Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала

Содержание статьи:

  1. Для чего необходимо уведомлять учредителей?
  2. Способы уведомления
  3. Образец уведомления о проведении общего собрания ООО
  4. Пример по уведомлению и проведению собрания ООО
  5. Заключение
  6. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО
  7. Список законов
  8. Образцы заявлений и бланков

В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения.

Когда проводится собрание участников ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Созываем собрание

ФЗ об ООО (ст. 36) в достаточной степени определяет порядок созыва общего собрания участников. Выделим основные действия, которые следует предпринять:

  1. уведомить каждого участника общества о проведении собрания не позднее чем за 30 дней до его проведения (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
  2. уведомить каждого участника общества о внесенных в повестку дня изменениях (если таковые были) не позднее чем за 10 дней до проведения собрания (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
  3. предоставить всем участникам общества следующую информацию и материалы в течение 30 дней до проведения собрания:
    • годовой отчет общества;
    • заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
    • заключение аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества 2 ;
    • сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
    • иную информацию (материалы), предусмотренную уставом ООО.
      Информация и материалы могут быть предоставлены различными способами:
    • для ознакомления в помещении исполнительного органа общества (в любом случае). При этом общество обязано по требованию участника предоставить ему копии указанных документов, и плата за предоставление данных копий не может превышать затрат на их изготовление;
    • вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов (если уставом не установлен иной способ) 3 .
      Поэтому в уставе ООО лучше выбрать конкретный вариант.

Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня. (см. Пример 1).

Отметим, что участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения. Единоличный исполнительный орган включает в повестку дня дополнительные вопросы, однако при этом он не вправе вносить изменения в формулировки таких вопросов. Кроме того, он должен уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях, как мы отметили это выше, не позднее чем за 10 дней до проведения общего собрания участников (см. Пример 2).

Уведомление о проведении общего собрания участников

Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки для уведомления участников о проведении собрания, о внесении изменений в повестку дня и для предоставления информации и материалов к собранию (в соответствии с п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).

Между тем закон признает общее собрание правомочным и в случае нарушения порядка созыва собрания, но только если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 ФЗ об ООО).

Еще отметим, что если у ООО есть только один участник, то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются. То есть единственный участник самостоятельно принимает решение по соответствующим вопросам повестки дня.

Уведомление об изменении повестки дня

вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов если уставом не установлен иной способ 3.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника.

Процедура проведения очередного (годового) собрания ООО (1 часть)

Что нужно учесть при проведении очередного (годового) собрания участников? В какие сроки должно быть проведено собрание? Что нужно сделать для созыва и подготовки годового собрания участников? Какие вопросы включаются в повестку дня годового собрания участников?

Общее собрание участников ООО — высший орган управления Обществом с определенной компетенцией. Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным, а также в ряде случаев может проводиться путем заочного голосования (без совместного присутствия участников, в т.ч. голосования с помощью электронных или иных технических средств согласно абз.2 п.1 ст.160 ГК РФ).

Читайте также:  Срок исковой давности оспаривания наследства – что говорит закон, каковы основания для оспаривания

Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

В соответствии с требованиями законодательства проведение годового общего собрания участников — обязательная процедура, которая, на первый взгляд, несложная.

Однако она включает различного рода формальности, нарушение которых может привести к значительным штрафам. Нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общего собрания участников влечет за собой меры административной ответственности, предусмотренные ст.15.23.1 КоАП РФ.

Подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО производится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее по тексту — Закон № 14-ФЗ), и с учетом общих требований ст.67.1 ГК РФ.

В целом процедуру проведения годового общего собрания участников можно условно разделить на несколько этапов:

-уведомление о проведении общего собрания ООО;

-подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;

-проведение очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;

-документальное оформление решений общего собрания учредителей (участников) ООО.

Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным, а также в ряде случаев может проводиться путем заочного голосования без совместного присутствия участников, в т.

Письмо-просьба. образец письма-просьбы

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»).

Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии. «Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана.

Наша фирма занимается поставками промышленного оборудования, а также запасных частей на предприятия пищевой промышленности.

Требование о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Тип документа: Требования

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,2 кб

Все документы.

Кого нужно уведомлять о собрании участников ООО

В обязательном порядке о собрании нужно уведомлять только участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Но могут быть ситуации, когда права участников, в том числе право голосовать на общих собраниях, принадлежат не им, а третьим лицам. Это касается ситуаций, когда:

1) участник заложил долю в уставном капитале и по договору залога все права участника или право голосовать на собраниях принадлежат залогодержателю (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ);

2) доля в уставном капитале, принадлежащая участнику, находится в доверительном управлении. Например, если участник умер, а наследники еще не оформили права на наследство. В таком случае указанные права принадлежат доверительному управляющему (п. 1 ст. 1026, п. 1 ст. 1173 ГК РФ).

