Копии каких именно документов можно потребовать у работодателя?

Выписки из документов

Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Документ, который содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, копия которого предоставляется работнику, составляется по форме СЗВ-6-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.

Копии каких именно документов можно потребовать у работодателя?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его работой, только при наличии трудовых отношений.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто в его собственных интересах.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

ООО НБА Северо-Запад

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ – Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» – государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Для решения вопроса можете воспользоваться нашим предложением:

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

  • копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
  • трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определения ВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Читайте также:  Подлежат ли возврату солнцезащитные очки: возможности возврата

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

Статья 230 НК РФ

Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ

Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

* Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений. Всем остальным работникам – в день увольнения.

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2014, N 1

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

2008 N 56-ФЗ О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений.

НОВОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ.

Документы для работника: готовим и выдаем

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2013, N 11

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТНИКА: ГОТОВИМ И ВЫДАЕМ

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, – копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

Какие документы может запросить сотрудник?

На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать документы, связанные с работой:

– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

– выписки из трудовой книжки;

– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 12.08.2013 по делу N 33-2996/13 указал, что перечень документов (копий документов), перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от 08.02.2012 по делу N 33-3328 указал, что на работодателе исходя из смысла ст. 62 ТК РФ лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить сотрудников с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника.

Помимо ст. 62 обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а на основании ст. 84.1 – копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. ст. 68, 84.1 ТК РФ не установлена.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”. На это указывает ст. 89 ТК РФ, предоставляя такое право работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего.

А вот экземпляр трудового договора согласно ст. 67 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику без всяких его требований. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику – такое требование содержится и в иных федеральных законах. Назовем некоторые из них.

1. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3).

2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” – справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. ст. 4.1, 4.3).

3. Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений” – одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9).

К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н), одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось.

4. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” – копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже выдается работникам:

– подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, – в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;

– в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений).

Сроки выдачи документов

Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы:

– копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу;

– копия трудовой книжки;

– справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

– справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца;

– копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения. Для наглядности представим их в таблице.

Срок предоставления работнику

Копия приказа об увольнении

Срок выдачи работнику зависит от

времени обращения. Это надо сделать

либо в последний день работы, либо в

течение трех рабочих дней со дня

обращения после увольнения

Экземпляр трудового договора

Срок выдачи зависит от обстоятельств

приема на работу: по общему правилу – в

день приема на работу или не позднее

трех дней со дня фактического допущения

сотрудника к работе

В день выплаты заработной платы

Справка о сумме заработка за два

календарных года, предшествующих

году прекращения работы или году

обращения за справкой

Выдается в последний день работы или

после увольнения – не позднее трех

рабочих дней со дня получения заявления

Копия сведений, направляемых в

ПФР для индивидуального

Выдается одновременно с подачей таких

сведений в отделение ПФР – не позднее

15-го числа второго календарного

месяца, следующего за отчетным

периодом, которым признается первый

квартал (полугодие, девять месяцев,

персонифицированного учета для

представленных в ПФР

Выдается в течение недели с даты приема

формы СПВ-1 территориальным отделением

Копия индивидуальных сведений о

работнике и сведений о его

трудовом стаже за период до

регистрации в системе

страхования, представленных в ПФР

Выдается работнику в недельный срок с

даты приема территориальным отделением

ПФР форм СЗВ-К, СЗИ-5

Не стоит игнорировать названные сроки – их нарушение может привести к судебным спорам. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст. 62 ТК РФ (Апелляционное определение от 18.06.2013).

Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. 5.39 КоАП РФ в размере от 1000 до 3000 руб.

Порядок выдачи документов работнику

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления ниже.

│ Директору ООО “Восход” │

│ от корректора А. И. Карасевой │

│ о выдаче документов, связанных с работой │

│ На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим │

│ образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим │

│ – копию приказа об увольнении с работы; │

│ – копию трудового договора. │

│ Также прошу выдать мне справку о доходах физического лица в двух │

Иногда работодатели не принимают подобные заявления от сотрудников, уволившихся из организации. А зря. Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным. В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

К сведению. Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст. 62 ТК РФ обязывает делать это на безвозмездной основе. Московский городской суд в Постановлении от 29.08.2011 по делу N 4а-1742/11 указал: довод надзорной жалобы о том, что допущенное К. В. нарушение в части внесения в правила внутреннего трудового распорядка ОАО “КАРАТ” положений о платности выдачи копий трудовых книжек является малозначительным нарушением, так как данные нормы на практике не применяются и не причиняют какого-либо вреда, не может быть принят во внимание, так как нарушением является не взимание платы как таковой, а само установление такого порядка, который противоречит требованиям действующего трудового законодательства, а потому данное нарушение нельзя признать малозначительным.

