку, торговой точке и пр.
  • Код ОКПО субъекта.
  • Дата начала и дата окончания ведения журнала. Форма Т-53а ведется в течение календарного года.
  • Фамилия, имя, отчества лица, ответственного за ведение регистрационного бланка.

Журнал по форме Т-53а содержит страницы, каждая из которых представляет собой таблицу.

В шапке столбцов данной таблицы предусмотрены следующие графы:

  • порядковый номер записи;
  • дата составления ведомости;
  • номер ведомости;
  • основание выплаты (заработная плата или другие выплаты, например, стипендия,)
  • структурное подразделение.
  • сумма, указанная в платежной ведомости;
  • подпись ответственного лица, сдающего ведомость.
  • расшифровка подписи ответственного лица;
  • подпись принявшего платежный документ.
  • расшифровка подписи принявшего ведомость лица.

Любой журнал регистрации документов должен иметь титульный лист.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

срок, на который он составляется львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности ;.

Как правильно заполнить

Заполнение начинается с титульного листа, где отражается вся необходимая информация в соответствии с формой Т-53а. Здесь обязательно стоит указать наименования компании (и сокращенное при наличии, и полное), и подразделение, отвечающее за ведение этого документа.

Читайте также:  Как проводится поверка электросчетчиков - сроки и порядок процедуры

В обязательном порядке прописывается код ОКПО и отрезок времени, для которого и был создан данный документ. Также в документе нужно отразить персональные сведения о сотруднике, для которого он был создан.

В той части документа, где находятся таблицы, необходимо указывать данные из платежных документов.

В частности, к ним стоит отнести:

  1. Даты составления, порядковые номера.
  2. Наименование платежа и название подразделения, который его произвел.
  3. Сумма выплат, которая была проведена согласно ведомости.
  4. ФИО всех граждан, которые принимают и сдают ведомости в закрытом виде под подпись.

Стоит помнить, что на каждой странице документа нужно делать записи с отражением порядковых номеров ведомостей.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

  • платежная ведомость (форма N Т-53) (Читайте также статью ⇒ Платежная ведомость по форме Т-53: образец заполнения);
  • расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует.

Журнал регистрации платежных ведомостей. Унифицированная форма N Т-53А

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,0 кб

Договор банковского вклада.

Лучшие юристы

2020 УПК РФ Уголовно-процессуальный кодекс УПК РФ.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Первая страница

Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме.

Платежная ведомость, первая страница

Здесь следует указать такие реквизиты:

  1. Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму.
  2. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме.
  3. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  4. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП.
  5. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
  6. Номер документа и дата его составления.
  7. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата.
Читайте также:  ПФР Забайкальский край, Нерчинский район, Нерчинск, ул. Шилова, 5: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.

Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата.

Заполнение платежной ведомости по форме Т-53. Журнал Т-53а.

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по расходному кассовому ордеру, если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа – свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

Читайте также:  Положение об обучении по охране труда: скачать новый образец, как составить и отразить в проекте

Образец заполнения платежной ведомости .

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь.

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его – пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь.

Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь.

Все о кассовых операциях читайте здесь.

Примеры заполнения смотрите здесь.

Суть документа

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

>
Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

Как может выглядеть журнал?

На уровне отдельных ведомственных и региональных либо местных нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено.

Изменение и закрытие

Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

В форму Т 53 вносит идентификационный номер РКО, а закрытый бланк передаёт в бухгалтерию предприятия для дальнейшей проверки и заверения.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы выплаченные и депонированные.

Добавить комментарий