В указанных случаях рекомендуем уведомлять данных лиц. Это позволит избежать следующих рисков:

• непринятия решения на собрании – так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения;
• оспаривания ими решений, принятых на собрании – на основании того, что обществу было известно об их праве голосовать на собраниях, но оно их не уведомило.

Кроме того, при направлении уведомления рекомендуем проверить, не отчуждена ли доля, принадлежащая тому или иному участнику ООО. Сделать это нужно потому, что в список участников могли быть еще не внесены изменения в связи с переходом прав на долю, так как сведений о новом участнике нет в ЕГРЮЛ. Установить данный факт в таком случае вы можете, проверив, не получало ли общество копию заявления по форме N Р14001 или уведомление о совершенной сделке. Если оно было получено, направьте новому участнику уведомление, как и всем остальным. Сведения о новом участнике вы можете взять из полученных документов (п. 15 ст. 21, п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

непринятия решения на собрании – так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения; оспаривания ими решений, принятых на собрании – на основании того, что обществу было известно об их праве голосовать на собраниях, но оно их не уведомило.

Ответы юристов
  • 27.07.2020 Разувакин Дмитрий Евгеньевич 5.1. Гражданин вправе открыть специальный банковский.
  • 26.07.2020 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Не соглашусь с комментарием, если бы Вы произвели выстр.
  • 26.07.2020 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Не лучший выход признать себя банкротом при долгах, мож.
  • 26.07.2020 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Не теряйте время на прокуратуру, эффективнее всего в по.
  • 26.07.2020 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Конечно принимать решение Вам но лучше взять деньги и н.
  • 25.07.2020 Онуфриенко Вячеслав Юрьевич С 01 сентября 2020 года, вводится внесудебное банкро.
  • 22.07.2020 Юлия Анатольевна Беглецова Стадия судебного приказа, считается прошедшей, когда.
  • 22.07.2020 Юлия Анатольевна Беглецова Здравствуйте! А у Вас есть сведения о зарегистрирова.
  • 20.07.2020 Онуфриенко Вячеслав Юрьевич Подавать Исковое заявление. Вы же прошли стадию Суде.
  • 20.07.2020 Пилипенко Игорь Александрович Обвиняемый вправе возражать против обвинения, давать.

Контактная информация.

Что такое «кворум» общего собрания ООО и как правильно считать голоса

Для начала сразу объясню про кворум.

Читайте также:  Пенсии работающим инвалидам: что это такое, будет ли социальная прибавка и в каком размере, а также влияние стажа на величину пособия

У многих возникает путаница в таком вопросе – нужно ли для принятия решений общим собранием ООО какое то минимальное количество участников или нет?

И как считать голоса – от количества участников или от количества голосов?

Такая путаница идет, потому что в акционерных обществах, как раз так и есть, процедура следующая – сначала нужно набрать количество людей на собрании, а уже потом от количества акций этих людей считать голоса для принятия решений. Там же кстати и есть понятие «кворум».

Конкретно ООО – это исключение из правил. Здесь только одно правило – количество голосов, от общего числа участников. И не важно сколько пришло людей.

В ООО – 8 участников.

У одного – 51%. У 7-ми других участников по 7%.

Назначено общее собрание, на котором поставлен вопрос о смене генерального директора.

Пришел только участник с долей 51%. Есть ли кворум? Да есть. Решение может быть принято.

И наоборот – пришло 7 участников у каждого из которых по 7%, итого 49%

Есть ли кворум? Ведь пришли почти все, аж целых 7 человек!

Не важно! Кворума нет. 51% для решения вопроса у них у все не набирается.

Соответственно, если вы хотите провести общее собрание с целью сменить генерального директора, вам необходимо чтобы доля тех кто придет, была не менее 51%, так как по общему правилу ФЗ «Об ООО» для принятия такого решения, необходимо простое большинство голосов.

И наоборот – пришло 7 участников у каждого из которых по 7 , итого 49.

Внеочередные собрания

Собрание учредителей вне плана может быть созвано, если требуется срочно решить вопрос, касающийся интересов ООО. Например, смена директора, продажа долей, изменение юридического адреса, смена учредителей.

Инициатором может быть не только руководитель, но и:

  • Участники, имеющие более 1/10 от общего числа голосов;
  • Комиссия, занимающаяся ревизией;
  • Аудитор;
  • Наблюдательный совет;
  • Другие органы, имеющие данное право согласно уставу.