Читайте также:  Региональная программа при рождении первого ребенка пенза - как получить

Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что же это значит. Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы . Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Что понимается под надлежащим заверением документа?

ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” (далее – Указ N 9779-X). В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” регламентирует оформление такой заверительной надписи.

Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись “Верно”, должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения. Довольно часто вместо слова “Верно” пишут “Копия верна”. Будет ли это ошибкой? Нет, так как ГОСТ носит рекомендательный характер.

Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. 1 Указа N 9779-X.

│ Менеджер по персоналу Комарова О. Д. Комарова │

│ Подлинник находится в ООО “Восход”. │

Кто может заверять копии? Любое уполномоченное на заверение лицо – обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии. Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте (например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству), кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Обратите внимание! Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа N 9779-X).

Если заверить нужно один лист – все ясно. А как быть, если у документа несколько страниц? В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью (например, “Копия на 8 листах верна”).

Вопрос: Как подготовить копию трудовой книжки?

В данном случае есть несколько вариантов. Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату. А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза.

Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его. Полагаем, что этот вариант предпочтительней – во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки.

В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись “Копия верна”, проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации. А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать “Работает по настоящее время” и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью.

Еще один вариант – подготовка выписки из трудовой книжки. Об этом мы расскажем ниже.

Важный момент – получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены. Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой. Как показывает судебная практика, если достоверных и достаточных доказательств выдачи запрашиваемых документов работодатель представить не сможет, иск о возложении обязанности по выдаче документов будет удовлетворен (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 по делу N 33-4172/2013г.).

Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

Примеры выписок из документов

С копиями разобрались. Но как быть, когда работник на основании ст. 62 ТК РФ написал заявление о предоставлении копии штатного расписания, графика сменности и пр., то есть такого документа, где содержится информация не только о самом работнике, но и о других? Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных?

В таком случае мы рекомендуем выдавать выписки из документов, ведь согласно ст. 88 ТК РФ не допускается разглашение окладов и иных выплат относительно других лиц, перечисленных в штатном расписании.

Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника. Выглядеть такая выписка может следующим образом.

│ Общество с ограниченной ответственностью “Март” │

│ Выписка из штатного расписания N 3 │

│ на период с 14.03.2012 по 23.12.2013 │

││ Структурное │ Профессия │Кол-во шт.│ Фамилия,│ Оклад │Надбавки,│ Всего││

││подразделение│(должность)│ ед. │ имя, │(тарифная│ руб. │ в ││

││ │ │ │ отчество│ ставка),│ │месяц,││

││Транспортный │Водитель │ 1 │Иванов │ 15 000 │ 2 000 │17 000││

│ Директор Рушко П. Л. Рушко │

Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и иных документов, содержащих информацию о других работниках.

Нередко просят выписку из трудовой книжки. Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить. Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Она будет выглядеть примерно так:

│ Общество с ограниченной ответственностью “Март” │

│ г. Нижний Новгород 16 октября 2013 г. │

│ из трудовой книжки серии — N ——- │

││ N │ Дата │ Сведения о приеме на │Наименование, дата││

││записи├─────┬─────┬────┤ работу, переводе на другую │и номер документа,││

││ │число│месяц│ год│ постоянную работу, │ на основании ││

││ │ │ │ │ квалификации, увольнении (с│ которого внесена ││

││ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой │ запись ││

││ │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ ││

││ │ │ │ │ Общество с ограниченной │ ││

││ 1 │ 10 │ 07 │2000│Принят в договорной отдел │Приказ от ││

││ │ │ │ │на должность юрисконсульта. │10.07.2000 N 21-к ││

││ 2 │ 22 │ 09 │2004│Трудовой договор расторгнут │Приказ от ││

││ │ │ │ │в связи с ликвидацией │22.09.2004 N 8-у ││

││ │ │ │ │организации, пункт 1 части 1│ ││

││ │ │ │ │статьи 81 Трудового кодекса │ ││

││ 3 │ 23 │ 09 │2004│Принят на должность старшего│Приказ от ││

││ │ │ │ │юрисконсульта. │23.09.2004 N 94 ││

││ 4 │ 21 │ 12 │2008│Трудовой договор расторгнут │Приказ от ││

││ │ │ │ │по инициативе работника, │21.12.2008 N 52 ││

││ │ │ │ │пункт 3 части первой статьи │ ││

││ │ │ │ │77 Трудового кодекса │ ││

││ │ │ │ │ Общество с ограниченной │ ││

││ 5 │ 10 │ 01 │2009│Принят заместителем │Приказ от ││

││ │ │ │ │начальника юридического │10.01.2009 N 2-п ││

││Работает по настоящее время, 16.10.2013. ││

│ Начальник отдела кадров Лобова /О. В. Любова/ │

Копия сведений, направляемых в.

О нормах ТК РФ

Здравствуйте, работник неоднократно обращается в организация за выдачей ему одних и тех же документов и просит предоставлять каждый вид документа в нескольких экземплярах, мы потратили колоссальное количество бумаги. Сколько раз можно обращаться к работодателю с таким заявлением? И обязаны ли мы выдавать документы в нескольких экземплярах?

Вопрос относится к городу Самара

62 ТК РФ работодатель считает исполненной.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Подписчикам журнала Кадровик-практик также доступны.

В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки?

Только если документ необходимо предоставить в органы социального страхования (обеспечения). Например, в Пенсионный фонд для назначения пенсии.

Трудовая книжка выдается по письменному заявлению работника, в течение 3 рабочих дней (как и прочие документы по ст. 62 ТК РФ). Работник должен своей рукой сделать запись на своем заявлении «Трудовую книжку получил», указать дату, расписаться и расшифровать подпись.

Данный регламент позволит обосновать отсутствие оригинала книжки в случае проверки (например, трудовой инспекцией).

О том, какие документы потребуются при оформлении пенсии, читайте в материале «Какие документы нужны для оформления пенсии в 2016 году?».

Работник должен своей рукой сделать запись на своем заявлении Трудовую книжку получил , указать дату, расписаться и расшифровать подпись.

Шаг 2. Передача заявления на утверждение руководителю

На полученном от работника заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию: «Согласовано» или «Выдать документы». После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов (их копий).

слово Верно ;.

Все о правилах приема на работу

Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.Школе. Ответим на него в статье.

Работодатель должен помнить, что он:

  • обязан вести личные дела, если это определено нормативными правовыми актами, как, например, у органов исполнительной власти;
  • не обязан вести личные дела работников, если это не определено нормативными правовыми актами;
  • если не обязан вести личные дела, но решил делать это в своей организации, только он может ответить на вопрос, какие документы должны попадать в личные дела при их формировании. При этом работодателю важно разобраться с принципами обработки персональных данных.

Если вы решили вести личные дела работников.

Копии каких именно документов можно потребовать у работодателя?

В ст. 62 ТК РФ прямо названы копии:

  • – приказа о приеме на работу;
  • – приказов о переводах на другую работу;
  • – приказа об увольнении с работы;
  • – выписки из трудовой книжки;
  • – справки о заработной плате;
  • – справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • – справки о периоде работы у данного работодателя
  • “и другое”.

То есть перечень, приведенный в ст. 62 ТК РФ, не закрыт.

Вопрос о том, можно ли потребовать копии документов, прямо не указанных в ТК РФ, приходится рассматривать каждый раз особо, поскольку логика некоторых работодателей весьма прихотлива.

Например, трудовой договор, он ведь прямо не назван в ст. 62 ТК РФ – значит, “ничего мы вам не должны”.

Да, это беда многих из нас – не дочитывать документы до конца. Ведь стоит чуть опустить глаза (или перевернуть страницу) – и все сомнения разрешатся сами собой:

“Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя” (ст. 67 ТК РФ).