Руководитель вправе рассматривать требование о проведении собрания не более пяти дней, после чего выносит аргументированное решение.

Для решения текущих вопросов достаточно большинства голосов в любом процентном преобладании.

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2020 года для создания ООО

Общего собрания учредителей

Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

город Москва 15 января 2020 г.

Дата проведения общего собрания – 15 января 2020

Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

Место проведения общего собрания – 111111, г. Москва, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1 офис 11

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50

Время открытия общего собрания – 10-00

Время закрытия общего собрания – 10-30

Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2020 г.

Подсчет голосов произвел – Петров Петр Петрович

Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович

Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович

Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:

Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111

Петров Петр Петрович, 02 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 2222 222222, выдан 22 февраля 2012 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 222-222; место жительства: 222222, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222; ИНН 222222222222

  • Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  • Наши услуги – 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

Итого: 2 учредителя

На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.

2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

3. Утверждение фирменного наименования Общества.

4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.

5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.

6. Утверждение места нахождения Общества.

7. Заключение договора об учреждении Общества.

8. Утверждение Устава Общества.

9. Избрание Генерального директора Общества.

10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.

11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.

12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

1. По первому вопросу повестки дня –

Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

2. По второму вопросу повестки дня –

Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

3. По третьему вопросу повестки дня –

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Читайте также:  Положение об обучении по охране труда: скачать новый образец, как составить и отразить в проекте

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

4. По четвертому вопросу повестки дня –

Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.

Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

5. По пятому вопросу повестки дня –

Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:

Учредитель Номинальная стоимость доли Размер доли в процентах

Учредитель Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

Учредитель Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

6. По шестому вопросу повестки дня –

Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 111111, город Москва, улица Исаковского, дом 11, корпус 1, этаж 1 офис 11.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

7. По седьмому вопросу повестки дня –

Заключить договор об учреждении Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

8. По восьмому вопросу повестки дня –

Утвердить Устав Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

9. По девятому вопросу повестки дня –

Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111 бессрочно.

Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

10. По десятому вопросу повестки дня –

Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.

Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

11. По одиннадцатому вопросу повестки дня –

Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

12. По двенадцатому вопросу повестки дня –

Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

Дата проведения общего собрания 15 января 2020.

Порядок проведения собрания

Федеральный Закон об ООО регламентирует порядок проведения собраний учредителей.

Исходя из положений этого закона, в 2017 году собрание проходит следующим образом:

  1. Регистрация участников. Только прошедшие регистрацию учредители имеют право голоса на собрании. Если сам учредитель не смог присутствовать, он вправе отправить на заседание своего представителя (например, юриста). Он тоже проходит регистрацию, но только после предъявления доверенности.
  2. Открытие собрания инициатором.
  3. Решение вопросов. На первом собрании сначала проходят выборы председателя.
  4. На протяжении собрания все принятые решения фиксируются в протоколе. После записи протокол оформляется в течение трех дней, в двух экземплярах. Чаще всего составлением протокола занимается секретарь компании или юрист.
  5. В течение десяти дней после собрания копии протокола отправляются всем участникам.

Для решения текущих вопросов достаточно большинства голосов в любом процентном преобладании. Но для особо важных моментов требуется согласие минимум 2/3 учредителей (например, ликвидация ООО, создание филиала, изменение устава).

При соблюдении правил организации и проведения собрания нужно быть особо осторожным, ведь на основании нарушений участник заседания может обратиться в суд за обжалованием итогов, и закон, скорее всего, будет на его стороне.

Исключение голосования, обсуждающие увеличение уставного капитала или прием в состав общества новых учредителей они заверяются всегда нотариально.

Новости от партнеров

Вместе с тем данный порядок может быть определен в договоре об учреждении Общества п.

Кого нужно уведомлять о собрании участников ООО

В обязательном порядке о собрании нужно уведомлять только участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Но могут быть ситуации, когда права участников, в том числе право голосовать на общих собраниях, принадлежат не им, а третьим лицам. Это касается ситуаций, когда:

  • участник заложил долю в уставном капитале и по договору залога все права участника или право голосовать на собраниях принадлежат залогодержателю (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ);
  • доля в уставном капитале, принадлежащая участнику, находится в доверительном управлении. Например, если участник умер, а наследники еще не оформили права на наследство. В таком случае указанные права принадлежат доверительному управляющему (п. 1 ст. 1026, п. 1 ст. 1173 ГК РФ).

В указанных случаях рекомендуем уведомлять данных лиц. Это позволит избежать следующих рисков:

  • непринятия решения на собрании – так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения;
  • оспаривания ими решений, принятых на собрании – на основании того, что обществу было известно об их праве голосовать на собраниях, но оно их не уведомило.

путем направления электронных писем.

Добавить комментарий