Пользуясь случаем, посоветуем предпринять простые меры предосторожности, чтобы предотвратить возможный “креатив” работодателя (сами удивляемся людской изобретательности), и просто подписать каждый лист трудового договора, а в конце особо указать, что вы подписали трудовой договор именно на таком-то количестве листов. Таким нехитрым образом можно избежать обвинений в том, что это вы сфальсифицировали договор, хотя на самом деле все было наоборот.

Копию приказа о приеме на работу обязывает предоставлять не только ст. 62, но и ст. 68 ТК РФ:

“По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения)”.

Выдавать копию трудовой книжки, помимо ст. 62 ТК РФ, обязывают положения Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”:

Читайте также:  Пенсионный фонд в Гукове: особенности деятельности, режим работы, адрес

“Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки”.

При этом разумно, получая копию трудовой книжки, проверить, чтобы копия содержала все листы трудовой книжки, а на копии страницы с записью о приеме на работу к нынешнему работодателю стояла запись от руки о том, что вы работаете здесь до настоящего времени.

Вопрос о возможности получить копию должностной инструкции не так прост – должностной инструкции может просто не быть. Такие документы обязательны тогда, когда это прямо предусмотрено законом (например, для медицинских работников (ст. 73 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”), частных охранников (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”)).

Если обязанность по составлению должностных инструкций законодательно закреплена, то за отсутствие инструкции работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). В прочих случаях обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено.

Позиция Роструда по этому вопросу следующая: да, Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, но должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Хорошо бы разрабатывать должностные инструкции по каждой должности штатного расписания, поскольку это в интересах как работодателя, так и работника. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, но может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо от 09.08.2007 N 3042-6-0).

Полагаем, что если в трудовом договоре нет полного и четкого перечня должностных обязанностей, то весьма разумно будет все-таки уточнить, есть ли у вас должностная инструкция, и запросить ее копию. Это и в самом деле в общих интересах и работника, и работодателя. Хотя бы потому, например, что при отсутствии подписанной работником должностной инструкции и ее детальной регламентации в трудовом договоре работодателю будет затруднительно доказать законность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение каких-либо трудовых функций (но это строго между нами, работниками).

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий:

  • – порядок приема и увольнения работников;
  • – основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • – режим работы;
  • – время отдыха;
  • – применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • – иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В отличие от должностных инструкций, правила внутреннего трудового распорядка должны быть у любого работодателя:

“…работник обязуется… соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя” (ст. 56 ТК РФ);

“При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка” (ст. 68 ТК РФ).

Очевидно, что рассматриваемый документ тесно связан с трудовыми отношениями, и его копию мы имеем право потребовать у работодателя.

Обратите внимание: в идеале ознакомиться с правилами надо до подписания трудового договора. Однако чаще всего получается так, что с правилами внутреннего трудового распорядка знакомят в день подписания трудового договора, но после него, и в этом случае было бы хорошо проставить фактическое время подписания как договора, так и правил.

Положение об оплате труда и (или) премировании, как и должностные инструкции, в общем-то, не обязательно. Вместе с тем, если такое положение есть, то это локальный документ, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работника, и он должен быть доведен до сведения работника, причем даже до подписания договора (ст. 68 ТК РФ).

Положение о работе с персональными данными – обязательный документ:

“работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области” (ст. 86 ТК РФ);

“при передаче персональных данных работника работодатель должен… осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись” (ст. 88 ТК РФ), и с ним работник, как видим, должен быть ознакомлен под роспись. Документ связан с работой, а значит, его копию можно потребовать.

Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения может и не быть, это не обязательно. Но, опять-таки, если оно есть, то работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ст. 68 ТК РФ), следовательно, копию этого документа также можно потребовать.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу оформляет изменение определенных сторонами условий трудового договора (перевод на другую работу), допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Можно требовать копии не только приказов, но и дополнительных соглашений, в том числе документов, явившихся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора.

Расчетный листок, по-хорошему, должен представляться при каждой выдаче заработной платы:

“При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате” (ст. 136 ТК РФ).

Выдавать расчетный листок работодатель обязан с каждой зарплатой и без заявления работника, но если работодатель экономит бумагу или просто не в курсе этой обязанности, то заявление можно и написать.

Справка формы 2-НДФЛ тоже должна выдаваться работодателем, правда, это установлено не Трудовым, а Налоговым кодексом РФ:

“Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов” (ст. 230 НК РФ).

В НК РФ не оговорено, в течение какого времени должна быть выдана справка 2-НДФЛ. По аналогии с ТК РФ можно предположить, что этот срок – не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ст. 62), а при увольнении – в тот же день (ст. 84.1).

Обратите внимание: нарушение срока выдачи справки может повлечь за собой ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, так что можно жаловаться в трудинспекцию (или, как вариант, в налоговую инспекцию по месту регистрации работодателя).

Аналогичным образом решается вопрос с выдачей справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Копия договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности представляется, если соответствующий договор вообще заключался. При заключении такого договора должны быть соблюдены правила установления материальной ответственности.

Напомним, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  • – когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • – недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • – умышленного причинения ущерба;
  • – причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • – причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • – причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • – разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • – причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В полном размере материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ), т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Такие договоры могут заключаться с сотрудниками, занимающими должности или выполняющими работы, указанные в:

– Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85;

– Перечне работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденном тем же Постановлением Минтруда России.

Можем потребовать копию отчета о проведении специальной оценки условий труда. Хотя ТК РФ прямо не обязывает работодателя предоставлять копию этого отчета, но:

“2. Работодатель обязан:

4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте” (ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”),

причем ознакомить под роспись и в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда:

“Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха” (ст. 15 Федерального закона “О специальной оценке условий труда”).

Отправляясь в отпуск, мало кто думает о неприятном. Но если есть хотя бы малейшие подозрения в честности работодателя, то имеет смысл заполучить от него заверенную копию приказа о предоставлении отпуска работнику – как говорят восточные мудрецы, “во избежание”. Кто знает, не вернетесь ли вы, здоровый и загорелый, как раз к приказу об увольнении за прогул.

Примерно таким же образом обстоят дела с командировками.

Положение о командировках должно быть обязательно – в виде локального нормативного акта или в виде соответствующего раздела в коллективном договоре, но должно быть (ст. 168 ТК РФ).

Неизвестно, какие производственные конфликты могут привести к тому, что человека, отправленного в командировку, увольняют за прогул. Но как минимум один случай в юридической практике найти удалось (по материалам форума ЮрКлуба: http://forum.yurclub.ru/index.php?s=569daf8cb8192a491a54cd0624adf2fc&showtopic=116973).

Замдиректора по экономике и кадрам уволена за прогул. В суде, требуя восстановления на работе и взыскания недополученных сумм, она сослалась на то, что была служебная записка на имя гендиректора с просьбой отпустить на конференцию по повышению эффективности. Гендиректор поставил резолюцию: “Ок”, – все было зарегистрировано, проведено через службу управления персоналом и т.д. По возвращении даму попросили написать объяснительную о причинах отсутствия, а потом ознакомили с приказом об увольнении за прогул. В суде представитель фирмы пояснил, что приказа о направлении в командировку не было, а “Ок” на служебной записке означало: “Посмотрим”. Также им было отмечено, что командировочное удостоверение не было выписано, что гендиректор “передумал” и по телефону сообщил секретарю о том, что поездку не одобряет. Правда, секретарь (бывший сотрудник фирмы) утверждала, что оформляла приказ о командировке истицы, приказ был подписан директором, но истицу с приказом не ознакомили. Однако суд к показаниям секретаря отнесся критически. В итоге судебное решение было вынесено не в пользу истицы.

Относительно копий коллективного договора стоит заметить следующее. Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись в том числе с коллективным договором.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что коллективный договор непосредственно связан с трудовой деятельностью работодателя и он обязан выдать его копию работнику.

Однако далеко не все судьи согласны с этим. Одни считают, что ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять работнику только те документы (копии), которые содержат персональную информацию о самом работнике, другие, напротив, утверждают, что коллективный договор пусть и не содержит сведений о работе конкретного работника, но непосредственно затрагивает его права и обязанности.

С учетом того, что суды традиционно более благосклонны к трудящимся, работодатель, скорее всего, удовлетворит просьбу работника о предоставлении копии коллективного договора. Тем более, что, хотя по прямому указанию ст. 88 ТК РФ работодатель не имеет права предоставлять документы, содержащие персональные данные работника, ничто не мешает ему представить обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника.

Добавить комментарий